このガイドブックは 研 究 者 の 方 が 実 際 に 研 究 費 を 執 行 する 際 に 知 っておく 必 要 があるルール と 手 続 きについてまとめたものです このガイドブックは 科 学 研 究 費 や 公 的 資 金 による 受 託 研 究 費 の 取 扱 いを 主 として 作 成 して

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1 2011 年 度 版 ( 改 訂 版 ) 科 学 研 究 費 受 託 寄 附 研 究 費 執 行 ガイドブック 近 畿 大 学 学 術 研 究 支 援 部 無 断 転 載 転 用 を 禁 ず

2 このガイドブックは 研 究 者 の 方 が 実 際 に 研 究 費 を 執 行 する 際 に 知 っておく 必 要 があるルール と 手 続 きについてまとめたものです このガイドブックは 科 学 研 究 費 や 公 的 資 金 による 受 託 研 究 費 の 取 扱 いを 主 として 作 成 して いますが 民 間 企 業 からの 受 託 研 究 費 寄 附 研 究 費 についても この 扱 いに 準 拠 してくださ い その 他 本 学 経 常 費 予 算 としての 私 立 大 学 戦 略 的 研 究 基 盤 形 成 支 援 事 業 ( 私 立 大 学 学 術 研 究 高 度 化 推 進 事 業 ) 等 の 執 行 については Campus@venue システムにて 行 いますが 物 品 の 納 品 検 収 は このガイドブックに 記 載 の 検 収 拠 点 による 検 収 確 認 を 必 須 といたします このガイドブックは 毎 年 見 直 しを 行 い 改 訂 します また 年 度 中 でも 適 宜 改 訂 する 場 合 があ ります ガイドブックに 全 てのケースやルールの 解 釈 等 を 盛 り 込 むことは 困 難 です 不 明 な 点 があれ ば 学 術 研 究 支 援 部 まで 事 前 にご 相 談 ください 研 究 費 執 行 ガイドブック 目 次 1. 研 究 費 ( 公 的 外 部 資 金 )の 適 正 な 執 行 について 1-1 研 究 費 執 行 の 基 本 的 な 考 え 方 1-2 研 究 費 執 行 の 基 本 ルール 2. 研 究 費 の 使 用 方 法 2-1 機 関 管 理 2-2 研 究 費 で 執 行 できる 経 費 2-3 研 究 費 で 執 行 できない 経 費 3. 費 目 別 処 理 フロー 図 4. 研 究 費 の 執 行 手 続 きについて 4-1 物 品 購 入 に 関 する 手 続 調 達 発 注 納 品 検 収 代 金 の 支 払 い 資 産 登 録 4-2 出 張 に 関 する 手 続 出 張 の 申 請 手 続 旅 費 の 支 給 出 張 終 了 後 の 手 続 4-3 謝 金 に 関 する 手 続 アルバイト 雇 用 について 翻 訳 校 閲 料 等 について 講 演 専 門 的 知 識 の 提 供 への 謝 金 社 寺 仏 閣 等 で 資 料 を 閲 覧 した 場 合 等 当 該 研 究 のために 協 力 を 得 た 人 への 謝 礼 謝 金 の 支 払 い - 1 -

3 4-3-6 外 国 招 聘 旅 費 およびそれに 係 る 謝 金 について 外 国 招 聘 旅 費 およびそれに 係 る 謝 金 に 関 する 支 払 いについて 4-4 その 他 研 究 経 費 会 議 費 について リース 料 について 物 品 の 修 理 修 繕 費 について 業 務 調 査 調 査 委 託 について 諸 会 費 について 通 信 運 搬 費 について 交 通 費 ( 旅 費 ではないもの)について その 他 経 費 の 支 出 について 4-5 研 究 支 援 者 の 受 け 入 れについて 研 究 支 援 者 雇 用 費 の 支 払 いについて 5. 研 究 終 了 後 の 報 告 および 成 果 まとめ 等 について 5-1 研 究 終 了 後 の 報 告 および 成 果 まとめについて 5-2 研 究 者 学 術 情 報 データベースへの 研 究 業 績 等 の 登 録 ( 本 学 関 連 規 程 等 ) 近 畿 大 学 における 競 争 的 資 金 等 の 取 扱 に 関 する 規 程 研 究 活 動 上 の 不 正 行 為 等 への 取 扱 規 程 近 畿 大 学 受 託 研 究 取 扱 規 程 受 託 ( 寄 附 ) 研 究 の 申 請 フロー 委 託 研 究 依 頼 申 込 書 奨 学 寄 附 金 申 込 書 受 託 寄 附 承 認 申 請 書 受 託 研 究 契 約 書 ( 例 ) 近 畿 大 学 における 競 争 的 資 金 等 に 係 る 間 接 経 費 の 取 扱 に 関 する 規 程 近 畿 大 学 職 務 発 明 取 扱 規 程 近 畿 大 学 利 益 相 反 マネジメント 規 程 付 属 資 料 執 行 手 続 きに 関 する 各 種 様 式 各 種 様 式 ダウンロード 外 部 資 金 獲 得 一 覧 近 畿 大 学 ホームページ( 右 下 の をクリックしてください)( 次 ページ ホームページ 案 内 を 参 照 ください) 文 部 科 学 省 科 研 費 HP 日 本 学 術 振 興 会 科 研 費 HP 問 い 合 わせ 相 談 窓 口 学 術 研 究 支 援 部 補 助 金 事 務 課 : 内 線 ( 科 学 研 究 費 に 関 する 事 項 ) 研 究 支 援 課 : 内 線 ( 受 託 寄 附 研 究 費 に 関 する 事 項 ) kenkyu-hi@itp.kindai.ac.jp - 2 -

4 本 部 キャンパス 以 外 の 方 は 本 ガイドライン 冊 子 中 学 術 研 究 支 援 部 およびその 他 記 載 の 本 部 事 務 所 管 を 適 宜 各 担 当 事 務 部 ( 室 )と 読 み 替 えてください ホームページ 案 内 注 意 の 周 囲 の HP デザインは 変 わる 場 合 があります - 3 -

5 1. 研 究 費 ( 公 的 外 部 資 金 )の 適 正 な 執 行 について 文 部 科 学 省 は 研 究 機 関 における 公 的 研 究 費 の 管 理 監 査 のガイドライン( 実 施 基 準 )2007 年 2 月 15 日 を 定 め 国 をあげた 適 正 化 方 針 が 進 められています 研 究 費 使 用 のあり 方 について 大 学 と 研 究 者 は 法 令 遵 守 という 当 然 のことを 改 めて 厳 しく 求 められています 研 究 費 が 税 金 で 賄 われているという 公 的 性 格 や 適 正 に 執 行 する 責 務 目 的 外 使 用 がもたらす 問 題 の 重 大 性 などについて 再 度 確 認 するとともに 研 究 費 執 行 の 基 本 ルールおよび 本 学 規 程 に 基 づ いて 運 用 してください また 科 学 研 究 費 や 公 的 資 金 による 受 託 研 究 費 の 場 合 は 予 め 研 究 者 から 本 学 へ 研 究 費 使 用 に あたっての 確 認 書 ( 誓 約 書 )(K 様 式 20~22)の 提 出 が 義 務 付 けられています 1-1 研 究 費 執 行 の 基 本 的 な 考 え 方 全 ての 研 究 費 は 学 術 研 究 の 発 展 に 活 かすべく 使 用 されるものであり 公 的 な 性 格 を 有 します 研 究 者 は 研 究 費 の 目 的 とルールに 従 って 公 正 適 正 に 執 行 する 責 務 を 負 います 研 究 費 の 目 的 外 使 用 について 当 該 研 究 とは 別 の 目 的 に 研 究 費 を 使 用 することは 研 究 費 の 目 的 外 使 用 という 不 正 行 為 にあた ります また 勤 務 実 態 のないアルバイト 費 の 請 求 出 張 旅 費 の 水 増 し 請 求 物 品 購 入 における 架 空 発 注 等 の 方 法 により 資 金 をプールすることは その 資 金 をたとえ 当 該 研 究 に 使 用 したとしても 目 的 外 使 用 に 該 当 する 不 正 行 為 です ( 伝 票 類 の 虚 偽 記 載 も 同 様 ) 研 究 費 の 目 的 外 使 用 を 行 った 場 合 は 交 付 金 の 返 還 公 的 研 究 費 の 申 請 資 格 の 停 止 ( 個 人 組 織 ) 経 常 費 補 助 金 のカット 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 や 各 種 省 令 等 に 基 づ く 懲 役 や 罰 金 等 研 究 者 及 び 大 学 全 体 が 厳 しい 法 的 社 会 的 責 任 を 問 われます 受 給 した 科 研 費 等 の 不 正 な 使 用 の 場 合 ( 詳 細 は 科 研 費 ハンドブック をご 参 照 ください) 1 交 付 金 の 返 還 : 該 当 する 交 付 金 に 加 算 金 が 科 される 場 合 があります 2 応 募 資 格 の 停 止 : 不 正 使 用 した 本 人 それに 共 謀 した 本 人 2~5 年 (すべての 研 究 課 題 について 2~5 年 間 の 交 付 停 止 ) 本 人 以 外 の 共 同 研 究 者 1 年 ( 新 規 応 募 について 1 年 間 の 応 募 資 格 の 停 止 ) 1-2 研 究 費 執 行 の 基 本 ルール (1) 物 品 を 購 入 する 際 は 研 究 者 の 裁 量 で 購 入 先 や 価 格 を 決 めるのではなく 事 務 局 の 発 注 確 認 ( 承 認 )を 受 けて 発 注 し 事 務 局 ( 検 収 拠 点 等 )にて 納 品 検 収 を 行 うことを 基 本 とし ます 5 万 円 以 上 の 物 品 は 大 学 に 寄 附 手 続 きを 行 い 資 産 登 録 します (2) 出 張 旅 費 は 出 張 内 容 どおりに 申 請 し 出 張 承 認 手 続 きを 受 けてください 当 初 申 請 時 点 の 予 定 から 出 張 内 容 に 変 更 が 生 じた 場 合 は 速 やかに 修 正 の 申 請 を 行 ってください 旅 費 は 近 畿 大 学 旅 費 規 程 および 本 研 究 費 執 行 ガイドブックに 従 って 順 路 に 従 い 最 も 経 済 的 かつ 合 理 的 な 経 路 および 方 法 により 算 定 し 支 給 されます 出 張 後 は 出 張 報 告 書 を 提 出 し 出 張 した 事 実 を 明 確 に 示 してください (3) アルバイト 謝 金 は 被 雇 用 者 と 業 務 内 容 勤 務 時 間 給 与 等 の 条 件 を 確 認 の 上 業 務 にあ たらせるとともに 勤 務 時 間 等 を 管 理 してください アルバイト 雇 用 を 行 った 当 該 月 末 に は 報 告 書 等 必 要 書 類 を 提 出 してください (4) 研 究 費 の 執 行 について 不 明 な 点 があれば 必 ず 事 前 に 学 術 研 究 支 援 部 に 相 談 し 執 行 ル ールを 確 認 してください - 4 -

6 2. 研 究 費 の 使 用 方 法 2-1 機 関 管 理 研 究 費 の 管 理 や 執 行 等 の 諸 手 続 きは 大 学 が 行 います 本 学 では 学 術 研 究 支 援 部 が 研 究 費 管 理 の 事 務 局 となっていますので 諸 手 続 きはすべて 事 務 局 を 通 じて 行 ってください 研 究 課 題 毎 に 研 究 代 表 者 名 義 で 作 成 した 通 帳 ( 口 座 )は 全 て 事 務 局 で 管 理 保 管 されます 2-2 研 究 費 で 執 行 できる 経 費 当 該 研 究 費 の 研 究 課 題 や 制 度 の 趣 旨 に 合 致 する 範 囲 で 研 究 に 直 接 必 要 な 経 費 として 使 用 することができます 2-3 研 究 費 で 執 行 できない 経 費 1 建 物 等 施 設 に 関 する 経 費 ただし 当 該 研 究 費 等 により 購 入 した 設 備 備 品 を 導 入 することにより 必 要 となる 軽 微 な 据 付 費 などは 支 出 することができます 2 机 いす 複 写 機 シュレッダー 等 研 究 機 関 で 通 常 備 えられるべき 設 備 備 品 を 購 入 す る 経 費 3 調 査 研 究 実 施 中 に 発 生 した 事 故 災 害 の 処 理 のための 経 費 4 講 演 者 の 慰 労 会 懇 親 会 等 の 会 合 費 年 賀 状 挨 拶 状 名 刺 手 土 産 等 の 交 際 費 香 典 お 見 舞 い 及 びお 祝 い 等 の 慶 弔 費 等 の 研 究 遂 行 に 関 連 性 のない 経 費 5 学 会 に 係 る 経 費 ( 入 会 金 年 会 費 懇 親 会 費 等 ) ただし 当 該 課 題 の 成 果 発 表 に 係 る 参 加 費 は 支 出 することができます 6 その 他 この 補 助 金 による 研 究 に 関 連 のない 経 費 ( 例 えば 酒 煙 草 等 ) また 当 該 研 究 に 直 接 関 係 する 経 費 であっても 第 三 者 から 見 て 社 会 通 念 上 目 的 外 使 用 ( 不 正 支 出 )と 誤 解 を 生 じるような 経 費 研 究 目 的 以 外 のものや 研 究 と 直 接 関 係 のないものには 使 用 できません また 原 則 として 科 学 研 究 費 補 助 金 や 各 省 庁 等 からの 公 的 資 金 が 原 資 となる 研 究 費 は 年 度 を 越 える 経 費 の 使 用 はできません 年 度 内 に 使 用 する 物 品 をはじめとする 執 行 経 費 は 当 該 年 度 での 予 算 で 購 入 し 支 払 いを 完 了 してください ただし 自 然 災 害 や 予 測 不 可 能 な やむを 得 ない 事 由 等 による 場 合 は 協 議 のうえ 所 轄 省 庁 の 承 認 を 得 たうえで 繰 越 使 用 が 認 められる 場 合 がありますので 学 術 研 究 支 援 部 へ 事 前 にご 相 談 ください なお 科 学 研 究 費 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 は 研 究 計 画 の 進 展 等 に 基 づく 繰 越 使 用 が 可 能 ですので 該 当 する 場 合 は 学 術 研 究 支 援 部 へ 事 前 にお 申 し 出 ください 研 究 費 によって 補 助 条 件 または 交 付 執 行 条 件 が 異 なりますので それぞれのガイドブ ック 等 が 交 付 委 託 機 関 によって 作 成 されている 場 合 はこれをご 参 照 いただくとともに 執 行 の 可 否 について 判 断 に 迷 う 場 合 は 必 ず 学 術 研 究 支 援 部 へ 事 前 にご 相 談 ください 研 究 費 の 混 同 使 用 について 使 途 制 限 のある 他 の 経 費 ( 委 託 事 業 費 経 常 費 補 助 金 他 の 補 助 金 など)と 当 該 研 究 費 を 合 算 して 使 用 することはできません ただし 材 料 用 品 費 旅 費 において 明 確 に 使 途 を 区 分 できる 場 合 は 学 術 研 究 支 援 部 へ 事 前 にご 相 談 ください また 執 行 完 了 ( 精 算 ) 時 は 研 究 費 残 額 が 概 ね5 万 円 未 満 である 場 合 に 限 り これに 他 の 使 途 制 限 のない 経 費 ( 自 己 負 担 含 む)を 加 えて 経 費 を 執 行 ( 機 器 備 品 用 品 費 資 産 性 図 書 諸 謝 金 アルバイト 料 を 除 く)することができます なお 管 理 通 帳 の 預 金 利 息 解 約 利 息 は 特 に 定 めがない 場 合 当 該 研 究 費 に 充 当 して 合 せて 執 行 してください カードによる 支 払 について 原 則 的 には 研 究 費 の 支 出 は 請 求 書 等 提 出 された 書 類 を 元 に 事 務 局 から 直 接 請 求 元 へ - 5 -

7 支 払 いを 行 います カードによる 支 払 が 認 められる 例 1 外 国 で 調 査 研 究 を 行 うにあたり 現 金 を 持 ち 歩 くことが 無 用 心 であると 判 断 される 場 合 2 インターネットで 購 入 する 物 品 等 でカードでしか 支 払 ができない 場 合 3 海 外 での 成 果 発 表 ( 国 際 会 議 の 登 録 料 外 国 雑 誌 への 論 文 投 稿 料 ) カードの 支 払 にあたり 支 出 する 際 に 必 要 な 追 加 書 類 1 立 替 払 い 理 由 書 ( 立 替 払 いと 同 様 の 扱 い:K 様 式 35) ( 旅 費 に 伴 う 学 会 参 加 費 など 他 の 書 類 で 支 払 い 根 拠 が 明 らかな 場 合 は 不 要 です ) 2 カード 利 用 明 細 原 本 (カード 会 社 からの 請 求 書 ) ただし 支 払 い 先 の 業 者 から 別 途 正 規 領 収 証 が 発 行 されるのであれば カード 利 用 明 細 原 本 の 提 出 は 割 愛 しても 差 し 支 えありません 年 度 末 にクレジットカードを 利 用 し 翌 年 度 にカード 会 社 から 請 求 された 金 額 は 当 該 年 度 翌 年 度 共 研 究 費 から 支 出 することはできません ( 同 年 度 内 の 注 文 納 品 請 求 支 出 が 原 則 です ) カード 払 いは 一 括 払 い( 手 数 料 を 課 金 されない 形 )しか 認 められません 分 割 払 いや リボルビング 払 い 等 は 認 められません 立 替 払 いについて 機 関 の 承 認 を 経 て 業 者 からの 請 求 書 に 基 づいて 支 払 うことを 原 則 とします ただし 事 務 局 休 業 期 間 中 等 の 緊 急 を 要 する 場 合 や クレジットカードでしか 支 払 いが 出 来 ない 場 合 など やむを 得 ず 立 替 払 いをする 必 要 が 生 じた 際 は 学 術 研 究 支 援 部 までご 相 談 ください 事 後 に 立 替 払 い 理 由 書 (K 様 式 35)と 共 に 支 出 に 必 要 な 書 類 を 提 出 し 学 術 研 究 支 援 部 長 の 承 認 を 得 たもののみ 研 究 者 の 口 座 へ 支 出 を 行 うことができます なお 年 度 末 の 研 究 費 残 金 を 精 算 する 場 合 は 立 替 払 い 理 由 書 を 省 略 できます - 6 -

8 3. 費 目 別 処 理 フロー 図 消 耗 品 フロー (5 万 円 未 満 または 耐 用 年 数 1 年 未 満 の 物 品 3,000 円 未 満 の 消 耗 性 図 書 ) 研 究 者 学 術 研 究 支 援 部 検 収 拠 点 業 者 物 品 選 定 見 積 書 依 頼 見 積 書 見 積 書 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 発 注 見 積 書 受 付 発 注 内 容 確 認 承 認 発 注 許 可 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 まで 一 時 保 管 受 注 物 品 納 品 書 受 領 請 求 書 検 収 作 業 物 品 納 品 書 請 求 書 物 品 物 品 支 出 申 請 書 類 作 成 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 明 細 書 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) 請 求 書 書 類 確 認 担 当 部 長 承 認 支 払 手 続 ( 振 込 ) 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) 請 求 書 領 収 明 細 書 ( 写 ) 銀 行 振 込 控 ( 写 ) - 7 -

9 用 品 機 器 備 品 費 処 理 フロー 研 究 者 学 術 研 究 支 援 部 検 収 拠 点 業 者 カタログ 等 物 品 選 定 見 積 書 依 頼 見 積 書 5 万 円 以 上 の 物 品 +カタログ 等 の( 写 ) 20 万 円 以 上 の 物 品 +カタログ 等 の( 写 ) + 相 見 積 書 見 積 書 受 付 発 注 内 容 確 認 承 認 見 積 書 20 万 円 以 上 の 物 品 相 見 積 書 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) (150 万 円 以 上 の 物 品 の 場 合 ) 物 品 供 給 契 約 書 ( 案 ) ( 契 約 者 は 理 事 長 世 耕 弘 昭 ) 発 注 許 可 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 文 書 起 案 伺 作 成 学 内 合 議 ( 管 理 部 ) 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 まで 一 時 保 管 1 部 支 出 書 類 提 出 時 に 合 わせて 提 出 1 部 業 者 へ 送 付 ( 押 印 済 ) 物 品 供 給 契 約 書 ( 押 印 済 ) 物 品 供 給 契 約 書 発 注 物 品 納 品 書 受 領 請 求 書 検 収 作 業 物 品 受 注 納 品 書 請 求 書 物 品 支 出 申 請 書 類 作 成 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 明 細 書 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) 請 求 書 物 品 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) 請 求 書 機 器 備 品 用 品 購 入 明 細 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) 5 万 円 以 上 の 用 品 費 機 器 備 品 用 品 購 入 明 細 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) カタログ 等 ( 写 ) 20 万 円 以 上 の 機 器 備 品 相 見 積 書 機 器 備 品 用 品 購 入 明 細 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) カタログ 等 ( 写 ) 書 類 確 認 担 当 部 長 承 認 支 払 手 続 ( 振 込 ) 明 細 書 ( 写 ) 銀 行 振 込 控 ( 写 ) 領 収 大 学 寄 附 手 続 資 産 登 録 ( 管 理 部 ) - 8 -

10 図 書 処 理 フロー (3,000 円 以 上 の 図 書 ) 研 究 者 学 術 研 究 支 援 部 図 書 館 業 者 図 書 選 定 見 積 書 依 頼 見 積 書 見 積 書 受 付 発 注 内 容 確 認 承 認 見 積 書 20 万 円 以 上 の 図 書 を 購 入 する 場 合 は 相 見 積 書 を 取 得 してく ださい 発 注 許 可 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 発 注 受 注 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 図 書 購 入 届 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 図 書 購 入 届 納 品 まで 一 時 保 管 図 書 納 品 書 受 領 請 求 書 検 収 作 業 大 学 寄 附 手 続 き 資 産 登 録 図 書 納 品 書 請 求 書 図 書 図 書 支 出 申 請 書 類 作 成 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 明 細 書 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) 図 書 購 入 届 ( 検 収 印 押 印 済 ) 請 求 書 書 類 確 認 担 当 部 長 承 認 支 払 手 続 ( 振 込 ) 明 細 書 ( 写 ) 銀 行 振 込 控 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) 請 求 書 図 書 購 入 届 ( 検 収 印 押 印 済 ) 領 収 20 万 円 以 上 の 図 書 を 購 入 する 場 合 は 見 積 書 と 記 載 されている 箇 所 は 全 て 見 積 書 と 相 見 積 書 と 読 み 替 えてください - 9 -

11 国 内 旅 費 処 理 フロー ( 本 学 研 究 者 ) 所 属 長 研 究 者 総 務 部 総 務 課 学 術 研 究 支 援 部 学 部 学 科 事 務 室 へ 原 本 を 提 出 所 属 長 承 認 出 張 許 可 願 WEB 申 請 出 張 許 可 願 ( 写 ) 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 ( 出 張 者 の 振 込 先 記 入 ) 明 細 書 ( 研 究 代 表 者 ) 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 ( 出 張 者 研 究 代 表 者 押 印 ) 出 張 許 可 願 ( 写 ) ( 所 属 長 未 承 認 ) プログラム 等 日 程 出 張 先 等 が 分 かる 参 考 添 付 書 類 科 研 申 請 種 別 教 員 : 旅 費 不 要 用 件 0011 旅 費 種 別 700 受 託 申 請 種 別 教 員 : 旅 費 不 要 用 件 0012 旅 費 種 別 710 寄 附 申 請 種 別 教 員 : 旅 費 不 要 用 件 0013 旅 費 種 別 720 他 機 関 から 出 張 旅 費 が 支 出 される 場 合 は 申 請 種 別 用 件 は 同 じコードを 選 択 し 旅 費 種 別 のみ 800の 旅 費 不 要 を 選 択 してください また 用 件 欄 には 必 ず ( 機 関 名 )か ら 支 出 と 追 記 してく ださい 所 属 長 承 認 済 出 張 許 可 願 ( 原 本 ) 総 務 課 受 付 総 務 課 受 付 済 所 属 長 承 認 済 出 張 許 可 願 ( 原 本 ) ( 写 ) 書 類 確 認 出 張 許 可 願 ( 原 本 )に 担 当 者 確 認 印 押 印 出 張 許 可 願 ( 写 )( 所 属 長 未 承 認 )と 出 張 許 可 願 ( 写 )( 所 属 長 承 認 済 総 務 課 受 付 済 担 当 者 確 認 印 押 印 済 )と 差 替 WEB 上 で 出 張 許 可 確 認 出 張 許 可 願 データ 承 認 総 務 課 受 付 済 所 属 長 承 認 済 担 当 者 確 認 印 押 印 済 出 張 許 可 願 ( 原 本 ) 領 収 出 張 報 告 書 出 張 終 了 後 10 日 以 内 に 提 出 旅 費 計 算 担 当 部 長 承 認 支 払 手 続 ( 振 込 ) 明 細 書 ( 写 ) 銀 行 振 込 控 ( 写 ) 内 容 確 認

12 海 外 旅 費 処 理 フロー ( 本 学 研 究 者 ) 所 属 長 研 究 者 人 事 部 学 術 研 究 支 援 部 在 外 出 張 許 可 願 学 部 学 科 事 務 室 へ 原 本 を 提 出 科 研 から 支 出 する 出 張 であることを 明 記 ( 写 ) 所 属 長 承 認 所 属 長 承 認 済 在 外 出 張 許 可 願 ( 原 本 ) 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 ( 出 張 者 の 振 込 先 記 入 ) 明 細 書 ( 研 究 代 表 者 ) 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 ( 出 張 者 研 究 代 表 者 押 印 ) 在 外 出 張 許 可 願 ( 写 ) ( 所 属 長 未 承 認 ) プログラム 等 日 程 出 張 先 等 が 分 かる 参 考 添 付 書 類 人 事 部 受 付 人 事 部 承 認 済 所 属 長 承 認 済 在 外 出 張 許 可 願 ( 原 本 ) ( 写 ) 書 類 確 認 在 外 出 張 許 可 願 ( 写 ) に 担 当 者 確 認 印 押 印 在 外 出 張 許 可 願 ( 写 ) ( 所 属 長 等 未 承 認 )と 在 外 出 張 許 可 願 ( 写 ) ( 所 属 長 承 認 済 人 事 部 承 認 済 担 当 者 確 認 印 押 印 済 )と 差 替 許 可 書 発 行 在 外 出 張 許 可 書 ( 原 本 ) ( 写 ) 領 収 旅 費 計 算 担 当 部 長 承 認 支 払 手 続 ( 振 込 ) 出 張 報 告 書 (K 様 式 31) 出 張 終 了 後 10 日 以 内 に 提 出 明 細 書 ( 写 ) 銀 行 振 込 控 ( 写 ) 内 容 確 認 所 属 長 承 認 在 外 出 張 報 告 書 所 属 長 承 認 済 在 外 出 張 報 告 書 ( 原 本 ) 人 事 部 受 付 人 事 部 承 認 済 所 属 長 承 認 済 在 外 出 張 報 告 書 ( 原 本 ) ( 写 )

13 旅 費 処 理 フロー ( 大 学 院 生 特 別 研 究 員 等 出 張 許 可 願 のWEB 申 請 できない 本 学 所 属 者 ) 出 張 者 研 究 者 学 術 研 究 支 援 部 領 収 出 張 報 告 書 出 張 終 了 後 10 日 以 内 に 提 出 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 ( 出 張 者 の 振 込 先 記 入 ) 明 細 書 ( 研 究 代 表 者 ) 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 ( 出 張 者 研 究 代 表 者 印 押 印 ) 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 の 研 究 代 表 者 の 押 印 を 出 張 許 可 権 限 者 の 承 認 とする プログラム 等 日 程 出 張 先 等 が 分 かる 参 考 添 付 書 類 書 類 確 認 旅 費 計 算 担 当 部 長 承 認 支 払 手 続 ( 振 込 ) 明 細 書 ( 写 ) 銀 行 振 込 控 ( 写 ) 内 容 確 認

14 旅 費 処 理 フロー ( 他 機 関 所 属 者 ( 海 外 含 む)) 出 張 者 所 属 機 関 長 出 張 者 研 究 者 学 術 研 究 支 援 部 出 張 承 諾 書 出 張 依 頼 出 張 依 頼 書 出 張 者 が 出 張 承 認 権 限 者 である 等 の 理 由 で 出 張 承 諾 書 の 取 得 が 難 し い 場 合 は その 旨 を 記 載 した 文 書 を 出 張 者 から 取 得 し てください 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 ( 出 張 者 の 振 込 先 記 入 ) 明 細 書 ( 研 究 代 表 者 ) 出 張 依 頼 書 ( 写 ) 出 張 承 諾 書 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 ( 出 張 者 研 究 代 表 者 印 押 印 ) プログラム 等 日 程 出 張 先 等 が 分 かる 参 考 添 付 書 類 書 類 確 認 旅 費 計 算 担 当 部 長 承 認 支 払 手 続 ( 振 込 ) 領 収 出 張 報 告 書 出 張 終 了 後 10 日 以 内 に 提 出 明 細 書 ( 写 ) 銀 行 振 込 控 ( 写 ) 内 容 確 認

15 4. 研 究 費 の 執 行 手 続 きについて 4-1 物 品 購 入 に 関 する 手 続 材 料 用 品 費 ( 単 価 5 万 円 未 満 または 耐 用 年 数 1 年 未 満 ) 用 品 費 (5 万 円 以 上 20 万 円 未 満 で 耐 用 年 数 1 年 以 上 ) 機 器 備 品 費 (20 万 円 以 上 で 耐 用 年 数 1 年 以 上 ) 消 耗 性 図 書 費 ( 雑 誌 冊 子 3,000 円 未 満 の 図 書 ) 図 書 費 (1 冊 または1 組 3,000 円 以 上 の 図 書 ) 調 達 発 注 1 必 要 書 類 の 取 得 ( 見 積 書 相 見 積 書 カタログ 等 の 写 し) 購 入 物 を 選 定 し 業 者 へ 見 積 依 頼 を 行 ってください ( 海 外 からの 購 入 など 特 段 の 事 情 がある 場 合 見 積 書 の 取 得 が 難 しい 場 合 には 見 積 書 の 取 得 を 省 略 することができます 事 前 にご 相 談 ください ) 用 品 費 及 び 機 器 備 品 費 の 場 合 はカタログ 等 を 取 得 し 写 しを 提 出 できるようにしてくださ い 20 万 円 以 上 の 機 器 備 品 費 図 書 費 の 場 合 は 相 見 積 を 取 得 してください ( 相 見 積 書 を 取 得 できない 特 段 の 事 情 がある 場 合 業 者 選 定 理 由 書 ( 任 意 様 式 )の 提 出 が 必 要 です) 見 積 書 相 見 積 書 には 社 名 社 印 日 付 見 積 内 容 の 明 細 が 入 っていることを 確 認 してく ださい (どちらも 原 本 が 必 要 です) 宛 名 は 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 の 所 属 氏 名 であることを 確 認 してください ( 例 ; 近 畿 大 学 近 大 太 郎 ) 研 究 費 の 種 類 によっては( 科 学 研 究 費 等 公 的 資 金 から 支 出 する 場 合 ) 基 本 ソフト(OS ワ ード エクセルなど 初 めからパソコンにインストールされていると 考 えられるソフト)は その 課 題 にのみ 必 要 な 理 由 が 希 薄 なため 原 則 として 対 象 外 となります 用 品 機 器 備 品 費 の 購 入 は 計 画 的 に 行 い 原 則 として10 月 末 までに 納 品 を 完 了 し 支 出 関 係 書 類 を 学 術 研 究 支 援 部 へ 提 出 してください 11 月 以 降 の 納 品 になる 場 合 は 機 器 備 品 納 入 遅 延 理 由 書 ( 様 式 任 意 )の 提 出 が 必 要 です 20 万 円 以 上 の 物 品 は 相 見 積 書 を 取 得 してください 2 発 注 確 認 承 認 学 術 研 究 支 援 部 へ 見 積 書 ( 場 合 によって カタログの 写 し 相 見 積 書 )を 提 出 し 発 注 確 認 承 認 を 受 けてください 学 術 研 究 支 援 部 で 提 出 された 見 積 書 内 容 を 確 認 承 認 後 発 注 確 認 印 を 押 印 します 3 物 品 契 約 書 の 締 結 (K 様 式 26) 機 器 備 品 費 のうち 150 万 円 以 上 の 場 合 は 発 注 承 認 を 受 けた 業 者 と 物 品 供 給 契 約 書 を 締 結 (K 様 式 26)する 必 要 があります 契 約 書 を 学 術 研 究 支 援 部 に 提 出 ( 契 約 者 名 は 学 校 法 人 近 畿 大 学 理 事 長 世 耕 弘 昭 )して ください 学 術 研 究 支 援 部 が 文 書 起 案 伺 を 作 成 し 学 内 合 議 ( 管 理 部 用 度 課 )を 得 た 上 で 契 約 書 押 印 手 続 きをとります 4 発 注 発 注 確 認 承 認 を 受 けた 業 者 に 発 注 を 行 ってください 物 品 は 各 検 収 拠 点 3,000 円 以 上 の 図 書 は 図 書 館 への 納 品 を 依 頼 してください 併 せて 各 検 収 拠 点 図 書 館 へ 納 品 書 請 求 書 を 届 けるように 依 頼 をしてください

16 納 品 書 請 求 書 には 必 ず 日 付 宛 名 を 入 れるように 依 頼 してください 宛 名 は 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 の 所 属 氏 名 であるように 依 頼 して ください ( 例 ; 近 畿 大 学 近 大 太 郎 ) 発 注 確 認 承 認 を 受 けた 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 )を 各 検 収 拠 点 図 書 館 へ 提 出 して ください 実 験 動 物 や 菌 類 等 の 場 合 は 本 学 遺 伝 子 組 換 え 実 験 安 全 管 理 規 程 本 学 動 物 実 験 規 程 研 究 用 微 生 物 取 扱 安 全 管 理 規 程 等 にもご 留 意 ください 特 に 組 換 え DNA に 関 する 案 件 は 本 学 所 定 の 手 続 きにより 事 前 に 承 認 されている 実 験 等 であることが 前 提 です 各 検 収 拠 点 に 直 接 物 品 を 納 入 することが 困 難 な 場 合 ( 何 らかの 理 由 で 検 収 拠 点 に 一 時 的 に 保 管 することが 不 可 能 なものなど 等 )は 事 前 に 学 術 研 究 支 援 部 の 承 認 を 得 た 上 で 各 研 究 拠 点 へ 納 品 を 依 頼 してください また 納 品 日 時 は 事 前 に 各 研 究 拠 点 へお 知 らせください 納 品 検 収 各 検 収 拠 点 図 書 館 へ 納 品 が 行 われます 各 検 収 拠 点 図 書 館 で 納 品 と 共 に 納 品 書 請 求 書 を 受 領 します 各 検 収 拠 点 図 書 館 で 検 収 作 業 を 行 います ( 提 出 済 みの 見 積 書 と 物 品 納 品 書 請 求 書 の 整 合 性 の 確 認 納 品 書 へ 検 収 印 の 押 印 ) 検 収 終 了 後 各 研 究 者 に 連 絡 をし 研 究 者 に 物 品 図 書 見 積 書 ( 発 注 確 認 印 押 印 済 ) 納 品 書 ( 検 収 印 押 印 済 ) 請 求 書 の 受 け 渡 しを 行 います 5 万 円 以 上 の 物 品 の 場 合 は 物 品 受 け 渡 し 時 に 機 器 備 品 用 品 購 入 明 細 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し 検 収 印 を 受 けてください 3,000 円 以 上 の 図 書 の 場 合 は 図 書 受 け 渡 し 時 に 図 書 購 入 届 (K 様 式 25)に 必 要 事 項 を 記 入 し 検 収 印 を 受 けてください 各 研 究 拠 点 に 直 接 物 品 を 納 入 する 場 合 ( 重 量 物 等 )は 納 品 時 各 検 収 拠 点 から 検 収 に 伺 います 正 当 な 事 由 による 立 替 払 いの 場 合 は 立 替 払 い 理 由 書 (K 様 式 35)を 学 術 研 究 支 援 部 へ 提 出 し てください 学 術 研 究 支 援 部 で 確 認 承 認 後 立 替 払 い 理 由 書 に 承 認 印 を 押 印 します 立 替 払 い 理 由 書 ( 承 認 印 押 印 済 ) 物 品 領 収 書 を 各 検 収 拠 点 に 提 出 してください 事 後 検 収 を 行 い 検 収 後 領 収 書 機 器 備 品 用 品 購 入 明 細 書 図 書 購 入 届 に 検 収 印 を 押 印 します 代 金 の 支 払 い 物 品 納 品 検 収 確 認 後 直 ちに 下 記 の 書 類 を 学 術 研 究 支 援 部 に 提 出 してください 学 術 研 究 支 援 部 で 書 類 の 確 認 担 当 部 長 承 認 後 原 則 として 業 者 へ 銀 行 振 り 込 みを 行 います 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 明 細 書 見 積 書 納 品 書 請 求 書 追 加 書 類 (5 万 円 以 上 の 用 品 費 ) 機 器 備 品 用 品 購 入 明 細 書 ( 茶 色 複 写 ) カタログ 等 の 写 し (20 万 円 以 上 の 機 器 備 品 ) 相 見 積 書 機 器 備 品 用 品 購 入 明 細 書 ( 茶 色 複 写 ) カタログの 写 し (3,000 円 以 上 の 図 書 ) 図 書 図 書 購 入 届 (K 様 式 25) ( 立 替 払 いを 行 った 場 合 ) 立 替 払 い 理 由 書 (K 様 式 35) 領 収 書 見 積 書 納 品 書 機 器 備 品 用 品 購 入 明 細 書 図 書 購 入 届 は 発 注 確 認 印 および 検 収 印 が 押 印 されたものを 提 出 してください 明 細 書 は 見 積 書 納 品 書 請 求 書 1 組 に 対 して 1 行 を 使 ってご 記 入 ください ただし 科 目 コードが 異 なる 場 合 は 別 行 に 分 けて 記 入 してください 物 品 ( 図 書 含 む) 購 入 先 へ 送 料 の 支 払 いが 発 生 する 場 合 は 物 品 購 入 代 金 に 包 含 してくだ さい

17 発 注 確 認 の 承 認 を 得 た 案 件 でも 納 品 検 収 の 不 備 や 支 出 前 の 精 査 で 不 備 がある 場 合 は 支 出 できません 物 品 の 資 産 登 録 5 万 円 以 上 で 耐 用 年 数 1 年 以 上 の 物 品 は 用 品 機 器 備 品 として 扱 い 用 度 課 で 資 産 登 録 を 行 います ただし 研 究 費 により 国 等 に 所 有 権 があるものを 除 きます 資 産 登 録 された 物 品 は 学 校 法 人 近 畿 大 学 物 件 管 理 規 程 により 管 理 されます 3,000 円 以 上 の 図 書 は 図 書 館 で 資 産 登 録 を 行 います 明 細 書 記 入 例 提 出 日 を 入 れてください どの 研 究 費 から 支 出 するのかを 記 入 してください 押 印 してください 枠 下 の 費 目 一 覧 か ら 該 当 するコードを 記 入 してください 具 体 的 品 名 を 記 入 してください 研 究 との 関 連 が 分 かり にくいものは 具 体 的 用 途 を 簡 潔 に 記 入 してください 見 積 納 品 請 求 書 1 組 につき 1 行 で 記 入 し 複 数 の 物 品 を 購 入 している 場 合 は 必 ず 見 積 納 品 請 求 書 で 明 細 と 金 額 が 分 かるようにした 上 で 他 点 と 記 入 してく ださい 1 組 の 見 積 納 品 請 求 書 でも 科 目 コードが 異 なるものが 含 まれている 場 合 は 別 行 に 分 けて 記 入 してください 国 内 の 支 払 いには 課 税 に 国 外 の 支 払 いには 対 象 外 に を つけてください

18 用 品 機 器 備 品 明 細 書 記 入 例 図 書 購 入 届 入 力 例 * 立 替 払 いで 購 入 した 場 合 のみ 領 収 書 日 付 を 記 載 してください

19 4-2 出 張 に 関 する 手 続 国 内 旅 費 国 内 における 出 張 時 および 海 外 に 渡 航 する 場 合 の 国 内 移 動 費 海 外 旅 費 海 外 への 出 張 出 張 の 申 請 手 続 本 学 専 任 教 員 ( 国 内 旅 費 ) 事 前 に WEB で 出 張 許 可 申 請 入 力 し 出 力 した 出 張 許 可 願 の 原 本 を 所 属 学 部 学 科 事 務 室 に 提 出 してください ( 事 務 室 から 所 属 長 の 出 張 許 可 承 認 を 得 て 総 務 部 総 務 課 へ 提 出 されま す ) 出 力 した 出 張 許 可 願 のコピーは 支 出 申 請 書 類 と 共 に 学 術 研 究 支 援 部 へ 提 出 してください

20 WEB 出 張 申 請 入 力 時 の 注 意 申 請 は 出 張 前 に 行 ってください 用 件 は 参 照 欄 で 下 記 のとおり 選 択 後 用 件 を 具 体 的 に(25 文 字 以 内 )で 記 入 してください 字 数 が 可 能 な 限 り 詳 細 に 記 入 してください 例 えば 学 会 参 加 のみでは 研 究 費 に 関 する 目 的 が 明 確 ではないため 例 ; 学 会 にて 研 究 成 果 発 表, についての 研 究 討 議 打 ち 合 わせ 等 記 入 してください WEB 入 力 時 の 使 用 コード 研 究 費 種 別 申 請 種 別 用 件 旅 費 種 別 科 学 研 究 費 教 員 : 旅 費 不 要 0011 科 学 研 究 費 700 科 学 研 究 費 受 託 研 究 費 教 員 : 旅 費 不 要 0012 受 託 研 究 費 710 受 託 研 究 費 寄 附 研 究 費 教 員 : 旅 費 不 要 0013 寄 附 研 究 費 720 寄 附 研 究 費 他 機 関 から 支 出 される 研 究 費 教 員 : 旅 費 不 要 ( 他 機 関 名 )から 支 出 と 記 載 してください 800 旅 費 不 要 必 ず 事 前 に 支 出 申 請 書 類 を 学 術 研 究 支 援 部 に 提 出 してください 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 ( 金 額 は 空 欄 にしてください 旅 費 計 算 後 学 術 研 究 支 援 部 で 記 入 します ) 振 込 用 紙 ( 出 張 者 の 振 込 先 を 記 入 してください) 明 細 書 ( 研 究 代 表 者 が 作 成 してください) ( 金 額 欄 は 記 入 不 要 です 学 術 研 究 支 援 部 で 旅 費 計 算 後 記 入 します ) 国 内 旅 費 出 張 先 ( 日 程 ) を 記 入 してください 研 究 代 表 者 以 外 であれば 出 張 者 氏 名 出 張 許 可 願 のコピー 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 ( 研 究 代 表 者 と 出 張 者 の 印 を 押 してください) 添 付 書 類 ( 出 張 先 所 在 の 分 かる 資 料 学 会 研 究 会 参 加 の 場 合 は 日 程 開 催 地 などが 分 かるプログラム 等 ) ( 旅 費 の 用 務 と 共 に 参 加 する 学 会 の 参 加 費 を 立 て 替 えた 場 合 は 用 務 が 明 らかなため 立 替 払 い 理 由 書 は 不 要 です ) 飛 行 機 を 使 用 する 場 合 の 必 要 書 類 飛 行 機 を 使 用 できる 地 域 は 北 海 道 青 森 宮 崎 鹿 児 島 沖 縄 松 山 のみです 航 空 運 賃 の 見 積 書 請 求 書 (エコノミーの 実 費 )または 見 積 書 領 収 書 ( 見 積 書 の 取 得 が 困 難 な 場 合 は 航 空 会 社 の 正 規 料 金 表 等 ) 学 術 研 究 支 援 部 で 書 類 の 確 認 旅 費 計 算 を 行 います 総 務 部 総 務 課 へ 提 出 されている 出 張 許 可 願 の 原 本 で 所 属 長 の 承 認 を 確 認 し 旅 費 計 算 担 当 部 長 承 認 後 原 則 として 出 張 者 本 人 へ 銀 行 振 り 込 みを 行 います 出 張 許 可 願 の 原 本 は 総 務 部 総 務 課 でデータ 承 認 されます 出 張 許 可 書 は 発 行 いたしませんので WEB 上 で 出 張 許 可 を 確 認 してください

21 本 学 専 任 教 員 ( 海 外 旅 費 ) 事 前 に 在 外 出 張 許 可 願 を 作 成 し 原 本 を 所 属 学 部 学 科 事 務 室 に 提 出 してください ( 事 務 室 から 所 属 長 の 出 張 許 可 承 認 を 得 て 人 事 部 人 事 課 へ 提 出 され 学 長 決 裁 が 得 られ ます ) コピーは 支 出 申 請 書 類 と 共 に 学 術 研 究 支 援 部 へ 提 出 してください 必 ず 在 外 出 張 許 可 願 の 中 に 何 の 研 究 費 から 支 出 する 旅 費 であることを 明 記 してください ( 例 ; 科 研 の 場 合 であれば KK から 支 出 等 ) 必 ず 事 前 に 支 出 申 請 書 類 を 学 術 研 究 支 援 部 に 提 出 してください 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 ( 金 額 は 空 欄 にしてください 旅 費 計 算 後 学 術 研 究 支 援 部 で 記 入 します ) 振 込 用 紙 ( 出 張 者 の 振 込 先 を 記 入 してください) 明 細 書 ( 研 究 代 表 者 が 作 成 してください) ( 金 額 欄 は 記 入 不 要 です 学 術 研 究 支 援 部 で 旅 費 計 算 後 記 入 します ) 海 外 旅 費 出 張 先 ( 日 程 ) を 記 入 してください 研 究 代 表 者 以 外 であれば 出 張 者 氏 名 在 外 出 張 許 可 願 のコピー 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 ( 研 究 代 表 者 と 出 張 者 の 印 を 押 してください) 旅 程 表 添 付 書 類 ( 出 張 先 所 在 の 分 かる 資 料 学 会 研 究 会 参 加 の 場 合 は 日 程 開 催 地 などが 分 かるプログラム 等 ) 航 空 運 賃 の 見 積 書 請 求 書 (エコノミーの 実 費 )または 見 積 書 領 収 書 ( 見 積 書 の 取 得 が 困 難 な 場 合 は 航 空 会 社 の 正 規 料 金 表 等 )

22 用 件 は 具 体 的 に 記 入 してください 例 えば 学 会 参 加 の ため だけではなく 当 該 研 究 との 関 わり が 分 かるように 記 入 してください 学 術 研 究 支 援 部 で 書 類 の 確 認 旅 費 計 算 を 行 います 人 事 部 人 事 課 へ 提 出 されている 在 外 出 張 許 可 願 の 原 本 の 承 認 決 裁 を 確 認 し 旅 費 計 算 担 当 部 長 承 認 後 原 則 として 出 張 者 本 人 へ 銀 行 振 り 込 みを 行 います 在 外 出 張 許 可 書 は 人 事 部 人 事 課 から 発 行 されます 大 学 院 生 特 別 研 究 員 等 出 張 許 可 願 の WEB 申 請 できない 本 学 所 属 者 の 旅 費 申 請 必 ず 事 前 に 支 出 申 請 書 類 を 学 術 研 究 支 援 部 に 提 出 してください なお 大 学 院 生 ( 研 究 協 力 者 )への 旅 費 支 給 は 可 能 ですが 単 なる 学 会 参 加 発 表 旅 費 は 原 則 として 認 められません ( 当 該 研 究 課 題 の 遂 行 に 必 要 となる 調 査 情 報 収 集 等 は 研 究 代 表 者 分 担 者 の 指 示 により 可 )

23 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 ( 金 額 は 空 欄 にしてください 旅 費 計 算 後 学 術 研 究 支 援 部 で 記 入 します ) 振 込 用 紙 ( 出 張 者 の 振 込 先 を 記 入 してください) 明 細 書 ( 研 究 代 表 者 が 作 成 してください) 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 ( 研 究 代 表 者 と 出 張 者 の 印 を 押 してください 研 究 代 表 者 の 印 をもって 出 張 許 可 としま す ) 添 付 書 類 ( 出 張 先 所 在 の 分 かる 資 料 学 会 研 究 会 参 加 の 場 合 は 日 程 開 催 地 などが 分 かるプログラム 等 ) 航 空 運 賃 の 見 積 書 請 求 書 (エコノミーの 実 費 )または 見 積 書 領 収 書 ( 見 積 書 の 取 得 が 困 難 な 場 合 は 航 空 会 社 の 正 規 料 金 表 等 ) 学 術 研 究 支 援 部 で 書 類 の 確 認 旅 費 計 算 を 行 います 旅 費 計 算 担 当 部 長 承 認 後 原 則 として 出 張 者 本 人 へ 銀 行 振 り 込 みを 行 います 公 的 資 金 からの 研 究 費 の 場 合 出 張 旅 費 は 学 部 生 には 支 給 できません 寄 附 研 究 などから 学 部 生 の 出 張 旅 費 を 支 出 する 場 合 は 教 員 の 裁 量 により 事 故 などに 備 え た 傷 害 保 険 に 加 入 するなどの 対 策 を 講 じるようにしてください 他 機 関 の 研 究 者 等 に 出 張 を 依 頼 する 場 合 研 究 代 表 者 から 出 張 を 依 頼 する 研 究 者 等 の 所 属 機 関 長 等 ( 出 張 命 令 権 限 者 )に 出 張 依 頼 書 (K 様 式 30)で 依 頼 を 行 ってください ( 写 しを 取 っておいてください ) 出 張 を 依 頼 される 研 究 者 等 が 機 関 に 所 属 しない 場 合 は 本 人 宛 に 依 頼 書 を 送 付 してくだ さい 出 張 依 頼 書 に 対 し 出 張 を 依 頼 される 研 究 者 等 の 所 属 する 機 関 長 からの 出 張 承 諾 書 を 得 てください 機 関 に 所 属 しない 場 合 や 出 張 命 令 権 限 者 と 出 張 者 が 同 一 の 場 合 は 省 略 できますが その 旨 が 分 かる 書 類 を 提 出 してください 必 ず 事 前 に 支 出 申 請 書 類 を 学 術 研 究 支 援 部 に 提 出 してください 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 ( 金 額 は 空 欄 にしてください 旅 費 計 算 後 学 術 研 究 支 援 部 で 記 入 します ) 振 込 用 紙 ( 出 張 者 の 振 込 先 銀 行 口 座 を 記 入 してください) 明 細 書 ( 研 究 代 表 者 が 作 成 してください) 旅 費 請 求 支 出 計 算 書 ( 研 究 代 表 者 と 出 張 者 の 印 を 押 してください) 出 張 依 頼 書 ( 写 し) 出 張 承 諾 書 添 付 書 類 ( 出 張 先 所 在 の 分 かる 資 料 学 会 研 究 会 参 加 の 場 合 は 日 程 開 催 地 などが 分 かるプログラム 等 ) ( 飛 行 機 を 使 用 する 場 合 ) 航 空 運 賃 の 見 積 書 請 求 書 (エコノミーの 実 費 ) または 見 積 書 領 収 書 ( 見 積 書 の 取 得 が 困 難 な 場 合 は 航 空 会 社 の 正 規 料 金 表 等 ) 原 則 的 には 飛 行 機 を 使 用 できる 地 域 は 本 学 の 基 準 に 準 じる 学 術 研 究 支 援 部 で 書 類 の 確 認 旅 費 計 算 を 行 います 旅 費 計 算 担 当 部 長 承 認 後 原 則 として 出 張 者 本 人 へ 銀 行 振 り 込 みを 行 います

24 4-2-2 旅 費 の 支 給 Ⅰ 国 内 旅 費 日 本 国 内 における 出 張 および 出 入 国 等 のために 国 内 を 移 動 する 場 合 の 運 賃 等 を 支 出 します 国 内 旅 費 = 交 通 費 ( 運 賃 + 特 急 指 定 料 金 )+( 日 当 ( 雑 費 ) 日 数 )+( 宿 泊 料 泊 数 ) 1) 交 通 費 鉄 道 運 賃 : 最 も 経 済 的 な 通 常 の 経 路 及 び 方 法 によって 移 動 した 場 合 の 運 賃 で 計 算 します 並 走 する 路 線 がある 場 合 は JR を 優 先 して 計 算 します 市 内 交 通 に 要 する 経 費 は 運 賃 として 計 算 しません 20Km 未 満 の 場 合 は 長 瀬 駅 ( 他 機 関 の 教 員 の 場 合 は 勤 務 地 )を 起 点 とし 目 的 地 の 最 寄 駅 までを 計 算 します 20Km 以 上 の 場 合 は 方 面 により 大 阪 駅 新 大 阪 駅 天 王 寺 駅 又 は 大 阪 市 内 にある 各 路 線 の 始 発 駅 ( 大 阪 以 外 の 地 区 では 上 記 に 準 ずる 駅 )から 目 的 地 の 最 寄 駅 まで 支 出 します 鉄 道 運 賃 は 旅 客 運 賃 のほかに 1 列 車 につき 100km 以 上 の 場 合 特 急 指 定 料 金 を 支 出 します 新 幹 線 など 特 急 を 利 用 する 場 合 には 特 急 下 車 駅 まで 支 出 し 特 急 下 車 駅 から 目 的 地 の 最 寄 駅 が 20Km 以 上 の 場 合 または 市 区 町 村 を 越 境 する 場 合 は 目 的 地 の 最 寄 駅 までの 運 賃 を 支 出 します ただし 特 定 区 間 等 を 除 きます 出 張 先 が 片 道 100km 以 内 では 宿 泊 料 は 支 出 しません ただし 出 張 内 容 により 日 帰 りで きない 場 合 は 支 出 することができます( 理 由 書 の 提 出 が 必 要 です( 任 意 様 式 )) 航 空 運 賃 : 北 海 道 青 森 宮 崎 鹿 児 島 沖 縄 松 山 のみ 支 出 可 能 です エコノミー 料 金 の 実 費 を 支 出 します 大 阪 出 発 の 場 合 空 港 までの 運 賃 は 支 給 しません タクシー レンタカーについては 原 則 認 められませんが 特 別 な 事 情 がある 場 合 は P24 の 取 扱 に 準 じます 2) 雑 費 宿 泊 料 日 本 国 内 における 出 張 に 要 する 雑 費 および 宿 泊 料 または 国 外 出 張 をする 場 合 に 出 国 する 日 の 前 日 までの 雑 費 および 宿 泊 料 ならびに 入 国 の 翌 日 から 帰 着 する 日 までの 雑 費 および 宿 泊 料 を 下 記 のとおり 支 出 します 雑 費 は 1 日 あたり 3,000 円 ( 半 日 (4 時 間 未 満 )2,000 円 )とします ( 大 学 院 生 は 2,000 円 ( 半 日 (4 時 間 未 満 )1,000 円 ) 宿 泊 料 は 1 日 あたり 12,000 円 とします( 大 学 院 生 は 9,000 円 ) ただし 雑 費 宿 泊 料 は 出 張 者 本 人 の 申 し 出 により 減 額 ( 規 定 額 以 下 で 領 収 書 に 基 づく 実 費 支 給 )または 支 出 しないことができます 本 学 セミナーハウス 等 関 係 施 設 を 利 用 の 場 合 は 宿 泊 料 を 1/2 減 額 します 日 本 学 術 振 興 会 特 別 研 究 員 博 士 研 究 員 シニアサイエンティストなど 本 学 と 雇 用 契 約 を 有 する 研 究 員 は 専 任 教 員 に 準 じた 旅 費 が 支 出 されます 希 望 により 前 泊 後 泊 ができる 基 準 となる 時 刻 は 以 下 のとおりです 前 泊 後 泊 岐 阜 名 古 屋 岡 山 9:00 よりも 前 北 海 道 16:00 よりも 後 浜 松 静 岡 愛 知 県 日 進 市 10:00 よりも 前 東 京 博 多 18:00 よりも 後 東 京 博 多 11:00 よりも 前 名 古 屋 岡 山 20:00 よりも 後 北 海 道 鹿 児 島 13:00 よりも 前 * 他 の 地 域 の 見 方 は 東 京 博 多 に 18:00 仙 台 ( 新 幹 線 ) 14:00 よりも 前 よりも 前 に 到 着 できるかどうかで 判 断 す 秋 田 ( 新 幹 線 ) 15:00 よりも 前 る

25 Ⅱ 海 外 旅 費 日 本 を 出 国 する 地 から 日 本 へ 入 国 する 地 までの 運 賃 等 を 支 給 します 海 外 旅 費 =( 航 空 運 賃 他 )+( 雑 費 日 数 )+( 宿 泊 料 泊 数 )+( 支 度 料 ) 1) 航 空 運 賃 他 航 空 運 賃 は 原 則 として エコノミーの 購 入 実 費 額 を 支 給 します 旅 行 会 社 等 から 実 支 払 額 の 見 積 書 を 取 得 してください ( 寄 附 研 究 に 限 り 寄 附 元 の 承 諾 が 得 られた 場 合 ビジネスまで 支 出 可 能 です ) 市 内 交 通 に 要 する 経 費 は 運 賃 として 計 算 しません 外 国 での 移 動 費 は 都 市 間 の 移 動 経 費 のみ 支 給 します 大 阪 出 発 の 場 合 空 港 までの 運 賃 は 支 給 しません 何 らかの 事 情 で 海 外 への 渡 航 ができなくなった 場 合 に 発 生 するキャンセル 料 等 は 研 究 費 から 支 出 はできませんので 確 実 な 研 究 計 画 を 立 てた 上 で 遂 行 してください 公 的 資 金 からの 研 究 費 の 場 合 出 張 旅 費 は 学 部 生 には 支 給 できません 寄 附 研 究 などから 学 部 生 の 出 張 旅 費 を 支 出 する 場 合 は 教 員 の 裁 量 により 事 故 などに 備 え た 傷 害 保 険 に 加 入 するなどの 対 策 を 講 じるようにしてください 2) 雑 費 宿 泊 料 国 外 出 張 をする 場 合 に 日 本 を 出 国 する 日 から 日 本 へ 入 国 する 日 の 雑 費 および 宿 泊 料 を 別 表 のとおり 支 出 します 雑 費 宿 泊 料 とも 出 張 者 本 人 の 申 し 出 により 減 額 ( 規 定 額 以 下 で 領 収 書 に 基 づく 実 費 支 給 )または 支 出 しないことができます 1 日 のうち 雑 費 および 宿 泊 料 の 額 の 異 なる 地 域 を 移 動 した 場 合 には その 額 の 多 いほうの 移 動 先 の 区 分 の 額 を 支 出 します 船 舶 または 航 空 機 による 移 動 の 場 合 日 本 を 出 国 および 日 本 に 入 国 する 日 における 雑 費 の 額 は 丙 地 方 の 額 とします また 機 中 泊 水 路 利 用 中 の 場 合 宿 泊 料 は 支 出 しません 3) 支 度 料 1 人 につき 50,000 円 (ただし 出 張 期 間 ( 本 邦 出 国 から 入 国 までの 日 数 )が 14 日 以 内 の 場 合 は 25,000 円 )を 上 限 として 希 望 があれば 支 給 することができます ただし 当 該 年 度 内 に 支 度 料 又 はこれに 類 する 経 費 を 受 けている 場 合 または 他 の 目 的 の 外 国 出 張 を 中 断 して 参 加 する 場 合 および 外 国 在 住 の 研 究 協 力 者 等 には 支 給 できません 4) 雑 費 予 防 注 射 旅 券 の 交 付 手 数 料 及 び 査 証 手 数 料 並 びに 入 出 国 税 の 実 費 等 を 支 出 できます なお 外 国 在 住 の 研 究 協 力 者 に 係 るものは 支 出 できません タクシーの 使 用 について タクシー 代 の 請 求 は 現 地 までの 公 共 交 通 機 関 がない 場 合 または 極 端 に 運 行 ダイヤ が 少 ない 場 合 深 夜 の 移 動 にならざるを 得 ない 場 合 どうしてもタクシーを 利 用 せざる を 得 ない 事 由 等 合 理 的 な 理 由 がある 場 合 に 限 られます この 場 合 は 領 収 書 に 利 用 目 的 理 由 等 を 明 らかにした 理 由 書 ( 様 式 任 意 )を 付 してください 原 則 的 には 認 められませ んので 特 別 な 理 由 のない 場 合 は 雑 費 から 充 当 するなど 自 己 負 担 としてください レンタカーなどの 使 用 について(レンタカー 代 燃 料 費 有 料 道 路 通 行 料 ) 出 張 の 際 には 公 共 交 通 機 関 の 利 用 を 前 提 に 交 通 費 を 支 給 しており また 万 が 一 の 事 故 を 考 えた 場 合 労 災 対 象 としての 扱 いが 難 しい 等 の 理 由 により 原 則 的 にはレンタ カー マイカー 等 の 使 用 に 係 る 経 費 の 請 求 は 認 められません ただし 研 究 の 性 格 フィールドワーク 等 の 必 要 性 から それらの 使 用 が 不 可 欠 の 場 合 には その 使 用 に 係 る 必 要 性 目 的 等 を 記 した 理 由 書 等 をご 提 出 ください 支 払 いの

26 可 否 についての 確 認 を 行 います タクシー レンタカー 使 用 の 場 合 の 追 加 必 要 書 類 理 由 書 行 程 表 ( 様 式 任 意 ) 別 表 職 名 雑 費 宿 泊 料 の 別 出 国 する 日 から 入 国 する 日 までの 単 価 指 定 都 市 甲 地 方 乙 地 方 丙 地 方 教 授 准 教 授 雑 費 宿 泊 料 雑 費 宿 泊 料 雑 費 宿 泊 料 7,000 23,000 6,000 20,000 5,000 16,000 6,000 19,000 5,000 17,000 4,500 14,000 5,000 16,000 4,000 13,000 3,500 11,000 4,000 14,000 3,500 12,000 3,000 10,000 ま 3 6,300 20,700 5,400 18,000 4,500 14,400 指 定 都 市 同 で 2 一 に 日 ~ 5,400 17,100 4,500 15,300 4,100 12,600 3 甲 地 方 地 係 2 域 る 6 4,500 14,400 3,600 11,700 3,200 9,900 日 乙 地 方 に 単 1 以 お 価 日 3,600 12,600 3,200 10,800 2,700 9,000 上 丙 地 方 け に る な 5,000 16,600 4,300 14,400 3,600 11,500 滞 6 指 定 都 市 る 在 係 2 場 4,300 13,700 3,600 12,200 3,300 10,100 日 る 日 甲 地 方 合 数 単 以 3,600 11,500 2,900 9,400 2,600 7,900 が 価 上 乙 地 方 に 2,900 10,100 2,600 8,600 2,200 7,200 丙 地 方 日 本 学 術 振 興 会 研 究 員 ( 外 国 人 特 別 研 究 員 )のほか 博 士 研 究 員 シニアサイエンティス ト 等 本 学 と 雇 用 契 約 を 有 する 研 究 員 を 含 みます 指 定 都 市 シンガポール ロサンゼルス ニューヨーク サンフランシスコ ワシントン ジュネーブ ロンドン モスクワ パリ アブダビ ジッダ クウェート リヤド 及 びアビジャンの 地 域 講 師 助 教 助 手 研 究 員 大 学 院 生 甲 地 方 北 米 地 域 欧 州 地 域 中 近 東 地 域 のうち 指 定 都 市 の 地 域 以 外 で アゼルバイジャ ン アルバニア アルメニア ウクライナ ウズベキスタン エストニア カザフスタン キ ルギス グルジア クロアチア スロバキア スロベニア セルビア タジキスタン チェコ トルクメニスタン ハンガリー ブルガリア ベラルーシ ポーランド ボスニア ヘルツェ ゴビナ マケドニア 旧 ユーゴスラビア 共 和 国 モルドバ モンテネグロ ラトビア リトアニ ア ルーマニア 及 びロシアを 除 いた 地 域 北 米 地 域 北 アメリカ 大 陸 (メキシコ 以 南 の 地 域 を 除 く ) グリーンランド ハワイ 諸 島 バミューダ 諸 島 及 びグアム 並 びにそれらの 周 辺 の 島 々( 西 インド 諸 島 及 びマリアナ 諸 島 (グア ムを 除 く )を 除 く ) 欧 州 地 域 ヨーロッパ 大 陸 (アゼルバイジャン アルメニア ウクライナ ウズベキスタン カザフスタン キルギス グルジア タジキスタン トルクメニスタン ベラルーシ モルド バ 及 びロシアを 含 み トルコを 除 く ) アイスランド アイルランド 英 国 マルタ 及 びキプ ロス 並 びにそれらの 周 辺 の 島 々(アゾレス 諸 島 マディラ 諸 島 及 びカナリア 諸 島 を 含 む ) 中 近 東 地 域 アラビア 半 島 アフガニスタン イスラエル イラク イラン クウェート ヨルダン シリア トルコ 及 びレバノン 並 びにそれらの 周 辺 の 島 々 乙 地 方 指 定 都 市 甲 地 方 および 丙 地 方 の 地 域 以 外 の 地 域 ( 日 本 を 除 く) 大 洋 州 地 域 オーストラリア 大 陸 及 びニュージーランド 並 びにそれらの 周 辺 の 島 々 並 びにポ リネシア 海 域 ミクロネシア 海 域 及 びメラネシア 海 域 にある 島 々(ハワイ 諸 島 及 びグアムを 除

27 く ) 丙 地 方 アジア 地 域 中 南 米 地 域 アフリカ 地 域 南 極 地 域 のうち 指 定 都 市 の 地 域 以 外 で インドシナ 半 島 (シンガポール タイ ミャンマー 及 びマレーシアを 含 む ) インドネシ ア 大 韓 民 国 東 ティモール フィリピン ボルネオ 及 び 香 港 並 びにそれらの 周 辺 の 島 々を 除 いた 地 域 アジア 地 域 ( 本 邦 を 除 く ) アジア 大 陸 (アゼルバイジャン アルメニア ウクライナ ウズベキスタン カザフスタン キルギス グルジア タジキスタン トルクメニスタン ベ ラルーシ モルドバ ロシア 及 び 中 近 東 地 域 を 除 く ) インドネシア 東 ティモール フィリ ピン 及 びボルネオ 並 びにそれらの 周 辺 の 島 々 中 南 米 地 域 メキシコ 以 南 の 北 アメリカ 大 陸 南 アメリカ 大 陸 西 インド 諸 島 及 びイースタ ー 並 びにそれらの 周 辺 の 島 々 アフリカ 地 域 アフリカ 大 陸 マダガスカル マスカレーニュ 諸 島 及 びセイシェル 諸 島 並 び にそれらの 周 辺 の 島 々(アゾレス 諸 島 マディラ 諸 島 及 びカナリア 諸 島 を 除 く ) 南 極 地 域 南 極 大 陸 及 び 周 辺 の 島 々 都 指 シンガポール ロサンジェルス ニューヨーク サンフランシスコ ワシントン ジュネーヴ ロン 市 定 ドン モスクワ パリ アブダビー ジェッダ クウェイト リアド アビジャン 甲 地 方 乙 地 方 北 米 地 域 欧 州 地 域 中 近 東 地 域 北 アメリカ 大 陸 グリーンランド ハワイ 諸 島 バミューダ 諸 島 グアム 諸 島 アイスランド アイルランド 大 ブリテン マルタ サイプラス アゾレス 諸 島 マディラ 諸 島 カナリア 諸 島 アラビア 半 島 アフガニスタン イスラエル イラク イラン ク ウェート ジョルダン トルコ レバノン アゼルバイジャン アルバニア アルメニア ウクライナ ウズベキスタン エストニア カザフス タン キルギス グルジア クロアチア スロヴァキア スロヴェニア タジキスタン チェッコ ト ルクメニスタン ハンガリー ブルガリア ベラルーシ ポーランド ボスニアヘルツェゴヴィナ マケドニア 旧 ユーゴスラヴィア 共 和 国 モルドヴァ セルヴィア モンテネグロ ラトヴィア リトア ニア ルーマニア ロシア インドシナ 半 島 (ベトナム ラオス カンボジア) タイ ミャンマー マ レーシア インドネシア 大 韓 民 国 フィリピン ボルネオ 香 港 マリアナ 諸 島 (グアムを 除 く) オーストラリア ニュージーランド ポリネシア 海 域 ミクロネシア 海 域 メラネシア 海 域 丙 地 方 アジア 地 域 中 南 米 地 域 アフリカ 地 域 南 極 地 域 メキシコ 以 南 の 北 アメリカ 大 陸 南 アメリカ 大 陸 西 インド 諸 島 イースター 島 アジア 大 陸 南 極 大 陸 及 び 周 辺 の 島 しょ アフリカ 大 陸 マ ダガスカル マスカレーニュ 諸 島 セイシェル 諸 島 中 国 インド 台 湾 出 張 終 了 後 の 手 続 出 張 報 告 出 張 後 10 日 以 内 に 必 ず 出 張 報 告 書 (K 様 式 31)を 学 術 研 究 支 援 部 へ 提 出 してください 出 張 報 告 書 は 出 張 と 研 究 との 関 連 を 明 記 してください 飛 行 機 を 利 用 した 場 合 は 航 空 券 の 半 券 も 提 出 してください ( 大 学 院 生 他 機 関 の 研 究 者 海 外 の 研 究 者 等 出 張 旅 費 を 受 領 した 場 合 には 報 告 書 半 券 は 必 ず 提 出 が 必 要 です ) 別 途 人 事 部 人 事 課 へ 在 外 出 張 報 告 書 の 提 出 が 必 要 です 出 張 報 告 書 航 空 券 の 半 券 は 速 やかに 提 出 してください 場 合 により 用 務 先 宿 泊 先 等 へ 事 実 確 認 をさせていただきます

28 4-3 謝 金 に 関 する 手 続 アルバイト 料 研 究 遂 行 に 必 要 な 研 究 補 助 事 務 作 業 等 の 業 務 のため アルバイトを 雇 用 することができま す ただし 研 究 費 の 種 類 によって アルバイトとして 雇 用 できない 対 象 者 業 務 がありま す 翻 訳 校 閲 料 講 演 専 門 的 知 識 の 提 供 への 謝 金 社 寺 仏 閣 等 で 資 料 を 閲 覧 した 場 合 等 当 該 研 究 のために 協 力 を 得 た 人 への 謝 礼 外 国 において 研 究 を 行 うために 必 要 な 謝 金 の 単 価 については 後 述 の 限 りではなく 当 該 国 における 通 常 の 価 格 をよく 調 査 し 過 当 の 支 払 いとならないよう 十 分 に 注 意 してくだ さい 謝 金 単 価 一 覧 表 業 務 内 容 アルバイト 料 ( 資 料 整 理 実 験 補 助 等 研 究 室 での 研 究 補 助 ) アルバイト 料 ( 旅 行 を 伴 うもの) (アンケート 配 布 回 収 など) 翻 訳 料 校 閲 料 講 演 討 論 等 研 究 遂 行 上 学 会 権 威 者 等 を 招 聘 する 場 合 (1 回 90 分 ~120 分 の 講 演 を 基 準 とする) 金 額 時 給 950 円 時 給 950 円 + 旅 行 に 要 した 交 通 費 実 費 日 本 語 400 字 当 たり おおむね4,800 円 外 国 語 300 語 当 たり おおむね2,600 円 教 授 級 50,000 円 ( 原 則 として 学 外 者 手 取 額 ) その 他 30,000 円 ( 講 演 料 領 収 書 例 ) 手 取 額 3 万 円 支 払 う 場 合 近 畿 大 学 殿 ( 研 究 代 表 者 ) 領 収 書 \33,333 年 月 日 研 究 会 講 演 料 として( 所 得 税 預 かり3,333 円 含 む) 氏 名 印 住 所

29 4-3-1 アルバイト 雇 用 について 1 事 前 手 続 き アルバイトを 採 用 する 場 合 は 学 術 研 究 支 援 部 にご 連 絡 の 上 必 ず 事 前 確 認 ( 事 務 局 面 談 ) を 受 けてください 本 学 学 生 の 場 合 所 属 学 籍 番 号 を 出 勤 表 に 記 載 学 外 者 の 場 合 履 歴 書 を 添 付 してください アルバイトを 依 頼 する 場 合 には 必 ず 事 前 に 本 人 に 業 務 内 容 を 説 明 し 了 解 を 得 た 上 で 業 務 を 行 わせてください RA PD は 大 学 から 給 与 支 払 いをしているため アルバイトとして 採 用 することができませ んのでご 注 意 ください 2 ヶ 月 を 超 えて 継 続 雇 用 する 場 合 および 12 月 中 に 支 払 い 予 定 のある 場 合 は 税 務 署 報 告 等 の 事 情 により 必 ずあらかじめ 人 事 部 給 与 課 へご 相 談 ください 留 学 生 のアルバイトについて 外 国 人 留 学 生 を 雇 用 する 場 合 は あらかじめ 旅 券 (パスポート) の 写 し 等 在 留 資 格 等 が 確 認 できるものを 人 事 部 人 事 課 へ 提 出 をしてください また 資 格 外 活 動 許 可 書 を 所 持 されて いる 場 合 は その 写 しを 併 せてご 提 出 ください なお 在 留 資 格 により 就 労 が 不 可 となる 場 合 がありますので ご 注 意 ください 資 格 外 活 動 の 許 可 を 受 けた 留 学 生 がアルバイトを 行 う 場 合 1 週 につき 28 時 間 以 内 大 学 の 長 期 休 業 期 間 にあっては 1 日 につき 8 時 間 以 内 の 勤 務 に 限 られます 2 アルバイト 謝 金 について 時 給 払 い 出 来 高 払 いとします 時 給 は 原 則 として 950 円 とします また アルバイト 料 の 支 払 いは アルバイト 者 本 人 の 銀 行 口 座 へ 振 り 込 みを 行 います 本 学 学 生 が 学 内 でアルバイトを 行 う 場 合 通 勤 手 当 等 を 支 払 うことはできません 学 生 等 に 資 料 収 集 アンケート 回 収 等 の 協 力 を 依 頼 し アルバイト 料 を 支 払 う 場 合 の 移 動 に 要 する 経 費 は 旅 費 計 算 書 で 交 通 費 の 実 費 を 計 算 し 合 わせて 謝 金 として 扱 います 研 究 遂 行 上 特 別 な 事 情 による 有 資 格 者 等 の 特 殊 技 能 者 に 係 るアルバイト 料 は 学 術 研 究 支 援 部 へ 別 途 ご 相 談 ください 3 アルバイト 作 業 の 勤 務 管 理 研 究 者 は 被 雇 用 者 に 業 務 の 指 示 を 行 い 勤 務 時 間 等 の 勤 務 実 態 を 把 握 し 適 正 な 勤 務 管 理 を 行 い 勤 務 表 で 作 業 確 認 の 報 告 を 行 ってください 勤 務 は 半 時 間 単 位 で 行 ってください 分 担 研 究 者 の 勤 務 先 の 大 学 院 生 等 がアルバイトを 行 っている 場 合 は 勤 務 管 理 を 分 担 研 究 者 が 行 い 研 究 代 表 者 がそれを 確 認 してください 大 学 院 生 学 生 の 本 分 である 授 業 等 に 支 障 のない 勤 務 日 時 を 遵 守 し 労 働 基 準 法 をふまえ 過 密 もしくは 長 時 間 の 労 働 とならないよう 十 分 に 配 慮 してください 休 憩 時 間 はアルバイト 料 の 支 払 い 義 務 はありません 4 アルバイト 勤 務 実 態 の 確 認 勤 務 実 態 や 支 払 い 状 況 等 について 学 術 研 究 支 援 部 から 被 雇 用 者 に 対 して 直 接 確 認 を 行 います ( 不 定 期 ) 翻 訳 校 閲 料 等 について 論 文 等 の 翻 訳 を 依 頼 するときには 下 記 料 金 を 目 安 としてください 翻 訳 日 本 語 400 字 あたり おおむね 4,800 円 校 閲 外 国 語 300 語 あたり おおむね 2,600 円 上 記 料 金 を 超 える 場 合 は 学 術 研 究 支 援 部 に 事 前 にご 相 談 ください

30 4-3-3 講 演 専 門 的 知 識 の 提 供 への 謝 金 シンポジウム フォーラム 研 究 会 などの 研 究 活 動 において 研 究 者 を 招 聘 し 報 告 や 講 演 の 提 供 をうけた 場 合 謝 礼 を 支 払 うことができます 謝 金 の 基 準 額 は 一 コマ(90 分 ~120 分 )の 講 演 で 教 授 級 で 50,000 円 その 他 30,000 円 がおよその 目 安 となります 上 記 の 金 額 は 上 限 ですので 研 究 担 当 者 の 判 断 で 減 じて 支 給 することができます また 拘 束 時 間 が 長 時 間 に 及 ぶ 場 合 または 特 に 高 額 の 謝 礼 を 支 払 うことが 社 会 的 に 妥 当 な 場 合 など 特 別 な 事 情 がある 場 合 は 事 前 に 理 由 書 を 提 出 し 学 術 研 究 支 援 部 の 承 認 を 受 けた 場 合 に 限 り 基 準 額 を 超 えて 支 払 うことがきます 謝 金 の 支 払 いは 事 務 局 が 指 定 された 銀 行 口 座 へ 振 込 みしますので 研 究 者 が 立 て 替 えるこ とは 原 則 できません 謝 金 を 伴 う 場 合 は 源 泉 徴 収 の 対 象 となります( 国 内 居 住 者 の 場 合 10%) 交 通 費 と 合 わ せて 謝 金 を 支 払 った 場 合 は 合 わせて 源 泉 徴 収 の 対 象 となります 交 通 費 を 支 払 う 場 合 は p.22 他 機 関 の 研 究 者 等 に 出 張 を 依 頼 する 場 合 をご 参 照 の 上 併 せて 必 要 な 手 続 きをとってください 海 外 に 謝 金 ( 個 人 への 支 払 い)を 支 払 う 必 要 がある 場 合 7600 円 / 日 を 基 準 額 とし 報 告 書 の 提 出 が 必 要 です 人 事 部 給 与 課 へ 報 酬 料 金 及 びアルバイ ト 料 支 払 報 告 書 を 早 めに 提 出 し 税 金 に 関 して 確 認 を 取 ってください 分 析 料 や 測 定 料 で 個 人 ではなく 会 社 等 の 機 関 からの 見 積 書 請 求 書 を 取 得 することができる 場 合 は その 他 の 支 出 として 取 り 扱 います 謝 金 支 払 いに 関 する 禁 止 事 項 研 究 代 表 者 が 当 該 研 究 課 題 の 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 に 謝 金 を 支 給 すること また 分 担 金 を 受 領 した 研 究 分 担 者 が 同 一 研 究 課 題 の 研 究 代 表 者 研 究 分 担 者 連 携 研 究 者 に 謝 金 を 支 給 す ることはできません 社 寺 仏 閣 等 で 資 料 を 閲 覧 した 場 合 等 当 該 研 究 のために 協 力 を 得 た 人 への 謝 礼 寺 社 仏 閣 など 各 種 施 設 にて 資 料 の 閲 覧 や 提 供 を 受 けた 場 合 などは 先 方 との 相 対 的 な 関 係 において 支 出 の 要 否 金 額 の 妥 当 性 を 判 断 する 必 要 がありますので 事 前 に 学 術 研 究 支 援 部 へ 相 談 してください 謝 金 の 支 払 い 人 事 部 給 与 課 へ 必 要 書 類 を 持 参 し 報 酬 料 金 及 びアルバイト 料 支 払 報 告 書 に 所 得 税 の 計 算 を 受 けてください その 際 報 酬 料 金 及 びアルバイト 料 支 払 報 告 書 の 原 本 を 給 与 課 へ 提 出 し 人 事 部 給 与 課 受 付 印 の 押 した 報 酬 料 金 及 びアルバイト 料 支 払 報 告 書 のコピーと 他 の 必 要 書 類 を 学 術 研 究 支 援 部 へ 提 出 してください 学 術 研 究 支 援 部 で 書 類 の 確 認 担 当 部 長 承 認 後 銀 行 振 り 込 みを 行 います 支 出 書 類 は 必 ず 発 生 した 当 該 月 中 に 人 事 部 給 与 課 へ 提 出 してください 特 に 12 月 中 に 支 払 い 予 定 のある 場 合 は 税 務 署 報 告 等 の 事 情 により 必 ずあらかじめ 人 事 部 給 与 課 へご 相 談 ください 謝 金 の 支 払 いは 事 務 局 が 行 い 研 究 者 が 立 替 えることは 原 則 できません 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 ( 金 額 は 空 欄 にしてください 学 術 研 究 支 援 部 で 記 入 します ) 振 込 用 紙 ( 振 込 先 を 記 入 してください ただし 金 額 は 空 欄 にしてください 所 得 税 計 算 後 の 振 込 額 を 学 術 研 究 支 援 部 で 記 入 します ) 明 細 書 報 酬 料 金 及 びアルバイト 料 支 払 報 告 書

31 追 加 書 類 (アルバイト 料 ) 出 勤 表 履 歴 書 ( 本 学 学 生 以 外 の 場 合 ) ( 翻 訳 校 正 料 ) 納 品 書 請 求 書 価 格 表 ( 可 能 な 限 り) 翻 訳 校 正 された 納 品 物 等 の 写 し( 多 量 であれば 一 部 分 で 結 構 です) ( 講 演 料 ) 依 頼 書 承 諾 書 講 演 の 開 催 案 内 パンフレット 等 関 連 書 類 報 告 書 ( 依 頼 者 である 本 学 教 員 が 作 成 してください ) ( 専 門 知 識 の 提 供 ) 1 提 供 者 本 人 が 来 学 の 場 合 事 前 に 依 頼 承 諾 したことが 分 かる 書 類 資 料 の 写 し( 多 量 であれば 冊 子 などの 表 紙 のコピー) 専 門 知 識 の 提 供 を 受 けた 内 容 がわかる 簡 単 な 報 告 書 ( 日 時 内 容 を 記 載 してください) 2 資 料 のみの 提 供 の 場 合 情 報 提 供 を 受 けた 資 料 の 写 し( 多 量 であれば 冊 子 などの 表 紙 のコ ピー) 報 告 書 給 与 課 で 所 得 税 の 計 算 を 受 けた 上 で 学 術 研 究 支 援 部 へはコピーを 提 出 してください ( 原 本 は 人 事 部 給 与 課 へ) 人 事 部 給 与 課 で 所 得 税 の 計 算 を 受 け てください 人 事 部 給 与 課 で 受 付 印 の 押 印 を 受 け てください

32 9:00~11:00 13:00~14:00 3h を 例 に 記 入 してください アルバイト 従 事 者 の 印 を 押 してくだ さい 事 前 事 後 に 事 務 局 で 確 認 を 受 けてく ださい

33 4-3-6 外 国 招 聘 旅 費 およびそれに 係 る 謝 金 について 必 ず 事 前 に 学 術 研 究 支 援 部 へご 相 談 ください 研 究 代 表 者 から 招 聘 研 究 者 に 招 聘 依 頼 を 行 ってください ( 写 しを 取 っておいてくださ い ) 招 聘 依 頼 に 対 し 招 聘 を 依 頼 される 研 究 者 等 の 所 属 する 機 関 長 から 承 諾 書 を 得 てくださ い(メールなどで 承 諾 していることが 分 かるものがあれば 承 諾 書 に 代 えることができ ます ) 機 関 に 所 属 しない 場 合 や 命 令 権 者 と 招 聘 される 者 が 同 一 の 場 合 は 省 略 できますが その 旨 が 分 かる 書 類 を 提 出 してください 招 聘 する 際 の 交 通 費 は 本 学 研 究 者 の 旅 費 支 給 に 準 じます 航 空 券 の 場 合 原 則 として 購 入 実 費 額 となります ( 招 聘 する 研 究 者 が 国 際 学 会 の 長 程 度 であれば ビジネス ファ ーストクラスの 支 出 できません 招 聘 する 研 究 者 がノーベル 賞 受 賞 者 級 なら ビジネス ファーストクラスの 支 出 も 可 能 ですが その 場 合 は 事 前 に 学 術 研 究 支 援 部 へ 相 談 してく ださい ) 航 空 券 の 半 券 は 後 日 必 ず 提 出 してもらってください ( 海 外 では まれに 搭 乗 時 に 出 札 機 に 取 り 込 まれてしまう 場 合 がありますので 事 前 にコピーを 取 っておいていただくと 確 実 で す ) 海 外 招 聘 者 の 滞 在 費 は 下 表 のとおりです 滞 在 日 数 31 日 までに 係 る1 日 当 たり 単 価 滞 在 日 数 32 日 から 61 日 まで に 係 る1 日 当 たり 単 価 滞 在 日 数 62 日 以 上 に 係 る 1 日 当 たり 単 価 18,000 円 16,000 円 14,000 円 謝 金 の 基 準 額 は 一 コマ(90 分 ~120 分 )の 講 演 で 教 授 級 で 50,000 円 その 他 30,000 円 がおよその 目 安 となります 上 記 の 金 額 は 上 限 ですので 研 究 担 当 者 の 判 断 で 減 じて 支 給 することができます また 拘 束 時 間 が 長 時 間 に 及 ぶ 場 合 または 特 に 高 額 の 謝 礼 を 支 払 うことが 社 会 的 に 妥 当 な 場 合 など 特 別 な 事 情 がある 場 合 は 事 前 に 理 由 書 を 提 出 し 学 術 研 究 支 援 部 の 承 認 を 受 けた 場 合 に 限 り 基 準 額 を 超 えて 支 払 うことがきます 支 払 いは 原 則 として 当 日 現 金 ( 日 本 円 )で 支 払 い 領 収 書 に 招 聘 者 のサインをいただきま す 招 聘 旅 費 は 根 拠 無 しに 減 額 することはできません 謝 金 を 伴 わなければ 報 酬 謝 礼 報 告 書 は 不 要 ですが 必 ず 学 術 研 究 支 援 部 に 事 前 に 相 談 して ください(およそ 1 ヶ 月 前 までに) 招 聘 者 の 国 籍 居 住 地 滞 在 期 間 によっては 所 得 税 に 関 して 租 税 条 約 の 届 出 書 に 本 人 に 記 入 してもらう 必 要 があり 謝 金 を 支 払 う 前 に 講 演 料 滞 在 費 渡 航 費 合 わせて 所 得 税 対 象 ( 国 によって 税 率 は 異 なります )となるため 金 額 を 確 定 して 人 事 部 給 与 課 に 相 談 する 必 要 があります 海 外 からの 招 聘 を 行 う 場 合 の 招 聘 費 は 原 則 的 として 海 外 招 聘 者 に 当 日 現 金 でお 渡 ししま す 依 頼 者 である 担 当 研 究 者 から 招 聘 者 に 現 金 を 手 渡 しで 支 払 うこともできます 担 当 研 究 者 に 現 金 をお 渡 しする 場 合 は 領 収 書 を 書 いていただきます 印 鑑 をご 持 参 ください また 支 出 が 間 に 合 わない 場 合 には 担 当 研 究 者 が 立 て 替 え 払 いをすることができます その 場 合 は 担 当 研 究 者 の 口 座 に 振 込 を 行 います いずれも 海 外 招 聘 者 から 領 収 書 など 支 払 いの 確 認 ができるものが 必 要 になります 海 外 招 聘 者 から 領 収 書 をもらう 際 所 得 税 を 含 む 金 額 を 記 入 してもらってください 実 際 に 支 払 う 金 額 は 所 得 税 を 引 いた 金 額 となります 所 得 税 分 の 現 金 は 招 聘 者 からの 領 収 書 と 共 に 学 術 研 究 支 援 部 から 人 事 部 給 与 課 へ 支 払 いま す )

34 4-3-7 外 国 招 聘 旅 費 およびそれに 係 る 謝 金 に 関 する 支 払 いについて 謝 金 を 伴 う 場 合 は 人 事 部 給 与 課 へ 必 要 書 類 を 持 参 し 報 酬 料 金 及 びアルバイト 料 支 払 報 告 書 に 所 得 税 の 計 算 を 受 けてください その 際 報 酬 料 金 及 びアルバイト 料 支 払 報 告 書 の 原 本 を 人 事 部 給 与 課 へ 提 出 し 給 与 課 受 付 印 の 押 した 報 酬 料 金 及 びアルバイト 料 支 払 報 告 書 のコピーと 他 の 必 要 書 類 を 学 術 研 究 支 援 部 へ 提 出 してください 学 術 研 究 支 援 部 で 書 類 の 確 認 担 当 部 長 承 認 後 銀 行 振 り 込 みを 行 います 海 外 招 聘 の 場 合 は 事 前 に 研 究 費 口 座 から 現 金 を 引 き 出 すことが 必 要 なため 早 めに 支 出 手 続 きを 行 ってください 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 明 細 書 旅 費 支 出 計 算 書 ( 招 聘 者 の 押 印 が 必 要 です 海 外 招 聘 者 の 場 合 は 押 印 かサインが 必 要 です 来 日 時 もしくは 事 前 に 郵 送 してサインまたは 押 印 してもらってください ) 出 張 依 頼 書 ( 日 程 用 件 経 費 を 科 学 研 究 費 または 受 託 研 究 費 等 で 賄 う 旨 なども 記 載 して ください )の 写 し ( 原 本 は 先 方 に 提 出 してください)( 出 張 依 頼 書 は 海 外 招 聘 者 に 直 接 電 子 メールなどで 依 頼 している 場 合 は それをプリントアウトして 依 頼 書 としても 構 いません ) 出 張 許 可 書 もしくは 承 諾 書 ( 海 外 招 聘 者 の 所 属 先 からのもの) 搭 乗 券 の 半 券 ( 復 路 は 帰 国 後 に 郵 送 してもらってください: 航 空 券 の 半 券 は 紛 失 などに 備 え あらかじ めコピーをとっておいてください ) 報 告 書 ( 依 頼 者 である 本 学 教 員 が 作 成 してください ) 専 門 知 識 の 提 供 を 受 けた 場 合 は 情 報 提 供 を 受 けた 資 料 があるなら その 写 しも 提 出 して ください ( 多 量 であれば 冊 子 などの 表 紙 のコピーで 可 ) 資 料 がなければ どんな 専 門 知 識 の 提 供 を 受 けたのかがわかるレポート( 日 時 内 容 入 り)を 提 出 してください 旅 費 ( 航 空 券 )の 領 収 書 ( 海 外 招 聘 者 による 立 替 ) 報 酬 料 金 及 びアルバイト 料 支 払 い 報 告 書 ( 謝 金 を 支 払 っている 場 合 に 必 要 です 外 国 招 聘 旅 費 と 合 わせて 報 告 してください ) 講 演 依 頼 であれば 講 演 のチラシなど 関 連 書 類 も 添 付 してください 講 演 料 招 聘 旅 費 の 支 払 いについては 必 ず 事 前 にご 相 談 ください

35 4-4 その 他 研 究 経 費 会 議 費 ( 会 場 借 料 茶 菓 子 代 等 ) 印 刷 複 写 費 現 像 焼 付 代 諸 会 費 レンタル/リース 代 修 理 修 繕 費 業 務 調 査 調 査 委 託 通 信 運 搬 費 ( 切 手 電 話 実 験 用 機 器 などの 運 搬 費 等 ) 電 子 計 算 機 使 用 料 交 通 費 ( 旅 費 でないもの) 当 該 研 究 の 研 究 成 果 を 学 会 誌 に 発 表 するための 投 稿 料 自 動 車 等 の 借 上 料 研 究 支 援 者 を 受 け 入 れるために 必 要 な 経 費 ( 研 究 支 援 者 雇 用 費 ) 他 会 場 借 料 印 刷 費 レンタル 代 修 理 修 繕 費 業 務 調 査 委 託 費 などについては 原 則 的 に 見 積 書 を 取 得 し 発 注 確 認 は 物 品 と 同 様 の 手 続 きを 取 ってください また 20 万 円 以 上 になる 場 合 は 相 見 積 を 取 得 した 上 で 学 術 研 究 支 援 部 の 承 認 を 受 けて 発 注 を 行 ってください 会 議 費 について 会 議 費 はその 必 要 性 を 十 分 ご 検 討 の 上 執 行 してください 研 究 会 等 における 会 議 費 ( 昼 食 代 など)の 執 行 基 準 は 次 のとおりです 会 議 時 における 食 事 等 は 一 人 あたり 概 ね 昼 食 時 1,500 円 以 下 夕 食 時 3,000 円 以 下 を 目 安 と してください 弁 当 などの 個 数 は 必 ず 参 加 人 数 分 以 下 としてください アルコールを 含 む 会 議 費 の 執 行 できません 執 行 可 能 な 研 究 費 かどうか 不 明 な 場 合 は 事 前 に 学 術 研 究 支 援 部 までお 問 い 合 わせください 会 議 室 の 借 用 料 については 実 費 払 いとなります 請 求 書 などに 基 づいて 支 払 い 処 理 を 行 いま す ( 出 来 る 限 り 研 究 施 設 公 的 機 関 の 施 設 を 使 用 してください ) リース 料 について リースによる 物 品 の 貸 借 を 行 う 場 合 には 契 約 手 続 きが 必 要 となります レンタルと 異 なり リースは 契 約 期 間 が 比 較 的 長 期 であることが 多 く 単 年 度 毎 に 交 付 執 行 される 研 究 費 の 場 合 は 原 則 として 年 度 毎 の 契 約 ができる 場 合 に 限 り 支 出 することができます また 契 約 決 裁 手 続 きには 若 干 期 間 を 要 することがありますので 早 めに 学 術 研 究 支 援 部 へご 相 談 ください その 際 見 積 書 やカタログ 等 参 考 になるものをご 用 意 ください 物 品 の 修 理 修 繕 費 について 使 用 中 の 物 品 が 故 障 した 場 合 当 該 研 究 費 から 支 出 できない 場 合 がありますので 修 理 前 に 必 ず 当 該 研 究 費 が 使 用 できるかどうかの 確 認 を 学 術 研 究 支 援 部 へご 相 談 ください 原 則 的 には 当 該 研 究 費 で 購 入 した 物 品 のみが 修 理 対 象 物 品 となります 業 務 調 査 調 査 委 託 について 必 ず 報 告 書 の 提 出 を 業 務 委 託 先 から 受 けてください 諸 会 費 について 当 該 研 究 に 直 接 関 係 する 諸 会 費 のみ 支 出 することができます 年 会 費 は 支 出 できません ( 寄 附 研 究 費 を 除 く) 通 信 運 搬 費 ( 切 手 電 話 実 験 用 機 器 などの 運 搬 費 等 )について 宛 先 使 用 目 的 などを 明 らかにしてください

36 4-4-7 交 通 費 ( 旅 費 ではないもの)について 旅 費 を 受 けて 出 張 した 場 合 の 出 張 先 の 地 区 内 ( 例 えば 東 京 へ 出 張 を 行 った 場 合 は 東 京 都 区 内 ) を 移 動 するための 電 車 賃 等 は 旅 費 の 中 の 日 当 から 支 出 し その 他 としての 支 出 はで きません 出 張 旅 費 を 伴 わず 市 内 等 の 地 区 内 を 移 動 する 場 合 の 電 車 賃 バス 賃 タクシー 代 等 は 旅 費 としてではなく その 他 として 取 扱 い 実 費 のみを 支 出 することができます 4-4-8その 他 経 費 の 支 出 について 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 明 細 書 見 積 書 ( 可 能 な 限 り) 請 求 書 または 領 収 書 ( 領 収 書 の 場 合 は 立 替 払 い 理 由 書 ) 追 加 書 類 ( 会 議 費 ) 議 事 要 旨 会 議 会 合 費 支 出 明 細 書 (K 様 式 50)( 飲 食 費 が 発 生 した 場 合 ) 会 議 室 借 用 理 由 書 ( 様 式 任 意 )( 会 議 室 料 が 発 生 した 場 合 ) ( 印 刷 費 ) 何 を 印 刷 したかが 分 かるようにしてください ( 修 理 修 繕 費 ) 見 積 書 納 品 書 (リース 料 ) カタログ (その 他 ) 参 考 資 料 となるもの 4-5 研 究 支 援 者 の 受 け 入 れについて 計 画 のある 方 は 事 前 に 学 術 研 究 支 援 部 までご 相 談 のうえ 確 認 を 得 てください ( 事 前 確 認 のない 場 合 は 雇 用 できません ) 研 究 費 の 種 類 によっては 研 究 支 援 者 を 雇 用 できない 研 究 費 もあります ( 本 学 では 原 則 として 科 学 研 究 費 を 原 資 とした 雇 用 契 約 はいたしません ) 研 究 計 画 の 遂 行 に 必 要 となる 研 究 支 援 者 を 受 け 入 れる 場 合 は 研 究 者 個 人 が 直 接 研 究 支 援 者 を 雇 用 することはできません 次 のいずれかの 方 法 で 受 け 入 れを 行 ってください どち らの 場 合 も 本 学 が 雇 用 するために 必 要 となる 経 費 を 研 究 費 から 本 学 に 対 して 支 払 いを 行 いま す 1 研 究 の 遂 行 に 必 要 となる 研 究 支 援 者 ( 研 究 分 担 者 等 を 除 く 研 究 者 大 学 院 博 士 後 期 課 程 に 在 籍 する 学 生 技 術 者 に 限 る)を 大 学 を 通 して 雇 用 する 2 大 学 を 通 じて 労 働 派 遣 業 者 と 契 約 して 派 遣 研 究 者 等 を 受 け 入 れる 派 遣 研 究 者 等 に 対 して 有 害 な 業 務 に 係 る 特 別 な 健 康 診 断 を 行 う 等 受 け 入 れ 機 関 としての 責 任 を 果 たすために 必 要 な 経 費 については 支 出 することができます 研 究 支 援 者 を 受 け 入 れる 場 合 の 留 意 点 直 接 経 費 で 雇 用 された 研 究 支 援 者 は 当 該 研 究 遂 行 業 務 にのみ 従 事 させてください 前 年 度 に 継 続 が 内 約 されている 研 究 課 題 に 係 る 研 究 支 援 者 については 4 月 1 日 から 雇 用 でき ますが 学 内 手 続 きがありますので 1 ヶ 月 前 までに 学 術 研 究 支 援 部 までご 相 談 ください 年 度 当 初 から 研 究 費 交 付 までの 間 に 研 究 代 表 者 等 の 退 職 等 の 理 由 により 研 究 費 が 交 付 され

37 なくなった 場 合 は 当 該 研 究 支 援 者 雇 用 費 は 原 則 として 研 究 代 表 者 の 責 任 において 支 払 って ください 当 該 研 究 が 終 了 廃 止 または 中 止 した 場 合 は 事 実 が 発 生 した 翌 日 以 降 の 雇 用 に 係 る 経 費 を 当 該 研 究 費 から 支 出 することはできません 雇 用 に 必 要 な 経 費 を 大 学 に 納 付 することから 雇 用 に 際 しては 納 付 に 必 要 な 研 究 費 が 不 足 することのないように 注 意 してください また 3 月 分 の 給 与 等 を 翌 年 度 の 研 究 費 から 納 付 す ることはできませんので 年 度 末 の 執 行 には 注 意 してください 研 究 支 援 者 を 外 国 での 調 査 研 究 に 同 行 させるような 場 合 は 研 究 協 力 者 に 準 じて 取 扱 ってく ださい 研 究 支 援 者 雇 用 費 の 支 払 いについて 大 学 から 雇 用 者 または 労 働 派 遣 業 者 に 支 払 いを 行 い 研 究 費 から 大 学 に 対 して 雇 用 費 の 支 払 いを 行 います 必 要 書 類 銀 行 引 出 用 紙 振 込 用 紙 明 細 書 請 求 書 勤 務 記 録 ( 出 金 簿 等 日 々の 業 務 内 容 が 分 かるもの) 研 究 費 ルールを 守 って 適 正 執 行!

38 研 究 終 了 後 の 報 告 および 成 果 まとめについて 1 科 学 研 究 費 提 出 が 必 要 な 報 告 書 は1 種 類 ではない!!! 文 部 科 学 省 日 本 学 術 振 興 会 へ 提 出 義 務 がある 報 告 書 は 複 数 種 類 あり 主 なものだけでも 次 のとおりです 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 として 交 付 された 課 題 実 施 状 況 報 告 書 ( 収 支 状 況 報 告 書 )F-6-1 実 施 状 況 報 告 書 ( 研 究 実 施 状 況 報 告 書 )F-7-1 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )F-6-2 実 績 報 告 書 ( 研 究 実 績 報 告 書 )F-7-2 研 究 成 果 報 告 書 F-19 新 聞 掲 載 等 報 告 書 F-25 新 聞 掲 載 された 場 合 随 時 報 告 研 究 成 果 発 表 報 告 書 F-24 特 許 を 取 得 した 場 合 随 時 報 告 書 式 は 日 本 学 術 振 興 会 のホームページから 指 定 様 式 をダウンロードして ご 使 用 ください 補 助 金 として 交 付 された 課 題 実 績 報 告 書 ( 収 支 決 算 報 告 書 )C-6 実 績 報 告 書 ( 研 究 実 績 報 告 )C-7-1 自 己 評 価 報 告 書 C-7-2 研 究 成 果 報 告 書 C-19 新 聞 掲 載 等 報 告 書 C-25 新 聞 掲 載 された 場 合 随 時 報 告 研 究 成 果 発 表 報 告 書 C-24 特 許 を 取 得 した 場 合 随 時 報 告 書 式 は 研 究 種 目 により 文 部 科 学 省 または 日 本 学 術 振 興 会 のホームページ から 指 定 様 式 をダウンロードしてご 使 用 ください 2 科 学 研 究 費 以 外 の 研 究 資 金 各 省 庁 からの 研 究 費 や 企 業 等 からの 受 託 研 究 においても 各 種 報 告 書 に ついて 定 めがある 場 合 は 所 定 の 様 式 により 遅 滞 なく 報 告 してください ご 不 明 な 点 は 学 術 研 究 支 援 部 へお 問 合 せください 研 究 成 果 研 究 業 績 等 の 公 表 について 国 税 を 原 資 として 行 われた 研 究 成 果 等 は 広 く 国 民 社 会 への 公 表 義 務 が あり 国 立 情 報 学 研 究 所 データベース( 本 学 中 央 図 書 館 リポジトリシステムにて 広 く 公 開 することになります その 他 各 種 研 究 業 績 を 本 学 の 公 式 な 業 績 公 開 ツールである 近 畿 大 学 研 究 業 績 データベース においても 報 告 公 開 することは 教 員 の 基 本 的 責 務 として 明 確 にしており 広 く 社 会 に 公 開 されることを 要 請 します 内 閣 府 の 施 策 により 年 間 1 千 万 円 以 上 の 公 的 研 究 費 を 受 けた 研 究 者 は 小 中 学 校 高 校 や 公 開 講 座 等 で 科 学 技 術 コミュニケーション 活 動 への 貢 献 が 求 められています

39 本 学 関 連 規 程 等 近 畿 大 学 における 競 争 的 資 金 等 の 取 扱 に 関 する 規 程 ( 平 成 19 年 10 月 1 日 ) ( 目 的 ) 第 1 条 この 規 程 は 近 畿 大 学 ( 以 下 本 学 という )における 競 争 的 資 金 等 の 取 扱 いに 関 し 適 正 に 運 営 及 び 管 理 するために 必 要 な 基 本 的 事 項 を 定 めることを 目 的 とする ( 適 用 範 囲 ) 第 2 条 競 争 的 資 金 等 の 運 営 及 び 管 理 については 他 の 関 係 法 令 又 は これらに 基 づく 特 別 な 定 めのある 場 合 を 除 き この 規 程 を 適 用 するものとする ( 定 義 ) 第 3 条 この 規 程 において 競 争 的 資 金 等 とは 原 則 として 次 のものをいう (1) 研 究 者 ( 教 員 )が 研 究 課 題 を 設 定 し 資 金 配 分 機 関 の 審 査 を 経 て 研 究 費 が 交 付 される 補 助 金 (2) 資 金 配 分 機 関 が 研 究 課 題 を 設 定 し それに 応 募 した 研 究 者 ( 教 員 )へ 審 査 を 経 て 採 択 し 当 該 研 究 者 ( 教 員 )の 所 属 機 関 との 間 で 委 託 契 約 ( 再 委 託 契 約 を 含 む)が 締 結 される 委 託 費 ( 受 託 研 究 費 ) ( 責 任 と 権 限 ) 第 4 条 本 学 の 競 争 的 資 金 等 を 適 正 に 運 営 及 び 管 理 するために 最 高 管 理 責 任 者 統 括 管 理 責 任 者 部 署 責 任 者 を 置 く (1) 最 高 管 理 責 任 者 は 本 学 全 体 を 統 括 し 競 争 的 資 金 等 の 運 営 及 び 管 理 について 最 終 責 任 を 負 うものとし 学 長 がその 任 に 当 たる (2) 統 括 管 理 責 任 者 は 最 高 管 理 責 任 者 を 補 佐 し 競 争 的 資 金 等 の 管 理 及 び 運 営 について 全 体 を 統 括 する 実 質 的 な 責 任 と 権 限 をもつものとし 理 事 職 をもって 充 てる (3) 部 署 責 任 者 は 各 学 部 研 究 所 等 における 所 属 長 ( 学 部 長 所 長 等 )とする ( 不 正 防 止 計 画 の 策 定 及 び 実 施 ) 第 5 条 部 署 責 任 者 は 競 争 的 資 金 等 を 適 正 に 運 営 及 び 管 理 し 不 正 を 発 生 させる 要 因 を 把 握 する ために 不 正 防 止 計 画 を 策 定 し 実 施 しなければならない ( 組 織 体 制 ) 第 6 条 本 学 の 競 争 的 資 金 等 を 適 正 に 管 理 及 び 運 営 する 組 織 として 最 高 管 理 責 任 者 の 下 に 不 正 防 止 計 画 の 推 進 を 担 当 する 組 織 として コンプライアンス 委 員 会 を 設 置 する 2 コンプライアンス 委 員 会 は 次 に 掲 げる 者 で 組 織 する (1) 学 長 が 指 名 する 副 学 長 ( 委 員 長 ) (2) 理 事 ( 若 干 名 ) (3) 総 務 部 長 (4) 内 部 監 査 室 長 (5) 学 術 研 究 支 援 部 長 (6) 学 長 が 指 名 する 教 職 員 ( 若 干 名 ) 3 コンプライアンス 委 員 会 に 事 務 局 を 置 き その 庶 務 は 関 係 部 署 の 協 力 を 得 て 総 務 部 総 務 課 において 実 施 する 4 コンプライアンス 委 員 会 は 不 正 防 止 計 画 の 推 進 を 担 い 次 に 掲 げる 業 務 を 行 う (1) 競 争 的 資 金 の 運 営 管 理 に 係 る 実 態 の 把 握 及 び 検 証 に 関 すること (2) 関 係 部 署 と 協 力 し 不 正 発 生 要 因 の 排 除 改 善 策 を 講 ずること (3) 行 動 規 範 に 関 すること (4) その 他 不 正 防 止 計 画 の 推 進 について 必 要 な 事 項 に 関 すること

40 ( 相 談 窓 口 との 連 携 ) 第 7 条 本 学 における 競 争 的 資 金 等 に 係 る 研 究 者 の 事 務 処 理 手 続 きに 関 し 統 一 的 な 運 用 を 図 る ため 相 談 窓 口 を 設 置 し コンプライアンス 委 員 会 と 連 携 する 2 相 談 窓 口 は 次 に 掲 げる 部 署 とする (1) 大 学 本 部 キャンパス: 学 術 研 究 支 援 部 (2) 他 キャンパス 等 : 各 会 計 単 位 における 研 究 費 事 務 担 当 部 署 3 相 談 窓 口 は 本 学 における 競 争 的 資 金 等 に 係 る 事 務 処 理 手 続 きに 関 する 学 内 外 からの 照 会 等 に 対 応 し 本 学 における 研 究 遂 行 のための 適 切 な 支 援 に 資 するよう 努 めるものとする ( 不 正 行 為 告 発 窓 口 等 ) 第 8 条 本 学 における 不 正 行 為 の 告 発 窓 口 等 に 関 しては 別 途 研 究 活 動 上 の 不 正 行 為 等 への 取 扱 規 程 に 定 める 2 物 品 等 納 入 業 者 の 不 正 行 為 に 係 る 対 応 措 置 は 学 校 法 人 近 畿 大 学 物 件 調 達 規 程 第 8 条 に 準 拠 するものとする (その 他 ) 第 9 条 この 規 程 に 定 めるもののほか 必 要 な 事 項 は 別 途 定 めることができる 附 則 この 規 程 は 平 成 19 年 10 月 1 日 から 施 行 する

41 研 究 活 動 上 の 不 正 行 為 等 への 取 扱 規 程 ( 平 成 22 年 11 月 1 日 ) ( 目 的 ) 第 1 条 この 規 程 は 近 畿 大 学 ( 以 下 本 学 という )において 行 われる 研 究 活 動 につい て 研 究 者 ( 本 学 において 研 究 活 動 に 従 事 する 全 ての 者 )の 行 動 規 範 を 明 確 化 するととも に 不 正 行 為 が 生 じた 場 合 における 措 置 等 に 関 し 必 要 な 基 本 的 事 項 を 定 めるものとする ( 研 究 者 の 行 動 規 範 ) 第 2 条 研 究 に 携 わる 全 ての 者 は 研 究 者 としての 誇 りと 使 命 を 自 覚 し 研 究 活 動 におけ る 不 正 行 為 を 行 わない 関 与 しないことは 勿 論 崇 高 な 倫 理 観 をもって 研 究 活 動 の 透 明 性 と 説 明 責 任 を 確 保 しなければならない 2 指 導 的 立 場 に 立 つ 研 究 者 は 若 手 研 究 者 及 び 学 生 等 に 対 し 常 に 研 究 活 動 の 本 質 及 びそれに 基 づく 研 究 作 法 や 研 究 者 倫 理 に 関 する 事 項 を 的 確 に 指 導 し 研 究 活 動 に 対 する 社 会 的 信 頼 を 堅 持 しなければならない ( 不 正 行 為 の 定 義 ) 第 3 条 この 規 程 において 不 正 行 為 とは 原 則 として 次 の 行 為 をいう (1) 捏 造 :データ 又 は 実 験 結 果 等 を 偽 造 する 行 為 (2) 改 ざん: 研 究 資 料 装 置 又 は 方 法 を 意 図 的 に 操 作 し 又 はデータ 若 しくは 研 究 成 果 を 変 え 研 究 内 容 を 正 しく 表 現 しない 行 為 (3) 盗 用 : 他 人 の 研 究 内 容 手 法 又 は 結 果 等 を 適 切 な 手 続 きを 経 ず 流 用 する 行 為 (4) 不 適 切 なオーサーシップ: 論 文 等 の 著 作 者 が 適 正 に 公 表 されない 行 為 (5) 人 権 等 の 侵 害 : 研 究 活 動 に 関 わる 者 の 人 権 プライバシーその 他 の 権 利 利 益 を 侵 害 する 行 為 (6) その 他 : 研 究 経 費 の 不 適 切 な 請 求 執 行 行 為 若 しくは 社 会 通 念 上 不 適 切 と 判 断 される 行 為 ( 不 正 行 為 告 発 窓 口 ) 第 4 条 研 究 活 動 の 不 正 行 為 に 係 る 申 立 て 情 報 提 供 等 に 対 応 するため 本 学 学 術 研 究 支 援 部 に 不 正 行 為 告 発 窓 口 ( 以 下 窓 口 という )を 設 置 する 2 窓 口 は 申 立 者 及 び 情 報 提 供 者 等 の 人 権 個 人 情 報 等 を 保 護 しなければならない 3 窓 口 は 次 に 掲 げる 業 務 を 行 う (1) 不 正 行 為 に 係 る 申 立 ての 受 付 (2) 不 正 行 為 に 係 る 申 立 て 及 び 提 供 情 報 の 整 理 学 長 副 学 長 及 び 当 該 研 究 管 理 監 督 責 任 者 ( 学 部 長 所 長 センター 長 等 の 所 属 長 ) 事 務 ( 部 ) 長 への 取 次 ぎ (3) 判 定 結 果 の 通 知 4 窓 口 の 責 任 者 は 学 術 研 究 支 援 部 長 とする ( 不 正 行 為 に 係 る 申 立 て) 第 5 条 不 正 行 為 の 疑 いがあると 思 料 する 者 は 窓 口 へ 申 立 てを 行 うことができる 2 前 項 の 申 立 ては 別 途 定 める 申 立 書 を 申 立 者 の 氏 名 等 を 記 載 した 上 で 窓 口 に 提 出 する ことにより 行 うものとする ただし 申 立 者 は その 後 の 手 続 き 等 における 秘 匿 を 希 望 することができる 3 第 1 項 の 申 立 ては 原 則 として 当 該 申 立 てに 係 る 事 実 の 発 生 日 から 起 算 して 3 年 以 内 に 行 わなければならない 4 第 2 項 の 申 立 書 の 提 出 方 法 は 持 参 郵 送 FAX 電 子 メール 等 任 意 の 方 法 とする ( 職 権 による 調 査 ) 第 6 条 学 長 は 相 当 の 信 頼 性 のある 情 報 に 基 づき 不 正 行 為 があると 疑 われる 場 合 は 前