仕入先様向け Web-EDI(WebCommerce) 説明会 2010 年 11 月 19 日第 1 版 Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 1
目次 はじめに WEB-EDI システムとは必要なシステム環境全体スケジュール基本機能一覧 WEB-EDI 業務の流れ 運用スケジュール <デモンストレーションによる操作説明 > EDI データ送受信の自動化について Q&A お問合せ先 Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 2
はじめに 拝啓 貴社益々ご繁栄のこととお喜び申し上げます また 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて 昨今の厳しい経済環境に加えて大手企業の出店によるオーバーストア状態が続く中 弊社も生き残りのため 内部体質強化とともに より一層の合理化を進める為 この度 お取引先様との受発注業務を一新し インターネットを利用した EDI( 電子データ交換 ) システムの導入を決定いたしました 店舗における発注 ~ 納品 ~ 支払いに至る一連の過程を EDI 化することで 仕入業務のスピードアップと事務効率の向上を実現し 今まで以上のコスト削減をはかりたいと考えております 今回の変更にあたりまして 一部ご負担をお掛けするケースが発生する可能性もございますが それ以上に相互間における業務効率化が促進できるものと確信しております お取引先様各位には 何卒主旨ご理解のうえ円滑な稼動に向けてのご協力を賜りたく宜しくお願い申し上げます 株式会社主婦の店鶴岡店代表取締役社長大川奈津子 Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 3
WEB-EDI システムとは WEB-EDI システムとは 仕入先様と当社間で インターネットを介して商取引データを交換するシステムです ( 株 ) 主婦の店鶴岡店 仕入先様 画面閲覧 登録 社内基幹システム WEB-EDI インターネット パソコン 帳票印刷 レーザープリンタ ファイルアップ / ダウンロード 社内基幹システム Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 4
必要なシステム環境 仕入先様にてご用意いただく環境は以下の通りです 主婦の店鶴岡店 インターネット 仕入先様 パソコン インターネット接続環境 OS Windows2000/XP/ Vista/2008/7 ブラウザ InternetExplorer6.0SP2.0 以降 IE7 8 においてはタブブラウザ機能およびズーム機能を OFF にしてご利用ください プリンタ PDF AdobeReader7.0 以降 レーザプリンタ インクジェットプリンタ 導入コンセプトインターネットを利用し 仕入先様の新たな投資は避けます 仕入先様と当社間でデータの共有化を図ります インターネット ブラウザを利用した受注 納期回答 ~ 請求 支払までのサービスを提供します 基本機能では 新たな専用ソフトの購入は必要としません ( 自動送受信オプション データ変換オプションは別途ソフトが必要となります ) Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 5
全体スケジュール WEB-EDI システムは 以下のスケジュールで実施致します 2010/10 2010/11 2010/12 2011/01 2011/02 システム構築 導入 / 総合テスト トライアル 本稼動 仕入先様向け説明会 (2010/11/19) 最終ご案内発送ご返信期限 (2010/12/15) 仕入先様接続テストサイト URL ログイン ID パスワードご連絡 仕入先様本稼働開始 既存 JCA 手順については 2011 年 3 月末廃止を予定しています Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 6
基本機能一覧 ログイン 業務メニュー 業務メニュー ( ブラウザ型メニュー ) メインメニュー 受注確認 納品入力手書き伝票入力納品書発行請求入力支払案内確認 ブラウザ画面上にて受注情報の照会を行い 納品情報の登録を行います ブラウザ画面上にて 手書き伝票情報の登録を行いますこの際 各種マスタ ( 店舗マスタ 分類マスタ 伝票区分マスタ 商品マスタ ) の参照が可能です ブラウザ画面上にて納品書情報の照会を行い 納品書を発行します ブラウザ画面上にて 納品 手書き伝票データから自動作成された請求情報を確定します ブラウザ画面上にて支払案内情報の照会を行い 支払案内書を発行します アップ / ダウンロードメニュー アップ / ダウンロードメニュー ( ファイル転送型メニュー ) 受注データ / ダウンロード 受注データを一括でダウンロードします 納品データ / アップロード手書き伝票データ / アップロード請求データ / アップロード支払案内データ / ダウンロード 納品データを一括でアップロードします手書き伝票データを一括でアップロードします請求データを一括でアップロードします支払案内データを一括でダウンロードします 再ダウンロード 再ダウンロードメニュー ( ファイル転送型メニュー ) 再ダウンロード 仕入先様が一度ダウンロード済の受注データ 支払案内データを 過去にダウンロードしたファイル単位で再度ダウンロードします Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 7
基幹システムWEB-EDI 業務の流れ メーカー様仕入先様 主婦の店店舗 主婦の店本部 仕入先様からの出荷ではなく メーカー直送の場合は メーカー様からの納期回答を 仕入先様が WebCommerce に入力 アップロードします 受注確認 納品入力 発注データ 仕入先様へ納期回答 メーカー直送 メーカーへ発注 自社在庫からの引当 納品アップロード手書き伝票入力手書き伝票アップロード 納品データ手書き伝票データ 出荷 荷揃え 納品書 メーカー直送 納品書出力出荷 納品予定確認ム受注ダウンロード 納品 WEB-EDI(WebCommerce) WEB-EDI(WebCommerce) 請求入力請求アップロード 請求データ 支払案内書 支払案内確認 支払案内ダウンロード 支払案内データ Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 8
商品マスタ取込運用フロー RX-600 主婦の店鶴岡店様本部 PC PC 取引先 5 マスタ更新 商品マスタ 4 商品マスタ取込 3 商品データ確認 1 商品データ作成 6 配信データ作成 商品予約マスタ 商品マスタ 商品マスタ 2 メール送信 NS-1 集配信状況ファイル バイヤーによる商品チェックとデータメンテ ハ ックエンドシステム 商品マスタ 7 ネットワクサーハ ーから店舗へ配信 商品マスタ 8 集配信状況確認 ネットワーク 店舗 9 商品メンテナンステ ータ更新 商品マスタ取込用レイアウトは別紙をご参照ください Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 9
運用スケジュール システム運用時間 仕入先様は以下の時間帯にWEB-EDIシステムにログインすることができます 7:00~23:00 ( 左記の時間帯以外はシステムメンテナンス時間とさせて頂きますのでログインは出来ません ) 現時点での予定時間です 詳細は追ってご案内致します 発注データ連携時間 発注データは以下の時間に当社基幹システムより WEB-EDIに連携します 11:10 13:45 15:45 ( 現行 JCAでの運用と同一です ) 発注曜日 / 納品サイクル 現状のサイクルを踏襲致します 予め 定められた発注曜日 / 時間に WEB-EDIシステムにログインして頂き 納品書の確認をお願い致します Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 10
Q&A Q1. 原価が間違っているのだが A1. ターンアラウンド伝票上での原価の訂正は出来ません 弊社バイヤーに確認の上 次の操作をお願いします 1WEB 受注確認 納品入力の画面登録 アップロードの際 該当行の商品の納品数を 0 で登録してください 2WEB 手書き伝票で該当単品を検索し 原価を変更後 起伝 納品してください Q2.WEB 手書き伝票を単品で起こそうとしたのだが 商品マスタに載っていない! A2. 商品マスタの登録が必要になります 弊社バイヤーに確認の上 次の操作をお願いします 1WEB 商品情報入力をお願いします 2 後ほど 弊社にて商品情報の内容確認 / 承認を致します 3WEB 手書き伝票で該当単品を検索し 起伝 納品して下さい Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 11
データ送受信の自動化について データのアップロード / ダウンロードを自動化 時間起動 ( スケジュール化 ) や後続処理 ( ジョブ管理 ) を含めた完全自動化を実現 ログイン画面 WebCommerce 画面推移 ( 例 ) すべての作業を自動化! 自動送受信オプション実行画面 ユーザ確認画面 発注ファイル選択画面 メインメニュー画面 受信開始画面 発注ダウンロード画面 受信確認画面 日々の受注業務を自動化することで, お取引先様の作業効率向上を図ります 詳しくは別紙をご参照ください Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 12
お問い合わせ 運用的問合せ窓口株式会社主婦の店鶴岡店営業企画室小野寺 五十嵐 e-mail:onodera@fu-sha.com :kikaku2@fu-sha.com Tel :0235-22-2683 Fax :0235-25-0973 技術的問合せ窓口東芝テックソリューションサービス株式会社東北支店技術支援グループ佐藤 ( 翔 ) 福中 e-mail:tetouhokushi2@toshibatec.co.jp Tel :022-772-6080 Fax :022-218-4516 9:00~17:00 土 日 祝日休み お問合せの回答には数日いただく場合がございますのでご了承願います Copyright(C) 2010 TOSHIBA TEC CORPORATION. All Rights Reserved. 13