やさしくPDFへ文字入力 PRO v.5.0 簡易操作マニュアル

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1 やさしく PDF へ 文 字 入 力 PRO v.5.0 簡 易 操 作 マニュアル 1

2 やさしく PDF へ 文 字 入 力 PRO v.5.0 簡 易 操 作 マニュアル 目 次 ページ 1.はじめに やさしく PDF へ 文 字 入 力 PRO の 起 動 スキャナの 設 定 原 稿 の 読 み 込 み スキャナから ファイルから プリンタの 設 定 フィールドアノテーションの 作 成 フィールドの 自 動 作 成 フィールドの 手 動 作 成 フィールドアノテーションの 書 式 設 定 文 字 の 入 力 印 刷...15 付 録 付 録 1. 原 稿 内 の 文 字 を 削 除 する 付 録 2. 写 真 の 挿 入 付 録 3.フィールドの 分 割 付 録 4. 計 算 式 の 設 定

3 1.はじめに 本 マニュアルでは 基 本 的 な 操 作 方 法 のみとなっています さらに 詳 しい 操 作 方 法 をご 覧 になりたい 場 合 は インストールされたマニュアル ヘルプをご 覧 ください マニュアルとヘルプは Windows の スタート ボタンから すべてのプログラム やさし く PDF へ 文 字 入 力 PRO v.5.0 から 開 くことができます ( 下 図 は Windows XP での 操 作 画 面 になります ) 2.やさしく PDF へ 文 字 入 力 PRO の 起 動 デスクトップのアイコンをダブルクリックするか Windows の スタート ボタンから すべ てのプログラム やさしく PDF へ 文 字 入 力 PRO v.5.0 やさしく PDF へ 文 字 入 力 PRO v.5.0 を 選 択 します 3

4 3.スキャナの 設 定 画 像 の 読 み 込 みに 使 用 するスキャナを 設 定 します この 操 作 ははじめてスキャナを 使 用 する 前 に 行 います 次 回 以 降 は 必 要 ありません その 他 メニューから スキャナ 設 定 を 選 択 します スキャナドライバの 選 択 ダイアログが 表 示 されます お 使 いのスキャナドライバを 選 択 し OK ボタンをクリ ックしてください 選 択 画 面 に 表 示 されるスキャナドライバの 名 称 はお 使 いの 環 境 によって 変 わります お 使 いのスキャナによってはチェックが 付 けられないも のがあります チェックが 付 けられない 場 合 は スキャナメーカーの 取 り 込 みパネルをお 使 いいただきます チェックが 付 けられるスキャナについての 情 報 は 弊 社 ホームページ やさしく PDF へ 文 字 入 力 PRO v.5.0 のページより 専 用 スキャンユーティリティ 5 対 応 スキャナ にてご 確 認 いただけます また 動 作 確 認 済 みのスキャナも 同 ページにてご 確 認 いただけます 対 応 スキャナページ:http://pac.mediadrive.jp/support/ypp/ypp05_scanner.html スキャナメーカーの Twain インターフェースを 使 用 しない にチェックを 付 けると スキャ ナから 画 像 を 読 み 込 む 際 に 専 用 スキャンパネルが 表 示 されます 4

5 スキャナメーカーの Twain インターフェースを 使 用 しない にチェックが 入 らない 場 合 は スキャナメーカーのスキャンパネルが 表 示 されます ( 下 図 はサンプルです お 使 いのスキャナによって 画 面 が 異 なります ) Canon 社 製 複 合 機 の 場 合 拡 張 モード ボタンをクリックする と さらに 細 かく 設 定 が 行 えます EPSON 社 製 スキャナの 場 合 モードによって 設 定 できる 項 目 が 変 わります 5

6 4. 原 稿 の 読 み 込 み 注 意 白 黒 /グレーで 原 稿 を 読 み 込 んだ 場 合 PDF 出 力 時 やサムネイルの 再 作 成 時 に 色 数 が 減 色 され アノテーションに 設 定 したカラーが 正 しく 表 示 されません カラ ー 設 定 を 生 かして 出 力 する 場 合 画 像 を 読 み 込 む 際 以 下 の 点 にご 注 意 ください 1 ファイルを 読 み 込 む 場 合 ダイアログ 内 の 白 黒 グレー 画 像 をカラーに 変 換 して 読 み 込 む にチェックを 付 けてください 2 スキャナから 読 み 込 む 場 合 スキャナの 読 み 取 りモードを カラー に 設 定 してください 4-1.スキャナから 新 規 作 成 ボタンをクリックします( ボタン 右 の をクリックして スキャ ナから 画 像 を 読 み 込 む を 選 択 して 切 り 替 えます) または ファイル メニュー の 新 規 作 成 から スキャナから 画 像 を 読 み 込 む を 選 択 します スキャナの 取 り 込 み 画 面 が 表 示 されます 弊 社 専 用 パネル 以 外 の 操 作 方 法 については 各 スキャナメーカーの 操 作 説 明 書 を ご 参 照 ください スキャンパネルが 表 示 されます 読 み 取 りモードは 原 稿 にあわせて 選 んでください(カラー グレー モノクロ) 解 像 度 は 通 常 200 または 300 に 設 定 します ただし 読 み 込 まれた 画 像 の 状 態 が 荒 い 場 合 には 400 や 600 に 上 げてください 読 み 込 まれた 画 像 がメインウインドウに 表 示 されます また 読 み 込 まれているすべての 画 像 はサムネイル 表 示 ウインドウにサムネイルで 表 示 されます 読 み 込 まれている 画 像 がすべて サムネイル 表 示 されます 6

7 4-2.ファイルから 新 規 作 成 ボタンをクリックします または ファイル メニューの 新 規 作 成 から PDF/ 画 像 ファイルを 開 く を 選 択 します PDF/ 画 像 を 開 く ダイアログでファイルを 選 択 し 開 く ボタンをクリックし ます 読 み 込 み 可 能 な 画 像 のファイル 形 式 は 下 記 の 通 りです BMP TIFF/マルチページ TIFF( 非 圧 縮 G3/G4 圧 縮 ) JPEG PNG PDF 複 数 ページの PDF ファイルを 読 み 込 んだ 場 合 読 み 込 むページを 指 定 するダイアロ グが 表 示 されます すべて 読 み 込 む 場 合 は すべてのページ を 選 択 し ページを 指 定 する 場 合 は ペー ジ 指 定 を 選 択 してページ 範 囲 を 入 力 し OK ボタンをクリックします 7

8 5.プリンタの 設 定 表 示 されている 画 像 の 周 りに 二 重 の 赤 枠 が 表 示 されます 外 側 の 枠 は 用 紙 サイズ を 内 側 は 印 刷 可 能 領 域 を 表 しています 印 刷 可 能 領 域 より 外 にある 部 分 は 文 字 の 入 力 や 印 刷 ができません ファイル メニューから プリンタの 設 定 を 選 択 し ダイアログを 表 示 します 用 紙 の サイズ 印 刷 の 向 き を 設 定 し OK ボタンをクリックしてください プリンタの 設 定 で 設 定 した 内 容 に 合 わせて 赤 枠 の 大 きさと 向 きが 変 わります 横 向 きの 原 稿 を 読 み 込 んだ 場 合 必 ずプリンタの 設 定 で 印 刷 の 向 き を 横 に 変 更 し てください 印 刷 の 向 き が 縦 のままでは 印 刷 可 能 領 域 外 に 文 字 を 入 力 するこ とができません また 印 刷 を 行 ったときも 赤 枠 内 しか 出 力 されません 印 刷 可 能 領 域 外 にあるため 青 色 で 表 示 した 部 分 が 印 刷 されません 印 刷 の 向 きを 横 に 設 定 することで 画 像 全 体 が 印 刷 可 能 領 域 に 収 まります 8

9 画 像 表 示 の 拡 大 縮 小 読 み 込 んだ 画 像 の 表 示 が 小 さく 作 業 がしづらい 場 合 には 画 像 を 拡 大 できます 画 像 編 集 ツールバーから 拡 大 / 縮 小 ボタンをクリックします マウスカーソルが 虫 眼 鏡 のアイコンに 変 わります 画 像 上 でマウスの 左 ボタンをクリックすると 拡 大 右 ボタンをクリックすると 縮 小 さ れます 再 度 拡 大 / 縮 小 ボタンをクリックして 表 示 サイズを 確 定 します 9

10 6.フィールドアノテーションの 作 成 やさしく PDF へ 文 字 入 力 では 文 字 を 配 置 する 位 置 に フィールド アノテーションを 作 成 します この 作 成 したフィールド 部 分 に 文 字 を 入 力 します 6-1.フィールドの 自 動 作 成 画 像 の 罫 線 情 報 をもとにフィールドの 自 動 作 成 ができます 自 動 作 成 ボタンをクリックするか または フィールド メニューから フィ ールドの 自 動 作 成 を 選 択 します 罫 線 で 区 切 られた 部 分 にフィールドが 自 動 的 に 作 成 されます 罫 線 が 薄 くかすれている 画 像 や 断 線 している 画 像 では 自 動 作 成 されないことがあります また 罫 線 で 囲 まれていない 場 合 も 自 動 作 成 ができません [Shift]キーを 押 しながら 作 成 範 囲 を 選 択 し( 点 線 で 囲 まれます) その 状 態 で 自 動 作 成 ボタンをクリックしますと 選 択 範 囲 内 にフィールドを 自 動 作 成 します ( 範 囲 を 選 択 の 際 は 先 にマウスのボタンを 離 し その 後 に[Shift]キーを 離 す ようにしてください ) 10

11 6-2.フィールドの 手 動 作 成 罫 線 で 区 切 られた 原 稿 の 場 合 自 動 作 成 でフィールドの 作 成 が 可 能 ですが 罫 線 が 欠 けたり かすれている 原 稿 や 罫 線 で 囲 まれていない 原 稿 の 場 合 はフィールドを 手 動 で 作 成 します アノテーション 指 定 ツールバーの フィールド ボタンをクリックします フィールドを 作 成 したい 位 置 でマウスの 左 ボタンを 押 しながら 範 囲 を 指 定 します ボタンを 放 すとフィールドが 作 成 され 文 字 入 力 可 能 な 状 態 (カーソルが 点 滅 )になります キーボードから 文 字 を 入 力 し 入 力 が 完 了 しましたらフィールドの 外 をクリックします 表 示 メニューの フィールドの 透 過 表 示 にチェックを 付 けると 作 成 したフィ ールドを 透 過 表 示 することができます フィールドを 削 除 する 場 合 は マウスをクリックして 選 択 し( フィールドの 背 景 色 が 変 わります) [Delete] キーを 押 します 複 数 のフィールドを 選 択 する 場 合 は [Ctrl] キーを 押 しながらクリックして 選 択 するか または [Ctrl] キーを 押 しながら 削 除 す るフィールドをドラッグして 囲 んでください 11

12 7.フィールドアノテーションの 書 式 設 定 作 成 したフィールドにフォントやフォントサイズ 文 字 配 置 などの 書 式 を 設 定 します 書 式 設 定 ツールバー または フィールド 設 定 パネルで 設 定 することができます 上 記 以 外 の 設 定 についてはフィールド 設 定 パネルで 変 更 します フィールドを 右 クリックし 表 示 されたメニューから フィールド 設 定 の 表 示 を 選 択 してく ださい 複 数 のフィールドを 選 択 して 一 度 に 書 式 を 設 定 にすることもできます 複 数 のフィールド を 選 択 する 場 合 は [Ctrl ]キーを 押 しながらフィールドをクリックして 選 択 するか また は [Ctrl]キーを 押 しながらマウスをドラッグしてフィールドを 囲 んでください また フィールドをすべて 選 択 するには マウスを 右 クリックして 表 示 メニューから すべて 選 択 を 選 択 します 12

13 配 置 フォント 出 力 形 式 の 初 期 値 を 設 定 しておくことができます ファイル メニューから 環 境 設 定 を 選 択 し フィールド タブ 下 部 の 設 定 ボタンをクリックして 初 期 値 の 設 定 ダイアログを 表 示 します ここで 設 定 した 内 容 は 次 回 のフィ ールド 作 成 時 より 有 効 となります 作 成 済 みのフィールドに 初 期 値 を 適 用 するにはフィールド 設 定 パネルの 初 期 値 に 戻 す ボタ ンをクリックしてください 書 式 を 設 定 したフィールドを 選 択 したまま 編 集 メニューから フィールド 設 定 の コピー を 選 択 すると 同 じ 設 定 を 他 のフィールドにコピーできます コピー 先 のフィールドを 選 択 し 編 集 メニューから フィールド 設 定 の 貼 り 付 け を 選 択 してください 金 額 入 力 欄 などの 場 合 フィールド 設 定 パネルの 配 置 タブで 文 字 の 桁 数 を 指 定 する を 設 定 しますと 桁 数 の 揃 った 入 力 ができます 備 考 欄 など 複 数 行 で 入 力 するフィールドには 行 数 を 指 定 する を 設 定 します 13

14 8. 文 字 の 入 力 アノテーション 指 定 ツールバーの アノテーションの 選 択 ボタンが 押 されている 状 態 で 文 字 を 入 力 するフィールドをダブルクリックします 入 力 可 能 状 態 (カーソルが 点 滅 )になりま すのでキーボードから 文 字 を 入 力 します 入 力 後 に[Tab] キーを 押 すと カーソルが 次 のフィールドへ 移 動 します [Shift] キーを 押 しながら[Tab] キーを 押 しますと 1つ 前 の フィールドへ 戻 ります 文 字 方 向 が 縦 書 き に 設 定 されたフィールドへ 文 字 を 入 力 する 際 入 力 中 は 横 書 きで 表 示 されます キーボードから 文 字 を 入 力 し 入 力 が 完 了 しましたらフィールドの 外 をクリックしてください 14

15 9. 印 刷 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 ダイアログが 表 示 されます 文 字 データのみ 印 刷 する にチェックを 付 けると 文 字 データ(フィールド 日 付 URL アノテーションのデータ)だけが 印 刷 されます 原 紙 に 直 接 印 刷 するときにはチェックを 付 けてください 普 通 のコピー 用 紙 に 印 刷 する 場 合 はチェックを 外 して 印 刷 を 行 ってくだ さい 文 字 と 画 像 が 印 刷 されます (Windows 98SE/Me 環 境 でチェックを 付 けた 場 合 文 字 以 外 のアノテーション( フィール ド 日 付 URL 以 外 ) を 印 刷 する にチェックが 付 いている 場 合 でもマーカー スタンプ 電 子 印 鑑 アノテーションは 印 刷 されません ) 15

16 付 録 付 録 1. 原 稿 内 の 文 字 を 削 除 する 読 み 込 んだ 画 像 データの 一 部 を 削 除 したい 場 合 は 画 像 編 集 ツールバーの 消 しゴム 機 能 あるいは 画 像 の 消 去 機 能 を 使 います 削 除 後 再 度 ボタンをクリックしますと 削 除 の 結 果 が 確 定 します 消 しゴム ボタン 消 しゴムのサイズを 選 んで 削 除 する 画 像 の 上 をマウスでドラッグします 画 像 の 消 去 ボタン マウスをドラッグして 削 除 する 領 域 を 指 定 し [Delete ]キーを 押 します 文 字 だけでなく 画 像 に 含 まれるものはすべて 削 除 されます 16

17 付 録 2. 写 真 の 挿 入 画 像 にロゴや 写 真 などの 画 像 データを 貼 り 付 けます 1 アノテーション 指 定 ツールバーの 画 像 ボタンをクリックし 画 像 を 追 加 するエリアを 指 定 します 2 画 像 を 開 く ダイアログが 表 示 されます 追 加 するファイルを 選 択 して 開 く ボタン をクリックします 3 選 択 した 画 像 がエリア 内 に 貼 り 付 けられます 4 画 像 アノテーションを 選 択 して 右 クリックしますとメニューが 表 示 されます 削 除 を 選 択 しますと 画 像 アノテーションを 削 除 します 編 集 を 選 択 しますと 画 像 を 開 く ダイアログが 表 示 され 別 の 画 像 に 置 き 換 えることができます 17

18 付 録 3.フィールドの 分 割 右 のような 原 稿 の 場 合 フィールドを 自 動 作 成 すること ができません しかし だからといって 一 つずつフィールドを 作 成 する のも 非 常 に 手 間 がかかります このような 場 合 フィールドの 分 割 機 能 を 使 用 する とスムーズに 作 業 ができます 小 さなフィールドの 分 割 1 年 月 日 の 欄 に 手 動 でフィールドを 作 成 します 2 フィールド メニューから フィールドの 分 割 を 選 択 します 3 補 助 線 ダイアログが 表 示 されます 縦 線 追 加 をクリックして 年 と 月 の 前 後 をクリックします クリックした 位 置 に 補 助 線 が 入 ります 4 OK ボタンをクリックすると 補 助 線 の 位 置 でフィールドが 分 割 されます 5 年 と 月 の 上 にあるフィールドは 選 択 して[Delete ]を 押 します 18

19 大 きなフィールドの 分 割 1 右 図 のように 文 字 を 入 力 したい 部 分 に 一 つ の 大 きなフィールドを 作 成 します 2 メニューバー フィールド より フィール ドの 分 割 をクリックします 3 補 助 線 ダイアログが 表 示 されます 縦 線 追 加 で 縦 の 補 助 線 を 追 加 します 4 横 線 追 加 で 横 の 補 助 線 を 追 加 します OK ボタンをクリックしてダイアログを 閉 じます 5 必 要 のないフィールドを 削 除 して 完 了 です 19

20 この 原 稿 の 場 合 ほとんどのフィールド( 赤 枠 部 分 ) を フィールド 分 割 で 作 成 しています フィールドの 結 合 フィールドの 分 割 と 反 対 に 複 数 のフィールドを 結 合 する 機 能 もあります 本 来 一 つのフィールドになるべきところが 分 割 して 作 成 されてしまった 場 合 に 使 います 1 フィールドが1 枠 で 6 桁 のところを 6 枠 のフィールドに 作 成 された 例 です 2 6 つのフィールドをすべて 選 択 し フィールド メニューから フィールドの 結 合 を 選 択 します 3 6 つのフィールドが 結 合 され 一 つのフィールドになりました 20

21 付 録 4. 計 算 式 の 設 定 作 成 したフィールドアノテーションに 計 算 式 を 設 定 することができます 計 算 式 はフィールド 設 定 パネルの 計 算 式 の 設 定 タブ 内 で 設 定 します 計 算 式 の 設 定 には フィールドアノテーション 名 を 使 用 しますので あらかじめ 表 示 メ ニューの アノテーション 表 示 より アノテ ーション 名 を 表 示 させておいてください 設 定 可 能 なフィールドアノテーション 一 覧 に 表 示 されている[1] [2] [3] が アノテーショ ン 番 号 右 側 の f1 f2 f3 が アノテーショ ン 名 になります アノテーション 番 号 とアノ テーション 名 は 必 ずしも 一 致 するわけではあ りませんのでご 注 意 ください ここでは 1. 金 額 欄 数 量 単 価 2. 総 額 欄 金 額 の 合 計 という 計 算 式 を 作 成 します 1 表 示 メニューの アノテーション 表 示 から アノテーション 名 を 選 択 して フィ ールドにアノテーション 名 を 表 示 しておきます アノテーションの 左 上 にアノテーション 名 が 表 示 されます 2 計 算 式 を 入 力 するフィールドを 右 クリックし 表 示 メニューから フィールド 設 定 の 表 示 を 選 択 します ここでは f5 = f2 f4 という 計 算 式 を 作 成 します 21

22 3 フィールド 設 定 パネルの 計 算 式 の 設 定 タブを 開 きます 設 定 可 能 なフィールドアノテーション 一 覧 から f2 をダブルクリックすると 計 算 式 (=) に<f2> と 入 力 されます 4 そのまま * ボタンをクリックし 設 定 可 能 なフィールドアノテーション 一 覧 から f4 をダブルクリックします 計 算 式 (=) に<f2>*<f4> と 入 力 され f5 に 計 算 結 果 が 表 示 さ れます 同 様 に f11 f17 f23 にも 計 算 式 を 入 力 します 計 算 式 を 設 定 したフィールドは 下 のように 緑 色 の 枠 になります 透 過 表 示 しない 場 合 透 過 表 示 した 場 合 22

23 5 続 いて f47 に 総 額 の 計 算 式 を 設 定 します ここではフィールド f47 = f5 + f11 + f17 + f23 という 計 算 式 を 作 成 します 6 f47 を 選 択 し 計 算 式 の 設 定 タブの Sum ボタンをクリックします 7 SUM ダイアログが 表 示 されます 合 計 するフィールドをマウスの 左 ボタンを 押 したまま 囲 むか または 1つずつクリック して 指 定 します 23

24 8 選 択 されたフィールドが 黄 色 に 変 わり ダイアログに 計 算 式 が 入 力 されます 計 算 式 を 確 認 して OK ボタンをクリックします 別 のフィールドを 囲 み 直 すと 以 前 の 式 はクリアされます 合 計 する 式 からフィー ルドを 除 外 する 場 合 は 削 除 するフィールドをマウスでクリックしてください また 計 算 式 をすべてクリアする 場 合 は Clear ボタンをクリックしてください 9 計 算 式 (=) の 欄 に<f5>+<f11>+<f17>+<f23> と 入 力 され フィールド f47 に 計 算 結 果 が 表 示 されます 24

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