Microsoft PowerPoint - kango14c03.ppt

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1 はじめに 情 報 科 学 その3 はじめに キーボードの 特 殊 なキー MS-Wowdの 基 礎 課 題 の 提 出 1 2/52 キーボードの 見 方 ファンクションキー Enterキー キーボードの 特 殊 なキー CapsLock キー Shiftキー コントロールキー 3/52 スペースキー カーソルキー テンキー 4/52 Shiftキー 特 殊 なキー 他 のキーとの 組 み 合 わせにより 大 文 字 や 記 号 を 入 力 できます CapsLockキー CapsLockの 有 効 / 無 効 を 切 り 替 えます 有 効 の 時 は 入 力 文 字 が 小 文 字 か ら 大 文 字 になります ( 多 くの 場 合 Shiftを 押 しながらこのキーを 押 します) Ctrlキー: 多 くの 場 合 左 下 と 右 下 にあります 各 アプリケーションでは 他 のキーと 同 時 に 押 すことにより さまざまな 機 能 が 利 用 できます WordやExcelだと ショー トカットキーを 利 用 するときに 使 用 します ファンクションキー: 多 くの 場 合 上 の 方 にある F1からF12 というキーです 各 アプリケーションで 演 習 1(メモ 帳 とファンクションキー) 1. メモ 帳 を 立 ち 上 げます (スタートボタンのアクセサリ 内 にあります もしくは スタートボタンから notepad を 検 索 ) 2. メモ 帳 をクリックしてアクティブにします 3. F1を 押 してみましょう 4. F5を 押 してみましょう は さまざまな 機 能 が 利 用 できます 5/52 6/52

2 演 習 2(IMEとファンクションキー) 1. メモ 帳 をクリックしてアクティブにします 2. 半 角 / 全 角 キーを 押 して 日 本 語 入 力 とします 3. A キーを5 回 ぐらい 押 します(Enterは 押 さない) 4. F6キーを 押 してみましょう 5. F7キーを 押 してみましょう 6. F8キーを 押 してみましょう 7. F9キーを 押 してみましょう 7/52 演 習 3(CapsLockキー) 1. メモ 帳 がアクティブな 状 態 で 半 角 / 全 角 キーを 押 し 日 本 語 入 力 をオフにします 2. キーボードの 右 上 の 方 に A というランプがあること を 確 認 しましょう 3. A キーを 数 回 押 しましょう 4. Shiftキーを 押 しながら CapsLockキーを 押 します 5. 何 回 か 押 して A というランプが 点 いたり 消 えたり するのを 確 認 します 6. ランプが 点 いている 状 態 で A キーを 数 回 押 しま しょう 8/52 演 習 4(Ctrlキーと 組 み 合 わせ1) 1. メモ 帳 に 数 行 なんでもよいので 打 ちます 2. 1 行 目 を 選 択 します 次 のどちらかをする マウスでドラッグする マウスでその 行 をダブルクリックする Shiftを 押 しながらカーソルキーを 叩 く 3. Ctrlキーを 押 しながら C キーを 押 します (コピー) 4. カーソルを 適 当 な 位 置 に 動 かします 5. Ctrlキーを 押 しながら V キーを 押 します (ペース ト) 9/52 演 習 5(Ctrlキーと 組 み 合 わせ2) 6. Ctrlキーを 押 しながら A キーを 押 します ( 全 選 択 ) 7. Ctrlキーを 押 しながら X キーを 押 します (カット) 8. Ctrlキーを 押 しながら V キーを 数 回 押 してみま しょう 9. 適 当 に 何 か 入 力 してみましょう 10. Ctrlキーを 押 しながら Z キーを 押 します (アンドゥ) 10/52 演 習 6(テンキーとNumLock) 1. メモ 帳 をアクティブにします 2. キーボードの 右 上 に 1 というランプがあることを 確 認 しましょう 3. テンキーの 左 上 にある NumLock を 数 回 押 し ランプ が 点 いたり 消 えたりすることを 確 認 しましょう 4. ランプが 点 いているときに テンキーを 適 当 に 押 して みます 5. ランプが 消 えているときに テンキーを 適 当 に 押 して みます 11/52 演 習 7(プリントスクリーン) 1. ペイント を 立 ち 上 げます (スタートボタンのアクセサリ 内 にあります もしくは スタートボタンから mspaint を 検 索 ) 2. Print Screen ボタンを 押 します 3. ペイントをアクティブにし Ctrl-V とします (Ctrl-V は Ctrl を 押 しながらVを 押 す という 意 味 ) 4. メモ 帳 をアクティブにします 5. Alt キーを 押 しながら Print Screen ボタンを 押 しま す 6. ペイントをアクティブにし Ctrl-V とします 12/52

3 ファイルの 拡 張 子 計 算 機 (パソコン 等 )では 多 くのファイルを 扱 います MS-Wordのファイル MS-Excelのファイル... 等 様 々な 種 類 のファイルを 扱 います そのファイルが どのような 種 類 のものなのか ファイ ル 名 の 末 尾 に 拡 張 子 というのをつけて 区 別 します.doc MS-wordで 作 成 されたファイル.docx MS-word 2007 で 作 成 されたファイル.xls MS-Excelで 作 成 されたファイル.xlsx MS-Excel 2007 で 作 成 されたファイル.txt テキストファイル.exe MS-Windowsの 実 行 ファイル.zip zip 形 式 で 圧 縮 されたファイル 13/52 MS-Wordの 基 礎 14/52 14/19 MS-Wordでできること MS-Wordの 立 ち 上 げ Microsoft Word ( 今 後 MS-word と 書 くことにします)は 文 章 作 成 ソフトウェアの1つです 非 常 に 多 機 能 なソフトウェアです 利 用 することで 見 栄 えの 良 い 文 章 を 作 成 することができます 本 講 義 では MS-wordの 基 本 的 な 使 い 方 を 説 明 します ディスクトップのアイコン または 左 下 のスタート メニュー から 立 ち 上 げます 15/52 16/52 MS-Wordのスタート 画 面 立 ち 上 げると 以 下 の 画 面 が 出 ます 画 面 の 各 部 分 について MS-Word の 画 面 の 構 成 は 以 下 のようになっています それぞれの 場 所 に 名 前 がついています クイックアクセスツールバー タブ リボン 今 回 は " 白 紙 の 文 書 " を 選 びましょう グループ 17/52 18/52

4 リボン いろいろな 機 能 が 備 わっていますが それらは リボン から 利 用 することができます リボンはタブで 切 り 替 えます タブ ホームリボン フォントグループ フォントに 関 する 機 能 がまとまっています フォントの 種 類 サイズ 等 19/52 太 字 斜 体 下 線 取 り 消 し 線 下 付 上 付 き 蛍 光 ペン 文 字 色 20/52 演 習 8 フォントグループ 1. 一 番 上 に 看 護 協 会 専 任 教 員 養 成 講 習 会 と 入 力 2. 2 行 目 に 演 習 8 フォントグループ と 入 力 3. 3 行 目 以 降 に 適 当 に 文 字 を 入 力 4. 3 行 目 以 降 の 文 字 のサイズを 変 更 してみる 5. 同 様 に 太 字 斜 体 下 線 取 り 消 し 線 下 付 上 付 きを 試 す 6. 同 様 に 背 景 色 や 文 字 色 を 変 更 してみる ホームリボン 段 落 グループ 箇 条 書 きや 配 置 等 の 機 能 がまとまっています 箇 条 書 き 等 インデント 21/52 右 寄 せ 左 寄 せ 中 央 揃 え 等 塗 りつぶし 罫 線 22/52 演 習 9(1) 段 落 グループ 1. 続 きに 演 習 9 段 落 グループ と 入 力 2. 次 の 行 に 適 当 に 文 字 を 入 力 する(1 行 でよい) 3. インデントボタンで 字 下 げを 行 う 4. インデントボタンで 字 下 げの 解 除 を 行 う 5. 右 寄 せ 左 寄 せ 中 央 揃 えを 試 してみる 23/52 演 習 9(2) 段 落 グループ 6. 箇 条 書 きボタンを 押 してみる 7. 箇 条 書 きの 最 後 でEnterを 押 す 次 の 箇 条 書 きが 始 まることを 確 認 する 数 行 入 力 8. 先 頭 記 号 の 直 後 で Tabキー を 押 す 字 下 げが 行 われることを 確 認 する 9. 先 頭 記 号 の 直 後 で Shift+Tabキー を 押 す 字 下 げが 解 除 されることを 確 認 する 10. 段 落 番 号 ボタンを 押 す 番 号 による 箇 条 書 きが 行 われることを 確 認 する 11. 何 も 入 力 せずにEnterキーで 箇 条 書 きが 終 了 24/52

5 ホームリボン クリップボードグループ クリップボードに 関 する 機 能 がまとまっています 貼 り 付 け(ペースト) 貼 り 付 け 方 を 指 定 カット コピー Ctrl-C や Ctrl-V でも 演 習 10 クリップボードグループ 1. 演 習 9で 書 いた 範 囲 を 以 下 のどちらかで 選 択 マウスでドラッグする Shiftを 押 しながらカーソルキー 2. クリップボードグループの コピー ボタンを 押 す 3. 末 尾 にキャレットを 移 動 して 貼 り 付 け ボタンを 押 す 4. 新 しく 貼 り 付 られた 演 習 9 段 落 グループ の 文 字 を 演 習 10 クリップボードグループ に 書 き 換 える コピーやペーストができます 25/52 26/52 ホームリボン スタイルグループ スタイルに 関 する 機 能 がまとまっています その 段 落 のスタイルを 指 定 します その 行 が 本 文 なのか 見 出 し なのか 等 スタイル 毎 に 書 式 を 指 定 できます 見 出 し1は 特 大 で 見 出 し2は 中 くらいで 等 々 長 いレポート 等 で 書 式 を 維 持 したい 場 合 等 に 利 用 27/52 演 習 11 スタイルグループ 1. 書 いた 文 章 の 色 々なところを 選 択 し 現 在 のスタイル が 標 準 になっていることを 確 認 する 2. 看 護 協 会 専 任 教 員 養 成 講 習 会 を 選 択 して スタイ ルを 表 題 にする 3. 演 習 8 フォントグループ を 選 択 して スタイルを 見 出 し1 にする 演 習 2 段 落 グループ 演 習 3 クリッ プボードグループ も 同 様 4. 演 習 10 クリップボードグループ の 下 に 見 出 しテ スト と 入 力 して スタイルを 見 出 し2 にする 28/52 デザインリボン 見 栄 えに 関 する 機 能 がまとまっています 文 章 全 体 のデザインを 指 定 します ( 演 習 1は 文 字 等 個 別 のデザイン) スタイル に 準 じて 一 括 で 変 更 できます さまざまなスタイルが はじめから 準 備 されています 適 切 なやつを 利 用 しましょう 演 習 12 デザインリボン 1. デザインリボンに 切 り 替 えます 2. テーマボタンの 右 に 並 んでいるデザインを 選 択 し 見 栄 えがまとめて 変 わることを 確 認 3. テーマボタンの を 押 し 他 のテーマを 選 択 し デザ インが 変 わることを 確 認 4. 配 色 ボタンで 色 使 いが 変 わることを 確 認 5. フォントボタンで フォントが 変 わることを 確 認 29/52 30/52

6 挿 入 リボン 画 像 やヘッダを 挿 入 する 機 能 がまとまっています 演 習 13 挿 入 リボン MS-Wordには 図 やグラフを 挿 入 できます かなりの 数 が あらかじめ 準 備 されています 自 作 でも 可 ヘッダやフッタを 入 れることもできます 1. 図 形 ボタンを 押 して 適 当 な 図 形 を 数 個 挿 入 しま しょう 2. ヘッダーとフッターを 適 当 に 設 定 してみましょう 31/52 32/52 ファイルの 保 存 (1) ファイルを 保 存 するには 左 上 の をクリックします 画 面 が 切 り 替 わりますので [ 上 書 き 保 存 ]もしくは[ 名 前 をつけて 保 存 ]をクリックして 保 存 します ファイルの 保 存 (2) [ 参 照 ]を 押 すことで 保 存 場 所 やファイル 名 を 指 定 できます 場 所 上 書 き 保 存 は クイックアクセスツールバーの ることでも 行 うことができます をクリックす 33/52 ファイル 名 34/52 ファイルを 開 く 次 回 保 存 したファイルを 開 くには 左 上 の をクリックします メニューが 出 ますので [ 開 く] をクリックして 開 きたいファイルを 選 択 します Windowsで 保 存 したファイルをダブルクリックすることでも 開 くことができます 35/52

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