日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 ( 表 計 算 ) ワンポイント 2 級 ( Microsoft Excel 2010 対 応 ) 2014 年 4 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会
練 習 をはじめる 前 に... 3 試 験 前 にすること... 4 受 験 番 号 名 前 の 入 力... 4 試 験 本 番... 4 注 意 すること... 4 試 験 後 にすること... 4 解 答 の 印 刷... 4 練 習 問 題... 5 処 理 手 順... 6 日 付 時 間 の 計 算... 6 表 検 索 :VLOOKUP... 6 論 理 関 数 :AND 関 数 OR 関 数... 10 セル 証 明 (セルの 文 字 列 化 )の 手 順... 12 グラフの 作 成... 14 グラフの 作 成 ( 円 グラフ)... 15 Microsoft Excel は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびそのほかの 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation の 許 可 を 得 て 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -2-
表 計 算 2 級 ワンポイント 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 ( 表 計 算 )についての 注 意 事 項 や 作 成 手 順 などを 紹 介 します ここで 紹 介 する 手 順 は Microsoft Excel 2010 を 基 に 説 明 しています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 マニュアル 等 をごらんください 練 習 をはじめる 前 に < 出 力 形 式 >のような 表 を 作 成 する 際 入 力 するデータ 参 照 するデータ 作 成 する 表 に < 入 力 データ>を 項 目 ごと にそのまま 入 力 します この 問 題 のように 出 力 形 式 1のような 表 を2つ 作 成 する 場 合 は 入 力 データも2つに 分 かれ ているので それぞれ 入 力 しましょう このような 表 を 作 成 します < 入 力 データ>を 基 にデータを 入 力 し 処 理 条 件 に 従 って 関 数 の 挿 入 や 計 算 式 を 入 力 し 表 を 完 成 させます 表 題 や 見 出 し 名 前 などの 文 字 間 の 空 白 の 有 無 は 問 い ません 表 題 は 表 の 中 央 見 出 しは 中 央 揃 え 文 字 は 左 揃 え 数 字 は 右 揃 え 3 桁 ごとにコンマをつける 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -3-
試 験 前 にすること 受 験 番 号 名 前 の 入 力 A1セルもしくはヘッダーに 受 験 番 号 と 名 前 を 入 力 しましょう 試 験 本 番 注 意 すること ページ 設 定 および 印 刷 プレビューでの 確 認 は 試 験 時 間 内 に 行 います 項 目 ごとの 表 示 形 式 を 統 一 しましょう 例 ) 1 2 このセルのみ 桁 が 揃 っていない 場 合 の 修 正 手 順 例 1[ホーム]タブの[ 桁 区 切 りスタイル]をクリックします 2[ 小 数 点 表 示 桁 上 げ]をクリックします 上 記 の 手 順 で 他 のセルと 同 じ 表 示 形 式 になります 合 計 行 などの 上 にある 空 白 行 の 有 無 は 問 いません 2 行 以 上 空 いている 場 合 は 減 点 となりますので 注 意 しましょう また 行 を 空 けると 並 べ 替 えをするセル 範 囲 が 自 動 的 に 認 識 されるので セル 範 囲 を 手 動 で 選 択 する 手 間 が 省 けます 例 ) この 空 白 行 の 有 無 は 問 いません 行 を 空 けずに[ホーム]タブの 編 集 項 目 の[ 並 べ 替 えとフィルター]から[ 降 順 ](または[ 昇 順 ])をクリックした 場 合 合 計 行 まで 並 べ 替 えされてしまいます 試 験 後 にすること 解 答 の 印 刷 解 答 の 印 刷 は 試 験 時 間 後 に 行 います 試 験 監 督 の 指 示 に 従 ってください 印 刷 が2ページにわたっていてもかまいませんが ひとつの 表 が2ページにわたっている 場 合 は 減 点 となります ので 気 をつけましょう また 使 用 したテーブルも 必 ず 印 刷 してください (テーブルの 表 の 形 式 は 問 いません) 縮 小 印 刷 する 場 合 は 文 字 数 値 が 小 さくなりすぎないよう 気 をつけましょう 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -4-
練 習 問 題 本 練 習 問 題 を 使 用 し 処 理 手 順 の 解 説 を 行 います 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -5-
処 理 手 順 日 付 時 間 の 計 算 経 過 した 日 数 を 算 出 する 場 合 は そのまま 計 算 式 で 求 めることができます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう < 処 理 条 件 > 2. 日 数 = 帰 着 日 - 出 発 日 +1 日 付 項 目 を 直 接 指 定 して 計 算 ができます =D3-C3+1 検 定 のポイントト 日 付 の 指 定 について 指 定 したた 日 から 経 過 した 日 数 を 算 出 する 場 合 は " で 囲 むことにより 日 付 の 計 算 ができます 例. 帰 着 日 のセルを 指 定 出 発 日 のセルを 指 定 < 処 理 条 件 > 日 数 =2014/12/20- 預 入 日 =" 2014/12/20"-D3 預 入 日 のセルを 指 定 表 検 索 :VLOOKUP 指 定 された 範 囲 の 左 端 の 列 で 特 定 の 値 を 検 索 し 目 的 のデー ータ 列 位 置 からセルの 値 を 求 めます 処 理 条 件 に 表 検 索 しなさい とある 場 合 は VLOOKUP 関 数 など 表 検 索 の 関 数 を 使 用 してください 参 照 し 求 めなさい とある 場 合 は VLOOKUP 関 数 以 外 の 関 数 を 使 用 してもかまいません 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう < 処 理 条 件 > 8. 出 張 手 当 販 売 手 当 は 出 張 販 売 諸 手 当 一 覧 表 を 表 検 索 しなさい 給 料 総 支 給 額 一 覧 表 の出 張 手 当 を 出 張 販 売 諸 手 当 一 覧 表 から 表 検 索 するので =VLOOKUP(A17,$ $A$3:$I$ 10,6) と なります 検 索 値 範 囲 は 必 ず 絶 対 参 照 ($)にします 範 囲 指 定 範 囲 内 での 目 的 のデータの 列 位 置 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -6-
検 索 値 のセル 検 索 方 法 検 索 値 を目 印 にして 必 要 なデータを 検 索 する 0: 完 全 に 一 致 する 値 を 検 索 0 以 外 または 省 略 : 検 索 値 未 満 の 最 大 値 出 張 手 当 の 列 : 左 端 から6 列 検 索 する 範 囲 絶 対 参 照 VLOOKUP 関 数 は 検 索 する 範 囲 の 左 端 の 列 を 縦 方 向 に 検 索 します 検 索 の 目 印 になる 項 目 が 一 番 左 端 になるよう 設 定 し ましょう 検 定 のポイント 検 索 値 の 設 定 について 検 索 値 の 設 定 は 必 ず 作 成 表 のセルにに 設 定 してください 検 索 範 囲 内 のセルに 設 定 してしまうと 正 しく 検 索 されません IF 関 数 とVLOOKUP 関 数 を 組 み 合 わせてみよう < 処 理 条 件 > 10. 評 価 は< 評 価 表 >を 参 照 し 求 めなさい 判 定 文 のつくり 方 判 定 結 果 から 考 えてみましょう 出 張 手 当 が 50,000 未 満 で 販 売 手 当 の 条 件 を 満 たしている A B それ 以 外 出 張 手 当 が 50,000 以 上 の 場 合 販 売 手 当 が 60,000 未 満 の 場 合 C(1) C(2) 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -7-
=IF( 出 張 手 当 <50000,VLOOKUP 関 数 数,C(1)) まず 販 売 手 当 の 条 件 のみ で 考 えると 右 の 表 のように なります この 表 をテーブルとして VLOOKUP 関 数 を 完 成 させ ます 80,000 以 上 A 60,000 以 上 80,000 未 満 B 60,0000 未 満 C( (2) 販 売 手 当 の 条 件 を 満 たす 販 売 手 当 の 条 件 を 満 たさない < 評 価 表 >を 基 に IF 関 数 と VLOOKUP 関 数 を 組 み 合 わせて 評 価 を 導 く 場 合 =IF(G17< <50000,VLOOKUP(H17,$ N$25:$O$27,2)," C") とな ります 論 理 式 真 の 場 合 偽 の 場 合 これまでの 内 容 を 踏 まえて 評 価 を 求 めましょう 1まず 販 売 手 当 の 評 価 を 求 めるためのテーブルを 作 成 します 1 以 上 60,000 未 満 はC 60,000 以 上 80,000 未 満 はB 80,000 以 上 はA となるようにテーブルを 作 成 します 検 定 のポイント 注 意 点 検 索 方 法 が0 以 外 または 省 略 されて いる 場 合 検 索 する 値 が 昇 順 に 並 んでいないと 正 しい 値 を 返 すこと ができません 2IF 関 数 を 挿 入 し 論 理 式 に 出 張 手 当 が 50,000 未 満 と 設 定 します 比 較 演 算 子 条 件 文 設 定 例 単 価 が 100 単 価 が 100 より 小 さいい (100 より 少 ない 1000 未 満 より 前 ) 単 価 が 100 より 大 きいい (100 より 多 い 100 を 超 える) 単 価 が 100 以 下 単 価 が 100 以 上 単 価 が 100 以 外 単 価 = 100 単 価 < 100 単 価 > 100 単 価 <= 100 単 価 >= 100 単 価 <> 100 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -8-
3 真 の 場 合 に VLOOKUP 関 数 を 挿 入 します 41で 作 成 したテーブルを 基 に 販 売 手 当 の 評 価 を 求 めます 販 売 手 当 : 検 索 値 検 索 範 囲 絶 対 参 照 左 端 から2 列 目 5 数 式 バーの IF の 部 分 をクリックし IF 関 数 のダイアログボックスの 偽 の 場 合 にそれ 以 外 の 場 合 の C と 入 力 します 6このように に< 評 価 表 >に 基 づく 評 価 が 求 められました 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -9-
論 理 関 数 :AND 関 数 OR 関 数 複 数 条 件 を 設 定 する 場 合 に 使 用 する 関 数 です 多 くの 場 合 IF 関 数 と 組 み 合 わせて 使 用 します ANDについて AND 四 角 かつ 黒 色 四 角 という 要 素 と 黒 色 という 要 素 を 両 方 持 っているもの ORについて OR 四 角 または 黒 色 四 角 黒 色 どちらかの 要 素 を 持 っているか 両 方 の 要 素 を 持 っている もの 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう < 処 理 条 件 > 12. 判 定 は< 判 定 表 >を 参 照 し 求 めなさい < 判 定 表 >を 基 にIF 関 数 にAND 関 数 OR 関 数 を 組 み 合 わせて 判 定 を 導 くので =IF(AND(F17>=$F$27,G17>=$G$27),"X",IF(OR(F17>=$F$27,G17>=$G$27),"Y","Z")) a b となります この 式 を 分 解 して 見 てみましょう a 扶 養 手 当 と 出 張 手 当 の 両 方 ともそれぞれの 平 均 以 上 の 場 合 なので AND 関 数 を 使 います =IF(AND(F17>=$F$27,G17>=$G$27),"X" 扶 養 手 当 が 扶 養 手 当 の 平 均 以 上 AND 出 張 手 当 が 出 張 手 当 の 平 均 以 上 扶 養 手 当 の 平 均 出 張 手 当 の 平 均 は 絶 対 参 照 ($)にします の 場 合 の 判 定 X b 扶 養 手 当 と 出 張 手 当 のいずれかがそれぞれの 平 均 以 上 の 場 合 なので OR 関 数 を 使 います, IF(OR(F17>=$F$27,G17>=$G$27),"Y","Z") 扶 養 手 当 が 扶 養 手 当 の 平 均 以 上 OR 出 張 手 当 が 出 張 手 当 の 平 均 以 上 の 場 合 の 判 定 Y 扶 養 手 当 の 平 均 出 張 手 当 の 平 均 は 絶 対 参 照 ($)にします 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -10- それ 以 外 の 判 定 Z
1IF 関 数 を 挿 入 し 論 理 式 と 真 の 場 合 を 入 力 します 扶 養 手 当 出 張 手 当 扶 養 手 当 の 平 均 出 張 手 当 の 平 均 論 理 式 : 条 件 が 両 方 とも 満 たされている 論 理 式 が 真 の 場 合 21で 挿 入 した IF 関 数 の 偽 の 場 合 に さらに IF 関 数 を 挿 入 します 3IF 関 数 を 挿 入 し それぞれ 入 力 します 論 理 式 : 条 件 のいずれかが 満 たされている 論 理 式 が 真 の 場 合 論 理 式 が 偽 の 場 合 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -11-
4このように に< 判 定 表 >に 基 づく 判 定 が 求 められました セル 証 明 (セルの 文 字 列 化 )の 手 順 2 級 では 処 理 条 件 で 指 示 のあったセルの 数 式 を 文 字 列 化 し 表 示 させます 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう < 処 理 条 件 > 15. 給 料 総 支 給 額 一 覧 表 の 出 張 手 当 と 判 定 のセル 証 明 をしなさい 1 出 張 手 当 列 データの 最 後 のセルをコピーし 同 じ 列 の 下 に貼 り 付 けます 検 定 のポイント 注 意 点 コピーしたセルは 必 ず 同 じ 列 の 下 に 貼 り 付 けて 文 字 列 化 をし てください! 左 側 の 列 に 貼 り付 けると 数 式 内 に#REF のようにエラー 表 示 がさ れるる 場 合 があります 文 字 列 化 したあとであれば セルの 位 置 を 変 えてもかまい ません 2 #N/A のようにエラー メッセージが 表 示 されるが そのまま 数 式 バーにカーソルをを 移 動 します 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -12-
3 = の 前 にシングルコーテーション( Shift キー + )を 入 力 し Enter キーで 確 定 します 検 定 のポイント 4 数 式 が 文 字 列 化 され 表 示 されます 文 字 列 化 について 文 字 列 化 を 行 う 際 シングルコー テーションの 代 わりにスペースを 入 れてもも 問 題 ありません 5 判 定 のセル 証 明 も 上 記 と 同 様 の 手 順 で 数 式 を 表 示 させます 検 定 のポイント 注 意 点 2か 所 のセル 証 明 を 行 う 際 は 異 なる 行 で 行 いましょう 同 じ 行 でセル 証 明 を 行 うと 下 図 のように 重 なってしまう 場 合 がありますので 注 意 しましょ う 重 なってしまい 判 断 ができません セル 証 明 の 文 字 位 置 ( 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え)は 問 いません 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -13-
グラフの 作 成 実 際 の 問 題 を 解 いてみましょう < 処 理 条 件 > 16. 給 料 総 支 給 額 一 覧 表 の 総 支 給 額 の 値 を 社 員 名 別 の 縦 棒 グラフにしなさい タイトルは 総 支 給 額 の 比 較 とし 凡 例 は 総 支 給 額 とする この 問 題 のように 離 れたセルを 基 にグラフを 作 成 する 場 合 には Ctrl キーを 使 用 して 範 囲 選 択 します 1 Ctrl キーを 押 しながら セル 範 囲 を 選 択 します 2[ 挿 入 ]タブの[ 縦 棒 ]から[ 集 合 縦 棒 ]を 選 択 します 3グラフが 挿 入 されたら グラフタイトルを 修 正 します 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -14-
グラフの 作 成 ( 円 グラフ) 処 理 条 件 で 作 成 するグラフが 円 グラフ(% 表 示 )だった 場 合 の 問 題 を 解 いてみましょう < 処 理 条 件 > 給 料 総 支 給 額 一 覧 表 の 総 支 給 額 の 値 を 社 員 名 別 の 円 グラフにしなさい タイトルは 総 支 給 額 の 構 成 比 凡 例 は 社 員 名 とし %の 小 数 第 1 位 までの 表 示 とする 1セル 範 囲 を 選 択 後 [ 挿 入 ]タブの[ 円 ]から[ 円 ]を 選 択 します 2[レイアウト]タブの[データラベル]から[その 他 のデータラベルオプション]を 選 択 します 3データラベルの 書 式 設 定 ダイアログボックスが 表 示 されるので 問 題 文 に 従 って 表 示 の 設 定 をします <ラベルオプション> < 表 示 形 式 > 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -15-
4グラフタイトルを 入 力 し 完 成 です ラベルの 位 置 は 問 いません 情 報 処 理 技 能 検 定 試 験 表 計 算 ワンポイント 2 級 -16-