目 次 1. 基 本 事 項 について 2. 書 類 のまとめ 方 について 3. 対 象 経 費 について 3-1. 経 理 処 理 に 関 する 基 礎 事 項 3-2. 謝 金 に 関 する 経 理 処 理 3-3. 旅 費 に 関 する 経 理 処 理 3-4. 事 務 経 費 に 関 する

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1 ふくしま 医 療 福 祉 機 器 開 発 事 業 費 補 助 金 国 際 的 先 端 医 療 機 器 開 発 実 証 事 業 費 補 助 金 革 新 的 医 療 機 器 開 発 実 証 事 業 費 補 助 金 事 務 処 理 マニュアル 平 成 28 年 4 月 福 島 県 商 工 労 働 部 産 業 創 出 課 医 療 関 連 産 業 集 積 推 進 室 1

2 目 次 1. 基 本 事 項 について 2. 書 類 のまとめ 方 について 3. 対 象 経 費 について 3-1. 経 理 処 理 に 関 する 基 礎 事 項 3-2. 謝 金 に 関 する 経 理 処 理 3-3. 旅 費 に 関 する 経 理 処 理 3-4. 事 務 経 費 に 関 する 経 理 処 理 3-5. 消 耗 品 費 に 関 する 経 理 処 理 3-6. 機 械 装 置 に 関 する 経 理 処 理 3-7. 外 注 費 に 関 する 経 理 処 理 3-8. 直 接 人 件 費 に 関 する 経 理 処 理 3-9. 委 託 費 に 関 する 経 理 処 理 4. 中 間 検 査 確 定 検 査 について 5. 継 続 審 査 について 6. 事 後 作 業 2

3 ( 基 本 的 な 考 え 方 ) 本 マニュアルは 補 助 事 業 者 等 の 事 務 処 理 が 円 滑 に 実 施 されることを 目 的 としています 補 助 事 業 者 は 補 助 事 業 に 係 る 費 用 の 発 生 に 当 たって 価 格 の 妥 当 性 及 び 適 切 な 経 理 処 理 など について 第 三 者 に 対 し 合 理 的 に 説 明 立 証 する 必 要 があります したがって 補 助 事 業 に 係 る 証 拠 書 類 を 整 理 保 管 し 補 助 事 業 に 係 る 資 金 支 出 額 を 明 確 にしなければなりません その 上 で ふくしま 医 療 福 祉 機 器 開 発 事 業 費 補 助 金 国 際 的 先 端 医 療 機 器 開 発 実 証 事 業 費 補 助 金 革 新 的 医 療 機 器 開 発 実 証 事 業 費 補 助 金 のそれぞれの 要 綱 及 び 公 募 要 領 を 十 分 理 解 いた だき 福 島 県 復 興 計 画 の 重 要 施 策 の 事 業 で 採 択 されたという 意 義 を 連 携 委 託 先 も 含 めて 関 係 者 全 員 に 周 知 させることが 重 要 です 事 務 処 理 にあたっては 次 ページ 以 降 の 詳 細 内 容 に 先 立 ち いわゆる 経 費 の 公 平 性 透 明 性 3E( 経 済 性 効 率 性 有 効 性 ) を 基 本 的 な 考 え 方 におき 処 理 を 実 施 することが 肝 要 です 特 に 事 務 処 理 以 前 に 各 帳 票 の 起 票 しかたや 報 告 書 記 載 (5W2H) 等 にかかわる 基 本 的 なこ とは 責 任 者 自 らが 提 出 前 に まず 自 社 の 規 定 運 用 に 準 拠 しているか 目 を 通 すことをお 願 い します 当 補 助 事 業 につきましては このマニュアルに 従 い 事 務 処 理 を 行 ってください 個 々の 費 目 に おける 最 終 的 な 補 助 の 可 否 は マニュアルの 考 え 方 に 基 づき 事 業 終 了 後 の 補 助 額 確 定 時 に 事 務 局 において 決 定 します よって マニュアルに 記 載 が 無 い 場 合 や 解 釈 が 不 明 瞭 な 場 合 には 事 務 局 と 協 議 の 上 事 務 処 理 を 進 めてください (なお 国 際 的 先 端 医 療 機 器 開 発 実 証 事 業 費 補 助 金 および 革 新 的 医 療 機 器 開 発 実 証 事 業 費 補 助 金 の 経 理 処 理 につきましては 基 本 的 に 本 マニュアルに 沿 いますが これ 以 外 の 対 象 経 費 が 発 生 す る 場 合 がありますので 詳 細 は 担 当 まで 別 途 ご 相 談 ください ) 検 査 等 により 経 費 の 虚 偽 申 告 や 過 大 請 求 等 による 補 助 金 の 受 給 等 の 不 正 行 為 が 判 明 した 場 合 に は 交 付 決 定 の 取 消 補 助 金 の 全 部 又 は 一 部 の 返 還 ( 不 交 付 ) 命 令 加 算 金 の 納 付 不 正 内 容 の 公 表 補 助 金 の 交 付 停 止 措 置 刑 事 告 訴 等 の 処 分 が 科 される 場 合 がありますので 適 正 な 経 理 処 理 を 常 に 心 がけてください 補 助 事 業 終 了 後 会 計 検 査 院 が 実 地 検 査 に 入 る 場 合 があります なお このマニュアルは 適 宜 改 訂 されることがありますので 事 務 局 が 配 布 する 最 新 版 をご 覧 いただくようお 願 いします 問 い 合 わせ 先 : 福 島 県 商 工 労 働 部 産 業 創 出 課 医 療 関 連 産 業 集 積 推 進 室 (TEL ) 3

4 1. 基 本 事 項 について 補 助 事 業 と 委 託 事 業 について 補 助 事 業 と 委 託 事 業 の 違 いは 以 下 のとおりとなります 補 助 事 業 委 託 事 業 事 業 の 主 体 事 業 者 福 島 県 事 業 の 実 施 者 事 業 者 受 託 者 取 得 資 産 の 帰 属 事 業 者 福 島 県 事 業 成 果 の 帰 属 事 業 者 受 託 者 支 払 い 対 象 額 対 象 経 費 実 績 額 仕 様 達 成 に 向 けて 助 成 率 要 した 経 費 実 績 額 一 般 管 理 費 又 は 間 接 経 費 無 し 有 り 収 益 納 付 有 り 無 し 事 業 の 期 間 について 当 補 助 金 は 単 年 度 事 業 です よって 事 業 期 間 は 交 付 決 定 がなされた 年 度 の 3 月 31 日 までとなっております 次 年 度 以 降 の 継 続 の 可 否 につきましては 年 度 末 に 行 われる 継 続 審 査 で 決 定 されます ( 5. 継 続 審 査 について で 後 述 ) 年 間 スケジュール( 例 ) 〇 月 交 付 申 請 書 提 出 交 付 要 綱 様 式 第 1 号 交 付 決 定 日 交 付 決 定 通 知 補 助 事 業 対 象 開 始 9 月 中 旬 ~ 末 概 算 払 い 概 算 払 い 請 求 書 提 出 交 付 要 綱 様 式 第 4 号 9 月 30 日 実 施 状 況 報 告 書 交 付 要 綱 様 式 第 5 号 第 5 号 別 紙 9~11 月 頃 中 間 検 査 経 費 一 覧 表 と 各 証 憑 1~ 2 月 頃 成 果 報 告 書 次 年 度 計 画 作 成 ( 経 費 内 訳 書 提 出 ) 交 付 要 綱 様 式 第 7 号 2~ 3 月 頃 継 続 審 査 交 付 要 綱 様 式 第 1 号 2~ 3 月 頃 確 定 検 査 経 費 一 覧 表 と 各 証 憑 3 月 頃 継 続 審 査 結 果 通 知 3 月 頃 事 業 完 了 報 告 書 事 業 実 績 報 告 書 交 付 要 綱 様 式 第 6 号 7 号 4 月 頃 精 算 払 い 請 求 書 提 出 交 付 要 綱 様 式 第 8 号 5 月 末 頃 補 助 金 支 払 い ご 提 出 いただいた 交 付 申 請 書 ( 交 付 要 綱 様 式 第 1 号 )に 記 載 があるとおり 3 月 31 日 までに 事 業 を 完 了 していただかなくてはなりません( 次 図 ) 4

5 具 体 的 には 売 買 契 約 や 委 託 契 約 等 を 含 む 諸 契 約 を 3 月 31 日 までに 全 て 完 了 し 支 払 いを 終 えてください < 補 助 事 業 期 間 ( 単 年 度 )> ( 基 本 ) 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 交 付 決 定 日 3 月 31 日 ただし 例 外 として 直 接 人 件 費 のみは 補 助 事 業 期 間 を 超 えて 支 払 われても 補 助 対 象 とな ります ( 翌 月 払 いになる 場 合 が 多 いため) また 逆 に 契 約 ( 発 注 )が 済 んだものを 次 の 年 度 の 補 助 対 象 とすることはできません ( 見 積 のみ 当 該 年 度 の 交 付 決 定 日 前 に 行 うことができます) < 補 助 事 業 期 間 ( 単 年 度 )> 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 交 付 決 定 日 3 月 31 日 これらを 満 たさない 経 費 は 原 則 補 助 対 象 外 となります 3 月 に 確 定 検 査 があるため 経 費 の 支 払 いは 原 則 2 月 末 までにお 願 いいたします 取 得 財 産 の 取 扱 いについて 福 島 県 補 助 金 等 の 交 付 等 に 関 する 規 則 第 18 条 及 び 要 綱 第 15 条 により 補 助 事 業 者 等 は 補 助 事 業 等 により 取 得 し 又 は 効 用 の 増 加 した 下 記 表 の 処 分 制 限 財 産 を 知 事 の 承 認 を 受 けないで 補 助 金 等 の 交 付 の 目 的 に 反 して 使 用 し 譲 渡 し 交 換 し 貸 し 付 け 又 は 担 保 に 供 してはなりま せん ただし 補 助 事 業 者 等 が 第 六 条 第 一 項 第 四 号 の 規 定 による 条 件 に 基 づき 補 助 金 等 の 全 部 に 相 当 する 金 額 を 県 に 納 付 した 場 合 又 は 下 記 表 の 処 分 制 限 期 間 を 経 過 した 場 合 は この 限 りであり ません 関 連 様 式 : 要 綱 様 式 第 9 号 第 10 号 処 分 制 限 財 産 処 分 制 限 期 間 取 得 価 格 単 価 50 万 円 ( 税 込 み) 以 上 減 価 償 却 資 産 の 耐 用 年 数 等 に 関 する 省 令 ( 昭 和 40 年 大 蔵 省 令 第 15 号 別 表 第 6) における 耐 用 年 数 5

6 経 費 間 流 用 について 軽 微 な 変 更 ( 申 請 不 要 )は 経 費 区 分 ( 謝 金 旅 費 事 務 経 費 消 耗 品 費 機 械 装 置 外 注 費 直 接 人 件 費 委 託 費 )において±20% 以 内 での 変 更 のものとなります ただし 原 則 的 には 交 付 決 定 された 補 助 金 額 を 超 えることはできません 経 費 区 分 の 変 更 が±20%を 超 える 場 合 は 計 画 変 更 申 請 を 行 い 承 認 を 得 ることが 必 要 です 変 更 承 認 申 請 書 ( 様 式 第 2 号 ) 及 び 変 更 事 業 計 画 書 ( 様 式 第 2 号 別 紙 ) を 提 出 してください また 変 更 承 認 申 請 書 を 提 出 した 後 は 変 更 後 の 決 定 された 補 助 金 額 を 超 えることはできませ ん 例 当 初 機 械 装 置 費 へ 200 万 円 計 上 していたところを 40 万 円 (+20%) 増 やして 240 万 円 とする 場 合 1 消 耗 品 費 に 100 万 円 計 上 していたところから 40 万 円 (-40%)を 機 械 装 置 費 に 変 更 すると 消 耗 品 の 減 額 割 合 が 20%を 超 えているので 変 更 申 請 書 が 必 要 となります ➁ 消 耗 品 費 に 100 万 円 計 上 していたところから 10 万 円 (-10%) 事 務 経 費 に 300 万 円 計 上 していたところから 30 万 円 (-10%)を それぞれもってくると 機 械 装 置 費 と 消 耗 品 費 と 事 務 経 費 のいずれも±20% 以 内 の 変 更 に 収 まっているため 変 更 申 請 書 は 不 要 です 複 数 申 請 について 同 一 事 業 者 が 複 数 の 事 業 を 行 う 場 合 については 開 発 名 簿 ( 様 式 3)により 開 発 体 制 を 明 確 に しておく 必 要 があります 開 発 体 制 表 ( 様 式 3)の 内 容 が 変 更 となった 場 合 すみやかに 事 務 局 に 連 絡 をするようにして ください 6

7 概 算 払 いについて 補 助 金 の 支 払 い 方 法 は 原 則 精 算 払 いになりますが 1 度 だけ 概 算 払 いによる 支 払 いが 可 能 です 概 算 払 いとは 以 下 (1)のとおり 精 算 済 みのものに 限 り 一 定 の 事 項 を 確 認 した 上 で 事 業 年 度 中 途 に 県 が 事 業 者 に 対 して 一 部 経 費 を 支 払 うことを 言 います 概 算 払 いが 必 要 な 場 合 は (2) (3)のとおり 手 続 きを 行 ってください (1) 概 算 払 いの 位 置 づけ 原 則 年 1 回 支 払 い 方 法 精 算 払 い 概 算 払 い 内 容 事 業 年 度 終 了 後 又 は 確 定 検 査 完 了 後 に 県 が 事 業 者 に 対 して 行 う 経 費 の 支 払 い 事 業 年 度 の 中 途 に 県 が 事 業 者 に 対 して 行 う 一 部 経 費 の 支 払 い (2) 概 算 払 い 手 続 きスケジュール 支 払 対 象 事 前 相 談 支 払 請 求 書 等 提 出 概 算 払 時 期 当 年 度 交 付 決 定 額 の50%まで 7 月 末 まで 8 月 中 旬 まで 9 月 末 期 限 は 厳 守 するようにしてください (3) 概 算 払 請 求 に 係 る 必 要 書 類 必 要 書 類 1 概 算 払 い 請 求 書 2 理 由 書 及 び 計 画 書 3 契 約 書 案 又 は 受 諾 先 の 規 定 * 委 託 契 約 等 規 定 により 概 算 払 いを 希 望 する 場 合 記 載 内 容 概 算 払 いが 必 要 な 理 由 概 算 払 いの 年 間 計 画 契 約 期 間 の 中 途 で 支 出 が 必 要 に なる 旨 が 明 記 されていること 確 認 内 容 明 細 書 と 年 間 計 画 の 整 合 性 契 約 内 容 及 び 前 払 いの 必 要 性 自 社 調 達 または100% 子 会 社 などからの 調 達 自 社 調 達 または100% 子 会 社 等 からの 調 達 を 行 う 場 合 には 調 達 価 格 に 含 まれる 利 益 を 排 除 しなければなりません 具 体 的 には1 契 約 200 万 円 以 上 の 場 合 は 利 益 排 除 の 対 象 となります 利 益 排 除 の 方 法 ( 番 号 が 優 先 順 位 ) 1 相 見 積 もりの 結 果 自 社 調 達 または100% 子 会 社 等 からの 調 達 の 方 が 最 安 であれば その 他 の 証 明 は 不 要 です 2 相 見 積 もりをしない 場 合 製 造 原 価 の 証 明 第 三 者 から 見 ても 妥 当 と 思 われる 内 訳 を 作 成 してください 3 100% 子 会 社 との 間 に 交 わされる 利 益 率 または 手 数 料 を 証 明 する 書 類 を 示 し それを 排 除 します 4 上 記 に 当 てはまらない 場 合 は 事 務 局 判 断 となります 7

8 その 他 基 本 事 項 原 則 的 に 当 マニュアルに 沿 って 事 務 処 理 を 行 ってください マニュアルに 定 めのない 事 項 に ついては 各 事 業 者 の 内 規 に 従 ってください なお 内 規 等 が 存 在 しない 場 合 には 補 助 事 業 におけるルールを 策 定 する 等 合 理 的 な 運 用 を 心 がけてください ルールの 策 定 においては 同 地 域 における 同 業 種 同 規 模 の 企 業 の 運 用 を 参 考 とする 等 の 方 法 を 検 討 してください 証 拠 書 類 の 日 付 については 原 則 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 の 順 番 とし 日 付 の 順 番 が 逆 転 することのないようにしてください 補 助 金 事 業 の100% 委 託 ( 丸 投 げ)は 不 可 とします 委 託 費 の 内 訳 に 委 託 費 が 含 まれないようにしてください ( 再 委 託 は 不 可 補 助 金 対 象 外 ) 金 融 機 関 に 対 する 振 込 手 数 料 及 び 為 替 差 損 等 は 原 則 補 助 対 象 とはなりません ただし 振 込 手 数 料 を 取 引 先 が 負 担 しており 取 引 価 格 の 内 数 になっている 場 合 は 補 助 対 象 として 計 上 するこ とができます 支 払 手 形 は 禁 止 とします( 補 助 金 対 象 外 ) 支 払 の 事 実 を 証 明 できるもの( 銀 行 振 込 受 領 書 または 銀 行 振 込 明 細 等 )を 保 管 整 理 してくだ さい 支 払 いの 事 実 が 証 明 できれば ネットバンキングでの 振 込 も 可 とします 銀 行 振 込 明 細 等 で 支 払 先 で 補 助 金 対 象 を 含 む 他 の 支 払 があるときは その 旨 明 記 願 います 原 則 補 助 金 は 通 帳 を 別 にする 等 別 会 計 で 行 うことが 望 ましいので 他 の 支 払 が 入 り 組 んだ 場 合 は 第 三 者 にわかるように 記 載 願 います また 自 社 の 経 理 帳 簿 ( 総 勘 定 元 帳 それに 準 じた 経 理 帳 票 )での 証 明 は 原 則 認 めません 補 助 事 業 において 前 払 は 原 則 行 わないようにしてください( 原 則 支 払 は 履 行 が 完 了 してか ら 行 う) 外 貨 の 支 払 の 円 換 算 については 当 該 外 貨 使 用 の 際 の 両 替 レート 等 を 適 用 する 等 合 理 的 な 方 法 により 計 算 し 根 拠 証 憑 を 示 してください 口 座 変 更 は 速 やかに 届 け 出 てください 経 費 の 計 上 は 原 則 交 付 決 定 日 以 降 に 発 生 ( 発 注 )したもので 事 業 期 間 中 に 終 了 ( 支 払 )したもの が 対 象 となります 再 掲 となりますが 改 めて 下 図 をご 参 照 ください( 直 接 人 件 費 のみ 例 外 ) < 補 助 事 業 期 間 > 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 見 積 発 注 納 品 検 収 請 求 支 払 ( 直 接 人 件 費 のみ) 交 付 決 定 日 8 3 月 31 日

9 2. 書 類 のまとめ 方 について 効 果 的 な 経 理 処 理 を 実 施 し 中 間 検 査 確 定 検 査 がスムーズに 行 われるために 補 助 事 業 の 開 始 から 終 了 までの 関 係 書 類 は 適 切 に 保 管 してください 提 出 書 類 は 年 度 ごとになるべく 1 冊 にま とめるようにしてください また 基 本 的 に 原 本 は 自 社 で 保 管 し 写 しをまとめていただくこと としますが いつでも 原 本 は 確 認 できるようにしておいてください 交 付 要 綱 第 16 条 ( 国 際 的 は15 条 )に 基 づき 以 下 の 関 係 書 類 をまとめた 帳 簿 と 原 本 は 支 払 いが 行 われた 年 度 の 終 了 後 5 年 間 県 の 要 求 があったときは いつでもその 閲 覧 に 供 し 得 るよう に 保 存 しておいてください まとめる 順 序 ( 主 な 書 類 ) 項 目 毎 かつ 一 覧 表 の 番 号 に 対 応 するインデックスを 付 け 分 かるようにファイリングすること 下 線 の 書 類 は 必 須 の 書 類 となります ( 該 当 予 算 0の 場 合 を 除 く) 項 目 具 体 的 な 必 要 書 類 交 付 申 請 書 ふくしま 医 療 福 祉 機 器 開 発 事 業 費 補 助 金 概 要 書 別 交 付 申 請 書 紙 1 ふくしま 医 療 福 祉 機 器 開 発 事 業 費 補 助 金 詳 細 説 明 書 研 究 開 発 スケジュール ふくしま 医 療 福 祉 機 器 開 発 事 業 費 補 助 金 収 支 明 細 書 申 請 企 業 の 概 要 交 付 決 定 通 知 書 変 更 承 認 申 請 書 変 更 承 認 申 請 書 変 更 事 業 計 画 書 ( 様 式 第 2 号 別 紙 ) 承 認 書 ( 変 更 承 認 申 請 された 場 合 都 度 必 須 の 書 類 となります ) 事 故 報 告 書 事 故 報 告 書 概 算 払 い 請 求 書 概 算 払 い 請 求 書 概 算 払 いが 必 要 な 理 由 と 計 画 について 実 施 状 況 報 告 書 実 施 状 況 報 告 書 補 助 事 業 の 遂 行 状 況 ( 様 式 第 5 号 の 別 紙 ) (9 月 30 日 提 出 ) 事 業 完 了 報 告 書 事 業 完 了 報 告 書 (3 月 頃 提 出 ) 事 業 実 績 報 告 書 事 業 実 績 報 告 書 成 果 報 告 書 ( 様 式 第 7 号 の 別 紙 1) 資 金 調 達 内 訳 及 び 経 費 の 配 分 表 ( 様 式 第 7 号 別 紙 2)(3 月 頃 提 出 ) 交 付 請 求 書 交 付 請 求 書 (3 月 頃 提 出 ) 取 得 財 産 等 管 理 台 帳 取 得 財 産 等 管 理 台 帳 *50 万 ( 税 込 み) 以 上 の 機 械 装 置 や 設 備 の 購 入 がない 場 合 添 付 は 不 可 事 業 化 状 況 報 告 書 チェックシート 事 業 化 状 況 報 告 書 別 紙 チェックシート 研 究 体 制 図 研 究 体 制 図 ( 経 理 等 の 体 制 も 含 む) < 以 下 経 費 区 分 ごと> 謝 金 共 通 謝 金 一 覧 表 ( 様 式 1-1) 謝 金 規 程 9

10 旅 費 事 務 経 費 消 耗 品 費 機 械 装 置 費 工 事 請 負 費 ( 国 際 的 BNCTのみ) 外 注 費 直 接 人 件 費 委 託 費 臨 床 関 連 経 費 ( 革 新 的 のみ) その 他 発 生 件 数 ごと 就 任 依 頼 書 ( 承 諾 書 ) 開 催 通 知 出 席 者 名 簿 議 事 録 銀 行 振 込 受 領 書 共 通 旅 費 一 覧 表 ( 様 式 1-2) 旅 費 規 程 発 生 件 数 ごと 出 張 命 令 書 旅 費 計 算 書 出 張 報 告 書 領 収 書 銀 行 振 込 受 領 書 共 通 事 務 経 費 一 覧 表 ( 様 式 1-3) 物 品 購 入 規 程 発 生 件 数 ごと 見 積 書 相 見 積 書 or 選 定 理 由 書 ( 発 注 単 位 10 万 円 以 上 ) カタログ 仕 様 書 発 注 書 請 書 (それぞれの 内 規 に 則 する) 納 品 書 ( 検 収 ) 請 求 書 銀 行 振 込 受 領 書 共 通 消 耗 品 費 一 覧 表 ( 様 式 1-4) 物 品 購 入 規 程 発 生 件 数 ごと 受 払 簿 (その 他 事 務 経 費 と 同 様 ) 共 通 機 械 装 置 費 一 覧 表 ( 様 式 1-5) 物 品 購 入 規 程 ( 事 務 経 費 と 同 様 ) 別 途 対 応 共 通 外 注 費 一 覧 表 ( 様 式 1-6) 物 品 購 入 規 程 ( 事 務 経 費 と 同 様 ) 共 通 直 接 人 件 費 一 覧 表 ( 様 式 1-7) 就 業 規 則 給 与 規 程 年 間 営 業 カレンダー 発 生 件 数 ごと 雇 用 契 約 書 給 与 台 帳 ( 給 与 明 細 ) 出 勤 簿 業 務 日 誌 ( 様 式 2) 銀 行 振 込 受 領 書 労 働 者 名 簿 住 民 票 ( 県 内 ) 異 動 通 知 書 共 通 委 託 費 一 覧 表 ( 様 式 1-8) 発 生 件 数 ごと 見 積 書 相 見 積 書 or 選 定 理 由 書 ( 発 注 単 位 10 万 円 以 上 ) 委 託 契 約 書 完 了 報 告 書 請 求 書 銀 行 振 込 受 領 書 別 途 対 応 10

11 その 他 注 意 点 経 費 区 分 内 についても 時 系 列 にまとめること 項 目 の 見 出 し 及 び 一 覧 表 の 番 号 に 対 応 するインデックスを 付 けること ( 県 に 提 出 するものを 含 め) 証 拠 書 類 を1 冊 にまとめる 県 の 要 求 に 応 じて 一 部 をコピーし 県 に 提 出 原 本 1 原 本 2 原 本 3 コ ピ ー 原 本 ま た は 書 類 要 求 さ れ た 現 地 確 認 用 事 業 者 県 ( 事 業 終 了 後 5 年 間 保 存 ) 背 表 紙 はテーマ 事 業 者 名 を 記 入 して ください 企 業 テ ー マ の 開 発 機 器 開 発 実 証 事 業 費 補 助 金 平 成 年 度 ふ く し ま 医 療 福 祉 例 11

12 12 背 表 紙 を 付 けて 他 と 区 別 する( 例 ) 例 例 一 覧 表 の 番 号 に 対 応 させ 時 系 列 に 整 理 謝 金 研 究 体 制 図 チ ェ ッ ク シー ト 取 得 財 産 等 管 理 台 帳 事 業 実 績 報 告 書 事 業 完 了 報 告 書 実 施 状 況 報 告 書 交 付 申 請 書 平 成 年 度 ふ く し ま 医 療 福 祉 機 器 開 発 実 証 事 業 費 補 助 金 テ ー マ の 開 発 企 業 そ の 他 委 託 費 銀 行 振 込 確 認 書 2 請 求 書 2 納 品 書 2 発 注 書 2 仕 様 書 2 見 積 書 2 銀 行 振 込 確 認 書 1 請 求 書 1 納 品 書 1 発 注 書 1 仕 様 書 1 見 積 書 1 一 覧 表 ( 様 式 1 ) 規 程 費

13 3. 対 象 経 費 について 経 費 対 象 項 目 経 費 区 分 内 容 1 謝 金 補 助 事 業 を 行 うために 直 接 必 要 で 外 部 の 専 門 知 識 の 提 供 等 を 得 た ものに 対 する 謝 礼 なお 諸 謝 金 の 単 価 は 企 業 の 規 定 によるが 業 務 の 内 容 に 応 じた 常 識 的 な 範 囲 とし それに 基 づき 支 出 するものとする 2 旅 費 補 助 事 業 を 遂 行 するために 必 要 とした 旅 費 滞 在 費 及 び 交 通 費 等 で あって 旅 費 規 程 等 により 算 定 された 経 費 3 事 務 経 費 補 助 事 業 を 行 うために 直 接 必 要 な 以 下 の 経 費 1) 通 信 運 搬 経 費 * 郵 便 料 宅 配 便 の 送 料 回 線 使 用 料 (インターネット 使 用 料 ) 等 2) 印 刷 製 本 費 * 印 刷 製 本 を 目 的 とする 場 合 の 対 価 * 事 業 で 使 用 するパンフレット リーフレット 等 の 印 刷 製 本 に 関 す る 経 費 3) 使 用 料 及 び 賃 借 料 * 会 場 や 施 設 等 を 利 用 する 際 に 発 生 する 費 用 等 4) 補 助 事 業 に 直 接 使 用 する 実 験 棟 プラント 装 置 等 の 運 転 等 に 要 した 電 気 ガス 水 道 等 の 経 費 ( 実 施 場 所 装 置 ごとに 専 用 のメ ーターが 装 備 されている 場 合 のみ 対 象 とします ) 5) 知 的 財 産 権 の 先 行 調 査 及 び 権 利 取 得 等 に 関 する 経 費 * 収 入 印 紙 は 補 助 対 象 経 費 になりませんが 知 的 財 産 権 取 得 出 願 時 に 特 許 庁 に 支 払 う 手 数 料 である 特 許 印 紙 は 対 象 経 費 として 認 められます 6) 国 内 外 展 示 会 出 展 等 経 費 * 当 補 助 事 業 の 成 果 物 を 発 表 出 展 するために 要 する 経 費 等 7) 薬 事 申 請 等 関 連 経 費 *PMDA FDA CEマーク 第 三 者 認 証 等 に 関 する 経 費 4 消 耗 品 費 補 助 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 原 材 料 費 及 び 消 耗 品 費 * 消 耗 品 費 とは 単 年 度 で 消 耗 してしまうものをいう または 税 込 み20 万 円 以 下 のものをいう 13

14 5 機 械 装 置 費 補 助 事 業 を 実 施 するために 直 接 必 要 な 機 械 装 置 (ソフトウェアを 含 む)の 購 入 試 作 改 良 据 付 借 用 又 は 修 繕 に 要 する 経 費 * 消 耗 品 等 として 購 入 し 組 み 上 げて1 年 以 上 使 用 するもので か つ 税 込 み20 万 円 以 上 となるものについては 機 械 装 置 費 となりま す また 20 万 円 以 下 でも 1 年 以 上 使 用 するものについては 機 械 装 置 費 となります なお 税 込 み50 万 円 以 上 となるものについて は 取 得 財 産 管 理 台 帳 に 記 載 し ご 提 出 ください * 据 付 とは 機 械 装 置 と 一 体 で 捉 えられるものであって 当 該 処 理 がなければ 機 械 装 置 の 動 作 に 著 しく 弊 害 が 出 るもので 定 着 性 を 有 しない 等 軽 微 なものに 限 ります 設 置 場 所 の 整 備 工 事 や 基 礎 工 事 を 伴 う 管 理 棟 の 建 設 等 は 含 みません 6 外 注 費 補 助 事 業 を 実 施 するために 必 要 な 外 注 や 各 種 試 験 等 に 要 する 経 費 (ソフトウェアを 含 む) 7 直 接 人 件 費 補 助 事 業 に 直 接 従 事 した 福 島 県 内 で 雇 用 している 者 の 人 件 費 * 基 本 給 賞 与 諸 手 当 等 を 含 む * 雇 用 形 態 に 関 わらない 8 委 託 費 補 助 事 業 のうち 申 請 者 以 外 の 参 加 機 関 が 行 う 研 究 開 発 等 に 必 要 な 経 費 なお 委 託 を 行 う 際 には 委 託 契 約 書 を 作 成 し 知 的 財 産 等 の 秘 密 保 持 委 託 成 果 品 の 帰 属 等 について 規 定 すること 委 託 先 において 委 託 費 で 購 入 または 発 生 した 財 産 は 知 的 財 産 権 を 除 いて 委 託 者 の 所 有 となる 委 託 先 において 委 託 費 で 購 入 または 発 生 した50 万 円 以 上 の 財 産 は 知 的 財 産 権 を 除 いて 必 ず 委 託 者 の 所 有 とすること(NEDO 等 の 処 理 とは 異 なります 委 託 先 の 理 解 を 徹 底 してください ) 委 託 者 の 所 有 という 規 定 がない 場 合 当 該 財 産 に 関 する 費 用 は 対 象 外 となる 場 合 があります 臨 床 関 連 経 費 別 途 対 応 ( 革 新 的 のみ) 9 その 他 その 他 知 事 が 認 めるもの 注 次 に 掲 げるものに 該 当 する 経 費 は 補 助 対 象 経 費 とはならない (1) 転 用 が 可 能 と 認 められる 機 械 装 置 等 例 として PC が 転 用 可 能 と 認 められる 機 械 装 置 になります しかし システムの 設 備 の 一 部 として 組 み 込 まれていて 開 発 に 必 要 不 可 欠 と 判 断 できる 専 用 PC は 可 とします 現 地 確 認 の 際 に 聞 き 取 りを 行 います (2) 対 象 となる 開 発 プロジェクトの 終 了 後 当 該 開 発 プロジェクトに 係 る 事 業 化 以 外 に 容 易 に 他 への 転 用 が 可 能 と 認 められる 構 築 物 等 (3) 使 用 実 績 の 把 握 が 困 難 な 物 品 等 14

15 3-1. 経 理 処 理 に 関 する 基 礎 事 項 仕 様 見 積 ( 一 般 の 競 争 等 ) 発 注 納 品 検 収 支 払 のフローに 従 ってそれぞれの 書 類 を 整 理 してください 経 済 性 の 観 点 から 可 能 な 範 囲 において 相 見 積 りを 取 り 相 見 積 りの 中 で 最 低 価 格 を 提 示 し た 者 を 選 定 ( 一 般 の 競 争 等 )してください 相 見 積 りを 取 っていない 場 合 又 は 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 していない 場 合 には その 選 定 理 由 を 明 らかにした 選 定 理 由 書 を 整 備 してくださ い なお 既 存 の 内 規 等 により 相 見 積 りを 取 らなくてよいとされる 場 合 については 相 見 積 り の 徴 収 及 び 選 定 理 由 書 を 省 略 しても 差 し 支 えありません 内 規 等 で 規 定 されていない 場 合 は 10 万 円 ( 税 抜 ) 以 上 のもの( 単 価 ではなく 発 注 単 位 )は 全 て 相 見 積 りの 徴 収 又 は 選 定 理 由 書 を 準 備 してください 事 業 者 の 規 定 がある 場 合 はそれに 準 拠 し ない 場 合 は 県 の 様 式 とします 但 し いずれの 場 合 も 内 容 が 不 備 であれば 選 定 理 由 書 は 認 められません また 選 定 理 由 書 には 押 印 欄 ( 承 認 申 請 )を 設 けて 職 務 権 限 に 対 応 した 押 印 をお 願 いします 注 文 書 は 記 入 不 足 ( 例 : 注 文 納 期 が 空 白 )がないように 作 成 をお 願 いします インターネットやメール 等 により 注 文 を 行 い 発 注 書 を 取 っていない 場 合 には 発 注 書 に 代 わるもの( 電 子 媒 体 等 の 印 字 したもの)を 用 意 してください 尚 インターネット 注 文 は 注 文 書 の 形 式 に 準 じた 項 目 ( 注 文 先 注 文 日 付 注 文 納 期 注 文 品 名 注 文 数 量 注 文 単 価 注 文 金 額 等 )の 基 本 項 目 を 記 入 して 下 さい 納 品 物 は 発 注 した 内 容 と 適 合 するかどうか 確 認 してください 納 品 書 には 内 規 等 に 基 づき 検 収 日 を 記 載 し 検 収 担 当 者 が 押 印 してください 振 込 先 口 座 については 以 下 の 2 点 を 確 認 してください 1 請 求 書 において 振 込 先 口 座 の 表 示 がなされていること 2 請 求 書 表 示 の 振 込 先 口 座 と 銀 行 振 込 明 細 書 表 示 の 口 座 番 号 が 同 一 であること 取 引 先 への 支 払 は 補 助 事 業 者 の 名 義 で 行 ってください 銀 行 振 込 受 領 書 FB 取 扱 明 細 書 等 により 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 支 払 日 支 払 額 等 ) を 明 確 にすること クレジット 支 払 いの 場 合 クレジット 明 細 書 および 銀 行 引 落 明 細 書 などの 書 類 を 示 し 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 支 払 日 支 払 額 等 )を 明 確 にすること 15

16 3-2. 謝 金 に 関 する 経 理 処 理 < 基 本 的 な 考 え 方 > 謝 金 とは 会 議 や 研 究 開 発 等 に 出 席 した 外 部 専 門 家 等 に 対 する 謝 金 をいいます 謝 金 については 補 助 事 業 を 行 うために 謝 金 を 支 払 う 必 要 があったのかを 確 認 した 上 で 既 存 の 内 規 等 に 基 づき 適 正 に 支 払 等 を 行 ってください 社 内 に 謝 金 規 程 が 無 い 場 合 は 下 記 HPにより 謝 金 を 支 出 してください ( 謝 金 の 標 準 支 払 基 準 の 改 定 について 経 済 産 業 省 HP) < 経 理 処 理 の 実 施 方 法 > 3-1の 基 礎 事 項 に 従 ってください 注 謝 金 に 旅 費 を 含 めて 一 括 で 支 払 う 場 合 謝 金 計 上 となりますが 謝 金 と 旅 費 実 費 を 別 々に 支 払 う 場 合 謝 金 と 旅 費 に 分 けて 計 上 してください < 必 要 書 類 > 謝 金 一 覧 表 ( 様 式 1-1) 謝 金 規 定 ( 以 下 発 生 件 数 ごとに) 就 任 依 頼 書 ( 承 諾 書 ) 開 催 通 知 出 席 者 名 簿 議 事 録 銀 行 振 込 受 領 書 16

17 3-3. 旅 費 に 関 する 経 理 処 理 < 基 本 的 な 考 え 方 > 旅 費 とは 補 助 事 業 を 遂 行 するために 必 要 な 国 内 出 張 及 び 海 外 出 張 に 係 る 経 費 ( 交 通 費 宿 泊 費 日 当 )をいいます 旅 費 の 支 給 対 象 者 は 事 業 従 事 者 及 び 補 助 事 業 を 行 うために 必 要 な 会 議 等 に 出 席 した 外 部 専 門 家 や 社 員 等 となります 単 なる 海 外 視 察 研 修 は 対 象 外 となります 研 究 開 発 体 制 図 にないメンバーの 旅 費 は 対 象 外 となります < 経 理 処 理 の 実 施 方 法 > 総 論 出 張 の 用 務 は 補 助 事 業 の 実 施 に 必 要 なものでなければなりません 出 張 者 は 事 業 遂 行 における 必 要 最 小 限 の 人 数 で 実 施 してください 連 携 委 託 先 等 の 展 示 会 学 会 及 びセミナー 等 参 加 に 関 する 旅 費 についての 考 え 方 は 以 下 の 表 の 通 りとなります 次 の 経 費 は 原 則 対 象 外 です 連 携 委 託 先 等 の 展 示 会 出 展 旅 費 大 学 の 先 生 等 の 学 会 参 加 旅 費 ( 通 常 業 務 との 区 別 が 難 しいため) 例 外 として 通 常 業 務 とは 明 確 に 異 なり 本 事 業 のみに 必 要 な 学 会 参 加 であれば 対 象 と なる 場 合 があります その 場 合 展 示 会 学 会 の 案 内 書 と 報 告 書 を 必 ず 添 付 してください 連 携 委 託 先 等 事 業 者 企 業 大 学 等 展 示 会 学 会 セミナー 等 : 本 事 業 に 関 して 具 体 的 な 成 果 が 出 ない 単 なる 参 加 等 の 場 合 は 対 象 外 となります 具 体 的 な 成 果 については 出 張 報 告 書 に 記 載 してください 出 張 行 程 に 当 該 事 業 以 外 の 事 業 が 含 まれる 場 合 には 補 助 事 業 に 係 る 部 分 のみ( 往 復 での 按 分 等 )を 補 助 対 象 経 費 としてください 按 分 は 合 理 的 な 按 分 とし 下 記 例 に 倣 いますが 不 明 瞭 な 按 分 を 生 じる 場 合 には 補 助 対 象 外 となる 場 合 があります < 按 分 例 > 以 下 の 黒 い 箇 所 が 補 助 対 象 の 範 囲 となります 補 助 対 象 となるのは 補 助 事 業 の 用 務 先 へ 向 かう 旅 費 及 び 補 助 事 業 の 用 務 先 から 帰 着 地 へ 帰 る 旅 費 となります 同 じ 場 所 で 当 該 事 業 と 別 事 業 を 行 う 場 合 は 行 きのみが 補 助 対 象 となります 日 当 につきましては 該 当 日 に 別 事 業 がある 場 合 は 半 額 のみ 補 助 対 象 とします 17

18 1 補 助 事 業 の 用 務 先 Aから 補 助 事 業 以 外 の 用 務 先 Bへ 連 続 している 場 合 出 発 地 A B 帰 着 地 Aへ 向 かう 旅 費 が 対 象 となります Aの 業 務 終 了 後 にBへ 行 くための 宿 泊 費 は Bへ 向 かう 旅 費 なので 対 象 外 です 2 補 助 事 業 以 外 の 用 務 先 Bから 補 助 事 業 の 用 務 先 Aへ 連 続 している 場 合 出 発 地 B A 帰 着 地 BからAへ 向 かう 旅 費 及 び Aから 帰 着 地 へ 帰 る 旅 費 が 対 象 となります Bの 業 務 終 了 後 にAへ 行 くための 宿 泊 費 は BからAへ 向 かう 旅 費 なので 対 象 とな ります 3 補 助 事 業 の 用 務 先 A1から 補 助 事 業 以 外 の 用 務 先 B 次 に 補 助 事 業 の 用 務 先 A2へと 連 続 し た 場 合 出 発 地 A1 B A2 帰 着 地 A1へ 向 かう 旅 費 BからA2へ 向 かう 旅 費 及 び A2から 帰 着 地 へ 帰 る 旅 費 が 対 象 となります A1の 業 務 終 了 後 にBへ 行 くための 宿 泊 費 は Bへ 向 かう 旅 費 なので 対 象 外 です Bの 業 務 終 了 後 にA2へ 行 くための 宿 泊 費 は BからA2へ 向 かう 旅 費 なので 対 象 となります 4 補 助 事 業 以 外 の 用 務 先 B1から 補 助 事 業 の 用 務 先 Aに 行 き また 補 助 事 業 以 外 の 用 務 先 B2 へと 連 続 した 場 合 出 発 地 B1 A B2 帰 着 地 B1からAへ 向 かう 旅 費 が 対 象 となります B1の 業 務 終 了 後 にAに 行 くための 宿 泊 費 は B1からAへ 向 かう 旅 費 なので 対 象 となります 出 張 伺 い~ 承 認 内 規 等 に 基 づき 適 正 に 申 請 されたものでなければなりません 出 張 者 用 務 先 日 付 目 的 を 明 らかにしてください 出 張 報 告 ~ 支 払 出 張 報 告 には 必 ず 1いつ 2 誰 と 3どこで 4 何 をしたかの4 点 を 確 実 に 分 かりやすく 記 載 してください 1 点 でも 抜 けている 場 合 当 該 出 張 は 対 象 外 となります 旅 費 の 行 程 は 利 用 交 通 機 関 と 旅 行 経 路 を 明 瞭 にしたうえで 内 規 等 に 基 づき 適 切 に 計 算 して ください また タクシー 使 用 の 場 合 又 は 最 短 ルート 以 外 のルートを 使 用 する 場 合 には 出 張 報 告 書 等 に 当 該 使 用 について 明 確 かつ 妥 当 性 のある 理 由 を 記 載 してください ( 新 幹 線 は 指 定 席 18

19 と 自 由 席 のみ 飛 行 機 はエコノミーのみ 補 助 対 象 とする ) 新 幹 線 の 回 数 券 等 を 使 用 する 場 合 は 購 入 時 点 で 全 額 を 一 覧 表 へ 計 上 するのではなく 回 数 券 を 払 い 出 す 都 度 計 上 する 形 をとってください 飛 行 機 のパックツアー 等 で 交 通 費 宿 泊 費 の 切 り 分 けがされていない 場 合 は 内 訳 がわか るものを 添 付 してください 旅 行 者 が 自 動 車 を 使 用 し 高 速 代 を 補 助 対 象 として 計 上 するとき または 駐 車 料 金 やガソ リン 代 を 旅 行 者 が 立 て 替 えた 場 合 に それに 対 して 事 業 者 が 支 払 った 金 額 を 補 助 対 象 として 計 上 するときは 内 規 ( 旅 費 規 則 )に 従 い 前 者 は 事 業 所 ( 自 宅 )から 駐 車 場 までの 行 程 を 明 記 したもの( 例 : 旅 費 精 算 書 等 )や 領 収 書 (ETC 利 用 の 場 合 は ETC 利 用 証 明 書 ) 後 者 は ガ ソリン 代 計 算 の 元 となる 運 行 距 離 数 等 を 示 したもの( 例 : 車 両 運 用 記 録 地 図 サイト 距 離 の 印 字 等 ) 根 拠 証 憑 の 提 出 をお 願 いします 自 動 車 を 使 用 した 場 合 に 生 じたガソリン 代 駐 車 場 代 高 速 道 路 代 は 本 事 業 に 係 る 部 分 のみを 補 助 対 象 経 費 としてください 銀 行 振 込 受 領 書 等 により 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 ( 出 張 者 ) 支 払 日 支 払 額 等 )を 明 確 にしてください 旅 費 の 支 払 いは 原 則 銀 行 振 り 込 みですが 直 接 現 金 による 仮 払 い 及 び 清 算 も 可 とします ただし 社 内 規 定 によることと 受 領 した 証 拠 ( 印 鑑 またはサイン) 書 類 は 必 要 となります 領 収 書 を 添 付 する 際 の 注 意 事 項 として JR 領 収 書 ( 自 動 発 券 機 発 行 )の 宛 名 欄 は 通 常 は 空 白 なので 会 社 名 等 を 駅 の 窓 口 で 記 入 してもらう 場 合 をのぞき 自 分 の 手 書 きでは 追 記 しない でください 在 来 線 またはバスを 利 用 した 際 どうしても 領 収 書 をとることが 難 しい 場 合 は 駅 すぱあと または 乗 り 換 え 案 内 等 バス 会 社 のサイトで 対 象 区 間 の 交 通 費 を 示 したもの を 添 付 してください 宿 泊 費 交 通 費 は 内 規 に 関 わらず 領 収 書 は 必 ず 添 付 してください 法 人 カードでの 決 済 について 内 規 で 規 定 されている 場 合 であれば 法 人 カード 利 用 も 対 象 と します いつ どこに 行 ったことがわかる 書 類 と 領 収 書 または 領 収 書 に 相 当 する 支 払 った 事 実 がわかる 書 類 を 添 付 してください 内 規 にて 宿 泊 費 を 定 額 支 給 にしている 場 合 は 領 収 書 の 替 りに 宿 泊 証 明 書 を 添 付 してください 内 規 に 従 って 算 出 してあれば 鉄 道 や 飛 行 機 宿 泊 費 や 日 当 は 職 位 によって 支 払 額 が 異 なっ ても 補 助 対 象 となります その 際 には 根 拠 となる 旅 費 規 程 体 制 図 領 収 書 を 確 認 します 出 張 報 告 書 には 誰 が 報 告 書 を 見 ても 本 事 業 に 関 して 役 立 ったこと 成 果 に 結 びつくことが 伺 えるような 表 現 をするよう 心 がけてください また 出 張 が 複 数 日 にまたがる 場 合 報 告 書 は1 枚 にまとめても 可 としますが いつ 誰 と どこで 何 をしたかが 日 ごとにわかるように 記 載 してください < 必 要 書 類 > 旅 費 一 覧 表 ( 様 式 1-2) 旅 費 規 程 ( 以 下 発 生 件 数 ごとに) 出 張 命 令 書 (or 出 張 伺 い 書 ) 旅 費 計 算 書 出 張 報 告 書 領 収 書 銀 行 振 込 受 領 書 19

20 3-4. 事 務 経 費 に 関 する 経 理 処 理 < 基 本 的 な 考 え 方 > 事 務 経 費 とは 補 助 事 業 を 遂 行 するために 必 要 な 事 務 的 物 品 や 手 数 料 等 ( 振 込 手 数 料 や 代 引 き 手 数 料 は 対 象 外 )であって 補 助 事 業 のみで 使 用 されることが 確 認 できるものに 関 する 経 費 をいいま す 具 体 的 な 事 務 経 費 は 以 下 のとおりとなります 1) 通 信 運 搬 経 費 * 宅 配 便 の 送 料 展 示 会 出 展 のための 展 示 品 等 を 送 る 際 の 送 料 * 郵 便 料 回 線 使 用 料 (インターネット 使 用 料 ) 等 2) 印 刷 製 本 費 * 印 刷 製 本 に 関 する 経 費 等 * 事 業 で 使 用 するパンフレット リーフレット 等 の 印 刷 製 本 に 関 する 経 費 3) 使 用 料 及 び 賃 借 料 * 事 業 を 行 うために 必 要 な 会 議 講 演 会 シンポジウムの 施 設 利 用 料 等 4) 補 助 事 業 に 直 接 使 用 する 実 験 棟 プラント 装 置 等 の 運 転 等 に 要 した 電 気 ガス 水 道 等 の 経 費 ( 実 施 場 所 装 置 ごとに 専 用 のメーターが 装 備 されている 場 合 のみ 対 象 とします ) 5) 知 的 財 産 権 取 得 に 関 する 経 費 * 知 的 財 産 権 取 得 に 関 する 業 務 を 委 託 した 際 の 経 費 を 含 む 収 入 印 紙 等 は 補 助 対 象 経 費 になりませんが 知 的 財 産 権 取 得 出 願 時 に 特 許 庁 に 支 払 う 手 数 料 である 特 許 印 紙 は 対 象 経 費 として 認 められます ( 拒 絶 査 定 に 対 する 審 判 請 求 又 は 訴 訟 を 行 う 場 合 に 要 する 経 費 を 除 く) 6) 国 内 外 展 示 会 出 展 等 経 費 * 本 事 業 に 関 わる 出 品 物 を 展 示 の 中 心 とする 展 示 会 出 展 及 び 学 会 発 表 等 に 関 する 経 費 1 展 示 会 等 への 出 展 料 ブース 代 ブース 内 備 品 借 り 上 げ 料 2 ブース 装 飾 経 費 3 本 事 業 に 関 わる 出 品 物 等 のポスター 作 成 経 費 4 本 事 業 に 関 わる 出 品 物 等 の 輸 送 費 5 本 事 業 に 関 わる 出 品 物 等 の 通 関 経 費 6 本 事 業 に 関 わる 出 品 物 等 の 通 訳 経 費 7 出 展 等 に 要 するパンフレット 作 成 経 費 ( 旅 費 については 旅 費 の 区 分 に 計 上 してください ) なお 連 携 委 託 先 等 の 展 示 会 及 び 学 会 参 加 に 関 する 考 え 方 は 以 下 の 表 の 通 りとなります 次 の 経 費 は 原 則 対 象 外 です 連 携 委 託 先 等 の 展 示 会 出 展 経 費 大 学 の 先 生 等 の 学 会 参 加 経 費 ( 通 常 業 務 との 区 別 が 難 しいため) 例 外 として 通 常 業 務 とは 明 確 に 異 なり 本 事 業 のみに 必 要 な 学 会 参 加 であれば 対 象 となる 場 合 があります 20

21 連 携 委 託 先 等 事 業 者 企 業 大 学 等 展 示 会 学 会 : 本 事 業 に 関 して 具 体 的 な 成 果 が 出 ない 単 なる 参 加 等 の 場 合 は 対 象 外 となります 具 体 的 な 成 果 について 分 かるものを 添 付 してください 7) 薬 事 申 請 等 関 連 経 費 *PMDA FDA CEマーク 第 三 者 認 証 等 に 関 する 経 費 ( 相 談 費 用 申 請 手 続 き 費 等 ) ( 薬 事 申 請 等 に 関 連 する 業 務 を 委 託 した 際 の 経 費 を 含 む) < 連 携 委 託 先 の 経 費 の 考 え 方 について> 特 定 の 機 器 自 体 に 対 してではなく 連 携 委 託 先 等 の 事 業 所 等 に 対 して 与 えられる 許 可 等 に 関 する 経 費 は 原 則 対 象 外 となります 以 下 の 表 を 参 考 にしてください( 原 則 的 に は 対 象 経 費 は 対 象 外 経 費 となります ) 性 質 ( 例 ) 事 業 者 事 業 所 等 に 関 するもの 医 療 機 器 製 造 業 許 可 申 請 経 費 医 療 機 器 製 造 販 売 業 許 可 申 請 経 費 ISO13485 に 関 する 経 費 連 携 委 託 先 等 ISO9001 に 関 する 経 費 PMDAに 関 する 経 費 補 助 事 業 における 成 果 物 や 試 作 品 等 に 関 するもの FDAに 関 する 経 費 CEマーク 取 得 に 関 する 経 費 第 三 者 認 証 に 関 する 経 費 QMSに 関 する 経 費 文 具 類 については 汎 用 性 が 高 いため 対 象 外 < 経 理 処 理 の 実 施 方 法 > 基 本 的 には 3-1の 基 礎 事 項 に 従 ってください 展 示 会 出 展 については 本 事 業 に 関 わる 出 品 物 が 展 示 の 中 心 であると 分 かるような 証 拠 資 21

22 料 ( 写 真 等 )を 揃 えてください また 本 事 業 に 係 る 成 果 ( 物 )の 発 表 会 またはプレゼン セ ミナーも 可 としますが その 実 施 内 容 が 分 かるもの(パンフレット 開 催 案 内 当 日 の 写 真 報 告 書 等 )を 添 付 してください < 必 要 書 類 > 事 務 経 費 一 覧 表 ( 様 式 1-3) 物 品 購 入 規 程 ( 以 下 発 生 件 数 ごと) 見 積 書 ( 相 見 積 書 or 選 定 理 由 書 ) カタログ 仕 様 書 発 注 書 ( 請 書 ) 納 品 書 ( 検 収 ) 請 求 書 銀 行 振 込 受 領 書 受 払 簿 ( 消 耗 品 ) 22

23 3-5. 消 耗 品 費 に 関 する 経 理 処 理 < 基 本 的 な 考 え 方 > 消 耗 品 費 とは 補 助 事 業 を 遂 行 するために 直 接 必 要 な 消 耗 品 ( 単 年 度 で 消 耗 してしまうもの または 税 込 み20 万 円 以 下 のもの)の 購 入 に 関 する 経 費 をいいます 性 質 上 加 工 後 に 実 態 が 滅 失 するなどして 購 入 及 び 消 費 の 実 態 を 現 物 から 判 断 することが 困 難 な 場 合 については 受 払 簿 等 により 消 費 の 事 実 を 明 らかにする 必 要 があります ( 原 則 全 ての 消 耗 品 について 受 払 簿 が 必 要 となります ) 税 込 20 万 円 以 上 かつ 1 年 以 上 使 うもの ソフトウェア 例 :リース 機 械 品 税 込 20 万 円 未 満 または 1 年 未 満 で 消 費 するもの 機 械 消 耗 品 例 : 機 械 部 品 材 料 費 試 作 機 などあとで 壊 してしまうものは 消 耗 品 として 扱 う すべて 合 わせると 20 万 円 以 上 になる 場 合 は 部 品 ごとに 計 上 する また 20 万 円 以 下 でも 1 年 以 上 使 用 するものについては 機 械 装 置 費 となります < 経 理 処 理 の 実 施 方 法 > 3-1の 基 礎 事 項 に 従 ってください < 必 要 書 類 > 消 耗 品 費 一 覧 表 ( 様 式 1-4) ( 以 下 発 生 件 数 ごと) 見 積 書 ( 相 見 積 書 or 選 定 理 由 書 ) カタログ 仕 様 書 発 注 書 ( 請 書 ) 納 品 書 ( 検 収 ) 請 求 書 銀 行 振 込 受 領 書 受 払 簿 < 消 耗 品 原 材 料 の 受 払 簿 について> 当 該 事 業 に 必 要 な 消 耗 品 については その 使 途 を 明 らかにするため 購 入 時 納 品 時 におい て 当 該 事 業 用 に 厳 格 に 区 分 して 管 理 することが 重 要 です 受 払 簿 については 前 記 要 件 を 満 たしている 場 合 には 購 入 時 に 材 料 の 種 別 又 は 使 用 別 に 受 入 年 月 日 受 入 数 量 等 必 要 事 項 を 記 載 し かつ 事 業 終 了 時 の 在 庫 を 記 載 することで 足 りる ものとします これ 以 外 の 場 合 については 受 払 の 都 度 受 払 年 月 日 受 払 数 量 等 必 要 事 項 を 記 載 することとします また 県 の 会 計 は 単 年 度 が 原 則 のため 当 該 事 業 期 間 中 に 使 用 した 数 量 のみが 補 助 対 象 とな ります 23

24 3-6. 機 械 装 置 費 に 関 する 経 理 処 理 < 基 本 的 な 考 え 方 > 機 械 装 置 費 とは 事 業 を 遂 行 するために 必 要 な 物 品 (1 年 以 上 継 続 して 使 用 できるもので かつ 税 込 み20 万 円 以 上 のもの)の 購 入 製 造 等 に 必 要 な 経 費 で 改 造 やリース レンタル 等 を 含 みます また 20 万 円 以 下 でも 1 年 以 上 使 用 するものについては 機 械 装 置 費 となります なお ソフト ウェアは 金 額 に 関 わらず 機 械 装 置 費 となります 取 得 した 設 備 は 当 該 事 業 のみに 使 用 しなければなりません そのため 現 物 が 他 の 設 備 等 と 明 確 に 区 別 ( 見 える 位 置 にシールを 貼 付 等 )し 補 助 事 業 以 外 の 目 的 に 使 用 しないよう 注 意 してく ださい < 経 理 処 理 の 実 施 方 法 > 基 本 的 には 3-1の 基 礎 事 項 に 従 ってください 現 物 には 当 該 事 業 で 購 入 したことを 識 別 できる 表 示 (シール 等 )により 他 の 機 械 装 置 と 区 別 してください また 帳 簿 上 も 当 該 事 業 とそれ 以 外 の 事 業 については 区 別 して 整 理 してくださ い 委 託 先 が 購 入 した あるいは 委 託 先 等 に 貸 出 している 場 合 も 同 様 ですのでご 注 意 ください また 6-1にて 後 述 いたしますが 取 得 した 価 格 50 万 以 上 の 設 備 は 取 得 財 産 管 理 台 帳 ( 県 所 定 様 式 第 9 号 )に 計 上 して 下 さい ソフトウェアの 保 守 費 用 も 計 上 可 能 です ただし 年 度 をまたぐような 契 約 である 場 合 には 下 記 の<リース レンタル 及 び 保 守 について>を 参 照 してください 機 械 装 置 で 計 上 した 物 品 の 耐 用 年 数 は 減 価 償 却 資 産 の 耐 用 年 数 等 に 関 する 省 令 ( 昭 和 40 年 大 蔵 省 令 第 15 号 ) 別 表 第 6 開 発 研 究 用 減 価 償 却 資 産 の 耐 用 年 数 表 を 参 照 してください < 必 要 書 類 > 機 械 装 置 費 一 覧 表 ( 様 式 1-5) ( 以 下 発 生 件 数 ごと) 見 積 書 ( 相 見 積 書 or 選 定 理 由 書 ) カタログ 仕 様 書 発 注 書 ( 請 書 ) 納 品 書 ( 検 収 ) 請 求 書 銀 行 振 込 受 領 書 <リース レンタル 及 び 保 守 について> リース レンタル 及 び 保 守 等 ( 以 下 リース 等 という)の 契 約 による 経 費 は 以 下 に 従 って 計 上 してください (1) 当 該 経 費 の 支 払 いが 一 定 額 の 月 賦 払 いによる 場 合 当 該 事 業 期 間 中 のリース 等 に 要 した 費 用 ( 支 払 が 確 認 できるもの)のみ 計 上 可 能 です (2) 当 該 経 費 の 支 払 いが 一 定 額 の 月 賦 払 いによらない 場 合 ( 一 括 前 払 等 ) 次 の 算 式 により 算 出 した 金 額 を 毎 月 の 費 用 として 計 上 します 24

25 [ 式 ]リース 等 の 契 約 金 額 (リース 等 期 間 に 占 める 当 該 事 業 期 間 リース 等 期 間 全 体 ) ( 例 )4 年 間 (48か 月 )のリース 等 金 額 96 万 円 のうち 補 助 事 業 期 間 10か 月 の 場 合 96 万 円 (10か 月 48か 月 )=20 万 円 なお 交 付 決 定 時 において 既 にリース 等 を 行 っているものについては 支 払 が 確 認 できるも ののみ 当 該 事 業 期 間 中 の 経 費 として 計 上 可 能 です 25

26 3-7. 外 注 費 に 関 する 経 理 処 理 < 基 本 的 な 考 え 方 > 外 注 費 とは 事 業 を 遂 行 するために 必 要 な 経 費 の 中 で 補 助 事 業 者 が 直 接 実 施 することができな いもの 又 は 適 当 でないものについて 他 の 事 業 者 に 外 注 するために 必 要 な 経 費 をいいます( 請 負 契 約 ) 例 えば 建 物 の 建 築 機 械 装 置 や 工 具 器 具 部 品 の 設 計 製 造 改 造 修 繕 又 は 据 付 け コンピュータープログラムの 開 発 改 修 物 品 運 送 試 料 の 製 造 分 析 鑑 定 等 が 想 定 されます 設 計 図 面 や 仕 様 書 及 び 納 品 物 等 により 適 正 な 取 引 が 行 われていることを 明 らかにする 必 要 が あります なお 助 成 事 業 の 本 質 的 な 部 分 ( 研 究 開 発 要 素 がある 業 務 )を 外 注 することはできません < 経 理 処 理 の 実 施 方 法 > 3-1の 基 礎 事 項 に 従 ってください 外 注 先 として 個 人 または 個 人 事 業 主 に 依 頼 する 場 合 は 源 泉 徴 収 を 行 い 謝 金 へ 計 上 してく ださい < 必 要 書 類 > 外 注 費 一 覧 表 ( 様 式 1-6) ( 以 下 発 生 件 数 ごと) 見 積 書 ( 相 見 積 書 or 選 定 理 由 書 ) カタログ 仕 様 書 発 注 書 ( 請 書 ) 納 品 書 ( 検 収 ) 請 求 書 銀 行 振 込 受 領 書 26

27 3-8. 直 接 人 件 費 に 関 する 経 理 処 理 ( 革 新 的 の 事 業 者 については 従 来 通 りとしてください ) < 基 本 的 な 考 え 方 > 直 接 人 件 費 とは 福 島 県 内 で 補 助 事 業 に 直 接 従 事 する 者 ( 以 下 事 業 従 事 者 という )の 直 接 作 業 時 間 に 対 する 給 料 その 他 手 当 てをいいます 業 務 運 営 及 び 運 営 管 理 の 確 認 のため 補 助 事 業 に 係 る 事 業 従 事 者 の 役 割 分 担 が 分 かる 資 料 ( 体 制 図 等 )を 作 成 してください なお 労 働 者 派 遣 契 約 に 関 する 経 費 については 必 要 人 材 の 雇 用 が 不 可 能 であることが 募 集 の 実 績 等 により 明 らかである 場 合 に 限 り 計 上 できます( 数 度 の 募 集 にも 関 わらず 応 募 が 無 い 場 合 等 ) 補 助 事 業 者 が 負 担 した 給 料 のみが 対 象 となります 補 助 対 象 として 計 上 するためには 次 の 前 提 条 件 をどちらも 満 たす 必 要 があります 前 提 条 件 福 島 県 に 住 民 票 があること 福 島 県 内 の 事 業 所 等 へ 勤 務 していること ( 例 ) 県 外 雇 用 県 内 へ 異 動 住 民 票 移 動 県 外 雇 用 住 民 票 移 動 県 内 へ 異 動 事 業 終 了 日 が 補 助 対 象 範 囲 です 補 助 対 象 者 が 研 修 等 の 理 由 で 長 期 間 (~1ヶ 月 程 度 ) 県 内 から 離 れる 場 合 は 出 張 の 場 合 は 補 助 対 象 となりますが 異 動 扱 いの 場 合 は 補 助 対 象 となりませんのでご 注 意 ください 27

28 < 経 理 処 理 の 実 施 方 法 > 計 上 する 人 件 費 は 日 単 位 で 以 下 の 計 算 式 によって 算 出 してください ( 他 事 業 にも 従 事 した 日 は 対 象 外 ) (1 日 分 の 給 与 ) ( 当 補 助 事 業 へ 直 接 従 事 した 日 数 ) 1 日 分 の 給 与 は 以 下 の 計 算 式 によって 算 出 してください 日 額 給 与 の 場 合 : 日 額 給 与 月 額 給 与 の 場 合 : 月 額 給 与 / 要 勤 務 日 数 ( 月 ) 年 額 給 与 の 場 合 : 年 額 給 与 / 要 勤 務 日 数 ( 年 ) ただし 平 成 25 年 11 月 分 までは 月 単 位 で 算 出 を 行 ってください( 平 成 25 年 度 5 月 版 マニュアルによる) 作 業 に 従 事 した 日 のみが 対 象 となるため 有 給 休 暇 は 補 助 対 象 となりません 業 務 日 誌 の 記 載 は 事 業 に 従 事 した 者 本 人 が 自 分 で 毎 日 記 載 してください ( 数 週 間 分 まと めて 記 載 することや 他 の 者 が 記 載 すること 等 事 実 と 異 なる 記 載 がなされるおそれがないよ うにしてください ) 業 務 日 誌 の 従 事 時 間 が 勤 務 記 録 簿 の 就 業 時 間 と 不 一 致 とならないように 日 常 管 理 でのチェ ックをお 願 いします < 必 要 書 類 > 直 接 人 件 費 一 覧 表 ( 様 式 1-7) 就 業 規 則 給 与 規 定 年 間 営 業 カレンダー ( 以 下 発 生 件 数 ごと) 雇 用 契 約 書 給 与 台 帳 ( 給 与 明 細 ) 出 勤 簿 業 務 日 誌 ( 様 式 2) 銀 行 振 込 受 領 書 労 働 者 名 簿 異 動 通 知 書 住 民 票 28

29 3-9. 委 託 費 に 関 する 経 理 処 理 < 基 本 的 な 考 え 方 > 委 託 費 とは 当 該 事 業 を 行 うために 必 要 な 事 業 の 中 で 補 助 事 業 者 が 直 接 実 施 することができ ないもの 又 は 適 当 でないものについて 他 の 事 業 者 に 委 任 して 行 わせるために 必 要 な 経 費 です( 委 任 契 約 又 は 準 委 任 契 約 ) 例 えば 研 究 開 発 の 一 部 を 行 う 業 務 や 技 術 指 導 治 験 等 の 委 託 経 費 ( 間 接 経 費 や 一 般 管 理 費 を 含 む)が 想 定 されます なお 委 託 先 に 対 する 支 払 額 を 確 定 する 場 合 には 補 助 事 業 者 自 身 が 本 マニュアルに 基 づい て 各 種 帳 票 類 を 確 認 しなければなりません 企 業 や 大 学 医 療 機 関 等 委 託 先 の 各 種 帳 票 類 も 検 査 の 対 象 とします < 契 約 書 に 最 低 限 盛 り 込 む 内 容 > 単 年 度 事 業 のため 契 約 期 間 は 最 長 でも 交 付 決 定 がなされた 年 度 の 年 度 末 (3 月 31 日 )までと し 年 度 内 に 必 ず 支 払 いを 終 えてください ( 手 続 きが 煩 雑 になり 補 助 金 のお 支 払 い 時 期 が 遅 れ る 可 能 性 がありますので 可 能 な 限 り 2 月 末 までの 契 約 としていただくようお 願 いします ) 主 たる 成 果 物 を 含 む 全 ての 権 利 は 補 助 事 業 者 に 原 則 帰 属 させるよう 留 意 してください 委 託 先 において 委 託 費 で 購 入 または 発 生 した 財 産 は 知 的 財 産 権 を 除 いて 必 ず 委 託 元 の 所 有 としてください 知 的 財 産 権 の 帰 属 については 委 受 託 者 双 方 による 協 議 の 上 で 決 定 してください 知 的 財 産 等 の 秘 密 保 持 委 託 成 果 品 の 帰 属 等 について 規 定 してください 再 委 託 ( 委 託 費 の 中 で さらに 委 託 費 を 設 ける)は 補 助 対 象 外 となります 県 が 必 要 に 応 じて 検 査 に 立 ち 会 えるよう 規 定 してください < 経 理 処 理 の 実 施 方 法 > 委 託 契 約 についても 交 付 決 定 がなされた 年 度 の3 月 31 日 までに 完 了 し 支 払 いを 終 える 必 要 があります ( 手 続 きが 煩 雑 になり 補 助 金 のお 支 払 い 時 期 が 遅 れる 可 能 性 がありますので 可 能 な 限 り2 月 末 までの 契 約 としていただくようお 願 いします ) 仕 様 見 積 ( 一 般 の 競 争 等 ) 契 約 完 了 報 告 検 収 支 払 のフローに 従 ってそれぞれの 書 類 を 整 理 してください 経 済 性 の 観 点 から 可 能 な 範 囲 において 相 見 積 りを 取 り 相 見 積 りの 中 で 最 低 価 格 を 提 示 し た 者 を 選 定 ( 一 般 の 競 争 等 )してください 相 見 積 りを 取 っていない 場 合 又 は 最 低 価 格 を 提 示 した 者 を 選 定 していない 場 合 には その 選 定 理 由 を 明 らかにした 選 定 理 由 書 を 整 備 してくださ い なお 既 存 の 内 規 等 により 相 見 積 りを 取 らなくてよいとされる 場 合 については 相 見 積 り の 徴 収 及 び 選 定 理 由 書 を 省 略 しても 差 し 支 えありません 内 規 等 で 規 定 されていない 場 合 は 10 万 円 以 上 のもの( 単 価 ではなく 発 注 単 位 )は 全 て 相 見 積 りの 徴 収 又 は 選 定 理 由 書 を 準 備 して 29

30 ください 委 託 内 容 指 導 内 容 を 具 体 的 に 明 記 した 委 託 契 約 書 技 術 指 導 契 約 書 完 了 報 告 書 技 術 指 導 報 告 書 等 を 整 備 してください なお 委 託 契 約 においては 当 該 委 託 契 約 に 伴 う 全 ての 権 利 は 補 助 事 業 者 に 原 則 帰 属 させるよう 留 意 してください 原 則 成 果 物 と 引 き 換 えに 対 価 として 経 費 を 支 出 するようにしてください 委 任 した 事 務 事 業 が 終 了 したかどうかを 完 了 報 告 書 により 確 認 してください 完 了 報 告 書 には 内 規 等 に 基 づき 検 収 日 を 記 載 し 検 収 担 当 者 が 押 印 してください 委 託 先 への 支 払 は 補 助 事 業 者 の 名 義 で 行 ってください 銀 行 振 込 受 領 書 等 により 支 払 の 事 実 ( 支 払 の 相 手 方 支 払 日 支 払 額 等 )を 明 確 にしてくだ さい ネットでの 振 込 の 場 合 でも 根 拠 となる 資 料 を 添 付 < 委 託 先 に 対 する 支 払 額 の 確 定 について> 委 託 事 業 の 実 施 に 際 しては 本 マニュアルに 準 じたルールで 経 理 処 理 を 行 い 同 等 の 書 類 整 理 を 行 うよう 委 託 業 者 を 指 導 してください 委 託 先 で 購 入 した 機 械 装 置 類 (50 万 円 以 上 )は 所 有 権 が 委 託 元 に 帰 属 する 場 合 のみ 補 助 対 象 となりますので 契 約 書 等 で 帰 属 先 を 規 定 するようにしてください ( 年 度 終 了 時 に 委 託 元 に 所 有 権 を 移 転 するやり 方 でも 結 構 です ) 県 が 必 要 に 応 じて 検 査 に 立 ち 会 えるよう 委 託 契 約 書 で 規 定 してください 委 託 事 業 の 完 了 報 告 を 受 けた 場 合 においては 報 告 書 の 書 類 の 審 査 及 び 必 要 に 応 じて 行 う 現 地 調 査 により 適 正 な 検 査 をした 上 で 支 払 う 額 を 確 定 してください < 必 要 書 類 > 委 託 費 一 覧 表 ( 様 式 1-8) ( 以 下 発 生 件 数 ごと) 見 積 書 相 見 積 書 or 選 定 理 由 書 委 託 契 約 書 完 了 報 告 書 請 求 書 銀 行 振 込 受 領 書 30

31 4. 中 間 検 査 確 定 検 査 について 4-1. 検 査 の 概 要 検 査 とは 当 該 事 業 の 適 正 な 執 行 を 確 保 するための 書 面 検 査 及 び 必 要 に 応 じて 行 う 現 地 調 査 を いいます 書 面 検 査 は 検 査 に 必 要 な 書 類 を 補 助 事 業 者 が 送 付 又 は 持 参 し 県 の 担 当 職 員 が 検 査 するもので また 現 地 調 査 は 担 当 職 員 が 事 業 実 施 場 所 等 ( 委 託 先 含 む)に 赴 き 事 業 の 進 捗 購 入 物 品 の 管 理 使 用 状 況 経 費 の 発 生 状 況 書 類 の 整 理 状 況 記 載 する 経 理 処 理 の 状 況 等 を 確 認 するものです 検 査 の 種 類 は 以 下 のとおりです 中 間 検 査 : 当 該 事 業 終 了 前 に 必 要 に 応 じて 行 う 検 査 で 事 業 期 間 中 に 経 理 処 理 手 順 や 社 内 統 制 の 体 制 等 を 確 認 することにより 年 度 末 における 額 の 確 定 行 為 の 負 荷 の 分 散 及 び 誤 認 識 誤 処 理 等 の 速 やかな 是 正 等 を 目 的 としています 確 定 検 査 : 当 該 事 業 終 了 後 実 績 報 告 を 受 けた 後 において 行 う 検 査 で 実 績 報 告 書 に 基 づき 当 該 事 業 の 成 果 経 理 処 理 の 反 映 状 況 等 を 確 認 します 当 該 検 査 を 以 て 補 助 金 の 額 が 確 定 します その 他 検 査 : 事 業 期 間 終 了 後 上 記 以 外 に 必 要 があると 認 めた 場 合 に 行 う 検 査 です 4-2. 検 査 の 着 眼 点 当 該 事 業 の 事 業 計 画 ( 事 業 期 間 内 に 開 始 終 了 しているか 補 助 目 的 に 適 合 しているか 等 を 含 む )に 基 づいて 行 われているかはもちろんのこと 経 理 処 理 については 以 下 のことが 遵 守 され ているか 確 認 を 行 います 1 当 該 事 業 に 必 要 な 経 費 か 2 当 該 事 業 期 間 中 に 発 生 かつ 支 払 が 行 われているか 3 他 の 資 金 と 混 同 して 使 用 していないか 4 法 令 や 内 部 規 程 等 に 照 らして 適 正 か 5 経 済 性 や 効 率 性 を 考 慮 して 経 費 を 使 用 しているか 4-3. 検 査 の 実 施 に 際 して 中 間 確 定 検 査 日 当 日 までには 事 務 処 理 マニュアルに 基 づく 書 類 整 理 がされていることを 確 認 できるよう チェックリストで 書 類 の 整 理 状 況 等 を 確 認 してください また 中 間 確 定 検 査 において 指 摘 指 導 した 事 項 は 県 の 担 当 職 員 と 認 識 を 共 有 し 最 終 的 な 額 の 確 定 時 までに 改 善 する 等 の 措 置 を 講 じてください 検 査 は 限 られた 時 間 の 中 で 膨 大 な 資 料 の 確 認 等 を 行 わなければならず 合 理 的 効 率 的 に 行 うことが 求 められます このため 経 理 書 類 の 整 理 チェックリストによる 自 主 点 検 の 実 施 等 を あらかじめ 行 い 効 率 的 な 検 査 の 実 施 に 努 めてください 31

32 5. 継 続 審 査 について 5-1. 継 続 審 査 の 概 要 年 度 末 に 有 識 者 及 び 福 島 県 による 委 員 会 において 事 業 計 画 に 対 する 進 捗 状 況 管 理 状 況 実 用 化 に 向 けた 開 発 状 況 等 全 体 の 進 捗 状 況 について 提 案 事 業 が 成 功 裡 に 達 成 する 実 現 可 能 性 の 観 点 からの 評 価 を 行 い 翌 年 度 の 事 業 実 施 計 画 について 審 査 します 評 価 結 果 によっては 翌 年 度 の 事 業 継 続 に 条 件 を 附 す 場 合 や 計 画 に 変 更 を 求 める 場 合 事 業 継 続 が 認 められない 場 合 があ ります 5-2. 継 続 審 査 及 び 次 年 度 申 請 に 関 する 日 程 以 下 は 予 定 となりますので 詳 細 が 決 まりましたら 別 途 連 絡 します 2 月 末 頃 締 め 切 り 成 果 報 告 書 及 び 次 年 度 申 請 書 案 提 出 ( 次 年 度 申 請 書 案 には 当 初 計 画 との 変 更 点 があれば 明 記 してください ) 3 月 中 旬 ~ 下 旬 頃 継 続 審 査 会 3 月 下 旬 頃 継 続 審 査 結 果 通 知 3 月 末 締 め 切 り 翌 年 度 申 請 書 提 出 4 月 1 日 付 翌 年 度 交 付 決 定 及 び 通 知 5-3. 審 査 方 法 について 主 に 下 記 の 基 準 に 基 づき 審 査 を 行 います 1 審 査 項 目 事 業 の 継 続 審 査 にあたっては 以 下 の(1)(2)の2 項 目 に 着 目 して 総 合 的 に 審 査 します (1) 成 果 進 捗 面 1 実 施 した 事 業 が 計 画 どおり 進 行 し 予 定 した 事 業 成 果 を 見 込 めるものとなっていること 2 本 事 業 で 最 終 的 に 達 成 すべき 目 標 と 来 年 度 達 成 すべき 目 標 が 明 確 になっており 製 品 の 方 針 に 未 定 要 素 や 不 確 定 要 素 が 無 いこと 3PMDAへの 相 談 や 市 場 調 査 等 により 当 初 計 画 と 比 較 して 事 業 化 への 課 題 と 解 決 策 をよ り 明 確 にしていること (2) 管 理 体 制 面 1 製 品 開 発 及 び 事 業 化 を 達 成 するための 資 金 人 材 技 術 等 の 経 営 資 源 に 問 題 がないこ と 2 製 品 開 発 において 開 発 期 間 と 進 め 方 が 適 切 であり 責 任 の 所 在 が 明 確 な 管 理 体 制 計 画 となっていること 3 委 託 先 や 医 療 機 関 試 験 機 関 等 との 連 携 を 密 にし 製 品 開 発 を 行 う 体 制 計 画 が 十 分 と なっていること 32

33 4プロジェクトマネージャー 等 専 門 家 を 活 用 し 外 部 の 意 見 を 取 り 入 れるなど 客 観 的 で 適 切 な 進 捗 管 理 を 行 っていること 2 審 査 手 順 (1) 事 前 書 面 審 査 来 年 度 継 続 する 案 件 について 今 年 度 の 成 果 報 告 書 及 び 来 年 度 の 申 請 書 案 に 基 づき 座 長 が 指 名 した 審 査 委 員 による 事 前 審 査 を 行 います (2)ヒアリング 事 務 局 が 必 要 と 判 断 した 案 件 について 事 業 者 をヒアリングに 招 集 します (3) 本 審 査 審 査 委 員 を 招 集 し 継 続 審 査 案 件 について 座 長 を 中 心 に 継 続 の 可 否 を 決 定 します 33

34 6. 事 後 作 業 額 の 確 定 補 助 金 の 支 払 が 終 了 した 後 の 作 業 です 補 助 事 業 の 態 様 によっては 以 下 の 作 業 が 発 生 する 場 合 があります 6-1. 財 産 の 管 理 処 分 に 係 る 処 理 について < 対 象 となる 場 合 及 び 手 続 きの 概 要 > 補 助 事 業 において 単 価 50 万 円 以 上 の 施 設 機 械 設 備 等 を 取 得 又 は 改 良 等 した 場 合 には 補 助 事 業 が 終 了 した 後 も 当 該 施 設 機 械 設 備 等 ( 以 下 取 得 財 産 という )を 善 良 な 管 理 者 の 注 意 をもって 管 理 し 補 助 金 交 付 の 目 的 に 従 ってその 効 率 的 運 用 を 図 らなければなりません また 処 分 制 限 期 間 内 に 取 得 財 産 を 処 分 ( 転 用 譲 渡 貸 付 け 廃 棄 又 は 取 壊 し 及 び 担 保 に 供 する 処 分 )しようとするときは あらかじめ 県 の 承 認 を 受 けなければなりません 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 第 22 条 補 助 金 等 に 係 る 予 算 の 執 行 の 適 正 化 に 関 する 法 律 施 行 令 第 13 条 第 14 条 補 助 事 業 等 により 取 得 し 又 は 効 用 の 増 加 した 財 産 の 処 分 制 限 期 間 ( 昭 和 53 年 通 商 産 業 省 告 示 第 360 号 ) 事 業 等 により 取 得 し 又 は 効 用 の 増 加 した 財 産 の 処 分 等 の 取 扱 いについて ( 平 成 16 年 6 月 10 日 ) < 具 体 的 処 理 方 法 > 取 得 財 産 等 管 理 台 帳 を 備 え 管 理 し 事 業 の 目 的 に 従 って 効 率 的 運 用 を 図 らなければなりませ ん 処 分 制 限 期 間 内 に 取 得 財 産 を 処 分 する 場 合 には 承 認 等 の 手 続 が 必 要 であり 処 分 により 収 入 がある 又 はあると 見 込 まれるときは その 収 入 の 全 部 若 しくは 一 部 を 県 に 納 付 させること があります 関 連 様 式 : 交 付 要 綱 様 式 第 10 号 処 分 制 限 期 間 内 の 取 得 財 産 を 県 の 承 認 を 受 けずに 処 分 した 場 合 には 交 付 決 定 の 取 消 等 の 処 分 が 行 われる 場 合 があります 外 注 により 作 成 した 試 作 品 のようにすぐ 壊 れてしまうものは 消 耗 品 とみなし 取 得 財 産 管 理 台 帳 には 記 載 は 必 要 ありません 6-2. 収 益 納 付 に 係 る 処 理 について < 対 象 となる 場 合 及 び 手 続 きの 概 要 > 補 助 事 業 の 完 了 により 収 入 がある 場 合 又 は 補 助 事 業 の 成 果 に 基 づき 産 業 財 産 権 の 取 得 等 をし その 譲 渡 又 は 実 施 権 の 設 定 その 他 の 成 果 の 供 与 をする 場 合 には 交 付 要 綱 に 基 づき 県 に 対 してそ の 旨 の 報 告 を 行 う 必 要 があります 34

35 < 具 体 的 処 理 方 法 > 交 付 要 綱 の 規 定 に 基 づき 知 的 財 産 権 の 取 得 に 関 する 届 出 を 行 ってください 交 付 要 綱 の 規 定 に 基 づき 事 業 化 及 び 産 業 財 産 権 の 譲 渡 又 は 実 施 権 の 設 定 その 他 の 成 果 の 供 与 に 関 する 報 告 を 行 ってください 報 告 により 収 益 が 生 じたと 県 が 認 めた 場 合 その 収 益 の 全 部 若 しくは 一 部 を 県 に 納 付 させる ことがあります 35