スプレッドシートについて

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あおいさくもと
7 years ago
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1 スプレッドシートについて使用するアプリケーション Microsoft Excel スプレッドシートの特徴 1. 単純な計算から関数計算まで可能 2. データからグラフ作成が可能 3. データを蓄積してデータベースとして利用可能 4. マクロ言語 (VBA) でプログラムが作成可能本日の講座内容データ入力および四則演算処理データ入力操作の応用関数を使った計算処理表の作成 ( 罫線の引き方 ) グラフ作成 ( 基本応用 ) 印刷保存方法

2 スプレッドシートの基礎用語 Ⅰ アクティブセル列番号 :A~IV まで全部で 256 列行番号 :1~65536 までマウスカーソル

3 スプレッドシートの基礎用語 Ⅱ 関数挿入ボタングラフ挿入ボタン罫線挿入ボタンアクティブセル名数式バースクロールバーワークシート名

4 例題 1 架空のゼミに所属している学生の身長体重から各学生の標準体重及び BMI (Body Mass Index) を計算するまたゼミ所属生の平均身長体重及び男女別平均身長体重を計算する例題 1 で学ぶ主な機能四則演算を使った簡単な計算関数を使った計算 (AVERAGE,COUNTIF) セルの挿入結合書式設定ソート ( 並べ替え ) 表の作成罫線の挿入条件の判別

5 標準体重 BMI の計算方法標準体重の計算式標準体重 ( kg ) = 22 身長 ( m) 2 BMI (Body Mass Index) の計算式体重 ( kg BMI = 身長 ( m ) ) 2

6 BMI 値による判定 BMI 値 20 未満やせ気味 ( 青色 ) BMI 値 20~24 未満標準 ( オレンジ色 ) BMI 値 24~26.5 未満やや肥満 ( 赤色 ) BMI 値 26.5 以上肥満 ( 黒色 )

7 データの入力 ( 文字の入力 ) セル E1 を選択し標準体重 (kg) と入力するデータを修正したい場合対象のセルを指定して Del キーもしくは Back Space キーを使うデータの一部を修正したい場合は対象のセルをダブルクリックして移動キー ( ) Del キー Back Space キーを使う

8 データの入力 ( セル幅の変更 ) セル幅に対して文字数が多くなった場合は対象セルとその隣のセルの間にカーソルを合わせる ( 例題だとEとFの間 ) カーソルの形がからへと変わったところでダブルクリックする

9 データの入力 ( 計算式の入力 ) 指定したセルの枠色が変わる Enter セル E2 を選択し =22*(C2/100)^2 と計算式を入力する ( 数式の前に必ず = をつけること!) 数式入力後 Enter キーを押すと計算された値が表示される

10 四則演算加算 (+) + 減算 (-) - 乗算 ( ) * 除算 ( ) /

11 データの入力 ( 計算式の複製 ) セル E2 を指定すると枠の右下に出てくるにカーソルを合わせるカーソルの形がグするに変わったらセル E16 までドラッ

12 データの入力 ( 計算式の複製 ) マウスボタンを離すとセル E2 で行った数式がセル E16 までコピーされる任意のセルをダブルクリックしてみるとそのセルに対応するようにセル名が変わり計算式自体はそのままコピーされていることが確認できる

13 データの入力 ( セルの書式設定 ) 列名 E にカーソルを合わせて右クリック出てきたメニューからセルの書式設定 (F) を選択する表示形式で分類 (C) を数値小数点以下の桁数を 1 負の数の表示形式をにして OK をクリックする

14 データの入力 ( セルの書式設定 ) 書式設定前書式設定後書式設定が終了すると計算された標準体重の値が小数点以下一桁で表示される同様の手法を用いて BMI 計算も行う

15 データの入力 ( 関数を使った計算 ) 平均値を取る範囲を選択セルA17に平均値と入力カーソルをC17に合わせ関数挿入ボタンをクリックする関数名 (N) で AVERAGE を選択する平均値を取る範囲 (C2~C16) をドラッグして選択する

16 データの入力 ( 関数を使った計算 ) C2~C16 までの平均値平均値を求める範囲を確定し OK を押す選択した範囲の平均値がセル C17 に表示されるセルの書式設定 (F) で小数点以下の値を 1 桁に設定同様のことを体重についても行ってみる

17 表の作成 ( 罫線の挿入 ) A1~F17 まで範囲を指定する罫線挿入ボタンのを押す罫線の種類の中から格子を選択

18 表の作成 ( 罫線の挿入 ) 罫線挿入ボタンのを押す罫線の作成 (D) を選択する線のスタイルの中から二重線を選択する 1 行目と 2 行目の間の線をなぞるように F 列目までドラッグする

19 表の作成 ( 罫線の挿入 ) 同様に線のスタイルの中から太線を選択する 16 行目と 17 行目の間の線をなぞるように F 列目までドラッグする

20 表の作成 ( 罫線の挿入 ) 同様に線のスタイルの中から直線を選択する B17 E17 F17 の各セルごとに右上から左下に向かってドラッグする

21 表の作成 ( 文字の中央揃え ) 中央揃えボタン A1~F17 まで範囲を指定する中央揃えボタンをクリックすると表中の文字数字がセルの中央に表記される

22 表の作成 ( セルの挿入 ) 1 行目にカーソルを合わせ右クリックメニューの中から挿入を選択する表全体が一行下がり 1 行目に空白の行が作られる挿入されたセル A1 に Center Zemi と入力する

23 表の作成 ( セルの結合 ) A1 B1 セルを選択し右クリックメニューの中からセルの書式設定 (F) を選択するセルの書式設定 (F) から配置を選択文字の制御の中からセルを結合する (M) にチェックをつけるセル A1 と B1 合わせて一つのセルとして取り扱われる

24 応用 ( データの並べ替え ) A2~F17 まで範囲を指定しデータ (D) から並べ替え (S) を選択最優先されるキーで性別 2 番目に優先されるキーで名前を選択する共に順序は昇順 (A) にする並べ替え後のデータは性別順で且つ出席番号順になっている

25 応用 ( 条件の判別 ) F 列を範囲指定し書式 (O) から条件付き書式 (D) を選択する条件 1(1) に対してセルの値が次の値より小さいを選び値に 20 を入れる書式 (F) をクリックし色 (C) を青に設定する書式設定が終わったら追加 (A) をクリックする

26 応用 ( 条件の判別 ) 条件 2(2) に対してセルの値が次の値の間を選び値に 20 と 23.9 を入れ文字の色をオレンジに設定する同様にして条件 3 を追加しセルの値が次の値の間を選び値に 24 と 26.4 を入れ文字の色を赤に設定する OK を押すと BMI の値が設定された色に分けられて表示される

27 応用 ( データの集計 ) セル A21 A22 B20 にそれぞれ男女人数と入力するカーソルをセル B21 に合わせ関数挿入ボタンから COUNTIF を選択する平均値計算と同様にして範囲を選択するこの場合の範囲は B3~B17 である検索条件に男と記入し OK を押すと選択範囲内にある男の数を数えその合計を指定したセルに表示する

28 まとめ今まで学んだことを踏まえ上図の赤枠で囲まれた表を完成させよ

29 例題 2 架空 4 市の過去 7 年間における人口調査結果を元に合計値を求めグラフ化するまた次ページに架空 4 市の各年度毎の割合を計算しグラフ化する例題 2 で学ぶ主な機能関数を使った計算 (SUM) セルの結合 ( 中央揃え ) グラフ作成と応用絶対参照を使った計算印刷についてファイル保存 ( 上書き保存 )

30 ワークシートについて標準のワークシート名このシートをクリック Excel では標準で 3 枚のワークシートが用意されている (Sheet1 Sheet2 Sheet3) ワークシートの名前変更移動削除等が可能である今回の実習ファイルは [BMI] [jinko] の 2 つのシート例題 2 では [jinko] ワークシートにて作業を行なう

31 SUM 関数を使った計算 C7 までドラッグオート SUM ボタンをクリックする計算するセル範囲 (C4~C7) を指定する計算範囲が連続するセルの場合 ( 例 C4 から C7 の計算 ) SUM(C4:C7) 計算範囲が不連続なセルの場合 ( 例 C4 と C7 の計算 ) SUM(C4,C7) 残りの合計は計算式の複製で行なってみよう!!

32 セルの結合 ( 中央揃え ) ドラッグ & ドロップ結合したいセル (B1~J1) を選択しますセル結合アイコンを選択します

33 グラフの作成 ( グラフの選択 ) 4 市の 7 年間の人口推移をグラフ化するグラフウィザードボタンを選択する [ グラフの種類 (C)]-[ 折れ線 ] を選択する [ 形式 (T)]-[ データにマーカーが付けられた折れ線グラフ ] を選択する次へ (N) ボタンを選択するグラフのデータ範囲をボタンより選択する

34 グラフ作成 ( 範囲指定 ) グラフ化したい場所 (B3~I7) を選択して択するグラフ化された実体が表示される次へ (N) ボタンを選択するボタンを選

35 グラフ作成 ( オプション & 作成場所 ) グラフオプションに以下の項目を入力する [ グラフタイトル (T)] に 7 年間の人口推移 [x/ 項目軸 (C)] に年度 [Y/ 数値軸 (V)] に人口数次へ (N) ボタンを選択するグラフの作成場所はそのまま完了 (F) ボタンを選択する

36 グラフ作成応用 ( 目盛り値の変更 ) 数値の上でダブルクリック目盛の最小値を 0 から 6000 に変更する軸の書式設定 [ 目盛 ] を選択する最小値 (N): に 6000 と入力する OK ボタンを選択する

37 グラフ作成応用 ( データ書式設定 ) 折れ線データ上にマウスカーソルを当て右クリックするメニューよりデータ系列の書式設定 (O) を選択する [ パターン ]- 太さ (W) で上から 3 番目を選択する OK ボタンを選択する残りの折れ線データも変更してみよう!!

38 グラフ作成応用 ( タイトル書式設定 ) グラフタイトル上にマウスカーソルを当て右クリックするメニューよりグラフタイトルの書式設定 (O) を選択するグラフタイトルの書式設定を以下のように変更するフォント名 (F) - MS P ゴシックスタイル (O) - 太字サイズ (S) - 14 OK ボタンを選択する

39 グラフ作成応用 ( 拡大縮小 ) 拡大縮小全 8 箇所よりドラッグ & ドロップする移動グラフウィザード内にてドラッグ & ドロップする

40 絶対参照計算式 :C4/$C$8 この表を元に計算人口割合を求める計算式人口割合 = 各市の人口 / 年度合計値通常の計算式 =C4/C8 計算式の複製機能を使うと =C5/C9 =C6/C10 年度合計値も変更される年度合計値 ( 参照セル ) を固定した計算式 =C4/$C$8

41 実習作業以下の実習をおこないましょう 2004 年度の人口割合を絶対参照を使って計算する計算したセルの表示形式をパーセントに変更する上図のように 3-D 効果の付いた 100% 積み上げ縦棒グラフを作成する

42 印刷について ( 印刷プレビュー ) 印刷プレビューを選択 [ ファイル (F)] - [ 印刷プレビュー (V)] もしくは印刷プレビューアイコン印刷を行う場合は [ 印刷 (T)] を選択する編集を行う場合は [ 閉じる (C)] を選択するを選択する

43 印刷について ( ページ区切り ) ページ区切り線シート内のマークがページ区切りを意味する正しく印刷ができる形に編集しよう!!

44 ファイルの上書き保存どちらでも上書き保存可能

Microsoft Word MSExcel2010

Microsoft Word MSExcel2010 4.1 MS-Excel 2010 の起動と終了第 4 章表計算 1.MS-Excel2010 の起動 (1) マウスの左ボタンでスタートボタンをクリックします (2)[ すべてのプログラム ] [Microsoft Office] [Microsoft Excel] の順にマウスをクリックすると MS-Excel 2010 の初期画面 ( 図 4-1) が開かれますクイックアクセスツールバー