課題保存用のフォルダを作成 課題はどこかにまとめておきましょう 授業ごとにフォルダを作ることをおすすめ フォルダの作成 右クリック 新規作成 フォルダ 新しいフォルダー という名前になるので改名 フォルダに入れるのも Drag&Drop で 同じドライブでの Drag&Drop は移動になる

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1 第 3 回 (4/26) 表作成の復習 ( 罫線を中心に )

2 課題保存用のフォルダを作成 課題はどこかにまとめておきましょう 授業ごとにフォルダを作ることをおすすめ フォルダの作成 右クリック 新規作成 フォルダ 新しいフォルダー という名前になるので改名 フォルダに入れるのも Drag&Drop で 同じドライブでの Drag&Drop は移動になる

3 本授業の課題ファイル名 課題は数字 4 桁だけのファイル名をつける 2001 から始まる連番にします (2A だから 2) 課題 2023 ならば ファイル名を 2023 とする Excel で保存すると自動的に.xlsx が付加される 課題 2023 ならば ファイル名は 2023.xlsx となる 拡張子を非表示にしていると.xlsx は見えない 表示 非表示の切り替えは以下の通り ツール フォルダオプション 表示 登録されている拡張子は表示しない

4 ファイルの拡張子 ファイルの種類 を示すファイル名の一部分 通常は ファイル名の最後のドットより後ろ たとえば 適当なファイル.gif gifが拡張子 ファイルがGIF 画像であることを示す Windows 標準設定では拡張子は非表示 フォルダオプション で設定変更すれば表示される

5 拡張子を表示させる方法

6 拡張子の非表示と表示 拡張子非表示 拡張子表示 上の 2 つは 同じファイル名ではない 拡張子非表示の時は アイコンで区別される

7 拡張子とソフトの関連付け ソフトと拡張子は対応している たとえば Word2016と docx は互いに対応 だから docx をダブルクリック Word2016の起動 複数のソフトで扱えるファイル形式は ひとつのソフトにしか関連付けできない たとえば txt ( テキストファイル ) はメモ帳 別のソフトで開く方法 ファイルを右クリック プログラムから開く

8 別のソフトで開く GIF 画像を IrfanView で開く方法

9 課題見本は GIF 形式の画像 ダブルクリックするとブラウザが起動 龍大の標準設定ではそのようになっている 閲覧するだけで時間がかかってしまう 画像閲覧のおすすめは IrfanView イルファンビューと読む ( 作者がIrfan 氏 ) 非常に軽いソフトなので自宅でもおすすめ GIF には IrfanView を関連付けておこう やり方は次ページ参照

10 拡張子の関連付けを変える プログラムから開く 規定のプログラムの選択 すべての.gif ファイルをこのアプリで開く をチェック

11 教室 PC での関連付け ( 注意 ) 教室パソコンでは関連付けが保存されません 関連付けの変更は可能 パソコンを再起動すると元に戻ってしまう これは教室の特殊事情 去年の改装以前は保存できたのですが 関連付けの知識や操作は重要 自宅パソコンで試してください

12 本授業の教材フォルダ PC( コンピュータ ) の中にある [R] ドライブの [a89079] の [2018 年 ] の [ 授業名 ] R ドライブは 講義別の教材フォルダ a89079 は須羽の ID 教材フォルダの中身 [ 提出 ][ 自分の学籍番号 ] 課題提出フォルダ [ 見本 ] 課題の見本画像 [ 素材 ] 課題の素材

13 見本フォルダ 教材フォルダの詳細 課題の作成見本 ( 画像ファイル ) が置いてある gifファイルはirfanviewで開くと便利 素材フォルダ 課題の材料 ( テキストファイル ) が置いてある メモ帳などで開いて Excelに貼り付け 提出フォルダ 閲覧や書き込みは本人だけが可能 課題ファイルをここにドロップするだけで提出完了

14 提出方法 課題の提出方法 作成したファイルを提出フォルダにコピー 具体的な手順 自分の保存フォルダを開く (1) 提出フォルダを開く (2) (1) で提出ファイルをクリックして選択 選択したファイルを (2) のウィンドウまでドラッグ (2) のウィンドウ内でドロップ 上記の操作を Drag&Drop と呼ぶ 提出フォルダのショートカットにドロップしてもよいが慎重にしないとミスをする

15 ファイルの保存 保存場所の指定がわかりにくい (Office2013 以降 ) とりあえず 参照 をクリックしよう ここをクリック

16 保存場所とファイル名の指定 上部には保存場所が表示される 確認しておこう ファイル名をキーボードで入力 ファイルの種類 を確認しておくこと

17 課題のファイル名 課題のファイル名は数字 4 桁 ( 半角 ) 課題 2001ならば 2001 だけ 実際には拡張子 (.xlsxなど) が付加される テンキーで入力すれば数字は半角になる 以下のように保存すれば 実際のファイル名は 2001.xlsx になる 拡張子の表示非表示は Windows の設定で変わる

18 アイコンクリックで保存 ウィンドウ左上の をクリックすると簡単 このアイコンは フロッピーディスク (FD) を示す FD は昔に主流だった保存媒体 ( 容量は約 1.4MB) これは 上書き保存 だが 初めて保存する場合は 上書き保存 できないので 名前を付けて保存 となる 名前を付けて保存 参照 をクリックするのは同じ

19 課題提出場所 ( 次週開設予定 ) 課題提出場所は以下の通り PC R ドライブ a 年度 18 前木 3_ 情報処理実習 IIA 提出 各自の学籍番号 ショートカットを作っておこう ( 念のために ) 課題提出場所を開く ウィンドウ上部のアドレス欄にあるアイコンをデスクトップまでドラッグ

20 Excel の基本用語 表計算 (spread sheet) の用語 ワークシート (worksheet): 作業場所 セル (cell): データ入力位置 行 (row): 横一列のセル 列 (column): 縦一列のセル セルの番地 (cell address) たとえば D7 列アルファベットと行番号の組み合わせ アクティブセル (active cell): セルの現在地 矢印キーやマウスクリックで移動

21 操作の基本的な考え方 対象を指定してから操作 操作する対象 ( 範囲 ) を指定する 操作を選んで実行する たとえば 範囲を選んでデータを消去 (Delete) 範囲を選んで文字サイズを変更 ( ツールバーから ) 範囲を選んで背景色をつける ( セル書式 パターン )

22 範囲の選択 セルをクリック セルを選択 セルをドラッグ 隣り合うセルを選択 行や列をクリック 行や列を選択 行や列をドラッグ 隣り合う行や列を選択 行列の左上隅をクリック ワークシートを選択 キーボードで範囲選択 [Shift] を押しながら矢印キーを押す

23 範囲選択の応用 同じ書式は一挙に設定 飛び飛びの範囲を選択できれば役立つはず そこで Ctrlキーを活用 Ctrl を押しながら範囲選択 Ctrlを押しながらクリックすると飛び飛びのセル選択 Ctrlを押しながらドラッグすると飛び飛びの範囲選択 Ctrl キーを使うとこんな範囲選択が可能

24 入力の基本 データ入力 キーボードより入力して [Enter] または [ 矢印 ] データの再入力 書き直すセルに上書き入力 データの訂正 セルをダブルクリックまたは数式バーのクリック データの消去 [Delete] ( このやり方では書式は消えない ) メニューより [ 編集 (E)--クリア(A)--すべて(A)]

25 列を挿入 (1 列 ) 行や列の編集 列を選択 右クリック [ 挿入 ] 複数列を挿入 挿入する列数だけ列を選択 右クリック [ 挿入 ] 列を削除 削除する行を選択 右クリック [ 削除 ] 行の挿入や削除も列と同様 セルの挿入や削除は使わないほうが賢明

26 列幅の変更 列幅の変更と非表示 境界線をドラッグ 列の非表示 ( つまり列幅ゼロ ) 列を右クリックして 非表示 を選択 境界線をドラッグして幅ゼロにしても当然 OK 非表示列を元に戻す 非表示列の両側の列を選択 右クリックして 再表示 を選択 複数の列幅を同じにする 複数列を選択 選択列のどれかの列幅を変更

27 キーボードを活用しよう よく使うキー操作 [Ctrl]+[Home] シートの左上 (A1) に飛ぶ [Ctrl]+ 矢印 データの端まで飛ぶ [Shift]+ 矢印 範囲指定 [Delete] データの消去 [F2] データの編集 [Ctrl]+[C] 編集 コピー [Ctrl]+[X] 編集 切り取り [Ctrl]+[V] 編集 貼り付け [Ctrl]+[Z] 編集 元に戻す [Ctrl]+[S] ファイル 上書き保存

28 セルの書式 書式の設定 セルを右クリックして セルの書式設定 複数セルを選択しておけば一挙に設定できる 主な書式項目 フォント : 文字の大きさや書体など 配置 : 文字揃え ( 上下左右中央 ) 塗りつぶし : 背景色 罫線 : 罫線 書式設定のコツ 同じ書式のセルは一挙に書式設定 書式設定してからコピー

29 ツールバーの活用 ツールバーを使うほうが速い場合が多い 書式設定メニューのどれなのか知っておくこと でないと普段と違うパソコンを使う時に困る ホーム のツールバーに書式設定項目が多い アイコンはよく使うものしか出ていないので注意 慣れるまでは 書式設定メニュー を使うこと

30 罫線は セルの書式 罫線 セルに罫線という飾りが付いていると理解する いろんな罫線の引き方があるが セルを選択して書式設定をするやり方を勧める 罫線はセル書式であることが実感できるから ひとつのセルだけ選択すると 上下左右に罫線を引くことができる 線種や線色は先に選択すること 複数のセルを選択すると 外枠 や 内側 にも罫線を引ける

31 罫線はセル中心に考える セルの上下左右に罫線がある 全部あれば 外枠 線種を先に指定する セル指定 セル書式 線種指定 罫線を引く場所 同じ罫線パターンを見極める 例 : 左側の罫線に食い違い

32 こんな罫線を引くには 3 回に分けて罫線を引く 1. 表全体を選択 : 外枠を太線 内側を細線 2. 1 行目のセルを選択 : 下側を太線に変える 3. 1 列目のセルを選択 : 右側を太線に変える

33 課題 2005( 罫線の練習 ) レベル 1 素材 : なし作成 :2005.xlsx 見本 ( 見本フォルダの2005.gif) のような罫線を作成 枠線の非表示は 表示 枠線 で

34 課題 2006( 罫線の練習 2) レベル 2 素材 : なし作成 :2006.xlsx Ctrl を押しながらクリック を活用

35 課題 2007( 罫線の練習 3) レベル 3 素材 : なし作成 :2007.xlsx コピーも活用しよう

36 セル書式の設定 同じ書式はまとめて設定 書体 文字サイズ 文字飾り 文字色 下線 太字 揃え ( 左 中央 右 上 中央 下 ) 縦書き 罫線 背景色 セルの表示形式もセル書式のひとつ 数値 ( 小数点以下の桁数 コンマ区切り ) パーセンテージ ( 値を100で割って % 記号を付加 ) 日付 ( いろんな表示形式の中から選択 ) セルの中身は 値 + 書式 書式ごと消すには空セルのコピーまたは列ごと削除 形式を選択して貼り付け で書式だけのコピー可能

37 書式のコピーと消去 データと書式は同時にコピーされる データをコピーすると書式もついてくる 書式だけのコピーやデータだけのコピーも可能 Delete では書式は消えない 書式も消すなら [ 編集 ][ クリア ][ すべて ] 手っ取り早い書式消去 消したいセルの上に空白データをコピーする

38 値と書式 セルには値と書式が記録されている 値とはセルに書かれた文字や数字のこと 書式は 文字の書式ではなくセルの書式 Delete キーでは値だけ消える [ 編集 クリア 書式 ] で書式が消える [ 編集 クリア すべて ] で値と書式が消える コピーすると値も書式も貼りつく 一方をコピーするには 形式を選択して貼り付け 簡単に書式を消す方法 何もないセルを貼り付ける

39 書式のコピーとデータのコピー 普通のコピー 選択後 コピー (Ctrl+C) コピー先で [Enter] 書式のコピー 選択後 コピー (Ctrl+C) 右クリックメニューから [ 形式を選択して貼り付け ] [ 書式 (T)] データだけコピー 選択後 コピー (Ctrl+C) 右クリックメニューから [ 形式を選択して貼り付け ] [ 値 (V)]

40 形式を選択して貼り付け は重要 貼り付け時に形式を選べる 普通の使い方は 値 か 書式 か 罫線を除くすべて も有用 その他によく使うもの 列幅 数式の計算結果だけ使う ( 後日の講義で解説 ) 縦横を入れ替えるのもこの機能で 行列を入れ替える にチェックすればよい Excel と他ソフトの連携時も Excel の表を図として Word に貼り付けたり

41 課題 2008( 年間暦 文字色 ) レベル 2 素材 :2008.txt 作成 :2008.xlsx 書式設定では 形式を選択して貼り付け を活用

42 課題 2009( 年間暦 背景色 ) レベル 3 素材 :2009.txt 作成 :2009.xlsx 書式の貼り付けは使えないのでコツコツと作成

43 課題 2010( 縦書きカレンダー ) レベル 3 素材 :2008.xlsx 作成 :2010.xlsx 課題 2008 の縦横を入れ替えたカレンダー

44 課題 2011( 森林面積 ) レベル 1 素材 :2011.txt 作成 :2011.xlsx 素材を貼り付けて見本に従って書式を設定 データを貼り付けてから不要な行を削除すること

45 課題 2012( カラオケ ) レベル 2 素材 :2012.txt 作成 :2012.xlsx 見本に従って書式を設定 どうすれば早くできるのか考えよう

46 課題 2013( トーナメント表 ) レベル 3 素材 : なし作成 :2013.xlsx 罫線でトーナメント表 コの字形 がポイント

47 課題 2014( 十字の集合体 ) レベル 4 素材 : なし作成 :2014.xlsx 罫線と背景色を使って十字形の集合体を描く コピーのテクニックが問題