MFクラウド 経 費 - 次 PC 管 理 者 の 向 け STEP1 : 初 期 設 定 1. アカウント 登 録 P4 2. 事 業 所 設 定 P6 3. 部 設 定 P8 4. プロジェクト 設 定 P9 5. 外 貨 設 定 P10 6. 動 交 通 費 設 定 P11 7. 経 費 科

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1 使 い ガイド 2016/08/05

2 MFクラウド 経 費 - 次 PC 管 理 者 の 向 け STEP1 : 初 期 設 定 1. アカウント 登 録 P4 2. 事 業 所 設 定 P6 3. 部 設 定 P8 4. プロジェクト 設 定 P9 5. 外 貨 設 定 P10 6. 動 交 通 費 設 定 P11 7. 経 費 科 設 定 P12 8. 仕 訳 連 動 設 定 P15 9. 経 費 精 算 払 座 設 定 P20 STEP2 : メンバー 管 理 1. メンバー 権 限 を 確 認 する P22 2. メンバーを 追 加 する P23 3. ワークフロー 設 定 P25 4. 経 費 利 科 設 定 P27 5. 経 費 払 戻 座 設 定 P28 6. 経 費 初 期 設 定 P29 7. 定 期 区 間 設 定 P31 従 業 員 の 向 け STEP3 : 基 本 設 定 1. 招 待 メールからのログイン 法 P33 2. 座 カードの 登 録 P34 3. 経 費 座 カードの 設 定 P35 4. テンプレート 設 定 P36 5. 定 期 区 間 設 定 P37 6. 経 費 科 表 設 定 P38 7. 出 席 者 マスタ P39 STEP4 : 経 費 登 録 と 申 請 1. 経 費 の 登 録 法 覧 P40 2. 座 カードから 登 録 P41 3. 領 収 証 から 登 録 P43 4. 経 路 から 登 録 P44 5. 距 離 から 登 録 P45 6. 括 オペレーター P46 7. 括 OCR P47 8. した 経 費 の 確 認 修 正 等 P48 9. 経 費 申 請 P50 承 認 者 管 理 者 の 向 け STEP5: 経 費 承 認 1. 申 請 された 経 費 の 確 認 P53 2. 経 費 承 認 と 差 し 戻 し P54 STEP6 : 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 1. 経 費 集 計 の 作 成 P55 2. 作 成 した 経 費 集 計 の 確 認 P57 3. 経 費 全 体 の 管 理 P58 4. 経 費 の 分 析 P60 5. Excelアドイン P61 ios STEP1 : ログインと 設 定 1. ログイン P63 2. 座 カードの 登 録 P64 3. ワークフロー 設 定 P65 STEP2 : 利 法 1. ホーム 画 とメニューバー P66 2. 経 費 登 録 P67 3. 経 費 申 請 P72 4. 経 費 再 申 請 P74 5. 申 請 経 費 のCSVエクスポート P75 6. 経 費 承 認 P76 Android STEP1 : ログインと 設 定 1. ログイン P79 2. 座 カードの 登 録 P80 3. ワークフロー 設 定 P81 STEP2 : 利 法 1. ホーム 画 とメニューバー P82 2. 経 費 登 録 P83 3. 経 費 申 請 P87 4. 経 費 再 申 請 P90 5. 経 費 承 認 P91 2

3 PC 版 管 理 者 の の 設 定 管 理 者 の の 設 定 STEP1 : 初 期 設 定 1. アカウント 登 録 P4 2. 事 業 所 設 定 P6 3. 部 設 定 P8 4. プロジェクト 設 定 P9 5. 外 貨 設 定 P10 6. 動 交 通 費 設 定 P11 7. 経 費 科 設 定 P12 8. 仕 訳 連 動 設 定 P15 9. 経 費 精 算 払 座 設 定 P20 STEP2 : メンバー 管 理 1. メンバー 権 限 を 確 認 する P22 2. メンバーを 追 加 する P23 3. ワークフロー 設 定 P25 4. 経 費 利 科 設 定 P27 5. 経 費 払 戻 座 設 定 P28 6. 経 費 初 期 設 定 P29 7. 定 期 区 間 設 定 P31 3

4 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 1-1. アカウント 登 録 1.MFクラウド 会 計 確 定 申 告 のアカウントを 既 に 持 っている 場 合 既 存 のアカウントでログインが 可 能 です MFクラウド 会 計 確 定 申 告 のオーナーが 個 の 替 精 算 を う 場 合 は MFクラウド 経 費 で 個 の 座 カードを 連 携 させると MFクラウド 会 計 確 定 申 告 にも 座 が 連 携 します 連 携 座 は MFクラウド 会 計 確 定 申 告 で 表 にすることもできます 別 のアカウントで 設 定 すると 連 携 させないことが 可 能 です 2.MFクラウド 会 計 確 定 申 告 のアカウントを 持 っていない 場 合 MFクラウド 経 費 で 新 規 登 録 を ってください 部 連 携 サービスをご 利 の は アカウント 登 録 が 必 要 ない 場 合 があります 4

5 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 1-2. アカウント 登 録 新 規 登 録 MFクラウド 経 費 に アクセスし 新 規 登 録 をクリックします ID PW 設 定 メールアドレス パスワードの 設 定 をします 個 利 または 法 利 のどちらかを 選 択 し 登 録 する をクリックしてください Facebookなど 他 のサービスアカウントによる 登 録 も 可 能 です 既 に 他 のMFクラウドのサービスをご 利 の は ログイン からご 利 中 のアカウント 情 報 を 引 き 継 いでお 使 いいただけます 登 録 完 了 左 の 画 が 表 されれば 新 規 登 録 は 完 了 です 同 時 にご 登 録 のメールアドレス 宛 に 認 証 メールが 送 付 されていますので ご 確 認 ください メールの 記 載 内 容 にそってアドレスの 認 証 を う ことで 本 サービスのご 利 が 可 能 になります 5

6 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 2-1. 事 業 所 設 定 事 業 所 の 名 称 ( 会 社 名 )など 基 本 的 な 設 定 を うメニューです 事 業 所 名 : 事 業 所 の 名 称 ( 会 社 名 など)です 事 業 所 番 号 : 事 業 所 に 付 与 される 番 号 です お 問 い 合 わせの 際 に 確 認 させていた だく 場 合 があります オペレーター チケット: アップロードした 領 収 証 の 画 像 を 元 にオペレーターに 経 費 登 録 を 依 頼 する 場 合 1 件 あたり1 枚 のチケットを 消 費 します 製 造 原 価 設 定 : 利 する 設 定 の 場 合 旅 費 交 通 費 ( 製 ) など 製 造 原 価 科 が 利 可 能 になります レフトナビが 開 閉 できます ワークフロー 承 認 設 定 : 複 数 の 承 認 者 が 設 定 されている 場 合 に 第 1 第 2という 形 で 順 次 承 認 を 進 める か 各 承 認 者 に 同 時 に 承 認 を 依 頼 する かを 決 める 項 です 領 収 証 出 席 者 未 登 録 アラート 設 定 : 領 収 証 の 添 付 や 出 席 者 の 登 録 が 必 須 の 経 費 科 について 添 付 や 登 録 がない 場 合 にアラートを 出 すか エラーにする か( 経 費 申 請 不 可 )を 設 定 します 6

7 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 2-2. 事 業 所 設 定 事 業 所 設 定 は 以 下 の 流 れで います 1. 部 設 定 ( 部 管 理 を う 場 合 のみ) 2. プロジェクト 設 定 (プロジェクト 管 理 を う 場 合 のみ) 3. 会 計 システムとの 連 動 設 定 経 費 科 の 設 定 仕 訳 連 動 設 定 4. 経 費 精 算 払 座 の 設 定 7

8 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 3. 部 設 定 事 業 所 設 定 内 の 部 管 理 より 部 を 追 加 します 下 図 のように2 段 階 までの 部 を 登 録 できます 追 加 :クリックして 部 を 追 加 します 部 を 追 加 : 既 存 の 部 の 下 に 部 を 追 加 します 追 加 クリック 後 : 部 名 と 検 索 キーを します すでに MFクラウド 会 計 にて 部 設 定 がある 場 合 会 計 側 で 設 定 された 部 名 と 検 索 キーがそ のまま 反 映 されます 8

9 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 4. プロジェクト 設 定 事 業 所 設 定 内 の プロジェクト 管 理 よりプロジェクトを 追 加 します プロジェクトを 設 定 することで プロジェクト 毎 の 経 費 の 集 計 や 分 析 が 可 能 になります プロジェクトは2 階 層 まで 設 定 することができます 追 加 :クリックしてプロ ジェクトを 追 加 します プロジェクトを 追 加 : 既 存 のプロジェクトの 下 に プロ ジェクトを 追 加 します 追 加 クリック 後 :プロジェク ト 名 とプロジェクトコードを します 9

10 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 5. 外 貨 設 定 事 業 所 設 定 内 の 外 貨 設 定 より 通 貨 ごとのレートを 設 定 します 追 加 :クリックして 外 貨 設 定 を 追 加 します 外 貨 設 定 : 外 貨 設 定 を 有 効 にする 場 合 チェックをし ます 設 定 / 削 除 : 登 録 済 みの 外 貨 設 定 の 編 集 削 除 を います 追 加 クリック 後 : 通 貨 の 種 別 を 選 択 し レート 開 始 の 付 終 了 の 付 を します 10

11 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 6. 動 交 通 費 設 定 事 業 所 設 定 内 の 動 交 通 費 設 定 より1キロあたりの 燃 料 費 を 設 定 します 追 加 :クリックして 動 交 通 費 設 定 を 追 加 します 編 集 / 削 除 : 登 録 済 みの 動 交 通 費 設 定 の 編 集 削 除 を います 追 加 クリック 後 : 1キロあたりの 燃 料 費 適 開 始 の 付 適 終 了 の 付 を します 11

12 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 7-1. 経 費 科 設 定 社 で 利 する 経 費 科 の 設 定 を います 作 業 は 以 下 の 順 で います 経 費 科 と 勘 定 科 が 社 の 運 とあっているかを 確 認 異 なる 場 合 は 編 集 より 修 正 覧 にない 経 費 科 がある 場 合 は 追 加 より 追 加 する 社 で 使 しない 経 費 科 は 編 集 より 利 しない に 変 更 追 加 :リストに ないものを 追 加 します 編 集 クリック 後 編 集 : 経 費 科 の 利 可 否 や 紐 付 ける 勘 定 科 を 変 更 すること ができます 製 造 原 価 科 を 利 する 場 合 は 製 造 原 価 設 定 を 変 更 します 領 収 証 必 須 / 出 席 者 必 須 : 該 当 の 経 費 科 について 領 収 証 の 添 付 や 出 席 者 の 登 録 を 必 須 とするかどうかを 設 定 します 12

13 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 7-2. 経 費 科 設 定 利 したい 勘 定 科 がない 場 合 や 補 助 科 を 追 加 したい 場 合 科 の 名 称 を 編 集 したい 場 合 は MFクラウド 会 計 側 での 設 定 が 必 要 となります 基 本 設 定 の MFクラウド 会 計 へ 移 動 から 会 計 側 の 画 に 移 動 し 利 規 約 等 を 確 認 の 上 利 開 始 ( 同 意 )します MFクラウド 経 費 MFクラウド 会 計 へ 移 動 をクリックします 利 規 約 と 個 情 報 の 取 扱 について 内 容 を 確 認 の 上 利 を 開 始 する ボタンを クリックします MFクラウド 会 計 13

14 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 7-3. 経 費 科 設 定 MFクラウド 会 計 の 各 種 設 定 > 勘 定 科 画 から 勘 定 科 や 補 助 科 の 追 加 名 称 変 更 の 操 作 が えます 直 接 科 の 名 称 を 打 ち 替 えること ができます 勘 定 科 追 加 / 補 助 科 追 加 :クリックすると 勘 定 科 や 補 助 科 を 追 加 するウインドウが 表 されます 14

15 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 8-1. 仕 訳 連 動 設 定 MFクラウド 会 計 と 併 する 際 の 設 定 項 です 仕 訳 連 動 モード: 会 計 側 に 仕 訳 を 作 成 するタイミングを 以 下 から 選 択 します 経 費 明 細 単 位 ( 経 費 登 録 時 ) 経 費 申 請 単 位 ( 経 費 承 認 時 ) 経 費 集 計 単 位 ( 経 費 集 計 時 ) 連 携 しない 作 成 仕 訳 の 単 位 : 仕 訳 連 動 モードが 経 費 申 請 単 位 または 経 費 集 計 単 位 の 場 合 に 個 々の 明 細 単 位 で 仕 訳 を 作 成 するのか 合 算 単 位 で 仕 訳 連 動 するのかを 選 択 できます 未 実 現 での 仕 訳 連 動 : 会 計 側 で 実 現 処 理 を うまで 試 算 表 などの 帳 簿 に 反 映 させないようにで きます 作 成 済 みの 仕 訳 の 削 除 :MFクラウド 経 費 で 経 費 明 細 や 経 費 申 請 経 費 集 計 を 削 除 した 際 に 併 せて それに 紐 付 いて 会 計 側 に 作 成 された 仕 訳 を 削 除 す るかを 設 定 する 項 です ただし 仕 訳 連 動 モード が 経 費 申 請 単 位 や 経 費 集 計 単 位 となって おり かつ 作 成 仕 訳 の 単 位 が 明 細 単 位 の 場 合 は 経 費 明 細 の 削 除 と 連 動 する 形 となります 作 成 済 みの 仕 訳 の 上 書 き:MFクラウド 経 費 上 で 登 録 した 経 費 をMFクラウド 会 計 に 仕 訳 連 動 した 後 経 費 側 で 変 更 した 内 容 を 会 計 上 に 反 映 させるかを 設 定 します 15

16 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 8-2. 仕 訳 連 動 設 定 仕 訳 連 動 によってMFクラウド 会 計 に 作 成 される 仕 訳 の 摘 要 欄 をカスタマイズできます 摘 要 欄 フォーマット: 設 定 されている 仕 訳 連 動 モードに 応 じ タイトル や 申 請 者 名 部 名 プロジェクト 名 等 の 情 報 が 出 されるようカスタ マイズができます 16

17 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 8-3. 仕 訳 連 動 設 定 作 成 仕 訳 の 単 位 を 明 細 単 位 にすると MFクラウド 会 計 には 以 下 のように 連 動 します MFクラウド 経 費 MFクラウド 会 計 17

18 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 8-4. 仕 訳 連 動 設 定 作 成 仕 訳 の 単 位 を 合 算 単 位 にすると MFクラウド 会 計 には 以 下 のように 連 動 します MFクラウド 経 費 MFクラウド 会 計 18

19 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 8-5. 仕 訳 連 動 設 定 MFクラウド 会 計 以 外 の 会 計 ソフトをご 利 の 場 合 MFクラウド 会 計 の 画 を 経 由 して 仕 訳 データのエクスポートが 可 能 です 各 種 設 定 メニューより 他 社 ソフトデータの 移 から えます なお MFクラウド 経 費 にて ビジネスプラン か パーソナルプラン に ご 加 いただいているお 客 様 は MFクラウド 会 計 の 有 料 プランにご 加 いただかなくても 仕 訳 データがエクスポートできます 現 在 弥 会 計 財 務 応 援 ミロク JDL TKC 勘 定 奉 等 の 会 計 ソフトに 対 応 しております 19

20 PC 版 STEP1 初 期 設 定 / 9. 経 費 精 算 払 座 設 定 経 費 精 算 時 の 払 い 元 となる 融 機 関 座 を 設 定 します 追 加 をクリックします 追 加 クリック 後 ご 利 の 座 情 報 を して 保 存 する をクリックします 20

21 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 メンバー 管 理 は 以 下 の 流 れで います (メンバー 管 理 を うにはビジネスプランへの 加 が 必 要 です) 1. メンバー 権 限 を 確 認 する 2. メンバーを 追 加 する 3. ワークフロー 設 定 4. 経 費 利 科 設 定 5. 経 費 払 戻 座 設 定 6. 経 費 初 期 設 定 7. 定 期 区 間 設 定 21

22 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 1. メンバーの 権 限 を 確 認 する MFクラウド 経 費 では メンバーには3つの 権 限 があります 経 費 の 管 理 者 経 費 の 承 認 者 般 : 事 業 所 設 定 やメンバー 追 加 などすべての 権 限 があります : 申 請 された 経 費 を 承 認 する 権 限 があります : 経 費 登 録 経 費 申 請 が えます 管 理 者 承 認 者 般 経 費 登 録 経 費 申 請 経 費 承 認 経 費 集 計 事 業 所 設 定 メンバー 管 理 管 理 分 析 22

23 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 2-1. メンバーを 追 加 する メンバーの 追 加 は メンバー 管 理 より います 個 別 の 追 加 またはCSVから 括 インポート で 追 加 します 新 たにメンバー 追 加 されたメールアドレスに 対 して 招 待 メールが 届 きます 追 加 : 個 別 またはCSV インポートでのメン バー 追 加 が 可 能 です 登 録 時 : 管 理 者 がメンバー 追 加 を い 招 待 メールが 送 信 された 時 点 の 時 が 表 されます メンバー 追 加 の 項 :メールアドレス 名 部 ( 前 項 で 設 定 したものがリストで 表 されます) 権 限 を 選 択 します 23

24 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 2-2. メンバーを 追 加 する(CSV) 多 数 のメンバーを 括 で 追 加 することができます メールアドレス 名 前 部 権 限 を して CSV 括 インポート より 取 り 込 みます CSVを 編 集 後 ファイル 形 式 を.xlsx や.xls に 変 更 されますと アップロード 時 にエラーとなりますので ご 注 意 ください 権 限 : 以 下 のいずれかを します 各 権 限 の 詳 細 につい ては メンバー 権 限 のページ をご 参 照 ください 経 費 のみ 般 経 費 のみ 承 認 者 経 費 のみ 管 理 者 メンバー 追 加 の 項 :メールアド レス 名 前 部 権 限 を し ます 24

25 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 3-1. ワークフロー 設 定 ワークフローの 設 定 は メンバー 管 理 > ワークフロー 設 定 より 設 定 します 多 段 階 の 承 認 者 も 設 定 ができます また 事 業 所 設 定 から1ステップ 毎 の 承 認 ではなく 複 数 の 承 認 者 に 同 時 に 承 認 を 回 す 同 時 承 認 設 定 も 可 能 です CSV 括 インポートでワーク フローの 設 定 ができます 編 集 :ワークフローを 設 定 す るメンバーを 選 択 して 編 集 し ます 承 認 者 : 部 と 承 認 者 を 指 定 します 多 段 階 の 承 認 者 :4 段 階 まで 承 認 者 を 追 加 できます 25

26 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 3-2. ワークフロー 設 定 (CSV) CSV 括 インポートから ワークフローを 括 で 追 加 することができます 承 認 者 ( 名 前 ) 承 認 者 ( 番 号 ) 承 認 部 (コード)を して CSV 括 インポート より 取 り 込 みます 26

27 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 4. 利 経 費 科 設 定 メンバー 管 理 > 利 経 費 科 設 定 から 利 する 経 費 科 を 個 ごとに 設 定 することが できます 部 署 によって 利 可 能 な 経 費 科 を 変 えたい 場 合 などにご 利 ください 編 集 : 編 集 するメンバーを クリックします 経 費 科 覧 : 選 択 したメンバーが 利 する 経 費 科 にチェックを れま す 27

28 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 5. 経 費 払 戻 座 設 定 経 費 の 払 戻 先 となる 座 の 設 定 を います 基 本 設 定 メニューから 各 メンバーがご で 直 接 登 録 することも 可 能 です 登 録 : 払 戻 座 を 登 録 します 払 戻 し 座 登 録 : 融 機 関 名 称 などを 設 定 し 保 存 する をク リックします 28

29 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 6-1. 経 費 初 期 設 定 経 費 時 の 初 期 表 を 設 定 します メンバーが 経 費 登 録 を う 際 にデフォルトで 表 される 貸 科 や 経 路 検 索 から 経 費 登 録 を う 際 にデフォルトで 表 される 経 費 科 の 設 定 が 可 能 です 経 費 初 期 設 定 の CSV 括 インポートが できます 編 集 :メンバーごとに 初 期 設 定 が えます 経 費 初 期 設 定 : 初 期 表 したい 科 を 選 択 し 保 存 する を クリックします 29

30 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 6-2. 経 費 初 期 設 定 (CSV) CSV 括 インポートから 経 費 初 期 設 定 を 括 で 追 加 することができます デフォルト 貸 科 デフォルト 貸 補 助 科 デフォルト 交 通 費 科 デフォルトプロジェクトを して CSV 括 インポート より 取 り 込 みます 30

31 PC 版 STEP2 メンバー 管 理 / 7. 定 期 区 間 設 定 定 期 区 間 の 設 定 を います 基 本 設 定 メニューから 各 メンバーがご で 直 接 登 録 することも 可 能 です 登 録 :メンバーごとに 定 期 区 間 設 定 が えます 定 期 区 間 設 定 : 定 期 区 間 の 出 発 到 着 を して 検 索 をクリック すると 経 路 が 表 されま す 該 当 の 経 路 の 登 録 する をクリックします 31

32 PC 版 従 業 員 の の 設 定 従 業 員 の の 設 定 STEP3 : 基 本 設 定 1. 招 待 メールからのログイン 法 P33 2. 座 カードの 登 録 P34 3. 経 費 座 カードの 設 定 P35 4. テンプレート 設 定 P36 5. 定 期 区 間 設 定 P37 6. 経 費 科 表 設 定 P38 7. 出 席 者 マスタ P39 STEP4 : 経 費 と 申 請 1. 経 費 の 登 録 法 覧 P40 2. 座 カードから 登 録 P41 3. 領 収 証 から 登 録 P43 4. 経 路 から 登 録 P44 5. 距 離 から 登 録 P45 6. 括 オペレーター P46 7. 括 OCR P47 8. した 経 費 の 確 認 修 正 等 P48 9. 経 費 申 請 P50 32

33 PC 版 STEP3 基 本 設 定 / 1. 招 待 メールからのログイン 法 管 理 者 によってメンバーに 追 加 された には 以 下 のメールが 送 信 されます このメールには 仮 パスワードが 記 載 されています( 既 にMFクラウドシリーズやマネーフォワード をご 利 中 のメールアドレスの 場 合 仮 パスワードの 記 載 はありません) メールを 受 信 したアドレスと 仮 パスワードで 初 回 ログインを い その 後 画 の 案 内 にそって パスワードの 設 定 を います ログインURL:クリックしてログ インページに 遷 移 します 仮 パスワード: 記 載 されている パスワードをコピーしてログイ ン 画 で します ログイン 情 報 :メールアドレス と 仮 パスワードを してログイン します 33

34 PC 版 STEP3 基 本 設 定 / 2. 座 カードの 登 録 座 カードの 登 録 は 座 カード より います 登 録 をしておいた 座 やカードで 経 費 の 払 いをした 場 合 は データ 取 得 した 明 細 から 経 費 登 録 が え が 不 要 になります 登 録 可 能 な 座 カードの 種 類 は3500 以 上 を 超 え お 持 ちのカード 等 のほぼ 全 てに 対 応 し ています なお ここで 登 録 した 座 情 報 は 管 理 者 からは 確 認 できず 登 録 した 本 がご 覧 に なる 画 にのみ 表 されますのでご 安 ください 出 連 携 座 を 追 加 : 座 を 追 加 する 場 合 にクリックしま す カテゴリ: 銀 座 クレジ ットカード 電 マネー プ リペイドカード ネットショ ップやネットスーパーなどに 対 応 しています 34

35 PC 版 STEP3 基 本 設 定 / 3. 経 費 座 カードの 設 定 MFクラウド 会 計 確 定 申 告 や 家 計 簿 アプリ マネーフォワード のアカウントを 利 してMF クラウド 経 費 にログインした 場 合 等 すでに 座 情 報 が 複 数 表 されていることがあります 経 費 精 算 に 使 する 座 のみに 絞 り 込 む 場 合 は 基 本 設 定 > 経 費 座 カード より 設 定 できます 座 名 :MFクラウド 経 費 で 利 しない 座 のチェックを 外 します 35

36 PC 版 STEP3 基 本 設 定 / 4. テンプレート 設 定 よく 使 う 経 費 の 内 容 をテンプレートとして 保 存 しておくことができます テンプレートには 勘 定 科 や 補 助 科 払 先 や 通 貨 などを 登 録 しておくことができます テンプレートへの 登 録 は 経 費 登 録 から います 編 集 / 削 除 : 登 録 済 みのテン プレートの 編 集 削 除 を い ます テンプレート 登 録 :テンプレートへの 登 録 は 経 費 登 録 時 に います この 画 からは えません 36

37 PC 版 STEP3 基 本 設 定 / 5. 定 期 区 間 設 定 定 期 の 区 間 を 設 定 しておくことで 経 路 検 索 から 交 通 費 の 経 費 登 録 をする 際 に 定 期 区 間 分 が 控 除 されます 出 発 駅 と 到 着 駅 を 設 定 し 候 補 の 中 から 任 意 の 定 期 区 間 を 設 定 できます 出 発 と 到 着 : 宅 から 会 社 ま での 最 寄 駅 をそれぞれ し て 経 路 を 検 索 します 登 録 する: 検 索 された 候 補 の 中 から 利 している 経 路 を 選 択 します 37

38 PC 版 STEP3 基 本 設 定 / 6. 経 費 科 表 設 定 利 する 経 費 科 を 事 前 に 設 定 することができます 左 側 のチェックボックスで 利 する 科 を 選 択 します チェックボックス:このチェックボックスで 利 する 科 の 選 択 を います 38

39 PC 版 STEP3 基 本 設 定 / 7. 出 席 者 マスタ 会 議 費 や 接 待 交 際 費 については 初 期 設 定 では 出 席 者 の 登 録 が 必 須 となっていますが よく 打 ち 合 わせ 等 を う 相 をマスタに 登 録 することができます また CSVインポートより 括 して 登 録 することも 可 能 です 名 刺 管 理 サービス Eight からエクスポートしたデータ を 取 り 込 むこともできます 追 加 CSVインポート: よく 同 席 する 出 席 者 を 追 加 し ます 追 加 : 名 前 会 社 名 部 分 は 必 須 です また 社 社 員 の 場 合 はチェックを れます 39

40 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 1. 経 費 の 登 録 法 覧 経 費 の 登 録 には 以 下 の 法 があります A. 座 カードから 登 録 登 録 したカードなどの 明 細 は 動 で 取 り 込 むことができます ICカードリーダー by マネーフォワード を 使 うことで Suica 等 ICカードで 払 った 経 費 も 登 録 できます B. 領 収 証 から 登 録 動 で 領 収 証 の 内 容 を 転 記 できます オペレーターに 領 収 証 の を 依 頼 できます 領 収 証 画 像 をアップロードし OCR ( 動 字 認 識 )ができます C. 経 路 から 登 録 出 発 駅 と 到 着 駅 を するだけで 簡 単 に 交 通 費 がわかります 定 期 区 間 が 設 定 済 みであれば その 区 間 分 は 控 除 して 算 出 されます D. 距 離 から 登 録 距 離 を すると 動 的 に 動 交 通 費 が 算 出 されます 40

41 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 2-1. 座 カードから 登 録 左 メニューより 経 費 登 録 をクリックすると 座 カードから 登 録 タブにて 登 録 済 み の 全 ての 座 の 明 細 が 新 着 順 に 表 されます 直 近 の 出 から 経 費 登 録 する 場 合 はこちらでの 登 録 が 便 利 です 明 細 の 覧 : 登 録 済 みの 座 か らの 明 細 が 新 着 順 で 表 されま す 登 録 : 交 通 費 など 領 収 証 の 添 付 が 不 要 で 編 集 せずに 登 録 できる 場 合 はこちらをクリックします 編 集 登 録 : 領 収 証 の 添 付 や 出 席 者 の 登 録 等 が 必 要 な 場 合 はこちらをクリックします チェックボックス:チェックを れ ることで 複 数 の 明 細 をまとめて 経 費 に 登 録 できます 選 択 した 出 を 登 録 :チェックの っ た 明 細 をまとめて 経 費 登 録 します 41

42 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 2-2. 座 カードから 登 録 座 カード メニューからも 経 費 登 録 が 可 能 です 座 カードの 覧 : 経 費 登 録 する 座 をクリックします 座 カードから 登 録 の 画 に 切 り 替 わり 選 択 した 座 の 明 細 が 新 着 順 に 表 されます 42

43 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 3. 領 収 証 から 登 録 領 収 証 の 画 像 を 選 択 します その 後 領 収 証 の 画 像 を 確 認 しながら 払 先 や 額 等 の 内 容 を します 基 本 項 : 払 先 付 額 経 費 科 を します テンプレート: 既 にテンプレート 登 録 が 済 んでいる 領 収 証 の 場 合 は こちらから 選 択 します 詳 細 項 : した 内 容 をテンプ レートに 登 録 したり 通 貨 の 変 更 などができます 領 収 証 画 像 の 選 択 : 領 収 証 画 像 を 選 択 すると 画 像 が 表 されます 回 転 や 拡 縮 ができます 43

44 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 4. 経 路 から 登 録 出 発 地 と 到 着 地 を すると 運 賃 が 動 で されます 電 だけでなく バスにも 対 応 しており バス 停 も 候 補 として 表 されます 往 復 運 賃 やICカード 優 先 定 期 区 間 の 控 除 が 可 能 です また メモ 欄 に 利 した 経 路 の 情 報 を 記 できます 訪 問 先 : 訪 問 先 ( 企 業 名 など)を します 出 発 到 着 : 駅 またはバス 停 を 検 索 して 候 補 から 選 択 できます 往 復 運 賃 ICカード: 交 通 費 の 計 算 を 往 復 運 賃 やICカード 優 先 に 変 更 できます 運 賃 計 算 : 経 路 を 選 択 する 際 に 優 先 する 条 件 を 変 更 できます メモ: 選 択 された 経 路 が され ます 44

45 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 5. 距 離 から 登 録 距 離 を すると 動 交 通 費 設 定 で 設 定 した 燃 料 費 を 元 に 動 で 交 通 費 が 算 出 されます 訪 問 先 : 訪 問 先 ( 企 業 名 など)を します 距 離 : した 距 離 を し ます 額 : した 距 離 と 動 交 通 費 設 定 で 設 定 した 燃 料 費 をか けた 値 が 反 映 されます メモ: 距 離 と 燃 料 費 が 動 で されます 45

46 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 6. 領 収 証 括 アップロード(オペレーター ) 領 収 証 の をオペレーターに 依 頼 することができます 約 1 営 業 で 領 収 証 の 内 容 ( 払 先 付 合 計 額 )が されます ダブルチェックを っているため 間 違 いも 起 きにく い 仕 組 みになっています 20 円 /1 枚 で 依 頼 することが 可 能 です 領 収 証 処 理 種 別 : オペレーター を 選 択 します PDFファイルのページ 分 割 : 複 数 ページのPDFを ページごとに 分 割 する 場 合 にチェックします オペレーター チケットの 枚 数 や 動 購 の 設 定 が 表 され ます オペレーター を 依 頼 したい 領 収 証 画 像 を この 欄 にドラッグ&ド ロップすることで 複 数 の 領 収 証 を 括 で 登 録 できます 46

47 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 7. 領 収 証 括 アップロード(OCR ) 複 数 の 領 収 証 画 像 をアップロードし まとめてOCR ( 動 字 認 識 )の 処 理 をかけること ができます 複 数 ページのPDFファイルの 場 合 システム 上 でページ 分 割 をし ページごとに OCR をすることも 可 能 です 領 収 証 処 理 種 別 : OCR を 選 択 します PDFファイルのページ 分 割 : 複 数 ページのPDFを ページごとに 分 割 する 場 合 にチェックします OCR をしたい 領 収 証 画 像 をこの 欄 にドラ ッグ&ドロップするこ とで 複 数 の 領 収 証 を 括 で 登 録 できます 47

48 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 8-1. した 経 費 の 確 認 修 正 CSVダウンロード 経 費 覧 より 済 みの 経 費 を 覧 で 確 認 できます 内 容 の 修 正 やCSVでのダウンロードもこちらより 可 能 です 検 索 : 付 とキーワードで 絞 り 込 みができます CSVダウンロード: 登 録 済 み の 経 費 がダウンロードでき 以 下 のようになります ステータス: 承 認 済 み 領 収 証 が 添 付 されてい ない 等 個 々の 経 費 の 状 態 が 表 されます 48

49 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 8-2. した 経 費 の 確 認 修 正 CSVダウンロード 経 費 覧 では 括 編 集 モード をご 利 いただくことができます このモードでは 登 録 した 経 費 の 内 容 を 括 して で 編 集 することができますので 差 し 戻 しに 対 する 修 正 の 際 などにご 利 ください 括 領 収 書 モード: 領 収 書 が 添 付 されている 経 費 のみを 抽 出 して 経 費 の 修 正 を うモードです 49

50 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 9-1. 経 費 申 請 経 費 申 請 より 経 費 申 請 を います 差 戻 しがあった 場 合 の 再 申 請 もこちらから います 検 索 : 付 とキーワード 申 請 のステータスで 絞 り 込 みができ ます 新 しい 経 費 申 請 を 作 成 : 経 費 申 請 を 作 成 します 承 認 者 :ワークフロー で 設 定 済 みの 承 認 者 が 初 期 値 で 選 択 されます 申 請 する:クリックす ると 承 認 者 に 通 知 され ます 経 費 申 請 の 覧 に 承 認 の 状 況 が 表 さ れます 50

51 PC 版 STEP4 経 費 登 録 と 申 請 / 9-2. 経 費 申 請 仕 訳 連 動 によりMFクラウド 会 計 側 に 作 成 された 仕 訳 の 摘 要 取 引 を 後 から 変 更 することが できます 摘 要 取 引 を し 仕 訳 再 作 成 をクリックします 51

52 承 認 者 管 理 者 の の 利 法 STEP5: 経 費 承 認 1. 申 請 された 経 費 の 確 認 P53 2. 経 費 承 認 と 差 し 戻 し P54 STEP6 : 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 1. 経 費 集 計 の 作 成 P55 2. 作 成 した 経 費 集 計 の 確 認 P57 3. 経 費 全 体 の 管 理 P58 4. 経 費 の 分 析 P60 5. Excelアドイン P61 52

53 PC 版 STEP5 経 費 承 認 / 1. 申 請 された 経 費 の 確 認 申 請 された 経 費 を 承 認 します 左 のメニューより 経 費 承 認 を 選 択 すると が 承 認 者 になっている 申 請 が 覧 で 表 されます 内 容 確 認 を 選 択 して 承 認 された 内 容 を 表 します 検 索 : 付 とキーワード 申 請 のステータスで 絞 り 込 みが できます 内 要 確 認 : 経 費 承 認 また は 差 し 戻 しを います 申 請 者 : 申 請 者 名 が 表 されます ステータス: 承 認 の 進 捗 状 況 が 表 されます 53

54 PC 版 STEP5 経 費 承 認 / 2. 経 費 承 認 と 差 し 戻 し 内 容 確 認 より 申 請 された 経 費 の 内 容 を 確 認 します 不 備 や 不 明 点 がある 場 合 は タイムラインから 連 絡 を 取 ることができます タイムライン: 申 請 者 と 連 絡 を 取 ることができます csv xlsでダウンロード: 申 請 内 容 をダウンロードできます 詳 細 : 個 々の 経 費 明 細 を 確 認 します 承 認 する/ 差 し 戻 す: 承 認 す ると 申 請 が 次 の 承 認 者 に 回 ります 差 し 戻 しをすると 申 請 者 に 通 知 されます 54

55 PC 版 STEP6 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 / 1-1. 経 費 集 計 の 作 成 ごとや 部 ごとに 経 費 を 集 計 します 経 費 集 計 を った 後 総 合 振 込 データ(FBデータ)を 出 することも 可 能 です 経 費 集 計 を 新 しく 作 成 する 場 合 は 左 のメニューから 経 費 集 計 を 選 択 後 経 費 集 計 を 作 成 を 選 択 します 経 費 集 計 を 作 成 : 経 費 集 計 を 作 成 します 経 費 集 計 覧 : 過 去 に 作 成 し た 集 計 が 表 されます 55

56 PC 版 STEP6 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 / 1-2. 経 費 集 計 の 作 成 新 しい 経 費 集 計 を 作 成 をクリックすると 承 認 済 みの 経 費 申 請 が 覧 で 表 されます 集 計 に 取 り 込 むものにチェックして 集 計 を 作 成 します タイトル: 作 成 や 部 名 など 適 切 な 集 計 のタ イトルを します 登 録 する:チェックが った 経 費 申 請 を 集 計 し ます チェックボックス: 経 費 集 計 の 対 象 とする 経 費 申 請 に チェックを れます 56

57 PC 版 STEP6 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 / 2. 作 成 した 経 費 集 計 の 確 認 作 成 した 集 計 は 以 下 のように 表 されます 仕 訳 : 集 計 に 含 まれる 仕 訳 が 表 されます 総 合 振 込 エクスポート: 総 合 振 込 データ(FBデータ) をエクスポートできます 精 算 データ: 社 員 ごと の 振 込 座 と 額 が 表 されます 経 費 申 請 : 申 請 ごとに 内 容 確 認 ができます 57

58 PC 版 STEP6 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 / 3-1. 経 費 全 体 の 管 理 管 理 者 の は 以 下 の 画 ですべての 経 費 を 管 理 することができます 検 索 : 経 費 覧 から メンバー 名 や 付 等 で 経 費 の 検 索 が え ます ステータス: 経 費 つ つに 対 して それぞ れが 現 在 の 状 況 を 表 しています カーソル をあてることで 領 収 証 の 未 添 付 や 出 席 者 の 未 登 録 など 具 体 的 なステータス 内 容 が 表 されます 58

59 PC 版 STEP6 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 / 3-2. 経 費 全 体 の 管 理 管 理 者 の 権 限 を 持 つメンバーの は 管 理 分 析 の 画 からも 括 編 集 モード をご 利 になれます こちらでは 事 業 所 内 の 全 メンバーが 登 録 された 経 費 について 編 集 を うことが できます 経 費 覧 メニューでの 括 編 集 モード ではご が 登 録 されている 経 費 に 対 してのみ 括 編 集 を うことができます 括 領 収 書 モード: 領 収 書 が 添 付 されている 経 費 のみを 抽 出 して 経 費 の 修 正 を うモードです 59

60 PC 版 STEP6 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 / 4. 経 費 の 分 析 管 理 分 析 > 分 析 にて 事 業 所 内 で 登 録 された 全 経 費 の 分 析 を うことができます 経 費 科 毎 メンバー 毎 等 での 分 析 ができ 付 や 承 認 ステータスでの 絞 り 込 みも 可 能 です 検 索 : 付 や 承 認 ステータス メンバー 等 の 条 件 で 検 索 ができます CSVダウンロード: 分 析 したデータをCSVで ダウンロードできます 集 計 タイプ/ 集 計 単 位 : 集 計 の 基 準 となる 情 報 と 単 位 を 選 択 します 分 析 結 果 をグラフとして 表 します 下 部 の 科 名 をクリックし 表 / 表 を 切 り 替 えることも できます 分 析 結 果 を 表 として 表 しています 60

61 PC 版 STEP6 経 費 集 計 と 経 費 管 理 連 携 / 5. Excelアドイン OfficeストアにてExcelアドインを 追 加 することで 経 費 申 請 データを 取 得 し 由 なフォー マットの 経 費 申 請 書 を 作 成 することができます 現 在 Excel2013 以 降 Excelオンライン ipad 版 Excelに 対 応 しています データ 取 得 : 取 得 する 経 費 申 請 を 選 択 し データ 取 得 をクリックします 設 定 シート 反 映 :アドイ ン 出 設 定 の 設 定 内 容 を シートに 反 映 します アドイン 出 設 定 :どの 項 をどの 位 置 に 出 す るか 等 カスタマイズの 設 定 が えます 61

62 iosアプリ 使 い ガイド 62

63 ios 版 STEP1 ログインと 設 定 / 1. ログイン PC 版 MFクラウド 経 費 でアカウントを 作 成 されている は お 持 ちのアカウントでログ インできます アプリのログイン 画 から 新 規 にアカウ ントを 作 成 することも 可 能 です 法 利 の 際 には 法 で 利 する のボタン を ON にしてください 63

64 ios 版 STEP1 ログインと 設 定 / 2. 座 カードの 登 録 アカウントを 新 規 に 作 成 された 場 合 ホーム 画 下 部 のメニューバーか ら 座 カード を 選 択 し ご の 座 やICカードの 登 録 を い ま す これにより 明 細 の 動 所 得 が 可 能 となり の 間 を 幅 に 減 らすことができます なお ここで 登 録 した 座 情 報 は 管 理 者 からは 確 認 できず 登 録 した 本 のみに 表 されますのでご 安 ください 左 上 の[+]ボタンから 具 体 的 な 座 カードの 登 録 画 に 移 動 で きます 3500 種 類 以 上 の 座 カードを 登 録 可 能 で お 持 ち のカードのほぼ 全 てに 対 応 しています 64

65 ios 版 STEP1 ログインと 設 定 / 3. ワークフロー 設 定 MFクラウド 経 費 で 経 費 の 申 請 を うには ワークフローが 設 定 されている 必 要 があ ります Web 版 MFクラウド 経 費 ですでにワークフロー 設 定 を 終 えている はこの 設 定 を う 必 要 はありません メニューバーの 設 定 から ワークフロー 設 定 を 選 択 してください が 経 費 を 申 請 する 承 認 者 をリストから 選 択 します 65

66 ios 版 STEP2 利 法 / 1. ホーム 画 とメニューバー ホーム 画 には 経 費 の 状 況 がサマリーとして 表 されます 未 申 請 の 経 費 経 費 の 承 認 状 況 出 などをリアルタイムで ることができます チャット 等 の 通 知 を 知 らせ ます 未 承 認 の 経 費 がここに 提 されます ご が 申 請 した 経 費 の 承 認 状 況 が 表 されます 承 認 の 状 況 に 応 じて 字 の が 変 化 します ご の 出 が 時 系 列 で 覧 されます ここで 出 を 選 択 し 経 費 に 登 録 すること も 可 能 です 66

67 ios 版 STEP2 利 法 / 2-1. 経 費 登 録 メニューバーから 経 費 登 録 を 選 択 します 5つの 法 があります 1 件 ずつ 経 費 を 登 録 する 際 に 利 します カメラでレシートの OCR 読 み 取 りが 可 能 です また 当 などの 領 収 証 がない 場 合 の もこちらから います 領 収 証 が 元 に 複 数 枚 ある 場 合 に 使 します オペレーター またはOCRを 選 択 できます 登 録 済 みの 座 カードから 明 細 を 選 択 して 登 録 します 電 バスの 交 通 費 を 乗 った 駅 と 降 りた 駅 の 経 路 を 検 索 して 登 録 します 移 動 時 の 燃 料 費 を 登 録 します 距 離 を すると 会 社 規 定 の 距 離 あたりの 精 算 額 が 表 されます 67

68 ios 版 STEP2 利 法 / 2-2. 経 費 登 録 領 収 証 読 み 取 り 領 収 書 読 み 取 りでは 項 のリストが 表 されます その 後 カメラアイコン をタップしてOCR 処 理 でレシートの 内 容 を 読 み 取 ります( 払 先 内 容 付 額 ) 当 など 領 収 証 がない 経 費 は 経 費 科 を 選 択 し 領 収 証 を 添 付 せずに 保 存 をタップします 登 録 済 みのテンプレートを 呼 び 出 しします カメラ 起 動 OCRのON/OFFを 切 り 替 えられます 68

69 ios 版 STEP2 利 法 / 2-3. 経 費 登 録 カメラで 領 収 証 を 括 登 録 領 収 証 をまとめて 登 録 が 可 能 です オペレーター モード では オペレー ターが 代 して 領 収 証 の 内 容 を します( 別 途 チケットが 必 要 ) OCR 読 み 取 りモード は 機 械 的 に 領 収 証 の 内 容 を 読 み 取 ります タップすると オペレーター モード と OCR 読 みよりモード が 切 り 替 わります データ 送 信 をタップして 登 録 します オペレーター モード の 場 合 は チケット 残 数 が 表 されます 設 定 から オペレーター を 選 択 していただくと アプリからオペ レーターチケットを 購 することがで きます 69

70 ios 版 STEP2 利 法 / 2-4. 経 費 登 録 座 カードから 登 録 経 路 から 登 録 登 録 済 みの 座 やクレジットカードの 利 明 細 が 利 順 で 表 されます 複 数 の 明 細 を 括 して 登 録 することもの 可 能 です 出 発 の 駅 (またはバス 停 )と 到 着 の 駅 を します テンプレートとして 登 録 しておくこ とで よく く 訪 問 先 の 経 費 が 効 率 よく 登 録 できます 70

71 ios 版 STEP2 利 法 / 2-5. 経 費 登 録 距 離 から 登 録 距 離 から 燃 料 費 を 動 計 算 し 経 費 登 録 をします 利 にあたっては 事 前 に1kmあたりの 燃 料 費 単 価 を 設 定 しておく 必 要 があります (PC 版 にて 事 業 所 設 定 > 動 交 通 費 設 定 ) 距 離 を します(キロ) 額 が 表 されます この 付 に 有 効 な 動 交 通 費 設 定 がありません とエラーが 表 される 場 合 は 事 業 所 に 燃 料 費 の 単 価 が 設 定 されていません その 場 合 は 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 71

72 ios 版 STEP2 利 法 / 3-1. 経 費 申 請 経 費 申 請 タブでは 登 録 済 みの 経 費 の 確 認 と 申 請 を います 新 規 申 請 をタップし 承 認 者 と 内 容 を 確 認 して 申 請 します 申 請 画 へ 登 録 済 みの 経 費 が 覧 で 表 されます 不 備 があるものはエラー が 表 されます エラー がある 場 合 は 申 請 を 上 げ ることができません 72

73 ios 版 STEP2 利 法 / 3-2. 経 費 申 請 申 請 する 経 費 に 関 する 情 報 がまとまっています 新 しく 経 費 申 請 を うには 本 ページ 下 部 の 経 費 申 請 ボタンをタップしてください 73

74 ios 版 STEP2 利 法 / 4. 経 費 再 申 請 申 請 した 経 費 が 差 し 戻 されるとホーム 画 に 以 下 のような い 字 で 表 されます いボックスをクリックすることで 差 し 戻 された 経 費 の 申 請 画 に 移 動 することができます この 画 から 承 認 者 とチャットで 連 絡 を 取 ることもできます 再 申 請 の 際 には 申 請 画 右 上 のボタンから 編 集 を うこ とができます 74

75 ios 版 STEP2 利 法 / 5. 申 請 経 費 のCSVエクスポート 申 請 した 経 費 の 覧 をCSVファイルでダウンロードすることができます ダウンロードしたい 申 請 を 経 費 申 請 タブの 申 請 覧 から 選 択 します 右 上 のメニューから 下 部 の CSVエクスポート を 選 択 す ることができます 75

76 ios 版 STEP2 利 法 / 6-1. 経 費 承 認 管 理 者 承 認 者 権 限 の 場 合 経 費 申 請 タブに 経 費 承 認 が 表 され 承 認 作 業 を うことができます 申 請 が 上 がってきた 場 合 に 通 知 されます 承 認 待 ちの 経 費 申 請 が 表 されます タップして 詳 細 を 確 認 できます 76

77 ios 版 STEP2 利 法 / 6-2. 経 費 承 認 先 のボックスをクリックすると 下 記 の 経 費 承 認 画 に 移 動 します 申 請 した とアプリ 内 のチャットでやり 取 りを うこと ができます アプリ 内 で 特 定 の 経 費 の 途 を 確 認 したり 不 備 を 指 摘 したりすることができます 承 認 と 差 し 戻 しを 選 択 します 77

78 Androidアプリ 使 い ガイド 78

79 Android 版 STEP1 ログインと 設 定 / 1. ログイン PC 版 MFクラウド 経 費 でアカウントを 作 成 されている は お 持 ちのアカウント でログインが 可 能 です アプリのログイン 画 から 新 規 にアカウン トを 作 成 することも 可 能 です 法 利 の 際 には 法 で 利 する のボタンを ON にします 79

80 Android 版 STEP1 ログインと 設 定 / 2. 座 カードの 登 録 アカウントを 新 規 に 作 成 された 場 合 ホーム 画 左 上 にあるメニュー バーから 座 カード を 選 択 し ご の 座 やICカードの 登 録 を っていただきます これによりデータの 動 所 得 が 可 能 となり の 間 を 幅 に 減 らすことができます なお ここで 登 録 した 座 情 報 は 管 理 者 からは 確 認 できず 登 録 した 本 のみに 表 されます 座 カードの 登 録 画 です 右 下 の いボタンから 具 体 的 な 座 カードの 登 録 画 に 移 動 できます 下 の 画 像 は 銀 座 の 登 録 画 です 3500 種 類 以 上 の 座 カードを 登 録 可 能 であり お 持 ちのカードのほぼ 全 てに 対 応 しています Money Forward Inc. All Rights Reserved 80

81 Android 版 STEP1 ログインと 設 定 / 3. ワークフロー 設 定 MFクラウド 経 費 で 経 費 の 申 請 を うには 経 費 承 認 のワークフローが 設 定 されて いる 必 要 があります PC 版 MFクラウド 経 費 ですでにワークフロー 設 定 を 終 えてい る はこの 設 定 を う 必 要 はありません メニューバーの 設 定 から ワークフロー 設 定 を 選 択 してください が 経 費 を 申 請 する 物 をリストから 選 択 します 81

82 Android 版 STEP2 利 法 / 1. ホーム 画 とメニューバー ホーム 画 には 経 費 の 状 況 がまとめて 表 されています 未 申 請 の 経 費 経 費 の 承 認 状 況 出 などをリアルタイムで ることができます 未 申 請 の 経 費 件 数 と 合 計 額 が 表 されます 左 上 のボタンからメニューバー を 表 することができます ここから 経 費 申 請 や 経 費 登 録 の 画 に 移 動 できます ご が 申 請 した 経 費 の 承 認 状 況 が 表 されます 承 認 の 状 況 に 応 じてボックスの が 変 化 します 出 が 時 系 列 に 覧 表 されます ここで 出 を 選 択 し 経 費 に 登 録 す ることも 可 能 です 82

83 Android 版 STEP2 利 法 / 2-1. 経 費 登 録 メニューバーから 経 費 登 録 を 選 択 すると 以 下 の 画 となります 実 際 の 領 収 証 を いた 経 費 登 録 を います 動 レシート 撮 影 では 領 収 証 撮 影 による 動 機 能 をご 利 いただけま す オペレーター モードでは 撮 影 した 送 信 いただ きオペレーターに 代 を 依 頼 することができます ご の 登 録 されている 座 やICカードから 動 で 所 得 した データを いて 経 費 に 登 録 するモードです 登 録 する 払 いを 選 択 するだけで 経 費 の 登 録 を 完 了 することができます 交 通 費 の を 動 で うモードです 出 発 地 と 的 地 を するだけでその 交 通 費 を 経 費 として 登 録 することが 可 能 です バス 路 線 にも 対 応 しております Money Forward Inc. All Rights Reserved 83

84 Android 版 STEP2 利 法 / 2-2. 経 費 登 録 - 領 収 書 領 収 書 を 選 択 すると 以 下 の 画 に 移 動 します カメラが 起 動 します 撮 影 されたレシート 画 像 は 上 の 枠 内 に 表 されます テンプレートから 経 費 を 登 録 できます 領 収 書 に 記 載 されている 内 容 がこちらに 動 で されま す 内 容 を 確 認 の 上 編 集 することも 可 能 です が 完 了 したら 下 の 領 収 書 を 保 存 ボタンから 内 容 を 保 存 できます 84

85 Android 版 STEP2 利 法 / 2-3. 経 費 登 録 領 収 証 括 登 録 領 収 証 をまとめて 登 録 が 可 能 です オペレーター モード では オペレー ターが 代 して 領 収 証 の 内 容 を します( 別 途 チケットが 必 要 ) OCR 読 み 取 りモード は 機 械 的 に 領 収 証 の 内 容 を 読 み 取 ります タップすると オペレーター モード と OCR 読 み 取 りモード を 切 り 替 わります 写 真 登 録 をタップして 登 録 します オペレーター モード の 場 合 は チケット 残 数 が 表 されます 85

86 Android 版 STEP2 利 法 / 2-4. 経 費 登 録 - 出 連 携 交 通 費 出 連 携 を 選 択 すると 以 下 の 画 に 移 動 します 時 系 列 で 表 される 座 カー ドからの 出 を 選 択 することで 経 費 登 録 を うことができます 交 通 費 を 選 択 すると 以 下 の 画 に 移 動 します 出 発 地 と 到 着 地 を することで 動 で 運 賃 を 計 算 します バス 路 線 にも 対 応 してます 86

87 Android 版 STEP2 利 法 / 3-1. 経 費 申 請 メニューバーから 経 費 申 請 を 選 択 すると 以 下 の 画 になります 新 しく 経 費 の 申 請 を う 際 はこちらのボタンから 経 費 申 請 画 へ 移 動 することができます 既 に 申 請 した 経 費 の 覧 を 表 します 承 認 の 段 階 に よってボックスの が 変 化 します が 登 録 した 経 費 の 覧 を ることができます 会 議 費 で 出 席 者 が 記 載 されていないなど 不 備 のある 登 録 に 対 し ては 不 備 の 詳 細 も 同 時 に 確 認 することができます 87

88 Android 版 STEP2 利 法 / 3-2. 経 費 申 請 申 請 する 経 費 に 関 する 情 報 がまとまっています 申 請 する 内 容 を 確 認 し 経 費 申 請 ボタンをタップ します 88

89 Android 版 STEP2 利 法 / 3-3. 経 費 申 請 申 請 覧 から 経 費 を 選 択 することでその 詳 細 を 確 認 できます また 右 上 のメニューバーから 経 費 内 容 を CSVファイルでエクスポートすることも 可 能 です CSVエクスポート 89

90 Android 版 STEP2 利 法 / 4. 経 費 再 申 請 申 請 した 経 費 が 差 し 戻 されるとホーム 画 に 以 下 のような いボックスで 表 されます いボックスをタップすると 差 し 戻 された 経 費 の 申 請 画 に 移 動 することができます この 画 から 承 認 者 との チャットを 確 認 す ることもできます 再 申 請 の 際 には 申 請 画 右 上 のボタンから 編 集 を うことができます 再 申 請 チャット 画 90

91 Android 版 STEP2 利 法 / 5-1. 経 費 承 認 経 費 承 認 のタブをタップすると 承 認 が 必 要 な 申 請 が 覧 で 表 されます 管 理 者 によって 承 認 者 の 権 限 を 与 えられたユーザーは 経 費 申 請 のページで 経 費 の 承 認 を うことができます 承 認 待 ちの 経 費 申 請 がないときは 何 も 表 されません 承 認 待 ちの 経 費 申 請 覧 がこの 欄 に 表 されます 申 請 や 額 現 在 の 承 認 段 階 などが 記 載 されており この ボックスをタップすることで 経 費 承 認 画 に 移 動 するこ とができます 91

92 Android 版 STEP2 利 法 / 5-2. 経 費 承 認 申 請 をタップすると 経 費 承 認 画 に 移 動 します 経 費 承 認 者 は 経 費 の 申 請 者 と アプリ 上 のチャットで やり 取 りを うことができます 申 請 内 容 の 確 認 や 訂 正 内 容 の 指 摘 などを うことができます チャット 画 ページ 下 部 のこのボタンから 該 当 の 経 費 を 承 認 するか 差 し 戻 すかを 選 択 できます 92

93 Android 版 STEP2 利 法 / 5-3. 経 費 承 認 経 費 承 認 画 でも 申 請 画 と 同 様 に 右 上 のメニュー バーから 経 費 内 容 をCSVファイルでダウンロードすること ができます CSVエクスポート 93