女性の職業生活における活躍の推進に関する法律 及び 次世代育成支援対策推進法 に基づく 山口県警察特定事業主行動計画 平成 28 年 3 月 山口県警察
山口県警察特定事業主行動計画 ~ 女性職員の活躍と全職員のワークライフバランスの推進 ~ 第 1 趣旨山口県警察では 職員が安心して子育てができるよう 平成 17 年に次世代育成支援対策推進法に基づく 山口県警察特定事業主行動計画 ( 以下 旧行動計画 という ) を策定 ( 平成 23 年及び平成 27 年に改定 ) し これに基づき 職員の仕事と生活の調和に向けた取組を推進してきたところ この度 女性の職業生活における活躍の推進に関する法律 ( 以下 女性活躍推進法 という ) の施行に伴って 旧行動計画の取組に加え 女性職員の活躍促進に向けた取組を着実に推進すべく 新たに 山口県警察特定事業主行動計画 ( 以下 行動計画 という ) を策定したものである 第 2 行動計画の期間 平成 28 年 4 月 1 日から平成 32 年 3 月 31 日までの 4 年間 第 3 行動計画の対象 山口県警察に勤務する職員 第 4 行動計画の推進体制 1 推進体制の整備 警務部長を長とする 女性の視点を一層反映した警察運営推進委員会 並びに同委員会の女性分科会及び男性分科会において 女性職員の活躍と全職員のワークライフバランスの推進に関する取組について検討する 幹部職員を含む全職員を対象に 女性職員の活躍と全職員のワークライフバランスの推進に関する情報提供を行う 2 計画の推進行動計画を効果的に推進するため 企画調整会議や女性の視点を一層反映した警察運営推進委員会において 行動計画の推進状況の分析 評価を行い 必要に応じて見直しを行う 行動計画の推進に当たっては 必要に応じて職員からの意見聴取やアンケート調査を実施するなど 職員のニーズに即した施策の充実に努める さらに 毎年度 1 回 行動計画の取組状況や目標に対する実績等について公表するものとする - 1 -
第 5 数値目標の設定 目標項目 目標数値 目標年度 職員の年次有給休暇の取得率 60% 以上 (20 日間に対して12 日間以上 ) 平成 31 年度 男性職員の出産補助休暇の取得率 80% 平成 31 年度 男性職員の育児休業の取得率 10% 平成 31 年度 全警察官に占める女性警察官の割合 約 10% 平成 33 年度 第 6 推進計画 1 全職員のワークライフバランスの推進に関するもの (1) 価値観 意識の改革男女を問わず全職員が責任と誇りを持っていきいきと働き また 子育てや介護等の事情により勤務時間や勤務形態に制約のある職員が両立支援制度 ( 育児休業 育児短時間勤務 男性職員の出産補助休暇等の仕事と子育ての両立を支援する制度及び介護休暇 短期介護休暇等の仕事と介護の両立を支援する制度をいう 以下同じ ) を引け目を感じることなく利用できるよう 時間外勤務を当然とする意識を改革するとともに 多様な働き方が受け入れられる組織文化の形成に努める 警察本部長は 知事 教育長と共に イクボス共同宣言 を実施したほか 各級幹部に対し 育児や介護等の事情により勤務時間や勤務形態に制約のある職員を含む全ての職員が 仕事と生活の両立を達成できる勤務環境づくりに注力するよう通達を発出 (2) 休暇の取得促進ア年次有給休暇の取得促進 各種会議の場を活用して 職場の意識改革を行い 計画的な年次有給休暇の取得を促進する 年次有給休暇の取得状況を確認し 取得率が低い所属についてはヒアリングや指導を行い 計画的な年次有給休暇の取得を促進する イ連続休暇の取得促進 職員の休暇計画を把握 調整することにより 計画的な連続休暇が取得しやすい環境づくりに取り組む ゴールデン ウィーク 盆その他連休中又はその直前直後の行事開催を抑制する ウ育児又は介護のための特別休暇の取得促進育児又は介護のための特別休暇を職員に周知するとともに 職員が円滑に取得できる環境を整備する - 2 -
エ男性の子育て目的の休暇等の取得促進子供の出生時における男性職員の特別休暇 ( 出産補助休暇や育児参加休暇 ) について周知を図り その取得を促進する 夏期休暇の取得計画表を作成し 計画的な連続休暇の取得を促進 誕生日 結婚記念日 子供の入学 ( 卒業 ) 式等に取得できるYP 休暇の取得を促進 休暇取得奨励期間を設定して 職員の年次有給休暇の取得を促進 新婚の男性職員に対してダイレクトメールを送信するなど 出産補助休暇や育児参加休暇等の両立支援制度に関する周知を図り その活用を促進 (3) 時間外勤務の縮減ア時間外勤務の縮減のための意識啓発 時間外勤務の縮減のための取組の重要性について 幹部職員を始めとする職員全体で認識を深めるとともに 安易に時間外勤務が行われることのないよう意識啓発を推進する 職員自らが時間外勤務の上限の目安時間を設定し 組織全体で時間外勤務の縮減に取り組む イ時間外勤務の縮減に向けた取組の強化 勤務時間外における会議等は極力実施しないよう努めるとともに 育児短時間勤務 早出遅出勤務等を利用し 勤務時間を変更している者を構成員とする会議を開催するときは その開始時間や終了時間の設定に配慮する 休日勤務を命じられた職員については 休日振替を徹底する 幹部職員が率先垂範して定時退庁を心掛け 他の職員が退庁しやすい雰囲気づくりに努める 職員の勤務実態の把握に一層努め 適切な勤務時間管理を行うとともに 心身の健康状態に配慮しながら計画的な事務の進行管理に努める ウ事務の合理化 効率化の推進 新たに事務事業を実施する場合には 目的 効果 必要性を十分に検討し 取捨選択や優先順位付けを行う 会議や打ち合わせについては 電子メールや電子掲示板の活用も検討し 効率的に実施する 定例 恒常的な業務の見直しや改善に取り組む 警察本部では 時間外勤務の縮減のための取組を推進 毎週水曜日 給与支給日 期末 勤勉手当支給日を 定時退庁日 に指定 館内放送で 定時退庁日 であることを周知するとともに 幹部職員が率先して定時に退庁 各警察署においても 署情を勘案し同種取組を推進 - 3 -
(4) 妊娠 出産 子育て及び介護における配慮ア職員に対する各種制度の周知 妊娠中の女性職員 子育てや介護を行う職員に対して認められる特別休暇 深夜勤務 時間外勤務制限等の各種制度について周知する 出生及び子育てに係る経済的支援措置について 電子掲示板や教養資料により周知する 育児休業を取得する職員に対し 個別面談や電話連絡により 妊娠中及び出産後の特別休暇制度等の必要な情報を提供する イ妊娠の早期把握職員又はその配偶者が妊娠した場合 できるだけ速やかな報告を求め 事務分担において配慮するとともに 両立支援制度の活用を促進する ウ職員の健康や安全への配慮 妊娠中の職員の健康や安全に配慮した業務分担を推進する 妊娠中や出産後の職員に対しては 時間外勤務 深夜勤務の制限等に十分配慮する 出産から子育てまでの期間に利用できる両立支援制度を紹介する 職員の子育て応援ハンドブック の作成 配付 育児休業を取得する職員とその直近の上司との個別面談を通じて 両立支援制度の周知を図るとともにその活用を促進 (5) 育児休業等を取得しやすい環境の整備ア男性の育児休業等の取得促進男性職員も育児休業 育児短時間勤務又は育児のための部分休業 ( 以下 育児休業等 という ) を取得できることについて周知を図るなど 男性職員の育児休業等の取得を促進する イ育児休業等の制度の周知 育児休業等の制度や休業期間中の経済的な支援措置について情報提供を行う 育児休業等を取得する職員に対し 個別に育児休業等の制度や手続について説明を行う ウ育児休業等を取得しやすい雰囲気の醸成 警察機関誌を活用して育児休業等を取得した職員の体験談等の情報を提供するとともに 各種会議の場を活用して 育児休業等の制度の趣旨を周知し 休業しやすい職場環境づくりに努める 育児休業取得者の代替要員を確保するため 臨時的任用制度等の活用に努める - 4 -
エ育児休業を取得した職員の円滑な職場復帰の支援 休業期間中の職員に対して定期的に電話連絡を行い 必要な情報を提供するとともに 職場復帰が円滑にできるよう 職場復帰に際して研修その他の必要な支援を行う 育児休業から復帰した職員が 仕事と子育ての両立ができるよう 職場全体でサポートする環境づくりを推進する オ子育てを行う女性職員の活躍推進に向けた取組 育児休業を取得する女性職員に対して 復帰後における働き方やキャリアプランについて助言を行うとともに キャリア形成を支援する 育児休業を取得する女性職員が 職場復帰や育児等に関する相談をしやすい環境づくりを推進する 女性職員の職域拡大を推進するほか 育児等をする職員の事情に配慮した配置に努める 育児休業を取得する職員の配偶者が男性職員の場合 育児休業前の個別面談に同席させ 男性職員に対して 育児休業 出産補助休暇及び育児参加休暇等の両立支援制度の周知を図るとともにその活用を促進 育児休業を取得した職員が 円滑に職場復帰できるよう 直近の上司等適任者を指定し 個別面談や電話連絡等により 必要な情報の提供や要望の確認を行っているほか 職場復帰前に研修を実施 警察本部に支援担当女性相談員を置き 育児休業を取得する職員からの相談に対応 臨時的任用制度等を活用し 育児休業取得者の代替職員を確保 (6) 転勤及び公舎の貸与における配慮 人事異動にあたっては 職員からの要望 意見を把握し 子育てや介護の 状況に応じた人事上の配慮を行う 公舎の貸与にあたっては 子育て又は介護中の職員の希望を優先した公舎 の貸与に取り組む (7) 仕事優先の環境や固定的な性別役割分担意識の是正のための取組 仕事優先や固定的な性別役割分担の意識の是正について 情報提供 研修 等による意識啓発を行う ハラスメントのない良好な勤務環境の維持 確立に努める ハラスメントを防止するための教養資料の発出や研修会の開催等を推進 職員からの苦情相談に対応するため 各所属に ハラスメント相談員 総合窓口として警察本部警務課に 本部ハラスメント相談員 さらに 外部委嘱のハラスメント相談員 を設置 (8) 人事評価への反映 ワークライフバランスの推進に資する効率的な業務運営や職場環境の構築に 向けた取組については 人事評価において適切に評価する - 5 -
2 女性職員の活躍推進に関するもの (1) 女性職員の採用 女性警察官の採用拡大については 全警察官に占める女性警察官の割合 の目標数値を踏まえて計画的に取り組む 警察に期待される能力を有する多くの優秀な女性を幅広く採用できるよ う 採用試験の女性受験者の拡大に向け 職務 職員の魅力等を伝えるため の積極的な広報活動を実施する 多様な人材確保等の観点から 女性職員の中途採用に取り組むとともに 育児等を理由に中途退職した女性職員が再び警察において活躍できる取組を 進める 女性視点からの警察業務紹介等を掲載した女性向け採用パンフレットを作成 山口県警察職員採用チーム Facebook を開設し 女性警察官のメッセージ等を紹介 女性限定の採用説明会の開催や 大学等における採用説明会に女性警察官を派遣して 魅力ある職場を PR 過去に警察官として勤務し 結婚 育児等を理由に退職した女性の再採用を実施 ( 平成 25 年度から ) (2) 職域拡大 計画的育成とキャリア形成支援 女性職員の意欲や優れた潜在的な能力の把握に努めるとともに それに応じた多様な職務機会を付与するなど その職域拡大に取り組む 女性職員を対象とした研修の実施 メンター制度の活用 ロールモデルとなる職員の経験談の紹介等を通じて 女性職員の意欲向上とキャリア形成の支援に努める 意欲と能力のある女性職員の登用促進に向けて 能力 実績に基づく適材適所の人事配置を徹底するなどして人材の活用を図る 将来のキャリア形成等について考える機会を与えることを目的とした若手女性警察官対象の研修会を開催 現場執行力の強化等を目的とした全女性警察官対象の術科訓練を実施 女性の活躍応援サイトを開設し 女性職員の体験談を掲載 (3) 上位役職への登用拡大女性職員の上位役職への登用拡大を図るため 研修会等を通じて昇任意欲の醸成に努める (4) 幹部職員の意識醸成幹部職員に対しては 様々な機会を通じて女性職員の活躍と全職員のワークライフバランスの推進について意識の醸成に努める - 6 -
3 その他の次世代育成支援に関するもの (1) 子育てバリアフリーの推進 子供を連れた人が気兼ねなく来庁できるよう 親切 丁寧な応対等のソフト 面でのバリアフリーに取り組む (2) 子供 子育てに関する地域貢献活動の促進 ア イ 子供の体験活動等の支援 子供の健全育成を目的とした活動に警察施設を提供する 安全で安心して子育てができる環境の整備 職員が少年のスポーツ活動や健全育成活動に積極的に参加できるよう支援 する 生活安全ふれあい館 交通安全学習館及び警察署道場を活用し 青少年の健全育成 を目的に防犯体験学習 交通安全学習及び柔 剣道の積極的な指導を実施 生活安全ふれあい館 ~ 防犯指導 110 番体験 交通安全学習館 ~ 交通安全 土曜塾 警察署道場 ~ 柔 剣道の指導 等 (3) 子供と触れ合う機会の充実 子供を対象とした職場見学や職場体験学習を積極的に受け入れる 小 中 高校生を対象とした警察本部庁舎の見学 各警察署における中学生の職場体験 - 7 -