ワークフロー搭載 WEB 勤怠管理システム! 人事奉行の社員台帳を WEB で照会! 奉行とシームレスに連動 製品のご紹介 < お問合せ > tel. 0555-22-2184 mail. info@ssy.co.jp
ご説明内容 Ⅰ. 就業 WEB 3 Ⅱ. 工数管理オプション 32 Ⅲ. 人事 WEB 40 Ⅳ. 導入価格 54 Ⅴ. サポート体制 58 2
Ⅰ. 就業 WEB 3
OBC 社製勤怠管理ソフト 就業奉行 と連動して動作する WEB 版勤怠管理システムです 本システムでは 未打刻 未承認 時間の乖離 etc < 申請内容 > 有給申請 残業申請 出勤退勤時刻変更申請 etc 工数は勘定奉行個別原価管理編に連動可能です 4
生体認証装置 管理者 従業員 打刻 WEB 打刻 カード打刻 生体認証打刻 など 集計勤怠は常に最新情報となっています 勤怠締日には給与に流すデータとして完成しています 従業員 申請 上司 申請未打刻 休暇 残業の申請を行います 5 承認部下の申請承認 勤怠修正 就業情報の集計ができます
1. 場所を問わず勤怠管理ができる製品です WEB ブラウザを使ったシステムなのでインターネットに接続できれば場所を問わず利用が可能です 2. シンプルで判りやすい画面構成 例えば就業 WEB の申請機能は 一つの画面から全ての申請ができます 一般的な製品に見られるように機能ごとに申請画面を分けていませんので大変理解しやすい構成となっています オフィスで出張先にてスマホでも 3. 各種打刻装置の選択が可能 就業奉行を利用しているのでタイムレコーダーとの併用は勿論の事 就業 WEB の標準機能として WEB 打刻およびフェリカ装置による打刻を備えています また 指紋 指静脈 顔認証等の各種生体認証装置を利用する事も可能です 4. 作業工数の管理ができます 勤務実績時間をプロジェクト CD サブ プロジェクト CD により作業工数入力ができます 入力された作業工数は集計照会ができます また 勘定奉行 個別原価管理編 に直接取込み可能な形式および CSV 形式で出力ができます 静脈等 工数 5. カスタマイズができます ニーズに応じた機能拡張 変更 ( カスタマイズ ) が可能です 6
就業 WEB とは? 困 1: リアルタイムに部下の勤務状況 残業時間を把握したい 困 2: 手書きの申請書を集計するのが大変 困 3: 拠点数が多くタイムレコーダーを設置すると費用が掛かる 困 4: 勤務時間と連動した作業工数管理を行いたい 困 5: 会社独自の機能を追加したいがパッケージなので変更できない 7
就業 WEB とは? 解決 1: 打刻 申請データはリアルタイムに登録されますので常に最新情報が把握できます また打刻 申請は外出先からでも可能となります 解決 2: 申請と承認はワークフローにより管理されます また承認後の勤務時間は自動的に集計されますので手集計作業はいりません 解決 3:WEB 打刻機能およびフェリカ 生体認証装置による打刻等により タイムレコーダーは不要となります 解決 4: 勤怠と連動した工数管理が可能です 1 日の勤務時間をプロジェクトで振り分ける事が出来ます 登録された工数は集計や他システムへの連動も可能です 解決 5: 本製品はカスタマイズが可能です 8
申請者 必要に応じて 月末等 打刻 申請状況確認お知らせ確認 タイムカード確認 申請 勤怠締め処理 承認者 ログイン 申請依頼確認お知らせ確認 申請内容確認 承認 却下 担当者 全社員の勤務状況確認 未打刻 未承認催促メール ログイン 就業一覧 就業奉行 月の締め処理 給与処理 9
打刻 ユーザー ID とパスワードを入力し 出勤 退勤 の打刻を行いますログインを行う場合は ログイン ボタンを押下 打刻してログインを行う場合は 打刻後ログインを行う にチェックを入れ打刻します カードリーダー (FeliCa) 打刻も標準機能で対応 カード カードリーダーは別途ご用意ください 10
勤怠申請ボタン 申請内容を表示 申請 就業 WEB ではタイムカード画面より各種届出の申請を行いますまた 申請内容も一画面で確認できます タイムカード画面の下方に各勤怠日数と休暇日数が集計されます 11
勤怠確認 カードをかざすと 1 ヶ月の勤怠が表示されます 自身のシフトや勤務時間を簡単に確認することができます 工場勤務者など普段 PC を使わない従業員でも使いやすい機能です 12
印刷 印刷機能を使用するには Adobe Reader が使用する PC にインストールされている必要があります 13
勤怠申請と事前残業申請 事前残業申請も勤怠申請も同じ画面で一度に申請を上げられます 事前残業申請 : 残業終了予定時刻の入力 申請 選択 ボタン押下 選択画面 タブレット PC に対応コメントの入力はキーボードいらずのコメント選択形式を用意定型文を登録しておけます 14
承認作業対象の社員の就業年月を選択する 全社員へのお知らせ 15
タイムカード画面上で申請内容を確認申請を一度に承認可能 個別にも承認 却下を行えます 16
設定画面 各種申請や承認の通知メールを受けとる場合は 送信する を選択 通知メール 申請者が各種申請を行った際 承認者が承認 / 却下を行った際 通知メールを受けとることができます 17
1 段階承認 申請者承認者 A 承認者 B 申 申 申 申 申 承認者 A が承認を行うと 承認者 B へ承認依頼が上がりますどの段階であってもルート上の承認者が却下を行うとその時点でその申請は却下されます 決 ワークフロー ( 承認ルート ) について 承認ルートの設定は 承認者を並列に設定するフローと承認者を段階的に設定するフローがあります 1 と 2 は組み合わせて 設定ができます ただし 一つの承認ルート上に承認者は 10 人までしか登録できません 2 並列承認 申請者 申申 承認者 A 承認者 B 申 決 代理承認者 承認者 A 代理承認者 C 並列の承認者がいる場合は 並列承認者のどちらか一人が承認作業を行うことで 次のステップに進みます承認者 A が承認作業を行うと承認者 B に対する申請依頼はなくなります 承認者が不在時等に代理で承認作業を行う代理承認者を指定できます承認者 A の代理承認者 C は承認者 A が設定されている全承認ルートに対して代理承認を行えます承認者 A もしくは代理承認者 B のどちらかが承認作業を行うと処理は完了します 18
承認ルート登録について 未来発令日の登録が可能あらかじめ人事異動後の承認ルートを登録できます 承認ルートは組織に関係なく設定が可能 他部門の社員の管理も行えます 承認者登録 申請者登録 19
就業一覧 アラート表示について打刻 未打刻アラート承認 未承認アラート残業申請 事前残業申請を使用する運用で 残業申請がされていない乖離 事前残業申請を使用する運用で 申請時刻と退勤時間に乖離が発生その他 休日 休暇残日数の警告あり 権限により一覧に表示できる社員が異なりますタイムカード画面の照会権限と同一となります 1 本人 ( および承認対象社員 ) 2 自部門の社員 3 全社員 システム設定画面で行います 20
21 日単位での締め作業 月単位での締め作業 締めを行いたい日を選択し 締めボタンを押下します 上記のように タイムカード上で全日付を一括選択し締めを行う方法と就業一覧で締めを行う方法があります 締め機能 日単位 月単位で勤怠の締めを行うことができます 締めを行うことで 申請 修正が行えなくなります 締めは 本人 上司 管理者が行えますが 解除は上司と管理者のみとなり 本人が締めの解除を行うことはできません 締めを行いたい月締めを行いたい社員にチェックを入れ締めボタンを押下します この時 未承認がある場合は締めは行えません 就業一覧表で未締めの社員だけを抽出することも可能
事前残業申請では下記 2 パターンでの運用が可能です 申請時刻採用申請時刻 :[22:00] 実打刻 :[22:30] 打刻時刻採用申請時刻 :[22:00] 実打刻 :[22:30] 申請時刻 :[22:00] 実打刻 :[22:30] 申請時刻 :[22:00] 実打刻 :[22:30] 採用時刻 [22:00] 実打刻時間は履歴管理されます 採用時刻 [22:30] 申請時刻と実打刻の乖離は設定時間以上格差が出るとアラート表示されます 22
23 申請優先の場合 打刻時間が事前の申請時刻より遅い場合は 申請した時刻で打刻を修正します打刻した時間で訂正したい場合は 勤怠申請を行います 申請時間が優先されます 申請より打刻が遅い場合は 申請時刻が採用されるため 打刻後 その内容をメッセージで本人に通告します 事前申請がない残業に関しては 残業未申請として黄色く表示されますこのアラートは 就業一覧 でも確認できます
24 打刻優先の場合 打刻時間が事前の申請時刻より遅い場合でも 打刻がそのまま採用されますただし 打刻と申請時間に一定の乖離がある場合はアラートを表示できます 打刻時間が優先されます 打刻と申請時間に乖離がある場合アラートが表示されますこのアラートは 就業一覧 でも確認できます
設定画面 申請から 10 日後 未承認通知 未打刻 未承認通知 一定期間 ( 任意設定可能 ) で未打刻や未申請がある場合にメールで通知を行います 通知のタイミングは下記の設定が可能 1 勤務日 申請日基準 2 締日基準 ( 締日 日前 後 ) 未打刻 本人 未承認 承認者 社員設定画面でメール送付の設定が行えます 自動配信締日 7 日前 未打刻通知 25
26 時間超過アラート タイムカード画面で警告 任意の時間項目に対して 社員毎に警告時間を設け その時間数を超過すると対象時間項目の集計時間が赤く表示されます ( 例 ) 残業時間 遅刻時間など残業時間項目に対して設定を行えば 残業時間管理の意識づけになります 就業一覧で警告 上司は部下の勤怠情報を就業一覧で確認できます
ユーザー権限 利用権限修正レベル照会レベル承認ルート登録権限 FeliCaカード登録権限 利用権限 : 就業 WEB を利用する権限管理者権限 : 管理者メニューを使用する権限 タイムカードの修正可否権限設定本人 : 本人だけ修正可本人以外 : 本人を除く照会権限を持つ社員の勤怠を修正できます全員 : 本人を含めた照会権限を持つ社員全員を修正できます 勤怠を照会できる対象社員レベル本人 : 承認者の場合は 申請者も含む自部門 : 本人と同じ部門の社員全社員 : 全社員 承認ルートの登録権限 FeliCa カード打刻を行う場合 カードの登録権限 就業 WEB を使用するために各社員に権限登録を行います設定を行う権限は表記の内容となります権限により 管理できる社員や使用できる機能が制限できます 27
ユーザー情報データ取込 EXCEL 上で編集したユーザー情報を 就業 WEB へ取込ができます 28
エクセル出力が可能なので 従業員へ配布するシフト表も簡単作成 シフト登録就業 WEB で一定期間のスケジュール登録を行えます 各拠点先で行えるので奉行のライセンスが不要になります 29
30 機能一覧 勤怠管理メニュー 一般利用者 管理者 打刻タイムカード就業一覧勤怠履歴照会 タイムレコーダー同様 出退勤の打刻が可能! 別途 : カードリーダー (FeliCa) 打刻も行えます カスタマイズにて 指紋認証 携帯からの打刻も可能です 未打刻をわかりやすく表示! 打刻情報を確認して 申請または修正が可能です ひとめで申請中の内容が確認できます タイムカードリストの印刷も可能です (Adobe Reader がお使いの PC にインストールされている必要があります ) 権限により部下や全社員の勤怠集計が一覧で確認できます 部門別 ( 権限による ) の集計も可能 この画面よりタイムカード画面に移動できます タイムカードリストの一括印刷を行えます 勤怠の更新履歴を照会できます 打刻時刻と更新時刻 勤務体系や事由の変更履歴を更新区分 ( 承認 / 修正 / 打刻 ) と合わせて確認できます 表示されている勤怠更新履歴一覧を Excel ファイル形式で出力できます 勤務状況照会 指定期間の勤務状況を確認できます 権限により部下や全社員の勤務状況が確認できます 事由別実績紹介 各事由区分の実績を照会できます シフト管理 自身 ( 部下 ) のシフト表の表示 エクセル出力ができます また管理者 ( シフト登録権限保守者 ) であればシフトの登録も可能となります
機能一覧 申請 承認メニュー 一般利用者 管理者 申請 承認一覧 承認依頼と申請が一覧で確認できます 承認依頼から申請者のタイムカード 画面を表示し 承認が行えます 代理承認者設定 代理承認者の設定が可能です 承認ルート登録 承認ルートの設定を行います 発令日設定が可能です 1 承認ルート一括取込 発令日を指定してエクセルで設定した承認ルートを一括取り込みで設定できます 1 システム管理メニュー ユーザ情報登録 各ユーザーのログイン ID とパスワード 権限の登録を行うメニューになります ユーザ情報データ取込 Excel ファイルに入力されたログイン ID パスワード 権限などのユーザ情報の取込みを行います ユーザ表示項目取込 Excel ファイルで設定したユーザ毎の表示項目の取り込みを行います 社員表示順設定 就業一覧 / 勤務状況照会 / シフト管理の各画面で表示する社員の並び順を設定できます システム設定 アカウントポリシー パスワードポリシー アラート設定などの登録を行います お知らせマスタ システムメンテナンスなどの連絡事項を登録できます 定型文登録 事前残業申請や勤怠申請ならびに承認を行う際のコメントの登録を行います ログ照会 就業 WEB を使用した ( ログイン 登録 照会 ) 履歴の照会ができます データ一括削除 申請情報 勤怠更新履歴 お知らせを種類毎に一括で削除できます 31 1 承認ルート登録権限があれば使用できます
就業 WEB Ⅱ. 工数管理オプション 32
工数 WEB オプション プロジェクト単位の工数管理!! 工数オプションについて 勤怠の出勤時間と退勤時間を基に計算された労働時間と 日報入力で入力した労働時間の集計を自動比較し 乖離があればエラー表示を行います 各プロジェクトごとの集計を行い 勘定奉行の個別原価管理編に CSV 連携が行えます 33
工数入力画面 工数入力 就業 WEB のタイムカード画面から工数入力画面を起動し プロジェクトごとの工数入力が行えます タイムカード画面 入力した工数計がタイムカード画面上に反映され 勤怠計との差異がある場合は赤くアラート表示されます 34
工数入力 カードをかざすと日報入力画面が立ち上がります あらかじめ設定されている社員毎のプロジェクト項目欄に実労働時間を入力するだけで日報が入力できます 工場勤務者など普段 PC を使わない従業員でも使いやすい機能です 35
工数集計出力 入力された実績工数を集計したい集計項目 ( 検索条件 ) を指定し 集計結果を一覧表示します 一覧に表示された工数集計データは Excel 出力が可能で工数分析に利用できます 36
日報データ取込 EXCEL で管理している日報データや 他システムから出力した CSV ファイルを就業 WEB へ取込むことができます 37
工数 WEB オプション 工数集計出力 日報データを OBC 受け入れ形式で出力できる他 CSV の汎用データとしても出力できます 奉行以外の他システムにもデータを加工し取り込むことができます 38
39 機能一覧 工数管理メニュー 一般利用者 管理者 工数集計 日報入力のデータを集計して一覧表示を行います プロジェクト サブプロジェクト 所属 社員 日付 勤怠時間項目での集計が可能です 日報データ出力日報データ取込プロジェクト区分登録プロジェクト登録サブプロジェクト登録プロジェクトデータ取込 日報データをカンマ区切り タブ区切り OBC 受け入れ形式の 3 形式で CSV 出力できます OBC 受入形式で出力したデータは勘定奉行 [ 個別原価管理編 ] で取込が可能です エクセルで編集した日報データの取込を行えます 他システムとの連携も可能となります プロジェクトとサブプロジェクトを大分類で括ることができます プロジェクト サブプロジェクトの検索時にプロジェクト区分で抽出することが可能です 日報入力で使用するプロジェクトを登録します プロジェクト区分と紐づけて登録が行えます 日報入力で使用するプロジェクトを登録します サブプロジェクト区分と紐づけて登録が行えます プロジェクトとは紐づきません エクセルで編集したプロジェクト サブプロジェクトの取込が行えます 他システムとの連携も可能となります 日報項目データ取込 ユーザープロジェクト取込 社員毎の日報項目を一括で登録できます 日報項目を登録しないと日報の登録ができません 各社員にその社員が携わるプロジェクト サブプロジェクトを紐づけておくことができます 紐づけを行うことで日報入力時にプロジェクトの登録をせずに工数入力が行えます
Ⅲ. 人事 WEB 40
就業 WEB とは? 社員情報 WEB ブラウザで表示 41
部下の情報を照会したい でも 人事奉行ではライセンス追加が必要 社員情報を照会したい管理職分の人事奉行ライセンスを使用するのはコスト高! 人事担当者以外は社員情報の照会だけできれば十分! 人事情報を外出先で見たい でも 外出先では人事奉行は使えない 社員台帳を持ち歩くのは危険! 店舗回りをする時に事前にその店舗スタッフ情報を知りたい! 派遣登録している人材情報を照会して派遣先のお客様へすぐに提案したい 社員台帳をなくしたら個人情報の漏えいに 42
解決 1 人事奉行の追加ライセンスが不要! 解決 2 ログイン機能でセキュリティ確保! 解決 3 照会情報をユーザー毎に設定可能! 解決 4 タブレットPCで照会可能! 解決 5 カスタマイズ対応可能! 43
DB サーバー WEB サーバー オフィスで 各拠点で 外出先で ネット環境があればいつでもどこでも照会できます! 44
機能一覧利用者管理者 照会メニュー お知らせ照会 人事異動などの連絡事項が確認できます 社員照会システム設定お知らせ登録社員照会権限設定ログ照会 照会したい社員の検索ができます 社員検索の結果が一覧で確認できます 社員一覧から選択した社員の詳細情報 ( 社員台帳 ) の照会ができます 管理者メニュー 社員照会の一覧の 1 ページの表示件数を設定できます 表示する勤続年数を選択することができます 社員の詳細情報 ( 社員台帳 ) へ表示する連絡先の設定 ( 最大 3 つ ) ができます 項目権限設定の使用する / しないを設定できます 奉行モード時の社員照会時に表示される所属や勤務地などを選択することができます お知らせの登録ができます 登録されているお知らせの検索ができます お知らせ検索の結果が一覧で確認できます お知らせ一覧から選択したお知らせの情報の変更や削除ができます 表示項目のグループ毎に照会できる権限の設定ができます 部門毎に照会できる権限の設定ができます 役職毎に照会できる権限の設定ができます 閲覧が可能な社員を選択することができます 操作ログの検索ができます 操作ログ検索の結果が一覧で確認できます 検索結果を CSV 出力できます 45
ログイン お知らせ紹介 ログイン画面 お知らせ照会画面 ユーザーごとに照会できる部門 項目を制限可能!! 46
機能紹介社員検索 社員検索画面 検索条件はすべて奉行情報を引用 区分から検索可能 区分 とは 役職 職種 在籍区分などまた 任意で設定できます 写真の表示 非表示選択できます! 47
機能紹介社員一覧 社員一覧画面 48
機能紹介社員詳細 ( 社員台帳モード ) 社員詳細画面 49
機能紹介社員詳細 ( 奉行モード ) 社員詳細 ( タブ ) 画面 人事奉行の社員情報参照画面と同等の画面 ( 表示項目はすべて同じものです ) 50
機能紹介システム設定 システム設定画面 社員検索 ログ照会一覧の 1 ページの表示件数の設定ができます 連絡先の表示項目が決められます 設定しない 設定する 全項目が見れるようになります 項目の権限設定ができます 表示の順序項目が決められます 51
機能紹介社員照会権限設定 項目設定画面 社員権限 ( 部門別 ) 社員権限 ( 役職別 ) 社員権限 ( 社員別 ) 52
機能紹介操作ログ照会 操作ログ照会画面 備考画面 53
Ⅳ. 導入価格 54
就業 WEB 製品価格保守費用工数 OP 製品価格保守費用導入支援定価 100ライセンス 900,000 90,000 100ライセンス 100,000 10,000 マスタ確認作業 80,000 200ライセンス 1,200,000 120,000 200ライセンス 200,000 20,000 インストール費用 120,000 300ライセンス 1,500,000 150,000 300ライセンス 300,000 30,000 操作指導 80,000 500ライセンス 1,800,000 180,000 500ライセンス 500,000 50,000 無制限ライセンス オープン オープン 無制限ライセンス オープン オープン 別途 SQLServer2014と 就業奉行のライセンスが必要となります 別途交通費が掛かります 55
< 就業 WEB の導入価格例 > 従業員 300 人でご利用の場合 インストール操作指導保守 1,850,000 旅費 交通費別 就業 WEB 300 ライセンス定価 1,500,000 保守年額 150,000 導入支援費 200,000 就業奉行 i10 新 ERP 版 1CAL 定価 1,151,000 SQL ライセンス付き インストール操作指導保守 保守年額 133,000 導入支援費 430,000 1,714,000 旅費 交通費別 定価総額 3,564,000 56
人事 WEB 製品価格保守費用導入支援定価 10ライセンス 400,000 40,000 インストール費用 100,000 15ライセンス 550,000 55,000 操作指導 50,000 20ライセンス 700,000 70,000 30ライセンス 1,000,000 100,000 50ライセンス 1,300,000 130,000 無制限ライセンス オープン オープン 別途 SQLServer2014と人事奉行のライセンスが必要となります 別途交通費が掛かります 57
Ⅴ. サポート体制 58
サポート体制の概要 受付時間 月 ~ 金曜日 ( 祝日除く ) 9:00~12:00 13:00~17:45 E-MAIL FAX によるお問い合わせは 24 時間 365 日受付 17:45 以降のお問い合わせは翌営業日の回答となります 受付方法 電話 E-Mail FAX 対応方法 電話 E-Mail FAX リモートサポート 対象 就業 WEB/ 人事 WEB 奉行製品に関するもの ご契約内容によります 59
サポート体制のイメージ図 導入先 サポートセンター 問題発生問合せ 対応 共有連携 問い合わせ SSY サポート窓口 リモートサポート SSY 奉行製品を含めたサポートも可能 ご契約内容によります 60
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