簡易操作マニュアル ( 利用者編 ) 2013 年 10 月 21 日 Rev.4.10
チームスピリットの起動方法 1. チームスピリット社の Web サイトを開いてください http://www.teamspirit.co.jp/ 2. ホームページ右中の [ ユーザーログイン ] ボタンをクリックしてください 3. 右のログイン画面が表示されますので ユーザ名 パスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをクリックしてください 1
チームスピリットの起動方法 画面右上のアプリケーション選択プルダウンから チームスピリット を選択します 2
勤怠管理 3
出退社の打刻 ホーム画面上のウィジェットから出退社の打刻を行います 出社ボタン 退社ボタン 打刻を忘れた場合は 勤務表画面 ( P.6) から勤務時間を入力してください 4
勤務表画面 勤怠管理専用の画面です [ 勤務表 ] タブをクリックすると表示されます 日次申請ボタン 休暇申請や残業申請等 日々の申請はこちらから行います 月次申請ボタン 月末の勤務確定の申請はこちらから行います 備考入力ボタン 打刻した時間が表示されます 5
日次申請 (1) 以下の申請を行うことができます 休暇申請 休日出勤申請 残業申請 早朝勤務申請 振替申請 勤務時間変更申請 遅刻 早退申請など 申請対象日の申請ボタンをクリックしてください 申請ダイアログが表示されます 6
日次申請 (2) 申請ダイアログの [ メニュー ] タブで申請種類をクリックしてください 申請内容を入力するためのタブが追加されるので 申請内容を入力して [ 申請 ] ボタンをクリックしてください 休暇申請 休暇種類を選択します 有休を選択すると 残日数が表示されます 期間を指定する場合はチェックボックスをチェックし 終了日を入力します 申請を行うと申請ボタンのアイコンが変わります 残業申請 早朝勤務申請 振替申請 開始 終了時刻を入力します 7
月次申請 月末になったら (1 か月分の勤怠入力が完了したら ) 勤務確定の申請を行ってください 勤務表画面の [ 承認申請 ] ボタンをクリックすると 申請ダイアログが表示されます コメントを入力し ( 任意 ) [ 申請 ] ボタンをクリックしてください 申請を行うとステータスが 承認待ち に変わり その月の勤怠は変更できなくなります 未承認の日次申請がある場合 月次申請は行えません 打刻がない日は欠勤扱いとなります 8
承認状況の確認 勤務表画面で承認状況を確認することができます 承認状況に応じて申請ボタンのアイコンが変わります 承認待ち 承認済み 却下 承認状況に応じてステータスボタンのアイコンが変わります 承認待ち 承認済み 却下 申請ダイアログから詳細な履歴を確認することもできます ステータスボタンをクリックすると詳細な履歴を確認することもできます 申請を取り消したい場合 [ 申請取消 ] ボタンをクリックすると 申請前の状態に戻ります ただし 承認後の取り消しはできません 却下された場合 一度申請を取り消し 申請を再度行ってください 申請を取り消したい場合 [ 申請取消 ] ボタンをクリックすると 申請前の状態に戻ります ただし 月次申請を行っている場合 日次申請の取り消しはできません 却下された場合 申請内容を修正し [ 再申請 ] ボタンをクリックしてください 申請が承認または却下されると メールでも自動通知されます 9
月次サマリーの印刷 [ プリンタへ出力 ] ボタンをクリックすると印刷することができます 勤務表画面で月次サマリーの印刷ができます 10
タイムレポート 11
タイムレポート画面 1 日単位の報告入力用画面です [ タイムレポート ] タブをクリックすると表示されます 1 日の作業報告や工数 ( 各作業にかかった時間 ) を入力することができます Salesforce で登録したスケジュール ( 行動 ) が表示されます 勤怠の日次申請や勤務表画面への移動を行うことができます その日に発生した立替経費を入力することができます 12
工数実績の入力 工数実績欄のボタンをクリックすると 工数実績入力ダイアログが表示されます その日に発生した工数を入力し [ 登録 ] ボタンをクリックすると内容が保存されます 工数実績タブから登録することもできます スライドバーをスライドします スライダーのつまみを移動させることで工数を入力できます 入力方式を ボリュームで入力 に設定すると 工数について実労働時間をボリュームの按分で入力できます 13
立替経費の入力 経費精算欄の [+] ボタンをクリックすると 経費入力ダイアログが表示されます その日に発生した経費を入力し [ 登録 ] ボタンをクリックすると内容が保存されます 以下のような費目が選択可能です 交通費 交通費 [ 領 ] タクシー 雑費 日帰り日当 宿泊費 交際費など 電車賃の場合は発着駅 タクシー代 バス代の場合は出発地と到着地を入力します 駅探料金検索を行うと表示されます 領収書が必要な費目に表示されます 電車賃の場合 虫めがねボタンをクリックすると 駅探の料金検索を行うことができます 14
経費申請 15
経費精算画面 [ 経費精算 ] タブをクリックすると表示されます タイムレポート画面で入力した経費の申請はこちらから行います 16
経費申請 月末になったら 1 か月分の経費申請を行ってください 経費精算画面の [ 承認申請 ] ボタンをクリックすると 申請ダイアログが表示されます コメントを入力し ( 任意 ) [ 申請 ] ボタンをクリックしてください 申請対象から除きたい場合はチェックをはずします 申請を行う申請番号が採番され ステータスが 承認待ち に変わります また 申請した経費の変更はできなくなります 17
申請内容の印刷 [ 印刷 ] ボタンをクリックすると 印刷イメージ画面が表示されます [ プリンタへ出力 ] ボタンをクリックすると印刷することができます 承認申請後 必要な場合は 印刷した紙も承認者に提出してください 領収書が必要な経費が含まれている場合は 領収書も添付してください 18
承認状況の確認 経費精算画面で承認状況を確認することができます 過去の申請内容も確認することができます 承認状況に応じてステータスボタンのアイコンが変わります 承認待ち 承認済み 却下 ステータスボタンをクリックすると詳細な履歴を確認することもできます 申請を取り消したい場合 [ 申請取消 ] ボタンをクリックすると 申請前の状態に戻ります 却下された場合 内容を修正し 申請を再度行ってください 申請が承認または却下されると メールでも自動通知されます 19
工数実績 20
工数実績画面 [ 工数実績 ] タブをクリックすると表示されます タイムレポート画面で入力した工数の一覧が表示されます 日の工数を入力できます (P14 参照 ) をクリックすると該当の 21
工数実績申請 月末になったら 1 か月分の工数実績申請を行ってください 月次工数実績画面の [ 承認申請 ] ボタンをクリックすると 申請ダイアログが表示されます コメントを入力し ( 任意 ) [ 申請 ] ボタンをクリックしてください 申請を行うとステータスが 承認待ち に変わります また 申請した工数実績の変更はできなくなります 22
申請内容の印刷 [ 印刷 ] ボタンをクリックすると 印刷イメージ画面が表示されます [ プリンタへ出力 ] ボタンをクリックすると印刷することができます 23
承認状況の確認 月次工数実績画面で承認状況を確認することができます 承認状況に応じてステータスボタンのアイコンが変わります 承認待ち 承認済み 却下 ステータスボタンをクリックすると詳細な履歴を確認することもできます 申請を取り消したい場合 [ 申請取消 ] ボタンをクリックすると 申請前の状態に戻ります 却下された場合 内容を修正し 申請を再度行ってください 申請が承認または却下されると メールでも自動通知されます 24
承認の流れ ( 管理職向け ) 25
自分宛の申請の確認方法 以下の方法で自分が承認すべき申請を確認することができます 1. ホーム画面 [ 未承認申請 ] リストに承認待ちの申請がリストアップされます 2. 自動メール通知申請が行われると自動でメール通知されます 26
参考 稟議機能 28
その他の申請 ( 稟議機能 ) (1) その他の申請を行う場合は稟議機能を使用します 稟議の種別を設定できるため 必要な稟議を自由に作成できます 申請は [ 稟議 ] タブから行います [ 新規 ] ボタンをクリックしてください 29
その他の申請 ( 稟議機能 ) (2) [ 種別 ] を選択 [ 件名 ][ 内容 ] を入力し [ 保存 ] ボタンをクリックします 詳細画面に戻ったら [ 承認申請 ] ボタンをクリックします 30
その他の申請 ( 稟議機能 ) (3) - 承認状況の確認 - [ 稟議 ] タブ - 一覧画面 状況に応じてステータスが以下のいずれかに変わります 空白 ( 申請前 ) 承認待ち 承認済み 却下 取消済み 承認されると [ 決裁日 ] に承認日が設定されます [ 稟議 ] タブ - 一覧画面 - 詳細画面 申請を取り消したい場合は [ 承認申請の取り消し ] ボタンをクリックしてください コメントを入力し ( 任意 ) 取消を行います 申請が承認または却下されると メールでも自動通知されます 申請が却下された場合は申請内容を編集し 再度承認申請を行ってください 31