カミネット EDI 活用事例集 株式会社カミネット 1 / 19

カミネット EDI 活用事例集 株式会社カミネット 1 / 19

索引 業務名 業務名 内容 卸商 代理店 対象 物流 ユーザ サービス ページ 1. 抄造注文 1.1. 定期発注 1.1.1. 抄造注文卸商が 代理店に抄造注文 定期品の発注を行う - - 3 1.2. 直納 1.2.1. 直送の計上代理店からのをもとに直送を計上する - - 5 1.3. 店入れ 1.3.1. 計上 ( ケース1) 代理店からのをもとにを計上する - - 6 1.3.2. 計上 ( ケース 2) 物流会社からの入庫報告をもとにを計上する - 7 1.4. 代理店倉庫入れ 1.4.1. 到着確認代理店からのをもとに代理店倉庫への到着を確認する - - 8 2. 受発注 2.1. 卸商の活用 2.1.1. 計上自社をし を計上する - - 10 2.1.2. 出庫 配送 断裁の依頼 物流業者や自社の物流倉庫に出庫 配送 断裁を依頼する - - 9 2.1.3. 仕切情報の連絡 前日発生した仕切情報を連絡する - - 10 2.2. 代理店の活用 2.2.1. 確認卸商が代理店のを確認する - - 11 2.2.2. 発注業務 卸商が代理店に発注を行う - - 11 2.2.3. 発注業務 ( オンラインサービス ) 卸商が代理店に確認 発注を行う - - オンライン 12 2.2.4. 計上 ( 計上 ) 発注 の回答をもとに ( ) を計上する - - 14 2.2.5. 出庫 配送 断裁の依頼 物流業者や自社の物流倉庫に出庫 配送 断裁を依頼する - - 14 2.2.6. 計上 ユーザへの着荷をもってを計上する - 15 2.2.7. 仕切情報の連絡 前日発生した仕切情報を連絡する - - 15 2.2. 代理店の活用 2.2.4. 計上 ( 計上 ) 発注 の回答をもとに ( ) を計上する - - 14 専用ネット 2.2.5. 出庫 配送 断裁の依頼物流業者や自社の物流倉庫に出庫 配送 断裁を依頼する - - 14 2.2.6. 計上 ユーザへの着荷をもってを計上する - 15 2.2.7. 仕切情報の連絡 前日発生した仕切情報を連絡する - - 15 3. 買掛照合 3.1. 買掛照合 3.1.1. 買掛金と請求の照合買掛金と請求金額の照合を行う - - 16 4. コード運用 4.1. 初期登録 4.1.1. 卸商が紐付けするケース代理店の販売実績データを活用し 卸商がコードを紐付けする - - - 17 4.1.2. 代理店が紐付けするケース 代理店の営業が卸商のコードを紐付けする - - - 18 4.2. 日常運用 4.2.1. 日常の紐付け仕切請求データを活用し 日常のコードの紐付けを実施する - - 19 2 / 19

活用事例 業務名 1. 抄造注文 業務 ユーザ システム 業務 卸商 システム 業務 代理店 システム カミネット P-EDI 流通 VAN コメント ( 購買 ) 1.1. 定期発注 抄造注文 回答を電話 FAX で行う 定期発注 ( 営業 ) 発注量決定 発注残 抄造注文の内容を代理店に送信する また 回答を受信して 注文内容を確認する ( ) 抄造注文 販売実績 抄造注文 WEB 発注 発注残管理が容易にできる 注文 No. を付与することで 請求書の照合に活用できる 抄造注文 ( 抄造注文 ) ( 営業 ) 発注量決定 発注残 抄造依頼 定期品について 注文 No. 製品情報 数量 納入先 納入日などを指定して 発注する 販売実績 注文請書 WEB 発注回答 ( 注文請書 ) 注文請書を受信して 注文の OK NG 数量変更の内容を 確認する ( ) 次ページ 注文内容 確認 注文請書 発注残管理 発注残 3 / 19

前ページ ( ) 抄造注文 抄造注文 発注 メーカー 直納 店入れ 代理店倉庫入れ 4 / 19

1.2. 直納 定期 納期を確定し メーカー工場出荷の案内を代理店から電話 FAX でもらい 直送 を手入力で計上する ( ) ( ) ( メーカー ) 納期調整 調整 納期調整 調整 納期調整 納期を確定し メーカー工場から出荷される際に送信されるデータを代理店経由で受信し 直送 を自動計上する ( メーカー ) 出荷 を自動で計上できる 代理店と共通認識できる No. をキーに計上することで 請求書を自動照合することができる ユーザと共通認識できる No. をキーに計上することで 支払明細を自動照合することができる 直送 自動計上 ( ) 注文 No. 納期 納入先 先 数量 ( 単価 ) などをもとに 自社の単価 単価マスタと連携して とを 自動計上する 納品確認 ( 補足 ) 計上は 代理店がセットした単価を活用する場合と 自社の単価マスタを活用する場合がある 直送 自動計上 5 / 19

1.3. 店入れ 定期 ( ) ( ) ( メーカー ) 納期調整 調整 納期調整 調整 納期調整 ( メーカー ) 出荷 納期が確定し メーカー工場出荷の案内を代理店から電話 FAX でもらい を手入力で計上する (EDI 活用 : ケース 1) 納期が確定し メーカー工場から出荷される際に送信されるデータを代理店経由で受信し を自動計上する を自動で計上できる 代理店と共通認識できる No. をキーに計上することで 請求書を自動照合することができる 直送 自動計上 ( ) 注文 No. 納期 納入先 先 数量 ( 単価 ) などをもとに自社の単価マスタと連携して を自動計上する ( 補足 ) 計上は 代理店がセットした単価を活用する場合と自社の単価マスタを活用する場合がある ケース 1 ケース 2 自動計上 次ページ 6 / 19

1.3. 店入れ 前ページ 納期が確定し メーカー工場出荷の案内を代理店から電話 FAX でもらい を手入力で計上する 入庫連絡 入庫依頼 ケース 2 入庫依頼 (EDI 活用 : ケース 2) 納期が確定し メーカー工場から出荷される際に送信されるデータを代理店経由で受信する 入庫の連絡として 物流倉庫に入庫連絡を送信し 入庫が完了した報告データを受信して を 入庫依頼 を自動で計上できる 代理店と共通認識できる No. をキーに計上することで 請求書を自動照合することができる ( 物流倉庫 ) 入庫確認 入庫報告 ( ) 入庫報告 注文 No. 納期 納入先 先 数量 ( 単価 ) などをもとに 自社の単価マスタと連携して 予定として自動計上する 入庫報告 ( 入庫依頼 ) の情報をもとに入庫依頼データを作成し 送信する 入庫報告 ( 入庫報告 ) 注文 No. などを活用してを自動計上する 自動計上 ( 補足 ) 計上は 代理店がセットした単価を活用する場合と 自社の単価マスタを活用する場合がある 7 / 19

1.4. 代理店倉庫入れ 定期 代理店から代理店倉庫に現品が到着した連絡を電話 FAX でもらう ( ) ( メーカー ) 納期調整 調整 納期調整 代理店倉庫に現品が到着した情報を代理店からを受信して確認する ( メーカー ) 出荷 抄造注文 代理店倉庫入れされた可能なとして 把握できる 入庫予定 ( ) 注文 No. 納期 納入先 先 数量 ( 単価 ) などをもとに ( 物流 ) 代理店倉庫入れとして判断し 伝要を出力する 未着 入庫報告 入庫報告 入庫報告 入庫 自動計上 到着確認 8 / 19

活用事例 業務名 2. 受発注 ユーザ卸商代理店カミネット業務システム業務システム業務システム P-EDI 流通 VAN コメント 2.1. 卸商の活用 ( 購買 ) ( 営業 ) 配送 出庫 断裁を FAX で指示する ( 営業 ) 成立 自社システムで入力した配送 出庫 断裁の内容を物流業者にデータ送信する 確認 人手による配送 出庫 断裁指示の FAX が無くなる 出庫完了の報告データの受信に繋がる 伝票 出庫依頼 配送 出庫 断裁依頼 出庫依頼 ( 出庫依頼 ) 出庫依頼 出庫分のを引落し 荷主依頼 No. や配送 出庫 断裁に 関わる情報をもとにデータを作成し 送信する ( 物流 ) 配送 出庫断裁 次ページ 9 / 19

2.1. 卸商の活用 前ページ 2.1.1. 自社システムに手入力でを計上する 2.1.3. 仕切書を出力し ユーザに郵送 または 営業が届ける ( 物流 ) 配送 出庫 断裁報告 2.1.1. 物流から出庫完了の報告データを受信してを自動計上する 出庫報告 2.1.1. を自動で計上できる 2.1.1. ユーザと共通認識できる No. をキーに計上することで 支払明細を自動照合することができる 2.1.3. ユーザが仕切データを活用できる 2.1.3. 仕切書の廃止に繋がる 出庫報告 出庫報告 自動計上 ( 出庫報告 ) 荷主依頼 No. などを活用してを自動計上する ( 仕切請求 ) 前日発生した ( 請求分 ) を送信する 仕切 仕切請求 確認 請求確認 10 / 19

2.2. 代理店の活用 ( 購買 ) ( 営業 ) 2.2.1. の確認を電話 FAX で行う 2.2.2. 物流に関する各条件をし 発注を電話 FAX で行う ( 営業 ) 成立 連絡 2.2.1. の情報をデータで受信して 可能なを確認する 2.2.2. 物流に関する各条件を指定し 発注内容を代理店に送信する ( ) 明細 2.2.1. 確認の手間が無くなる 2.2.1. 情報をもとに発注することができる 2.2.2. 注文 No. を付与することで 請求書の照合に活用できる 確認 発注 WEB 発注 計上 発注 ( 明細 ) 情報を受信し 品名 代理店 倉庫 区分をキーに画面展開や帳票を出力する ( 発注 ) 注文 No. 製品情報 数量 納入先 納入日などを指定して 発注する 出庫依頼 配送 出庫 断裁依頼 出庫依頼 結合子 物流業 11 / 19

2.2. 代理店の活用 ( オンラインサービス ) ( 購買 ) ( 営業 ) 2.2.3. 確認や物流に関する各条件を電話 FAX でし 発注する 成立 ( ) 確認 ホスト 自社で開発した画面からを確認し 物流の各条件を指定して 発注する WEB 端末 オンラインサービスの WEB 画面からを確認し 物流の各条件を指定して 発注する 確認 をリアルタイムに確認できる為 問合せの手間が無くなる 注文 No. を付与することで 請求書の照合に活用できる 配送 出庫 断裁依頼 出庫依頼 出庫依頼 ( オンラインサービス ) 1. 接続方式 1) ホスト接続 カミネットを経由したシステム間の接続を行い 各業務単位に計上処理 処理との連携を行う 結合子 物流業 2) WEB 端末接続 カミネットの専用画面からログインし 確認 を行う 12 / 19

2.2. 代理店の活用 ( 専用ネット ) ( 購買 ) ( 営業 ) 成立 ( ) 確認 確認 出庫依頼 配送 出庫 断裁依頼 出庫依頼 結合子 物流業 13 / 19

2.2. 代理店の活用 ( 共通 ) 結合子 2.2.4. 発注が成立後 自社システムに手入力で ( ) を計上する 2.2.5. 配送 出庫 断裁を FAX で指示する 発注回答 発注回答 発注回答 WEB 発注回答 当日データ 仕切請求 出庫依頼 出庫報告 2.2.4. 発注回答データを受信し ( ) を自動計上する 2.2.5. 自社システムで入力した配送 出庫 断裁の内容を物流に送信する 2.2.4. ( ) を自動で計上できる 2.2.5. 人手による配送 出庫 断裁指示の FAX が無くなる 2.2.5.. 出庫完了の報告データの受信に繋がる ( ) 計上 ( 発注回答 ) 発注回答を受信して 発注の OK NG 数量変更の内容を 伝票 確認する 注文 No. 納期 納入先 先 数量 ( 単価 ) などをもとに 自社の単価 単価マスタと連携して とを 自動計上する 次々ペー 出庫依頼 ( 出庫依頼 ) 配送 出庫 断裁依頼 出庫依頼 出庫分のを引落し 荷主依頼 No. や配送 出庫 断裁に関わる情報をもとにデータを作成し 送信する ( 営業 ) 発注確認 発注回答 次ページ 14 / 19

前ページ 2.2.6. 自社システムに手入力でを計上する 2.2.7. 仕切書を出力し ユーザに郵送 または 営業が届ける 出庫依頼 2.2.6. 物流から配送出庫完了の報告データを受信してを自動計上する ( 物流 ) 配送 出庫 断裁 出庫報告 2.2.6. を自動で計上できる 2.2.6. ユーザと共通認識できる No. をキーに計上することで 支払明細を自動照合することができる 2.2.7. ユーザが仕切データを活用できる 2.2.7. 仕切書の廃止に繋がる 出庫報告 自動計上 出庫報告 ( 出庫報告 ) 荷主依頼 No. などを活用してを自動計上する ( 仕切請求 ) 前日発生した ( 請求分 ) を送信する 仕切 仕切請求 確認 請求確認 15 / 19

活用事例 業務名 3. 買掛照合 ユーザ卸商代理店カミネット 業務システム業務システム業務システム P-EDI 流通 VAN コメント 3.1. 自動照合 請求書と買掛元帳を 1 明細毎に目検で照合する フロッピーやメールで受け渡された請求データと自社システムの買掛データを注文 No. 等をキーにして自動照合する 仕切請求 請求 カミネット経由で送信された請求データと自社システムの買掛データを注文 No. 等をキーにして自動照合する 買掛 買掛照合の自動化が図れる セキュリティが確保される 実績としてデータを保存できる 買掛 自動照合 請求 帳合明細 未帳合明細 ( 仕切請求 ) 注文 No. コード 規格 納入先 納入日などをキーにして自社の買掛データと請求データを自動照合する 16 / 19

活用事例 業務名 4. コード運用 ユーザ 業務システム業務システム業務 卸商 代理店 システム カミネット P-EDI 流通 VAN コメント 4.1. 初期登録 代理店からの販売実績データ ( 業界コード付き ) を活用し 品名をキーにして自社コードを登録する ( 営業 ) 卸商実績 データ作成 販売実績 業界コードを検索 問合せする手間が無くなる 複数工場が該当する場合や同じ様な品名がある場合において 判断に迷うことが無くなる 限定公開品が紐付けできないという問題を解決できる 販売実績 ( 卸商がコードを紐付け ) 代理店からの販売実績データ ( 業界コード付き ) を活用し ( 業務 ) 品名をキーにして自社コードを登録することで 変換マスタ卸商コードを作成する 紐付け紐付け ( 卸商品名マスタへの反映 ) 業界コードに卸商コードが紐付けられたマスタを卸商コード 品名などをキーにして 卸商品名マスタに反映する ( 業務 ) 卸商品名 マスタ反映 卸商品名 17 / 19

4.1. 初期登録 自社システムから卸商品名マスタを抽出し 代理店に業界コードの紐付けを依頼する 卸商品名 ( 業務 ) 卸商品名 マスタ抽出 卸商品名 業界コードを検索 問合せする手間が無くなる 複数工場が該当する場合や同じ様な品名がある場合において 判断に迷うことが無くなる 限定公開品が紐付けできないという問題を解決できる 紐付け ( 営業 ) 業界コード 紐付け 紐付け ( 代理店がコードを紐付け ) 自社システムから卸商品名マスタを抽出し 代理店に業界コードの紐付けを依頼する ( 卸商品名マスタへの反映 ) 卸商コードに業界コードが紐付けられたマスタを卸商コード ( 業務 ) 品名などをキーにして 卸商品名マスタに反映する 卸商品名 マスタ反映 卸商品名 18 / 19

4.2. 日常運用 仕切請求 連絡 代理店からの仕切請求データを活用し 注文 No. などをキーにして卸商コードと業界コードを紐付ける 仕切請求 仕切請求 業界コードを検索 問合せする手間が無くなる 複数工場が該当する場合や同じ様な品名がある場合において 判断に迷うことが無くなる 限定公開品が紐付けできないという問題を解決できる 仕切請求 ( 業務 ) ( 日常の紐付け ) 卸商コード 紐付け 紐付け 代理店からの仕切請求データを活用し 注文 No. などをキー にして卸商コードと業界コードを紐付ける ( 業務 ) 卸商品名 マスタ反映 卸商品名 ( 卸商品名マスタへの反映 ) 業界コードに卸商コードが紐付けられたマスタを卸商コード 品名などをキーにして 卸商品名マスタに反映する 19 / 19