1 2 3 募集要領 1 募集要領 4 募集要領 4 指定管理業務に係る経費のうち 文化事業に係る指定管理料はどれくらいを想定していますか 添付書類の様式が示されていますが 様式に示されている内容を網羅していれば 様式に捉われなくてもよろしいでしょうか ( 様式 2 3 4) 7. 申請書類 (2) 添付書類様式 2,3,5 につきまして 枚数制限はございますでしょうか 指定管理料における文化事業に係る経費の割合は設けていません 指定管理料及びの収入から文化事業経費として約 800 万円程度を想定してください 様式に従って提出してください 説明会でもご説明させていただきましたが A4 サイズ縦で各ページに納まるように記入してください 4 2 3. 管理運営に関する基本的事項 (4) 目標 ( 指標 ) 過去 3 ヶ年分の各部屋ごとによる利用実績 ( 団体の件数 個人利用者数等 ) ご教示ください 事業報告書のとおりです 5 (4) 目標 ( 指標 ) 施設運営に関します目標 ( 指標 ) が定められておりますが 過去 3 年間に於ける文化施設 勤労施設 イベント参加率をご教授願います 施設利用率につきましては 別紙をご覧ください イベント参加率につきましては 新しく設定した指標のため 実績はございません 6 (4) 目標 ( 指標 ) 文化施設 勤労施設の各諸室の稼働率 稼動状況につきまして過去 3 年間にわたる実績をご教授願います 7 2. 舞台設備管理業務について 現在の運営体制 人数をご教授ください 8 9 7. 音響設備等維持業務 10. 照明設備保守点検業務 12. 舞台機構保守点検 14. 移動観覧席保守点検業務に関しまして それぞれの施工会社をご開示願います 今後の維持管理の提案には施工会社の情報は必須です 7. 音響設備等維持業務 10. 照明設備保守点検業務 12. 舞台機構保守点検 14. 移動観覧席保守点検業務に関しまして それぞれの現担当保守点検会社をご教示ください 現状を引き継いだ運営を計画する際に必要な情報となります 音響 照明 舞台機構 移動観覧席の施工会社は 鴻池 カミキン 愛知 JV になります 10 4.(3) 施設及び設備の維持管理に関する業務について 体育施設の募集と同様に委託先一覧 ( 業者名 ) を御開示願います 11 6. 募集及び指定に関する事項 (4) 選定方法について 審査を行う方 ( 選定委員会 ) の人数と肩書を御開示願います ( 官 民の人数等 ) 大府市文化スポーツ課長 企画政策課長 財政課長 外部委員 ( 文化懇話会委員 )2 名を予定しております 12 閉館時は機械警備とありますが 閉館時でも宿泊利用があるため 常時警備員を配置しています 非常時の誘導や連絡体制を考えた場合 要求水準を実質的に満たしていると考えますが いかがでしょうか お見込みの通りです 13 14 夜間 休業日における警備に関する業務 過去 3 年間の休業日警備業務と警備員勤務のローテーション表をご教示下さい (6) 駐車場 駐輪場の管理業務 過去 3 年間の駐輪場 駐車場の管理業務の具体的な内容をご教示下さい
15 16 17 18 19 20 9. 管理運営に要する経費 (1) 過去 3 年間の光熱水費の内訳をご教示下さい 9. 管理運営に要する経費 (5)6 過去 5 年間の指定管理者が行った修繕費の内訳をご教示下さい 9. 管理運営に要する経費 (5)6 過去 5 年間の大府市様が行った修繕費の内訳をご教示下さい 26. ピアノ保守点検を行っているピアノのメーカー 機種 型番 台数をご教授願います 音響 照明 舞台 移動観覧席 ピアノの保守点検に於いて 交換や更新等の指摘事項を受けている事項と その修繕予算をご開示願います 各種業務の詳細な及び H27 年度に実施した報告書全て並びに竣工図を開示頂きたい 備品等リストをご確認ください 点検結果に関する報告書を勤労文化会館にてご確認ください 各種業務はございません 報告書 竣工図については 勤労文化会館にてご確認ください 21 3 4 1~28 の業務の委託金額内訳明細をご教士下さい 22 3 4 1~28 の業務の委託先 ( 契約先 ) をご教示下さい 23 24 過去 3 年間の開館日数と休館日においてスタッフ ( 設備員 警備員 清掃員等 ) が勤務のローテーション表をご教示下さい 過去 3 年間の開館日数と休館日においてスタッフ ( 設備員 警備員 清掃員等 ) が出社した日数とその理由をご教示下さい 25 有資格者配置をご教示下さい 施設管理上必要な内容をご提案ください 26 当該建物は 特定建築物 : ビル管法に抵触する 建物ですか? また 特殊建築物 に該当しますか? 特定建築物であり 特殊建築物に該当します 27 機械警備の警備会社をご教示下さい 現状 機械警備は実施していません 28 29 30 31 32 2. 舞台設備管理業務 具体的な点検項目 点検回数をご教示下さい 3. 清掃業務 日常清掃 1 各清掃箇所と面積及び床仕様をご教示下さい ( 清掃基準表 ) 3. 清掃業務 日常清掃 2 床仕様に応じた周期をご教示下さい 3. 清掃業務 定期清掃及び特別清掃に係る清掃箇所と面積及び床仕様及び清掃回数をご教示下さい ( 清掃基準表 ) 3. 清掃業務 ガラス面積 ( 内外面 ) 及び清掃回数をご教示下さい
33 3. 清掃業務 ガラス清掃の方法 ( 例 :A 面は脚立 B 面 : ブランコ ) 34 35 4. ネズミ ゴキブリ ダニ防除防除 年何回実施しているか 害虫駆除の防除範囲 ( 面積等 ) と駆除は害虫だけでしょうか 4. ネズミ ゴキブリ ダニ防除防除 生息調査は何箇所 どのような害虫に対して行っていますか 36 3 4 5. 電気保安業務 電気設備の設備容量をご教示下さい 契約電力は 480kw になります 37 5. 電気保安業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 製造年 数量等をご教示下さい 38 3 4 5. 電気保安業務 具体的な仕様内容の提示をご教示下さい 39 5. 電気保安業務 停電による整備作業は実施されていますか されている場合の周期をご教示下さい 実施しております 周期については施設管理上必要な内容をご提案ください 40 5. 電気保安業務 停電作業は 何時実施されていますか ( 休館日又は深夜等 ) 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 6. 空調設備保守点検業務 点検する空調設備のメーカー 機種 能力 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 6. 空調設備保守点検業務 フィルターの取替を行う空調機器名 台数 フィルター種類 枚数をご教示下さい 6. 空調設備保守点検業務 取替えを行うフィルターは指定管理者負担でよろしいか 6. 空調設備保守点検業務 業務なかには中央監視装置含まれているでしょうか? 含まれているならメーカー 機種 能力 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 6. 空調設備保守点検業務 改正フロン法に 法定業務 に該当等する空調設備の機種 能力 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 7. 音響設備等保守点検業務 具体的な点検項目 点検回数をご教示下さい 8. 火災報知設備点検業務 点検する消火設備のメーカー 機種 型式 製造年 数量等をご教示下さい 9. 消防設備保守点検業務 点検する消火設備のメーカー 機種 型式 製造年 数量等をご教示下さい 9. 消防設備保守点検業務 消火 消火栓ホース取替え及び送水管の耐圧試験等の特別点検は含みますか 9. 消防設備保守点検業務 消火 消火栓ホース取替え及び送水管の耐圧試験等の特別点検の現在の周期をご教示下さい 指定管理者の負担となります
51 52 53 54 9. 消防設備保守点検業務 現在 防火対象物定期点検は実施していますか 10. 照明設備保守点検業務 点検する照明設備のメーカー 機種 能力 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 11. 自家用発電設備保守点検業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 容量 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 11. 自家用発電設備保守点検業務 点検は非常用発々としてのメーカー点検でしょうか 消防法における非常用発々の点検でしょうか 実施しております 55 3 4 11. 自家用発電設備保守点検業務 具体的な仕様内容の提示をご教示下さい 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 12. 舞台機構保守点検業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 容量 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 13. 噴水設備保守点検業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 容量 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 14. 移動観覧席保守点検業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 容量 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 15. 排煙 換気高窓開閉装置点検業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 容量 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 16. エレベーター保守点検業務 フルメンテ契約でしょうか POG 契約でしょうか 16. エレベーター保守点検業務 点検する昇降機設備のメーカー 機種 型式 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 17. 自動扉装置保守点検 点検する自動扉のメーカー 機種 型式 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 17. 自動扉装置保守点検 契約種別はレギュラーメンテでしょうか フルメンテでしょうか 18. トイレ脱臭装置保守点検業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 容量 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 19. 貯水槽清掃業務 貯水槽容量と水槽の設置数をご教示下さい 20. 一般廃棄物収集運搬処理業務 過去 3 年間の年間の廃棄物処理量 ( m3若しくは t) をご教示下さい 21. トレーニング機器保守点検業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 容量 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 平成 25 年度可燃 22.05 m3不燃 0.5 m3平成 26 年度可燃 24.53 m3不燃 0.54 m3平成 27 年度可燃 22.77 m3不燃 0.54 m3
68 22. 蓄電池設備保守点検業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 69 3 4 22. 蓄電池設備保守点検業務 具体的な仕様内容の提示をご教示下さい 70 71 72 73 74 75 23. 除草業務 除草する 数量 場所 除草回数及び具体的な仕様内容をご教示下さい 23. 除草業務 除草剤散布は本業務にふくまれますか? 含まれるなら散布回数 具体的な仕様をご教示下さい 24. 樹木管理業務 低木剪定 高木剪定 薬剤散布 芝生除草散布 施肥 草刈 芝刈りの回数及び具体的な仕様をご教示下さい 25. 職員健康診断 当該業務は何を具体的に行うのですか? 費用負担は指定管理料から捻出されるのですか 26. ピアノ保守点検 点検する装置のメーカー 機種 型式 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 27. 厨房備品保守管理業務 点検する装置のメーカー 機種 型式 製造年 数量等及び点検回数をご教示下さい 従事職員の健康診断を実施してください 費用負担は指定管理者の負担になります 76 77 78 79 80 81 82 83 5 5 28. 必要な点検業務 現在 1~27 以外の業務で今の指定管理者が行っている業務の詳細 内訳 仕様をご教示下さい 28. 必要な点検業務 空気環境測定のポイントは現在外気を含めて何ポイント設定されていますか 28. 必要な点検業務 空気環境測定のポイントは現在外気を含めて何ポイント設定されていますか 28. 必要な点検業務 水質検査は法令で年 3 回となっていますが 検査内容をご教示下さい 28. 必要な点検業務 現在 レジオネラ検査は実施していますか? 実施しているのならば具体的な仕様をご教示下さい 28. 必要な点検業務 建築基準法 12 条点検 ( 特殊建築物等及び建築設備等 ) は対象業務でしょうか 現行指定管理者の実施した自主事業についてご開示下さい (11) 事業計画の策定及び実績報告本に従い 現指定管理者も事業計画書と実績報告 ( 収支状況を含む ) を提出している事と思われます 過去 3 年間にわたる事業計画書及び事業報告書 ( 収支状況を含む ) をご開示願います 質問 26 を御参照ください 事業報告書をご確認ください
84 85 6 6 4.(13) 業務 6 託児場所設置にについて 過去 3 ヶ年実績を詳細に御開示願います 開催事業名 事業参加者数 託児受入れ数 適正な価格など 4(13) 業務 7 現在 施設にて配慮すべき市の行事 祭事 の実績を詳細にご教示ください 日程 行事名 施設の配慮状況など 平成 25 年度以前は記録がありません 平成 26 年度 平成 27 年度は 現況は 各課等より利用日の 1 年前から施設の予約依頼を受けて頂いています 主なものとして 成人式 美術展があります 86 6 5. 管理運営の基準 (10) 保険への加入保険加入について 加入条件等はありますか ご教示ください ( 例 :1 身体 :1 名 事故 〇億円以上 2 財物 :1 事故 〇億円以上など ) 特に定めていません 87 7 第 2 次避難所が設置された場合の命令系統 指定管理者の役割をお示し下さい 大府市災害対策本部より文化スポーツ課を通して連絡が行きます 指定管理者の役割としては 避難者の受け入れと市との連絡が主な役割となりますが 状況に応じた対応をお願いします 88 経費の内 レストラン光熱水費はどの程度の見込みとしていますか 実費精算となりますが 平成 27 年度実績で 年間約 130 万円となっています 89 H27 年度の事業計画書及び収支報告書を開示頂きたい 90 100 万円未満の修繕履歴を過去 3 年分開示頂きたい 91 92 93 94 95 96 10 10 9. 管理運営に要する経費大規模修繕について 平成 29 年度以降において計画している市修繕はありますでしょうか 年度毎にご教示下さい 9. 管理運営に要する経費体育施設の募集と同様に過去 3 ヵ年の施設管理委託事業の収支表を御開示願います 4. 指定管理者が行う業務の内容 (7) 文化事業の実施と (8) 提案事業の実施で過去 3 ヵ年にての実施された事業全てにおいて 各事業単位にて収支実績をご教示下さい 10. 物品の貸与及び帰属等 (3) 市の所有に属する物品の点検結果記録を過去 3 年分ご開示願います 10.(4) 指定管理者の所有備品を設置際は あらかじめ市の承諾を得るとなっております 現行の指定管理者に承諾を出し 設置されている備品をご教示ください 文化事業について 800 万円若しくはそれ以上の提案を という説明でしたが 公演内容で大きく変わります 参考額として受けとってもよろしいでしょうか ただし 予算を伴う内容のため決定ではありません 物品の点検は行っておりません 事務室内のパソコン ( 施設予約用を含まない ) を設置しています 出演者 公演内容の質を落とさないと言う意図と解釈してください 97 様式 2 については ページを超えないとの事でしたが 各項目をページ内におさめるとの事でよろしいでしょうか ( 全 5 ページ ) お見込みのとおりです 98 この質問書の公開はどこで閲覧できますか また 質問と回答は全て公表すべきと思いますが 非公開とはどのようなものでしょうか 市のホームページ上で公開する予定です 応募者独自の提案等について 公表することで公平性を損なうような質問を想定しています
99 100 現在の指定管理者の代表企業 文化協会様は 当施設内に所在されていりますが 新たな指定管理者が選定された場合には事務所を移転されるのでしょうか ご教授願います もちのき くすのきホールの利用時は 舞台設備管理のスタッフは何名でどこまで対応されているのかをご教授ください 説明会でもご説明させていただきましたが 行政財産目的外使用許可にて使用を許可しております 101 両ホールの利用がない場合 舞台設備管理のスタッフは常駐されているのでしょうか 102 現在の業務体制がどのようになっているのかをご教授ください 103 文化施設 勤労施設の各諸室の減免利用はございますでしょうか? その場合 減免対象となる団体や条件 過去 3 年分の利用件数に対する減免利用の割合をご教示ください 減免規定はありません 104 様式 4 に 1 単年度所要額 の 5 倍 (5 年分 ) の金額を記入してください と記載されておりますが 毎年指定管理料 ( 単年度所要額 ) が変動する場合は 5 年間の合計を記載するという理解でよろしいでしょうか 変動しないものとしてご記入ください 105 指定管理料の上限をご教授ください 募集要領に記載したとおりです