文章の入力 1. セルに直接入力 境界線 A1 のセルに 拝啓 と入力し ツールバーの 印刷プレビュー をクリックし 確 認後閉じればページの範囲が点線で表示されるので入力しやすい ( 下側も同じ ) 数式バー カーソル A2 のセルから 挨拶文 を入力したが 右のページ範囲を超えてしまった 超えた

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1 文字の入力 オートフィルタ グラフ オリジナルカレンダー データベース おたすけボランティア PC どりーむ 改訂

2 文章の入力 1. セルに直接入力 境界線 A1 のセルに 拝啓 と入力し ツールバーの 印刷プレビュー をクリックし 確 認後閉じればページの範囲が点線で表示されるので入力しやすい ( 下側も同じ ) 数式バー カーソル A2 のセルから 挨拶文 を入力したが 右のページ範囲を超えてしまった 超えた部分は印刷されないので A2 をクリックし F2 キーを押すと末尾にカーソルが表示される BackSpace キーで4 文字分削除する 上の 数式バー からも直接修正できる 通常は < 今日この>まで入力したら 改行し< 頃です >と入力 また改行し次の文章を入力する エクセルの基本フォントサイズは<11pt>です <12pt>を使った場合 見た目ではセル内に納まっていてもページからはみ出すこともあります 印刷プレビュー 画面で確認することが基本です - 1 -

3 2. セルを結合して入力 両端揃え セルを結合して中央揃え A1 から I1 までドラッグし セルを結合して中央揃え をクリックし <PCどりーむ講習連絡表 >と入力する ( フォントサイズ 14pt 太字 Bにする ) 2 A3 ~ I3 までドラッグし セルを結合して中央揃え をクリック さらに 両端揃え をクリックする ( 文字が左端から入力できるようになった ) 33 行目のセルの右下をポイントすると+に変わるので 6 行目までドラッグする 後で行の挿入 削除が簡単にできるので適当でよい 3. 入力した文字の修正 拝啓 を 前略 に 紫陽花 を 山茶花 に修正する 行のセルが結合されているので 直接修正したい文字の後ろにポインタを置き ダブルクリックするとカーソルに変わるので 削除 修正ができる - 2 -

4 4. 結合したセル内に折り返して入力 A2 から E7 までドラッグし セルを結合して中央揃え をクリック 2シート上で右クリックし セルの書式設定 (F) をクリック 3 セルの書式設定 ダイアログボックスから 配置 タブを選択する 4 文字の配置から横位置 (H) 左詰め( インデント ) - 縦位置 (V) 上詰め - 文字の制御 - 折り返して全体を表示する(W) にチェックを入れ OKをクリックする これで上左角から文字入力ができ 右端から自動的に折り返す形になる 注区切りの良い個所で改行する場合通常の改行ではセル A8 に移動してしまうので Alt キーを押しながら改行すると任意の箇所で改行できる 例 ) 拝啓 -Alt キー -Enter 改行 - 梅雨空 - 3 -

5 家計簿の作成 A1 のセルに 家計簿 PC どりーむ と入力する A6 に 日付 と入力し Tab キーで右に移動し 各項目 ( 曜日 費目 収入 金額 メモ ) を入力する A1 ~ G1 までドラッグし セルを結合して中央揃え をクリック フォントを MSP ゴシック サイズを<16pt>に変更する A7 セルに半角で 7/1 と入力し Enter を押して改行すると 7 月 1 日 と変換される B7 セルに 火曜日 と入力する A7 B7 セルを選択し 右下にポイントすると + になるので B10 までドラッグする - 4 -

6 下の表のように入力する エクセルには 入力の手間を省くための オートコンプリート 機能があります これは 同じ列にすでに入力済みの情報から推察して 入力候補を表示してくれる便利な機能です < 費目 > の列に し と入力すると 同じ列に し から始まる 食費 があるので 食費 が表示され ます Enter を押すと確定されます 続けて下記のように入力する 項目の文字を中央揃えにする A6 ~ G6 までを選択し ツールバー アイコン の中央揃えをクリックする - 5 -

7 罫線を引く C3 ~ E4 までドラッグし 罫線 から 格子 をクリックする 同様に A6 ~ G28 までドラッグし 格子 罫線を入れる 予算 支出合計 残金 と入力し 中央揃え にする セルに色をつける セル A1 を選択し 塗りつぶしの色 から< 茶 >を選択 フォントの色 を < 白 >にする C3 ~ E3 は < 薄いオレンジ> 項目 は< 薄い緑 >に塗りつぶす - 6 -

8 列の幅や行の高さをかえる 項目 メモ 欄の一部がはみ出している 列番号 G と H の境界線にポ インタを合わせると に変わるので文字の後ろまでドラッグする 線上でダブルクリックしても文字数分だけ自動的に広がります ウィンドウ枠の固定 シート全体を上下左右に スクロール しても 行の 項目 や列の 日付 曜日 を表示させたままにしておく方法です 大きな 表 や 2 頁以上に及ぶ場合は便利です C7 < 給料 >をクリックメニューバーの ウィンドウ (W) - ウィンドウ枠の固定 (F) を選択すると固定される箇所の右側と下側に線が入り 残しておきたい項目が固定される ( 列の C 行の 7~21 が隠された ) - 7 -

9 曜日を色分けする 1 2 土曜日を< 青 > 日曜日を< 赤 >にする 1 列番号 B をクリックし 曜日 の項目全体を選択する 2 メニューバー 書式 - 条件 付き書式 (D) をクリック 3 3 条件 1(1) を図のように設定 右 に 土曜日 と入力し 書式 (F) をクリックする 4 4 セルの書式設定 から フォント タブをクリック 色 (C) から< 青 > 選択し OKをクリック 再度 OKをクリック 土曜日だけが< 青字 >になった 同様に 日曜日 を < 赤字 > にし ましょう 5 5 上記 12の設定をおこなう 追加 (A) をクリックすると条件 2(2) が表示されるので3と同様の設定をおこない 右に今度は 日曜日 と入力する 書式 (O) をクリックし 4の 色 (C) から< 赤 >を選択しOK - 8 -

10 計算式を使う 残金額を求める 予算 から 支出合計 を引くと 残金 になる 式で表すと E4=C4-D4 C4 セルに 予算金額 <350000>を入力する E4 セルに = を入力 C4 をクリックし 続けて - と入力 D4 をクリックし Enter で確定 残金 が<350000>と表示された 合計を簡単に求める 支出合計 E4 を選択する ツールバーの ( オート SUM) をクリック E7 ~ E28 までドラッグし Enter で確定する - 9 -

11 オートフィルタ機能 リスト内のセルを選択して オートフィルタ 機能を有効にすると 列ラベルに データの一覧が設定され 条件に合ったレコードのみを表示させることができる どれか一つのセルをクリックし メニューバーの データ (D) - フィルタ (F) - オートフィルタ (F) をクリックする ( オートフィルタ機能が設定された ) 食費 のみを抽出 する 費目 をクリック 費目 の一覧が出るので 食費 を選択 食費 のみが抽出された 費目別に小計を求める 前項の要領で 光熱費 を抽出する セルを一つクリックし メニューバーの データ (D) - 集計(B) をクリック 集計の設定 ボックスからそれぞれ左図のように設定し O Kをクリックする 光熱費 の集計が表示された 通常の計算式でおこなっても小計が出せます

12 この時点で金額の数値をすべて 通貨スタイル で < 通貨表示 > に変えておく 項目別の表をつくる 左図の表を作成し 7 月 分の 支出 金額 を オートフィルタ 費目別 集計表 を利用して埋める ヒント : 費目別集計値 をクリック コピー - 貼り付けたいセルをクリック - 形式を選択して貼り付け - 値 -OK 1 + 差額を計算する 1のセルをクリックし = を入力予算の 月の を順にクリックし Enter で確定 1をクリックし 右下 + を 合計 までドラッグする 差額 の値が表示された グラフの作成 前表の 内訳 ~ 7 月 その他 まで範囲選択 グラフウィザード アイ コンをクリックする グラフを選択して 次へ をクリック 列 にチェックを入れ 次へ をクリックする

13 グラフタイトル (T) のX 軸 Y 軸に名前を入力し 完了をクリック グラフ が表示された 1 項目の名前が斜めになっている ハンドル 1をポイントすると に変わるので右にドラッグすれば横向きになる 1 2 1Y 軸の 金額 が横向きになっている 金額 を右クリック 軸ラベルの書式設定 (O) をクリックすると ボックスが出る 2 配置 タブから方向の 文字列 をクリック O Kで縦書きになった 3 同様に 項目 も変えられる 軸ラベルの書式設定 の フォント タブから タイトル のフォントやサイズも自由に変更できます 他にも様々な設定や変 更ができます

14 こんな物に挑戦しては! 縦軸に項目の値 横軸に日付を取り自分の血圧表を作成しましょう 上記の表を作りデータを入力し 折れ線グラフを作りましょう ヒントデータを入力し 黄色い部分を選択 反転させ グラフウィザード から 折 れ線 をクリックし 完成させましょう カレンダーを作りながら使 用するテクニック ページの設定セルの列 高さを変える罫線の作成オートフィルの操作セルの結合 解除スマートタグの操作図やクリップアートの挿入絵や写真の拡大 縮小 移動ワークシートに名前を付けるトリミング別のシートを開く

15 ページの設定をする ファイル (F) - ページ設定 (U) をクリックする ページ設定 ダイアログボックスが出るので 余白 タブを選択し 上下左右の余白を左図のように設定し OKをクリックする セルの列 ( 幅 ) を変える 列の A~G までをドラッグ し 選択された範囲内で右ク リックする 列の幅 (C) をクリックす る 列幅 (C) に <12> と入力 し OK をクリック 列の幅が 12 に変更された ファイルを保存する

16 セルの行 ( 高さ ) を変える 行番号 27 上にポインタ を置き 右クリックする 行の高さ (R) をクリック <40> と入力し OK をク リックする 27 の行の高さが 40 に変更された 同様に 28 の行を 25 に の行を 60 に の行を 20 に高さを 変える 曜日を入力する セル A28 を選択する フォントは MS ゴシック サイズを 14 太字 B 左揃え に設定する セル A28 に半角で <Sunday> 入力する 但し <S> は大文字な ので Shift キーを押しなが ら入力する

17 曜日に罫線を引く セル A28 <Sunday> をクリック ツールバーの 罫線 - 外枠太 罫線 をクリックする オートフィル操作で他の曜日を入力 セル A28 <Sunday>の右下のフィルハンドルにポインタを合わせる ポインタの形が + に変わった クリックしたまま G28 までドラッグする <Saturday>まで連続した曜日が入力された 日付欄に罫線とフォントの設定 セル A29~A30 をドラッグする 上記 曜日に罫線を引く 要領で 外枠太 罫線 で囲む セル A29 を選択し フォント HGP ゴ シック E サイズ 36P 太字 B に設 定する セル A30 選択し フォント MS ゴシ ック サイズ 12P 太字 B に設定 しておく

18 再び セル A29~A30 をドラッグし 右下のフィルハンドルを G30 までドラ ッグする 1 週目の罫線枠が引かれた コピー / 貼り付け操作で他の日付枠を入力 行番号の 29~30 をドラッグする ツールバーの コピー をクリック行番号の 31 を選択する ツールバーの 貼り付け をクリックこれで2 週目の日付枠が入力された 続けて にも 貼り付け する これで 4 週目まで入力出来た セルの結合による日付枠の入力 1 日 が土曜日から始まる時は 5 週目のひとつの日付枠に2 日分の日付が入るのであらかじめ上段 下段にセルを分けておくと便利です 行番号 37~38 をドラッグし 右ク リック 行の高さを 30 にする ともに 30 の高さになった 同様にして行 39 は 20 の高さに しておく

19 セル B37~B38 までをドラッグし セルを結合して中央揃え をクリック 2セル A37~A39 をドラッグし 外枠太罫線 を選択する 3セル B37~B39 をドラッグし 外枠太罫線 を選択し フィルハンドルにポインタをおき G39 までドラッグする 4セル B37~G38 をドラッグし フォント HGP ゴシック E サイズ 36P 太字 B 右揃え に設定 更に B39~G39 をドラッグし フォント MS ゴシック サイズ 12P に設定しておく 月数 / 年号を入力する 1 セル A27 に全角で <9> と入 力する 1 2 続いて B27 に <2007> と入 力する 2 文字の体裁は赤枠内の設定にす る セル B27 内で右クリック セルの書式設定 (F) をクリックし 配置 タブ- 下詰め を選択し OKをクリックする 年号 が下がった 連続した数字の入力 練習のた め 下の Sheet2 をクリックし 新し い シート を開いておきましょう

20 日付を連続して入力するには 日付を連続して入力するにはいくつかの方法があります 1 1 最初のセルに数字で 1 と入力し オートフィル 操作でドラッグした場合は 1 のままで変化しない 2 2ドラッグした右下に スマートタグ が表示されるので をクリックし 連続データ (S) にチェックを入れると 1 ~7 の数字に変わる 3 例 ) 1 3 と入力すると と入力すると となります 3セルに 1 2 と入力 1 2 をドラッグし フィルハンドルをドラッグすると連続した数字になる 数字を 文字列 に変えて入力 4 日付を入力する 4 Shift キーを押しながら 数字キーの 7 を押すと シングルクォーテーション マークが入るので全角で 1 と入力し Enter で確定する ドラッグすると連続した数字になる 文字列になるとセルの左上隅に マークが入る 今回は 1 の 半角英数 で左図のように入力する

21 5 週目の日曜日のセルは 結合 されていないので A37 に< 23> A38 に<30>と入力する フォント HGP ゴシック E サイズ 28 太字 B 日付 23 は左揃え日付 30 は右揃えにする カレンダーの体裁を整える セル A28~A39 までをドラッグし ツールバーの フォントの色 から 赤 を選択する 日曜日の日付が 赤 になった 同様に土曜日の日付を 青 にす る 続けて 17 日と 24 日 が 休日なので 赤 にしておく 休祭日の名前を入力する 日と 24 日に名前を入力する 2 テキストボックス から四角を画き 秋分の日 と入力する 3 右中央のハンドルを で左にドラッグし 文字を2 行にする 4 秋分の日 をドラッグ反転させ フォントサイズを 8 にフォントの色を 赤 にし 23 日 の横に移動させる 5 塗りつぶしなし 線なし をクリックする

22 絵や写真を貼り付ける 絵や写真を編集する 2 クリップアートの図や自分で撮った写真を貼り付けましょう 今回は クリップアート から選択し 貼り付けますがインターネットに接続されていないと 絵や写真の数は極端に少なくなります 1 画面下のツールバーから クリップアート をクリックする 2 検索: 欄に コスモス と入力し 検索をクリック 表示された図から1 枚を選択し クリックする 3 写真が貼り付けられた 4 右下のをポイントし ドラッグし 大きくする 1 8 個のハンドルをポイントする ことで 4 つの操作ができます 1 写真の移動をさせる 3 2 縦横均等に伸縮させる 3 横方向に伸縮させる 4 縦方向に伸縮させる 4 2 おまけ余分な部分を カット する ( トリミング ) 図ツールバー 写真をクリックすると 図ツールバー が表示される トリミング をクリックすると ハンドル が から バー に変わる バー を内側にドラッグすれば余分な部分が カット される

23 10 月のカレンダーを作る準備 これで 9 月 のカレンダーが完成した 続けて 10 月 のカレンダーを作って みましょう 同じ Book に複数のカレンダーを作ることもできるが 今回は シ ート 別に作成します Sheet1 を選択し 右クリックし 名前の変更 (R) をクリックする 2 Sheet1 が反転したので 9 月 と入力する 3 9 月 上にポインタを置き 右クリックし 移動またはコピー (M) をクリックする Sheet2 を選択し コピーを作成す る (C) にチェックを入れ OK をクリッ クする 5 5 新たに 9 月 (2) のシートが出 来た 前述 12 の要領で 10 月 と名前を変更する この段階では 9 月 と 10 月 の内容は全く同じである

24 10 月のカレンダーに編集する コピーされた 9 月 のカレンダーを利用し 今まで勉強したことを思い出し 10 月 のカレンダーを下記のように作成しましょう Sheet を増やせば 1 年分のカレンダーが作成できます 自分で撮った写真を利用すればもっと楽しいものになります

25 自分の 住所録 か 前回のテキスト やさしい EXCEL で作成した 住所 録 開きます 列番号 C~D をドラッグする 2メニューバーの 挿入 (I) - 列 (C) をクリックすると 新たに 列 が 2 列挿入される 3 項目に フリガナ 連名 と入力し 電話番号 を 年賀状の送付 に修正する 列の幅は C <20> D <7>にしておく

26 フリガナを表示させる 1セル C5 をクリックし メニューバーの 挿入 (I) - 関数 (F) をクリックする 2 関数の分類(C) を 情報 に 関数名(N) から PHONETIC を選択し OKをクリックする 1 = 範囲 にカーソルが入るのでセル B5 をクリックする OKをクリックすると C5 に アカツカキビコ とフリガナがふられた 4セル C5 の右下をポイントし + を下までドラッグすると全部にフリガナがふられる フリガナ の間違いが数か所 あるので修正しましょう

27 フリガナを修正する アカツカキビコ を アカツカキミコ に修正する 1セル B5 < 赤塚貴美子 >を選択する 2メニューバーの 書式 (O) - ふりがな (T) - 編集(E) をクリックする ( フリガナがふられ カーソルが表示された ) 3 間違った箇所の修正をおこない用紙の空白部でクリックすると漢字の上のフリガナ消え 正しく修正された 他の 2 か所も修正しましょう 特定の行や列を常に表示させる ( 復習 ) セル A5 を選択し メニューバーの ウィンドウ(W) - ウィンドウ枠の固定 (F) をクリックすると 上下にスクロールしても 項目の行 は表示されたままになる 行番号 4 の下が 17 になっている

28 表示の必要のない列を隠す 隠したい列の番号 D をクリ ックして全体を選択する メニューバーの 書式 (O) - 列 (C) - 表示しない (H) を順にクリックする 選択された列 D が非表示に なった 列 D を再表示させる場合は 列番号 C E をドラッグし メニューバーの 書式 (O) - 列(C) - 再表示(U) を順にクリックする

29 はがき宛名住所録として使用する この住所録を はがき宛名 として使用するには余分な 列 や 行 を削除する必要があります 列番号 A 内で右クリック- 削除(D) で A 列が削除された 同様に 行番号 1~3 をドラッグし 削除する My Data Sources に 名前を付けて保存する ファイル(F) - 名前を付けて保存 (A) - マイドキュメント をダブルクリック 保存先 (I) を My Data Sources にし ファイル名 (N) をつけて保存する はがき宛名 については 以前学習した はがきの宛名と文面の作成 を 参考にしてください

30 おたすけボランティア PC どりーむ作成 :H24.9