Wordの起動［p

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ひとおみしま
5 years ago
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1 グラフの作成 (2007) はじめに棒グラフや円グラフといったグラフを作成することは Word などからも可能ではあるがやはり数値データを扱うことを主目的としている Excel から作成するのが最も使いやすいだろうここでは Excel 2007 のデータを用いたグラフの作成方法について説明するなお作成したグラフなどは第 8 章で説明するように Word に貼り付けることも可能であるここでは下のグラフの作成を通じてグラフの作成や修正の方法を説明していくことにする説明と操作は特に分けていないので本文を読みながら作業を進めていってもらいたいグラフ作成の準備グラフを作成するにはデータを準備しておかなければならないがそのデータであるデータ系列 ( 例えば折れ線グラフにしたときに一本の線で示される一連のデータ上のグラフでは第 1 次産業就業者の 1950 年から 1995 年のデータなど単に系列とも言う ) は列方向に並んでいても行方向に並んでいても構わないまた各系列は隣り合っている必要はない ( 隣り合っている方が操作は簡単であるが ) ここでは第 6 章の総合練習で作成した practice フォルダにある excel1 を使ってグラフを作成するので始めにこれを読み込む保存する場合には kadai6 という名前にする系列名 ( データ系列に対する名前上図の第 1 次産業等 ) や横軸のラベル ( 等 ) については後から入力することも可能であるが各データと一緒に対応するセルに入力しておけば ( 要は今利用しようとしている表のような形にしておけば ) それをそのまま用いることができるので便利であるこれを利用する際にはグラフとしたいデータの入っているセルを範囲指定する際に各データ系列に対応する系列名や軸のラベルとして使用したいものが入っているセルを一緒に範囲指定しておけばよい ( ただしこの後の例のようにシステムがそれらをうまく識別してくれない場合もある ) 今回の練習ではデータ系列としては B2~B11 C2~C11 D2~D11 を用いるが D2~D11 1

は後からデータ系列をグラフに追加する練習を行うためにここでは指定しないことにするまた 1 行目にある第 1 次産業等を各データ系列の系列名として利用するのでここも一緒に範囲指定する更に A 列の 1950 等は年を表しているがこれを横軸のラベルとして利用するのでここも範囲指定する結局この段階で範囲指定するのは A1~C11 であるここで A1 は全く利用しないのであるが

2 は後からデータ系列をグラフに追加する練習を行うためにここでは指定しないことにするまた 1 行目にある第 1 次産業等を各データ系列の系列名として利用するのでここも一緒に範囲指定する更に A 列の 1950 等は年を表しているがこれを横軸のラベルとして利用するのでここも範囲指定する結局この段階で範囲指定するのは A1~C11 であるここで A1 は全く利用しないのであるがこのような形で範囲指定を行う際にはこれを含めて範囲指定しておくグラフ作成 2003 まではグラフウィザードというものを使ってグラフ各部について様々な設定していくというのが基本であったが ( 詳しくは教科書参照 ) 2007 ではグラフの種類を指定すると直ちにグラフがシート上に現れ各部の設定についてはそれから個々に指定していくことになるグラフの種類の指定については挿入のリボン ( 下図 ) の中央に縦棒折れ線など様々なグラフが並んでいるここで例えば折れ線の部分をクリックすると右のメニューが現れどのような折れ線グラフを作成するかが選べる折れ線以外のグラフにどのようなものがあるかは挿入のリボン下段のグラフと書かれた部分右側のという部分 ( または右のメニュー最下行にある全てのグラフの種類 (A) ) をクリックすればグラフの一覧 ( ダイアログボックスの名称はグラフの挿入 ) が表示されるので確かめておくとよいだろう実際にグラフを作成するときには前節の最後で説明したように作成したいグラフのデータとする部分を予め範囲指定しておく今は A1~C11 を範囲指定しておくこの状態で挿入のリボンから折れ線をクリックし右上のメニューを表示させる今回は左上の折れ線グラフを使うのでその部分をクリックするこれで下に示すグラフが表示されるただし説明が分かりやすいようにプロットエリアや凡例 ( これらが何を意味するかは縦 ( 値 ) 軸プロットエリア凡例横 ( 項目 ) 軸グラフエリア 2

3 グラフの作成 (2007) この後で説明する ) は枠線で囲まれるようにしてあるが当初はこのような枠線は表示されないまずグラフ各部の名称を説明しておく横軸と縦軸に囲まれた実際に ( 折れ線 ) グラフが描かれている部分をプロットエリアという ( マウスポインタをその位置に移動すると名称が表示されるので確認してみると良い ) プロットエリアの右側には各データ系列が何を意味するかを示す凡例が表示されているプロットエリアや凡例を含む次ページの図全体をグラフエリアという ( 図形的に言うとグラフエリアという四角い紙の上にプロットエリアや凡例などが配置されているということになる ) グラフの縦軸は従来数値軸と呼んでいたが( グラフの種類によっては横軸が数値軸となる場合もある ) 2007 からは縦 ( 値 ) 軸 ( これも種類により縦 ( 項目 ) 軸となる場合がある ) という名称が使われるようになったただし以下では縦 ( 値 ) 軸ではなく単に縦軸と呼ぶことにするまた縦軸という概念は単に軸だけでなくその横に振られた数値等 ( 上図でなどと書かれている部分 ) を含んだ部分を指す横軸についても同様で 2007 では横 ( 項目 ) 軸となり以下では横軸と呼ぶグラフが作成されるとリボンにはデザインレイアウト書式というものが追加されるただしこれらの項目はグラフに関する作業中にだけ表示されそれ以外の時は表示されない表示されたグラフ以外のシート上の任意の部分をクリックするとリボンから上記の項目が消えまたグラフエリアの周囲にあった薄い枠線も消えているグラフエリアの任意の位置をクリックすればリボンの項目やグラフエリアを囲う枠線も再度表示される今後の作業で必要となる可能性があるのでグラフ全体を移動する方法を説明しておく簡単に言えばグラフエリアをドラッグすればよいということであるがここで若干の注意が必要であるグラフエリアといってもプロットエリアや凡例といった部分をドラッグしてしまうとそれらの移動が行われグラフ全体の移動とはならない ( 間違って移動してしまった場合は元に戻る機能を使って戻しておくと良い ) 従ってそれらに該当しないグラフエリアをドラッグする必要があるそのためグラフエリア上にマウスポインタを移動すると名称が現れるのでグラフエリアと表示されたところでドラッグを行えばよい更に注意を付け加えるとマウスポインタの移動によりグラフ各部の名称が表示されるのはそのグラフに関する作業中の時だけである作業中で無い状態でグラフを移動したい場合には始めにグラフエリアの任意の位置 ( これはプロットエリア等でも構わない ) をクリックしそれからマウスポインタを移動してグラフエリアと表示されたところでドラッグを行いグラフの移動を行う今の場合はこの後の作業で D 列をドラッグすることがあるのでその部分が表示されるようにグラフを移動しておくデータソースの選択描かれたグラフを見ると問題が一つある横軸に利用したかったという部分が横軸のラベルとしては利用されず就業者数というデータ系列になってしまったことである一般的には先ほどの操作で良いのであるが今回横軸のラベルとして利用しようとしたが数値であったために ( これが文字列であれば問題なかった ) システムの方がデータ系列と判断してしまったのであるまずはこの修正を行う 3

デザインのリボン ( 上図 ) にあるデータの選択という部分をクリックすると右に示すデータソースの選択というダイアログボックスが表示される左側の凡例項目 ( 系列 ) (S) という部分にある就業者数は

実際に描かれているグラフに反映されるので確認してみるとよい ) 次に横( 項目 ) 軸ラベル (C) の方にある編集 (T) のボタンをクリックすると右に示す軸ラベルというものが表示される軸ラベルの範囲 (A)

1950 1955 というものが並ぶ次に第 3 次産業の就業者数をグラフに追加する作業も行っておこうこの場合はデータソースの選択のダイアログボックスにある凡例項目 ( 系列 )(S) にある追加 (A) をクリックする

それを参照するようにしてもよい具体的にはカーソルがこのボックスにあることを確認した上で今は D1 のセル ( セルの内容は第 3 次産業 ) をクリックする次は系列値である系列値 (V) のボックスをクリックし

4 デザインのリボン ( 上図 ) にあるデータの選択という部分をクリックすると右に示すデータソースの選択というダイアログボックスが表示される左側の凡例項目 ( 系列 ) (S) という部分にある就業者数は横軸ラベルとしたかったものであるそこで最初に凡例項目のボックスにある就業者数という部分をクリックした上で削除 (R) のボタンを指定するこれで就業者数の項目が消える ( こうした作業の結果は実際に描かれているグラフに反映されるので確認してみるとよい ) 次に横( 項目 ) 軸ラベル (C) の方にある編集 (T) のボタンをクリックすると右に示す軸ラベルというものが表示される軸ラベルの範囲 (A) というボックスにカーソルがあることを確認の上軸ラベルとしたい部分 ( 今は A2~A11 この場合は A1 を含めない ) をドラッグする最後に OK のボタンをクリックすれば右図のように横 ( 項目 ) 軸ラベルのボックスにというものが並ぶ次に第 3 次産業の就業者数をグラフに追加する作業も行っておこうこの場合はデータソースの選択のダイアログボックスにある凡例項目 ( 系列 )(S) にある追加 (A) をクリックするこれにより右で示す系列の編集というダイアログボックスが表示されるまず上段の系列名 (N) のボックスに系列名今は第 3 次産業というものを入力するのだがこれは文字として入力しても構わないがそうした内容のセルが存在するならばそれを参照するようにしてもよい具体的にはカーソルがこのボックスにあることを確認した上で今は D1 のセル ( セルの内容は第 3 次産業 ) をクリックする次は系列値である系列値 (V) のボックスをクリックし始めにそこに入っていた ={1} というものを削除するボックスが空になったところで利用するデータ系列である D2~D11 をドラッグすればよい最後に OK のボタンをクリックしデータソースの選択のダイアログボックスが表示されたらこちらも OK をクリックするこの結果グラフは右のようになる ( ここで一度上書き保存をしておくとよい ) 4

グラフの作成 (2007) グラフタイトルの挿入今度はこのグラフにタイトルとして就業者数というものを付けようこれには 2 つの方法がある一つはデザインのリボンにあるグラフのレイアウトという機能を利用するものであるここにはあらかじめ準備されている ( 今は折れ線グラフの ) レイアウトがとりあえず 3 つ表示されておりスクロールボタンもあるので

現在のファイルを保存せずに一度終了し再度 kadai6 のファイルを読み込めばよい ) グラフにタイトルを挿入するもう一つの方法はレイアウトのリボン ( 下図 ) を利用するここにあるグラフタイトルという部分をクリックすると右のメニューが表示されるそれぞれでどのようになるかはとりあえず試してみるのがよいだろう最後は 3 番目の項目であるグラフの上を選択するこの結果グラフ上段に

5 グラフの作成 (2007) グラフタイトルの挿入今度はこのグラフにタイトルとして就業者数というものを付けようこれには 2 つの方法がある一つはデザインのリボンにあるグラフのレイアウトという機能を利用するものであるここにはあらかじめ準備されている ( 今は折れ線グラフの ) レイアウトがとりあえず 3 つ表示されておりスクロールボタンもあるのでそれを使えばさらに多くのレイアウトがあることが分かる ( というボタンをクリックすれば全てのデザインが表示される ) この中から適当なものをクリックすればグラフの形状がそのレイアウトに変わるどのようなレイアウトとなるかいろいろ試した上で今回は別の方法を利用するので元に戻る機能を利用して前ページ右下の形に戻しておく ( 元に戻すがうまくいかない場合は先ほど上書き保存をしてあるならば現在のファイルを保存せずに一度終了し再度 kadai6 のファイルを読み込めばよい ) グラフにタイトルを挿入するもう一つの方法はレイアウトのリボン ( 下図 ) を利用するここにあるグラフタイトルという部分をクリックすると右のメニューが表示されるそれぞれでどのようになるかはとりあえず試してみるのがよいだろう最後は 3 番目の項目であるグラフの上を選択するこの結果グラフ上段にグラフタイトルというタイトルが付けられるこの部分をクリックするとカーソルが現れるのでグラフタイトルという文字列を削除し就業者数と打ち込めばよいなお文字のフォントや大きさを変更したい場合はホームのリボンを利用すればよいこのとき対象 ( 今はタイトル ) が処理対象となっていれば ( このときは枠線で囲まれている ) 特に範囲指定などは行わなくても文字列全体に変更が適用される軸ラベルの追加まず始めにお断りしておくが軸ラベルという言い方が 2007 に限らず以前から 2 つの意味で使われている一つは前ページで見た横軸のといった部分つまり軸の目盛りに付けられているものを指す一方 1 ページに示したグラフで [ 千人 ][ 年 ] となっているその軸の単位や意味を示すために付けるものも軸ラベルと呼んでいるここでは後者の意味の軸ラベルを追加するレイアウトのリボンにある軸ラベルという部分をクリックすると右に示すメニューが現れる今は横軸に [ 年 ] というものを先に付けることにするので主横軸ラベル (H) の方にマウスポインタを移動すると右のメニューがさらに表示される横軸のラベルを付けるには軸ラベルを軸の下に配置しか選択肢がないのでこれを指定するその結果プロットエリアはやや小さくなり横軸の下に軸ラベルという文字 5

列が現れるので先ほどのタイトルと同じ要領でこれを [ 年 ] に改める配置の変更は後ほど行う次は縦軸の方である横軸と同様レイアウトのリボンで軸ラベルをクリックし開いたメニューで今度は主縦軸ラベル (V) の方にマウスポインタを移動すると今度は右のメニューが表示されるそれぞれで軸ラベルがどのようになるかを確かめた上で最後には軸ラベルを水平に配置を選択する横軸の時と同様に

軸ラベルというものが表示され更にそれが移動可能な場合はマウスポインタ形状が矢印の先に小さな矢印が四方に伸びたものとなる ) ドラッグすればよい今は [ 年 ] をグラフエリアの右下隅に [ 千人 ] をグラフエリアの左上隅に移動する細かい配置の調整は後ほど行うので今はその辺りに移動しておけばよい凡例も同様にグラフエリアの右上隅に移動させるただしこの時は注意が必要で凡例の

6 列が現れるので先ほどのタイトルと同じ要領でこれを [ 年 ] に改める配置の変更は後ほど行う次は縦軸の方である横軸と同様レイアウトのリボンで軸ラベルをクリックし開いたメニューで今度は主縦軸ラベル (V) の方にマウスポインタを移動すると今度は右のメニューが表示されるそれぞれで軸ラベルがどのようになるかを確かめた上で最後には軸ラベルを水平に配置を選択する横軸の時と同様に現れた軸ラベルという文字列を [ 千人 ] に改めておくこの段階でグラフは右のようになっていると思う配置大きさの変更プロットエリアや凡例あるいは今挿入したタイトルや軸ラベルの位置を変更するにはその位置にマウスポインタを移動し ( 例えば横軸のラベルの [ 年 ] その位置にマウスポインタを移動すると以前に見たようにそれが何であるかを説明する用語今の場合は横 ( 項目 ) 軸ラベルというものが表示され更にそれが移動可能な場合はマウスポインタ形状が矢印の先に小さな矢印が四方に伸びたものとなる ) ドラッグすればよい今は [ 年 ] をグラフエリアの右下隅に [ 千人 ] をグラフエリアの左上隅に移動する細かい配置の調整は後ほど行うので今はその辺りに移動しておけばよい凡例も同様にグラフエリアの右上隅に移動させるただしこの時は注意が必要で凡例の例えば第 1 次産業という部分にマウスポインタを移動させると現れる文字は系列第 1 次産業系列項目となりドラッグしても凡例の移動はできない凡例を移動させるには凡例の周辺部分 2 ページの図で凡例を囲んでいる枠線の辺りにマウスポインタを移動させれば凡例と表示されるのでこの位置からドラッグを開始すればよい今度はプロットエリアをより大きくしよう始めにプロットエリア内をクリックするこの時も折れ線部分や真横に伸びている縦 ( 値 ) 軸目盛線の部分をクリックするとその部分だけが選択されてしまうので目盛線の間の白い部分をクリックするこれにより右図のようにプロットエリア ( 軸の目盛りを除く ) が枠線で囲まれその枠線の四隅には四方にはの印があるこの印の部分にマウスポインタを移動するとマウスポインタの形状が両向きの矢印となるのでその状態でドラッグを行えばプロットエリアの大きさを変えられる例えば右図のようにしてみる ( 右図と同じでなくても構わない ) 軸の書式設定今度は軸の形態を変化させてみるまずはレイアウトのリボンにある軸の部分をクリックし現れたメニューで主縦軸 (V) の部分にマウスポインタを移動させると次ページ右上に示すメ 6

グラフの作成 (2007) ニューが表示されるいくつかの項目を指定してみて縦軸がどのように変化するかを確かめてみるとよい最後に規定の軸を表示を指定すると縦軸は最初の状態に戻る再度右のメニューを表示させ今度は一番下にあるその他の主縦軸オプション (M) を指定するとこのページ中段右側に示す軸の書式設定というダイアログボックスが表示される

グラフを構成する様々な部分の一覧が表示されるここで適当なものを指定すればそれが処理の対象となる ( 試してみるとよい ) 今は縦 ( 値 ) 軸を指定する縦 ( 値 ) 軸が表示された状態で一つ下にある選択対象の書式設定をクリックすればこれで軸の書式設定のダイアログボックスが表示される更に ( ダイアログボックスを一度閉じてから ) グラフ上の縦軸の部分 ( マウスと移動し縦 (

元に戻る機能がうまく使えなかった場合は先ほど上書き保存したファイルを再度読み込むようにすればよい ) このダイアログボックスの設定で縦軸がどのように変化するかは ( 今は軸のオプションが選択されている状態であるが表示形式など軸のオプション以外のものも含めて ) 実際に試してもらうことにして若干の説明が必要な部分だけコメントを加える最小値や最大値などを変更するには

7 グラフの作成 (2007) ニューが表示されるいくつかの項目を指定してみて縦軸がどのように変化するかを確かめてみるとよい最後に規定の軸を表示を指定すると縦軸は最初の状態に戻る再度右のメニューを表示させ今度は一番下にあるその他の主縦軸オプション (M) を指定するとこのページ中段右側に示す軸の書式設定というダイアログボックスが表示されるこのダイアログボックスを表示させるには別の方法もある一度このダイアログボックスを閉じてからレイアウトのリボン左側にある現在の選択範囲という部分の上段を見ると縦 ( 値 ) 軸と表示されている (5 ページで示したレイアウトのリボンではグラフエリアと表示されているこの部分は以下の方法で変更できる ) ここの右側にあるの部分をクリックすると右のメニューが表示されグラフを構成する様々な部分の一覧が表示されるここで適当なものを指定すればそれが処理の対象となる ( 試してみるとよい ) 今は縦 ( 値 ) 軸を指定する縦 ( 値 ) 軸が表示された状態で一つ下にある選択対象の書式設定をクリックすればこれで軸の書式設定のダイアログボックスが表示される更に ( ダイアログボックスを一度閉じてから ) グラフ上の縦軸の部分 ( マウスと移動し縦 ( 値 ) 軸と表示される部分 ) で右クリックを行い表示されたメニューから軸の書式設定 (F) を指定してもよいこの後様々な軸の設定を試してもらうがここではその変更を最終的には反映させたくないので安全のために一度上書き保存を行っておき ( この操作はダイアログボックスを一度閉じなければでいない ) 設定の変更を試した際には元に戻るの機能を使って現時点の状態に戻してもらいたい ( 元に戻る機能がうまく使えなかった場合は先ほど上書き保存したファイルを再度読み込むようにすればよい ) このダイアログボックスの設定で縦軸がどのように変化するかは ( 今は軸のオプションが選択されている状態であるが表示形式など軸のオプション以外のものも含めて ) 実際に試してもらうことにして若干の説明が必要な部分だけコメントを加える最小値や最大値などを変更するには固定の部分をクリックした上で( が付く) 右側のボックスに適当な数値を入力すればよいただしこうした操作の場合はその時点では変更がグラフに反映されず別の項目を指定するかダイアログボックスを閉じた時点で変更が反映される補助目盛間隔というのは目盛と目盛の間 ( 例えば 40,000 と 45,000 の間 ) に更に細かい目盛をふるもので現在の状態では中段の補助目盛の種類 (I) のボックスがなしとなっているので始めにこのボックスを内向きなどに変更してから試してみればよい 7

様々な設定を試した上で最初の状態に戻し最大値 w の部分を固定 50000 に目盛間隔を固定 10000 にしておく横軸についても縦軸と同様の方法で右に示すダイアログボックスを表示し設定を変更するこれについても縦軸と同様様々な設定を試した上で元の状態に戻しておいてもらいたいこちらも一つだけ設定の変更を行っておく現在のグラフを見ると

その部分をクリック ) ここまでの操作の結果グラフは右のようになっている右のグラフで 50,000 40,000 という部分の右には横線が描かれているその部分にマウスポインタを移動すると縦 ( 値 ) 軸目盛線と表示されるこの状態でクリックすると線の両端に丸印が付く ( 目盛線が選択された状態 ) ここで例えば Delete キーを押せばこの線は消える

軸目盛線と表示されたがレイアウトのリボン目盛線から選択するときには主横軸目盛線 (H) の方を選択しなければならないということであるこのように若干用語が混乱しているがとりあえず縦および横の目盛線補助目盛線を指定しグラフがどのようになるかを試した上で最終的には両方の目盛線ともになしとしておこうプロットエリアの設定プロットエリアの書式設定を行うには

8 様々な設定を試した上で最初の状態に戻し最大値 w の部分を固定に目盛間隔を固定にしておく横軸についても縦軸と同様の方法で右に示すダイアログボックスを表示し設定を変更するこれについても縦軸と同様様々な設定を試した上で元の状態に戻しておいてもらいたいこちらも一つだけ設定の変更を行っておく現在のグラフを見ると折れ線の始点と終点は目盛の間にある棒グラフなどの場合はこれでよいし折れ線グラフの場合もこれでまずいということではないが折れ線の始点や終点などは目盛上に描くことがよく行われているこのようにするには右のダイアログボックス ( 軸のオプションが指定されている状態 ) で下段にある軸位置の部分を目盛の間 (W) から目盛 (K) に変更しておく ( その部分をクリック ) ここまでの操作の結果グラフは右のようになっている右のグラフで 50,000 40,000 という部分の右には横線が描かれているその部分にマウスポインタを移動すると縦 ( 値 ) 軸目盛線と表示されるこの状態でクリックすると線の両端に丸印が付く ( 目盛線が選択された状態 ) ここで例えば Delete キーを押せばこの線は消えるこれを再び表示させるためにレイアウトのリボンにある目盛線の部分をクリックすると主横軸目盛線 (H) と主縦軸目盛線 (V) が選択できるがここで主縦軸目盛線 (V) にマウスポインタを移動すると右のメニューが表示される表示が細かいので分かりにくいがこれは縦方向の目盛線の設定であるつまり先ほど横方向の目盛線にマウスポインタを移動させたときには縦 ( 値 ) 軸目盛線と表示されたがレイアウトのリボン目盛線から選択するときには主横軸目盛線 (H) の方を選択しなければならないということであるこのように若干用語が混乱しているがとりあえず縦および横の目盛線補助目盛線を指定しグラフがどのようになるかを試した上で最終的には両方の目盛線ともになしとしておこうプロットエリアの設定プロットエリアの書式設定を行うには軸の書式設定のダイアログボックスを表示させたときと同様レイアウトのリボン左側現在の選択範囲の部分でプロットエリアを選択した上で選択対象の書式設定をクリックするかプロットエリア部分を右クリックしプロットエリアの書式設定 (F) を選択すればよい ( 次ページ右上図ただしこれは塗りつぶし ( 単色 ) を選択した状態 ) 2003 までのバージョンではプロットエリアの標準の色はグレーであった画面に表 8

グラフの作成 (2007) 示したときはよいがそれを印刷したときなどはグレーでは少し見にくい場合がありそうしたときはプロットエリアの色を変える必要があった 2007 からは標準の色が白となったのでそのままで構わないと思うが色を変えたいときにはプロットエリアの書式設定のダイアログボックスで塗りつぶしを選択しそこで塗りつぶし ( 単色 )(S) を選択した上で色の設定を行う (

今の状態では分かりにくいと思うがプロットエリアと同様の方法でグラフエリアの色を白以外に設定した上でプロットエリアの方の塗りつぶしを変更してみるとどのようになるかが分かるだろう折れ線の形状等の変更デザインのリボンにあるグラフのスタイルという部分で折れ線の色や太さを選択することができるこれらシステムの方で準備したものを用いてもよいが

9 グラフの作成 (2007) 示したときはよいがそれを印刷したときなどはグレーでは少し見にくい場合がありそうしたときはプロットエリアの色を変える必要があった 2007 からは標準の色が白となったのでそのままで構わないと思うが色を変えたいときにはプロットエリアの書式設定のダイアログボックスで塗りつぶしを選択しそこで塗りつぶし ( 単色 )(S) を選択した上で色の設定を行う ( 実際の操作はやってみれば分かると思う ) 注意すべき点は塗りつぶしで自動 (U) が選択された状態では色の設定を行うボタンが表示されず塗りつぶし ( 単色 ) を指定して初めて色の設定を行うボタンが表示される点であるその他の設定については適当に試してみればよいだろう最後には元に状態に戻しておいてもらいたいなお塗りつぶしなし (N) というのはプロットエリアを透明にすることで今の状態では分かりにくいと思うがプロットエリアと同様の方法でグラフエリアの色を白以外に設定した上でプロットエリアの方の塗りつぶしを変更してみるとどのようになるかが分かるだろう折れ線の形状等の変更デザインのリボンにあるグラフのスタイルという部分で折れ線の色や太さを選択することができるこれらシステムの方で準備したものを用いてもよいがここではもっと詳細に折れ線の形状等を変更する方法を説明する第 1 次産業というデータ系列 ( 系列第 1 次産業 ) に対するデータ系列の書式設定のダイアログボックスを開く ( 右下図ただしこれは線のスタイルを選択した状態 ) このダイアログボックスの開き方は基本的に今までと同様であるこのダイアログボックスの線の色及び線のスタイルという部分で折れ線の色や太さ形状 ( 実線点線等 ) が指定できる線のスタイル下段にあるスムージング (M) とは折れ曲がった線ではなくなめらかな曲線に直すものである ( 今のグラフでは少し分かりにくい ) マーカーというのは折れ線上のデータが対応する点 ( 今は 1950 年 1955 年などの部分 ) になどの印を付けることであるマーカーを付けるかどうかは 9

マーカーのオプションの部分で指定できその形状等はマーカーの塗りつぶし色スタイルという部分で設定する系列のオプションでは右に示すものが表示されるがここで第 2 軸 ( 上 / 右側 )(S) を指定するとプロットエリア右側にも座標軸が現れ今の場合は第 1 次産業というデータ系列に対する処理なのでこの折れ線だけが右側の座標軸を用いた表示となるここではマーカーや第 2

10 マーカーのオプションの部分で指定できその形状等はマーカーの塗りつぶし色スタイルという部分で設定する系列のオプションでは右に示すものが表示されるがここで第 2 軸 ( 上 / 右側 )(S) を指定するとプロットエリア右側にも座標軸が現れ今の場合は第 1 次産業というデータ系列に対する処理なのでこの折れ線だけが右側の座標軸を用いた表示となるここではマーカーや第 2 軸を用いることはせず単に線の色を黒線の太さ ( 幅 ) を 3.5pt (pt は文字の大きさなどを指定するときに用いるポイントという単位である ) としておこう更に第 2 次産業第 3 次産業のデータ系列についても線の色を黒線の太さ ( 幅 ) を 3.5pt とし更に線の形状 ( 線のスタイルにおける実線 / 点線 (D) で設定 ) を第 2 次産業は一点鎖線第 3 次産業は破線とする (1 ページのグラフ参照 ) なお私がこの作業を行ったときには凡例の表示が少しおかしくなってしまったこれは従来の凡例の領域にはうまく収まらなかったことが原因で凡例の部分をクリックし凡例の大きさを左側に少し拡大することによって直った最後にプロットエリアの大きさや軸ラベルの位置を 6 ページで行った要領で修正することにより 1 ページで示したようなグラフにしてもらいたいその他の注意 2003 までのグラフ作成機能ではグラフウィザードというものを用いてグラフを作成していたと述べたがその最後ではグラフの作成場所を指定するようになっていた 2007 でこれを行うにはデザインのリボン右側にあるグラフの移動という部分をクリックすると右のダイアログボックスが現れここで指定できるなお新しいシート (S) の方を指定するとグラフ専用のシートが作られそこに配置されるなおこの作業を行った場合には元に戻す機能を利用することができず上のダイアログボックスでオブジェクト (O) を指定することにより元の状態に戻すことができた今回作成した就業者数のグラフでは凡例の部分が第 1 次産業第 2 次産業第 3 次産業の順に並んでいるのでこれで構わないが場合によってはこの順序を変更したい場合もあるこうしたときには 4 ページで示したデータソースの選択というダイアログボックスを表示させ ( デザインのリボンでデータの選択を指定 ) 左側の凡例項目( 系列 ) のボックスで適当な系列を指定した上でこのボックス右上にある上下の矢印のボタンをクリックすることにより順序が変更されるグラフについてはここで触れられなかった細かい機能がたくさんありまた折れ線グラフだけでも今回扱ったものとは異なるものも存在するこの辺は各自で試してもらいたい更に折れ線グラフ以外のグラフもありこれについては教科書 136~138 ページを参照してもらいたいなお既に作成したグラフを違うグラフに変更する ( 例えば折れ線グラフを縦棒グラフに変更する ) にはデザインのリボン左端にあるグラフの種類の変更を指定して行う 10

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Microsoft Word - Word1.doc Word 2007 について ( その 1) 新しくなった Word 2007 の操作法について従来の Word との相違点を教科書に沿って説明するただし私自身まだ Word 2007 を使い込んではおらず間違いなどもあるかも知れないそうした点についてはご指摘いただければ幸いであるなお以下において [ ] で囲った部分は教科書のページを意味する Word の起動 [p.47] Word