従業員の健康診断費用を 負担する場合の注意点 健康診断費用を負担する場合など福利厚生の ための費用を支払う場合の注意点について解 説します 新入社員を迎え入れ その健康診断費用を負担する会社もあると思います ここでは 健康診断費用を負担する場合など福利厚生のための費用を支払う場合の注意点について解説

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1 ニュースレター 2015 年 5 月号 May YOSHIKAWA TAX JOURNAL 従業員の健康診断費用を 負担する場合の注意点 注目トピックス 01 従業員の健康診断費用を負担する場合の注意点新入社員を迎え入れ その健康診断費用を負担する会社もあると思います ここでは 健康診断費用を負担する場合など福利厚生のための費用を支払う場合の注意点について解説します 特集 02 節税対策としての決算賞与アベノミクスの影響により業績が回復し 従業員に決算賞与の支給を検討されている会社もあるでしょう 決算賞与を節税対策として利用する方法について解説します 話題のビジネス書をナナメ読み 04 心を引き寄せる大人の伝え方集中講義 ( サンクチュアリ出版 ) 引っ込み思案な ブレーキさん と遠慮を知らない アクセルちゃん が登場人物のコミュニケーションに関する書籍です シチュエーション別に紹介された事例はなんと 456 例 ぜひ新人社員に読んで欲しい一冊です 03 従業員給与の未払計上について従業員の給与には締め日が存在しますが ここにひとつのポイントがあります 給与の締め日に着目した節税対策について解説します

2 従業員の健康診断費用を 負担する場合の注意点 健康診断費用を負担する場合など福利厚生の ための費用を支払う場合の注意点について解 説します 新入社員を迎え入れ その健康診断費用を負担する会社もあると思います ここでは 健康診断費用を負担する場合など福利厚生のための費用を支払う場合の注意点について解説します 原則的な取扱い 健康診断の費用は 本来 従業員が個人的に負担しなければならないものであると考えられています したがって この健康診断の費用を会社が負担した場合 会社が従業員に対して健康診断の費用相当額の給与を支給したものとして取り扱われるのが原則的な処理となります しかしこの場合 従業員は給与として所得税 住民税が課税され 会社も源泉徴収義務を負うこととなり面倒です 福利厚生費として処理するための要件 上記のとおり 原則的には給与として取り扱われる健康診断の費用ですが 一定の要件を満たすことで福利厚生費として処理することができます 福利厚生費として処理することができれば 従業員は給与として課税されることもありませんし 会社も源泉徴収をする必要がありません 給与として取り扱われても会社の経費になることに変わりません ( 役員の場合は経費になりません ) が 福利厚生費として処理した方が源泉徴収事務での負担が軽くなるため できるだけ福利厚生費として処理できるような形を整えた方がよいと思います いのは次の要件です 1. 全社員を健康診断の対象とすること 2. 健診を受けた社員全員分の費用を会社が直接診療機関に支払うこと 3. 社員の健康管理上必要とされる常識の範囲内の費用であることこれら 3 つすべての要件を満たした場合に限り 福利厚生費として処理することが許されます 特定の地位にある従業員のみに限定する場合 会社がお金をいったん従業員に渡して従業員が診療機関に現金で支払う場合 役員のみを対象とした高額な人間ドックの費用を負担する場合などは福利厚生費には該当せず 給与として課税されることになるので注意が必要です 健康診断だけでなく福利厚生費関係全般に言えることですが 全従業員を対象とすることには税務上とても大きな意味があります 社員旅行なども一部の役員や従業員のみを対象としてしまうと 対象者が給与として課税されてしまいます 参加するかどうかは従業員本人の意思次第なので不参加であっても構わないのですが その前段階の話として全従業員を対象者にすることがとても重要となります 健康診断をはじめとした福利厚生費についてのご相談は 当事務所までお問い合わせください 福利厚生費として処理するために満たさなければいけな

3 節税対策としての決算賞与 アベノミクスの影響により業績が回復し 従業員に決算賞与の支給を検討されている会社もあるでしょう 決算賞与を節税対策として利用する方法について解説します アベノミクスの影響により業績が回復し 従業員に決算賞与の支給を検討されている会社もあるでしょう 決算賞与を節税対策として利用する方法について解説します 原則的な賞与の損金算入時期 従業員に対する賞与を経費に計上するタイミングは 原則として その支払をした事業年度と決められています 例えば平成 26 年 7 月 1 日から平成 27 年 6 月 30 日までが事業年度の場合 この期間中に実際に支払をした賞与のみが法人の必要経費として認められます これら 3 つすべての要件を満たした場合に限り 未払いの賞与も必要経費とすることができます 節税対策としての利用 この特例は節税対策として利用することも十分に可能です 例えば 平成 27 年 6 月末決算の法人が 業績が良かったために平成 27 年 7 月に従業員に対して決算賞与の支払いを行う場合 6 月末の時点では実際に支払が行われていません 支払が行われていない つまりは未払いの賞与については原則的に経費として認められません 賞与の損金算入時期の特例 原則的な賞与の経費計上のタイミングは上記のとおりです 原則的にはこの決算賞与が必要経費となるのは実際に賞与が支払われる平成 28 年 6 月期となってしまいます しかし 上記 3 つすべての要件を満たすことによって 平成 27 年 7 月に支払う決算賞与を平成 27 年 6 月期の経費として計上することが可能となります ただし 一定の要件を満たすことによって 未払いの賞与 であってもその通知をした事業年度の必要経費とするこ とができます 各人別に支給額が通知されていることを証明するために は 各人別の賞与支給通知書等を作成し 従業員に自署 押印してもらうなどの手続きが必要です その要件は次のとおりです 1. 賞与の支給額を各人別に かつ 同時期に支給を受け るすべての従業員に対して通知していること 決算賞与を節税対策として用いたい場合のご相談は 当事 務所までお気軽にお問い合わせください 2. 1 により通知した金額を通知したすべての従業員 に対して その通知した事業年度末から 1 か月以内に 支払っていること 3. 1 により通知した金額を通知した事業年度におい て費用計上していること

4 従業員給与の未払計上について 従業員の給与には締め日が存在しますが ここ にひとつのポイントがあります 給与の締め日 に着目した節税対策について解説します 従業員の給与には締め日が存在しますが ここにひとつのポイントがあります 給与の締め日に着目した節税対策について解説します 締め日後の給与の未払計上 従業員の給与には各会社で定めた締め日が存在します 締め日が月末で当月分を当月支払と定めている会社には関係のない話ですが そうでない会社では給与の締め日に着目した節税対策を行うことができます 例えば 従業員給与が 20 日締め 25 日払いの 5 月決算法人の場合 5 月分の給与の締め日が 5 月 20 日で 実際の支払日が 5 月 25 日となります この場合 5 月 25 日に支払う 5 月分の給与は当然必要経費となりますが さらに 5 月分給与の締め日後である 5 月 21 日から 5 月 31 日までの給与相当額も必要経費に算入することができます 5 月 21 日から 5 月 31 日までの給与は 6 月分の給与として6 月 20 日に締められ 6 月 25 日に支払われるものですが 締め日後である 5 月 21 日から期末である 5 月 31 日までの間にも会社は労働力という役務提供を従業員から受けているわけですから 当然この部分についても必要経費として認められることとなります 残業代にも注目を 残業代の支払をしている会社では 残業代にも注意が必要です 通常の給与とは違って 残業代は 1 か月遅れで支払われるケースが多いと思います 例えば 20 日締め 25 日払いの 5 月決算法人の場合 5 月 20 日を締め日とする 5 月分の給与は 5 月 25 日に支払うものの 残業代については 6 月分の給与にあわせて 6 月 25 日に支給するようなケースです 4 月 21 日から 5 月 20 日までの間に発生した 6 月 25 日に支払われる残業代はもちろん必要経費とすることができますし 7 月 25 日に支払われる 5 月 21 日から 5 月 31 日までの残業代についても未払計上することによって必要経費に入れることができます 今回は従業員の給与の締め日に着目しましたが 家賃や利息など期間で定められたサービスに対して期末までに支払が済んでいない期間がある場合には 未払計上することによって必要経費にすることができます 締め日後の給与など未払費用についてのご相談は 当事務所までお問い合わせください 仮に 月末締め翌月 15 日払いとなっている 5 月決算法人 の場合だと 5 月 15 日に支払われる給与は 4 月の締めに 対応するものです そのため 6 月 15 日に支払われる 5 月の締めに対応する ものまで丸々 1 か月分を未払費用として必要経費に算入 することができるのです

5 心を引き寄せる大人の伝え方集中講義石黒圭著 単行本 :272 ページ 出版 : サンクチュアリ出版 価格 :1,200 円 ( 税抜 ) 本を読まない人のための出版社 サンクチュアリ出版 から出された 引っ込み思案な ブレーキさん と遠慮を知らない アクセルちゃん が登場人物のコミュニケーションに関する書籍です シチュエーション別の事例はなんと 456 例も紹介されています 若者のコミュニケーションは二極化 ものの言い方 を学ぶことはほとんどなく 親や兄弟 先輩や上司などから見よう見まねで学ぶケースが多い状況だといえます A と B のそれぞれは 伝えたいことは同じです でも 言い方の違いで 人の気持ちは距離が離れたり 近づいたりしてしまいます その中で 周りの人たちの心を引き寄せ 物事を円滑に進めてくれる言葉とは何か? このような課題に対して 一橋大学の教授である筆者は自身の日本語研究ゼミで研究し 効果的な 大人の言い方 を導き出します この書籍は 特に実用的な例を多数掲載し その根底にある考え方がわかりやすく示されています そのため 若者の ものの言い方 は以下のように二極化していると筆者はいいます くだけた言葉 ( 俗にいう タメ口 ) 失礼にならない過剰な敬語 ただ 事例に対しての書き方が 一見すると参考書のような構成になっていますので 本当に ものの言い方 を学びたい意欲的な若手スタッフが読むべき書籍だといえるかもしれません また トークスクリプトも豊富で 練習も可能な実践的内容になっています つまり コミュニケーションの距離の取り方そのものが極端になってしまっているために 社会に出てから なれなれしい あるいは よそよそしい といった印象を与えてしまうことになります 一橋大学で生まれた会話の本 A 今週は忙しいので厳しいです B 今週は厳しいのですが 来週でしたらお受けできます A 先方からいろいろ聞かれるとまずいので しっかり資料に目を通しておいて B 先方からの質問に自信を持って答えてほしいので しっかり資料に目を通しておいてくれるかな? 最後に目次をご紹介しますので スタッフに身につけて欲しいトークテクニックがございましたらぜひご覧いただき 社内研修にお役立てください 第 1 講お願いする第 2 講断る第 3 講声をかける第 4 講提案する第 5 講やる気にさせる第 6 講話を聞く第 7 講説明する第 8 講打ち解ける

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