新発注システム ( インターネット EDI システム ) お取引先様説明資料 第 4 版 2014 年 7 月 21 日 株式会社リオン ドールコーポレーション
もくじ 1. システム移行に伴う要点 2. 情報提供用サイトのご案内 3. 業務全体フロー ( 物と情報の流れ ) 4. インターネット EDI 業務概要 5. EDI データ交換スケジュール 6. インターネット EDI システム BACREX 概要 7. 1 運用イメージブラウザ型 ( パソコンのみご使用のお取引先様向けご利用方法 ) 7. 2 運用イメージファイル型 ( 基幹システムと連携させるお取引先様向けご利用方法 ) 8. オプションソフト (BACREX 自動送受信パック ) の説明 9. 問い合わせ先 1
1. システム移行に伴う要点 従来の複写伝票は原則廃止 納品伝票を A4 普通紙の一覧表形式に 書式はサンプルをご参照ください 2
2. 情報提供用サイトのご案内 システムの運用や仕様に関する情報提供用サイト http://www.liondor.jp/edi-info/ リオン ドールのEDI 関連情報提供ページを御覧ください 各種資料やお知らせについて随時お伝えしていきます 内容についてのお問い合わせは 別紙連絡先までお願い致します 4
3. 業務全体フロー ( 物と情報の流れ ) 2 発注データ 9 返品データ 13 受領データ 15 支払データ リオン ドール EDI サーバ 3 発注データ 10 返品データ 14 受領データ 16 支払データ 5 納品データ 18 商品マスタデータ 4 納品データ 17 商品マスタデータ リオン ドール基幹サーバ インターネット データ送受信型 連携 ブラウザ入出力型 基幹システム プリンタ (A4 用紙 ) プリンタ (A4 用紙 ) 1 発注 基幹システム検配返収送品デ回ー収タリオン ドール物流センター)86納品返品12明品細書3お取引先様部7発注一覧納品明細受領一覧 納品明細 返品一覧支払通知 リオン ドール店舗 検品作業 6配送(店舗直納検品作業 情報の流れ 商品の流れ 12返品11納品明細書2部納 6
インターネット4. インターネット EDI 業務概要 EDI とは? EDI とは Electronic Data Interchange ( 電子データ交換 ) の略で 異なる企業間で取り引きのためのデータを通信回線を介してコンピュータ ( 端末 ) 間で交換することです お取引先様とのデータ連携について EDI サーバ経由のインターネット EDI システムを使用し データ連携を行います インターネット EDI をご利用頂く前提として インターネットができる環境が必要です インターネット EDI 概要図 情報の流れ リオン ドール基幹サーバ リオン ドール EDI サーバ お取引先様 発注入荷検品受領返品支払商品マスタ 発注データ 納品データ 受領データ 返品データ 支払データ 商品マスタデータ 7 受注出荷受領 ( 仕入 ) 返品支払確認商品マスタ
5.EDI データ交換スケジュール 発注データの受信 ( 参照 ) 送受信圧縮ファイル名解凍ファイル名受信時間 青果 加工肉当日 11:50~22:00 受信 HACHU.LZH HACHU.TXT 納品データの送信 ( 入力 ) 送受信圧縮ファイル名解凍ファイル名 毎日 DPT 毎に発注日指定 精肉 水産 総菜 ヘ ーカリー当日 14:50~22:00 デイリー 菓子 一般食品 住関消耗品 当日 16:20~22:00 翌日 5:00~ 9:00 当日 21:00~22:00 翌日 5:00~ 9:00 送信 NOUHIN.LZH NOUHIN.TXT 毎日 青果 加工肉精肉 水産 総菜 ヘ ーカリーデイリー 菓子 一般食品住関 消耗品 センター 店舗納品の 2 時間前迄 登録後のデータを修正する場合は 取り込み時間前までに修正して下さい ( 送信時間後は修正できません ) 納品データは 必ず納品前に送信または入力を行って下さい ( 納品データを送信して頂かないと仕入計上できません ) 受領データの受信 ( 参照 ) 送受信圧縮ファイル名解凍ファイル名受信時間 受信 JYURYOU.LZH JYURYOU.TXT 毎日計上日付の 3 日後 10:00~19:00 売掛と照合し 受領データに違算がある場合は 納品日から 1 週間以内に本部へお問合せ下さい 問い合わせがない場合は 仕入として確定いたします 8
5.EDI データ交換スケジュール 返品データの受信 ( 参照 ) 送受信圧縮ファイル名解凍ファイル名受信時間 受信 HENPIN.LZH HENPIN.TXT 毎日計上日付の 3 日後 10 : 00~19 : 00 支払データ受信 ( 参照 ): 支払データ生成 ( お取引先によって 10 日毎 20 日 月末 ) 送受信圧縮ファイル名解凍ファイル名受信時間 10 日締め毎月 18 日頃 受信 SHIHARAI.LZH SHIHARAI.TXT 20 日締め毎月 28 日頃 末締め 毎月 8 日頃 10 : 00~19 : 00 商品マスタ情報データ送信 ( 入力 ) 送受信圧縮ファイル名解凍ファイル名送信時間 送信 SYOUHIN.LZH SYOUHIN.TXT 毎日 5:00~22:00 週間発注データ受信 : 精肉部門 ファイル型のみ 送受信圧縮ファイル名解凍ファイル名受信時間 受信 SYUUKAN.LZH SYUUKAN.TXT 毎週水曜日 5:00~22:00 データ交換時の注意点 指定時間内に参照 ( ダウンロード ) を行わなかった場合でも 次回の参照 ( ダウンロード ) 時に新しいデータが追加された状態で参照 ( ダウンロード ) できます データ交換は 指定された圧縮ファイル名でしか送受信することができません 受信ファイルの場合 上記圧縮フアイル名でダウンロードされます 送信ファイルの場合 解凍ファイル名で作成したファイルを圧縮後 圧縮ファイル名で送信してください ブラウザ型のお取引先様は EDI データ交換スケジュールのファイル名は関係ありません 上記で指定された時間帯以外では ご使用になれません 9
ンターネット6. インターネットEDIシステム BACREX 概要パソコンとブラウザのみでEDIを実現お取引先様毎に使用するメニューを設定イ お取引先様にはインターネットに接続できるパソコンがあれば OK です ブラウザ入出力にもファイル一括送受信にも対応 ブラウザからのデータ入力やデータ表示とファイルでの一括送受信のどちらにも対応します 必要な機能だけピックアップしてお取引先様毎のメニューを提供できます リオン ドール EDI サーバ お取引先様 A メニュー 受注一覧表 納品データ入力 お取引先様 B メニュー 発注データ一括受信 納品データ一括送信 メニュー画面は取引先様ごとに設定されるので各々の取引先様が使用するメニューだけが表示されます お取引先様 A 受注一覧表納品データ入力 お取引先様 B 発注データ一括受信納品データ一括送信 パソコンのみ 基幹システムあり 10
7-1. 運用イメージブラウザ型 ( パソコンのみご使用のお取引先様向けご利用方法 ) お取引先様がインターネットブラウザを利用して 自社分の発注データの照会 ( 発注照会 ) や納品データの入力などを行う機能です インターネットに接続しているパソコンだけでデータのやり取りが可能です WEB 印刷機能を使用してブラウザ画面より直接必要な帳票を印刷することが可能です リオン ドール EDI サーバ 発注データ 納品データ 参照 印刷 インターネット入力 印刷 発注一覧表 納品確定テ ータ入力 お取引先様 発注一覧表 (Web 印刷 ) 納品明細書 (Web 印刷 ) 11
7-2. 運用イメージファイル型 ( 基幹システムと連携させるお取引先様向けご利用方法 ) インターネットを介して取引先との間で 発注データ 等のファイル交換を行う機能です インターネットに接続しているパソコンだけで ファイル交換 が可能です JCA 手順のようにファイル送受信を自動化することが可能です ( オプションの自動送受信パックが別途必要 ) リオン ドール EDI サーバ お取引先様 発注データ 納品データ ダウンロード インターネットアップロード 自動化にはオプションが必要 発注データ 納品データ データ取込基幹システムデータ登録 12
ンターネット8. オプションソフト (BACREX 自動送受信パック ) の説明イ 通常のブラウザを利用した方法では セキュリティ上ファイルの自動送受信が出来ません 自動送受信パック を取引先のパソコンにインストールすると 設定したスケジュールによりインターネットの接続 ログイン ファイルの送受信まで自動的に行います 今までJCA 手順などで自動的にファイル送受信を行ってきたお取引先様も違和感なくインターネットEDIへの移行が可能です 基幹システム側でスケジュールをコントロールできる リアルタイム送受信 もご用意できます ( 詳細についてはお問い合わせください ) リオン ドール EDI サーバ 発注データ 納品データ 自動送受信パック ( 発注型 ) 自動受信自動送信発注データ 納品データ お取引先様 納品書印刷プログラム 連携 自動起動 印刷 基幹システム 指定納品書 個別開発部分 13
9. 問い合わせ先 ご不明な点がある場合は 下記へお問合せ下さい 株式会社リオン ドールコーポレーション 情報システム部 インターネット EDI 担当 渡部 遠藤 長谷川 メールアドレス edi-info@liondor.jp 965-0878 福島県会津若松市中町 4-36 TEL:(0242)26-2111( 代 ) FAX:(0242)28-7028 14