勤務割作成システム エクセル病院デモ病棟 4 年度 作成月作成期間開始日作成期間終了日 所定労働時間 所定公休日数 4 月 平成 4 年 4 月 1 日 平成 4 年 4 月 0 日 160 時間 8 日 5 月 平成 4 年 5 月 1 日 平成 4 年 5 月 1 日 168 時間 8 日 6

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1 このシステムは 医療機関における看護部門の事務業務を支援するシステムです 運用は 病棟単位またはネットワーク運用ができます 勤務割作成ソフト 各病棟の看護師長 勤務実績の連動 看護師勤務割の作成 看護補助者勤務割の作成 掲示用勤務割表の作成 勤務実績の確定 勤務予定の連動 入院基本料施設基準算出ソフト 各病棟または事務局 勤務計画表の作成 勤務計画表 < 看護補助者 > の作成 様式 9 の作成 看護業務管理ソフト 各病棟および看護部長 入退院情報の登録 病棟日誌の作成 看護部統括日誌の作成 入院患者数集計の作成 加算基準の算出 看護必要度ソフト 各病棟の看護師長 一般病棟用評価点入力 日常生活機能評価点入力 個人別評価票の作成 月間評価票の作成 入退院情報

2 勤務割作成システム エクセル病院デモ病棟 4 年度 作成月作成期間開始日作成期間終了日 所定労働時間 所定公休日数 4 月 平成 4 年 4 月 1 日 平成 4 年 4 月 0 日 160 時間 8 日 5 月 平成 4 年 5 月 1 日 平成 4 年 5 月 1 日 168 時間 8 日 6 月 平成 4 年 6 月 1 日 平成 4 年 6 月 0 日 168 時間 9 日 7 月 平成 4 年 7 月 1 日 平成 4 年 7 月 1 日 168 時間 10 日 8 月 平成 4 年 8 月 1 日 平成 4 年 8 月 1 日 176 時間 8 日 9 月 平成 4 年 9 月 1 日 平成 4 年 9 月 0 日 15 時間 11 日 10 月 平成 4 年 10 月 1 日 平成 4 年 10 月 1 日 176 時間 9 日 11 月 平成 4 年 11 月 1 日 平成 4 年 11 月 0 日 168 時間 9 日 1 月 平成 4 年 1 月 1 日 平成 4 年 1 月 1 日 160 時間 11 日 1 月 平成 5 年 1 月 1 日 平成 5 年 1 月 1 日 168 時間 8 日 月 平成 5 年 月 1 日 平成 5 年 月 8 日 15 時間 9 日 月 平成 5 年 月 1 日 平成 5 年 月 1 日 160 時間 11 日 年間計 1,976 時間 111 日

3 メイン勤務種別 (50 件 ) 注 1: 申し送り時間を含みます 記号勤務種別の内容勤務開始時間勤務終了時間日勤時間数夜勤時間数公休換算換算勤務 夜勤時間帯設定 17:00 9:00 日勤 8:45 17: 準夜 16:0 0: 深夜 0:00 9: / 週休 1 ハ 早出 7:0 15: オ 遅出 1:00 1: 研 研修 A/ AM 勤務 PM 週休 8:45 1: / /P AM 週休 PM 勤務 1:0 17: / 有 有休 1 欠 欠勤 1 夏 夏期休暇 1 冬 冬期休暇 1 特 特別休暇 1 忌 忌引 1 産 産休 1

4 勤務割付シート 平成 5 年 1 月 1 日 ~ 平成 5 年 1 月 1 日 区分コード職種氏名 ハオ A/ /P 研 / 有 看護師 1 冬 1 冬 / オ / / / / / / / 看護師 / オ / 冬 1 冬 / / / / / / 看護師 オ / / / 冬 1 冬 / / / / / 看護師 4 冬 1 冬 / / / / / / / / 看護師 5 / / 冬 1 冬 / / / / / /P / 看護師 6 冬 1 冬 / / / / / / / / 看護師 7 / 冬 1 冬 / / / / / 産 産 産 産 産 産 産 産 産 産 産 看護師 8 / / 冬 1 冬 有 / / / / / / 看護師 9 / 冬 1 冬 / / / / / オ / / オ A 有 看護師 10 / オ / / / 冬 1 冬 / / / / 看護師 11 / 冬 1 冬 有 / オ / / / / / / 看護師 1 / / 冬 1 冬 / A/ / / / / / 看護師 1 / / / / オ / 冬 1 冬 オ / オ / / オ 看護師 14 / / 冬 1 冬 オ / / オ オ / オ / オ / 看護師 15 / / / / / 冬 1 冬 / / / 看護師 16 / / / オ冬 1 冬 オ / / オ / オ / / オ 看護師 17 / オ / / / / / / / 冬 1 冬 冬 冬 4 有有有有 看護師 18 冬 1 冬 / / / / オ / / / / 日別初期値 1 火 水 木 金 土 日 月 火 水 1 スタッフ会議 10:00~ 木 金 土 日 月 火 1 スタッフ会議 10:00~ 水 木 金 土 日 月 1 スタッフ会議 10:00~ 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 非表示選択 勤務時間計 勤務計 休日計 夜間勤務日中勤務休日数 準夜 深夜 早出 遅出 日勤 A M 勤務 P M 週休 A M 週休 P M 勤務 研修 週休 有休 1 非表 勤務種別 時間帯 火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木 16:0~0:00 0:00~9:00 8:45~17: ハオ 7:0~15:0 1:00~1: 勤務種別 1 計 勤務種別 計 合計 必要人員

5 エクセル病院 看護部月間勤務表 デモ病棟 No. 平成 5 年 1 月 職種常 非 氏名 今月の週休数 10:00~ 10:00~ 10:00~ ハオ A/ /P 研 / 有 1 看護師 1 冬 1 冬 / オ / / / / / / / 常勤実績 看護師 / オ / 冬 1 冬 / / / / / / 常勤実績 看護師 オ / / / 冬 1 冬 / / / / / 常勤実績 4 看護師 4 冬 1 冬 / / / / / / / / 常勤実績 5 看護師 5 / / 冬 1 冬 / / / / / /P / 常勤実績 6 看護師 6 冬 1 冬 / / / / / / / / 常勤実績 7 看護師 7 / 冬 1 冬 / / / / / 産産産産産産産産産産産 常勤実績 8 看護師 8 / / 冬 1 冬 有 / / / / / / 常勤実績 9 看護師 9 / 冬 1 冬 / / / / / オ / / オ A 有 常勤実績 10 看護師 10 / オ / / / 冬 1 冬 / / / / 常勤実績 11 看護師 11 / 冬 1 冬 有 / オ / / / / / / 常勤実績 1 看護師 1 / / 冬 1 冬 / A/ / / / / / 常勤実績 1 看護師 1 / / / / オ / 冬 1 冬 オ / オ / / オ 常勤実績 14 看護師 14 / / 冬 1 冬 オ / / オ オ / オ / オ / 常勤実績 15 看護師 15 / / / / / 冬 1 冬 / / / 常勤実績 16 看護師 16 / / / オ冬 1 冬 オ / / オ / オ / / オ 常勤実績 17 看護師 17 / オ / / / / / / / 冬 1 冬 冬 冬 4 有有有有 常勤実績 18 看護師 18 冬 1 冬 / / / / オ / / / / 常勤実績 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 議スタッフ会 議スタッフ会 院長看護部長責任者担当 議スタッフ会 9 火 0 水 1 木 勤務時間合計 勤務日数 休日計 準夜 夜勤 深夜 8 日 早出 遅出 日中勤務 日勤 A M 勤 務 P M 週 休 A M 週 休 P M 勤 務 研修 休日数 週休 有休

6 勤務自動割付オプション機能利用の手引き 勤務割 自動割付オプション機能の利用方法をご説明します 自動割付オプションは 勤務割作成本体システムとの連携で運用します オプション機能の起動 勤務割作成ソフトの各月シートを開きます メニューボタン右側の [ 自動割付処理 ] をクリックして移動します 1. 最初に自動割付のための条件設定を登録します 勤務種別の設定 自動割付の対象となるのは 夜勤 夜勤明け 早番 遅番 日勤の基本勤務です それぞれの勤務で一日に必要な人数を [ 必要数 ] に入力します 類似勤務は親勤務記号にまとめて設定します 例 : ハ1 ハ ハは親記号の[ ハ ] オ1 オ オは親記号の[ オ ] 1 は親記号の[ ] 類似勤務へのシフト変換は 勤務割作成本体システムで行います

7 希望勤務を入力する場合 何勤務の希望なのかわかるように種別を設定しておきます 最大 10 種類まで登録できます 以下の設定も必要に応じて設定しておきます

8 職員の割付設定 職員を 日勤のみ 夜勤グループ 夜勤専従 早番専従 遅番専従 特定勤務のみ等 属性を登録します 属性は 1 ヶ月毎に変更することもできます 1 看護師長のように 土日は毎週休みで平日は日勤のみの場合の設定方法 [ 土日割付設定 ] 土日サイクル対象を [1] とし 各週とも [ 休 休 ] とする [ 平日サイクル割付設定 ] 平日サイクル対象を [1] とし 1 日目に日勤の [ ] とする 早番 ( 遅番 ) 従事 専従者のように 土日及び平日に同じ勤務が入るの設定方法 [ 土日割付設定 ] 土日サイクル対象を [1] とし 週毎に [ ハ 休 ][ 休 ハ ][ 休 休 ] とする [ 平日サイクル割付設定 ] 平日サイクル対象を [1] とし [ ハ ][ ][ 休 ] で任意サイクル分設定する 夜勤専従者のように 夜勤連続勤務を繰返す設定方法 [ 夜勤連続設定 ] 夜勤グループを [AorB] の任意選択し 専従者を [1] とする [ 基本サイクル割付設定 ] 夜勤連続勤務 [ 夜 ][ 明 ] と [ 休 ] で 任意サイクル分設定する

9 4 夜勤 日勤 早番 遅番といった通常の勤務サイクルでの場合の設定方法 [ 夜勤連続設定 ] 夜勤 人体制なので夜勤グループを [A] と [B] に分ける 職員割付順位をそれぞれのグループで1から連番で付ける 夜勤専従者に割付順位は付けない

10 5 通常の勤務サイクル対象者の [ 早 遅割付設定 ] の方法 早番 ( 遅番 ) 従事対象を [1] とする 職員割付順位をそれぞれ 1 から連番で付ける

11 . 次に 休みの希望やあらかじめ決まっている出張等も入力します 入力した希望勤務データは [ ホーム ] で希望データを保存します

12 . 後は [ 自動割付け処理実行 ] を実行するだけです 自動割付後の様々なチェック確認機能があります メニューボタン右側の [ 自動割付処理 ] をクリックして移動します 勤務の必要人員に過不足が生じた場合は 背景色が付きます 早番又は遅番を選択すると 割り付いた日に 背景色が付きます 希望勤務として入力した日は 赤文字で表示されます 夜勤 ~ 夜勤明けの連続勤務は 背景色が付きます 土日の休みは [ 休 ] で現し 平日の休みは [ 振 ] で現し 区別することができます 休日が連続した場合は 背景色が付きます 4. 調整を終えたら [ 勤務表本体に複写する ] を実行します

13 一般入院基本料 エクセル病院 一般病棟 平成 7 年度 作成月 稼働日数 常勤職員の週所定労働時間 届出時入院患者数 1 日平均入院患者数 ( 直近 1 年間 ) 平均在院日数 ( 直近 カ月 ) 4 月 0 日 時間 46 人 41 人 5 日 5 月 1 日 時間 45 人 41 人 日 6 月 0 日 時間 46 人 40 人 日 7 月 1 日 時間 8 月 1 日 時間 9 月 0 日 時間 10 月 1 日 時間 11 月 0 日 時間 1 月 1 日 時間 1 月 1 日 時間 月 9 日 時間 月 1 日 時間

14 1 ファイルの情報 システム格納先 取込みファイル格納先 C:\ ナース \ 入院基本料 C:\ ナース \ 勤務割作成 \7 年度 取込み病棟ファイル1 取込み病棟ファイル 取込み病棟ファイル 取込み病棟ファイル4 取込み病棟ファイル5 取込み病棟ファイル6 取込み病棟ファイル7 取込み病棟ファイル8 取込み病棟ファイル9 取込み病棟ファイル10 勤務割作成 Nu7( 一般病棟 ).xls 勤務割作成 Nu7( 一般病棟補助 ).xls バックアップ先 C:\ ナース \ バックアップ日付入りバックアップファイルを運用ファイルとする場合には 復旧処理をクリックして下さい 勤務計画表格納先 C:\ ナース \ 入院基本料 \ 勤務計画表 \ 一般病棟 操作マニュアル C:\ ナース \ マニュアル \ 基本手順マニアル.pdf 入院基本料区分の設定 入院基本料区分選択 一般入院基本料 クリックしてリストより 選択して下さい 年度表示の設定 1 年度表示を和歴 西暦のどちらかにするか設定します 和歴で使用する年号を入力します 和暦 平成 4 ページ行数の設定 1 勤務計画表の 1 ページの行数を設定します 勤務計画表 ( 補助 ) の 1 ページの行数を設定します 7 人 7 人 5 空白行制御の設定 1 看護師数が 1 ページ分未満の時に空白行をどうするか設定しま 表示

15 入院基本料一般病棟 メイン勤務種別 注 1: 申し送り時間を含みます 記号勤務種別の内容勤務開始時間勤務終了時間日勤時間数夜勤時間数 夜勤時間帯設定 16:0 8:0 日勤 8:0 17: 準 準夜 16:0 1: 深 深夜 0:0 9: V 早番 7:00 15: F 遅番 1:0 1: 休 暦通り1 日休み / ヤ 暦通り半日休み 8:0 1: ヤ / 暦通り半日休み 1:00 17: 年 1 日年次 / ネ 半日年次 8:0 1: ネ / 半日年次 1:00 17: 特 特別休暇 育 育児休暇 産 産前産後休暇 欠 欠勤 / ケ 半日欠勤 8:0 1: ケ / 半日欠勤 1:00 17: /11

16 ご希望により現在使用中の帳票レイアウトに準じた作表が可能です 勤務計画表 平成 7 年 4 月 今月の稼動日数 0 日 常勤職員の週所定労働時間 40.0 時間 看護職員表 エクセル病院 一般病棟 種別 夜勤従日付別の勤務時間数月勤務時 ( 再掲 ) 夜勤専従者及び月 16 時間以下の番病棟間数 ( 述職種別月勤務時間数者の夜勤時間数氏名雇用 勤務形態夜勤の有無事者へ 1 日 日 日 4 日 5 日 6 日 7 日 8 日 9 日 10 日 11 日 1 日 1 日 14 日 15 日 16 日 17 日 18 日 19 日 0 日 1 日 日 日 4 日 5 日 6 日 7 日 8 日 9 日 0 日 ( 短時間正職員の場号名べ時間合は1 時間より短いの計上もの ) 水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木数 ) 看護師准看護師 看護師 1 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師長久子棟 夜勤時間数 看護師 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師姫子棟 夜勤時間数 看護師 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師太一棟 夜勤時間数 看護師 4 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師薫棟 夜勤時間数 看護師 5 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師早苗棟 夜勤時間数 看護師 6 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師恵美棟 夜勤時間数 看護師 7 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師葵棟 夜勤時間数 看護師 8 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師尚人棟 夜勤時間数 看護師 9 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師晴美棟 夜勤時間数 看護師 10 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師真奈美棟 夜勤時間数 看護師 11 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師静棟 夜勤時間数 看護師 1 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師紗子棟 夜勤時間数 看護師 1 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師弘美棟 夜勤時間数 看護師 14 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師乃愛棟 夜勤時間数 看護師 15 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師奈々棟 夜勤時間数 看護師 16 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師宗助棟 夜勤時間数 看護師 17 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師太一棟 夜勤時間数 看護師 18 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師留美子棟 夜勤時間数 看護師 19 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師優子棟 夜勤時間数 准看護師 0 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師亜希子棟 夜勤時間数 准看護師 1 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師翠棟 夜勤時間数 准看護師 一般病常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 看護師絵里子棟 夜勤時間数 常勤非常勤他部署兼務 有 無 夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 0.0 常勤非常勤他部署兼務 有 無 夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 0.0 常勤非常勤他部署兼務 有 無 夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 0.0 常勤非常勤他部署兼務 有 無 夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 0.0 常勤非常勤他部署兼務 有 無 夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 0.0 小計計 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 , , 夜勤時間数 , , 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 , , 夜勤時間数 , ,

17 ご希望により現在使用中の帳票レイアウトに準じた作表が可能です 勤務計画表 平成 7 年 4 月 今月の稼動日数 0 日 常勤職員の週所定労働時間 40.0 時間 看護補助者表 番号 病棟名 氏名 一般病 1 補助者棟 高子 一般病補助者棟 隆 一般病補助者棟 恵美子 一般病 4 補助者棟 一郎 一般病 5 補助者棟 鈴 6 一般病補助者棟 加奈 雇用 勤務形態 夜勤の有無 夜勤従事者への計上 日付別の勤務時間数 エクセル病院 1 日 日 日 4 日 5 日 6 日 7 日 8 日 9 日 10 日 11 日 1 日 1 日 14 日 15 日 16 日 17 日 18 日 19 日 0 日 1 日 日 日 4 日 5 日 6 日 7 日 8 日 9 日 0 日水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木金土日月火水木 の場合は1 時間数 ) より短いもの ) 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 常勤非常勤他部署兼務有無夜専夜勤従事者日勤時間数 夜勤時間数 一般病棟月勤務時間数 ( 述べ時間 ( 再掲 ) 夜勤専従者及び月 16 時間以下の者の夜勤時間数 ( 短時間正職員 常勤換算配置数

18 入院基本料の施設基準等に係る届出書添付資料 ( 様式 9) 作成日 平成 7 年 4 月 1 日 保険医療機関名エクセル病院病棟数病床数 届出区分 10 対 1 入院基本料届出時入院患者数 46 看護配置加算の有無急性期看護補助体制加算の届出区分 ( 50 対 1) 夜間急性期看護補助体制加算の届出区 ( 50 対 1) 看護職員夜間配置加算の有無 有 看護補助加算の届出区分 無 ( 対 1) 1 日平均入院患者数 A ( 算出期間 ) 41 人平成 6 年 5 月 ~ 平成 7 年 4 月 1 月平均 1 日当たり看護配置数 月延べ勤務時間数 15. 人 ( 実績値 ),660.0 時間 ( 実績値 ) 1.0 人 ( 基準値 ),10.0 時間 ( 基準値 ) < 看護職員夜間配置加算を届け出る場合 > 月延べ夜勤勤務時間数 人 ( 実績値 ),46.5 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 看護職員中の看護師の比率 % 月平均 1 日当たり看護配置数 看護師 人 看護要員の内訳看護師 人 月間総勤務時間数 時間 准看護師 人 月間総勤務時間数 50.0 時間 看護補助者 人 月間総勤務時間数 時間 平均在院日数 ( 算出期間 ) 日平成 7 年 月 ~ 平成 7 年 4 月 4 夜間時間帯 (16 時間 ) 16 時 0 分 ~ 8 時 0 分 ,90.0, 月平均夜勤時間数 (D-E)/B 時間 ( 参考 ) 看護補助者 ( みなしは除く ) の月平均夜勤時間数 0.0 時間 6 月平均 1 日当たり看護補助者配置数 月延べ勤務時間数 6. 人 ( 実績値 ) 1,54.0 時間 ( 実績値 ).0 人 ( 基準値 ) 70.0 時間 ( 基準値 ) < 夜間急性期看護補助体制加算を届け出る場合 > 月延べ夜勤勤務時間数 0. 人 ( 実績値 ) 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 )

19 入院基本料の施設基準等に係る届出書添付資料 ( 各病棟の場合 )( 様式 9 の ) 作成日 平成 7 年 4 月 1 日 保険医療機関名病棟数病床数 ( 当該病棟 ) ( 病棟全体 ) 届出区分 10 対 1 入院基本料 10 対 1 入院基本料 届出時入院患者数 看護配置加算の有無急性期看護補助体制加算の届出区分 ( 50 対 1) 夜間急性期看護補助体制加算の届出区 ( 100 対 1) 看護職員夜間配置加算の有無 有 看護補助加算の届出区分 無 ( 対 1) 1 日平均入院患者数 A ( 算出期間 ) 41 人平成 6 年 5 月 ~ 平成 7 年 4 月 1 月平均 1 日当たり看護配置数 月延べ勤務時間数 15. 人 ( 実績値 ),660.0 時間 ( 実績値 ) 1.0 人 ( 基準値 ),10.0 時間 ( 基準値 ) < 看護職員夜間配置加算を届け出る場合 > 月延べ夜勤勤務時間数 4.8 人 ( 実績値 ),46.5 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 看護職員中の看護師の比率 % 月平均 1 日当たり看護配置数 看護師 人 看護要員の内訳看護師 人 月間総勤務時間数 時間 准看護師 人 月間総勤務時間数 50.0 時間 看護補助者 人 月間総勤務時間数 時間 平均在院日数 ( 算出期間 ) 日平成 7 年 月 ~ 平成 7 年 4 月 4 夜間時間帯 (16 時間 ) 16 時 0 分 ~ 8 時 0 分 5 月平均夜勤時間数 (D-E)/B 時間 エクセル病院 , , ( 参考 ) 看護補助者 ( みなしは除く ) の月平均夜勤時間数 月平均 1 日当たり看護補助者配置数 月延べ勤務時間数 6. 人 ( 実績値 ) 1,54.0 時間 ( 実績値 ).0 人 ( 基準値 ) 70.0 時間 ( 基準値 ) < 夜間急性期看護補助体制加算を届け出る場合 > 月延べ夜勤勤務時間数 0. 人 ( 実績値 ) 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 時間 46

20 入院基本料の施設基準等に係る届出書添付資料 ( 様式 9) 作成日 平成 7 年 4 月 1 日 エクセル病院 1 6 保険医療機関名病棟数病床数 届出区分 療養病棟入院基本料 届出時入院患者数 46 看護配置 5 対 1 以上 看護補助配置 5 対 1 以上看護職員中看護師比率 0% 以上看護要員 ( 看護職員 看護補助者 ) の月平均夜勤時間数 7 時間以内 1 日平均入院患者数 A ( 算出期間 ) 41 人平成 6 年 5 月 ~ 平成 7 年 4 月 1 月平均 1 日当たり看護配置数 月延べ勤務時間数 15. 人 ( 実績値 ),660.0 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 5.0 1, 月平均 1 日当たり看護補助配置数 月延べ夜勤勤務時間数 6. 人 ( 実績値 ) 1,54.0 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 5.0 1, 看護職員中の看護師の比率 % 19,158.0 看護要員の内訳看護師 人 月間総勤務時間数 時間 准看護師 人 月間総勤務時間数 50.0 時間 看護補助者 人 月間総勤務時間数 時間 夜間時間帯 (16 時間 ) 16 時 0 分 ~ 8 時 0 分 5 看護要員の月平均夜勤時間数 (D-E+H-E')/(B+B') 時間

21 入院基本料の施設基準等に係る届出書添付資料 ( 様式 9) 作成日 平成 7 年 4 月 1 日 エクセル病院 1 6 保険医療機関名病棟数病床数 回復期リハビリテーション 特定入院料種類 看護配置 15 対 1 看護補助配置 0 対 1 届出時入院患者数 46 1 日平均入院患者数 A ( 算出期間 ) 41 人平成 6 年 5 月 ~ 平成 7 年 4 月 1 月平均 1 日当たり看護配置数 月延べ勤務時間数 15. 人 ( 実績値 ),660.0 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 9.0, 月平均 1 日当たり看護補助配置数 月延べ夜勤勤務時間数 6. 人 ( 実績値 ) 1,54.0 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 5.0 1, 看護職員中の看護師の比率 % 19,158.0 看護要員の内訳看護師 人 月間総勤務時間数 時間 准看護師 人 月間総勤務時間数 50.0 時間 看護補助者 人 月間総勤務時間数 時間 平均在院日数 ( 算出期間 ) 5 日平成 7 年 月 ~ 平成 7 年 4 月 4 夜間時間帯 (16 時間 ) 16 時 0 分 ~ 8 時 0 分 5 月平均夜勤時間数 (D-E)/B 時間

22 入院基本料の施設基準等に係る届出書添付資料 ( 各病棟の場合 )( 様式 9 の ) 作成日 平成 7 年 4 月 1 日 保険医療機関名病棟数病床数 届出区分特定一般病棟入院科 10 対 1 入院基本料届出時入院患者数 46 看護配置加算の有無有看護補助加算の届出区分無 ( 対 1) 1 日平均入院患者数 A ( 算出期間 ) 41 人平成 6 年 5 月 ~ 平成 7 年 4 月 1 月平均 1 日当たり看護配置数 月延べ勤務時間数 15. 人 ( 実績値 ),660.0 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 看護職員中の看護師の比率 % 月平均 1 日当たり看護配置数 看護師 人 看護要員の内訳看護師 人 月間総勤務時間数 時間 准看護師 人 月間総勤務時間数 50.0 時間 看護補助者 人 月間総勤務時間数 時間 平均在院日数 ( 算出期間 ) 日平成 7 年 月 ~ 平成 7 年 4 月 4 夜間時間帯 (16 時間 ) 16 時 0 分 ~ 8 時 0 分 5 月平均夜勤時間数 (D-E)/B 時間 エクセル病院 , , ( 参考 ) 看護補助者 ( みなしは除く ) の月平均夜勤時間数 月平均 1 日当たり看護補助者配置数 月延べ勤務時間数 6. 人 ( 実績値 ) 1,54.0 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 時間

23 入院基本料の施設基準等に係る届出書添付資料 ( 様式 9 の ) 作成日 平成 7 年 4 月 1 日 保険医療機関名病棟数病床数 届出区分対 1 入院基本料届出時入院患者数 看護配置加算の有無急性期看護補助体制加算の届出区分 ( 50 対 1) 夜間急性期看護補助体制加算の届出区 ( 50 対 1) 看護職員夜間配置加算の有無 有 看護補助加算の届出区分 無 ( 対 1) 1 日平均入院患者数 A ( 算出期間 ) 人 平成 年 月 ~ 平成 年 月 11 1 月平均 1 日当たり看護配置数 月延べ勤務時間数 15. 人 ( 実績値 ),660.0 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 看護職員中の看護師の比率 % 月平均 1 日当たり看護配置数 看護師 人 平均在院日数 ( 算出期間 ) 日平成年月 ~ 平成年月 4 夜間時間帯 (16 時間 ) 16 時 0 分 ~ 9 時 00 分 5 月平均夜勤時間数 (D-E)/B 時間 エクセル病院 1 50 ###### 1.1 5( 参考 ) 看護補助者 ( みなしは除く ) の月平均夜勤時間数 月平均 1 日当たり看護補助者配置数 月延べ勤務時間数 6. 人 ( 実績値 ) 1,54.0 時間 ( 実績値 ) 7.0 人 ( 基準値 ) 1,680.0 時間 ( 基準値 ) < 夜間急性期看護補助体制加算を届け出る場合 > 月延べ夜勤勤務時間数 0. 人 ( 実績値 ) 時間 ( 実績値 ) 人 ( 基準値 ) 時間 ( 基準値 ) 時間

24 看護日誌管理システム エクセル病院 本日は 平成 5 年 6 月 5 日 ( 火 ) 入退院 転入出 入院分析 月報作成 日付 看護管理日誌 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 6 月 5 日 ( 火 ) 作成中 済 未 作成中 未 6 月 4 日 ( 月 ) 済 済 済 済 済 6 月 日 ( 日 ) 済 済 済 済 済 6 月 日 ( 土 ) 済 済 済 済 済 6 月 1 日 ( 金 ) 済 済 済 済 済 6 月 0 日 ( 木 ) 済 済 済 済 済 6 月 19 日 ( 水 ) 済 済 済 済 済 6 月 18 日 ( 火 ) 済 済 済 済 済 6 月 17 日 ( 月 ) 済 済 済 済 済 6 月 16 日 ( 日 ) 済 済 済 済 済

25 マスタ設定 病棟名の登録と自病棟の設定 ( 看護部統括は不要 ) 日誌分類区分勤務に対する分類区分の割当て No 病棟名略称病床数自病棟区分勤務種別記号日誌分類区分 1 A 病棟 A 55 日勤 日勤 B 病棟 B 45 週休 深 深夜 C 病棟 C 40 半休 準 準夜 4 D 病棟 D 0 年休 ハ 日勤 準夜 ハ / 半休 深夜 / オ 半休 オ 日勤 日宿振 週休 年 年休 忌夏特育産欠 出

26 エクセル病院 A 病棟 入退院 転入出情報 平成 5 年 7 月 1 日月曜日 区分入院年月日カルテ 科患者名患者カナ名生年月日年齢性別主治医担送護送備考区分退院年月日退院転出先 入院日数 入院 01/06/5 ( 火 ) 4 内科 患者一郎 カンシ ャ S0/06/5 68 男 Dr 医師 8 坦送 6 転入 01/06/5 ( 火 ) 41 内科 患者次郎 カンシ ャ S4/10/05 64 男 Dr 医師 4 坦送 6 入院 01/06/5 ( 火 ) 40 外科 患者三郎 カンシ ャ S6/09/1 5 男 Dr 医師 6 独歩 6 入院 01/06/5 ( 火 ) 5 内科 患者史郎 カンシ ャ S/11/0 55 男 Dr 医師 独歩 6 入院 01/05/18 ( 土 ) 4 外科 患者吾郎 カンシ ャ S4/08/01 54 男 Dr 医師 1 坦送 44 入院 01/05/10 ( 金 ) 内科 患者六郎 カンシ ャ S6/09/01 6 女 Dr 医師 4 独歩 5 入院 01/05/0 ( 木 ) 内科 患者七郎 カンシ ャ S/07/08 66 男 Dr 医師 7 坦送 60 入院 01/05/01 ( 水 ) 1 整形 患者アイ カンシ ャ S7/06/05 61 女 Dr 医師 5 独歩 61 入院 01/04/5 ( 木 ) 9 内科 患者ウメ カンシ ャ S1/01/1 76 女 Dr 医師 9 坦送 67 入院 01/04/4 ( 水 ) 8 内科 患者リカ カンシ ャ S1/04/05 57 女 Dr 医師 8 坦送 68 入院 01/04/4 ( 水 ) 0 内科 患者エミ子 カンシ ャ S1/01/14 77 女 Dr 医師 10 坦送 68 入院 01/04/ ( 火 ) 4 内科 患者四朗 カンシ ャ S1/01/08 71 男 Dr 医師 4 坦送 退院 01/06/5 ( 火 ) 死亡 6 入院 01/04/ ( 火 ) 5 内科 患者太郎 カンシ ャ S1/01/09 7 男 Dr 医師 5 坦送 69 入院 01/04/ ( 火 ) 7 内科 患者剛志 カンシ ャ S1/01/11 74 男 Dr 医師 7 坦送 69 転入 01/04/ ( 火 ) 6 内科 患者武雄 カンシ ャ S1/01/10 7 男 Dr 医師 6 坦送 69 入院 01/04/ ( 月 ) 内科 患者八重 カンシ ャ S1/01/06 69 女 Dr 医師 坦送 転出 01/06/5 ( 火 ) B 病棟へ転出 64 入院 01/04/ ( 月 ) 内科 患者花子 カンシ ャ S1/01/07 70 女 Dr 医師 坦送 退院 01/06/5 ( 火 ) 自宅 64

27 看護部長 前日患者数 日 看護師長 患者内訳 0 名 名 名 本日患者数 1 名 入 退 院 院 転入出 名 合計 7 名 患者状況 A 病棟病棟日誌 平成 5 年 6 月 5 日火曜日 坦送護送独歩 名 0 名 名転患者次郎 ( 男 ) 内科坦送 Dr 医師 4 入手術 0 名患者三郎 ( 男 ) 外科独歩 Dr 医師 6 外出 外泊 院 ( 転入 ) 退 院 ( 転出 ) 記載者 看護師 01 患者一郎 ( 男 ) 内科坦送 Dr 医師 8 患者史郎 ( 男 ) 内科独歩 Dr 医師 患者四朗内科坦送 Dr 医師 4 死亡 転患者八重内科坦送 Dr 医師 B 病棟へ転出 患者花子内科坦送 Dr 医師 自宅 勤 日 勤 看護職員の状況 看護師 01 看護師 0 看護師 07 看護師 09 看護師 1 看護師 14 看護師 16 看護師 18 週 休 看護師 0 夜 勤 半休年休準夜深夜 看護師 04 看護師 05 看護師 08 看護師 10 看護師 1

28 病院長 看護部長 看護管理日誌 平成 5 年 6 月 5 日火曜日天候 : 晴れ 看護単位 A 病棟 区分 病床数 前日数 入院 退院 転出入 手術 患者の状況 当日計 担送 護送 独歩 外泊 A> 患者次郎 >C B> 患者八重 >A 転入出 B 病棟 C 病棟 D 病棟計 A) 患者一郎 A) 患者花子 ( 死亡 ) A) 患者三郎 A) 患者四朗 A) 患者史郎 入 院 退 院 看護職員の状況 看護師看護助手夜勤者名 看護単位 A 病棟 現員 日勤 夜勤 半休 週休 年休 現員 日勤 夜勤 半休 週休 年休 A 病棟 準 夜 深 夜 看護師 05 看護師 10 看護師 08 看護師 1 B 病棟 C 病棟 B 病棟 準 夜 深 夜 看護師 05 看護師 10 看護師 08 看護師 1 看護師 04 看護師 1 D 病棟 C 病棟 準 夜 深 夜 看護師 05 看護師 10 看護師 08 看護師 1 看護師 01 看護師 11 計 D 病棟 準 夜 深 夜 看護師 05 看護師 10 看護師 08 看護師 1

29 入院状況分析表 病棟名 A 病棟 エクセル病院 対象年月 歴日数 A 病床数 入院患者数 B 入院情報より算出する 入院患者日数 ( 述べ ) C 月末患者数 1 日平均入院患者数 ( 過去 1 ケ月 ) C A 平均在院日数 ( 過去 ケ月 ) C B 01 年 7 月 年 6 月 年 5 月 年 4 月 年 月 年 月 年 1 月 年 1 月 年 11 月 年 10 月 年 9 月 年 8 月

30 平成 5 年度 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 1 月 1 月 月 月 年計 看護月報 エクセル病院 病棟 ベット月末入院患者入院平均入院数転入数退院数転出数数患者数延べ数患者数在院日数 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計 A 病棟 B 病棟 C 病棟 D 病棟 計,

31

32 トップメニューの本日の [ 未 ] を選択します 入院患者選択画面が表示されますので [ 評価採点シート ] をクリックします

33 ナースステーションの共有デスクに採点シートを用意し 看護師は随時担当した患者さん の状況を 前日 ( 上段 ) を参照しながら本日 ( 下段 ) に変化のあった項目のみ書き込みします このシートはそのまま 入力原票となります 1 1

34 [ 前日データ一括複写 ] を実行したら 後は [ 評価採点シート ] を見て前日と変化のあった項目のみデータを入力します

35 個別の患者入力画面で 日前までの状況を参照しながら評価点を入力することも できます A および B 項目は 一般病棟用および回復期病棟用が用意されています

36 回復期リハビリ病棟 の場合 回復期リハビリテーション病棟入院基本料 1 回復期リハビリテーション病棟入院基本料 の算定にあたっては 新規入院患者のうち一般病棟用のA 項目が1 点以上の割合が10% 以上 新規入院患者のうち重症患者( 日常生活機能評価項目 10 点以上 ) の割合が0% 以上 重症患者が退院時に日常生活機能評価項目が4 点以上改善した割合が0% 以上 が施設基準となります 重症度改善状況 の作成部会議等で日常生活機能の改善が見込まれる患者さんのピックアップ資料を作成できます 評価日時点で4 点以上改善されていると [ ] がつきます 算定できる上限期限を表示します 期限 : 回復期リハを要する患者と算定上限日数

37 患者個人毎に 入院 転入から退院 転出までの期間の評価をまとめて印刷できます 新バージョンで対応

38 一月間の日別の評価集計を印刷できます

39 一年間の月別の評価集計を印刷できます 重症度 医療 看護必要度年間評価票 対象年度 : 015 年度病棟名回復期病棟 集計項目 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 1 月 1 月 月 月計 1 総患者数 集計対象外 当月入院患者数 ( 新規転入のみ ) 入院時 B 項目 10 点以上で退院した患者数 集計対象患者数 のうち のうち平均点数 在宅復帰率 未評価 A 項目の得点が 1 点以上患者数 4 6 割合 100% 80% 75% B 項目の得点が 10 点以上患者数 1 割合 50% 40% 8% 入院時 B 項目 10 点以上で退院時 4 点以上改善した患者数 1 1 割合 17% 14% A 項目 B 項目 当月退院患者数 内在宅 割合 50% 4%

40 評価点の集計結果をグラフで表すことができます

勤務割作成システム エクセル病院デモ病棟 4 年度 作成月作成期間開始日作成期間終了日 所定労働時間 所定公休日数 4 月 平成 4 年 4 月 1 日 平成 4 年 4 月 0 日 160 時間 8 日 5 月 平成 4 年 5 月 1 日 平成 4 年 5 月 1 日 168 時間 8 日 6

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