Excel 2013 STEP 0 はじめに 1 Excel の概要 2 1 Excel でできること 2 2 Excel の起動 3 3 Excel の画面 4 4 行と列とセル 6 5 ワークブックとワークシート 6 6 日本語入力システムのオンとオフ 7 7 画面のズームについて 8 8 リボンが最小化された時は 8 9 バックステージビュー 9 10 Excel の終了 10 第 1 章数字や文字を入力しよう 1 レッスン1 データを入力しよう 3 1 アルファベットの入力 3 2 数値の入力 6 3 日付の入力 7 4 日本語の入力 9 レッスン1のまとめ 11 レッスン2 データを修正しよう 12 1 上書き修正 12 2 部分修正 13 3 データの削除と元に戻す 14 レッスン2のまとめ 15 レッスン3 範囲選択しよう 16 1 セルの範囲選択 16 2 行や列の範囲選択 17 レッスン3のまとめ 19 レッスン4 プレゼント用メモを作ろう 21 1 ワークシートの切り替え 21 2 データの入力 22 目次 1
レッスン5 名前を付けて保存しよう 25 1 名前を付けて保存 25 レッスン6 文字を編集しよう 29 1 フォント ( 書体 ) の変更 29 2 フォントサイズ ( 大きさ ) の変更 31 レッスン6のまとめ 32 レッスン7 上書き保存と印刷をしよう 34 1 上書き保存 34 2 印刷 34 3 Excel の終了 36 練習問題誕生日プレゼントの変更 37 第 2 章住所録を作ろう 41 レッスン1 データを入力しよう 43 1 タイトルの入力 43 2 名前 の入力 44 3 住所 の入力 45 4 Tel の入力 47 5 郵便番号 ( 英数字 ) の入力 49 6 住所の入力 50 7 日付の入力 53 8 電話番号の入力 54 レッスン1のまとめ 55 レッスン2 名前を付けて保存しよう 57 1 名前を付けて保存 57 レッスン3 列幅を調整しよう 60 1 列幅の調整 60 レッスン3のまとめ 62 レッスン4 データを修正しよう 63 1 上書き修正 63 2 部分修正 64 目次 2
レッスン5 データを編集しよう 66 1 フォントサイズの変更 66 2 項目名の中央揃え 67 3 罫線 68 4 上書き保存 70 レッスン6 印刷をしよう 71 1 印刷イメージ 71 2 印刷 73 レッスン6のまとめ 74 練習問題太郎住所録の追加 75 第 3 章歩こう会参加者リストを作ろう 79 レッスン1 データを入力しよう 81 1 タイトルと項目の入力 81 2 名前の入力 83 3 オートコンプリート 84 4 所属の入力 85 5 電話番号の入力 87 レッスン1のまとめ 88 レッスン2 名前を付けて保存しよう 89 1 名前を付けて保存 89 レッスン3 列幅を調整しよう 91 1 列幅の調整 91 レッスン4 データを編集しよう 93 1 フォントサイズの変更 93 2 タイトルのフォントの色 94 3 タイトルのフォント変更 95 4 項目名の中央揃え 96 5 セルの塗りつぶし 97 6 格子線 98 7 下二重罫線 99 8 外枠太罫線 101 レッスン4のまとめ 102 目次 3
レッスン5 イラストを挿入しよう 103 1 クリップアートの挿入 103 2 クリップアートのサイズ変更 106 3 クリップアートの移動 108 レッスン5のまとめ 109 レッスン6 上書き保存しよう 111 1 上書き保存 111 レッスン7 印刷をしよう 112 1 印刷イメージ 112 2 印刷の向きの設定 113 3 拡大印刷の設定 114 4 印刷位置の設定 115 5 印刷 117 6 上書き保存 117 レッスン7のまとめ 118 練習問題歩こう会参加者リストの追加 119 第 4 章スケジュール表を作ろう 123 レッスン1 項目名を入力しよう 125 1 項目名の入力 125 レッスン2 名前を付けて保存しよう 126 1 名前を付けて保存 126 レッスン3 オートフィル機能を使おう 128 1 ワークシートの切り替え 128 2 オートフィル 128 3 日付と曜日の入力 133 レッスン3のまとめ 135 レッスン4 データを編集しよう 137 1 セルを結合して中央揃え 137 2 中央揃え 139 3 罫線 140 4 タイトルの編集 141 目次 4
5 セルの塗りつぶし 143 レッスン4のまとめ 144 レッスン5 予定表を追加しよう 145 1 日付と曜日の追加 145 レッスン6 列幅を調整しよう 148 1 曜日の列幅の調整 148 2 予定欄の列幅の調整 149 レッスン6のまとめ 150 レッスン7 上書き保存と印刷をしよう 151 1 印刷イメージ 151 2 印刷の設定 152 3 上書き保存 155 4 印刷 156 練習問題曜日の表示変更 157 製品名の記載についてこのテキストでは 次の略称を使用しています Microsoft Windows 8...Windows 8 または Windows Microsoft Office Excel 2013...Excel2013 または Excel Microsoft Office IME 2012...IME2012 または IME テキストの開発環境 OS... Microsoft Windows 8 Home Premium アプリケーションソフト... Microsoft Office Home&Business 2013 目次 5
はじめに はじめに Excel で文書を作成する前に Excel の起動方法や画面の確認をしておきましょう また 各レッスンに共通する項目や画面の設定の方法をご紹介します テキストでの画面とご自分の使っている Excel の画面が違う場合は この章を参考にして設定してみてください はじめに 1
Excel ステップ 0 はじめに Excel の概要 1 Excel でできること Microsoft Excel 2013( マイクロソフトエクセル 2013) は一般的に 表計算ソフト と呼ばれるアプリケーションソフトです Excel の主な機能をみてみましょう 表作成における優れた編集機能優れた編集機能により 見やすい表を作成できます 表計算単純な足し算 引き算 割り算 かけ算の計算から 複雑な計算までこなします グラフ円グラフ 棒グラフや折れ線グラフ等のさまざまな形式のグラフが簡単な手順で作成できます 自由自在な印刷設定はがきサイズの文書からポスター作成まで 用紙のサイズを気にせずに自由自在に文書が作成でき 印刷できます このテキストでは主に データの入力方法 セルの扱い方 表作成の基本をご紹介します 日常生活でも表を利用することは多いものです Excel を使って簡単な表が作成できるようになると 住所録や スケジュール表はもちろん オリジナルカレンダーや連絡網などに応用することができます はじめに 2
はじめに Excel ステップ 0 2 Excel の起動 Excel の画面を呼び出すことを 起動 といいます Excel を起動して画面を確認してみましょう 1 スタート画面の Excel2013 をクリックします 2 Excel が起動します 3 空白のブック をクリックします はじめに 3
Excel ステップ 0 はじめに 3 Excel の画面 7 クイックアクセスツールバー 頻繁に使用するボタンを追加することができます 6 タブ 機能別にリボンの内容を切り替える見出しの働きをします 1 タイトルバー アプリケーション名やファイル名などが表示されます 8 ファイル タブ ファイルの保存や印刷など ファイル全体に関するメニューがあります クリックするとバックステージビューが表示されます バックステージビューはじめに P9 9 リボン これまでのメニューやツールバーに割り当てられていた機能が 目的別に分類されています リボンが最小化された時ははじめに P8 10 行番号 行の名前です 1 行から 1,048,576 行まであります 11 シート見出し 16,384 列 1,048,576 行のセルから成る領域をワークシートといいます 初期設定ではシートは 3 枚です 作業中のシートの見出しは白い色で表示されます 2 数式バー 5.3 アクティブセルの内容が表示されます 3 アクティブセル 作業の対象となっているセルのことです 太枠線で囲まれています アクティブセルの列番号と行番号はオレンジ色で表示されます 4 セル マス目の 1 つ 1 つをセルといいます 5 マウスポインター マウスポインターの形は作業によって変化します はじめに 4
はじめに Excel ステップ 0 14 閉じるボタン ウィンドウを閉じ Excel を終了します ^ 12 列番号 列の名前です A から XFD まで 16,384 列あります 13 スクロールバー 画面に表示しきれない部分を画面に表示させる時に使います 15 サインイン Microsoft アカウントを使ってサインインすると オンラインで提供されているサービスを利用できます サインインとは ユーザー ID とパスワードを入力し 利用者本人を確認する作業のことです 16 ズームスライダー 画面の表示倍率を 10%~ 500% まで拡大 / 縮小します はじめに 5
Excel ステップ 0 はじめに 4 行と列とセル 3 セル 2 列 1 行 1 行 画面左側の縦に並んでいる数字が行番号です 行は上から下に数えます Excel2013 では 1 行から 1,048,576 行 (104 万 8576 行 ) まであります 2 列 数式バーの下に並んでいるアルファベットが列番号です 列は左から右に数えます Z の次は AA AB と数えます Excel2013 では A 列から XFD 列までで 16,384 列あります 3 セル Excel のマス目の 1 つ 1 つをセルといいます 行と列の交差したところで太枠のついたセルをアクティブセルといいます C 列の 3 行目のセルを このテキストではセル C3 と表記します 5 ワークブックとワークシート Excel では ファイルのことを ワークブック または ブック といいます Excel を起動すると新規ブックが開きます 16,384 列 1,048,576 行のセルから成る大きなシートを ワークシート といいます 初期設定では 1 枚のワークシートが用意されており をクリックすると新しいシートが表示されます はじめに 6
はじめに Excel ステップ 0 6 日本語入力システムのオンとオフ はじめて Excel を起動すると 言語バーの入力モードは 半角英数 となっています 日本語入力システムがオフの状態です ひらがなやカタカナ 漢字などの日本語を入力するには 日本語入力システム をオンにします オンとオフの切り替えには 2 つの方法があります 1. 日本語入力を切り替える方法 1 通知領域にある IME の A の上でクリックします 2 IME の A が あ に切り替わります 2. キーボードで切り替える方法日本語入力システムのオンとオフの切り替えには キーボードの 半角 / 全角 キーを使うこともできます 押すたびに あ A が切り替わります はじめに 7
Excel ステップ 0 はじめに 7 画面のズームについて 画面の表示倍率は変更できます 見づらい時や大きく表示して作業したい時は画面を拡大して使いましょう また 全体のバランスを見たい時は画面を縮小するとよいでしょう 1 画面右下のズームスライダーをドラッグすると表示倍率が変わります 右にドラッグすると画面が拡大できます 2 + や - をクリックするたびに 10% 単位で画面の拡大 / 縮小ができます 8 リボンが最小化された時は 1 タブをダブルクリックすると リボンが最小化されます 2 再度 リボンを表示したい場合はタブをダブルクリックします はじめに 8
はじめに Excel ステップ 0 9 バックステージビュー 1 ファイル タブをクリックします 2 バックステージビューが表示されます バックステージビューには 保存や印刷などのファイル全体に関係するメニューがあります 3 印刷 をクリックします 画面の右側に文書全体が表示されます 印刷イメージを確認します はじめに 9
Excel ステップ 0 はじめに 4 をクリックすると編集画面に戻ります 10 Excel の終了 Excel を終了します 1 タイトルバーの右端にある 閉じる をクリックします 2 Excel が終了します はじめに 10
第 1 章数字や文字を入力しよう 第 章 数字や文字を入力しよう Excel でのデータの入力や修正方法 範囲選択を練習します 簡単な 誕生日プレゼント のメモを作成し 保存後 印刷をしましょう レッスン 1 データを入力しよう レッスン 2 データを修正しよう レッスン 3 範囲選択しよう レッスン 4 プレゼント用メモを作ろう レッスン 5 名前を付けて保存しよう レッスン 6 文字を編集しよう レッスン 7 上書き保存と印刷をしよう 1
第 1 章 完成例 第 1 章完成例 第 1 章では まず数値や文字の入力を練習します 練習後 誕生日プレゼント のメモを作成しましょう 2
数字や文字を入力しようデータを入力しよう 第 1 章レッスン 1 レッスン 1 データを入力しよう Excel でのデータの入力は 次の手順で行います 1 セルの選択 2 データの入力 3 セルの確定 1 アルファベットの入力 日本語入力システムがオフの状態で セル A1 に excel と入力します 入力前には 必ず日本語入力システムの状態を確認しましょう 1 Excel を起動し 空白のブック を選択します 3
第 1 章レッスン 1 数字や文字を入力しようデータを入力しよう 2 セル A1 がアクティブセルになっていることを確認します 3 excel と入力します 4 数式バーに excel と表示されていることを確認します 5 Enter キーを押し セルを確定します 6 アクティブセルが A2 に移動します 4