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1 研究者データベース利用者マニュアル 関西学院大学 1

2 目次 お使いになる前に 1. 研究者データベースについて 4 2. ご利用の前に 5 ログインする 3. ログインする 7 データを入力する 4. データを入力する データを一括編集する ( 各業績ごと ) 外部のDBからデータをインポート登録する データを一括編集する ( 全業績 ) 22 個人研究費 教育研究補助費を申請する 8. 個人研究費 教育研究補助費を申請する 24 データを確認 出力する 9. 学外公開データを確認 更新する researchmap 連携データを確認する 科研費申請用研究業績を確認する 研究業績を出力する 大学基準協会大学基礎データを出力する 教員個人調書を出力する データをダウンロードする 38 操作環境等 16. パスワードを変更する EXCELの形式を変更する 41 その他 18. ご利用時の禁止事項 注意事項 問い合わせについて よくある質問 44 2

3 お使いになる前に 3

4 1. 研究者データベースについて 研究者データベースは 学内における研究者の諸活動に関するデータを蓄積し 諸活動の現状認識 内部あるいは外部評価のための資料作成等に資するためのものです また データベースの一部は広く社会に公開され 的確な情報発信を担うことになります 大学 HP 公開 システム管理者 IN OUT 学外公開ページ 研究者 Web 入力 EXCEL 一括登録 OUT 外部連携 研究者データベース OUT データ出力 CSV 形式 PDF 形式 EXCEL 形式 4

5 2. ご利用の前に 研究者データベースは 以下の環境でご利用になれます 1 ブラウザについて OS Windows 系 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Macintosh 系 Mac OSX Web ブラウザ Internet Explorer 9 / 10 Firefox Google Chrome Safari 6 Firefox Google Chrome 注意 上記以外の OS および Web ブラウザについては 動作保証の対象外となりますのでご了承ください Windows 8 では デスクトップ UI に対応したブラウザをご利用ください Modern UI は 画面表示の特性上ご利用には不向きです 2 オフィスツールについて OS Windows 系 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Macintosh 系 Mac OSX オフィスツール Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2010 OpenOffice 3 (Calc) OpenOffice 3 (Calc) OpenOffice とは 無料で利用することのできるオフィスツールです Microsoft Office と高い互換性があります 5

6 ログインする 6

7 3. ログインする (1) ご利用の Web ブラウザより 以下の URL へアクセスしてください 上記の URL にアクセスすると研究者データベースのログイン画面が表示されます ログイン画面が表示されましたら 以下の手順にしたがってログインします ログイン画面 (1) ログイン ID 項目に ログイン ID を入力します (2) パスワード 項目に パスワードを入力します (3) 言語 項目で画面表示の言語 ( 日本語 / 英語 ) を選択します (4) ログイン ボタンをクリックします お使いになるコンピュータの環境により 表示画面に差異が生じることがあります 予めご了承ください 7

8 3. ログインする (2) ログインすると メインメニューが表示されます 作業を行うメニュー名 ( で始まるメニュー ) をクリックしてください 作業を終える時は画面の右上の 閉じる ボタンでウィンドウを閉じてください メニューの内容については 下記の通りです メインメニュー画面 左ブロック データの入力と確認 データ個別登録 参照: データの登録 参照を行う機能です データ一括登録 : データを一括で編集できる機能です データ確認 : 学外公開の表示イメージやresearchmapに連携するデータをブラウザ上で確認できる機能です 中央ブロック 学内研究費の申請とデータの出力 個人研究費 教育研究補助費申請 : 個人研究費 教育研究補助費の申請を行う機能です 研究業績リスト作成 :PDF 形式で出力できる機能です 教員個人調書リスト作成: 教員個人調書 ( 履歴書および教育研究業績書 ) をExcel 形式で出力できる機能です 大学基準協会大学基礎データリスト作成 : 大学基準協会大学基礎データ様式 3- 表 18/19をExcel 形式で出力できる機能です ダウンロード : 詳細な検索条件指定し CSV 形式 EXCEL 形式などでダウンロードできる機能です 右ブロック 操作環境等 マニュアル : マニュアルの閲覧ができます システム管理: パスワードの変更や ダウンロードするEXCELファイル形式の設定を行う機能です 8

9 データを入力する 9

10 4. データを入力する (1) 4.1 各メニューについて 左フレームのリンクをクリックすると 各業績ごとのデータを入力する画面が表示されます などの各マークの意味については 下記の各マークの内容をご参照ください データ登録の無い業績は 項目も含めて学外公開されません メインメニュー > データ個別登録 参照 研究者基礎データ 入力業績一覧画面 researchmap 対応業績 この記号のついた業績は researchmap へ提供する業績となります 学外公開対応業績 この記号のついた業績は 学外公開ページにて公開される業績となります 大学基準協会対応業績 この記号のついた業績は 大学基準協会へ提供する業績となります 教員個人調書対応業績 この記号のついた業績は 文部科学省の教員個人調書の様式に出力できます 科研費申請用研究業績プレビュー対応業績 この記号のついた業績は 科研費申請用研究業績プレビューに表示される業績となります 10

11 4. データを入力する (2) 4.2 個人情報公開の設定 個人情報公開設定では 学外公開ページに公開する情報を設定することができます メインメニュー > データ個別登録 参照 研究者基礎データ > 個人情報公開設定 個人情報公開設定編集画面 学外公開ページ 学外公開ページに公開する項目について 公開設定が 公開 となっている項目が公開の対象となります 公開したくない項目については 非公開 を選択してください 11

12 4. データを入力する (3) 4.3 researchmap 公開の設定 researchmap 公開設定では researchmap に公開する情報を設定することができます researchmap への連携は システム管理者が定期的に行います メインメニュー > データ個別登録 参照 研究者基礎データ > researchmap 公開設定 researchmap 公開設定編集画面 researchmap 公開設定編集画面 ( つづき ) researchmap researchmap のホームページに公開する項目について 公開設定が 公開 となっている項目が公開の対象となります 公開したくない項目については 非公開 を選択してください また researchmap のホームページへの提供業績を業績ごとに設定可能です 業績を提供する場合は 連携する を選択してください 12

13 4. データを入力する (4) 4.4 論文データを入力する 左フレームの各業績をクリックすると 業績一覧画面に遷移します この画面から データの登録 参照を行ってください メインメニュー > データ個別登録 参照 研究者基礎データ > 論文 業績一覧画面 No 機能名 内容 1 新規追加 データを新規登録することができます 2 コピー追加 既存のデータを元にデータを作成することができます 3 変更 データを変更することができます 4 削除 データを削除することができます 5 参照 登録しているデータの内容を参照することができます 6 関連付け 他の利用者のデータを関連付け 自分のデータとして登録することができます 7 配布 登録したデータを他の研究者へ配布します 8 外部 DBインポート 外部のDBからデータをインポート登録することができます 9 EXCELダウンロード 一括登録に使用するEXCELファイルのテンプレートをダウンロードします 10 一括登録 業績ごとのデータを一括で登録 変更 削除することができます 13

14 4. データを入力する (5) 4.5 関西学院大学リポジトリ (KGUR) への登録許可 論文 総説 解説記事 調査報告のデータを入力する際に限り 関西学院大学リポジトリ (K GUR) へのデータ提供を許可するか否かを設定することができます KGUR は関西学院大学で創造された研究成果を集約し 無償で学内外に公開することを目的としたインターネット上の発信拠点です KGUR の意義 研究者にとっての意義 研究成果の可視性の向上 ( 論文の被引用率の向上 ) 研究成果の永続的な保存 大学 研究機関にとっての意義 説明責任 社会貢献の遂行 ブランド力の向上 研究成果の一元管理 POINT 研究成果を KGUR に登録いただくと JAIRO( 国立情報学研究所 ) OAIster( ミシガン大学 ) などの機関リポジトリの統合サイトや Google などの検索エンジンでも検索可能になり 世界中に公開することができます 14

15 5. データを一括編集する ( 各業績ごと ) 業績データを一括で登録 変更 削除することができます メインメニュー > データ個別登録 参照 研究者基礎データ > 論文 業績一覧画面 機能説明 (1)Excel ダウンロード登録されている業績が Excel ファイルでダウンロードされます (2) 一括登録ダウンロードした Excel ファイルを編集後 システムに反映させるために一括登録します ( 登録には時間を要しますので アップロード後は時間をおいて 処理状況を確認してください ) POINT 操作種別 は該当する行のデータを登録 変更 削除する場合に設定してください 操作種別 を設定しない行は一括登録してもデータベースに登録されません データを新規登録する場合は 新規 を 変更する場合は 更新 を 削除する場合 削除 を設定してください データの削除については 行自体を削除しても削除されません 操作種別 で 削除 を選択してください 15

16 6. 外部の DB からデータをインポート登録する (1) 外部の DB に登録されている業績データを研究者データベースにインポート登録することができます 当機能が利用可能な業績とインポート可能な外部 DB の種類について以下に記載します No 業績名 researchmap Cinii Article CiNii Books Web of Science 1 出身学校 2 出身大学院 3 学外略歴 4 所属学会 委員会 5 専門分野 ( 科研費分類 ) 6 学位論文 7 研究経歴 8 論文 9 著書 10 総説 解説記事 調査報告 11 知的財産権 12 作品 13 その他研究活動 14 学術関係受賞 15 科研費 ( 文科省 学振 ) 獲得実績 16 その他競争的資金獲得実績 17 受託研究受入実績 18 共同研究実施実績 19 研究発表 20 担当経験のある授業科目 ( 学内 学外 ) 21 学会 委員会等活動 22 学外の社会活動 ( 高大 地域連携等 ) POINT 当機能を利用可能な業績は 業績一覧画面に 外部 DB インポート ボタンが表示されます 16

17 6. 外部の DB からデータをインポート登録する (2) 論文を例に 外部 DB インポート ボタンをクリック後の操作方法を説明します 1 1 インポート可能な DB の一覧が表示されますので インポート対象とする DB のリンクをクリックします 表示される DB の一覧は業績によって異なりますのでご注意ください 検索画面が表示されますので 条件を入力し外部 DB からデータを取得します 3 データが一覧で表示されますので データを確認後に対象のデータにチェックをつけます 4 インポート ボタンをクリックします 17

18 6. 外部の DB からデータをインポート登録する (3) 5 5 インポート処理の結果が表示されます インポート元のデータによってはエラーが表示されインポートできない場合がありますのでご了承ください 6 6 業績一覧画面にインポートされたデータが表示されます NOTICE 研究者データベースと外部の DB では項目に違いがあるため 選択肢を固定値で登録している場合や 必須入力項目に全角スペースを入力している場合があります インポート後は 参照 や Excel ダウンロード で必ずデータを確認し 選択肢や必須入力項目を必要に応じて修正してください エラーとなったデータは基本的にインポートできません インポートするためにはインポート元のデータ修正が必要となりますので ご了承ください 18

19 6. 外部の DB からデータをインポート登録する (4) 論文に限り 外部 DB(Web of Science PubMed Scopus CiNii) からダウンロードしたファイルを使用して研究者データベースへ登録することができます (Web of Science は学内ネットワーク ( 大学図書館 HP) から利用可です Scopus は契約者のみの利用に限られます ) インポート用ファイル Plain Text 形式 ( テキスト形式 ) 一括登録用 Excel ファイル MEDLINE 形式 ダウンロード ダウンロード インポート BibTex 形式 研究者データベース アップロード 必須項目や不足項目を補完 BibTex 形式 操作手順 (1) 外部 DB からデータのダウンロード各外部 DB によってインポート可能な形式が異なります 上記の指定された形式で各外部 DB よりデータをダウンロードします (2) 研究者データベースにインポート外部 DB よりダウンロードしたファイルを研究者データベースにインポートすると Excel ファイルが作成されます (3) 一括登録機能でアップロード作成された Excel ファイルを論文の一括登録機能でアップロードします 19

20 6. 外部の DB からデータをインポート登録する (5) 操作手順 (1) 外部 DB からデータのダウンロード について CiNii を例に補足します 論文検索を行います 2 検索結果が表示されますので インポート対象の論文にチェックを入れます 3[BibTex で表示 ] を選択し 実行 ボタンをクリックします 4 4 ツール > ファイル > 名前をつけて保存をクリックします 5 5WEB ページの保存画面が表示されますので ファイルの種類 [ テキストファイル (*.txt)] を選択し保存します お使いのブラウザにより 4 5 の手順が異なる場合があります 予めご了承ください 20

21 6. 外部の DB からデータをインポート登録する (6) 操作手順 (2) 研究者データベースにインポート の補足となります メインメニュー > データ個別登録 参照 研究者基礎データ > 論文 業績一覧画面 インポート画面 インポート画面 4 1 インポート ボタンをクリックします 2 ファイル取込 タブをクリックします 3 外部 DB からダウンロードしたファイル および外部 DB ファイル形式を選択します 4 ダウンロード ボタンをクリックすると Excel ファイルが作成されますので 5. データを一括編集する ( 各業績ごと ) と同様の手順でファイルを一括登録します 21

22 7. データを一括編集する ( 全業績 ) 全ての業績データを一括で登録 変更 削除することができます メインメニュー > 研究者基礎 集計データ EXCEL 一括登録画面 EXCEL ファイル 機能説明 (1) 研究者基礎 集計データダウンロード一括登録用 EXCEL ファイルをダウンロードします すべての業績を一括で登録 変更 削除する際は始めにこの機能から EXCEL ファイルを作成してください (2) 研究者基礎 集計データアップロード一括登録用 EXCEL ファイルをアップロードします 登録には時間を要しますので アップロード後は時間をおいて アップロードの処理状況を確認してください POINT EXCEL のシートごとに業績を入力することができます 操作種別 は該当する行のデータを登録 変更 削除する場合に設定してください 操作種別 を設定しない行はアップロードしてもデータベースに登録されません データを新規登録する場合は 新規 を 変更する場合は 更新 を 削除する場合 削除 を設定してください データの削除については 行自体を削除しても削除されません 操作種別 で 削除 を選択してください 22

23 個人研究費 教育研究補助費を申請する 23

24 8. 個人研究費 教育研究補助費を申請する (1) 個人研究費 教育研究補助費の申請を行います 申請にあたっては申請年度の申請内容 ( 研究分野 研究課題 研究計画 ) と 申請前年度の報告内容 ( 研究経過 ( 成果 )) の入力が必要となります メインメニュー > 学内研究費 個人研究費 教育研究補助費申請 個人研究費 教育研究補助費申請画面 申請書 報告書記入画面 記載内容に該当する場合は忘れずにチェックしてください 自動表示項目 申請初年度は内容が表示されません 次年度より昨年度の申請内容が表示されます 申請書 報告書記入確認画面 内容を確認後 もう一度登録を押してください 承認状況 登録が完了すると承認状況 申請中 となり 承認者による承認待ち状態となります 一時保存すると承認状況 一時保存 となります この状態は承認待ちの状態ではありませんので 忘れずに登録を完了させてください 承認されると承認状況が 承認済み になります 24

25 8. 個人研究費 教育研究補助費を申請する (2) 申請内容を Excel ファイルで確認する場合は Excel 出力 ボタンを押してください POINT Excel ファイルで編集した内容をアップロードすることはできません また 研究者データベースへ反映されません 確認用としてご利用ください 申請書 報告書記入 申請書 報告書変更 申請書 報告書削除について 承認状況 : 申請中 / 一時保存の場合 申請書 報告書記入 は利用できません 申請書 報告書変更 を利用するか 申請書 報告書削除 でデータを削除後に 申請書 報告書記入 を利用してください 承認状況 : 承認済みの場合 申請書 報告書記入 申請書 報告書変更 申請書 報告書削除 は利用できません データを確認する際は 申請書 報告書参照 Excel 出力 を利用ください 25

26 データを確認 出力する 26

27 9. 学外公開データを確認 更新する 学外公開ページに公開するデータの内容を確認することができます メインメニュー > 公開 外部連携データ 学外公開データ確認 更新画面 確認画面イメージ 機能説明 (1) 学外公開データ確認 更新公開データを確認後 すぐに学外公開ページに内容を反映したい場合には 公開データを更新する ボタンをクリックしてください 27

28 10.researchmap 連携データを確認する (1) researchmap に連携するデータの内容をブラウザ上で確認できる機能です メインメニュー > 公開 外部連携データ researchmap データ確認画面 確認画面イメージ 機能説明 (1)researchmap データ確認 researchmap のホームページに公開するデータを確認することができます 確認画面を表示した状態で 入力画面で変更し 確認画面上の 再表示 ボタンをクリックすると更新することができます 各自確認画面でエラーがないことを事前にご確認ください エラーが表示された場合は 表示内容に従って対応する画面の業績データを修正してください 28

29 10.researchmap 連携データを確認する (2) researchmap 連携項目に対応する研究者データベースの入力画面について以下に記します No researchmap 連携項目 入力画面 条件 1 氏名 研究者基本情報 2 氏名 ( カナ ) 研究者基本情報 3 通称等の別名 研究者基本情報 4 主所属の部署 学内職務経歴 条件に該当しない場合は 大学名が出力されます 連携データ作成時点で有効な業績が出力されます ( 履歴は出力されません ) 5 主所属の職名学内職務経歴 連携データ作成時点で有効な業績が出力されます ( 履歴は出力されません ) 6 プロフィール 研究者基本情報 7 生年月日 研究者基本情報 8 eメール 研究者基本情報 9 携帯メール 研究者基本情報 10 その他のメール 研究者基本情報 11 URL 研究者基本情報 12 性別 研究者基本情報 13 科研費研究者番号 研究者基本情報 研究者は編集不可です 14 業績リスト ( 学位 ) 取得学位 15 業績リスト ( その他の所属 ) 学内職務経歴 16 学外略歴 連携データ作成時点で有効な業績が出力されます ( 履歴は出力されません ) 連携データ作成時点で有効な業績が出力されます ( 履歴は出力されません ) 17 業績リスト ( 研究キーワード ) 研究者基本情報 18 業績リスト ( 研究分野 ) 専門分野 ( 科研費分類 ) 19 業績リスト ( 経歴 ) 学内職務経歴 20 学外略歴 29

30 10.researchmap 連携データを確認する (3) No researchmap 連携項目 入力画面 条件 21 業績リスト ( 学歴 ) 出身学校 22 出身大学院 23 業績リスト ( 委員歴 ) 学会 委員会等活動 24 業績リスト ( 受賞 ) 学術関係受賞 25 業績リスト ( 論文 ) 論文 researchmap 論文振分け区分が 論文 の業績が出力されます 26 学位論文 27 業績リスト (MISC) 論文 researchmap 論文振分け区分が MISC の業績が出力されます 28 総説 解説記事 調査報告 29 業績リスト ( 書籍等出版物 ) 著書 30 業績リスト ( 講演 口頭発表等 ) 研究発表 31 業績リスト ( 担当経験のある科目 ) 担当授業科目 ( 学内 ) 32 担当経験のある授業科目 ( 学外 ) 33 業績リスト ( 所属学協会 ) 所属学会 委員会 34 業績リスト (Works) 作品 業績リスト ( 競争的資金等の研究課題 ) 研究経歴 科研費 ( 文科省 学振 ) 獲得実績 37 その他競争的資金獲得実績 38 受託研究受入実績 39 共同研究実施実績 40 業績リスト ( 特許 ) 工業所有権 41 業績リスト ( その他 ) その他研究活動 researchmap 対応業績 この記号のついた業績は researchmap へ提供する業績となります 30

31 11. 科研費申請用研究業績を確認する 科研費申請用書類で必要となる研究業績データをブラウザ上で確認できる機能です メインメニュー > 科研費申請データ 科研費申請用研究業績プレビュー画面 プレビュー画面イメージ 機能説明 (1) 科研費申請用研究業績プレビュー科研費申請用書類に必要となる研究業績データを確認することができます 申請内容に該当する業績をピックアップし 申請書類へコピー & ペーストすることで申請書類作成の手間を軽減することができます 31

32 12. 研究業績を出力する 研究業績を PDF 形式で出力できる機能です メインメニュー > 研究業績リスト作成 研究業績リスト作成画面 出力イメージ 機能説明 (1) 研究業績リスト作成研究業績データを一覧または箇条書き形式で出力した PDF ファイルを作成することができます 32

33 13. 大学基準協会大学基礎データを出力する (1) 大学基準協会大学基礎データ様式 3- 票 18/19 を出力できる機能です メインメニュー > 大学基準協会大学基礎データ ( 専任教員の教育 研究業績 ) リスト作 成 大学基準協会大学基礎データリスト作成画面 出力イメージ 機能説明 (1) 大学基準協会大学基礎データリスト作成登録したデータを大学基準協会の様式の EXCEL 帳票として出力することができます 33

34 13. 大学基準協会大学基礎データを出力する (2) 大学基準協会連携項目に対応する研究者データベースの入力画面について以下に記します 様式 3( 表 18) No 大学基準協会連携項目入力画面 1 プロフィール研究者基本情報 2 教育内容 方法の工夫 Ⅰ 教育活動 1. 教育内容 方法の工夫 2. 作成した教科書 教材 参考書 3. 教育方法 教育実践に関する発表 講演等 4. その他教育活動上特記すべき事項 作成した教科書 教材 参考書教育方法 教育実践に関する発表 講演等教育上の能力に関する大学等の評価実務の経験を有する者についての特記事項 7 その他特記事項 8 Ⅱ 研究活動 著書 著書 9 論文 Ⅱ 研究活動 論文 10 学位論文 11 総説 解説記事 調査報告 12 Ⅱ 研究活動 その他 作品 13 その他研究活動 14 研究発表 15 座談会等 16 所属学会 委員会 Ⅲ 学会等および社会における主な活動 17 学会 委員会等活動 18 学外の社会活動 ( 高大 地域連携等 ) 19 ベンチャー企業設立 様式 3( 表 19) No 大学基準協会連携項目 入力画面 1 プロフィール 研究者基本情報 2 展覧会 講演会 競技会等 芸術 体育系業績 大学基準協会対応業績 この記号のついた業績は 大学基準協会へ提供する業績となります 34

35 14. 教員個人調書を出力する (1) 教員個人調書 ( 履歴書および教育研究業績書 ) を Excel 形式で出力できる機能です メインメニュー > 教員個人調書リスト作成 教員個人調書リスト作成画面 出力イメージ POINT 教員個人調書リスト作成 は職歴 学歴に関する履歴書と教育活動 研究活動に関する教育研究業績書を出力します 35

36 14. 教員個人調書を出力する (2) 教員個人調書連携項目に対応する研究者データベースの入力画面について以下に記します 履歴書 No 教員個人調書連携項目 入力画面 1 プロフィール 研究者基本情報 2 学歴出身学校 3 出身大学院 4 取得資格 5 取得学位 6 留学歴 7 職歴 学内職務経歴 8 学外略歴 9 教員組織審査実績 10 現在所属している学会 所属学会 委員会 11 学会及び社会における活動等学会 委員会等活動 12 所属学会 委員会 13 学外の社会活動 ( 高大 地域連携等 ) 14 ベンチャー企業設立 15 賞罰 学術関係受賞 16 教育活動に関する受賞 17 現在の職務の状況 学内職務経歴 18 開設後の職務の状況 学外略歴 19 署名欄 出力指示画面 教員個人調書対応業績 この記号のついた業績は 文部科学省の教員個人調書の様式に出力できます 36

37 14. 教員個人調書を出力する (3) 教育研究業績書 No 教員個人調書連携項目入力画面 1 署名欄 出力指示画面 2 研究分野 専門分野 ( 科研費分類 ) 3 研究者基本情報 4 研究内容のキーワード 専門分野 ( 科研費分類 ) 5 研究者基本情報教育上の能力に関する事項 6 教育方法の実践例 教育方法 教育実践に関する発表 講演等 7 作成した教科書 教材等 作成した教科書 教材 参考書 8 教育上の能力に関する大学等の評価 教育上の能力に関する大学等の評価 9 実務の経験を有する者についての事項 実務の経験を有する者についての特記事項 10 教育内容 方法の工夫その他 11 その他特記事項 12 教育活動に関する受賞 13 資格 免許 取得資格 14 特許等 工業所有権 15 実務の経験を有する者についての特記事項 職務上の実績に関する事項 16 その他 職務上の実績に関する事項 研究業績等に関する事項 17 著書 著書 18 学術論文 論文 19 学位論文 20 その他 総説 解説記事 調査報告 21 作品 22 その他研究活動 23 研究発表 24 座談会等 教員個人調書対応業績 この記号のついた業績は 文部科学省の教員個人調書の様式に出力できます 37

38 15. データをダウンロードする 詳細な検索条件を指定して CSV 形式 ODS 形式 EXCEL 形式でダウンロードすることができる機能です メインメニュー > ダウンロード 研究者基礎データ または 研究者集計データ ダウンロード画面 No 機能名 内容 1 プレビュー 登録されているデータを表示することができます 2 CSVダウンロード 登録されているデータをCSV 形式でダウンロードできます 3 ODSダウンロード 登録されているデータをODS 形式 でダウンロードできます 4 保存 入力した検索条件を保存する際に使用します 5 入力やり直し 検索条件を保存時の状態に戻す際に使用します 保存していない場合は 初期状態に戻ります 6 クリア 入力した検索条件を初期状態に戻します 7 8 EXCEL ダウンロード ( データ抽出あり ) EXCEL ダウンロード ( データ抽出なし ) 登録されているデータをEXCEL 形式でダウンロードできます ダウンロードしたファイルは 一括登録のテンプレートとして使用することができます データの変更 削除を行う際にご利用ください 一括登録に使用するEXCELファイルのテンプレートをダウンロードします データの新規登録を行なう際にご利用ください ODS 形式とは 無料で利用することのできる OpenOffice というオフィスツールの形式です 38

39 操作環境等 39

40 16. パスワードを変更する パスワードを変更することができます メインメニュー > 個人環境設定 パスワード変更画面 機能説明 (1) パスワード変更現在のパスワード 新しいパスワード 新しいパスワード ( 確認 ) をすべて入力したうえで 変更 ボタンをクリックしてください 40

41 17.EXCEL の形式を変更する ダウンロードする EXCEL ファイルの形式設定を行う機能です メインメニュー > 個人環境設定 EXCEL ファイル形式選択画面 機能説明 (1)EXCEL ファイル形式選択研究者データベースからダウンロードする EXCEL ファイルの形式を設定することができます EXCEL 2002/2003(xls) 形式 と EXCEL2007/2010(xlsx) 形式 から選択することが可能です 初期設定は EXCEL2007/2010(xlsx) 形式 となります 41

42 その他 42

43 18. ご利用時の禁止事項 注意事項 (1) Web ブラウザの操作について研究者データベースご利用にあたっては ブラウザの 戻る 進む ボタン等による操作は行わないでください ブラウザの 戻る 進む などのボタンを使用すると正しく動作しないことがあります ページ内に表示されているボタンを使用して操作を行ってください (2) システムへの接続時間について研究者データベースは システムを操作していない状態が 60 分以上になるとタイムアウトエラーとなりシステムを利用することができなくなります タイムアウトエラーとなった場合は再度ログインしてください 入力や修正に 60 分以上かかりそうな場合は 途中でデータを保存するようお願いします 19. お問い合わせについて 研究者データベースに関する疑問 質問 ご意見等は システム管理者へお問い合わせください なお お問い合わせ内容によっては 操作手順や操作を行っていた画面のキャプチャーを添付して頂きますと迅速な対応ができる場合がありますので ご協力をお願い致します 問い合わせ先 : 研究推進社会連携機構 ( 西宮上ケ原キャンパス ) T E L : research@kwansei.ac.jp 43

44 20. よくある質問 Q1 入力できる文字は? UTF-8 でサポートしている文字は全て入力することが可能です ただし ご利用のブラウザによっては使用フォントが異なる可能性があり 入力できない場合があります その際は適時ブラウザを変更してご利用ください Q2 入力画面にある特殊文字ボタンはどんな文字を入力できますか? 特殊 ボタンでは 単語単位で上付き 下付き 分数 平方根 太字 斜字等の入力ができます Q3 個人情報公開設定で設定する 学内 学外ホームページ等公開設定 と各業績毎に設定する 公開設定 の違いはなんですか? 学外ホームページ等公開設定 は 学外公開ページにおいて 公開するかどうかを設定します 研究教育業績 社会活動等については 個々の業績登録画面に登録されたものが公開されます データ登録の無い業績は項目も含めて学外公開されません Q4 researchmap 公開設定で設定する researchmap への公開 はなんですか? researchmap への公開 は researchmap において 公開するかどうかを設定します こちらの設定を 非公開 とすると その項目の業績すべてが researchmap において非公開となります 個々の業績について公開 非公開を選択する場合は こちらの設定を 公開 とした上で 個々の業績登録画面で公開設定を選択してください Q5 学内職務経歴の 職務期間 の入力方法について教えて欲しい また 継続 と 同日 ボタンの使用方法を教えて欲しい この項目は 本学での職務経歴を入力する項目になります 例えば 年 4 月 1 日 ~1985 年 3 月 31 日の間 助教授であった場合 経歴区分 は 助教授 を選択し 職務期間 は ~ と入力することになります 年 4 月 1 日 ~ 現在に至るまで 教授の場合 経歴区分 は 教授 を選択し 職務期間 は ~ 継続 ボタンを使用して と入力することになります 同日 ボタンは 期間の始まりと終わりが同じ場合に使用します Q6 EXCEL 一括登録ファイル内にある 操作種別 はどのような時に使用しますか? 操作種別 は該当する行のデータを登録 変更 削除する場合に設定してください 操作種別 を設定しないとアップロードしても入力したデータはデータベースに登録されません データを新規登録する場合は 新規 を 変更する場合は 更新 を 削除する場合 削除 を設定してください 44