機器のスキャン機能を使い名刺の内容を JobMagic のアドレス帳または顧客情報のデータとして登録できます 登録されたアドレス帳 顧客情報のデータは 容易に探し出すことができ そのまま印刷できます JobMagic に名刺を登録する このマニュアルで使用している用語 操作を利用できる条件 その他共通の操作については 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください アドレス帳または顧客情報のどちらに登録されるかは JobMagic の名刺登録先設定に従います 操作方法 1 JobMagic 機能メニュー画面より 名刺の登録 を選択して下さい おもて面の読み取り画面が開きます おもて面の読み取り画面 項目名刺の置き方 読み取り条件 ボタン両面登録時の置き方読み取り設定 読み取り開始 説明名刺の置き方のガイダンスが表示されています 両面登録時の置き方を確認したい場合は 両面登録時の置き方 を選択します 現在の読み取り条件が表示されています 変更したい場合は 読み取り設定 から変更します 説明両面登録時の置き方画面が表示されます 読み取り条件の変更ができます 変更できるのは 濃度 読み取り範囲 です 読み取り時の原稿種類は カラー ( 文字 写真 ) 開き方向は 片面 解像度は 400dpi で固定となります 読み取り設定の操作について詳しくは 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください 名刺を指定の条件で読み取ります 原稿ガラスから複数枚の名刺を一括読み取りできます 1 度の登録で認識可能な名刺の枚数は21 枚までです 名刺が傾いている場合 自動的に傾きを補正して登録します 読み取りファイルの形式はJPEGになります 名刺を読み取る際は 圧版を開けたままスキャンするか 名刺の上に黒い紙をかぶせて圧版を閉じてスキャンします 背景が白ではなく濃い色の名刺を使用した場合は OCR 処理に失敗する場合があります 3-1 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
両面登録時の置き方画面 3-2 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
2 おもて面の読み取り画面より 読み取り開始 を押します おもて面の読み取り結果画面が開きます おもて面の読み取り結果画面 項目プレビュー 説明読み取った名刺のおもて面のプレビューが表示されます 正しく読み取りできているか 確認します プレビュー画面の見方 操作について詳しくは 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください ボタン説明キャンセルおもて面の読み取り画面に戻ります 登録画面へ名刺のおもて面の読み取りを完了し 読み取った名刺の情報をOCR 処理後 OCRの結果をおもて面の登録内容確認 / 編集画面に表示します OCR 処理対応言語は日本語のみです 3-3 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
3 おもて面の読み取り結果画面より 登録画面へ を押します おもて面の登録内容確認 / 編集画面が開きます おもて面の登録内容確認 / 編集画面 3 項目登録内容 説明読み取った名刺のおもて面のOCR 結果と名刺画像 ( おもて面 ) が表示されます 正しく読み取りできているか 確認します 変更したい場合は 確認 / 編集 から変更します 登録先 現在の登録先が表示されています 変更したい場合は 登録先 から変更します ユーザーがアドレス帳の使用権限 顧客の編集権限のいずれかのみを持っている場合は変更できません 登録件数 3 OCRによって認識された名刺の件数が表示されます 認識された枚数が正しいか 確認します ボタン確認 / 編集 キャンセル登録先 うら面の読み取り画面へ登録実行 説明登録先がアドレス帳の場合は アドレス帳編集画面が開きます アドレス帳編集画面については <アドレス帳の編集 >をご覧ください 登録先が顧客情報の場合は 顧客情報編集画面が開きます 顧客情報編集画面については < 顧客情報の編集 >をご覧ください おもて面の読み取り画面に戻ります 登録先の変更ができます ユーザーがアドレス帳の使用権限 顧客情報の編集権限のいずれかのみを持っている場合 ボタンは表示されません 名刺のうら面を登録する場合に うら面の読み取り画面に移動します 名刺のおもて面の登録内容確認 / 編集を完了し 読み取った名刺の情報を JobMagic に登録します 登録後は登録先に設定しているアドレス帳印刷画面または顧客担当者印刷画面に移動します 登録先がアドレス帳の場合 JobMagic アドレス帳の 個人設定 にある 名刺登録メイン登録先 が 勤務先 に設定されていると 編集画面に表示されている個人情報と勤務先情報の メールアドレス 郵便番号 住所 電話番号 FAX 番号 を入れ替えて登録します 3-4 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
< アドレス帳の編集 > アドレス帳に登録する内容を変更します アドレス帳編集画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 姓 ( 漢字 ) 姓の漢字を入力します 制限なし 全角 50 文字以内 名 ( 漢字 ) 名の漢字を入力します 制限なし 全角 50 文字以内 姓 ( かな ) 姓のかなを入力します 制限なし 全角 50 文字以内 名 ( かな ) 名のかなを入力します 制限なし 全角 50 文字以内 E-mail E-mailアドレスを入力します 半角文字 50 桁以内 @ を必ず入力する必要があります スペースは使用できません 電話番号 電話番号を入力します 半角数字 20 桁以内 FAX FAXの番号を入力します 半角数字 20 桁以内 携帯電話 携帯電話の番号を入力します 半角数字 20 桁以内 郵便番号 郵便番号を入力します - ( ハイフン ) は使用できません 半角数字 7 桁以内 住所 1 住所 2 住所 3 住所を入力します 制限なし 各項目 3 項目に分けて入力できます 全角 50 文字以内 勤務先 勤務先の名称を入力します 制限なし 全角 50 文字以内 部署 勤務先の部署名を入力します 制限なし 全角 50 文字以内 役職 勤務先の役職名を入力します 制限なし 全角 50 文字以内 勤務先電話番号 勤務先の電話番号を入力します 半角数字 20 桁以内 勤務先 FAX 勤務先のFAXの番号を入力します 半角数字 20 桁以内 勤務先郵便番号 勤務先の郵便番号を入力します - ( ハイフン ) は使用できません 半角数字 7 桁以内 勤務先所在地 1 勤務先の住所を入力します 制限なし 各項目 勤務先所在地 2 3 項目に分けて入力できます 全角 50 文字 勤務先所在地 3 以内 スペース ( 全角 / 半角 ) のみを入力した場合は未入力と同じ扱いとなります 必須 ボタンキャンセル OK 説明変更を保存せずに登録内容の確認 / 編集画面に戻ります 登録内容の確認 / 編集画面に戻り 変更した内容が設定されます 3-5 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
< 顧客情報の編集 > 顧客情報に登録する内容を変更します 顧客情報編集画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 顧客名 顧客の名称を入力します 制限なし 全角 25 文字以内 顧客 ( かな ) 顧客名のかなを入力します 制限なし 全角 25 文字以内 姓 ( 漢字 ) 姓の漢字を入力します 制限なし 全角 5 文字以内 名 ( 漢字 ) 名の漢字を入力します 制限なし 全角 5 文字以内 姓 ( かな ) 姓のかなを入力します 制限なし 全角 10 文字以内 名 ( かな ) 名のかなを入力します 制限なし 全角 10 文字以内 郵便番号 郵便番号を入力します - ( ハイフン ) は使用できません 半角数字 7 桁以内 所在地 1 勤務先の住所を入力します 制限なし 全角 50 文字 所在地 2 3 項目に分けて入力できます 以内 所在地 3 E-mail E-mailアドレスを入力します 半角文字 50 桁以内 @ を必ず入力する必要があります スペースは使用できません 電話番号 電話番号を入力します 半角数字 20 桁以内 役職 勤務先の役職名を入力します 制限なし 全角 50 文字以内 部署 勤務先の部署名を入力します 制限なし 全角 50 文字以内 携帯電話 携帯電話の番号を入力します 半角数字 20 桁以内 FAX FAXの番号を入力します 半角数字 20 桁以内 スペース ( 全角 / 半角 ) のみを入力した場合は未入力と同じ扱いとなります 必須 ボタンキャンセル OK 説明変更を保存せずに登録内容の確認 / 編集画面に戻ります 登録内容の確認 / 編集画面に戻り 変更した内容が設定されます 3-6 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
4 おもて面の登録内容確認 / 編集画面より うら面の読み取り画面へ を押します うら面の読み取り画面が開きます うら面の読み取り画面 項目名刺の置き方 読み取り条件 ボタン読み取り開始 説明名刺の置き方のガイダンスが表示されています 現在の読み取り条件が表示されています この画面で読み取り条件の変更はできません おもて面と同じ設定で読み取ります 説明名刺を指定の条件で読み取ります おもて面を読み取った時と名刺の位置ができるだけずれないように配置します 5 うら面の読み取り画面より 読み取り開始 を押します うら面の読み取り結果画面が開きます うら面の読み取り結果画面 項目プレビュー 説明読み取った名刺のうら面のプレビューが表示されます 正しく読み取りできているか 確認します プレビュー画面の見方 操作について詳しくは 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください ボタンキャンセル登録画面へ 説明うら面の読み取り画面に戻ります 名刺のうら面の読み取りを完了し 読み取った名刺のうら面を切り出し 結果を登録内容の確認 / 編集画面に表示します 3-7 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
6 うら面の読み取り結果画面より 登録画面へ を押します 登録内容確認 / 編集画面が開きます 登録内容確認 / 編集画面 3 項目登録内容 説明おもて面の登録内容確認 / 編集画面の内容と うら面の名刺画像が表示されます 正しく読み取りできているか 確認します 登録先 現在の登録先が表示されています 変更したい場合は 登録先 から変更します 登録件数 3 OCRによって認識された名刺の件数が表示されます 認識された枚数が正しいか 確認します ボタンうら面の名刺画像確認 / 編集キャンセル登録先登録実行 説明うら面の名刺画像を変更できます 変更方法については<うら面名刺画像の変更 >をご覧ください 登録先がアドレス帳の場合は アドレス帳編集画面が開きます アドレス帳編集画面については <アドレス帳の編集 >をご覧ください 登録先が顧客情報の場合は 顧客情報編集画面が開きます 顧客情報編集画面については < 顧客情報の編集 >をご覧ください うら面の読み取り画面に戻ります 登録先の変更ができます ユーザーがアドレス帳の使用権限 顧客情報の編集権限のいずれかのみを持っている場合はボタンは表示されません 名刺の登録内容確認 / 編集を完了し 名刺の情報をJobMagicに登録します 登録後は登録先に設定しているアドレス帳印刷画面または顧客担当者印刷画面に移動します 登録先がアドレス帳の場合 JobMagicアドレス帳の 個人設定 にある 名刺登録メイン登録先 が 勤務先 に設定されていると 編集画面に表示されている個人情報と勤務先情報の メールアドレス 郵便番号 住所 電話番号 FAX 番号 を入れ替えて登録します 3-8 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
< うら面名刺画像の変更 > うら面の名刺画像を変更します うら面の名刺画像変更画面 項目表示項目 説明うら面の読み取り結果から切り出されたうら面の名刺画像が一覧で表示されます うら面として登録したい画像を選択します 選択すると 登録内容の確認 / 編集画面に戻ります 7 おもて面の登録内容確認 / 編集画面 または登録内容確認 / 編集画面より 登録実行 を押します 読み取った文書をアドレス帳または顧客情報として JobMagic に登録します アドレス帳印刷画面または顧客担当者印刷画面が表示されるので 登録した情報を確認できます 顧客情報に名刺登録を行った場合 名刺登録したユーザーが顧客情報のデータ参照権限を持っていないときは 登録実行 後 顧客担当者印刷画面は表示されずに JobMagic 機能メニュー画面に戻ります 3-9 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
JobMagic に登録されたアドレス帳を印刷する このマニュアルで使用している用語 操作を利用できる条件 その他共通の操作については 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください アドレス帳または顧客情報のどちらの操作になるかは JobMagic の名刺登録先設定に従います 操作方法 1 JobMagic 機能メニュー画面より アドレス帳の印刷 を選択して下さい アドレス帳印刷画面が開きます アドレス帳印刷画面 項目検索 説明検索条件を選択します アドレス帳の性の読み仮名の1 文字目を選択することで JobMagicに登録されているアドレス帳から条件に合致するものを一覧で表示します 表示項目 JobMagicに登録されているアドレス帳のユーザー名などが表示されます 詳細を表示したいアドレス帳を選択します 検索画面の見方 操作について詳しくは 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください ボタン印刷画面へ 説明選択したアドレス帳の印刷詳細画面が開きます 3-10 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
2 アドレス帳印刷画面より印刷したいアドレス帳を選択して 印刷画面へ を押します 印刷詳細画面が開きます 必要に応じて印刷条件を変更し 印刷 を押します 印刷詳細画面 項目表示項目 説明アドレス帳印刷画面で選択したアドレス帳の印刷詳細画面が表示されます 名前の横には JobMagicに登録されている名刺画像が表示されます 印刷設定 現在の印刷条件が表示されています 変更したい場合は 印刷設定 から変更します ボタン 説明 キャンセル アドレス帳印刷画面に戻ります MAP 表示 住所の地図を表示します 印刷設定 印刷条件の変更ができます 変更できるのは 原稿種類 開き方向 集約 部数 です 印刷設定の操作について詳しくは 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください 印刷 選択したアドレス帳の詳細を指定の印刷条件で印刷します プリンター機能のカラーモード別利用制限がされているユーザーで印刷を実行した場合 エラーとなります 3-11 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
JobMagic に登録された顧客情報を印刷する このマニュアルで使用している用語 操作を利用できる条件 その他共通の操作については 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください アドレス帳または顧客情報のどちらの操作になるかは JobMagic の名刺登録先設定に従います 操作方法 1 JobMagic 機能メニュー画面より 顧客情報の印刷 を選択して下さい 顧客担当者印刷画面が開きます 顧客担当者印刷画面 項目検索 説明検索条件を選択します 顧客担当者の姓の読み仮名の1 文字目を選択することで JobMagicに登録されている顧客担当者から条件に合致するものを顧客ごとに一覧で表示します 表示項目 JobMagic 登録されている顧客情報の顧客名 顧客担当者名が表示されます 詳細を表示したい顧客名 または顧客担当者名を選択します 検索画面の見方 操作について詳しくは 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください ボタン印刷画面へ 説明選択した顧客 または顧客担当者の印刷詳細画面が開きます 3-12 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
< 顧客名を選択した場合 > 2 顧客担当者印刷画面より印刷したい顧客名を選択して 印刷画面へ を押します 印刷詳細画面 ( 顧客 ) が開きます 必要に応じて印刷条件を変更し 印刷 を押します 印刷詳細 ( 顧客 ) 画面 項目表示項目 説明顧客担当者印刷画面で選択した顧客の印刷詳細画面が表示されます 表示項目はJobMagicの顧客マスタ登録設定に従います 印刷設定 現在の印刷条件が表示されています 変更したい場合は 印刷設定 から変更します ボタン 説明 キャンセル 顧客担当者印刷画面に戻ります MAP 表示 住所の地図を表示します 印刷設定 印刷条件の変更ができます 変更できるのは 原稿種類 開き方向 集約 部数 です 印刷設定の操作について詳しくは 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください 印刷 選択した顧客情報の詳細を指定の印刷条件で印刷します プリンタ機能のカラーモード別利用制限がされているユーザーで印刷を実行した場合 エラーとなります 3-13 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能
< 顧客担当者名を選択した場合 > 2 顧客担当者印刷画面より印刷したい顧客担当者名を選択して 印刷画面へ を押します 印刷詳細画面 ( 担当者 ) が開きます 必要に応じて印刷条件を変更し 印刷 を押します 印刷詳細画面 ( 担当者 ) 画面 項目表示項目 説明顧客担当者印刷画面で選択した顧客担当者の印刷詳細画面が表示されます 表示項目はJobMagicの顧客担当者マスタ登録設定に従います JobMagicに名刺画像が登録されている場合は 一番上におもて面 ( 左 ) うら面( 右 ) の順に表示されます 印刷設定 現在の印刷条件が表示されています 変更したい場合は 印刷設定 から変更します ボタン 説明 キャンセル 顧客担当者印刷画面に戻ります MAP 表示 住所の地図を表示します 印刷設定 印刷条件の変更ができます 変更できるのは 原稿種類 開き方向 集約 部数 です 印刷設定の操作について詳しくは 一般ユーザーメニュー (MFP) の 共通 をご覧ください 印刷 選択した顧客担当者情報の詳細を指定の印刷条件で印刷します プリンタ機能のカラーモード別利用制限がされているユーザーで印刷を実行した場合 エラーとなります 3-14 一般ユーザーメニュー (MFP):MFP 連携機能