内 容 1. 概 要... 1 2. 札 寄 せ 用 具 を 使 う 前 の 準 備... 1 2.1 編 集 を 有 効 にする... 2 2.2 マクロを 有 効 にする... 2 3. 札 寄 せ 用 具 の 使 い 方... 2 3.1 使 用 ファイル 選 択 用 の 子 画 面... 3

札 寄 せ 用 具 操 作 説 明 書 第 5.00 版 2016 年 6 月 1 日 第 一 考 舎 片 平 彰 裕

内 容 1. 概 要... 1 2. 札 寄 せ 用 具 を 使 う 前 の 準 備... 1 2.1 編 集 を 有 効 にする... 2 2.2 マクロを 有 効 にする... 2 3. 札 寄 せ 用 具 の 使 い 方... 2 3.1 使 用 ファイル 選 択 用 の 子 画 面... 3 3.2 札 寄 せ 用 具 本 体... 3 (1) 作 成 / 変 更... 3 (2) 選 択 モード 切 替... 5 (3) グループ... 5 (4) 子 画 面 の 呼 び 出 し... 6 (5) 表 示... 6 (6) 説 明 表 示... 6 (7) 札 寄 せ 用 具 の 終 了... 6 3.3 変 更 用 具... 7 (1) 文 字 寄 せ... 7 (2) 線 の 形 状 太 さ 種 類 矢 印 色... 7 3.4 ファイル/ 変 換... 8 (1) 使 用 ファイル... 8 (2) 一 括 変 換... 8 (3) 選 択 変 換... 9 4.エクセルの 他 の 図 形 の 扱 い... 11 5. 札 枠 線 の 使 い 方 ( 概 要 )... 12 6. 札 枠 線 の 使 い 方... 12 6.1 札 寄 せ 用 具 とエクセルの 関 係... 13 6.2 札 寄 せに 関 連 するエクセルの 基 礎 知 識... 13 6.2.1 ワークシートの 操 作... 13 (1) 追 加 する... 13 (2) 削 除 する... 13 (3) 名 前 を 変 える... 13 6.2.2 ワークシートの 中 の 領 域 について... 14 (1) 図 形 がない 部 分... 14 (2) 色 つきの 図 形... 14 (3) 内 部 が 透 明 な 図 形... 14

6.2.3 マウスカーソルの 形 状 による 動 作 の 違 い... 14 (1) 色 つきの 図 形... 14 (2) 内 部 が 透 明 な 図 形... 15 6.2.4 マウスポインタの 形 状 の 変 え 方... 16 6.2.5 画 面 表 示... 16 (1) 全 画 面 表 示 にする... 16 (2) 通 常 画 面 表 示 にする... 16 (3) セルを 表 す 枠 線 を 表 示 しない... 16 (4) セルを 表 す 枠 線 を 表 示 する... 16 (5) 表 示 画 面 を 拡 大 / 縮 小 する... 16 6.3 札 枠 線 の 基 本 操 作... 17 (1) 札 寄 せ 用 具 の 使 い 方 を 確 認 する... 17 (2) セルを 選 択 する... 17 (3) セルに 文 字 を 書 き 込 む... 17 (4) 札 枠 線 を 出 す... 17 (5) 札 枠 線 を 選 択 する... 18 (6) 札 枠 線 を 動 かす... 18 (7) 札 枠 に 文 字 を 書 き 込 む... 18 (8) 札 枠 の 文 字 を 書 き 換 える... 18 (9) 札 枠 の 大 きさを 変 える... 18 (10) 札 の 色 を 変 える... 19 (11) 枠 の 線 色 を 変 える... 19 (12) 札 を 枠 に 変 える... 19 (13) 枠 を 札 に 変 える... 19 (14) 札 枠 の 大 きさを 書 かれている 文 字 列 に 合 わせる... 19 (15) 線 矢 線 全 体 を 動 かす... 19 (16) 線 矢 線 を 札 枠 につなぐ... 19 (17) 線 を 矢 線 に 変 える... 20 (18) 矢 線 を 線 に 変 える... 20 (19) 札 枠 線 をコピーする... 20 (20) 選 択 した 札 枠 線 をグループにする... 21 6.4 札 枠 線 の 装 飾... 21 (1) 札 枠 の 文 字 位 置 を 変 える... 22 (2) 札 の 線 色 を 変 える... 22 (3) 札 の 線 の 太 さを 変 える... 22 (4) 札 の 線 を 点 線 に 変 える... 22

(5) 枠 の 線 の 太 さを 変 える... 22 (6) 枠 の 線 を 点 線 に 変 える... 22 (7) 枠 の 角 の 丸 みを 調 節 する... 22 (8) 札 枠 を 傾 ける... 23 (9) 線 矢 線 を 直 線 に 変 える... 23 (10) 線 矢 線 をカギ 線 に 変 える... 23 (11) 線 矢 線 の 太 さを 変 える... 23 (12) 線 矢 線 を 点 線 に 変 える... 23 (13) 矢 線 の 矢 印 の 位 置 を 変 える... 23 (14) 線 矢 線 の 色 を 変 える... 23 (15) 札 枠 線 を 様 々な 図 形 に 変 える... 23 (16) 札 枠 にハイパーリンクを 設 定 する... 24 (17) 手 描 きの 図 写 真 や 画 像 を 札 のように 扱 う... 24 6.5 札 枠 と セル の 文 字 を 利 用 する... 24 (1) A 列 すべてのセルの 文 字 を 札 に 書 き 写 す... 24 (2) 選 択 されているセルの 文 字 を 札 に 書 き 写 す... 25 (3) A 列 すべてのセルの 文 字 をテキストファイルに 書 出 す... 26 (4) すべての 札 と 枠 の 文 字 をセルに 書 き 写 す... 26 (5) すべての 札 と 枠 の 文 字 をテキストファイルに 書 出 す... 26 7. 使 用 ファイルの 扱 い... 27 7.1 別 のエクセルファイルを 読 み 込 む... 27 (1) 既 にあるエクセルファイルを 表 示 する... 27 (2) 以 前 に 作 った 札 寄 せ 用 具 のファイルを 表 示 する... 27 7.2 作 業 中 のファイルを 保 存 する... 27.

1. 概 要 札 寄 せ 用 具 は パソコンで 札 寄 せ 法 を 行 うときに 札 の 操 作 を 効 率 よく 出 来 るよう にしたソフトウェアです (ウェブサイト 第 一 考 舎 にて 無 料 配 布 しています) なお 札 寄 せ 用 具 は マイクロソフト 社 のエクセルの 描 画 ツールとマクロ 機 能 を 使 用 し ているので 利 用 するにはウィンドウズ 上 で 動 作 するエクセルが 必 要 です Microsoft Excel2010 Excel2013 Excel2016 で 動 作 を 確 認 しています Excel2002 2003 2007 でも 使 用 できますが 多 少 動 作 が 違 う 部 分 があるようです なお エクセル Online やエクセル RT では 使 用 できません 免 責 事 項 このソフトウェアの 利 用 により 損 害 が 発 生 した 場 合 でも このソフトウェアの 著 作 者 は 一 切 の 責 任 を 負 いませんので 予 めご 了 承 のうえご 利 用 ください 2. 札 寄 せ 用 具 を 使 う 前 の 準 備 札 寄 せ 用 具 は fudayose***.xl sm をダブルクリ ックすることによっ て エクセルに 読 み 込 まれます そ の 後 の 動 作 は 初 めて 使 用 す る 場 合 と 二 回 目 以 降 の 場 合 で 動 作 が 異 なります また 札 寄 せ 用 具 を 読 み 込 む 前 に 既 に 別 のエクセル ファイルを 開 いて いるかどうかでも 動 作 が 異 な る の で その 様 子 を 右 図 に 示 しました 1

2.1 編 集 を 有 効 にする 本 ファイルをダウンロードして 初 めて 使 うときは 次 のような 表 示 が 出 ることがあります 画 面 の 上 方 に--- ---と 表 示 されたときは[ 編 集 を 有 効 にする をクリックしてください (エクセルのバージョンによって 文 言 が 異 なる 場 合 もあります) 2.2 マクロを 有 効 にする 札 寄 せ 用 具 はエクセルのマクロを 使 用 しています このためマクロが 無 効 だと 札 寄 せ 用 具 は 利 用 できません エクセルのマクロを 有 効 にする 方 法 は エクセルのバージョンによって 違 います 通 常 は この 札 寄 せ 用 具 のファイルを 読 み 込 んだときに マクロを 有 効 にするかどう かを 選 択 できるように オプション が 表 示 されるので マクロが 有 効 になるようにオプショ ンを 選 択 します 例 えば --- ---と 表 示 された 場 合 は コンテンツの 有 効 化 をクリックしてください これによりマクロが 有 効 になり 札 寄 せ 用 具 が 使 えるようになります 3. 札 寄 せ 用 具 の 使 い 方 札 寄 せ 用 具 には 札 寄 せ 用 具 本 体 の 他 に 子 画 面 が3つあります 2

子 画 面 は 使 用 ファイル 選 択 用 と 変 更 用 具 および ファイル/ 変 換 です 3.1 使 用 ファイル 選 択 用 の 子 画 面 使 用 ファイル 選 択 用 の 子 画 面 は 札 寄 せに 使 うエクセルフ ァイルを 選 択 するための 子 画 面 です この 札 寄 せ 用 具 では 札 寄 せに 使 用 するワークシートは 札 寄 せ 用 具 とは 別 のエクセルファイルのワークシートを 使 用 します したがって 札 寄 せに 使 用 するためのファイルが 開 かれていない 時 は 使 用 ファイル 選 択 用 の 子 画 面 が 自 動 的 に 表 示 されます 既 にあるエクセルファイルを 使 うときは 既 存 のファイルを 開 く ボタンを 左 クリックすると ファイルを 選 択 する 画 面 が 現 れるので 希 望 のエクセルファイルを 選 んでください 新 たにエクセルファイルを 作 る 時 は 新 たにファイルを 作 る ボタ ンを 左 クリックしてください 新 しいエクセルファイルが 作 られて 札 寄 せを 始 められるようになります 使 用 ファイルを 選 択 すると 札 寄 せ 用 具 本 体 が 表 示 されま す なお 初 めての 方 へ ボタンを 左 クリックすると 体 験 用 のワーク シートが 表 示 されるので そこに 書 かれた 指 示 に 従 って 操 作 して みてください 3.2 札 寄 せ 用 具 本 体 (1) 作 成 / 変 更 作 成 / 変 更 という 枠 で 囲 まれた 札 枠 線 のボタン は そのボタンを 左 クリックするときに 札 枠 線 が 選 ばれ ているか 否 かによって 役 割 が 変 わります i. 作 成 札 枠 線 が 選 ば れていない 状 態 では 左 クリッ クすることで 該 当 する 札 枠 線 を 作 成 できます 作 成 する 場 所 は その 時 に 選 択 されているセルの 位 置 で す 3

札 と 枠 には 文 字 列 を 書 き 込 めます 改 行 するには[Enter]キーを 使 います ii. 変 更 札 枠 線 が 選 ばれている 状 態 では 左 ク リックすることで 選 ばれている 札 枠 線 を 該 当 するものに 変 更 できます 札 と 枠 は 互 いに 変 更 でき 線 と 矢 線 は 互 いに 変 更 できます 札 に 変 更 したときは 記 入 されている 文 字 列 に 合 わせた 大 きさになります 枠 に 変 更 したときは 大 き さは 変 わりません なお 変 更 については 変 更 用 具 を 使 うと 更 に 文 字 寄 せ 線 の 種 類 線 の 太 さ 等 も 変 更 できます iii. 寸 法 合 わせ 寸 法 合 わせ のボタンは 選 ばれている 札 または 枠 の 大 きさを 文 字 列 に 合 わせ た 大 きさに 変 えるためのものです 4

(2) 選 択 モード 切 替 ボタンを 左 クリックすることによって エクセルの セルを 選 択 するモード と 図 形 を 選 択 するモード を 切 替 えます マウスポインタの 形 は セル 選 択 モードで 図 形 選 択 モードで になります セルを 選 択 するモードは エクセルの 通 常 のモードです このモードでは セルを 選 択 す ることも 図 形 を 選 択 することも 出 来 ます ただし 複 数 の 図 形 を 同 時 に 選 択 するときは [Shift]キーまたは[Ctrl]キーを 押 しなが らひとつひとつ 図 形 を 左 クリックする 必 要 があります これに 対 して 図 形 を 選 択 するモードにすると 左 クリックしながらマウスで 範 囲 を 指 定 し てその 範 囲 内 の 全 ての 図 形 を 同 時 に 選 択 できるので 複 数 の 札 や 枠 を 移 動 するのに 便 利 です ただし 図 形 を 選 択 するモードでは セル 選 択 をすることはできません (3) グループ 複 数 の 図 形 を 選 択 しているときに グループ 化 ボタンを 左 クリックすると それらの 図 形 をグループ 化 します グループ 化 された 図 形 は 一 度 に 移 動 することができます またグループ 化 されていて も 一 つの 図 形 を 選 択 すれば グループを 解 除 せずに 単 独 で 移 動 することができます 図 形 のグループを 更 に 他 の 図 形 とグループ 化 する 事 も 出 来 ます 図 形 のグループを 選 択 しているときに 解 除 ボタンを 左 クリックするとグループが 解 除 されます 5

(4) 子 画 面 の 呼 び 出 し 変 更 用 具 ファイルの 操 作 のボタンを 左 クリックすると それぞれ 該 当 する 子 画 面 を 表 示 します (5) 表 示 拡 大 縮 小 ボタンを 左 クリックする 毎 に エクセルの 画 面 表 示 が 大 きくあるいは 小 さくなります 全 画 面 ボタンを 左 クリック すると エクセルの 画 面 を 全 画 面 にするか 通 常 表 示 にするか を 切 替 えます 枠 線 ボタンを 左 クリックす ると ワークシートのセルを 表 す 枠 線 を 表 示 するか 表 示 しない かを 切 替 えます (6) 説 明 表 示 札 寄 せをしているときに このボタンを 左 クリックすると 札 寄 せ 用 具 の 説 明 の 画 面 が 表 示 されます 説 明 画 面 の 表 示 をやめて 札 寄 せをしていた 元 の 画 面 に 戻 るには 説 明 終 了 のボタ ンを 左 クリックします (7) 札 寄 せ 用 具 の 終 了 終 了 ボタンを 左 クリックすると 札 寄 せ 用 具 が 終 了 します なお 札 寄 せ 用 具 が 終 了 しても 札 寄 せに 使 用 したファイルは 開 いていますので これ を 閉 じるときは 通 常 のエクセルを 終 了 する 方 法 で 閉 じてください 6

3.3 変 更 用 具 (1) 文 字 寄 せ 選 択 している 札 または 枠 の 文 字 配 置 を 該 当 するボタンを 左 クリックすることによって 変 更 で きます (2) 線 の 形 状 太 さ 種 類 矢 印 色 選 択 している 線 の 形 状 太 さ 種 類 矢 印 の 有 無 と 向 き 色 を 該 当 するボタンを 左 クリックすることによって 変 更 できます 7

3.4 ファイル/ 変 換 (1) 使 用 ファイル 札 寄 せをするためのファイルを 開 きます 既 存 のファイルを 開 く ボタンを 左 クリックすると ファイルを 選 択 する 画 面 が 現 れるので 希 望 のエクセルファイルを 選 んでください 新 たにエクセルファイルを 作 る 時 は 新 たにファイルを 作 る ボタ ンを 左 クリックしてください 新 しいエクセルファイルが 作 られて 札 寄 せを 始 められるようになります これらは 使 用 ファイル を 選 択 する 子 画 面 と 同 じ 機 能 ですが 意 識 的 に 呼 び 出 すことができます (2) 一 括 変 換 ワークシート 上 の 全 ての 札 と 枠 またはセルを 変 換 します i. 札 枠 を セルに を 左 クリックすると 札 と 枠 が 書 かれているワーク シートとは 別 のワークシートを 新 たに 追 加 して それぞれの 札 枠 に 書 かれている 文 字 を 上 から 順 番 にそれぞれひとつのセル に 書 出 します 札 と 枠 の 文 字 列 にある 改 行 は セルに 変 換 したときにも 引 き 継 がれます 改 行 するには [Enter]キーを 使 います テキストファイルに ボタンを 左 クリックすると ファイル 名 を 指 定 する 画 面 が 現 れます 書 出 すフォルダとファイル 名 を 指 定 すると それぞれの 札 枠 に 書 かれている 文 字 を 上 から 順 番 にそれぞれ 一 行 にしてテキストファイルに 書 出 します 8

書 出 しが 終 了 すると テキストファイルの 内 容 を 表 示 します テキストファイルを 閉 じると 札 寄 せ 用 具 に 戻 ります ii.セルを 札 に ボタンを 左 クリックすると そのとき 表 示 しているワークシートのA 列 に 書 かれてい る 文 字 をA1から 順 にすべてのセルについて セル 毎 に 黄 札 に 写 して 札 化 という 名 前 のワークシートに 書 出 します 札 の 位 置 は 元 のセルに 対 応 した 配 置 になります 札 化 シートがなければ 新 たに 札 化 シートを 追 加 して 書 出 します 既 存 のワークシートの 名 前 を 札 化 に 変 えれば そのワークシートに 書 出 します 変 換 したいセルがあるワークシートの 名 前 を 札 化 にすれば そのワークシートに 書 出 し ます 文 字 が 書 かれていないセルは 無 視 しま す なお A 列 で100 以 上 のセルに 文 字 が 書 かれている 場 合 は 書 出 しに 時 間 がかか るかもしれないので 書 出 すか 中 止 するかを 確 認 します セルの 文 字 列 に 改 行 があれば 札 枠 に 引 き 継 がれます なお セルで 改 行 するには [Alt]+[Enter] キーを 使 います 書 出 された 黄 札 は すべて 選 択 された 状 態 になっています テキストファイル ボタンを 左 クリックすると ファイル 名 を 指 定 する 画 面 が 現 れます 書 出 すフォルダとファイル 名 を 指 定 すると そのとき 表 示 しているワークシートのA 列 に 書 かれている 文 字 をA1から 順 にすべてのセルについて それぞれのセルを 一 行 としてテ キストファイルに 書 出 します 文 字 が 書 かれていないセルは 無 視 します なお A 列 で100 以 上 のセルに 文 字 が 書 かれている 場 合 は 書 出 しに 時 間 がかか るかもしれないので 書 出 すか 中 止 するかを 確 認 します (3) 選 択 変 換 セルを 札 に と セルを 札 列 に は 書 出 す 札 の 配 置 以 外 は 同 じ 機 能 です セルを 札 に では 札 の 位 置 は 元 のセルに 対 応 した 配 置 になり セルを 札 列 に では 札 は 一 列 に 配 置 されます セルを 札 に ボタンまたは セルを 札 列 に ボタンを 左 クリックすると そのとき 表 示 して 9

いるワークシートの 選 択 されているセルについて セル 毎 に 黄 札 に 写 して 札 化 という 名 前 のワークシートに 書 出 します 札 化 シートがなければ 新 たに 札 化 シートを 追 加 して 書 出 します 既 存 のワークシートの 名 前 を 札 化 に 変 えれば そのワークシートに 書 出 します 変 換 したいセルがあるワークシート 名 を 札 化 にすれば そのワークシートに 書 出 します 文 字 が 書 かれていないセルは 無 視 します なお 1000 以 上 のセルが 選 択 されている 場 合 は 書 出 しに 時 間 がかかるかもしれ ないので 書 出 すか 中 止 するかを 確 認 します セルの 文 字 列 に 改 行 があれば 札 枠 に 引 き 継 がれます なお セルで 改 行 するには [Alt]+[Enter]キーを 使 います 複 数 のセルを 選 択 するには [Shift]を 押 しながらマウスで 選 択 範 囲 を 指 定 する 方 法 と [Ctrl]を 押 しながら 選 択 するセルを 一 つずつ 左 クリックする 方 法 があります その 他 エクセルの 検 索 と 選 択 機 能 の 検 索 によってセルを 選 択 することもできます 書 出 された 黄 札 は すべて 選 択 された 状 態 になっています 10

4.エクセルの 他 の 図 形 の 扱 い エクセルには 描 画 ツールがあり ワークシート 上 に 様 々な 図 形 を 作 成 編 集 できます そして 作 成 できる 図 形 はパワーポイントやワードと 共 通 で 使 用 できます このため エクセルで 作 った 図 形 をパワーポイントやワードにコピーしたり 逆 にパワー ポイントやワードで 作 った 図 形 をエクセルにコピーして 使 うこともできます 札 寄 せ 用 具 はエクセル 上 で 動 作 し エクセルの 図 形 である 四 角 形 を 札 角 丸 四 角 形 を 枠 曲 線 コネクタを 線 として 手 軽 に 使 用 できるようにしたソフトウェアです 従 って 札 寄 せ 用 具 で 作 った 札 枠 線 を エクセルやパワーポイント ワードの 描 画 ツールで 加 工 したり 逆 に 描 画 ツールで 作 った 図 形 を 札 寄 せ 用 具 で 加 工 することも できます 11

5. 札 枠 線 の 使 い 方 ( 概 要 ) 札 寄 せ 用 具 で 使 用 する 札 枠 線 を 使 って 使 い 方 を 表 してあります 札 や 線 を 出 すには 札 枠 線 を 選 択 していない 状 態 で 札 寄 せ 用 具 の 作 成 / 変 更 枠 内 の 該 当 するボタンを 左 クリックする 対 応 した 札 や 線 枠 が 選 択 状 態 で 現 れる 使 い 方 札 と 枠 の 使 い 方 選 択 した 札 枠 を 左 クリックしたまま 動 かして 任 意 の 位 置 に 配 置 できる 選 択 状 態 の 札 枠 には 文 字 を 書 き 込 める 注 : 注 書 の 札 は 透 明 な 札 線 の 使 い 方 選 択 した 線 を 左 クリックしたまま 動 かして 任 意 の 位 置 に 配 置 できる 線 を 選 択 状 態 にした 時 に 線 の 端 に 表 示 される 丸 印 を 左 クリックしたまま 動 かして 札 または 枠 に 近 づける 接 続 用 の 目 印 が 現 れる 札 寄 せ 用 具 本 体 での 変 更 方 法 札 枠 の 変 更 変 更 する 札 または 枠 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 の 作 成 / 変 更 枠 内 の 該 当 するボタンを 左 クリックする 注 : 札 から 枠 への 変 更 や 枠 から 札 への 変 更 も 可 能 線 の 変 更 変 更 する 線 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 の 作 成 / 変 更 枠 内 の 線 または 矢 線 ボタンを 左 クリックする 注 : 矢 印 の 有 無 のみ 変 更 できる 任 意 の 目 印 に 線 の 端 を 接 続 する 札 や 枠 を 動 かすと 線 も 同 時 に 動 く 注 : 変 更 用 具 を 使 うと 文 字 寄 せ 線 の 太 さ 線 の 種 類 線 の 色 も 変 更 できる 12

6. 札 枠 線 の 使 い 方 6.1 札 寄 せ 用 具 とエクセルの 関 係 エクセルには 描 画 ツールがあり ワークシート 上 に 様 々な 図 形 を 作 成 編 集 できます そして 作 成 できる 図 形 はパワーポイントやワードと 共 通 で 使 用 できます このため エクセルで 作 った 図 形 をパワーポイントやワードにコピーしたり 逆 にパワー ポイントやワードで 作 った 図 形 をエクセルにコピーして 使 うこともできます 札 寄 せ 用 具 はエクセル 上 で 動 作 し エクセルの 図 形 である 四 角 形 を 札 角 丸 四 角 形 を 枠 曲 線 コネクタを 線 として 手 軽 に 使 用 できるようにしたソフトウェアです 従 って 札 寄 せ 用 具 で 作 った 札 枠 線 を エクセルやパワーポイント ワードの 描 画 ツールで 加 工 したり 逆 に 描 画 ツールで 作 った 図 形 を 札 寄 せ 用 具 で 加 工 することも できます 6.2 札 寄 せに 関 連 するエクセルの 基 礎 知 識 6.2.1 ワークシートの 操 作 エクセルのファイルは 何 枚 かのワ ークシートを 作 れるようになっていま す ワークシートにはそれぞれのワーク シートを 表 すタブがあり タブを 左 クリ ックすることで ワークシートを 選 択 で きるようになっています 各 ワークシートのタブを 右 クリックす るとメニューが 表 示 されます メニューからワークシートの 挿 入 削 除 名 前 の 変 更 などが 出 来 ます (1) 追 加 する タブを 右 クリックして 表 示 されるメニューで 挿 入 を 左 クリックするか 一 番 右 にあるタブを 左 クリックします (2) 削 除 する タブを 右 クリックして 表 示 されるメニューで 削 除 を 左 クリックします (3) 名 前 を 変 える タブを 右 クリックして 表 示 されるメニューで 名 前 の 変 更 を 左 クリックすると 名 前 を 書 き 換 えられるようになります タブ 13

6.2.2 ワークシートの 中 の 領 域 について (1) 図 形 がない 部 分 ワークシート 上 で 図 形 がない 場 所 では マウスポインタの 形 が のときに 左 クリック するとセルを 選 択 でき セルに 文 字 や 数 式 を 書 き 込 めます マウスポインタの 形 が 時 は 図 形 のみを 選 択 するモードなので 左 クリックしてもセルは 選 択 できません の (2) 色 つきの 図 形 黄 札 のように 色 があり 文 字 を 書 き 込 んだ 図 形 には 2つの 領 域 があり どの 領 域 でマウ スをクリックするかによって 動 作 が 違 います 文 字 列 の 領 域 右 の 図 は 黄 札 の 各 領 域 を 表 しています 札 の 領 域 は 黄 色 い 部 分 と グレーで 示 した 文 字 列 近 傍 の 部 分 に 分 かれています グレーの 部 分 は 実 際 の 札 では 黄 色 なので 見 た 目 には 札 の 内 部 は 領 域 が 分 かれてい るようには 見 えません (3) 内 部 が 透 明 な 図 形 青 枠 や 注 書 のように 内 部 が 透 明 で 文 字 を 書 き 込 んだ 図 形 には 3つの 領 域 があ り どの 領 域 でマウスをクリックするかによって 動 作 が 違 います 文 字 列 の 領 域 右 の 図 は 青 枠 の 各 領 域 を 表 しています 枠 の 領 域 は 枠 線 の 部 分 と グレーで 示 した 文 字 列 近 傍 の 部 分 そして それ 以 外 の 透 明 な 内 部 に 分 かれています グレーの 部 分 は 実 際 の 枠 では 透 明 なので 見 た 目 には 枠 の 内 部 は 領 域 が 分 かれているようには 見 えません 6.2.3 マウスカーソルの 形 状 による 動 作 の 違 い (1) 色 つきの 図 形 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が ポインタの 形 が 選 択 できます のときに 黄 色 い 部 分 に 移 動 すると マウス に 変 わります この 形 の 時 に 左 クリックすると 図 形 を 図 形 を 選 択 すると 上 図 のように 図 形 の 周 囲 に 小 さな 丸 と 四 角 が 現 れるので そこにマウスポインタを 合 わせると マウスポインタの 形 が や あるいは となり それを 左 クリックしたまま 動 かすと 図 形 の 大 きさを 変 えることができます 14

マウスポインタの 形 が 出 来 ます の 時 に 左 クリックしたまま 動 かすことで 図 形 を 動 かすことが 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときに マウスポインタを 文 字 列 近 傍 に 移 動 すると マウスポインタの 形 が 編 集 できるようになります に 変 わります この 形 の 時 に 左 クリックすると 文 字 列 を 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときは 黄 色 い 部 分 や 文 字 列 近 傍 に 移 動 しただけではマウスポインタの 形 が 変 わりませんが その 場 所 で 左 クリックするとに や に 変 わり 図 形 を 選 択 したり 文 字 列 を 編 集 できるようになります (2) 内 部 が 透 明 な 図 形 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が ポインタの 形 が のときに 枠 線 の 部 分 に 移 動 すると マウス に 変 わります この 形 の 時 に 左 クリックすると 図 形 を 選 択 できます 図 形 を 選 択 すると 右 図 のように 図 形 の 周 囲 に 小 さな 丸 と 四 角 が 現 れるので そこにマウスポインタを 合 わせると マウスポ インタの 形 が や あるいは となり それを 左 クリックした まま 動 かすと 図 形 の 大 きさを 変 えることができます マウスポインタの 形 が 出 来 ます の 時 に 左 クリックしたまま 動 かすことで 図 形 を 動 かすことが 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときに マウスポインタを 文 字 列 近 傍 に 移 動 すると マウスポインタの 形 が 編 集 できるようになります に 変 わります この 形 の 時 に 左 クリックすると 文 字 列 を 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときに それ 以 外 の 透 明 な 内 部 に 移 動 し てもマウスポインタの 形 は のままです この 時 は 左 クリックするとセルを 選 択 でき セル に 文 字 や 数 式 を 書 き 込 めます 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときは 枠 線 の 部 分 や 文 字 列 近 傍 に 移 動 しただけではマウスポインタの 形 が 変 わりませんが この 場 所 でに 左 クリックすると や に 変 わり 図 形 を 選 択 したり 文 字 列 を 編 集 できるようになります 15

6.2.4 マウスポインタの 形 状 の 変 え 方 マウスポインタの 形 を または に 切 替 えるには 札 寄 せ 用 具 本 体 の 選 択 モード 切 替 枠 にある セル/ 図 形 ボタンを 左 クリックします クリックするたびに マウスポインタの 形 が 交 互 に 切 り 替 ります 6.2.5 画 面 表 示 (1) 全 画 面 表 示 にする 通 常 画 面 表 示 の 時 に 札 寄 せ 用 具 本 体 の 表 示 枠 に ある 全 画 面 ボタンを 左 クリックします (2) 通 常 画 面 表 示 にする 全 画 面 表 示 の 時 に 札 寄 せ 用 具 本 体 の 表 示 枠 にあ る 全 画 面 ボタンを 左 クリックします (3) セルを 表 す 枠 線 を 表 示 しない 枠 線 が 表 示 されている 時 に 札 寄 せ 用 具 本 体 の 表 示 枠 にある 枠 線 ボ タンを 左 クリックします (4) セルを 表 す 枠 線 を 表 示 する 枠 線 が 表 示 されていない 時 に 札 寄 せ 用 具 本 体 の 表 示 枠 にある 枠 線 ボタンを 左 クリックします (5) 表 示 画 面 を 拡 大 / 縮 小 する 札 寄 せ 用 具 本 体 の 表 示 枠 にある 拡 大 または 縮 小 ボタンを 左 クリックします または [Ctrl]キーを 押 しながらマウスのホイールを 回 転 すると 拡 大 または 縮 小 できます 更 に 下 図 のように 通 常 画 面 の 時 は 画 面 右 下 にある 拡 大 縮 小 のスライダーを 動 かすことでも 拡 大 または 縮 小 できま す 16

6.3 札 枠 線 の 基 本 操 作 (1) 札 寄 せ 用 具 の 使 い 方 を 確 認 する 札 寄 せ 用 具 本 体 の 右 下 にある 説 明 ボタンを 左 クリックすると 札 寄 せ 用 具 の 表 紙 の 画 面 に 切 り 替 わります その 画 面 の 中 央 にある 右 図 のメニューのどれかをクリックす ると 該 当 の 説 明 シートが 表 示 されます 画 面 には 常 に 説 明 終 了 の 子 画 面 が 表 示 されているので ボタンを 左 クリックすると 元 の 札 寄 せをしていたワークシートに 戻 ります (2) セルを 選 択 する ワークシート 上 で 図 形 がない 場 所 では マウスポインタの 形 が するとセルを 選 択 できます 選 択 されたセルは 黒 線 で 囲 まれます のときに 左 クリック マウスポインタの 形 が セルは 選 択 できません の 時 は 図 形 のみを 選 択 するモードなので 左 クリックしても (3) セルに 文 字 を 書 き 込 む 希 望 のセルを 選 択 すると 文 字 や 数 式 を 書 き 込 むことが 出 来 ます 改 行 するには [Alt]+ [Enter]キーを 使 います (4) 札 枠 線 を 出 す マウスポインタの 形 が のときに 札 枠 線 を 出 したい 位 置 のセルを 選 択 し 札 寄 せ 用 具 本 体 の 作 成 / 変 更 枠 で 囲 まれた 中 にある 希 望 の 札 枠 線 ボタンを 左 クリック します 17

(5) 札 枠 線 を 選 択 する 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときは 札 枠 線 に 移 動 すると マウスポイ ンタの 形 が に 変 わります この 形 の 時 に 左 クリックすると 図 形 を 選 択 できます 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときは 札 枠 線 に 移 動 しただけではマウ スポインタの 形 が 変 わりませんが その 図 形 の 外 周 で 左 クリックしたときに 選 択 できます に 変 われば もし 左 クリックしたときに に 変 わらなければ 左 クリックする 位 置 を 少 し 変 えて に 変 わるまで 探 すことになります (6) 札 枠 線 を 動 かす マウスポインタの 形 が すことが 出 来 ます の 時 に 左 クリックしたままマウスを 動 かすことで 図 形 を 動 か (7) 札 枠 に 文 字 を 書 き 込 む 希 望 の 札 または 枠 を 選 択 すれば その 状 態 で 文 字 を 書 き 込 めます 改 行 するには [Enter]キーを 使 います (8) 札 枠 の 文 字 を 書 き 換 える 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときに マウスポインタを 文 字 列 近 傍 に 移 動 すると マウスポインタの 形 が 書 き 換 えられるようになります に 変 わります この 形 の 時 に 左 クリックすると 文 字 列 を 図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときは 枠 線 の 部 分 や 文 字 列 近 傍 に 移 動 しただけではマウスポインタの 形 が 変 わりませんが この 場 所 で 左 クリックすると 変 わり 図 形 を 選 択 したり 文 字 列 を 書 き 換 えられるようになります に (9) 札 枠 の 大 きさを 変 える 札 または 枠 を 選 択 すると 左 図 のように 図 形 の 周 囲 に 小 さな 丸 と 四 角 が 現 れるので そこにマウスポインタを 合 わせると マウスポインタの 形 が や あるい は となり それを 左 クリックしたままマウスを 動 かすと 図 形 の 大 きさを 変 えることができ ます 18

図 形 の 外 側 でマウスポインタの 形 が のときは 移 動 しただけではマウスポインタの 形 が 変 わりませんが 図 形 を 選 択 して 表 示 される 図 形 周 囲 の 小 さな 丸 と 四 角 を 左 クリッ クしたままマウスを 動 かすと 図 形 の 大 きさを 変 えることができます (10) 札 の 色 を 変 える 変 更 する 札 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 本 体 の 作 成 / 変 更 枠 で 囲 まれた 中 に ある 希 望 の 色 の 札 ボタンを 左 クリックします (11) 枠 の 線 色 を 変 える 変 更 する 枠 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 本 体 の 作 成 / 変 更 枠 で 囲 まれた 中 に ある 希 望 の 色 の 枠 ボタンを 左 クリックします (12) 札 を 枠 に 変 える 変 更 する 札 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 本 体 の 作 成 / 変 更 枠 で 囲 まれた 中 に ある 希 望 の 色 の 枠 ボタンを 左 クリックします (13) 枠 を 札 に 変 える 変 更 する 枠 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 本 体 の 作 成 / 変 更 枠 で 囲 まれた 中 に ある 希 望 の 色 の 札 ボタンを 左 クリックします (14) 札 枠 の 大 きさを 書 かれている 文 字 列 に 合 わせる 変 更 する 札 または 枠 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 本 体 の 作 成 / 変 更 枠 で 囲 ま れた 中 にある 寸 法 合 わせ ボタンを 左 クリックします (15) 線 矢 線 全 体 を 動 かす マウスポインタの 形 が のときに 線 または 矢 線 にマウスポインタを 近 づけてマウスポ インタの 形 が になった 時 に 左 クリックしたままマウスを 動 かすことによって 線 または 矢 線 を 動 かせます マウスポインタの 形 が のときは 移 動 しただけではマウスポインタの 形 が 変 わりませ んが 左 クリックしたときにマウスポインタの 形 が 動 かすことによって 線 または 矢 線 を 動 かせます になれば 左 クリックしたままマウスを (16) 線 矢 線 を 札 枠 につなぐ マウスポインタの 形 が のときに 選 択 されている 線 または 矢 線 の 先 端 にマウスポイン タを 近 づけるとマウスポインタの 形 が になる 場 所 があります 19

一 方 マウスポインタの 形 が のときは 移 動 しただけではマウスポインタの 形 が 変 わ りませんが 左 クリックしたときにマウスポインタの 形 が になる 場 所 です あるいは の 時 に 左 クリックしたままマウスを 動 かすことに よって 線 または 矢 線 の 先 端 を 動 かせます そして 線 または 矢 線 の 先 端 を 札 に 近 づけると 札 または 枠 の 上 下 左 右 に 小 さな 丸 印 が 表 示 されます この 丸 印 に 線 または 矢 線 の 先 端 を 接 続 すると 札 または 枠 を 動 かしたときに 線 または 矢 線 も 札 につながれたまま 動 くようになります 線 あるいは 矢 線 を 接 続 できるのは 札 と 枠 の 他 に 描 画 ツールで 出 した 図 形 写 真 画 像 手 描 きの 図 などです (17) 線 を 矢 線 に 変 える 変 更 する 線 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 本 体 の 作 成 / 変 更 枠 で 囲 まれた 中 に ある 矢 線 ボタンを 左 クリックします (18) 矢 線 を 線 に 変 える 変 更 する 矢 線 を 選 択 した 状 態 で 札 寄 せ 用 具 本 体 の 作 成 / 変 更 枠 で 囲 まれた 中 にある 線 ボタンを 左 クリックします (19) 札 枠 線 をコピーする 希 望 の 札 枠 線 を 選 択 し [Ctrl]キーを 押 しながら[C]キーを 押 すと その 図 形 が 記 録 されます 次 に 記 録 した 図 形 を 出 したい 場 所 のセルを 選 択 して[Ctrl]キーを 押 しながら[V]キー を 押 せば その 場 所 にコピーできます その 他 にエクセルのメニューを 使 って 以 下 のようにコピーすることもできます 希 望 の 札 枠 線 を 選 択 し 右 クリックするとメニュー 表 示 されるので そのメニューの コピー を 左 クリックしてその 図 形 を 記 憶 します 次 に 図 形 を 出 したい 場 所 のセルを 選 択 し て 右 クリックして 表 示 されるメニューの 貼 り 付 け を 左 クリックすれば その 場 所 にコピー できます 20

更 にエクセルのリボンにある コピー と 貼 り 付 け を 使 って 札 枠 線 をコピーするこ ともできます (20) 選 択 した 札 枠 線 をグループにする グループにしたい 札 枠 線 を 選 択 します 複 数 の 図 形 を 選 択 するには[Ctrl]キーまたは[Shift]キーを 押 しながら 選 択 したい 図 形 を 次 々に 左 クリックします または 札 寄 せ 用 具 本 体 の 選 択 モード 切 替 枠 にある セル/ 図 形 ボタンを 左 クリック して マウスポインタの 形 を を 囲 みます にしてから 左 クリックしながらグループにしたい 札 枠 線 次 に 札 寄 せ 用 具 本 体 の グループ 枠 にある グループ 化 ボタンを 左 クリックします 6.4 札 枠 線 の 装 飾 札 寄 せ 用 具 本 体 では 札 枠 線 は 思 考 ツールとしての 手 軽 さを 重 視 しているので 必 要 最 小 限 の 色 しか 扱 えません 出 来 た 図 を 説 明 用 の 図 として 使 いたい 場 合 には もう 少 し 装 飾 をしたいことがありま す そのようなときには 変 更 用 具 を 使 うと 表 現 力 が 増 します 更 に 多 彩 な 表 現 が 必 要 な 場 合 には 以 下 のようにしてエクセルの 描 画 ツールなどを 使 うこともできます 札 または 枠 の 文 字 列 の 領 域 を 右 クリックする とメニューた 表 示 され ます メニューから 図 形 の 書 式 設 定 を 左 クリッ クすると 図 形 の 書 式 設 定 画 面 が 常 に 表 示 されるようになります この 画 面 は 全 画 面 表 示 の 時 にも 表 示 される 21

ので 図 形 の 装 飾 に 注 力 したいときには 便 利 です (1) 札 枠 の 文 字 位 置 を 変 える 札 または 枠 を 選 択 し 変 更 用 具 の 文 字 寄 せ 枠 にある 左 中 右 ボタンから 希 望 の 文 字 配 置 のボタンを 選 ぶことで 札 または 枠 に 記 入 されている 文 字 の 配 置 を 変 える ことができます また 通 常 画 面 で 上 部 にリボンを 表 示 して エクセ ルのホームタブにある 右 図 の 文 字 配 置 機 能 を 使 っ て 文 字 配 置 を 変 えることもできます (2) 札 の 線 色 を 変 える 札 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 色 枠 にある 黒 赤 緑 青 ボタンのどれかを 左 クリックします 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (3) 札 の 線 の 太 さを 変 える 札 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 太 さ 枠 にある 太 中 細 ボタンのどれかを 左 クリ ックします 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (4) 札 の 線 を 点 線 に 変 える 札 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 種 類 枠 にある 点 線 ボタンを 左 クリックします 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (5) 枠 の 線 の 太 さを 変 える 枠 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 太 さ 枠 にある 太 中 細 ボタンのどれかを 左 クリ ックします 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (6) 枠 の 線 を 点 線 に 変 える 枠 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 種 類 枠 にある 点 線 ボタンを 左 クリックします 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (7) 枠 の 角 の 丸 みを 調 節 する 枠 を 選 択 すると 左 上 に 黄 色 の が 現 れます これを 左 クリックしたまま 左 右 に 動 かすこと 22

によって 枠 の 角 の 丸 みを 調 節 できます (8) 札 枠 を 傾 ける 枠 または 枠 を 選 択 すると 上 に 緑 色 の が 現 れます これを 左 クリック したまま 左 右 に 動 かすことによって 札 または 枠 を 傾 けることが 出 来 ます (9) 線 矢 線 を 直 線 に 変 える 線 または 矢 線 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 形 状 枠 にある 直 線 ボタンを 左 クリックし ます (10) 線 矢 線 をカギ 線 に 変 える 線 または 矢 線 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 形 状 枠 にある カギ 線 ボタンを 左 クリック します (11) 線 矢 線 の 太 さを 変 える 線 または 矢 線 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 太 さ 枠 にある 太 中 細 ボタンを 左 ク リックします 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (12) 線 矢 線 を 点 線 に 変 える 線 または 矢 線 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 種 類 枠 にある 点 線 ボタンを 左 クリックし ます 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (13) 矢 線 の 矢 印 の 位 置 を 変 える 線 または 矢 線 を 選 択 し 変 更 用 具 の 矢 印 枠 にある 始 点 終 点 両 端 無 ボタ ンのどれかを 左 クリックします 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (14) 線 矢 線 の 色 を 変 える 線 または 矢 線 を 選 択 し 変 更 用 具 の 線 の 色 枠 にある 黒 赤 緑 青 ボタンの どれかを 左 クリックします 描 画 ツール では 更 に 細 かく 変 更 できます (15) 札 枠 線 を 様 々な 図 形 に 変 える 通 常 画 面 のときに 札 枠 線 を 選 択 することで 下 図 のように 書 式 タブの 上 に 表 示 され 23

る 描 画 ツール をクリックします 図 形 の 挿 入 枠 にある 図 形 の 編 集 図 形 の 変 更 をクリックすれば 選 択 した 札 枠 線 を 様 々な 図 形 に 変 えることが 出 来 ます (16) 札 枠 にハイパーリンクを 設 定 する 札 または 枠 にハイパーリンクを 設 定 すれば その 札 または 枠 を 左 クリックしたときに リン ク 先 に 指 定 してある ドキュメント や Web ページ などを 表 示 できます ハイパーリンクを 設 定 するには 札 または 枠 の 文 字 近 傍 部 にマウスポインタを 移 して 右 クリックすると メニューが 表 示 されます メニューの 中 に ハイパーリンク という 項 目 があるので それを 左 クリックすれば ハイ パーリンクを 設 定 する 画 面 になります (17) 手 描 きの 図 写 真 や 画 像 を 札 のように 扱 う 手 描 きの 図 写 真 や 画 像 をワークシートに 貼 り 付 ければ 札 と 同 様 に 線 や 矢 線 を 接 続 して 自 由 に 動 かせます 貼 り 付 けた 図 を 右 クリックすると 表 示 されるメニューから 図 の 書 式 設 定 を 左 クリックす ると 図 の 書 式 設 定 画 面 が 常 に 表 示 されるようになります この 画 面 を 使 うと 図 に 枠 を 付 けるなど 色 々な 設 定 ができます 6.5 札 枠 と セル の 文 字 を 利 用 する (1) A 列 すべてのセルの 文 字 を 札 に 書 き 写 す ファイル/ 変 換 子 画 面 を 表 示 します 一 括 変 換 枠 にある セルを の 札 に ボタンを 左 クリックすると そのとき 表 示 してい るワークシートのA 列 に 書 かれている 文 字 をA1から 順 にすべてのセルについて セル 毎 に 札 に 書 出 します 書 出 すのは 札 化 という 名 前 のワークシートで 札 の 位 置 は 元 の セルに 対 応 した 配 置 になります 札 化 シートがなければ 新 たに 札 化 シートを 追 加 して 書 出 します 既 存 のワークシートの 名 前 を 札 化 に 変 えれば そのワークシートに 書 出 します 変 換 したいセルがあるワークシートの 名 前 を 札 化 にすれば そのワークシートに 書 出 し ます 24

文 字 が 書 かれていないセルは 無 視 します なお A 列 で100 以 上 のセルに 文 字 が 書 かれている 場 合 は 書 出 しに 時 間 がかか るかもしれないので 書 出 すか 中 止 するかを 確 認 します セルの 文 字 列 に 改 行 があれば 札 枠 に 引 き 継 がれます なお セルで 改 行 するには [Alt]+[Enter]キーを 使 います 書 出 された 黄 札 は すべて 選 択 された 状 態 になっています これにより 書 出 した 札 が 分 かると 共 に 次 のような 一 括 処 理 ができます a. 一 括 で 削 除 する b.すべてを 新 しい 位 置 に 移 動 する c.すべてを 色 の 変 更 あるいは 枠 へ 変 更 する (2) 選 択 されているセルの 文 字 を 札 に 書 き 写 す ファイル/ 変 換 子 画 面 を 表 示 します 選 択 変 換 枠 にある セルを 札 に ボタンまたは セルを 札 列 に ボタンを 左 クリックす ると そのとき 表 示 しているワークシートの 選 択 されているセルについて セル 毎 に 黄 札 に 写 して 札 化 という 名 前 のワークシートに 書 出 します セルを 札 に と セルを 札 列 に は 書 出 す 札 の 配 置 以 外 は 同 じ 機 能 です セルを 札 に では 札 の 位 置 は 元 のセルに 対 応 した 配 置 になり セルを 札 列 に では 札 は 一 列 に 配 置 されます 札 化 シートがなければ 新 たに 札 化 シートを 追 加 して 書 出 します 既 存 のワークシートの 名 前 を 札 化 に 変 えれば そのワークシートに 書 出 します 変 換 したいセルがあるワークシート 名 を 札 化 にすれば そのワークシートに 書 出 します 文 字 が 書 かれていないセルは 無 視 します なお 1000 以 上 のセルが 選 択 されている 場 合 は 書 出 しに 時 間 がかかるかもしれ ないので 書 出 すか 中 止 するかを 確 認 します セルの 文 字 列 に 改 行 があれば 札 枠 に 引 き 継 がれます なお セルで 改 行 するには [Alt]+[Enter]キーを 使 います 書 出 された 黄 札 は すべて 選 択 された 状 態 になっています これにより 書 出 した 札 が 分 かると 共 に 次 のような 一 括 処 理 ができます a. 一 括 で 削 除 する b.すべてを 新 しい 位 置 に 移 動 する 25

c.すべてを 色 の 変 更 あるいは 枠 へ 変 更 する 複 数 のセルを 選 択 するには [Shift]を 押 しながらマウスで 選 択 範 囲 を 指 定 する 方 法 と [Ctrl]を 押 しながら 選 択 するセルを 一 つずつ 左 クリックする 方 法 があります その 他 エクセルの 検 索 と 選 択 機 能 で 検 索 することで セルを 選 択 することもできます (3) A 列 すべてのセルの 文 字 をテキストファイルに 書 出 す 一 括 変 換 枠 にある セルを の テキストファイル ボタンを 左 クリックすると ファイル 名 を 指 定 する 画 面 が 現 れます 書 出 すフォルダとファイル 名 を 指 定 すると そのとき 表 示 しているエクセルシートのA 列 に 書 かれている 文 字 をA1から 順 に それぞれのセルを 一 行 としてテキストファイルに 書 出 し ます 文 字 が 書 かれていないセルは 無 視 します A 列 で100 以 上 のセルに 文 字 が 書 かれている 場 合 は 書 出 しに 時 間 がかかるかも しれないので 書 出 すか 中 止 するかを 確 認 します 書 出 しが 終 了 すると テキストファイルの 内 容 を 表 示 します テキストファイルを 閉 じると 札 寄 せ 用 具 に 戻 ります (4) すべての 札 と 枠 の 文 字 をセルに 書 き 写 す ファイル/ 変 換 子 画 面 を 表 示 します 一 括 変 換 枠 にある 札 枠 を の セルに ボタンを 左 クリックすると 札 と 枠 が 書 かれているワークシートとは 別 のワークシートを 新 たに 追 加 して それぞれの 札 枠 に 書 かれている 文 字 を 上 から 順 番 にそれぞれひとつのセルに 書 出 します 札 と 枠 の 文 字 列 にある 改 行 は セルに 変 換 したときにも 引 き 継 がれます 札 と 枠 で 改 行 するには [Enter]キーを 使 います (5) すべての 札 と 枠 の 文 字 をテキストファイルに 書 出 す ファイル/ 変 換 子 画 面 を 表 示 します 一 括 変 換 枠 にある 札 枠 を の テキストファイルに ボタンを 左 クリックすると ファ イル 名 を 指 定 する 画 面 が 現 れます 書 出 すフォルダとファイル 名 を 指 定 すると それぞれの 札 枠 に 書 かれている 文 字 を 上 から 順 番 にそれぞれ 一 行 にしてテキストファイルに 書 出 します その 後 テキストファイルの 内 容 を 表 示 します テキストファイルを 閉 じると 札 寄 せ 用 具 に 戻 ります 26

7. 使 用 ファイルの 扱 い 7.1 別 のエクセルファイルを 読 み 込 む 札 寄 せをするために 開 いているファイルとは 別 のファイルも 開 きたいときは 下 記 のように します (1) 既 にあるエクセルファイルを 表 示 する ファイル/ 変 換 子 画 面 を 表 示 します 使 用 ファイル 枠 にある 既 存 のファイルを 開 く ボタンを 左 クリックすると ファイルを 選 択 する 画 面 が 現 れるので 希 望 のエクセルファイルを 選 んでください 札 寄 せ 用 具 のデータではないエクセルファイルやテキストファイルも 読 み 込 めます テキストファイルを 読 み 込 む 場 合 は 下 図 のように 読 み 込 むファイルを テキストファイル (*.txt) にしてください (2) 以 前 に 作 った 札 寄 せ 用 具 のファイルを 表 示 する 札 寄 せ 用 具 で 作 ったファイルは 通 常 のエクセルファイルなので 上 記 と 同 様 の 方 法 で 読 み 込 みます 先 ず ファイル/ 変 換 子 画 面 を 表 示 します 使 用 ファイル 枠 にある 既 存 のファイルを 開 く ボタンを 左 クリックすると ファイルを 選 択 する 画 面 が 現 れるので 希 望 のエクセルファイルを 選 んでください 7.2 作 業 中 のファイルを 保 存 する 札 寄 せ 用 具 で 作 ったファイルは 通 常 のエクセルファイルなので 保 存 するときは 通 常 のエクセルファイルと 同 様 に 保 存 できます 特 に 札 寄 せの 作 業 の 途 中 で ファイルを 保 存 したいときは [Ctrl]キーを 押 しながら[S] キーを 押 します 以 上 27