菊陽町及び荒尾市子ども医療費 ( 平成 31 年 1 月版 ) 変更手順 < 公費マスタの変更について > 380 子 500 変更手順 平成 31 年 1 月診療分より 菊陽町の子ども医療費助成対象患者様は負担金がなくなりますので 380 子 500 の上限額と対象年齢を変更します 1) 業務メニ

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1 菊陽町及び荒尾市子ども医療費 ( 平成 31 年 1 月版 ) 変更手順 < 公費マスタの変更について > 380 子 500 変更手順 平成 31 年 1 月診療分より 菊陽町の子ども医療費助成対象患者様は負担金がなくなりますので 380 子 500 の上限額と対象年齢を変更します 1) 業務メニューより 91 マスタ登録を選択し 104 保険番号マスタを選択します 2) 保険番号に 380 と入力し Enter を数回押すと有効年月日が表示されます 有効年月日の終了日に H と入力して確定 (F12) を押します 380 子 500 が表示されない場合 手順 7) へお進み下さい 3) 保険番号マスタの有効年月日を更新します と表示されますので OK を押します 1

2 4) 保険番号情報画面が表示されますので そのまま登録 (F12) を押します 有効期間の終了日が H になっていることをご確認下さい 5) 保険番号マスタを登録します と表示されますので OK を押します 6) 保険番号に 380 と入力して Enter を押し 有効終了年月日が H のものを選択します 7) 有効年月日の開始日に H と入力し 終了日を空白にして Enter を 2 回押します 2

3 8) 保険番号マスタを複写して追加します と表示されますので OK を押します 9) 短縮制度名を 菊陽子ども に 条件 - 年齢開始 月 - 院内 - 上限額 月 - 院外 - 上限額を 0 に変更して登録 (F12) を押します 下図内容と相違がないことをご確認下さい 10) 保険番号マスタを登録します と表示されますので OK を押します 3

4 11) 保険番号に 380 と入力して Enter を押し 有効期間に H の 世代があることを確認します 12) 保険番号設定画面から 付加設定 (F6) を押します 4

5 13) 公費の種類から 380 子ども医療費 を選択し レセプト (2) タブと 負担金計算 (1) タブを下記の通りに設定します 設定が終わりましたら追加 (F6) を押します レセプト (2) タブ設定と異なる記載 ( 外来 ) 3 設定額以上記載なし ( 設定額未満 以上で異なる負担金計算 ) 負担金計算 (1) タブ医療費負担金計算 ( 外来 ) 4 < 未満 > 通常計算 < 以上 > 患者負担あり ( 全額 ) 設定額 20,000 円 5

6 260 荒尾子 登録手順 荒尾市の子ども医療費をお持ちで 500 円負担 ( 小学校 4 年生 ~ 小学校 6 年生 ) の患者様は平成 31 年 1 月以降 荒尾市専用の公費マスタで登録します 公費マスタの登録手順は以下の通りです 1) 業務メニューより 91 マスタ登録を選択し 104 保険番号マスタを選択します 2) 保険番号に 260 と入力して Enter を 6 回押し 次画面に進みます 3) 下記と同じようにマスタの内容を入力し登録 (F12) を押します 下図内容と相違がないことをご確認下さい 4) 保険番号マスタを登録します と表示されますので OK を押します 6

7 < 患者登録について > 菊陽町 1 新たに菊陽町の子ども医療費を登録する患者様公費の種類 380 菊陽子ども ( 平成 30 年 12 月中は 380 子 500 ) で登録を行います 負担者番号 受給者番号 適用期間は受給者証をご確認下さい 12 月中に該当患者様の登録を行う場合 380 子 500 の期限を平成 30 年 12 月 31 日に変更 します よろしいですか と表示されますので OK を押して下さい 公費の種類に 380 子 500 ( 平成 30 年 12 月末まで有効な公費 ) と 380 菊陽子ども ( 平成 31 年 1 月以降から有効な公費 ) が表示されますので 適用期間の確認を行い登録 (F12) を押して下さい 7

8 20 円負担 (0 歳 ~4 歳の誕生月まで ) の患者様 現在登録している 180 乳幼児 の適用期間を平成 30 年 12 月末で区切り 平成 31 年 1 月以降は 380 菊陽子ども へ変更します 手順は以下の通りです この作業は平成 31 年 1 月診療分の診療行為入力前までに行って下さい 作業手順 1) 180 乳幼児 の適用期間終了日に H と入力します 2) 公費の種類 380 で登録を行い 有効期間の開始日に H と入力します 負担者番号 受給者番号 適用期間終了日は受給者証をご確認下さい 12 月中に上記作業を行うと 公費の種類に 380 を入力したときは 380 子 500 と表示されますが 有効期間の開始日に平成 31 年 1 月以降の日付を入力すると自動で 380 菊陽子ども に切り替わります 8

9 3500 円負担 (4 歳誕生日の翌月 ~ 中学校 3 年生まで ) の患者様 380 の公費の設定変更を反映させる作業を行います 手順は以下の通りです この作業は平成 31 年 1 月診療分の診療行為入力前までに行って下さい 作業手順 1) 患者登録画面を開き登録 (F12) を押すと 380 子 500 の期限を平成 30 年 12 月 31 日に 変更します よろしいですか と表示されますので OK を押して下さい 2) 380 子 500 の適用期間が H で区切られ 適用期間開始日が H の 380 菊陽子ども が自動的に表示されます 上記作業を実施しなかった場合 平成 31 年 1 月以降の診療行為入力時に 公費の期間に矛盾があります 患者登録で保険組合せを登録し直して下さい と警告が出ます この表示が出た場合は閉じるを押して患者登録画面を開き 1) に戻って作業を進めて 380 菊陽子ども を追加して下さい 9

10 荒尾市 荒尾市の子ども医療費をお持ちで 500 円負担 ( 小学校 4 年生 ~ 小学校 6 年生 ) の患者様は平成 31 年 1 月以降 公費の種類を 380 子 500 から 260 荒尾子 へ変更する必要があります 手順は以下の通りです 作業手順 1) 380 子 500 の適用期間終了日に H と入力します 2) 公費の種類に 260 荒尾子 を入力して適用期間の入力を行います 開始日は H で入力を行って下さい 終了日は受給者証をご確認下さい 負担者番号 受給者番号は受給者証をご確認下さい 10

11 - 該当患者様の公費を事前に修正する場合 - 菊陽町 500 円負担 (4 歳誕生日の翌月 ~ 中学校 3 年生まで ) の患者様平成 31 年 1 月以降 該当患者様の公費の種類を 380 子 500 から 380 菊陽子ども へ変更する必要があります 該当患者様を照会にて検索する場合は以下の手順に従って下さい 1) 業務メニューより 13 照会を押します 2) 保険公費タブを押し 公費の種類で 380 子 500 を選択し 負担者番号に と入力して検索 (F12) を押します 11

12 3) 該当患者様の一覧が表示されますので 患者様を選択し 患者登録 (F5) を押します 6) そのまま登録 (F12) を押すと確認画面が表示されますので OK を押します 照会の画面に戻りますので 次の患者様の修正に進んで下さい 修正方法の詳細な手順は P9 をご参照下さい 0 歳 ~4 歳誕生月まで患者様の入力時の注意点 平成 31 年 1 月以降は公費の種類を 180 乳幼児 から 380 菊陽子ども に変更する必要があります 平成 31 年 1 月以降の診療行為入力時に保険組合わせをご確認下さい 以下のような 保険菊陽子ども の組合わせに変更してから入力を行って下さい 12

13 荒尾市 500 円負担 ( 小学校 4 年生 ~ 小学校 6 年生まで ) の患者様平成 31 年 1 月以降 該当患者様の公費の種類を 380 子 500 から 260 荒尾子 へ変更する必要があります 該当患者様を照会にて検索する場合は以下の手順に従って下さい 1) 業務メニューより 13 照会を押します 2) 保険公費タブを押し 公費の種類で 380 子 500 を選択し 負担者番号に と入力して検索 (F12) を押します 13

14 3) 該当患者様の一覧が表示されますので 患者様を選択して患者登録 (F5) を押します 4) 公費の種類を 380 子 500 から 260 荒尾子 へ変更します 登録 (F12) を押すと照会の画面に戻りますので 次の患者様の修正に進んで下さい 公費の種類の変更手順は P10 をご参照下さい 荒尾市の子ども医療費をお持ちで 500 円負担の患者様の入力時の注意点 平成 31 年 1 月以降は公費の種類を 380 子 500 から 260 荒尾子 に変更する必要があります 平成 31 年 1 月以降の診療行為入力時に保険組合わせをご確認下さい 保険組合せが誤っている場合 負担金が正しく計算されません 必ず 以下のような 保険荒尾子 の組合わせに変更してから入力を行って下さい 14

15 - 入院中の患者様の操作について - こちらの内容は入院のある医療機関様のみ対象となります 事前に公費の種類を変更してから下記手順に進んで下さい ( 公費の種類の変更手順は P7 以降をご参照下さい ) 菊陽町の子ども医療費をお持ちの患者様が継続入院される場合 以下の手順で保険組合せの変更を行って下さい 荒尾市の子ども医療費は入院の場合償還払いとなりますので 下記作業は必要ありません 作業手順 1) 業務メニューより 31 入退院登録を押します 2) 該当患者様を開き 03 変更 をクリックして 08 転科転棟転室 を選択します 3) 異動日を手動で H に変更します 保険組合せが 保険菊陽子ども になっていることを確認して登録 (F12) を押して下さい 15

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