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1 JN Rev /12/4

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3 塾ナビポイント取扱説明書 塾ナビポイントブラウザの起動 5 メニュー構成 6 便利操作 7 1: 生徒情報の抽出 並び替えをするには 7 2: 生徒情報をダウンロードするには 8 3: 画面印刷をするには 8 生徒情報 9 4: 生徒情報の新規登録をするには 9 5: 生徒情報の修正をするには 10 登下校メール ( カード処理時の送信メール ) 11 6: 登下校メール情報を登録するには 11 7: 登下校メール情報を修正するには 12 携帯電話ログイン情報 14 8: 携帯電話 パソコンのログイン情報を登録するには 14 9: 携帯電話 パソコンのログイン情報を修正するには 14 保護者情報 15 10: 保護者情報を登録するには 15 11: 保護者情報を修正するには 16 カードお知らせ ( プリントカード EX 製品のみ ) 17 12: ポイントカードの印刷メッセージを登録するには 17 13: ポイントカードの印刷メッセージを修正するには 18 2

4 塾ナビポイントカード発行 20 14:1 人の生徒のカード発行をするには 20 15: 何人かの生徒のカードを一括発行するには 21 カード忘れ 23 16: 個人別のカード忘れ登下校処理をするには 23 17: 登校実績一覧からカード忘れ登下校処理をするには 24 登校実績 25 18: 出席状況を見るには 25 19: 月別出席状況を見るには 26 ポイント 27 20: 生徒一覧からポイント加算をするには 27 21: 個人別にポイント加算をするには 28 22: 生徒一覧からポイント交換するには 29 23: 個人別にポイント交換するには 30 24: ポイントの履歴を見るには 31 メール送信 32 25: メールを送信するには 32 26:Web メールを送信するには 34 27: メールの送信履歴を見るには 36 28: 送信予約メールの編集 削除をするには 37 29: メール送信グループを作成 編集するには 39 30: メール送信グループに生徒を登録 削除するには 41 受信メール 39 31: エラーメールを確認するには 43 32: 保護者または生徒からのメールを確認するには 44 33: 保護者または生徒からのメールに返信するには 45 退塾 46 34: 退塾の処理をするには 46 35: 退塾者の確認をするには 47 36: 退塾者の再入塾処理をするには 48 37: 退塾者の削除をするには 49 3

5 塾ナビポイント取扱説明書 進級 50 38: 進級の処理をするには 50 各種設定 53 39: 登下校メール ( カード処理時のメール ) を設定するには 53 40: 教室の設定をするには 55 教室情報の登録 55 教室情報の修正 56 教室情報の削除 57 41: コースの設定をするには 58 コース情報の登録 58 コース情報の修正 59 コース情報の削除 60 42: ポイントの設定をするには 61 加算ポイント情報の登録 61 加算ポイント情報の修正 62 加算ポイント情報の削除 63 交換ポイント情報の登録 64 交換ポイント情報の修正 65 交換ポイント情報の削除 66 43: カード処理装置の設定をするには 67 44: カード処理装置の変更をするには 68 職員アカウントの設定 ( 管理者機能 ) 69 45: 職員アカウントの登録をするには 69 46: 職員アカウントの修正をするには 70 47: 職員アカウントの削除をするには 71 塾共通設定 ( 管理者機能 ) 72 48: 塾共通の設定 変更をするには 72 掲示板の設定 バーコードリーダー方式 73 49: 掲示板のメッセージの登録 変更をするには 73 4

6 まず最初にインターネットエクスプローラ等のブラウザソフトを起動してください をアドレスへ入力して 移動をクリックします 次の画面が表示されます このアドレスをお気に入りへ登録しておくと次回から便利です 続いて をクリックしてください こちらの画面になりましたらご案内致しました 塾ナビポイントお客様情報 に記載されています塾コード ログインID パスワードを入力してください [ 記憶する ] にチェックを入れておくと 次回からパスワードの入力だけで済みます 5

7 塾ナビポイント取扱説明書 塾ナビポイントは生徒情報 ポイント加算 / 交換 登校実績 お知らせ入力 メール送信 管理のメニューによって構成されています その他照会機能として Status Information があります 生徒情報生徒情報 ポイントカード情報 保護者情報の管理を行います 送信エラーメール 保護者からのメールを確認することができます ポイント加算 / 交換ポイントの加算 / 交換の処理を行います 登校実績登校の実績確認 プリントアウトの処理を行います システムの変更 機能アップされた内容をリアルタイムにご案内いたします お知らせ入力ポイントカード挿入時のお知らせ ( カード印字 / メール送信 ) を設定します メール送信任意にメールを送信するための処理を行います 管理システム全体の設定を行います 6

8 1: 生徒情報の抽出 並び替えをするには 生徒情報の抽出 [ 生徒情報 ] [ ポイント加算 / 交換 ] [ 登校実績 ] [ メール送信 ] の機能において 生徒の一覧が表示されますので [ 教室 ] [ コース ] [ 学年 ] [ 性別 ] の組み合わせにより必要に応じた対象者の絞込みを行うことができます 最初の値は すべて となっています 例 ) 中学 2 年生を対象とする場合は [ 学年 ] のプルダウンリストから中学 2 年生を選択してください 生徒一覧の並び替え 生徒の一覧を [ 生徒コード ] [ 氏名 ] [ ポイント数 ] [ 教室 ] [ コース ] [ 学年 ] [ 性別 ] により昇順 降順に並び替えることができます 例 ) ポイント順に並び替えたい場合は [ ポイント数 ] をクリックしてください 生徒数により複数ページとなっている場合は 前ページ 次ページをクリックするか ページ数値をクリックしてください 7

9 塾ナビポイント取扱説明書 2: 生徒情報をダウンロードするには [ 管理 ] [ 生徒マスタのダウンロード ] [ 実行 ] をクリックすると CSV 形式で生徒情報をダウンロードすることができます ダウンロードされた生徒情報 自由にデータを活用することができます 3: 画面印刷をするには Webブラウザですので全ての画面を印刷することが可能です ただし フォームはB4 縦 B4 横で作成されていますので A4のみ印刷可能なプリンターは B4 A4へ縮小印刷を行ってください 縮小印刷についてはプリンターの印刷設定で設定を行ってください 8

10 4: 生徒情報の新規登録をするには [ 生徒情報 ] [ 新規登録 ] をクリックすると生徒情報の登録画面になります 生徒情報登録画面にて 必要情報を入力して下さい [ 必須 ] の部分生徒コード 氏名 教室 コース 学年 性別は必ず入力して下さい 入力が完了しましたら [ 登録 ] をクリックします 生徒本人に メール送信を行う予定の場合は 欄も入力してください 教室の設定 コースの設定 を本処理の前に必ず行ってくだ さい 9

11 塾ナビポイント取扱説明書 5: 生徒情報の修正をするには [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] をクリックしてください 修正したい生徒コードをクリックしてください 生徒情報欄 [ 編集 ] をクリックすると過去入力された生徒情報が表示され編集できます 修正箇所を修正のうえ [ 登録 ] をクリックして保存してください 10

12 6: 登下校メール情報を登録するには [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] をクリックしてください 登録したい生徒コードをクリックしてください ポイントカード情報欄 [ 編集 ] をクリックすると登下校メール送信先設定の登録画面になります 11 カード挿入時のメール送信先例えば保護者 ) を登録します このメール送信先は最大 4ヶ所まで登録できます この登録したメールアドレスに送信したい場合は 送信設定の送信するにチェックします 送信しないにチェックされていますと メールアドレスを登録しても カード挿入時にメールは送信されません これは カードが挿入された場合に使用されるメールアドレスです 一括メール送信する場合のメールアドレスは 保護者情報で登録します

13 塾ナビポイント取扱説明書 7: 登下校メール情報を修正するには [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] をクリックしてください 修正したい生徒コードをクリックしてください ポイントカード情報欄 [ 編集 ] をクリックすると登下校メール送信先設定の登録画面になります 修正箇所を修正の上 [ 設定 ] をクリックして保存してください 12

14 携帯ページ ログイン設定とは? 通常 登下校時刻はカードを挿入する事により 保護者へメールが送られますが 保護者によっては メールアドレスが無い メールアドレスを公開したくないなどの方もおられます その場合 Web ページのログイン ID とパスワードをお知らせすることにより 携帯電話または パソコン上でWeb アクセスする事により 登下校時刻をご覧になれます 但し メール配信のように即時性はありません Webページアドレスは下記に示します 塾コード塾コードとは 塾ナビポイント導入時にお知らせしました 塾コードです 例えば 塾コードが の場合 が Web ページアドレスです 例として 上記のWebアドレスにアクセスしますと 図のようになります この Web 画面で 先に設定した [ 携帯ページ ログイン設定 ] の ID 及びパスワードを入力 ( 塾コードは自動で入力されます ) しますと その生徒の登下校情報を見ることが出来ます また カードに印字されているお知らせ ポイントもご覧になれます さらに 過去にさかのぼって 登下校時刻履歴も確認できます そしてメールアドレスの登録や変更をすることも可能です ( 詳しい使い方は別冊の携帯サイトマニュアルに記載しております ) 保護者には予め Web ページアドレスをメール等でお教えし 保護者側で当アドレスをブックマーク等して頂ければ Webページアドレスを入力する手間は省けます 13

15 塾ナビポイント取扱説明書 8: 携帯電話 パソコンのログイン情報を登録するには [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] ポイントカード情報欄 [ 編集 ] をクリックすると携帯ページ ログイン設定の登録画面になります 入力が終わりましたら [ 設定 ] をクリックして保存してください 保護者が 登下校時刻を携帯ページ ( またはパソコンなど ) でご覧になりたい場合は [ 携帯ページ ログイン設定 ] にログイン ID 及びパスワードを設定します ログインIDは 生徒毎に変えてください 次に許可するにチェックします [ 設定 ] ボタンをクリックし設定を登録します 9: 携帯電話 パソコンのログイン情報を修正するには [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] ポイントカード情報欄 [ 編集 ] をクリックすると過去に設定された携帯ページ ログイン設定が表示されます 修正箇所を修正のうえ [ 設定 ] をクリックして保存してください 14

16 10: 保護者情報を登録するには [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] をクリックしてください 登録したい生徒コードをクリックしてください 続いて 保護者情報欄 [ 編集 ] をクリックしますと 保護者情報の登録画面になります 必要な保護者情報を入力します 保護者メール送信先は 一括メール送信で使用されます このメール送信先は最大 4ヶ所まで登録できます 保護者メール送信先は 登下校時メール送信先 ( ポイントカード情報 ) と同じになる場合が多いと思います [ 登録 ] ボタンをクリックして終了します 15

17 塾ナビポイント取扱説明書 11: 保護者情報を修正するには [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] をクリックしてください 修正したい生徒コードをクリックしてください 保護者情報欄 [ 編集 ] をクリックすると過去入力された保護者情報が表示されます 修正箇所を修正の上 [ 登録 ] をクリックして保存してください この画面で入力された保護者メール送信先はメール送信 ( カード挿入時メール以外 ) でのメール送信先となります 16

18 12: ポイントカードの印刷メッセージを登録するには プリントカード EX 製品のみ [ お知らせ入力 ] 教室全体 コース [ 編集 ] をクリックすると登録画面になります 登録するコースを選び [ 編集 ] をクリックしてください 入力が終わりましたら [ 登録 ] をクリックして保存してください 教室が複数ある場合は教室を選択してから登録してください 教室の設定 コースの設定を本処理の前に必ず行ってください [ お知らせ入力 ] により入力されたメッセージは カードに印字されます また メール添付の設定をしますとメールで送ることもできます 17 バーコードリーダーのみ カードスキャン時に 待ち受け画面に表示されます

19 塾ナビポイント取扱説明書 13: ポイントカードの印刷メッセージを修正するには プリントカード EX 製品のみ [ お知らせ入力 ] ( 教室選択 ) コース [ 編集 ] をクリックすると過去に入力されたメッセージが表示されます 修正する教室を選択し コースを選び [ 編集 ] をクリックしてください 修正箇所を修正の上 [ 登録 ] をクリックして保存してください 18

20 プリントカード EX 製品ご利用時 Step1: 発行する生徒を選択 IC カード EX 製品ご利用時 Step1: 発行する生徒を選択 Web 管理画面でカード発行予約登録 Step2: カード発行予約登録 Step3: カード発行予約登録確認 Step4: カード発行作業準備 Web 管理画面でカード番号登録 Step2: カード番号を登録 Step3: カード発行が必要な分 Step1~Step2 を繰り返す完了 カード装置でカード発行作業 Step5: カード発行作業 完了 カード発行手順概要 プリントカード EX 製品カード発行は 先ず Web 管理画面にて発行する生徒の発行予約登録をします 次に カード装置でカード発行作業を行います ICカードEX 製品 Web 管理画面から ICカード (RFID) 裏のバーコード番号を生徒情報に登録します カード発行方法 プリントカード EX 製品カード発行方法には 生徒一人を指定して発行する方法と 一括まとめて発行する方法の2 通りあります 前者は例えば 今日 一人が入塾したので この生徒のカードを発行する や カードの再発行 などの場合です 後者は 新年度などに 複数の生徒が入塾したので この複数の生徒に一括発行する などの場合です ICカードEX 製品カード発行を行なうには 各生徒情報の バーコード 欄に ICカード (RFID) 裏面下部に記載の番号を登録します 再発行を行なう際も同様の手順でカード発行が可能です ( 新しく発行するカードの番号に登録し直す ) 19

21 塾ナビポイント取扱説明書 14:1 人の生徒のカード発行をするには プリントカード EX 製品ご利用時 Step1: 発行する生徒を選択カード発行したい生徒を選びます [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] ( 発行したい生徒 ) [ カード発行 ] ( ポイントカード情報 ) の順にクリックしてください Step2: カード発行予約登録カード発行する カード装置を選んでください 次に [ 実行 ] ボタンをクリックしますと カード発行予約が完了します Step3: カード発行予約登録確認 [ 管理 ] [ カード発行 ] [ カード発行履歴 ] の順にクリックしますと カード発行履歴が表示され 現在のカード発行予約登録された生徒をご確認できます また [ 取消し ] をクリックしますと その生徒のカード発行予約を取り消すことができます READY ランプが点滅 [ カード発行 ] カード Step4: カード発行作業準備上記で指定した カード発行装置に図の カード発行 コマンドカードを挿入し カード発行モードにします この時 カード装置の READY ランプは点滅します ( 再度 カード発行 コマンドカードを挿入するか または なにもせずに30 秒経ちますと 自動的にカード装置は通常モードに戻ります ) 20

22 Step5: カード発行作業ブランクカードをカード装置に挿入します Step1で指定した生徒のカードが発行されます この時のカードは 要らなくなったカードや 発行を間違えたカードなどもご利用できます 但し 表面印字回数は約 500 回が限度ですので 古いカードは印字が鮮明でない場合があります ご注意下さい IC カード EX 製品ご利用時 Step1: 発行する生徒を選択カード発行したい生徒を選びます [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] ( 発行したい生徒 ) [ 編集 ] ( 生徒情報 ) の順にクリックしてください Step2: カード番号を登録 [ バーコード ] ( 生徒情報編集 ) 欄に ICカード (RFID) 裏面下部の番号 を登録します 次に [ 登録 ] ボタンをクリックして完了します Step3: カード発行が必要な分 Step1~Step2 を繰り返す Step1~Step2を繰り返し行い カード発行を行ないます 再発行を行なう際は 新しく発行するカードの番号に登録をし直せば完了です 15: 何人かの生徒のカードを一括発行するには プリントカード EX ご利用時 カード発行したい生徒を選びます Step1: 発行する生徒を選択カード発行したい生徒を選びます [ 管理 ] [ カード発行 ] の順にクリックします 図のように カード発行したい生徒にチェックを入れて複数生徒を選びます [ 全選択 ] をクリックすると 選択された生徒全員が選択されます 次に [ カード発行 ] ボタンをクリックします 21

23 塾ナビポイント取扱説明書 Step2: カード発行予約登録カード発行する カード装置を選んでください 次に [ 実行 ] ボタンをクリックしますと カード発行予約が完了します Step3: カード発行予約登録確認カード発行履歴が表示され 現在のカード発行予約登録された生徒をご確認できます また [ 取消し ] をクリックしますと その生徒のカード発行予約を取り消すことができます READY ランプが点滅 [ カード発行 ] カード Step4: カード発行作業準備 Step2 で指定した カード発行装置に図の カード発行 コマンドカードを挿入し カード発行モードにします この時 カード装置の READY ランプは点滅します ( 再度 カード発行 コマンドカードを挿入するか または なにもせずに30 秒経ちますと 自動的にカード装置は通常モードに戻ります ) Step5: カード発行作業 ブランクカードをカード装置に挿入します 連続でブランクカードを挿入することで Step2で指定した生徒人数分のカードが発行されます この時のカードは 要らなくなったカードや 発行を間違えたカードなどもご利用できます 但し 表面印字回数は約 500 回が限度ですので 古いカードは印字が鮮明でない場合があります ご注意下さい カード発行作業の途中で カード発行 カードを挿入しますと カード発行作業を止めることもできます 発行中に生徒が通塾してきた場合などに便利です その後 再度 カード発行 カードを挿入する事により カード発行作業を引き続き再開できます 22

24 16: 個人別のカード忘れ登下校処理をするには [ 生徒情報 ] [ 生徒コード ] をクリックしてください カードを忘れた生徒コードをクリックしてください 本日の登校状況欄 [ カード忘れ ] をクリックしてください メール送信 登校場所 出席ポイント加算の選択をしてください [ 実行 ] をクリックして完了です メールは 当日何回でも送信することが出来ますが ポイントは1 回目のみ加算が可能です 23

25 塾ナビポイント取扱説明書 17: 登校実績一覧からカード忘れ登下校処理をするには [ 登校実績 ] [ カード忘れ ] をクリックしてください カード忘れの画面が表示されます カードを忘れた生徒をクリックしてください メール送信 登校場所 出席ポイント加算の選択をしてください [ 実行 ] をクリックして完了です メールは 当日何回でも送信することが出来ますが ポイントは1 回目のみ加算が可能です 24

26 18: 出席状況を見るには [ 登校実績 ] をクリックすると 1 日の出席状況を確認することができます また [ 出席状況 ( 複数日 )] をクリックすれば 複数日の出席状況を確認することができます また [CSV] をクリックすると一覧で表示されているデータ項目をダウンロードすることができます 25

27 塾ナビポイント取扱説明書 19: 月別出席状況を見るには 出席状況 (1 日 複数日 ) の生徒一覧の [ 生徒コード ] をクリックしてください 月別出席表を確認することができます [CSV] をクリックすると一覧で表示されているデータ項目をダウンロードすることができます 26

28 20: 生徒一覧からポイント加算をするには [ ポイント加算 / 交換 ] をクリックすると この画面が出ます ポイント加算をする生徒のコードを選び [ ポイント加算 ] をクリックしてください ポイント加算をする生徒のコードをクリックしてください 加算するポイントを選択して [ 実行 ] をクリックしてください ポイントの設定を本処理の前に必ず行ってください 27

29 塾ナビポイント取扱説明書 21: 個人別にポイント加算をするには [ 生徒情報 ] をクリックすると この画面になります ポイント加算をする生徒のコードをクリックしてください ポイント加算をする生徒のコードをクリックしてください [ ポイント加算 ] をクリックしてください 加算するポイントを選択して [ 実行 ] をクリックしてください ポイントの設定を本処理の前に必ず行ってください 28

30 22: 生徒一覧からポイント交換するには [ ポイント加算 / 交換 ] をクリックするとこの画面が出ます ポイント交換をする生徒のコードを選び [ ポイント交換 ] をクリックしてください ポイント交換をする生徒のコードをクリックしてください 交換するポイントを選択して [ 実行 ] をクリックしてください ポイントの設定を本処理の前に必ず行ってください 29

31 塾ナビポイント取扱説明書 23: 個人別にポイント交換するには [ 生徒情報 ] をクリックすると この画面が出ます ポイント交換をする生徒のコードをクリックしてください ポイント交換をする生徒のコードをクリックしてください [ ポイント交換 ] をクリックしてください 交換するポイントを選択して [ 実行 ] をクリックしてください ポイントの設定を本処理の前に必ず行ってください 30

32 24: ポイントの履歴を見るには [ 生徒情報 ] をクリックすると この画面が出ます ポイント履歴を見たい生徒のコードをクリックしてください ポイント履歴を見たい生徒のコードをクリックしてください [ ポイント履歴 ] をクリックしてください ポイント履歴を見ることができます 31

33 塾ナビポイント取扱説明書 25: メールを送信するには 保護者または生徒へ一斉メールを送信する方法について説明します [ メール送信 ] をクリックしてください 左の画面になりましたら メールを送りたい生徒のコードにチェックを入れてください できましたら [ メール送信準備 ] をクリックしてください 一覧のメールアドレスの表記はメールアドレスの登録状況を以下のように表しています 保護者生徒の両方に登録済み 保護者のみ登録済み 生徒のみ登録済み 登録なし送信する際はメールアドレスの登録状況を確認してください メール送信グループを作成して生徒を登録しておくとグループで絞り込むことができます [ 全選択 ] をクリックすれば一度でチェックを入れることができますので生徒を特定する時間と手間が省けます メール送信グループの作成方法については P39~P42 を参照してください 現在の検索条件では表示されていない生徒にチェックが入っている場合は赤でメッセージが表示されます 現在選択されている生徒数は現在の検索条件で選択されている生徒数 / 現在選択されている生徒数を表示しています 32

34 メールを送る生徒 保護者の選択をしてください 続いて 件名 本文を入力してください [ 日時を指定して送信 ] 4 日先までの送信日時を30 分ごとに指定して送信できます 選択できる時間は 6:00 から 23:30 までです 送信時間を指定しましたらクリックしてください 日時を指定して送信する場合 送信指定時刻 10 分前まではメール送信履歴の編集から再編集も可能です メール送信予約機能にお申し込みいただいている場合のみご利用できます [ 今すぐ送信 ] メールを今すぐ送信します すぐに送信する場合はクリックしてください 33

35 塾ナビポイント取扱説明書 26:Web メールを送信するには 保護者または生徒への一斉メールを Web メールとして送信する方法について説明します Web メールを利用することにより保護者 生徒へのお知らせ およびアンケートを実施することができます [ メール送信 ] をクリックしてください 左の画面になりましたら メールを送りたい生徒のコードにチェックを入れてください できましたら [Web メール送信準備 ] をクリックしてください メール送信先にチェックをいれ 次の件名 内容の入力へ進んでください STEP1 保護者 生徒へメールされる件名と内容を入力してください 保護者 生徒へ STEP1 の内容と共に自動的に URL が送信されます 受信者がURLをクリックすると 弊社のサーバーへアクセスし STEP2 で入力するお知らせを確認することができます さらに STEP3 で質問を有効にするへチェックを入れて 質問文 選択肢を設定しますと アンケートなどに利用できます 34

36 [ 日時を指定して送信 ] 4 日先までの送信日時を30 分ごとに指定して送信できます 選択できる時間は 6:00 から 23:30 までです 送信時間を指定しましたらクリックしてください 日時を指定して送信する場合 送信指定時刻 10 分前まではメール送信履歴の編集から再編集も可能です メール送信予約機能にお申し込みいただいている場合のみご利用できます [ 今すぐ送信 ] メールを今すぐ送信します すぐに送信する場合はクリックしてください 35

37 塾ナビポイント取扱説明書 27: メールの送信履歴を見るには [ メール送信 ] [ 送信履歴 ] をクリックしてください 送信数 参照数 回答数を確認できます 送信されたメール およびWebメールの履歴の一覧が表示されます 件名ごとのステータス 送信数 参照数 回答数を確認することができます 送信済みのメールの送信内容の詳細を確認したい場合は送信日時をクリックして 選択してください メール送信内容および送信先を確認することができます 36

38 28: 送信予約メールの編集 削除をするには メール送信予約機能にお申し込みいただいている場合のみご利用できます [ メール送信 ] [ 送信履歴 ] をクリックしてください 送信数 参照数 回答数を確認できます 送信予約のメールの編集をクリックしてください 送信直前 ( 送信指定時刻 10 分以内 ) のメールは編集できません メールの件名 内容 送信日時の変更ができます 送信先は変更できません [ 日時を指定して送信 ] 送信日時を指定する場合はクリックしてください [ 今すぐ送信 ] 今すぐ送信する場合はクリックしてください [ 削除 ] 送信をやめる場合はクリックしてください 37

39 塾ナビポイント取扱説明書 Webメールの場合メールの件名 内容 お知らせ 質問 送信日時の変更ができます 送信先は変更できません [ 日時を指定して送信 ] 送信日時を指定する場合はクリックしてください [ 今すぐ送信 ] 今すぐ送信する場合はクリックしてください [ 削除 ] 送信をやめる場合はクリックしてください 38

40 29: メール送信グループを作成 編集するには メール送信グループの作成や編集方法について説明します メール送信先のグループを作成しておくことで一斉メールの送信先を簡単に絞り込むことができます この操作ができるのは管理者のみです [ メール送信 ] [ グループ編集 ] をクリックしてください グループ名 メモを入力したら [ 追加 ] をクリックしてください ( グループ名は必須入力です ) グループが追加されます 39

41 塾ナビポイント取扱説明書 グループ名の編集をする場合は編集をクリックします グループ名 メモが編集できるようになります また グループのプルダウンメニューに表示するか表示しないかを選べます 表示 のプルダウンを選択してください 編集が終わったら更新をクリックしてください 更新をしない場合はキャンセルをクリックしてください グループに生徒が登録されていない場合は削除をすることができます 左記のように削除が表示されるのでクリックしますとグループ名が削除されます グループ名のプルダウンの表示順を変更するには または をクリックしてください 40

42 30: メール送信グループに生徒を登録 削除するには メール送信グループに生徒を登録する方法を説明します この操作ができるのは管理者のみです [ メール送信 ] [ グループ編集 ] をクリックしてください メール送信グループ一覧のグループ名をクリックします メール送信グループメンバー登録画面が表示されます 生徒を登録するグループ名が表示されます 初期表示は登録するグループ名で絞り込まれています 左画面は現在グループに登録している生徒がいない状態です 41

43 塾ナビポイント取扱説明書 検索 絞り込みをしてグループに登録または削除したい生徒の生徒コードにチェックを入れてください 登録する場合は [ 追加 ] をクリックしてください チェックを入れた生徒がグループに登録されます 削除する場合は [ 削除 ] をクリックしてください チェックを入れた生徒がグループから削除されます 追加 削除後はグループに登録されている生徒が表示されます [ 戻る ] をクリックするとメール送信グループ一覧に戻ります 42

44 31: エラーメールを確認するには 登下校メールや一斉メールの送信でエラーになったメールアドレスの一覧を表示します 携帯の設定や各キャリアのセキュリティポリシー上 エラーの判定ができない場合がございます [ エラーになったメール アドレスがあります ] をクリックしてください エラーメールの内容 エラー原因を確認することができます 複数の生徒に同一のメールアドレスが登録されている場合 送信先が特定できないため登録している全ての生徒が表示されます 携帯の設定に関しての詳細は 携帯メールの設定について のマニュアルを参照してください このマニュアルはトップページよりダウンロードができます 43

45 塾ナビポイント取扱説明書 32: 保護者または生徒からのメールを確認するには トップページの [ 保護者 ( 生徒 ) からのメールがあります ] をクリックしてください 保護者 ( 生徒 ) からのメールが一覧表で表示されます 受信日付をクリックすると内容を確認することが出来ます 受信日時 保護者 ( 生徒 ) メールアドレス 件名 内容が表示されます メール送信元のアドレスが登録されている生徒が表示されます 生徒コードをクリックすると生徒情報を表示します すでに返信をしたメールがあった場合 下に表示されますので内容を確認することができます 返信方法については次項を参照して下さい [ 一覧表に戻る ] をクリックすると保護者 ( 生徒 ) からのメールの一覧に戻ります 44

46 33: 保護者または生徒からのメールに返信するには トップページの [ 保護者 ( 生徒 ) からのメールがあります ] をクリック 保護者 ( 生徒 ) からのメール一覧の受信日付をクリックして左記の画面を表示します 保護者 ( 生徒 ) に返信をするメッセージの件名と内容を入力してください 入力ができましたら [ 送信 ] をクリックしてください 送信元のアドレスにのみ送信されます 送信が成功すると 送信しました と表示がされて送信日 対応者氏名 表題 内容が下に表示されます 同じメールに対して複数のメッセージを送信することができます 送信したメッセージは追加表示されていきます 対応が終わると保護者 ( 生徒 ) からのメール一覧のチェックボックスにチェックが入ります チェックのオン オフは手動で変更することもできます 45

47 塾ナビポイント取扱説明書 34: 退塾の処理をするには [ 管理 ] をクリックしてください 左の画面で [ 卒業 退塾処理 ] をクリックしてください 左の退塾処理の画面で 退塾対象者を選択して [ 退塾 ] をクリックしてください 左の退塾処理確認の画面で退塾日を入力して [ はい ] をクリックしてください 46

48 35: 退塾者の確認をするには [ 管理 ] [ 退塾者リスト ] をクリックしてください 退塾者の情報を確認することができます この画面で退塾者の再入塾処理と削除処理を行うことができます 47

49 塾ナビポイント取扱説明書 36: 退塾者の再入塾処理をするには [ 管理 ] [ 退塾者リスト ] をクリックして退塾者リストを開きます 再入塾対象者を選択して [ 再入塾 ] をクリックしてください 教室 コース 学年 再入塾日を入力して [ はい ] をクリックして完了です 再入塾対象者が複数の場合は [ 次へ ] をクリックして次の対象者の処理に進んでください 48

50 37: 退塾者の削除をするには [ 管理 ] [ 退塾者リスト ] をクリックして退塾者リストを開きます 削除対象者を選択して [ 削除 ] をクリックしてください 退塾者削除確認の画面になります [ 削除する ] をクリックして完了です 削除すると元に戻せなくなりますのでご注意ください 49

51 塾ナビポイント取扱説明書 38: 進級の処理をするには [ 管理 ] をクリックしてください 左の画面で [ 年次進級処理 ] をクリックしてください 左の年次進級処理画面になります [STEP1へ進む ] をクリックしてください 50

52 STEP1: 学年変換表の定義 内容を変更したい場合は [ 編集 ] をクリックしてください 変更しない場合は [STEP2へ進む ] をクリックしてください [ 編集 ] をクリックすると 左の画面となります 変更したい箇所を変更して [ 保存 ] をクリックしてください STEP2: コース変換表の定義 内容を変更したい場合は [ 編集 ] をクリックしてください 変更しない場合は [STEP3へ進む ] をクリックしてください [ 編集 ] をクリックすると 左の画面となります 変更したい箇所を変更して [ 保存 ] をクリックしてください 51

53 塾ナビポイント取扱説明書 STEP3 の画面になります 進級対処者を選択して [ 進級処理を実行 ] をクリックしてください 学年 コース変換表で定義された条件で進級します 52

54 39: 登下校メール ( カード処理時のメール ) を設定するには [ 管理 ] [ 登下校自動メール編集 ] をクリックしてください [ 教室 ] を選択し 登校時メール 下校時メールそれぞれの [ 編集 ] をクリックしてください 53

55 塾ナビポイント取扱説明書 メールの設定 ( 登校時 下校時共 ) を行ってください 設置場所とは カード発行装置の設置場所名となります メール送信する場合は [ 記載する ] をチェックしてください 全体のお知らせ コースのお知らせとは [ お知らせ入力 ] で登録されたメッセージとなります メール送信する場合は [ 添付する ] をチェックしてください [ 登録 ] をクリックして完了です 54

56 40: 教室の設定をするには 教室情報の登録 [ 管理 ] [ 教室名登録 修正 削除 ] をクリックしてください [ 教室追加 ] をクリックしてください 教室名 カード印字用教室情報を入力して [ 登録 ] をクリックして完了です 55

57 塾ナビポイント取扱説明書 教室情報の修正 [ 管理 ] [ 教室名登録 修正 削除 ] をクリックしてください 修正したい教室名をクリックしてください 修正箇所を修正して [ 保存 ] をクリックしてください 56

58 教室情報の削除 [ 管理 ] [ 教室名登録 修正 削除 ] をクリックしてください 削除したい教室名をクリックしてください 削除場所を確認して [ 削除 ] をクリックして完了です 57

59 塾ナビポイント取扱説明書 41: コースの設定をするには コース情報の登録 [ 管理 ] [ コース名登録 修正 削除 ] をクリックしてください [ コース追加 ] をクリックしてください コース名を入力して [ 登録 ] をクリックしてください 58

60 コース情報の修正 [ 管理 ] [ コース名登録 修正 削除 ] をクリックしてください 修正したいコースを選択して クリックしてください 修正箇所を修正して [ 保存 ] をクリックしてください 59

61 塾ナビポイント取扱説明書 コース情報の削除 [ 管理 ] [ コース名登録 修正 削除 ] をクリックしてください 削除したいコースを選択して クリックしてください 削除内容を確認の上 [ 削除 ] をクリックしてください 60

62 42: ポイントの設定をするには 加算ポイント情報の登録 [ 管理 ] [ 加算ポイント登録 修正 削除 ] を クリックしてください [ 新規追加 ] をクリックしてください 加算ポイント名 点数を入力して [ 登録 ] をクリックしてください 61

63 塾ナビポイント取扱説明書 加算ポイント情報の修正 [ 管理 ] [ 加算ポイント登録 修正 削除 ] をクリックしてください 修正したい加算ポイント名を選択してクリックしてください 修正箇所を修正して [ 登録 ] をクリックしてください 62

64 加算ポイント情報の削除 [ 管理 ] [ 加算ポイント登録 修正 削除 ] をクリックしてください 削除したい加算ポイント名を選択してクリックしてください 削除内容を確認して [ 削除 ] をクリックしてください 63

65 塾ナビポイント取扱説明書 交換ポイント情報の登録 [ 管理 ] [ 交換ポイント登録 修正 削除 ] をクリックしてください [ 新規追加 ] をクリックしてください 交換ポイント名 点数を入力して [ 登録 ] をクリックしてください 64

66 交換ポイント情報の修正 [ 管理 ] [ 交換ポイント登録 修正 削除 ] をクリックしてください 修正したい交換ポイント名をクリックしてください 修正箇所を修正して [ 登録 ] をクリックしてください 65

67 塾ナビポイント取扱説明書 交換ポイント情報の削除 [ 管理 ] [ 交換ポイント登録 修正 削除 ] をクリックしてください 削除したい交換ポイント名を選択してクリックしてください 削除内容を確認の上 [ 削除 ] をクリックしてください 66

68 43: カード処理装置の設定をするには [ 管理 ] [ ポイント装置名 設置場所の設定 ] をクリックしてください 弊社において設定いたしましたカード処理装置ごとにユニットI D を登録しておりますので 処理したい I Dを選択し 一番右の [ 編集 ] をクリックしてください 教室 ポイント装置名称 設置場所を入力し [ 登録 ] をクリックして完了です 同一教場内に複数のカード処理装置がある場合は カード処理装置の識別ができるようポイント装置名称を設定してください ( 例 1 F フロアー 2 F フロアー ) 教室の設定を本処理の前に必ず行ってください 67

69 塾ナビポイント取扱説明書 44: カード処理装置の変更をするには [ 管理 ] [ ポイント装置名 設置場所の設定 ] をクリックしてください 弊社において設定いたしましたカード処理装置ごとにユニットI D を登録しておりますので 処理したいI Dを選択し 一番右の [ 編集 ] をクリックしてください 変更箇所を変更して [ 登録 ] をクリックしてください 68

70 45: 職員アカウントの登録をするには [ 管理 ] [ 職員アカウントの作成 修正 削除 ] をクリックしてください 職員アカウント一覧の画面になりましたら [ 新規 ] をクリックしてください 各項目を入力して [ 保存 ] クリックしてください 職員コード 氏名 ログイン I D パスワードは必須項目ですので入力漏れに注意してください 職員別に処理権限 ( 可 不可 ) の設定を行ってください 最初はすべて処理可能となっていますので 制限する処理はチェックをはずしてください 69

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