基本画面 1 メニューバー 2 ツールバー 3 数式バー 4 列番号 5 アクティブセル 6 行番号 7 シート移動ボタン 8 シート見出し 9 スクロールバー 構成 行選択 :Shift+Space 列選択 :Ctrl+Space 行 列 <セル> 文字や計算式を入力するマス目 セルは列 (A B

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1 やさしい EXCEL Office 2003 おたすけボランティア PC どりーむ

2 基本画面 1 メニューバー 2 ツールバー 3 数式バー 4 列番号 5 アクティブセル 6 行番号 7 シート移動ボタン 8 シート見出し 9 スクロールバー 構成 行選択 :Shift+Space 列選択 :Ctrl+Space 行 列 <セル> 文字や計算式を入力するマス目 セルは列 (A B C ) と行 (1 2 3 ) を用いて A1 のようにあらわす <シート> 複数の列 行のセルが集まって 1 枚の 計算シート を構成する 列は最大 256 列 行は最大 65,536 行ある <ブック> 複数 ( または 1 枚 ) のシートをまとめたもの EXCEL ではブック= ファイルとしてデータを保存する - 1 -

3 文字の入力 セル A1 をクリックしてひらがな入力する 漢字の変換を確定したら Enter で下に移動する 同じく他の商品名を入力す る セルの移動方向 Tab は Shift+Tab は Enter は Shift+Enter は 文字の連続入力 セル B3 に 1 月 と入力し 確定する マウスポインターをセルの 右下に移動し 黒い + となったらドラッグ開始 連続した文字を入力したい最後のセル (6 月 ) でマウスを放す 連続した数字などは 右下の + ( フィルハンドル ) で簡単に入力できる のように規則性があれば 連続していなくても入力できるが その場合は規則性が解るように 2 つ以上のセルを選択してから行う スマートタグの利用もできる - 2 -

4 数字の入力 B4 セルをクリックして直接入力( 半角 ) で数字を入力する Tab で右のセルに移動して入力する 6 月の入力が終ったら Enter して 次の 1 月へ移動する 表示形式の変更 変更する範囲を指定する 先頭の B4 にカーソルを置いて Shift + 矢印キーで G10 まで広げる 通貨スタイル アイコンで 数字を < 通貨表示 > に変える - 3 -

5 表示形式の詳細指定 メニューバーから 書式 - セル (E) - セルの書式設定 のダイアログボ ックスが表示される ( 或いは セルを選択して Ctrl+1) セルの書式設定 から詳細な表示形式を指定できる - 4 -

6 セルの選択 1 つのセルを選択 : クリックする ( 矢印での上下左右移動が便利 ) 範囲選択 : A9 に矢印で移動し Shift+ 矢印で C13 まで拡張する 列の選択 : 列番号をクリックする ( 或いは Ctrl+Space) 行の選択 : 行番号をクリックする ( 或いは Shift+Space) 全体の選択 : ここをクリックする ( 或 いは Ctrl+A) 離れたセルの複数選択 : Ctrl を押しながらク リックする 複数列の選択 : 列番号 C~D をドラッグ して選択する 複数行の選択 : 行番号 11~13 をドラッグ して選択する - 5 -

7 列の挿入 行の挿入 キー操作 行の挿入 :Alt I R を順次押す 列の挿入 :Alt I C を順次押す 挿入したい列の右側の列番号 <A> をクリ ックし メニューバーの 挿入 から 列 をクリッする ( 左側に列が挿入される ) 挿入したい行の下側の行番号 <1> をクリッ クし メニューバーの 挿入 から 行 を クリックする ( 上側に行が挿入される ) - 6 -

8 セル幅の変更 A と B の間の線上にマウスポインターを置いて形状が + ( 両側矢印付 ) になったら左右に移動する <ウィスキー >の一部が隠れているので BとCの間の線上でダブルクリックする 文字数の長さだけ自動的にセルの幅が広がった 2と3の間の線上にマウスポインターを置いて形状が + ( 上下矢印付 ) になったら上下に移動する 上下に移動する セルの結合結合する範囲 B2~H2 を指定する セルを結合して中央揃え のアイコンをク リックして 結合する - 7 -

9 セルの装飾 ワードと同じように 範囲を選択してから 文字の色 フォント フォントサイズ 太字 斜体 下線 中央揃え 背景色の装飾をします セルの書式設定は任意のセルにカーソルを置いてメニューバー 書式 セル セ ルの書式設定 をクリック ( または Ctrl+1) フォント指定 太字 下線 中央揃え右揃え背景色文字色 フォントサイズ 斜体 左揃え 下記のように装飾して見ましょう タイトル月表示商品名左上角 フォント :MS 明朝サイズ :18 中央揃え下線太字背景色 : 黒文字色 : 白中央揃え背景色 : 薄緑中央揃え背景色 : グレー - 8 -

10 セルの装飾 EXCEL では セル単位で罫線を引きます 罫線を引く範囲を B4 H11 まで範囲指定する B4 から Shift+ でセル H11 まで広げる 罫線アイコンの右の をクリックして 罫 線の一覧を出し 格子 をクリックして 全体に細線の罫線を引く 続いて 外枠太罫線 をクリックして 選 択範囲の外側を太線とする 何れかの矢印を押して 選択を解除し 罫 線を確認する - 9 -

11 詳細な罫線 金額欄の C5 H11 を Shift+ で範囲選択する セルの書式設定 : Ctrl+1 参考 : 線のスタイルを選んでからプリセットや罫線から引きたい種類を選んで Enter メニューバーの 書式 - セル(E) - セルの書式設定 画面の 罫線タブ をクリックする (Ctrl+1 も可 ) スタイル(S) の中の< 二重線 >をクリックする 罫線から 上 と 左 の線をクリックして < 二重線 >が表示されるのを確認する OK をクリックして確定する

12 罫線課題 合計を追加して 罫線を下記のように変更します B4 のセルを一つ選択する 書式設定を表示するショートカ ットキーは Ctrl+1( テンキーは 不可 ) メニューバーの 書式 - セル(E) をクリックして セルの書式設定 画面から 罫線 タブをクリックする スタイル(S) の中の< 実線 >をクリックする < 斜め線 >を指定する ( 斜め線が表示される ) OK をクリックして確定する

13 指定 1 オート SUM を使用して 合計を求めます 合計を入れたいセル C12 をクリックする Σ アイコンをクリックする 数式が入る 合計する範囲を確認する (C5:C11) Enter をクリックする エクセルの計算式は コピーされたときにその移動量によって計算対象の位置も自動的に変更されます ( 相対参照 ) 指定 2 合計したい範囲 D5~D11 を範囲 指定する (Shift+ ) Σ アイコンをクリックする 計算式が入り合計値が表示され た

14 計算式のコピー (1) + コピー元になるセル D12 をクリックする マウスポインターをセル右下に移動し黒い + となったらドラッグ開始 計算式をコピーしたい最後のセル H12 でマウスを放す 前項 指定 -1 2 の方法で I5 の合計金額を出しておく 計算式のコピー (2) 通常のコピー & 貼り付けでは不要な罫線まで貼り 付けられるので 計算式だけの貼り付けを行う 1 セル I5 を選択し メニューバー 編集(E) - コピー(C) をクリックする 2 貼り付ける範囲 I6 ~ I12 をドラッグ選択する 3 メニューバー 編集 (E) - 形式を選択して貼り付け(S) をクリックする 4 数式(F) を選択して OK で閉じる 5 数式だけがコピーされるので 通貨スタイル をクリックし < 通貨表示 >にする

15 セルの値を引用 セル H14 に 合計金額 と入力する セル I14 に Shift キーを押しながら = を入力する 引用対象のセル I12 をクリックし 確定すると合計金額が入る 参考加算式 :=SUM( セル番号 A: セル番号 B) 減算式 :=SUM( セル番号 A-セル番号 B) 乗算式 := セル番号 * セル番号除算式 := セル番号 / セル番号

16 月平均の計算 セル H15 に 月平均 と入力する セル I15 に数式を挿入するため =I14/6 と英数モード ( 半角 ) で入力する / は割り算の記号

17 絶対参照 I14 を F14 にコピーすると 通常は式の内容が F12 となります 使いまわしの可能性のある 計算結果等は参照先が変化しない方が便利です 3 レ で確定します 数式が =$I$12 となる 2 数式の I12 の後ろをクリックして F4 キーを 1 回押す 1 計算式を変更する I14 をクリックする $ 付の $I$12 は コピーで移動しても参照先の I12 は変わりません F4 キーを 2 回押すと I$12 となり 列方向だけ変わる複合参照になります F4 キーを 3 回押すと $I12 となり 行方向だけ変わる複合参照になります

18 IF 関数 四測演算などの通常の計算では出来ないものは関数を用います EXCEL には 300 以上の関数が用意されています 月目標の入力欄をもうける E14 C17 にカーソルを置いて fx をクリックす る C17 に目標達成の / を表示させる 一覧から IF 関数を選択し OK をクリッ ク 論理式 をクリックして入力する 判定元の C12 をクリックして 式に半角で >= を追加する 目標値 E14 をクリックして F4 キーを押す 式は C12>$E$14 となる 真 の場合に と 偽 の場合に を入力する 真 の場合に を 偽 の場合に を表 示する OK で確定する オートフィルで C17 の関数を H17 までコピーする 目標値を変えると 達成した月の / が変わる

19 グラフの作成 グラフにするデータの範囲 B4 H11 を選択指定する グラフウィザードのアイコンをクリックする グラフを選択して 次へ> をクリックする 行 にチェックを入れて 次へ データ範囲をクリックして この時点で範囲を変更できる

20 グラフの調整 タイトル X 軸 Y 軸の名前を 入力して 次へ > (Tab キー で次の項目への移動が便利 ) オブジェクト を選択して 完了 グラフが表示された ( ハンドル ) をドラッグし て大きさを調整する 空白部分をドラッグすると移 動が出来する 表示単位の変更 プロットエリアの変更 データマーカーの変更

21 データベース 住所録を作りましょう 用紙は 横向き にしておく 分類 氏名 郵便番号 の欄に それぞれを入力する 下側の 言語バー の < 変換モード > を 人名 / 地名 (N) に変換してお く セル D5 に全角文字 ( あ ) で郵便 番号を入力する 変換スペースキーを 2 回押し 確定 Enter する 住所が挿入された ( 番地は半角で入 力する ) 県名部分は削除した方が短くて済 む

22 リスト形式 列ごとに同じ種類のデータを入力し 先頭行にその名前 ( 列ラベル ) が入力された一覧表を リスト と呼びます 列ラベル レコード フィールドリスト作成時の注意 シートには1つのリスト リストとその他を分ける為には 1つ以上の行か列をいれる リスト内には空白行 空白列は入れない 列ラベルは先頭行に 列ラベルは リストのデータとは違う書式( フォント 罫線 太字等 ) 同じフィールドには同じ種類のデータ 並べ替え ( ソート ) ラベルをクリック する 昇順で並べ替え をクリッする メニューバーの データ - 並べ替 え を表示し 必要なデータだけを選 び出す 優先されるキーから選んで昇順または 降順を選んで OK

23 オートフィルタ列毎に同じデータを入力し 先頭行にその名前 ( 列ラベル ) を入力した一覧表を リスト と呼びます リスト内のセルを選択して オートフィルタ 機能を有効にすると 列ラベルにデ ータの一覧が設定され 条件に合ったレコードのみを表示させることが出来ます リスト内の空白セル以外の任意のセルをクリックする メニューバーの データ - フィルタ(F) - オートフィルタ(F) をクリックする 分類 のセルの をクリックする 分類 の一覧から 友人 を選択する 友人のレコードだけが表示される

24 家計簿 セル G5 は =E5-F5 の式で 繰越金額を入れておく セル G6 ( 残高 ) に残高を算出するため =G5+E6-F6 と入力する G7 以下の残高はセル G6 の式を下に連続コピーする ( オートフィル操作 ) ヒント メニューバーの 書式 - セル - セルの書式設定 から多くの書式を 設定できる (Ctrl+1) 表示形式 ( 通貨 日付 時刻等 ) 配置 ( 縦書き 中央揃え等 ) フォント ( スタイル サイズ等 ) 罫線 ( 線のスタイル等 ) パターン ( 色 柄等 ) 保護 ( ワークシートの保護等 )