1. アクセスする 2. 簡 易 検 索 画 面 (fig. 1) アクセスすると 最 初 に 出 る 画 面 です 検 索 語 入 力 ボックスにキーワードを 入 力 して 論 文 検 索 ボタンをクリックし ます 3. ボックス 下 部 のチェック 項

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1 CiNii Articles を 使 う 2013 芳 野 明 / 京 都 嵯 峨 芸 術 大 学 西 洋 美 術 史 博 物 館 学 研 究 室

2 1. アクセスする 2. 簡 易 検 索 画 面 (fig. 1) アクセスすると 最 初 に 出 る 画 面 です 検 索 語 入 力 ボックスにキーワードを 入 力 して 論 文 検 索 ボタンをクリックし ます 3. ボックス 下 部 のチェック 項 目 の 意 味 すべて 全 ての 論 文 を 対 象 に 検 索 CiNii に 本 文 あり CiNii に 論 文 本 文 がある 学 協 会 刊 行 物 と 研 究 紀 要 を 対 象 に 検 索 CiNii に 本 文 あり または 連 携 サービスへのリンクあり CiNii に 論 文 本 文 があるものと CiNii と 連 携 している 外 部 機 関 に 本 文 がある 論 文 を 対 象 に 検 索 4. 詳 細 検 索 画 面 (fig. 2) 簡 易 検 索 画 面 中 央 にある 検 索 語 入 力 ボックスの 左 下 にある を 細 かく 指 定 できます 詳 細 検 索 をクリックすると 出 てくる 画 面 です 検 索 条 件 5. 検 索 結 果 画 面 (fig. 3) 論 文 名 に 嵯 峨 天 皇 を 含 む 文 献 を 検 索 した 結 果 が 表 示 されています 検 索 語 入 力 部 分 とリストの 間 にヒット 件 数 が 示 されています 上 から5 番 目 のデータには CiNiiPDF オープンアクセス というボタンが 表 示 されています 7 番 目 のデータには 機 関 リポジトリ というボタンが 表 示 されています CiNiiPDF オープンアクセス ボタンをクリックすると すぐに 全 文 が 表 示 されます 機 関 リポジトリ をクリックすると 全 文 表 示 へのリンクがある 外 部 機 関 の Web サイトが 表 示 されます その 他 のボタンの 意 味 はヘルプ 画 面 を 参 照 してください ( 下 部 のヘルプのうち CiNii Articles - 日 本 の 論 文 をさがす 論 文 検 索 結 果 一 覧 画 面 の 使 い 方 と 進 んでください ) 6. 読 む 印 刷 する CiNiiPDF オープンアクセス や 機 関 リポジトリ などのボタンが 表 示 されている 場 合 は 無 料 で 本 文 を 読 むことが できます 表 示 された PDF は 印 刷 することも 可 能 です 7. 文 献 表 を 作 る 検 索 結 果 一 覧 から 文 献 表 を 作 ってみましょう 1. 上 部 のリストボックスを 使 って 検 索 結 果 の 表 示 条 件 を 設 定 します 2. ここではなるべく 多 くの 文 献 を 表 示 しておくとよいでしょう 並 べ 替 えはこの 段 階 ではあまり 気 にしなくても 大 丈 夫 です 3. 設 定 したら 右 端 の 表 示 ボタンをクリックします(fig. 4 赤 枠 部 分 を 参 照 ) 4. 文 献 表 に 加 えたいものについて リストの 左 端 にあるチェックボックスをチェックします(fig. 5) 5. 上 部 のリストボックスを 使 って 出 力 形 式 を 設 定 します 必 ず TSV で 表 示 を 選 んでください また 選 択 漏 れ を 防 ぐために すべて 選 択 をチェックすることをお 勧 めします(fig. 6) 6. ここまでできたら 出 力 形 式 選 択 のリストボックスの 右 にある 実 行 ボタンをクリックします 7. 結 果 が 表 示 されます(fig. 7)

3 fig. 4 fig. 1 fig. 2 fig. 5 fig. 6 fig. 3

4 8. 表 示 されたテキストを 全 選 択 (Ctrl + A Cmd + A)し コピー(Ctrl + C Cmd + C)します 9. ここから ソフトが 変 わります 10. メモ 帳 (スタート アクセサリ メモ 帳 )や Simple Text を 起 動 します 11. 先 ほどコピーしたテキストを 貼 り 付 けます(Ctrl + V Cmd + V) 12. 任 意 のファイル 名 で 保 存 します(このとき 文 字 コード に 関 する 警 告 が 出 る 場 合 があります その 場 合 文 字 コー ドを ANSI や Shift-JIS ではなく UTF-8 や Unicode で 保 存 してください ) 13. Excel(あるいは OpenOffice.Org の Calc)を 起 動 します 14. 先 ほど 保 存 したテキスト ファイルを 開 きます( ファイル 開 く と 進 んで ファイル 名 入 力 ボックスの 隣 にあるボタンを 操 作 し ファイルの 種 類 を すべてのファイル もしくは テキストファイル にしてください ) OpenOffice.org ではここを 必 ず テキスト CSV にしてください そうしないと OpenOffice Writer が 開 いてしま います (fig. 8, 9) 15. 開 く ボタンをクリックしてください 16. Excel と Calc で ここから 大 きく 異 なります まず Excel で 説 明 します テキストファイルウィザード のウィンドウが 出 てきます 元 のデータの 形 式 は カンマやタブなどの 区 切 り 文 字 によってフィールドごとに 区 切 られたデータ に チェックしてください 取 り 込 み 開 始 行 は 1 にして 下 さい 元 のファイル はテキストファイルを 保 存 したときの 文 字 コードを 選 んでください 次 へ をクリックしてください 区 切 り 文 字 は タブ をチェックしてください 次 へ をクリックしてください 列 の 表 示 形 式 は G/ 標 準 (G) をチェックしてください 完 了 をクリックしてください Excel 形 式 の 文 献 表 が 完 成 しました (fig. 9) 次 に Calc での 方 法 を 説 明 します テキストのインポート ウィンドウが 開 きます 上 から 説 明 します 文 字 列 はファイルを 保 存 したときの 文 字 コードを 選 んでください 言 語 は 標 準 - 日 本 語 を 選 んでください 始 めの 行 は 1 にしてください 区 切 りのオプション は 区 切 る と タブ をチェックしてください OK をクリックします Calc 形 式 の 文 献 表 が 完 成 しました 8. 読 書 ノートとの 連 動 Word や Writer の 差 し 込 み 印 刷 機 能 を 使 って 読 書 ノートを 作 ってみましょう Word の 場 合 1. 研 究 室 Web サイトにある 読 書 ノート.docx をダウンロードして 開 いてください( 警 告 が 出 た 場 合 は いいえ をクリックしてください ) 2. 差 し 込 み 文 書 タブの 宛 先 の 選 択 ボタンをクリックし 既 存 のリストを 使 用 を 選 択 してください 3. データファイルの 選 択 ウィンドウが 開 きます ファイル 名 入 力 ボックス 右 側 のファイルの 種 類 を テキストファ イル にして 文 献 リストのテキストファイルを 保 存 したフォルダに 移 動 し 文 献 リストのテキストファイルを 選 択 して 開 く ボタンをクリックします 4. ファイルの 変 換 ウィンドウが 開 きます テキストファイルの 文 字 コートが 正 しいことを 確 認 し OK ボタン をクリックします

5 fig. 10 fig. 7 fig. 11 fig. 8 fig. 12 fig. 9 fig. 13

6 5. 結 果 のプレビュー ボタンをクリックして データが 差 し 込 まれた 状 態 を 確 認 します 6. 完 了 と 差 し 込 み ボタンをクリックし 個 々のドキュメントの 編 集 を 選 択 します 7. 新 規 文 書 への 差 し 込 み ウィンドウが 開 きます すべて を 選 択 して OK をクリックします 8. データが 差 し 込 まれた 新 しい 文 書 ができます 任 意 のファイル 名 で 保 存 してください 元 の 読 書 ノート ファイ ルは 保 存 せずに 閉 じてください Writer の 場 合 9. 研 究 室 Web サイトにある 読 書 ノート.odt をダウンロードして 開 いてください 10. 挿 入 フィールド その 他 と 進 んでください 11. フィールド ウィンドウが 開 きます 上 部 の データベース タブが 選 択 されている 状 態 を 確 認 してください フィールドタイプ が 差 し 込 み 印 刷 フィールド になっていることを 確 認 してください 12. データベースの 選 択 画 面 の 下 部 にある 検 索 ボタンをクリックしてください 13. 文 献 リストのテキストファイルを 保 存 したフォルダに 移 動 し 文 献 リストのテキストファイルを 選 択 して 開 く ボタンをクリックしてください 14. テキスト 接 続 設 定 ウィンドウが 開 きます フィールド 区 切 り 子 は{タブ}を 選 択 してください テキストにヘッダーが 含 まれる がチェックされていることを 確 認 してください 文 字 セットはテキストファイルの 文 字 コードを 選 択 してください 15. 以 上 を 確 認 したら OK ボタンをクリックしてください 16. フィールド ウィンドウに 戻 ります データベースの 選 択 画 面 に 文 献 リストのテキストファイルが 表 示 さ れていることを 確 認 してください 17. ファイル 名 の 左 にある+ をクリックします 18. 下 に 出 てきたファイル 名 の 左 にある+ をクリックします 19. 著 者 名 をクリックし 読 書 ノート 画 面 の 著 者 名 の 右 側 のセルをクリックしてください それから フィールド ウィンドウ 下 部 の 挿 入 ボタンをクリックしてください 20. 上 の 作 業 を 繰 り 返 して それぞれ 該 当 する 表 内 のセルに 項 目 (フィールド)を 挿 入 してください 21. 該 当 する 項 目 を 挿 入 したら フィールドウィンドウ 下 部 の 閉 じる ボタンをクリックしてください 22. ツール 差 し 込 み 印 刷 ウィザード と 進 んでください 23. 差 し 込 み 印 刷 ウィザード ウィンドウが 出 たら 次 へ を5 回 クリックしてください 文 献 リストのデータが 読 書 ノートファイルに 差 し 込 まれます 24. さらに 次 へ をクリックして 下 さい 25. ドキュメントの 保 存 印 刷 または 送 信 の 画 面 が 出 てきます 26. 結 合 ドキュメントを 保 存 と 単 一 のドキュメントとして 保 存 をチェックし ドキュメントの 保 存 ボタン をクリックしてください 27. 適 切 なファイル 名 を 付 けて 保 存 してください 28. 完 了 ボタンをクリックしてください 29. 開 いているファイルはすべて 保 存 せずに Writer を 終 了 してください 差 し 込 まれた 文 書 は 30 の 段 階 で 保 存 され ていますので 問 題 ありません

7 fig. 14

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