事業主の皆さまへ東京都と都内全 62 市区町村では平成 29 年度より原則として全ての事業主の方を特別徴収義務者として指定し制度の徹底を行っております所得税の源泉徴収義務がある事業主の方は特別徴収義務者として従業員の個人住民税を特別徴収で納入することが法律等で義務付けられています特

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さゆりとこたに
5 years ago
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1 平成 31 年度給与支払報告書作成の手引き Ⅰ 給与支払報告書 ( 総括表個人別明細書 ) の提出方法 Ⅱ 給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) の記載について Ⅲ 別表 1 給与所得速算表 2 配偶者控除配偶者特別控除早見表 3 生命保険料地震保険料控除額 1 ページ 2 ページ 7 ページ Ⅳ 給与支払報告書 ( 総括表 ) の記載について 8ページ 1 一般の総括表 2 八王子市独自の総括表 3 徴収区分が特別徴収普通徴収の2つの方法になる場合 Ⅴ 給与支払報告給与所得等に係る特別徴収に関する給与所得者異動届出書について Ⅵ その他お知らせする事項 11 ページ 12 ページ八王子市税務部住民税課問い合わせ八王子市元本郷町三丁目 24 番 1 号電話 : ( 直通 ) ホームページ :

事業主の皆さまへ東京都と都内全 62 市区町村では平成 29 年度より原則として全ての事業主の方を特別徴収義務者として指定し制度の徹底を行っております

特別徴収制度への御理解と御協力をお願いいたします一定基準に該当する場合は普通徴収 ( 個人納付 ) が認められますこの基準については P1

========================== 地方税法第 317 条の 6 の規定により前年 1 月 1 日から 12 月 31 日までの間

2 事業主の皆さまへ東京都と都内全 62 市区町村では平成 29 年度より原則として全ての事業主の方を特別徴収義務者として指定し制度の徹底を行っております所得税の源泉徴収義務がある事業主の方は特別徴収義務者として従業員の個人住民税を特別徴収で納入することが法律等で義務付けられています特別徴収制度への御理解と御協力をお願いいたします一定基準に該当する場合は普通徴収 ( 個人納付 ) が認められますこの基準については P1 お願いと注意事項 P4 14( 摘要 ) 及び P10 に掲載した普通徴収切替理由書兼仕切紙を参照してください ========================== 地方税法第 317 条の 6 の規定により前年 1 月 1 日から 12 月 31 日までの間事業所等が給与を支払った場合支給した事業所は支給した方が 1 月 1 日に居住する市区町村にこちらの給与支払報告書を提出していただくこととなっております個人住民税 PR キャラクターぜいきりん必ず平成 31 年度様式で御提出ください!

3 Ⅰ 給与支払報告書 ( 総括表個人別明細書 ) の提出方法提出期限平成 31 年 1 月 31 日 ( 木 ) 期限厳守願います提出期限以降に提出された場合 6 月からの特別徴収開始に間に合わないことがあります提出書類 1 2 給与支払報告書 ( 総括表 ) 給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) オレンジ (4 枚組 ) グリーン (3 枚組 ) 1 2 枚目 ( 個人別明細書 ) 市区町村提出用電算用の連続用紙提出先は受給者の平成 31 年 1 月 1 日現在の住所地です提出の対象範囲給与支払報告書の提出について 1 月 1 日時点において給与の支払いを受ける方に加え年の途中で退職した方も対象になりますただし年の途中で退職した方の給与支払金額が 30 万円以下の場合は提出義務はありませんが正しい年間収入額を確認するため支払金額の多少にかかわらず提出に御協力くださいお願いと注意事項事業所から提出された給与支払報告書は原則特別徴収となります前年中において給与の支払を受けた者でかつ当該年度の初日 (4 月 1 日 ) において給与の支払を受けている者は特別徴収の方法によって徴収する ( 地方税法第 321 条の 31 ) 普通徴収が認められるのは次のいずれかに該当する方です普 A 総従業員数が2 人以下 ( 下記普 B ~ 普 F に該当し普通徴収とする全ての従業員( 他市区町村分を含む ) を差し引いた人数 ) 普 B 他の事業所で特別徴収 ( 乙丙欄該当者など ) 普 C 給与が少なく税額が引けない ( 年間給与支払額が 100 万円以下 ) 普 D 給与の支払いが不定期普 E 事業専従者 ( 個人事業主のみ対象 ) 普 F 退職者または退職予定者 (5 月末日まで ) 及び休職者退職者退職予定者の方については退職年月日を給与支払報告書に記載してください普通徴収とする場合普通徴収切替理由書兼仕切紙を使用し個人別明細書の摘要欄に普 A ~ 普 F の符号記載が必要です (eltax 等による電子申告の場合は理由書符号記載共に不要です ) 乙丙欄該当者事業専従者で特別徴収とする方は摘要欄に特別徴収希望と記載してください特別徴収と普通徴収の人数及び合計人数を必ず総括表に明確に記載してください給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) を提出した後に追加又は訂正が生じた場合給与支払報告書 ( 総括表 ) の左上の追加又は訂正の欄にをつけ追加又は訂正した給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) と一緒に再送付してください eltax で提出される場合は 12 ページも参照してください 1

4 Ⅱ 給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) の記載について

5 記載欄名 12 支払を受ける者住所又は居所欄して記載してください記載すべき事項受給者の平成 31 年 1 月 1 日 ( 中途退職者は退職時 ) 現在の住所又は居所を確認なお同居又はアパートなどに住んでいる者については方荘号等と付記してください ( 注 ) 租税条約に基づいて課税の免税を受けている者についてはその者から提出された条約に関する届出書を基にして外国における住所も記載してください 3 給与所得控除後の金額 4 所得控除の額の合計額 5 ( 源泉 ) 控除対象配偶者有欄従有欄の有無等 6 配偶者 ( 特別 ) 控除の額老人欄 7 控除対象扶養親族の数特定欄 ( 配偶者を除く ) 特定扶養親族 ( 平成 8 年 1 月 2 日 ~ 平成 12 年 1 月 1 日の間の生まれの人 ) がいる場合に 8 16 歳未満扶養親族の数 ( 注 ) 区分の欄は市役所で使用します記載しないようお願いします ( 個人番号 ) 欄受給者のマイナンバーを記載してください氏名欄 ( 受給者番号 ) 欄 ( 役職名 ) 欄必ずフリガナをふり受給者が法人の役員である場合にはその役職名 ( 例えば社長専務常務取締役工場長等 ) を役員でない場合にはその職務の名称 ( 経理課長営業係等 ) を併記してください ( 注 ) 電子計算機等で事務処理をしている事務所事業所等において受給者番号を必要とする場合には受給者番号欄を使用してください支払金額から給与所得を算出してその金額を記載してください ( 給与所得の算出は 7 ページ別表の 1 速算表を参考にしてください ) 給与所得控除後の金額から控除した社会保険料控除小規模企業共済等掛金控除生命保険料控除地震保険料控除障害者控除寡婦 ( 寡夫 ) 控除勤労学生控除配偶者控除配偶者特別控除扶養控除基礎控除の額の合計額を記載してください ( 注 ) 配偶者控除と配偶者特別控除は重複して適用を受けることができません年末調整の適用を受け控除対象配偶者がいる場合に印を付してくださいまた年末調整の適用を受けず源泉控除配偶者がいる場合にも印を付してください控除対象配偶者または源泉控除配偶者が老人控除対象配偶者 ( 昭和 24 年 1 月 1 日以前生まれの人 ) である場合に印を付してください ( 注 ) 受給者本人の合計所得金額が 1,000 万円を超える場合や配偶者の合計所得金額が 38 万円以上の場合は配偶者控除は受けられません配偶者 ( 特別 ) 控除額は 7 ページ別表の 2 早見表を参考に記載してください併せて 22 欄へ配偶者の平成 30 年中の合計所得金額を記載し 21 欄に ( 源泉特別 ) 控除対象配偶者の氏名と個人番号を記載してください ( 注 ) 受給者本人の合計所得金額が 1,000 万円を超える場合や配偶者の合計所得金額が 38 万円以下の場合又は 76 万円以上の場合には配偶者特別控除は受けられませんは特定扶養親族の数を記載してください老人欄老人扶養親族 ( 昭和 24 年 1 月 1 日以前生まれの人 ) がいる場合には老人扶養親族の数を記載してください受給者又は受給者の配偶者の直系尊属で同居している者がいる場合はその人数を点線左側に記載してくださいその他欄特定扶養親族又は老人扶養親族以外の平成 15 年 1 月 1 日以前に生まれた控除対象扶養親族がいる場合にはその数を記載してください扶養親族のうち 16 歳未満の扶養親族の数を記載してくださいここでいう 16 歳未満の扶養親族とは平成 15 年 1 月 2 日以後に生まれた人をいいます * 源泉控除対象配偶者とは合計所得金額が 900 万円以下である受給者と生計を一にする配偶者で合計所得金額が 85 万円以下である方をいいます * 同一生計配偶者とは受給者と生計を一にする配偶者で合計所得金額が 38 万円以下である方をいいます * 控除対象配偶者とは同一生計配偶者のうち合計所得金額が 1000 万円以下である受給者の配偶者をいいます 3

6 記載欄名 9 障害者の数 10 非居住者である親族の数非居住者とは国内に住所を有しない者をいいます特別欄の数を記載してくださいその他欄 14( 摘要 ) 普通徴収希望の場合普通徴収切替理由書兼仕切紙に記載する特別徴収ができ特別障害者以外の障害者の数を記載してください配偶者控除の対象となる配偶者配偶者特別控除の対象となる配偶者扶養控除の対象となる扶養親族及び 16 歳未満の扶養親族のうちに非居住者の方がいる場合にはその人数を記載します 11 社会保険料等の金額イ )30 年中に給与から控除された社会保険料の金額ロ )30 年中に支払った国民健康保険料や国民年金保険料等の合計金額イ ) とロ ) をあわせた額を記載してください小規模企業共済等掛金のある場合は右図のように記載してください上段 : 小規模企業共済等掛金 ( 例 :120,000) 下段 : 小規模企業共済等掛金 + 社会保険料 ( 例 :120, ,000) 12 生命保険料の控除額 7 ページ別表の 3 控除額を参考にそれぞれ記載してください 13 地震保険料の控除額生命保険料の控除額欄新契約 ( 平成 24 年 1 月 1 日以降に契約 ) 一般の生命保険料 ( 控除の上限 4 万円 ) 介護医療保険料 ( 控除の上限 4 万円 ) 個人年金保険料 ( 控除の上限 4 万円 ) 生命保険料控除をした場合その保険料の支払額を欄へ記載してください記載する場合欄の誤りに御注意ください生命保険料の控除額欄旧契約 ( 平成 23 年 12 月 31 日までに契約 ) 一般の生命保険料 ( 控除の上限 5 万円 ) 個人年金保険料 ( 控除の上限 5 万円 ) 生命保険料控除をした場合その保険料の支払額を欄へ記載してください記載する場合欄の誤りに御注意ください新契約と旧契約の双方について一般生命保険料控除又は個人年金保険料の適用を受ける場合はそれぞれの控除額の合計額 ( 最高 4 万円 ) が適用されます地震保険料の控除額欄地震保険料 ( 控除の上限 5 万円 ) 旧長期損害保険料 ( 控除の上限 1 万 5 千円 ) 旧長期損害保険料の控除をした場合その支払額を 24 欄へ記載してください記載する場合欄の誤りに御注意くださいない理由に合わせ普 A ~ 普 F の符号を記載してください (eltax 等は不要 ) 年の中途で就職した者についてその就職前に他の支払者が支払った給与等を通算して年末調整を行った場合には他の支払者が支払った給与等の金額徴収した税額給与等から控除した社会保険料の金額他の支払者の住所 ( 居所 ) 又は所在地氏名又は名称他の支払者のもとを退職した年月日を記載してください控除対象扶養親族又は 16 歳未満の扶養親族が 5 人以上いる場合には 5 人目以降の氏名を記載してくださいこの場合氏名の前に括弧書きの数字を付し 5 人目以降の控除対象扶養親族の個人番号又は 5 人目以降の 16 歳未満の扶養親族等の個人番号に記載する個人番号との対応関係が分かるようにしてくださいまた該当する場合には氏名の後に ( 年少 ) 又は ( 非居住者 ) と記載してください租税条約に基づいて源泉所得税額の免除を受ける方については条約条該当と朱書きしてください記載すべき事項 ( 本人を除く ) 点線の右側には特別障害者の数を点線の左側にはそのうち同居する特別障害者すべて合わせて上限 12 万円です両方合わせて上限 10 万円です両方合わせて上限 5 万円です受給者が青色事業専従者の場合は青専と記載してください社会保険料 (120,000) 360,000 4

7 20 記載欄名住宅借入金等特別控除の額の内訳記載すべき事項住宅借入金等特別控除適用数欄住宅借入金等特別控除の適用がある場合当該控除の適用数を記載してください住宅借入金等特別控除可能額欄住宅借入金等特別控除額が算出所得税額を超える場合には記載をしてください居住開始年月日(1 回目 2 回目欄居住開始年月日は和暦で記載してください住宅借入金等特別控除区分(1 回目 2 回目 ) 欄適用を受けている住宅借入金等特別控除の区分を次のように記載してください住 : 一般の住宅借入金等特別控除の場合 ( 増改築を含む ) 認 : 認定住宅の新築等に係る住宅借入金等特別控除の場合増 : 特定増改築等住宅借入金等特別控除の場合震 : 東日本大震災によって自己の居住の用に供していた家屋が居住の用に供することができなくなった場合で平成 23 年から平成 33 年 (2021 年 )12 月 31 日までの間に新築や購入増改築をした家屋に係る住宅借入金等について震災特例法第 13 条の2 第 1 項住宅の再取得等に係る住宅借入金等特別控除の規定の適用を選択した場合また平成 26 年 4 月以降の入居で当該住宅の取得や増改築が特定取得に該当する場合には ( 特 ) と記載してください住宅借入金等年末残高(1 回目 2 回目 ) 欄年末調整の際に2 以上の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除の適用がある場合又は適用を受けている住宅の取得等が特定増改築等に該当する場合にはその住宅の取得等ごとに住宅借入金等年末残高を記載してください適用数が3 以上の場合には 3 回目以降の住宅取得等についての居住開始年月日住宅借入金等特別控除区分住宅借入金等年末残高を摘要欄に記載してください ( 源泉特別 ) 控除対象配偶者 ( 源泉特別 ) 控除対象配偶者の氏名フリガナ及び個人番号を記載してください ( 源泉特別 ) 控除対象配偶者が非居住者である場合には区分の欄にと記載します配偶者の合計所得配偶者の平成 30 年中の合計所得金額を記載してください国民年金保険料等の金額社会保険料控除を受けた国民年金保険料等の金額について記載してください控除対象扶養親族控除対象扶養親族の氏名フリガナ及び個人番号を記載してください控除対象扶養親族が非居住者である場合には区分の欄にと記載します控除対象扶養親族が5 人以上いる場合には 5 人目以降は14 摘要欄欄に氏名を記載 27 5 人目以降の控除対象扶養親族の個人番号欄に個人番号を記載してください 16 歳未満の扶養親族 16 歳未満の扶養親族の氏名フリガナ及び個人番号を記載してください 16 歳未満の扶養親族が非居住者である場合には区分の欄にと記載します 16 歳未満の扶養親族が5 人以上いる場合には 5 人目以降は14 摘要欄欄に氏名を記載 28 5 人目以降の16 歳未満の扶養親族等の個人番号欄に個人番号を記載してください未成年者欄から受給者本人について該当する場合にを付けてください勤労学生欄未成年者 : 年齢 20 歳未満 ( 平成 11 年 1 月 3 日以後の生まれ ) の人をいいますただし婚姻している場合は未成年者には該当しません乙欄 : 2ヵ所以上から給与の支払を受けており他の給与の支払者に給与所得者の扶養控除等申告書を提出している人など寡婦 ( 夫 ): 年齢 65 歳以上の方でも寡婦 ( 夫 ) の要件を満たせば該当しますなお寡婦のうち扶養親族である子がありかつ合計所得金額が 500 万円以下の人は特別寡婦となります中途就退職年の中途で就職や退職 ( 死亡退職を含みます ) した者については中途就退職の該当欄に印を付しその年月日を記載してください受給者生年月日受給者の生年月日を必ず記載してください支払者支払者の名称と所在地電話番号と法人番号を記載してください個人事業主の場合は右詰で個人番号を記載してください 5

記載例を参考にもう一度チェックしてみてください 31 年度様式で記載しましたか? 平成 31 年 1 月 1 日 ( 退職者は退職日 ) 現在の住民登録地又は生活の本拠地を記載しましたか? 個人番号は記載しましたか? 氏名のフリガナをカタカナで記載していますか? 扶養親族のうち 16 歳未満の扶養親族の数を記載しましたか?

8 記載例を参考にもう一度チェックしてみてください 31 年度様式で記載しましたか? 平成 31 年 1 月 1 日 ( 退職者は退職日 ) 現在の住民登録地又は生活の本拠地を記載しましたか? 個人番号は記載しましたか? 氏名のフリガナをカタカナで記載していますか? 扶養親族のうち 16 歳未満の扶養親族の数を記載しましたか? 控除対象扶養親族の数欄には 16 歳未満の方の数を含めないでください住宅借入金等特別控除適用数住宅借入金等特別控除可能額及び住宅借入金等年末残高を記載しましたか? 特定取得等に該当する場合住宅借入金等特別控除区分に記載しましたか? 摘要欄には必要な項目が記載してありますか? 普通徴収の方は普 A~F と理由を記載しましたか? (eltax の場合不要 ) 青色専従者給与の方は青専と記載しましたか? 前職がある方は前職分の支払者の所在地名称支払金額社会保険料源泉徴収税額退職年月日を記載しましたか? 新契約旧契約を区別して記載しましたか? 記載する欄を誤っていませんか? 国民年金保険料等の金額を記載しましたか? ( 源泉特別 ) 控除対象配偶者控除対象扶養親族及び 16 歳未満の扶養親族の氏名個人番号を記載していますか? 法人番号は記載しましたか? 年の途中で就職又は退職した人は日付を記載しましたか? 生年月日は記載しましたか? 6

9 Ⅲ 別表 1 給与所得速算表 (1 円未満の端数は切り捨て ) 配偶者控除生命保険料控除地震保険料控除給与支払金額給与所得金額 0 円 ~ 650,999 円 0 円 651,000 円 ~ 1,618,999 円支払金額 - 650,000 円 1,619,000 円 ~ 1,619,999 円 969,000 円 1,620,000 円 ~ 1,621,999 円 970,000 円この額となる 1,622,000 円 ~ 1,623,999 円 972,000 円 1,624,000 円 ~ 1,627,999 円 974,000 円 1,628,000 円 ~ 1,799,999 円 A 0.6 1,800,000 円 ~ 3,599,999 円 A ,000 円 3,600,000 円 ~ 6,599,999 円 A ,000 円 6,600,000 円 ~ 9,999,999 円支払金額 0.9-1,200,000 円 10,000,000 円 ~ 支払金額 - 2,200,000 円 A : 給与支払金額 4,000を求め小数点以下の端数を切り捨てた後に4,000を掛けた値 2 配偶者控除配偶者特別控除早見表平成 31 年度から同一生計配偶者のうち前年の合計所得金額が1000 万を超える納税義務者は配偶者控除の対象にはなりません 5 欄控除の種類等納税者本人の合計所得金額有に配偶者の合計所得金額等 ~ 9,000,000 円配 ( 控偶除者額特を別 6 控欄除へ ) ( 所得額を 22 欄へ ) 控除額所得税との差額控除額所得税との差額 33 万円 38 万円 5 万円 10 万円 22 万円 26 万円一般 70 歳未満 ( 昭和 24 年 1 月 2 日以降生まれ ) 老人 70 歳以上 ( 昭和 24 年 1 月 1 日以前生まれ ) 380,001 円 ~ 850,000 円 850,001 円 ~ 900,000 円 900,001 円 ~ 950,000 円 950,001 円 ~ 1,000,000 円 1,000,001 円 ~ 1,050,000 円 1,050,001 円 ~ 1,100,000 円 1,100,001 円 ~ 1,150,000 円 1,150,001 円 ~ 1,200,000 円 1,200,001 円 ~ 1,230,000 円 1,230,001 円 ~ 5 万円 33 万円 22 万円 3 万円 31 万円 26 万円 21 万円 16 万円 11 万円 6 万円 3 万円 0 万円 21 万円 18 万円 14 万円 3 生命保険料地震保険料控除額 (1 円未満の端数は切り上げ ) 4 万円 11 万円 2 万円 6 万円 13 万円 3 万円 4 万円 2 万円 11 万円 2 万円 1 万円 11 万円 9 万円 7 万円差額なし 11 万円 6 万円差額なし 8 万円 4 万円差額なし 4 万円 2 万円 2 万円 1 万円 0 万円 0 万円支払った保険料の額控除額一般の生命保険料 ~ 20,000 円支払った保険料等の全額個人年金保険料 20,001 円 ~ 40,000 円 B 1/2+10,000 円介護医療保険料 40,001 円 ~ 80,000 円 B 1/4+20,000 円 ( 新契約 ) 80,001 円 ~ 一律 40,000 円 2つ以上ある場合はそれぞれ計算してから合計限度額 120,000 円一般の生命保険料 ~ 25,000 円支払った保険料等の全額または 25,001 円 ~ 50,000 円 B 1/2+12,500 円個人年金保険料 50,001 円 ~ 100,000 円 B 1/4+25,000 円 ( 旧契約 ) 100,001 円 ~ 一律 50,000 円両方ある場合はそれぞれ計算してから合計限度額 100,000 円地震保険料 ~ 50,000 円支払った保険料等の全額 50,001 円 ~ 一律 50,000 円 ~ 10,000 円支払った保険料等の全額旧長期損害保険料 10,001 円 ~ 20,000 円 B 1/2+5,000 円 ( 経過措置 ) 20,001 円 ~ 一律 15,000 円両方ある場合はそれぞれ計算してから合計限度額 50,000 円新契約と旧契約の双方について一般生命保険料控除又は個人年金保険料控除の適用を受ける場合はそれぞれの控除額の合計額 ( 最高 4 万円 ) が適用されます B : 支払った保険料等の額 9,000,001 円 ~9,500,000 円 9,500,001~10,000,000 円控除額所得税との差額 7

Ⅳ 給与支払報告書 ( 総括表 ) の記載について 1 一般の総括表この用紙は個人別明細書 2 部と一緒に提出してください特別徴収による提出に御協力いただきますようお願いします特別徴収できない方がいる場合は 10 ページに記載する普通徴収切替理由書兼仕切紙に記入して提出してください併せて給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) の摘要欄に普 A ~ 普 F の符号を記載してください

10 Ⅳ 給与支払報告書 ( 総括表 ) の記載について 1 一般の総括表この用紙は個人別明細書 2 部と一緒に提出してください特別徴収による提出に御協力いただきますようお願いします特別徴収できない方がいる場合は 10 ページに記載する普通徴収切替理由書兼仕切紙に記入して提出してください併せて給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) の摘要欄に普 A ~ 普 F の符号を記載してください (eltax 等による電子申告の場合理由書提出と符号記載は不要です ) 記載例日提出記載上の留意点 1 追加報告のときは追加を訂正の場合は訂正をそれぞれで囲んでください 2 報告書人員 ( 提出区分が退職者分の場合はうち退職者人員とする ) に給与を支払った期間を記載してください 3 給与支払者の個人番号又は法人番号を記載してくださいなお個人番号を記載する場合は右詰で記載してください 4 給与支払者の郵便番号所在地名称を記載し名称にはフリガナをつけてください 5 内容について問い合わせをする場合がありますので連絡先 ( 担当者 ) を必ず記載してください 6 退職者についてのみ給与支払報告書を提出する場合には退職者分をで囲んでください 7 受給者総人員欄には平成 31 年 1 月 1 日現在給与を支払っている者の総数を記載してください 8 報告書人員欄は八王子市に提出する個人別明細書の人数 ( 退職者を含む ) を記載してください 9 うち退職者人員欄には報告書人員のうち退職者の人数を記載してください 10 前年の八王子市の特別徴収義務者指定番号を必ず記載してください 8

2 八王子市独自の総括表八王子市独自の総括表は原則として平成 30 年度の給与支払報告書を平成 30 年 1 月末日までに提出していただいた事業所に対し 11 月下旬に発送いたします ( 前年 eltax により提出された事業所は除く ) 記載例 31 30 31 2 八王子 1 いる 2 いない 1 3 4 普通徴収とする場合は普通徴収切替理由書が必要です

11 2 八王子市独自の総括表八王子市独自の総括表は原則として平成 30 年度の給与支払報告書を平成 30 年 1 月末日までに提出していただいた事業所に対し 11 月下旬に発送いたします ( 前年 eltax により提出された事業所は除く ) 記載例八王子 1 いる 2 いない普通徴収とする場合は普通徴収切替理由書が必要ですこの総括表は個人別明細書と一緒に提出してください一般用や事業所独自の総括表を使用する場合でも必ずこの総括表を上に付けて提出してください印字されている内容に変更がある場合は朱書きで訂正してください ( 書類送付先を設定されている場合は送付先を印字しています ) 個人別明細書は必ず平成 31 年度の個人別明細書を使用してください質問項目にお答えがない場合所得が二重に加算される恐れがありますので必ずお答えください 10 八王子市報告人員は必ず記入してください 5 * 以下は記入しないでください ( 市役所記入用 ) 日付相手方担当者氏名 30 住民税課担当者氏名確認票対象者個人確認内容記載上の留意点青色申告会に加入されている事業者や会計事務所等に依頼している事業所はこの総括表を青色申告会又は会計事務所等に必ず提出してください印字内容に変更誤りがありましたら朱書きで訂正してください 1 内容について問い合わせをする場合がありますので担当者名と連絡先を必ず記載してください 2 前職分給与の取扱いについて必ず記載してください課税処理時に収入等を二重に加算しないための重要な情報となります 3 特別徴収をする人数を記載してください 4 個人で納付 (= 普通徴収 ) する方がいる場合その人数を記載してください総括表左側に添付している普通徴収切替理由書兼仕切紙も必ず提出してください 5 毎月の納入書の必要有無について現登録内容で表示してありますので変更する場合は訂正してください 9

12 ( 3 徴収区分が特別徴収普通徴収の 2 つの方法になる場合特別徴収と普通徴収の両方で提出する場合または普通徴収のみで提出となる場合には普通徴収とする個人別明細書の上に必ず普通徴収切替理由書兼仕切紙を使用してください (eltax 等による電子申告の場合理由書提出と符号記載は不要です ) 使用方法は用紙内の図を参照してください一般の総括表をご利用の方は下記書式をコピーしてご利用いただくか市ホームページからダウンロードしてください普通徴収切替理由書兼仕切紙住民税を給与から差引きできず個人納付する人に使用してください符号普 A 普 B 普 C 普 D 普 E 普通徴収切替理由書総従業員数が2 人以下 ( 下記普 B ~ 普 F に該当する全ての ( 他市区町村分を含む ) 従業員数を差し引いた人数 ) 他の事業所で特別徴収 ( 乙欄該当者など ) 給与が少なく税額が引けない ( 年間の給与支給額が 100 万円以下 ) 給与の支払が不定期 ( 例 : 給与の支払いが毎月でない ) 事業専従者 ( 個人事業主のみ対象 ) 普 F 退職者又は退職予定者 (5 月末日まで ) 及び休職者合計人数人人人人人人人切り取ってお送りください ) 普通徴収とする場合は個人別明細書の摘要欄に該当する符号 ( 普 A 普 B など ) を記入してくださいこの普通徴収切替理由書の提出がない場合は原則どおり特別徴収対象者となります符号普 F 欄の休職者とは休職により 4 月 1 日現在で給与の支払を受けてない場合に限ります * 徴収区分の誤りを防ぐため下図のように使用してください総括表仕切紙普 C 普 C 特別徴収分個人別明細書 ( 人数分 ) * 住民税を給与差引きする人です普通徴収分個人別明細書 ( 人数分 ) * 住民税を個人納付する人です * 個人別明細書の摘要欄に符号 ( 普 A 等 ) をはっきり記入してください 10

13 Ⅴ 給与支払報告給与所得等に係る特別徴収に関する給与所得者異動届出書について 1 提出しなければならない場合 (1) (2) (3) (4) (5) 八王子市に給与支払報告書を提出した後平成 31 年 4 月 1 日までの間に退職転勤等により給与の支払いを受けなくなった者が生じたとき平成 31 年 1 月 1 日から 4 月 30 日までの間に退職した者に未徴収税額があるときこの場合平成 30 年度の未徴収税額を一括徴収する義務があります平成 31 年 (2019 年 )6 月 1 日から 12 月 31 日までの間に退職等 ( 特に海外出国 ) し特別徴収ができなくなったとき 2 提出期限この場合未徴収税額の一括徴収に御協力をお願いいたします転勤再就職等により新勤務先で引き続き特別徴収の取扱いを希望する者が生じたとき上記のほか月割額の徴収ができない者が生じたときや各種異動が生じたとき該当事項提出期限 (1) 給与支払報告にかかる異動届出書 4 月 15 日 (2) 退職転勤等により月割額の徴収ができない者が生じたとき異動が発生した月の翌月の 10 日まで (3) その他の場合速やかにご注意提出が遅れますと在籍していない方の平成 31 年度市民税都民税特別徴収税額通知書が届くことになりますので遅れずに提出してください 3 提出先 30 年度 31 年度特別徴収している市区町村給与支払報告書を提出した市区町村異動届の提出先八王子市八王子市八王子市 ( 八王子市以外 ) ( 八王子市以外 ) 八王子市年度分とも八王子市 ( 届は 1 枚のみで可 ) 30 年度分八王子市 31 年度分 ( 八王子市以外 ) 30 年度分 ( 八王子市以外 ) 31 年度分八王子市他市区町村の様式の異動届出書でも市区町村長名を変更して御使用いただけますまた本市ホームページからも様式をダウンロードできます八王子市のトップページくらしの情報税金市都民税給与所得等に係る特別徴収に関する各種届け出書等について ( 申告書ダウンロード ) 八王子市のトップページオンラインサービス申請書ダウンロード給与所得等に係る特別徴収に関する各種異動届出書等について ( 書式ダウンロード ) 11

14 Ⅵ その他お知らせする事項 1 納期の特例制度について納期の特例制度とは毎月納入する特別徴収税額 ( 年 12 回 ) を年 2 回 ( 前期後期 ) で納入することができる制度で事業所が市区町村に税額を納入する事務手続きを軽減することを目的としていますただしこの制度を利用できる事業所は給与の支払いを受けるもの ( パートアルバイトを含む ) が常に10 人未満の事業所に限られ市区町村長の承認を受けることが必要です承認された場合前期分は6 月から11 月まで毎月給与所得者から徴収する税額を12 月 10 日までに後期分は12 月から翌年 5 月まで毎月給与所得者から徴収する税額を翌年 6 月 10 日までにそれぞれ納入することになります納期限が金融機関の休業日にあたる場合は翌営業日 2 個人住民税の eltax による電子申告について八王子市では個人住民税 ( 給与支払報告書の提出等 ) について eltax( エルタックス ) による電子申告受付を行っています eltax とは給与支払報告書や異動届など個人住民税に係る諸手続きを自宅やオフィスからインターネット経由で行うことができ複数の地方公共団体 (eltax 参加団体 ) への申告届出等をまとめて行えます詳しい内容や手続きについては eltaxホームページ等をご覧くださいなおフロッピーディスクや CD-R 等の光ディスクによる電子データでの提出も受け付けています詳細は市ホームページで確認いただけます平成 29 年中に税務署へ提出すべきであった源泉徴収票の枚数 ( 訂正分を含む ) が 1,000 枚以上の事業所については平成 31 年度の提出にあたり電子データによる提出が義務付けられています 3 eltax で提出される方へのお願いと注意事項 1. 普通徴収を希望する場合は普通徴収欄に 1 と入力し摘要欄には特別徴収普通徴収の希望を入力しないでください 2. eltax での給与支払報告書提出にあたっては普通徴収とする従業員がいる場合でも普通徴収切替理由書兼仕切紙の添付と個人別明細書適用欄への符号記載は必要ありません別途紙で理由書を提出する必要もありません 3. 作成データに乙欄該当者又は専従者で特別徴収を希望される方 ( 乙欄 1 又は専従者 1 で普通徴収欄を 0 で入力 ) が含まれる場合データ送信後に住民税課特別徴収担当 ( : 直通 ) へ連絡をお願いします 4. 個人別明細書に訂正追加取消があった方のデータを送信する場合は追加訂正取消が生じた方の分のみ ( 差分 ) のデータを送信してください 12

15 MEMO

<4D F736F F D208B8B975E8E7895A595F18D908F9192F18F6F8FE382CC928D88D38E968D80>

<4D F736F F D208B8B975E8E7895A595F18D908F9192F18F6F8FE382CC928D88D38E968D80> 給与支払報告書提出上の注意事項 1 給与支払報告書を提出提出しなければならないしなければならない事業事業者平成 30 年中に俸給給与賃金歳費賞与その他これらの性質を有する給与等を支払った者給与支払報告書 ( 個人別明細書 ) は市民税県民税の課税資料となります支払金額の多少を問わずすべての受給者 ( 年末調整の対象とならない者 ( 例えば中途退職者日雇アルバイト等 ) を含む