(Microsoft PowerPoint - \222\300\221\335\211\244V4\203}\203j\203\205\203A\203\213\214\264\226{.ppt)

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1 賃 貸 王 V4 マニュアル 目 次 1.インストール 2.シリアルNo オプションIDの 登 録 3.マスタ 登 録 4. 部 屋 及 び 契 約 書 類 の 新 規 作 成 5. 印 刷 について 6.その 他 の 機 能 7.ファイルの 修 復 機 能 8. 賃 貸 王 V1 V2 及 びV3からのデータ 移 動 まずはこちらをご 覧 下 さい Windows7,Vistaをお 使 いの 際 に 賃 貸 王 がうまく 起 動 しない 場 合 は 賃 貸 王 アイコンを 右 クリックして 管 理 者 として 実 をお 試 しください データの 保 存 は 常 に 動 で われていますので 保 存 作 業 は 必 要 ありません 一 覧 表 以 外 の 画 面 で マウスのスクロールを 使 うと 画 面 の 上 下 スクロールでは 無 く 物 件 ページめくりを います 画 面 の 上 下 は 画 面 右 にあるスクロールバーを 利 してください 契 約 書 などの 書 類 は 現 在 のレコート で 印 刷 します 対 象 レコート での 印 刷 は 一 覧 表 タイプの 書 類 で 利 します プレビュー 画 面 では 現 在 編 集 中 の 物 件 では 無 く 一 覧 画 面 の1 目 から 順 に 表 します 字 が 出 来 ない 枠 は 他 の 関 連 した 数 字 を 元 に 動 で 計 算 表 する 項 目 です まずは 関 連 枠 へ の をお 願 いします

2 1.インストール プログラムのダウンロード 及 びインストールの 開 始 (ダウンロード 版 のお 客 様 ) 賃 貸 王 ホームページ 内 にある ダウンロー ド ページよりダウンロード 方 法 をご 確 認 になり プログラムをダウンロードしてください ch4_setup.exe ダウンロードされたファイルを 実 して 頂 く 事 でインストールが 始 まります ダウンロードファイルの 場 合 ch4_setupの 実 直 後 に 左 図 のよ うにセキュリティの 警 告 ウィンドウが 表 されますが そのまま 実 を 選 択 して 構 いません インストールの 開 始 (パッケージ 版 のお 客 様 ) CDをセットし マイコンピュータ(または コンピュータ )を 開 きます DVD(またはCD)ドライブのアイコンを 開 きます ch4_setup.exe ch4_setupファイルを 実 して 頂 く 事 でインストールが 始 まります

3 1.インストール プログラムのインストール(ダウンロード 版 パッケージ 版 共 通 ) 次 へ(N)> をクリックします 次 へ(N)> をクリックします ファイルのコピーが 始 まります 完 了 をクリックします VBランタイムのインストール 賃 貸 王 V4 本 体 のインストール 後 動 的 にVBランタイムのインストールが 始 まります 賃 貸 王 V3 売 買 王 を 利 されているお 客 様 (どちらも 導 入 していない 場 合 は 次 ページ 参 照 ) 既 にインストールされていますので そのまま 完 了 閉 じる とクリックします

4 1.インストール VBランタイムのインストール 賃 貸 王 V3 売 買 王 を 利 されていないお 客 様 次 へ(N) をクリックします 次 へ(N) をクリックします インストールが 始 まります 閉 じる をクリックすると 完 了 します 賃 貸 王 V4 インストールが 完 了 すると デスクトップとプログラムメニューに 賃 貸 王 V4のアイコンが 作 成 されます 賃 貸 王 V4の 起 動 時 にエラーが 表 され 起 動 に 失 敗 する 場 合 この 賃 貸 王 アイコンを 右 クリックし プロパティを 選 択 し 下 図 の 設 定 をします 1. 互 換 性 のタブを 選 択 します 2. 管 理 者 としてこのプログラムを 実 する に チェックを れてOKボタンで 閉 じます

5 <オープニング 画 面 > 会 社 情 報 やシリアルNo オプションIDの はこちらから います 2 新 規 データを 作 成 します 既 存 のデータを 開 くには3 又 は4から ります 3 過 去 1ヶ 月 の 内 に 新 規 作 成 されたデータ 一 覧 を 表 します 4 全 てのデータを 表 します 5 書 類 作 成 雛 形 の 作 成 又 は 作 成 済 み 雛 形 の 一 覧 を 表 します 6 物 件 マスタ 一 覧 を 表 します ( 物 件 管 理 オプションご 購 時 に 利 出 来 ます) 7 電 気 水 道 ガスなどの 設 備 業 者 の 登 録 一 覧 表 をします 8 他 社 不 動 産 業 者 の 登 録 一 覧 表 をします 9 契 約 終 了 または 保 険 満 了 を 付 範 囲 で 検 索 します 両 方 に 付 範 囲 を して 検 索 した 場 合 複 合 検 索 となります 10 賃 貸 王 を 終 了 します ウィンドウの 閉 じるボタンからでも 終 了 します

6 2.シリアルナンバーとオプションIDの 登 録 賃 貸 王 トップメニューより 9-1 自 社 マスタ を 選 択 し 自 社 マスタ 画 面 を 表 示 します オプションIDは 基 本 システムをご 購 のお 客 様 も 必 ず 登 録 してください シリアルNo オプションIDの 入 < 基 本 システムのみご 利 のお 客 様 > 1. 発 されたシリアルNoを 丸 囲 みの 枠 へ し シリアルNo 登 録 ボタンを 押 します 2.オプションIDを し オプション 登 録 ボタンを 押 します 基 本 システムのみご 利 のお 客 様 は オプション 状 況 欄 のチェックを 全 て 空 欄 にしてから オプションIDを してください <オプション 機 能 をご 利 のお 客 様 > 1. 発 されたシリアルNoを 丸 囲 みの 枠 へ し シリアルNo 登 録 ボタンを 押 します 2.オプション 状 況 枠 の 中 から お 使 いのオプション 項 目 にチェックを れます 3.オプションIDを し オプション 登 録 ボタンを 押 します

7 3.マスタ 登 録 1-1 自 社 マスタ( 取 引 主 任 者 登 録 ) 自 社 マスタ <トップ 画 面 > <9-1 自 社 マスタ>ボタン 免 許 年 月 日 は 重 要 事 項 説 明 書 の 免 許 年 月 日 に 連 動 しています 免 許 を 更 新 した 日 を 入 力 してくだ さい ( 例 : 有 効 年 月 日 が 平 成 19 年 8 月 5 日 から 平 成 24 年 8 月 4 日 であれば 平 成 19 年 8 月 4 日 となります ) 取 引 主 任 者 マスタ 一 覧 免 許 番 号 や 事 務 所 所 在 地 などの 自 社 に 関 する 情 報 を 入 力 します お 使 いのバージョンにより 商 号 名 称 欄 はロックされています

8 1-2 設 備 業 者 マスタ 契 約 書 などに 記 載 される 電 気 水 道 ガスなどの 設 備 業 者 を 予 め 登 録 しておくことが 出 来 ます <TOP 画 面 > 設 備 業 者 マスタ 登 録 ボタン < 部 屋 マスタ 画 面 > < 設 備 管 理 業 者 > 設 備 業 者 マスタ 登 録 ボタン < 物 件 マスタ 画 面 > < 関 係 業 者 設 備 > 設 備 業 者 マスタ 登 録 ボタン 新 規 入 力 新 しく 入 力 する 為 の 空 白 データを 作 成 します 業 者 削 除 データを 削 除 します 業 者 複 製 選 択 されているデータを 複 製 します 1-3 管 理 業 者 マスタ 自 社 管 理 物 件 以 外 の 契 約 時 に 元 付 けとなる 業 者 を 予 め 登 録 しておくことが 出 来 ます <TOP 画 面 > 業 者 マスタ 登 録 ボタン < 部 屋 マスタ 画 面 > < 設 備 管 理 業 者 > 業 者 マスタ 登 録 ボタン < 物 件 マスタ 画 面 > < 関 係 業 者 設 備 > 業 者 マスタ 登 録 ボタン 新 規 入 力 新 しく 入 力 する 為 の 空 白 データを 作 成 します 業 者 削 除 データを 削 除 します 業 者 複 製 選 択 されているデータを 複 製 します 1-4 貸 主 マスタ 複 数 物 件 を 持 つ 貸 主 以 外 も 予 めマスタへ 登 録 するようにしてください < 物 件 マスタ 画 面 > 貸 主 マスタ 登 録 ボタン < 部 屋 マスタ 画 面 > < 物 件 貸 主 > 貸 主 マスタ 登 録 ボタン

9 4. 部 屋 及 び 契 約 書 類 の 新 規 作 成 2-1 TOP 画 面 からの 部 屋 新 規 作 成 新 しくデータを 作 成 し 部 屋 マスタ 画 面 を 開 きます 各 項 目 をこの 画 面 で 入 力 するか 各 書 類 を 開 き 書 類 画 面 で 項 目 を 埋 めていっても 構 いません どちらから 入 力 し てもデータベースに 保 存 されます ページの 切 り 替 えボタン 各 項 目 の 情 報 の 入 力 確 認 画 面 へ 移 動 し ます 契 約 種 類 の 選 択 居 住 用 実 費 精 算 居 住 用 敷 引 店 舗 など の 契 約 書 種 類 を 選 択 します 選 択 後 に 賃 貸 借 契 約 書 ボタンを 押 すこ とで 該 当 する 書 類 を 表 示 します 2-2 全 一 覧 表 示 からの 部 屋 新 規 作 成 部 屋 作 成 ボタンを 押 して 部 屋 データを 作 成 します 2 新 規 部 屋 作 成 後 は 部 屋 マスタ 画 面 へ 自 動 で 表 示 が 切 り 替 わります

10 2-3 物 件 の 登 録 と 選 択 物 件 登 録 ボタンを 押 して 物 件 データを 作 成 します 物 件 一 覧 からは 戻 る ボタ ンで 部 屋 マスタへ 戻 ります 作 成 した 物 件 を 選 択 します 物 件 を 登 録 選 択 しない 状 態 でも 書 類 の 作 成 が 行 えますが 作 成 するデータを 物 件 データと 関 連 付 けする 事 で 物 件 管 理 オプションを 導 入 した 際 により 効 率 的 に 部 屋 状 況 を 管 理 する 事 が 可 能 になります 2-4 書 類 画 面 の 機 能 メニュー ページを 切 り 替 えます 部 屋 マスタ 画 面 へ 戻 ります 各 印 刷 画 面 へ 移 動 します エクセルファイルを 出 します( 一 部 書 類 で 対 応 )

11 5. 印 刷 について 契 約 書 などのほ とんどの 書 類 は 現 在 のレコート で 印 刷 します プリンタ 設 定 用 紙 設 定 画 面 を 表 示 します 印 刷 書 類 画 面 で 印 刷 ボタンを 押 すと 印 刷 ウィンドウが 表 示 されます 印 刷 範 囲 の 項 目 内 にあるページ 指 定 欄 へ 印 刷 したいページ 番 号 を 入 力 します ページ 番 号 は 実 際 の 印 刷 時 の 順 番 であり 書 類 に 印 字 されたページ 番 号 とは 異 なるのでご 注 意 ください 契 約 書 等 の 印 刷 は 現 在 のレコート を 選 択 し 入 金 管 理 オプションの 入 金 状 況 報 告 書 など 表 形 式 (リスト 表 示 タイプ)の 書 類 の 印 刷 時 には 対 象 レコート を 選 択 してください プリンタの 設 定 印 刷 画 面 から プロパティ を 選 択 します すると2のウィンドウが 表 示 されますので プリンタ 名 欄 から 印 刷 に 使 うプリンタを 選 択 してください 次 に プロパティ ボタンを 押 して これから 行 う 印 刷 物 に 合 ったプリンタの 印 刷 設 定 を 行 います 印 刷 設 定 の 画 面 は 各 プリンタメーカーによって 異 なりますので お 使 いのプリンタの 取 り 扱 い 説 明 書 等 をご 覧 下 さい プリンタの 設 定 後 OK ボタンを 押 してプリンタの 設 定 は 終 了 です

12 6.その 他 の 機 能 検 索 検 索 検 索 条 件 入 力 後 このボタンを 押 すと 検 索 結 果 が 表 示 されます 全 表 示 検 索 により 絞 り 込 まれた 一 覧 を 元 の 一 覧 表 示 へ 戻 します 各 ソート ( 並 び 替 え) 現 在 表 示 中 の 一 覧 から 並 び 替 えをしたい 項 目 ボタンを 押 してください 数 字 の 若 い 順 あいうえお 順 漢 字 順 に 並 びます 全 角 と 半 角 を 区 別 します Ⅰ Ⅱ などの 特 殊 記 号 はソート 対 象 外 です 漢 字 は 読 みや 画 数 では 無 く 漢 字 コード 順 に 並 びます 部 屋 削 除 必 要 のない 部 屋 を 削 除 します 住 所 変 換 ボタン 部 屋 複 製 同 建 物 の 場 合 など 部 屋 を 複 製 して 利 用 できます 住 所 変 換 ボタン 郵 便 番 号 を 元 に 住 所 を 挿 入 する 場 合 住 所 住 所 から 郵 便 番 号 を 挿 入 する 場 合 住 所 入 力 出 来 ない 項 目 文 字 の 入 力 中 に 上 図 のようなウィンドウが 出 て 文 字 入 力 が 出 来 ない 場 合 があります これは その 項 目 が 別 項 目 との 計 算 によって 内 容 を 自 動 計 算 される 項 目 がほとんどです ( 金 額 の 合 計 欄 など 金 額 + 消 費 税 の 合 計 欄 や 金 額 8%の 消 費 税 欄 など) この 場 合 は その 計 算 の 元 となる 項 目 の 数 値 を 変 更 することで それに 伴 って 該 当 項 目 も 自 動 計 算 され 変 更 されます 上 記 のような 消 費 税 入 力 欄 があった 場 合 は 必 ず 適 切 な 数 値 を 入 力 するようにして 下 さい 記 入 法 は8%であれば0.08です 非 課 税 の 場 合 も 0を 入 力 してください

13 6.その 他 の 機 能 リスト 内 の 項 目 を 追 加 変 更 削 除 する 入 力 欄 をクリックすると 上 図 のように リストの 中 から 選 ぶ 項 目 がいくつかあり ます このような 項 目 にはすべて 最 下 段 に 編 集... という 項 目 があります ので ここをクリックします 編 集 項 目 の 無 いリスト 欄 はシステム 上 項 目 を 固 定 している 部 分 です 文 字 の 体 裁 を 整 えたい すると 現 在 表 示 されている 項 目 の 一 覧 が 表 示 されますので この 中 の 一 番 下 に 新 しい 項 目 を 記 入 します 項 目 の 変 更 削 除 も 同 じようにして 行 います 文 字 の 入 力 時 に 入 力 枠 の 中 央 に 文 字 を 寄 せたい 場 合 や 強 調 文 字 にしたり 枠 に 収 まらない 文 字 を 小 さくして 収 まるようにした い など 文 字 の 体 裁 を 整 える 場 面 がいくつか 出 てきます この 場 合 は まず 体 裁 を 整 えたい 文 字 をマウスの 左 クリックをし たままなぞって 文 字 色 を 反 転 させます そのあと 画 面 上 にあ る 書 式 メニューから それぞれの 項 目 をクリックして 揃 え 方 や 色 などを 選 択 します 文 字 の 体 裁 を 整 えた 項 目 が 他 書 式 でも 使 われる 連 動 項 目 だった 場 合 同 じく 書 体 が 変 わってしまいます 同 じ 項 目 でも( 入 居 者 氏 名 など) 書 式 によって 右 寄 せ 左 寄 せを 使 い 分 けたり 文 字 の 大 きさを 変 更 したりして 書 式 にあったレイアウトに 変 更 しま しょう 日 付 項 目 の 入 力 日 付 項 目 の 入 力 は 2003/12/30 のように 年 / 月 / 日 で 入 力 します 年 の 入 力 は 西 暦 入 力 の 他 に H15 ( 平 成 15 年 )のように 和 暦 入 力 することも 出 来 ます ( 昭 和 はS) 画 像 項 目 の 入 力 画 像 を 挿 入 する 事 が 出 来 る 項 目 へは 項 目 上 で 右 クリックして ピクチャを 挿 入 を 選 びます 画 像 ファイルを 指 定 するウィンドウが 表 示 されますので 挿 入 したい 画 像 を 選 択 して 開 く ボタンを 押 してく ださい

14 7.ファイルの 修 復 機 能 ファイルの 修 復 例 ) 入 居 者 マスタは 壊 れているため 修 復 する 必 要 があります のメッセージが 出 た 時 Shift Shift + Ctrl Ctrl を 押 しながら 賃 貸 王 のアイコンをダブルクリックしてください このとき 下 のウィンドウが 開 くまで Shift Shift + Ctrl Ctrl は 押 し 続 けます 損 傷 ファイルを 開 く のウィ ンドウが 出 たら Shift Shift + Ctrl Ctrl から 手 をはなしてもかまいません ファイルの 場 所 を 指 定 する C: 賃 貸 王 V4 賃 貸 王 V4 これで 通 常 通 り 賃 貸 王 を 使 用 できます 再 度 損 傷 ファイルを 開 く のウィンドウが 表 示 されたら キャンセルで 閉 じてください 終 了 後 入 居 者 マスタ( 旧 ).chiが 作 成 されますが 賃 貸 王 を 使 用 してみて 問 題 がなければ 削 除 してもかま いません * 他 のファイルの 修 復 メッセージが 出 た 場 合 も 上 記 を 参 考 にして 修 復 してください

15 8. 賃 貸 王 V1 V2 及 びV3からのデータ 移 動 旧 賃 貸 王 からのデータを 取 り 込 む 場 合 は 賃 貸 王 V4をインストールした 後 TOPメニューの 旧 賃 貸 王 データ 取 込 を 参 照 ください 賃 貸 王 V4を 新 しいパソコンにインストールされるお 客 様 へ 新 しいパソコンに 旧 賃 貸 王 がインストールされていない 場 合 データの 書 き 出 しまでを 旧 パ ソコンで って 頂 き( 順 は 賃 貸 王 V4の 旧 賃 貸 王 データ 取 込 画 面 の 説 明 をご 参 照 くだ さい) この 順 により 作 成 された 旧 パソコンのCドライブに 出 来 た 各 XMLデータを 新 しいパ ソコンのCドライブへコピーしてください 新 しいパソコンへXMLデータをコピーした 後 賃 貸 王 V4の 旧 賃 貸 王 データ 取 込 画 面 の 最 下 部 にある 旧 賃 貸 王 データ 取 込 ボタンを 押 してください データ 取 込 に 失 敗 する 場 合 はサポートセンターまでご 連 絡 ください 賃 貸 王 サポートセンター

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