Microsoft Word - 09isA02.doc

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1 月 2 月 3 月 4 月 東 京 名 古 屋 大 阪 授 業 ホームページ URL: 情 報 科 学 A 資 料 プレゼンテーションソフト 利 用 の 基 本 担 当 笹 原 千 葉 野 瀬 ポイント: プレゼンテーションソフト (Microsoft PowerPoint) を 使 って, 研 究 発 表 などの 発 表 資 料 や 配 布 資 料 を 作 成 してみよう 就 職 後 も, 社 内 での 会 議 やお 客 様 に 対 する 企 画 提 案 などのプレゼンテーションのときなどに 大 いに 役 に 立 つ プレゼンテーションの 基 本 とプレゼンテーションソフトの 使 い 方 を 覚 えておこう 素 材 となるイラストや 写 真 を 使 うときの 注 意 点 も 確 認 しよう 1. プレゼンテーションの 基 本 プレゼンテーションとは? ある 目 的 をもって 他 人 に 対 して 説 明 や 説 得 をおこなうこと ゼミの 発 表 社 内 会 議 卒 論 発 表 学 会 発 表 企 画 提 案 説 明 会 イベント プレゼンテーションのツール: スライド OHP ビデオ パソコン 書 画 カメラ フリップチャート 黒 板 /ホワイトボード など プレゼンテーションツールとしてのパソコン: 素 材 資 料 作 成 の 道 具 としての 側 面 プレゼンテーション 実 施 の 道 具 としての 側 面 2. プレゼンテーションソフトの 機 能 と 役 割 プレゼンテーションソフトの 役 割 : 1. プレゼンテーションの 構 成 をまとめる(アウトライン 機 能 ) 2. プレゼンテーション 資 料 の 作 成 /プレゼンテーションの 実 施 3. ハンズアウト( 配 布 資 料 )の 作 成 資 料 作 成 の 道 具 としてのプレゼンテーションソフト クリップアート 文 字 図 形 3 写 真 グラフ 1 枚 のスライド( 画 面 )に, 文 字 写 真 クリップアート 図 形 グラフ 表 などを 見 やすくバランスよく 配 置 麗 澤 大 学 2009 年 度 情 報 科 学 A 資 料 No.2 1

2 プレゼンテーション 実 施 までの 流 れ 企 画 を 立 案 する: 何 をプレゼンテーションするのか 考 える 素 材 を 集 める:クリップアート, 写 真,データなどを 集 める 資 料 の 作 成 :プレゼンテーションソフトを 使 う プレゼンテーションの 実 施 :OHP/プロジェクタ,ハンズアウトの 配 布 この 授 業 で 使 うプレゼンテーションソフト:Microsoft PowerPoint 2007 代 表 的 なプレゼンテーションソフト あらかじめレイアウトデザインが 用 意 され ている 手 軽 に 見 栄 えよく 仕 上 げられる クリップアートなどの 素 材 もついてくる グラフや 表 をいれることができる あとからスライドの 順 番 を 変 更 して, 追 加 削 除 ができる 画 面 の 切 り 替 え 効 果 をつけてスライドショ ーを 実 施 できる 3.パワーポイントの 使 い 方 実 際 にパワーポイントを 使 って,プレゼンテーション 資 料 を 作 成 してみよう パワーポイントを 使 う 基 本 的 な 流 れと, 主 な 機 能 を 確 認 する 3.1 パワーポイント 利 用 の 主 な 機 能 と 利 用 の 流 れ パワーポイントの 起 動 /デザインの 選 択 新 しいスライドの 作 成 文 字 の 入 力, 図 の 作 成,クリップアート 写 真 の 挿 入 アウトライン 表 示 画 面 で 構 成 の 再 検 討 スライド 一 覧 表 示 画 面 でスライドの 順 番 変 更 削 除 スライドショーの 実 行 印 刷 (スライド/ 配 布 資 料 ) 保 存 終 了 3.2 パワーポイントの 起 動 とデザインの 選 択 (1) パワーポイントの 起 動 : スタート プログラム Microsoft Office (2) 新 しいプレゼンテーションが 開 く 1 枚 目 のスライドとしてプレゼンテーションのタイ トルスライドが 表 示 される ( タイトルスライド 以 外 のスライドレイアウトに 変 更 す ることもできる) (3) タイトルスライドにプレゼンテーションのタイトルを 入 力 する スライドのレイアウトに 従 ってあらかじめ 挿 入 されているボックスの 他 にも, 挿 入 リ ボンにある 挿 入 機 能 を 使 って 枠 以 外 の 場 所 に テキストボックス で 文 字 を 入 力 したり, 図 形 や 画 像 を 配 置 したりすることもできる (4) あらかじめ 登 録 されているデザインを 使 って, 見 栄 えのよい 背 景 やレイアウトにするこ 麗 澤 大 学 2009 年 度 情 報 科 学 A 資 料 No.2 2

3 とができる デザイン リボンの テーマ や 配 色 フォント 背 景 のスタイル などから 好 みのデザインを 選 択 する ( 下 図 ) 右 クリックする とスライド 毎 に 設 定 も 可 能 同 じデザインで 一 連 のプレゼンテーション 資 料 を 作 成 することで,イメージを 統 一 す ることができる デザインはあとで 変 更 することもできる 3.3 新 しいスライドの 作 成 プレゼンテーション 資 料 に 新 しいスライドを 追 加 する 手 順 は 次 のとおり ホーム リボンの スライド グループにある 新 しいスライド ボタン( 下 図 )をク リックするか,メニューから 挿 入 新 しいスライド を 選 択 する ブランクのスライドがあらわれる 必 要 ならば ホーム リボンの スライド グループに ある レイアウト ボタン( 右 図 )からスライドの 種 類 を 変 更 する 3.4 文 字 の 入 力, 図 の 作 成,クリップアート 写 真 の 挿 入 1 枚 のスライドのなかには,(1) 文 字 (2) 図 形 (3)クリップアート (4) 写 真 ( 図 ) (5) 表 (6)グラフ など 様 々な 部 品 ( オブジェクト という) を 挿 入 することができる 円, 四 角,などの 図 をいれるには, ホーム リボンの 図 形 描 画 グループ,または 麗 澤 大 学 2009 年 度 情 報 科 学 A 資 料 No.2 3

4 挿 入 リボンの 各 種 ボタンを 使 う 基 本 的 な 作 図 方 法 は Word と 変 わらない 図 形 を 選 択 し, ホーム リボンの 図 形 描 画 グループや 描 画 ツール リボンの 書 式 タブでスタイルや 配 置 を 調 整 し たり, 図 形 の 重 ね 順, 整 列 や 反 転 をおこなうこともできる 後 者 の 描 画 ツール のほうがより 細 かい 指 定 ができる Shift キーを 押 しながら 図 形 をまとめて 選 択 することで, 複 数 の 図 形 をまとめ グループ 化 することもできる クリップアートを 挿 入 するには,メニューの 挿 入 を 使 う クリップアートを 開 いたら,キーワードを 使 い 検 索 し,ク リックして 挿 入 する ( 右 図 ) クリップの 整 理 を 使 うと,クリップアートをカテゴリ ごとに 整 理 して 閲 覧 する クリップ オーガナイザ が 開 く 画 像 を 挿 入 するには, 挿 入 図 ファイルから と 選 択 する 挿 入 メニューから, グラフ や 表 を 選 ぶと 新 しい 表 やグラフが 作 れる 3.5 保 存 終 了 作 成 したプレゼンテーション 資 料 は,ネットワークドライブ ( file_server の[user-id]) や USB メモリーなどに 名 前 をつけて 保 存 しておくこと 特 に 必 要 がなければ PowerPoint プレゼンテーション 形 式 (PowerPoint 2007 の 形 式 ) で 保 存 する 以 前 のバージョンの PowerPoint でプレゼンテーションを 編 集 実 行 する 必 要 がある 場 合 のみ プレゼンテーション 形 式 を 選 ぶ 作 業 がおわったら PowerPoint を 終 了 する 麗 澤 大 学 2009 年 度 情 報 科 学 A 資 料 No.2 4

5 4. グラフィックデータの 利 用 にあたっての 注 意 4.1 グラフィックデータを 利 用 する 際 に 注 意 したい 4 つの 重 要 な 人 権 肖 像 権 : 自 分 の 容 姿 をみだりに 撮 影 公 表 されない 権 利 パブリシティー 権 : 自 分 の 名 前 や 容 姿 を 財 産 として 利 用 する 権 利 プライバシー 権 : 私 生 活 をみだりに 公 開 されない 権 利 著 作 権 : 著 作 物 を 利 用 ( 複 製 )し, 公 開 する 権 利 著 作 物 の 利 用 や 公 開 には, 著 作 権 を 持 っている 人 の 承 諾 が 必 要 利 用 = 複 製 権 : 人 が 作 成 したデータをパソコンで 使 うことは,そのデー タを 複 製 して 使 っているということになる 公 開 = 公 衆 送 信 権 : インターネットは 放 送 の 一 種 パソコンにコピーし たデータをメール 等 で 友 人 に 送 信 したり,ネットワークを 介 してダウンロード できる 状 態 にすると,そのデータを 複 製 し,さらに 公 衆 に 送 信 したこ とになる プレゼンテーションや WWW ページの 作 成 にあたって, 写 真 データやイラストなどを 使 う ときには, 自 由 に 使 用 してよい と 断 ってあるものを 除 いて, 次 の 点 に 注 意 すること 漫 画 アニメのキャラクタなどを 許 可 なく 使 用 してはいけない アイドルや 芸 能 人 の 写 真 などをむやみに 使 用 してはいけない 有 名 人 でなくとも, 他 人 の 写 真 や 他 人 の 家 のなかなどを 撮 影 した 写 真 を 許 可 なく 使 用 してはいけない 他 人 が 撮 影 した 写 真 や 他 人 が 書 いたイラストなどを 勝 手 に 使 用 してはいけない ( 他 人 が 書 いた 文 章 も 無 断 で 使 用 してはいけない 適 切 な 理 由 がある 場 合 に 誰 がど こに 書 いたのか ( 出 典 という) を 明 示 して 引 用 することは 可 能 ) 学 校 教 育 の 場 では, 教 員 と 生 徒 学 生 が 著 作 物 を 複 製 し, 授 業 の 中 でのみ 使 用 すること が 例 外 的 に 認 められている (2004 年 1 月 施 行 の 改 正 著 作 権 法 第 35 条 ) ただし, 複 製 したものをウェブページで 公 開 したり, 授 業 以 外 での 使 用 することはできない 今 回 の 課 題 で 他 人 の 作 成 したマルチメディアデータを 使 う 場 合 は, 以 下 の 点 に 注 意 する こと プレゼンテーションの 練 習 課 題 B ( 次 ページ 参 照 ) には 他 人 の 著 作 物 を 複 製 して 使 用 してよい ただし, 複 製 使 用 の 際 には 出 典 を 適 切 に 表 示 ( 引 用 ) することを 忘 れないこと:テキストボックスを 挿 入 して 出 典 を 記 載 するか, 複 製 利 用 したデータ の 出 典 をまとめてスライド 資 料 の 最 後 に 掲 載 すること 今 回 の 課 題 とは 別 に, 後 日 行 なうウェブページ 作 成 課 題 には, 無 断 で 複 製 した 著 作 物 を 使 用 することはできないので 注 意 2010 年 1 月 1 日 から 改 正 著 作 権 法 が 施 行 される これにより, 権 利 者 の 許 諾 を 得 ずに 違 法 に 配 信 されている 音 楽 や 映 像 などをダウンロードすることが 禁 止 される ( 私 的 使 用 でも 同 様 ) 現 在 の 著 作 権 法 では 違 法 なアップロードは 違 法 となるがダウンロードは 違 法 ではなかった ただし, 視 聴 だけであれば 著 作 権 の 侵 害 とはみなされない これは,パソコン 内 に キャッシュとして 一 時 的 に 残 る 閲 覧 データの 蓄 積 は 複 製 権 の 侵 害 とはみなされな いという 改 正 著 作 権 法 の 条 項 による 他 にも, 障 害 者 向 けコンテンツ 作 成 のための 複 製 の 合 法 化, 検 索 サービス 提 供 のた めのサーバへの 複 製 が 認 められる ( 参 考 : これで 安 心 パソコンとネットの 著 作 権 日 経 パソコン 2009 年 8 月 24 日 号, ページ) 麗 澤 大 学 2009 年 度 情 報 科 学 A 資 料 No.2 5

6 4.2 練 習 課 題 A 4-1~4-6 の 文 章 のうち,パソコンとネットワークにおけるマルチメディアデータの 利 用 例 として 問 題 のある 文 章 はどれか(1つとは 限 らない) 問 題 のある 利 用 例 すべてにつ いて, 文 章 のどこに 問 題 があるのかを 指 摘 し,Word を 使 い A4 判 1 枚 で,レポートに まとめなさい レポートには, 必 要 に 応 じて 前 ページの グラフィックデータを 利 用 する 際 に 注 意 した い 4 つの 人 権 で 紹 介 した 4 つの 用 語 ( 肖 像 権,パブリシティー 権,プライバシー 権, 著 作 権 ) を 使 うこと 用 語 を 用 いた 箇 所 は 下 線 を 引 いて 示 すこと 参 考 URL や 参 考 書 籍 など, 他 の 資 料 を 参 照 した 場 合 は 出 典 情 報 を 添 えること レポートの 先 頭 には, 科 目 名,クラス 名, 2009 年 度 情 報 科 学 A 月 日 課 題 レポー ト というタイトル, 学 籍 番 号, 氏 名,フリガナ, 電 子 メールアドレスをかきなさい 次 回 授 業 開 始 時 までに 提 出 しなさい A さんは,ピカチュウが 大 好 きなので, 自 分 のホームページにもピカチュウの 絵 をの せることにした ピカチュウの 絵 は, 任 天 堂 のホームページの 中 にあったので,それを 使 おう と 思 ったが,そうすると 著 作 権 の 侵 害 になってしまうので, 自 分 でピカチュウの 絵 をグラフィ ックスソフトで 描 いた われながらうまく 描 けたので,ホームページに 掲 載 した 4-2 私 がアルバイトをしているお 菓 子 屋 さんが 新 聞 にのっていた 記 事 の 中 の 写 真 には 私 も 写 っていた そこで, 新 聞 記 事 をイメージスキャナで 読 みこんで, 私 のホームページのなか にのせることにした 新 聞 にでているなんて,みんなビックリするに 違 いない 4-3 タレントの 情 報 を 集 めたホームページを 作 りたいのだが, 他 人 のとった 写 真 を 使 うと 著 作 権 の 侵 害 になるので,タレントが 住 んでいるマンションの 家 の 前 に 張 り 込 んで, 買 い 物 に いこうとしているところを 写 真 に 撮 ることに 成 功 した 苦 労 してとったこの 写 真 を 私 のホーム ページにのせてある 4-4 ある 人 のホームページをみていたら,カッコいいイラストが 掲 載 されていた このイ ラストを 描 いた 人 は 特 に 有 名 な 人 ではなく,マンガのキャラクタになっているわけでもないの で,インターネットで 自 由 に 利 用 することは 特 に 問 題 ないと 考 えた そこで,このイラストの データファイルを 自 分 のパソコンに 保 存 した ただし, 構 図 がちょっと 気 にいらなかったので, グラフィックソフトを 使 ってトリミングしてから, 自 分 のホームページに 掲 載 した 4-5 レンタル 店 で 借 りてきた 音 楽 CD をパソコンの 音 楽 管 理 ソフトにコピーして,MP3 プレ ーヤーで 聴 いている いい 曲 だったので, 弟 と 弟 の 友 達 にもコピーしてあげた 4-6 テレビ 番 組 で 放 映 されていた 歌 手 のコンサートがファンの 手 で 録 画 され, 動 画 共 有 サ イト 上 に 公 開 されていた 画 質 と 音 質 はいまひとつだったが, 気 に 入 ったので,パソコンにコ ピーして DVD に 焼 いてある 参 考 URL: ( 社 ) 著 作 権 情 報 センター ホームページ 著 作 権 に 関 する 知 識 (メディア 教 育 開 発 センター (NIME) 著 作 権 関 連 情 報 データベース システム 提 供 ) 著 作 権 のひろば ( 日 野 孝 次 朗 さん 提 供 日 野 さんは 著 作 権 保 護 利 用 センター も 運 営 されている ) 著 作 権 における 例 外 とは? ( 追 手 門 学 院 大 学 総 合 情 報 教 育 センター) 麗 澤 大 学 2009 年 度 情 報 科 学 A 資 料 No.2 6

7 著 作 権 と 肖 像 権 パブリシティー 権 ( 静 岡 産 業 大 学 国 際 情 報 学 部 メディアセンター) 肖 像 権 Q&A (( 社 ) 日 本 音 楽 事 業 者 協 会 ) 工 事 中 ( 現 在 は 肖 像 権 啓 蒙 キャンペーン 実 施 中 ) 5. 練 習 課 題 B 次 のテーマからひとつを 選 択 して,パワーポイントを 使 ったプレゼンテーションをまと めなさい テーマ:(1) 大 学 の 紹 介 (2) 自 己 紹 介 (3)コンピュータの 活 用 法 私 の 通 う 大 学 のひみつ 私 と 私 のお 気 に 入 り 私 のおすすめするパソコン 利 用 術 など, 取 り 上 げる 内 容 にあわせタイトルを 工 夫 してよい スライド 枚 数 は 12 枚 以 内 とし,10 分 程 度 のプレゼンテーションを 想 定 すること 文 字 だけでなく,クリップアートや 図, 写 真 などを 使 用 すること 著 作 権 と 関 連 する 権 利 に 注 意 すること ( 4 参 照 ) デジカメなどが 使 える 人 はオリジナルのデータを 作 成 して 利 用 するとよい タイトルページには,タイトルのほか,スライド 作 成 日, 科 目 名,クラス 名, 学 籍 番 号, 氏 名, 電 子 メールアドレスを 記 載 すること プレゼンテーション 資 料 は 配 布 資 料 (1 ページ 6 枚 )の 形 態 で 印 刷 して 提 出 する ( 印 刷 方 法 は 次 回 説 明 する) 次 々 回 授 業 のはじめに 提 出 できるよう, 準 備 しておくこと 次 々 回 授 業 でスライドショーができるよう, 用 意 しておくこと (スライドショーの 実 行 方 法 は 来 週 説 明 する) 練 習 課 題 Bは 次 々 回 授 業 のはじめに 提 出 ( 詳 細 は 教 員 の 指 示 に 従 うこと) 次 回 授 業 時 までにプレゼンテーションの 構 想 を 練 り,スライド 作 成 をある 程 度 進 めてお くこと 次 々 回 授 業 ではグループ 発 表 をおこなうので, 授 業 時 間 に 作 業 できる 時 間 は 限 られる ( 以 上 ) 麗 澤 大 学 2009 年 度 情 報 科 学 A 資 料 No.2 7