職務経歴書の作成手順カタチいつどこでどんな仕事をしてきたか詳細に書き出す中身 1 職務経歴書の項目に合せて文章を作成 2A4 用紙 1~2 枚におさめてレイアウトを整えるいつどんな会社で何の仕事を 1. 職務経歴の振り返り ➊ どんな仕事を年月 ~ 年月所在地支店数

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せいごろうありはら
5 years ago
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1 1. 職務経歴書って何? 履歴書では書ききれない情報を A4 用紙 1~2 枚にまとめたもの履歴書履印象第一挨拶係目次と申しますよろしくお願いします学歴職歴資格は自分の代役職務経歴書職説明書経験は技能知識はな活躍ができます! ツッコミに答える説得係職務経歴書の構成例 1 職務要約自分の経歴をひと言で説明 2 職務経歴過去に経験した業務内容実績等を具体的に示す 3 知識経験能力これまでの職歴で得たスキルや経験知識をまとめる 4 自己 PR 志望動機や仕事に対する姿勢をアピール 2. どうして職務経歴書が必要なの? 中途採用で求める人材とは? の仕事を任せられる経験知識のポストに就いてもらうのような活躍ができる明確な人物像がある職務経歴書が必要な理由採用担当者は応募者が欲しい人物像にあてはまる人か知りたい! あなたの人物像を具体的に伝えるために職務経歴書を作る 3. どうやって書くの? 企業が求める人物像を知る自分の職務経歴を振り返る求人票 = 欲しい人物像が記載されている職種仕事内容必要な経験必要な資格会社の特徴などから読み取る 2 見くらべて聞く紹介窓口で求人票の仕事内容や必要な経験に疑問がある場合は確認する調べる企業のホームページ業界情報希望職種に共通する特徴 ( 仕事内容必要な経験 ) 職務経歴書でアピール 1 あなたの持っている情報を整理経験 ( 自分の達しているレベルは?) 実績や成果資格技能どんな人柄か仕事への姿勢 3 生かせそうな情報を選ぶ企業が求める人物像 = あなたの情報となるものを選び出す ( 例 ) 求人票に書いてあるの仕事は経験がある私は御社が求めている人材です職なぜなら * の経験を生かせるから * の実績があるから *~ な姿勢で仕事に取組むのであなたの情報であなたの人物像をイメージさせる会いたい! と思わせる!

2 職務経歴書の作成手順カタチいつどこでどんな仕事をしてきたか詳細に書き出す中身 1 職務経歴書の項目に合せて文章を作成 2A4 用紙 1~2 枚におさめてレイアウトを整えるいつどんな会社で何の仕事を 1. 職務経歴の振り返り ➊ どんな仕事を年月 ~ 年月所在地支店数従業員数事業内容配属部署担当業務仕事内容接客レジ商品陳列 ( 賞味期限管理 ) 店内清掃新人教育 ( 5 人のリーダー ) 売上在庫管理 ( パソコン ) シフト表作成 ( パソコン ) ( 例 )< コンビニエンスストア店員 > 詳細に書き出す実績成果 1 目標思い + 2 行動 =3 結果活躍を具体的にイメーシしやすく ➋ どう取組み ( 例 )< 営業職での売上成績 > 1 目標思い + 2 行動 = 3 結果 ( 数値化 ) お客様の多様なニーズに応え信頼を得られるよう 500 種類の商品知識や新商品を把握技術提案を行う得意先から新規顧客 4 社を紹介してもらう売上対前年比 30% 増自己啓発資格修了した講座社内研修数字周りの評価人との関わり 1 誰と +2 どう関わり =3 何が得られたかを表現部下後輩 ( 例 )< 工場ラインリーダー > 取引先顧客誰と部下 15 人 + どう関わり技術指導及び部門内の連携を重視得られたもの結果経験知識 1 経験した事 +2 身に付けた事 3 出来る事を証明する = 指導力人脈マネジメント能力等不良品発生率が 5% から 2% 未満に改善 ➌ どう成長したか ( 例 )< 派遣社員の事務職 > 経験した事様々な業界で勤務短期間で仕事を引継 + 身に付けた事柔軟性と対応力 = できる事企業によって異なる事務処理の方法に柔軟に即対応できる技能能力自分のスキル = 企業のニーズとなるものを探す ( 例 )< パソコンが出来る > 職種によってニーズが異なるため色々な角度から自分を表現してみるソフト名 + 操作内容事務営業テータ入力が速く正確テータヘース作成で効率化図やクラフを用いたフレセンテーション資料の作成やりたい仕事 : 業界職種将来像

3 2. 職務経歴書のカタチを作る A4 用紙で1~2 枚にまとめるパソコンで作成が基本 ( 手書きの場合はレポート用紙等を使用すると良い ) 横書きで作成し見やすいビジネス文書を意識する文体はですますを使用せず箇条書を中心に職務要約自己 PR 志望動機はですます調で OK 決まった書式はなく自分の経歴を分かりやすく効果的にアピールする工夫をするこんな項目を追加しても OK! 表彰受賞 ( 社内表彰コンテスト等 ) 人脈 ( 顧客や人的ネットワーク ) 社外活動 ( 異業種交流会勉強会ボランティア活動等 ) 採用選考の視点 1. 何の仕事をしていたか? キーワードを意識業務内容 + 期間 + 経験等を 100 文字程度にまとめる箇条書きで見やすく会社の概要会社名在職期間事業内容規模自分の職歴業務内容実績社内異動歴も記入職務経歴書の見本 ( 時系列式 ) タイトル職務経歴書平成 XX 年月日氏名職務要約提出日 ( 投函日 ) 経理業務を中心に8 年間事務職に携わってまいりました氏名帳票の作成から決算補助までの業務を経験しております ( パソコンの場合も自筆 ) 職務経歴株式会社 (XX 年 X 月 ~XX 年 X 月 ) 事業内容 : 資本金 : 億円従業員数名 XX 年 X 月 ~XX 年 X 月東大阪支店課配属 ( 課員人 ) < 職務内容 > 伝票入力/ 銀行預金管理 / 残高確認給与計算月次決算資料作成来客/ 電話応対 < 実績 > 経理システム導入プロジェクト (3 名 ) の一員として作業効率の向上と入力ミスの減少に重点を置いた提案業務マニュアルの作成を行う結果部門の残業時間が3 割減となった株式会社 (XX 年 X 月 ~XX 年 X 月 ) 2. 何ができるか? 事業内容 : 資本金 : 億円従業員数名文頭はそろえる職務経歴中略経験知識能力企業のニーズを意識して具体的に伝票発行から月次処理までを会計ソフト( 弥生会計 ) で処理社員教育( 業務の効率化パソコン操作等 ) 自己 PR 前職では月次決算処理まで行っておりましたが現在法人税の勉 3. どう活躍してくれる? 強に取組んでおります貴社に入社後は税務申告や資金繰りまで任せていただけるよう努力してまいりますのでどうぞよろしくお願いします最後の締めくくりに説得力をプラスとじる事を考えて左余白をとる以上自己 PR 活躍をイメージさせる文脈に! 現在経験知識は実績は希望希望する仕事は ~ で行動 ~ な姿勢で取り組み ~ な努力をして未来 ~ な活躍をします!

4 職務経歴書のチェックポイント A4 サイズ 1~2 枚にまとめられているか文字の大きさは均一か Check! 体裁は整っているか? 文字の分量は適切か (40 字 40 行を目安に ) 全体のバランスは整っているか見出し箇条書きを用いてすっきりまとめられているか行の頭はそろっているか一つの文の長さは 1~2 行にまとまっているか Check! 表現は適切か? 文章は長すぎないか ( 長くても 5 行程度で ) 客観的な内容で企業が求めるキーワードを含んでいるかマイナスイメージを与える表現はないか日付氏名タイトル以上の記載漏れがないか日付は提出日もしくは投函日になっているか Check! ミスがないか? 誤字脱字がないか社名応募先希望職種等固有名詞に誤りはないか? 年号に間違いがないか ( 履歴書とのくい違いや元号西暦の表記に注意 ) 完成したら上記のポイントをチェックしながら必ず読み返すこと面接では職務経歴書を元に質問されるためコピーを取って面接直前に見直しを

5 職務経歴書よくある悩み自分を最大限にアピールするために自分に合った職務経歴書作りをマスターしましょう! 一般的な職務経歴書の書き方 NO.2 職務経歴書の作り方 ~ 基本編 ~ 参照勤務年数や経験が少なくて書く事がない! まずは自己分析から仕事以外のものから得た経験から希望職種に関連するものを探すアルバイト経験 / 学生時代のクラブ活動専攻研究 / ボランティア活動 / 趣味特技自分の長所これからやりたいこと資格取得に向けて勉強していることなどPRになることを探すチャレンジ式の職務経歴書を作成する次ページ参照書く事が多すぎて A4 用紙 2 枚では収まらない! 経験の全てを知ってもらう必要はない採用担当者が欲しい情報に絞り込むことで能力が表現される職務内容を分野別にまとめ募集内容と合致部分を強調する経験を整理してキャリア式の職務経歴書を作成する 2ページ後参照転職回数が多い退職理由が言い訳にならないように自己 PR 欄や志望動機欄で長く続ける意欲や自覚をしっかり示すこれまでの職務内容を整理し募集内容に合いそうな経験をひとまとめに書いてみる職務経歴 XX 年 X 月 ~XX 年 X 月株式会社営業職 < 職務内容 > XX 年 X 月 ~XX 年 X 月株式会社販売職 < 職務内容 > XX 年 X 月 ~XX 年 X 月株式会社営業職 < 職務内容 > XX 年 X 月 ~XX 年 X 月株式会社配送 < 職務内容 > 職務経歴中略時系列に記載するとアピールできる自己 PR キャリアが目立たない NG 例職務要約京阪神エリアで 3 年間のルート及び新規開拓営業の経験があります職務経歴 XX 年 X 月 ~XX 年 X 月株式会社 ( 営業 2 年 ) XX 年 X 月 ~XX 年 X 月株式会社 ( 販売 1 年 ) XX 年 X 月 ~XX 年 X 月株式会社 ( 営業 1 年 ) 営業職としての経験 XX 年 X 月 ~XX 年 X 月株式会社 ( 営業 2 年 ) < 配属 > < 業務内容 > < 実績 > 自己 PR OK 例経歴を簡潔にまとめる募集内容に合う経歴をクローズアップブランクが長いブランクを隠そうとすると書けない理由があるとかえってマイナスイメージに病気出産などによるブランクである場合ありのままを書く 1 理由を書く体調をこわした =マイナスイメージが膨らむ具体的に記述例腰をいためてしまった為 2 現在の状況 ( どの程度就労可能か ) を明記例現在は完治し月 1 回検査のため通院 30kg まで運搬可能ブランク期間に何をしていたかは自己 PR 等に前向きな姿勢とともに記載 ( 特に病気育児等以外の場合 ) 志望動機や再スタートに向けての具体的な取り組みを書くことで将来の成長をイメージさせる

6 チャレンジ式 ( フリーターから正社員へ未経験の職種業種に応募 ) 経験が浅いと採用担当者は不安になるものきちんと見やすいビジネス文書にすることで真剣な姿勢を示すことができる職務経歴書簡潔にまとめる責任感をもって仕事に取組んでいたことが表現できれば Best! 希望職種経理事務希望職種を明記志望動機欄を設けても OK 平成年月日氏名活かせる経験知識能力接客によって学んだビジネスマナー売上在庫管理等の事務処理能力パソコンスキル (Word: ビジネス文書作成 Excel: 入力簡単な計算式の使用 ) 自己 PR 前職のコンビニエンスストアでの勤務では在庫管理等の事務的な仕事も積極的に覚えるよう取組んでまいりました現在は簿記 3 級を勉強中ですがご採用いただきましたら一日も早く実務を覚え経理のスペシャリストとして活躍できるよう努力して参りたいと思いますのでどうぞよろしくお願いいたします職務経験 XX 年 X 月 X 日 ~ 現在株式会社 ( コンビニエンスストア店員 ) 事業内容 : 資本金 : 億円従業員数名業務内容学生時代からアルバイトとして勤務し現在に至る職務アルバイトリーダー ( メンバー 6 人 ) 業務内容接客レジ / 商品陳列 / 新人教育 / 季節毎のレイアウト企画パソコンによる売上在庫管理勤務シフト表作成しっかり自己分析自分の強み = 企業のニーズを見つけるページ下部参照仕事に関するスキルから自分の長所から学生時代等の経験から熱意をつたえる単に頑張りますではなく仕事に対する姿勢や長所を具体的客観的に書きこの人ならやれる! と思わせる説得力を未経験であることを自覚してお願いする気持ちも伝える以上特徴効果的なケースメリットデメリット志望動機自己 PR を中心に記載する異業種への転職未経験からの応募意欲が伝わりやすい 1 やりたいこと ( 希望職種 ) 2 今できること ( 経験知識 ) 3 意欲 ( 自己 PR) の順で論理的に伝える客観性に欠けると逆効果自己 PR 欄で過大な自己評価は禁物

7 キャリア式 ( 経験豊富な人専門技術職派遣社員経験者向き ) 企業のニーズと一致するスキルをいかに強調できるかがポイント書く事が豊富にある分取捨選択まとめる工夫でメリハリのある職務経歴書に職務経歴書経験を整理してアピールしたい内容を一番に得意分野でも OK 平成年月日氏名職種経験年数を記載し職歴の整理職務要約金型や機械部品加工に 25 年間携わってまいりましたメーカーの高度な要求にも対応する事が出来ます職務経歴 XX 年 X 月 X 日 ~XX 年 X 月 X 日株式会社 ( 金型工 15 年 ) 事業内容 : 資本金 : 億円従業員数名 XX 年 X 月 X 日 ~XX 年 X 月 X 日株式会社 (MC 加工 10 年 ) 事業内容 : 資本金 : 億円従業員数名 XX 年 X 月 X 日 ~XX 年 X 月 X 日株式会社 ( 倉庫作業 1 年 ) 事業内容 : 資本金 : 億円従業員数名求人の内容と合致する職務を中心に記載表や箇条書きを用いて一目瞭然に職務経験使用機器マシニングセンター NC フライスボール盤 * メーカー :MC,NC 工業ボール盤製品自動車のプレス金型携帯電話の金型機械部品製品の種類等形状 : 大物 ~ 小物複雑 / 精度 : 高精度単品物量産品 / 材質 : ステンレスダイカスト技能金型の加工から組立 /NC,MC プログラミング切削条件の設定 / 機械調整及び治工具の考案職種によってまとめ方を工夫すると効果的次ページ : 職種別職務経歴のまとめ方参照実務以外の内容も記載すればプラスに育成やマネジメント業務改善の実績等活かせる経験知識能力得意先に対する技術提案ニーズの把握クレーム対応部下 15 人の教育及び業務マネジメント自己 PR 前職では最新の技術を身に付けるよう心がけ同時に自分の持つ技術仕事への姿勢やを若手に伝えることに力を注いでおりました人となりも伝える技術を生かして貴社の行っておられる多種多様な金型作りに貢献す実績や経験だけではるとともに職人の育成にも携わってゆきたいと思っておりますので伝わりにくい人物像をよろしくお願いします表現して興味を持たせる以上特徴効果的なケースメリットデメリット業務内容や分野ごとにまとめて書く方式キャリアが豊富アピールしたい経験能力を強調して伝えられる職歴が分かりにくい経歴の順番を入れ替えすぎると採用側が混乱することも

8 職種別職務経歴欄のまとめ方同じキャリア式でも職種によってまとめ方を変えてみるとより効果的事務系製造系建設系 < 職務技能ごと> キーワードが目立たない! 悩み転職した企業ごとに職務経歴をまとめると職務内容が重複して見にくい対策重複する業務は箇条書きや表にまとめてスッキリと!( 左記見本参照 ) 事務系 : 業務内容 / 扱えるOA 機器の種類 ( ソフト名等 )/ マネジメント業務改善等職務経験の製造系 : 技能 / 扱える機械 ( 種類メーカー )/ 製品の種類特徴 / 教育工程管理等項目建設系 : 技能 / 建設機械重機 / 工事実績 ( 建築物の種類や工法の詳細等 ) 販売系営業系 < 転職異動歴ごと > 悩み対策実績をもれなくアピールしたい! 職種は同一でも各企業でのノウハウや実績が異なる場合が多い転職歴異動プロジェクトごとに項目を立てて記載表や見出しを用いると見やすい専門技術系 : 担当プロジェクト / 業務内容 / 使用機器ツール / メンバー数役割等営業販売系 : 営業販売内容 / 営業エリア顧客層 / 人脈 / 実績 / 顧客管理営業方針等 < 記載例 > 営業職としての経験株式会社事業内容 : 資本金 : 億円従業員数名職務経験の項目期間業務内容 X 年 X 月 ~ X 年 X 月八尾営業所法人営業部業務内容特殊ネジのルートセールス新規開拓営業対象電機メーカー自動車メーカー計社 ( ルート新規開拓 ) 実績 X 年度年間売上 : 万円 / 売上実績 % 増達成 X 年度年間売上 : 万円 / 売上実績 % 増達成既存顧客に対する新商品の案内から技術提案フォーローアップを通じて信頼を得た結果 4 年間で 3 件の大口顧客を紹介される X 年 X 月大阪営業所法人営業部伝えたい順に募集職種と関係無いものはその他その他の経験株式会社配属 : 課業務内容 : にまとめる株式会社配属 : 課業務内容 :

はじめに職務経歴書作成のためのマスターシートとは職務経歴書の目的は採用担当者に対して自分には ~~の実務能力長所強みがあり企業に貢献できるということをアピールすることにありますこのため職務経歴書を作る前にあらかじめ自分の職務経歴や能力をきちんと整理しておく必要があります職務

はじめに職務経歴書作成のためのマスターシートとは職務経歴書の目的は採用担当者に対して自分には ~~の実務能力長所強みがあり企業に貢献できるということをアピールすることにありますこのため職務経歴書を作る前にあらかじめ自分の職務経歴や能力をきちんと整理しておく必要があります職務職務経歴書の作り方別冊ワークブック書き込んで作ろう! 職務経歴書作成のためのマスターシート職務経歴書でアピールすべき内容は応募先企業ごとに異なりますそれぞれはじめから自分で考え作るのは時間がかかりますあらかじめ自分の職務経歴や能力を全てまとめたマスターシートを作成しておきその中から応募先企業ごとに必要事項を選んで職務経歴書を作るようにすると便利ですはじめに職務経歴書作成のためのマスターシート