7. 表 計 算 ソフトによるグラフの 作 成 表 計 算 ソフトのすばらしい 機 能 の 一 つに グラフ 作 成 機 能 があります 表 から 実 に 簡 単 にグラフ を 作 成 できるのです この 章 では エクセルのグラフ 作 成 機 能 について 学 び 同 時 に 情 報 を 視 覚 的 に 表 現 して 伝 達 するというグラフの 特 長 についても 考 えていくことにしましょう 7-1 グラフの 種 類 グラフには 実 に 様 々な 種 類 がありますが エクセルでは 以 下 のような 表 を 標 準 で 作 成 することが できます 縦 棒 グラフ 横 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ 円 グラフ 散 布 図 面 グラフ ドーナツグラフ レーダーチャート 等 高 線 グラフ バブルチャート 株 価 チャート さらに 各 グラフには 数 種 類 の 形 式 が 用 意 されており 中 でも 棒 グラフには 7 種 類 の 様 々な 形 式 以 外 に 円 柱 円 錐 ピラミッド など 形 状 の 異 なるものまであります このようなグラフの 多 様 性 は それぞれ 特 定 の 目 的 のために 考 案 されてきたという 事 実 と 深 く 関 係 しています すなわち グラフは 目 的 に 合 わせて 最 適 のものを 選 んで 利 用 していくように 常 に 心 がける 必 要 があるのです 代 表 的 なグラフの 特 徴 的 な 用 途 を 以 下 に 挙 げておきましょう 棒 グラフ: 基 本 的 に 項 目 ごとの 値 を 比 較 するのに 使 う 折 れ 線 グラフ: 時 間 的 推 移 や 傾 向 を 表 すのに 使 う 円 グラフ: 項 目 の 構 成 的 割 合 を 比 較 するのに 使 う レーダーチャート: 集 団 の 長 所 短 所 を 比 較 するのに 適 している 7-2 グラフ 作 成 の 実 際 では 実 際 にグラフを 作 成 してみましょう 基 になる 表 としては 最 初 に 作 成 した Happy Pizza 本 郷 店 売 上 集 計 表 を 使 用 します まず このファイルを 開 いてください そして 以 下 の 手 順 に 従 って グラフを 作 る 体 験 をしてみましょう 最 初 は 各 品 目 の 売 上 金 額 を 比 較 するグラフを 作 り ます グラフ 作 成 において 重 要 なことは どのような 目 的 でどのようなグラフにするのか そのた めには x 軸 にはどのような 値 が 対 応 し y 軸 にはどのような 値 が 対 応 するのかを 前 もってイメージ しておくことです 品 目 売 上 金 額 比 較 グラフ 操 作 手 順 : 1グラフの 範 囲 指 定 x 軸 にはメニュー 品 目 を y 軸 には 売 上 金 額 を 対 応 させますから まずこの2 列 を 反 転 させ て グラフ 化 する 範 囲 を 指 定 します ただし この2 列 は 離 れているので トロピカル から タバスコ まで 反 転 し 続 いて Ctrl キーを 押 しながら 売 上 金 額 の 対 応 する 箇 所 を 同 時 に 反 転 させます 2グラフの 種 類 の 決 定 次 に インメニューの 挿 入 グラフ から 右 下 ( 図 3-1 グラフの 挿 入 の 立 ち 上 げ) 98
をクリックして グラフの 挿 入 ダイアログを 立 ち 上 げます 図 3-1 グラフの 挿 入 の 立 ち 上 げ 図 3-2 グラフの 挿 入 この 時 点 で いったいどのくらいのグラフパターンが 用 意 されているか グラフの 種 類 と 形 式 を 色 々とクリックして 見 ておきましょう ここでは 縦 棒 の 集 合 縦 棒 を 選 択 し OK をクリックします 3データの 選 択 グラフエリアをクリックし メインメニューの デザイン データ から データの 選 択 をクリックします データ 範 囲 が 表 内 で 破 線 で 示 されるので 正 しいか 確 認 します( 次 ページの 図 3-3 参 照 ) デー タ 範 囲 が 正 しくない 場 合 は 右 端 の 赤 い 矢 印 のボタンをクリックして 正 しく 指 定 し 直 します また 行 と 列 の 入 れ 替 えも 行 / 列 の 切 り 替 え で 調 整 することができます 今 回 は そのま まで 結 構 です 4レイアウト 次 に グラフエリアをクリックし メインメニューの レイアウト ダイアログボックス の ラベル メニューや 軸 メニューで グラフを 表 示 する 上 で 必 要 な 様 々な 情 報 を 決 めて 99
いきます 最 初 に ラベル メニューで 編 集 を 行 います グラフタイトルラベル: グラフの 上 を 選 択 し 図 3-4 のように 書 きましょう 軸 ラベル: 軸 ラベル を 使 って 図 3-5 のように 編 集 します 主 横 軸 ラベル からは 軸 ラベルを 軸 の 下 に 配 置 を 主 縦 軸 ラベル からは 軸 ラベルを 縦 に 配 置 を 選 択 します 凡 例 : 今 回 は 必 要 ないので 凡 例 なし を 選 択 しましょう 表 示 する 場 合 は その 位 置 も 指 定 できます( 図 3-6) データラベル: 今 回 は なし にしますが 値 を 表 示 する をクリックしてみてください 最 後 は 元 に 戻 しておくように( 図 3-7) データテーブル: これも 今 回 は 表 示 しませんが 他 の 表 示 方 法 を 確 かめてください 最 後 は 元 に 戻 しておくように( 図 3-8) 次 に 軸 メニューで 編 集 を 行 います 軸 : 変 更 する 必 要 なし ただし 練 習 のために 色 々とクリックして 試 しておきましょう 最 後 は 元 に 戻 しておくように( 図 3-9) 目 盛 線 : こちらも 変 更 する 必 要 なし ただし 練 習 のために 色 々とクリックして 試 してお きましょう 最 後 は 元 に 戻 しておくように( 図 3-10) 図 3-3 データソースの 選 択 100
図 3-4 レイアウト グラフタイトルラベル 図 3-5 レイアウト 軸 ラベル 101
図 3-6 レイアウト 凡 例 図 3-7 レイアウト データラベル 102
図 3-8 レイアウト データテーブル 図 3-9 レイアウト 軸 図 3-10 レイアウト 目 盛 線 103
5グラフの 場 所 最 後 に グラフを 表 示 する 場 所 を 指 定 します デザイン メニューの グラフ 移 動 をクリ ックします 新 しいシート:Graph1 を 選 べば 新 しいシート Graph1 の 画 面 一 杯 にグ ラフが 表 示 されます オブジェクト:Sheet1 を 選 べば 表 のあるシート 上 にグラフが 示 さ れます ここでは まず オブジェクト:Sheet1 を 選 んでおきましょう( 図 3-11 参 照 ) 図 3-11 グラフウィザード 目 盛 線 7-3 グラフの 編 集 これでグラフが 一 応 できました ただし グラフの 大 きさや 位 置 が 不 適 切 であったり グラフ 内 の 字 が 大 きすぎたりと まだ 少 し 調 節 が 必 要 です グラフは 作 成 してからも 様 々に 編 集 できるので この 節 では 編 集 の 仕 方 について 学 びましょう まずは グラフの 領 域 をグラフエリアといって 他 のセルと 区 別 し セルとは 独 立 してシート 内 に 存 在 することを 確 認 しましょう そして グラフエリアの 各 部 の 名 称 も マウスポインタを 宛 てる ことで 確 認 しておきましょう 1 変 形 : グラフエリアをクリックして 上 下 左 右 四 隅 のハンドルマークをドラッグします 2 移 動 : グラフエリアをドラッグ&ドロップすれば 移 動 できます または 切 り 取 り 貼 り 付 け を 使 うなど 表 と 同 じように 移 動 できます 3コピー: Ctrl キーを 押 しながら 移 動 させれば コピーできます または コピー 貼 り 付 け を 使 うなど 表 と 同 じようにコピーできます 4 消 去 : グラフエリアをクリックして Delete キーを 押 します 5グラフエリアのショートカットメニューによる 編 集 : グラフエリアで 右 クリックしてショートカットメニューを 表 示 すると グラフの 種 類 やグラフオプション 元 のデータからグラフの 場 所 まで ほとんどすべての 項 目 を 変 更 できることが 分 かります コピーを 一 つ 作 り 色 々と 試 してみましょう 104
図 3-12 グラフエリアのショートカットメニュー また グラフエリアの 書 式 設 定 をクリックして 塗 りつぶし や 3-D 書 式 で 背 景 に 色 を 付 けたり 字 の 大 きさを 変 えたりしてみましょう( 図 3-13 参 照 ) 6 他 の 部 分 のショートカットメニューによる 編 集 : 他 の 部 分 上 で 右 クリックすると やはりその 部 分 に 合 ったショートカットメニューが 出 てきます 様 々に 編 集 してみましょう 特 に タイトル 軸 軸 ラベル など のフォント パターン 表 示 形 式 配 置 ( 文 字 の 向 き)などを 変 更 してみましょう 7 各 部 の 移 動 : ドラッグ&ドロップによって 各 部 分 も 移 動 できます このような 編 集 作 業 によって 見 やすいグラフを 完 成 させます 最 後 に 一 つコピーを 作 って グ ラフの 場 所 を 新 しいシートに 変 えて 見 ましょう 図 3-13 グラフエリアの 書 式 設 定 105
以 下 のようなグラフができましたか 図 3-14 グラフ: Happy Pizza 本 郷 店 売 上 集 計 表 106
7-4 グラフの 印 刷 では 印 刷 してみましょう グラフだけ 印 刷 するには グラフエリアをクリックしてから 印 刷 プ レビューを 見 てください 用 紙 一 杯 にグラフが 印 刷 されます 表 や 他 のグラフと 一 緒 に 印 刷 するに は グラフ 以 外 のセルをクリックしてグラフエリアを 離 れ 印 刷 範 囲 の 設 定 をした 後 印 刷 プレビ ューを 見 ながらページ 設 定 を 行 い 望 む 形 に 印 刷 されるように 設 定 します [ 課 題 3] 様 々なグラフの 作 成 以 下 のグラフを 実 際 に 作 りなさい( 図 3-15 3-16 3-17) グラフは 表 と 同 じシートに 並 べて 表 示 するようにします 一 つのグラフの 大 きさは 画 面 の 1/4 ぐらいがよいでしょう 完 成 したら 表 とともにファイル 名 [ 課 題 3]グラフ で 保 存 し 提 出 用 フォルダに 提 出 するとともに 三 つのグ ラフすべてが A4 用 紙 1 枚 に 収 まるようにページ 設 定 して 印 刷 提 出 しなさい ヒント:y 軸 に 複 数 の 値 を 対 応 させるには その 列 や 行 を 同 時 に 指 定 してやるだけで OK です また 凡 例 が 必 要 な 場 合 は グラフ 範 囲 を 決 めるとき 凡 例 に 対 応 する 項 目 も 含 めると 自 動 的 に 凡 例 が 与 えられることが 多 いので 便 利 ですよ 1 品 名 に 対 する 週 ごとの 売 上 数 図 3-15 品 名 に 対 する 週 ごとの 売 上 数 107
2 各 週 の 品 名 の 売 上 数 図 3-16 各 週 の 品 名 の 売 上 数 3 構 成 比 図 3-17 構 成 比 108
[ 課 題 4] 様 々なグラフの 作 成 (2) 以 下 ( 次 ページ)の 表 を 完 成 し 提 示 してあるグラフを 字 句 や 配 色 にいたるまで 正 確 に 再 現 しな さい グラフは 表 と 同 じシートに 並 べて 表 示 するようにし 大 きさも 与 えられている 程 度 にします 完 成 したら 表 とともにファイル 名 穀 類 生 産 額 で 保 存 し 提 出 用 フォルダに 提 出 してください ヒントは 少 し 与 えますが それ 以 外 のスキルは 様 々に 試 行 錯 誤 しながら 自 分 で 見 つけるようにしま す ヒント 1グラフウィザードの 各 項 目 と 作 成 後 のグラフ 各 部 分 に 関 するショートカットメニューを を 十 分 に 活 用 すること 2データ 範 囲 を 正 しく 指 定 することが 最 も 重 要 です 連 続 した 範 囲 の 場 合 は 一 度 に 反 転 さ せ 分 離 した 範 囲 の 場 合 は Ctrl キーを 押 しながら 同 時 に 反 転 させます 3 軸 の 最 小 値 最 大 値 目 盛 間 隔 などを 手 動 で 決 める 場 合 は 軸 上 のショートカットメニ ューの 軸 の 書 式 設 定 軸 のオプション で 決 めます 4 円 グラフにおけるデータラベルは レイアウト メニューで 指 定 します パーセンテ ージ 表 示 と 引 き 出 し 線 表 示 はでーたラベルを 右 クリックして 標 示 される データ ラベルの 書 式 設 定 の ラベルオプション で 指 定 します ただし データラベルをド ラッグして 少 し 引 き 出 さないと 引 き 出 し 線 は 見 えません 53-D 系 のグラフも 系 列 の 順 序 を 変 更 できます 109
図 3-18 穀 物 生 産 額 のグラフ 110