2015 年 6 月 17 日 ( 一 社 ) 岡 山 県 宅 地 建 物 取 引 業 協 会 岡 山 東 支 部 研 修 会 用 テキスト 住 まいる 岡 山 / エクセルで データベースを 活 用 してみよう 顧 客 情 報 物 件 情 報 の 登 録 管 理 並 べ 替 え フィルター 集 計 テーブル 機 能 の 活 用 賃 貸 物 件 比 較 検 討 表 を 作 って みよう 表 計 算 の 基 礎 Microsoft Excel 2010 dd 0 June 17, 2015
目 次 1.データベースを 活 用 してみよう... 2 1. データベースとは...2 2. データベースの 基 本 知 識...2 3. 並 べ 替 え(1)ひとつのキー...3 4. 並 べ 替 え(2) 複 数 のキー...5 5. 並 べ 替 え(3) 色 をキー...6 6. フォーム 機 能...7 7. データの 抽 出 (1)...9 8. データの 抽 出 (2) 色 フィルター... 11 9. データの 抽 出 (3)テキストフィルター... 12 10. データの 抽 出 (4) 数 値 フィルター... 13 11. データの 抽 出 (5) 日 付 フィルター... 13 12. ウィンドウ 枠 の 固 定 ( 補 足 )... 14 13. テーブル 機 能 の 活 用... 15 2. 賃 貸 物 件 比 較 検 討 表 を 作 ってみよう... 16 1.データの 入 力... 18 2. 罫 線 を 引 く... 19 3.セルを 結 合 する... 19 4.セル 内 の 文 字 の 配 置 ( 中 央 揃 え)... 19 5.セルの 書 式 を 設 定 する( 通 貨 % 表 示 )... 22 6.セルの 書 式 を 設 定 する(ユーザー 定 義 )... 23 7. 計 算 式 を 入 力 する(オート SUM)... 24 8. 計 算 式 を 入 力 する( 他 のセルの 内 容 を 参 照 する)... 25 9. 計 算 式 を 入 力 する(かけ 算 )... 26 10. 消 費 税 の 計 算 ( 四 則 演 算 )... 26 11. 計 算 式 を 入 力 する(INT 関 数 )... 27 12. 計 算 式 を 入 力 する(IF 関 数 )... 27 13. 表 を 複 写 する... 29 14. 列 幅 を 調 整 する... 29 15.. 印 刷 プレビューを 確 認 する(ページレイアウト)... 30 1 June 17, 2015
データベースを 活 用 してみよう 1. データベースとは データベースとは 社 員 名 簿 や 顧 客 台 帳 などのような データの 集 まり をさします エクセルのデータベース 機 能 を 使 えば 並 べ 替 えたり 目 的 のデータを 抽 出 したりできます 顧 客 管 理 や 物 件 管 理 に 役 立 てることができます 2. データベースの 基 本 知 識 フィールド 名 レコード フィールド 1 フィールド 名 ( 列 見 出 し) 先 頭 の 行 は 見 出 しとする (データ 部 分 とは 異 なる 書 式 を 設 定 する) 2 フィールド データの 種 別 (タテ 1 列 で 管 理 する) 3 レコード 1 件 分 のデータ(ヨコ 1 行 で 管 理 する) このようなデータの 集 まりのことをエクセルでは リスト( 表 )と 呼 びます リスト 作 りで 留 意 すること 1 シートに 1 リストを 作 成 する 先 頭 の 行 はフィールド 名 ( 列 見 出 し)とし 異 なる 書 式 を 設 定 する データの 先 頭 や 末 尾 に 余 分 な 空 白 (スペース)を 入 力 しない データの 半 角 全 角 を 統 一 する リストと 隣 り 合 うセルにデータを 入 力 しない データベースの 主 な 機 能 並 べ 替 え 抽 出 集 計 2 June 17, 2015
3. 並 べ 替 え(1)ひとつのキー キー( 条 件 )でデータを 並 べ 替 えることができます データ 昇 順 降 順 数 値 0 9 9 0 アルファベット A Z Z A かな あ ん ん あ 日 付 古 新 新 古 並 べ 替 えには 昇 順 降 順 の 2 種 類 の 基 準 があります 先 頭 に 空 白 のあるデータは 昇 順 降 順 のどちらでもリスト の 末 尾 に 並 びます ここでは 契 約 期 間 の 短 い 順 に 並 べ 替 えます 1. 並 べ 替 えたいフィールド ( 列 )をクリックします ここではセル H4 をク リックします 期 間 ( 年 ) の 列 であれば どのセルをクリックしてもか まいません 2. [データ]タブをクリック します 3. [ 昇 順 ]をクリックします 4. 契 約 期 間 の 短 いデータか ら 順 に 並 べ 替 えられます 5. B4 をクリックし リ ストを 元 に 戻 します 管 理 NO の 列 であれば どのセルをクリックしてもか まいません Point: 並 べ 替 えを 実 行 後 リ ストを 元 に 戻 すために あ らかじめ NO や 顧 客 番 号 などの 連 番 を 入 力 する 列 を 用 意 しておきましょ う 3 June 17, 2015
< 練 習 > 1 契 約 日 の 新 しい 日 付 から 並 べ 替 えましょう 2 氏 名 の 五 十 音 順 で 並 べ 替 えましょう 3 リストを 元 に 戻 しましょう 氏 名 の 五 十 音 順 ( 昇 順 ) Point: 五 十 音 順 はセルに 格 納 されている 読 み 情 報 が 元 に なります 入 力 された 読 み を 表 示 するには: ( 例 ) C4 をクリックし [ふりがなの 表 示 ]ボタンをクリックます クリックする 毎 に 表 示 / 非 表 示 が 切 り 替 わります 4 June 17, 2015
4. 並 べ 替 え(2) 複 数 のキー 複 数 のキー( 条 件 )でデータを 並 べ 替 えることができます 契 約 期 間 の 長 い 順 に 並 べ 替 え 期 間 が 同 じ 場 合 は 契 約 日 の 古 い 順 に 並 べ 替 えてみましょう 1. リストをクリックします ここでは B4 をクリック します リスト 内 であれば どのセル をクリックしてもかまいま せん 2. [データ]タブをクリック します 3. [ 並 べ 替 え]をクリックし ます 4. リストが 自 動 的 に 認 識 さ れ [ 並 べ 替 え] 画 面 が 表 示 されます 先 頭 行 をデータの 見 出 しとして 使 用 する を にします 列 並 べ 替 えのキー 順 序 最 優 先 されるキー 期 間 ( 年 ) 値 降 順 次 に 優 先 されるキー 契 約 年 月 日 値 昇 順 5. 最 優 先 されるキー を 左 のように 設 定 します 6. レベルの 追 加 をクリッ クし 次 に 優 先 されるキー を 上 と 同 様 に 設 定 します 7. OK をクリックしま す 8. リストを 元 に 戻 しておき ましょう 5 June 17, 2015
5. 並 べ 替 え(3) 色 をキー 文 字 の 色 や 塗 りつぶしの 色 をキーにデータを 並 べ 替 えることができます 保 険 種 別 のセル 色 がオレンジのデータが リスト 上 部 にくるように 並 べ 替 えてみましょう 1. リストをクリックします 2. [データ]タブから [ 並 べ 替 え]をクリックします 3. 最 優 先 されるキー を 左 のように 設 定 し [OK] をクリックします 列 並 べ 替 えのキー 順 序 最 優 先 されるキー 保 険 種 別 セルの 色 上 4. リストを 元 に 戻 しておき ましょう Point: 色 をキーにする 並 べ 替 えでは リストの 上 部 または 下 部 に 表 示 させることができます ( 例 ) 商 品 一 覧 シート 商 品 一 覧 の 在 庫 が 100 以 上 ( 赤 色 の 文 字 )を 表 の 上 に 在 庫 が 販 売 終 了 を 表 の 下 に 並 べ 替 える 6 June 17, 2015
6. フォーム 機 能 フォーム 機 能 を 利 用 すると 1 件 (1 行 ) 毎 に データを 表 示 したり 入 力 ができる 専 用 の 画 面 が 現 れます シート 上 で( 横 方 向 に)セルを 移 動 しながら 入 力 する 必 要 がありません また 探 したい 文 字 で 検 索 すると 合 致 するデータが 1 件 毎 表 示 されます Excel の 標 準 状 態 ではフォームボタンが 隠 されているため 利 用 するにはボタンが 表 示 されるよう に 設 定 する 必 要 があります 一 度 設 定 すれば 以 降 設 定 する 必 要 はありません < 設 定 後 >(フォームのボタンが 表 示 されている 場 合 ) 1. リストをクリックします ここでは B4 をクリック します リスト 内 であれば どのセル をクリックしてもかまいま せん 2. フォームのボタンをクリ ックします Point:フォームの 形 式 で 表 示 できるリストの 列 数 は 最 大 32 列 までです 7 June 17, 2015
< 設 定 方 法 >フォームボタンの 表 示 法 1. ファイル から オプション をクリック します Excel のオプション 画 面 が 表 示 されます 2. クイックアクセスツールバー をクリックし コマンドの 選 択 ボックスから リボンにないコ マンド をクリックします 3. 一 覧 から フォーム を 探 してクリックし 中 央 の 追 加 ボタンをクリックします 4. 右 の ユーザー 設 定 欄 に フォーム が 表 示 されたことを 確 認 し 下 の OK をクリックします 8 June 17, 2015
7. データの 抽 出 (1) フィルター 機 能 を 使 うと 表 示 させたい( 条 件 を 満 たす)データだけを 表 示 させることができます 1. リストをクリックします ここでは B4 をクリック します リスト 内 であれば どのセル をクリックしてもかまいま せん 2. [データ]タブから [フィル ター]をクリックします 保 険 契 約 期 間 が2 年 のデータを 抽 出 してみましょう 3. フィールド 名 の 右 に[ ] が 表 示 されます 1. 期 間 ( 年 ) の[ ] をクリックし すべて 選 択 をクリックします ( がはずれます) 2. 一 覧 から 2 を チェックします 3.[OK]をクリックしま す Point: 1 抽 出 されたデータの 行 番 号 が 青 色 になります 2 期 間 ( 年 )の[ ]が フィルターの 表 示 に 変 化 します 3 ステータスバーで デ ータ 件 数 を 確 認 できます 9 June 17, 2015
Point:フィルターモードでは 並 べ 替 えもできます さらに 絞 り 込 みたい 場 合 は 該 当 フィールドの[ ]をクリックし 条 件 を 選 択 します 契 約 日 が H24 年 と H25 年 のデータを 抽 出 してみましょ う 1. 契 約 日 の[ ]をクリッ クします 2. H24 年 H25 年 を にします 3. [OK]をクリックします 条 件 をクリアしておきましょう 4. [データ]タブをクリックし [クリア]をクリックします Point:フィルターモードを 利 用 しないときは 解 除 し ておきます ([ フィルター]ボタンを OFF にします) Point: 条 件 毎 にクリアする 場 合 は 抽 出 したフィールドの 一 覧 か ら からフィルターをクリア をクリックします 10 June 17, 2015
8. データの 抽 出 (2) 色 フィルター 文 字 の 色 や 塗 りつぶしの 色 を 条 件 にデータを 抽 出 することができます 1. 保 険 種 別 の[ ]をク リックします 2. [ 色 フィルター]をポイン トし 該 当 の 色 をクリック します (ここではオレンジ 色 ) 3. [OK]をクリックします 4. 条 件 をクリアしておきま しょう 11 June 17, 2015
9. データの 抽 出 (3)テキストフィルター より 詳 細 なフィルターを 実 行 できます ここでは 苗 字 に 田 が 含 まれているデータを 抽 出 してみましょう 1. 契 約 者 氏 名 の[ ]を クリックします 2. [テキストフィルター]を ポイントし [ 指 定 の 値 を 含 む]をクリックします 3. オートフィルター オプ ション 画 面 が 表 示 されま す 左 のように 抽 出 条 件 を 設 定 します 4. [OK]をクリックします 5. 条 件 をクリアしておきま しょう 12 June 17, 2015
10. データの 抽 出 (4) 数 値 フィルター 契 約 期 間 が3~6 年 のデータ を 抽 出 してみましょう 1. 期 間 ( 年 ) の[ ]を クリックします 2. [ 数 値 フィルター]をポイ ントし [ 指 定 の 範 囲 内 ] をクリックします 3. オートフィルター オプ ション 画 面 が 表 示 されま す 左 のように 抽 出 条 件 を 設 定 します 4. [OK]をクリックします 5. 条 件 をクリアしておきま しょう 11. データの 抽 出 (5) 日 付 フィルター 平 成 27 年 5 月 ( 先 月 ) 分 のデ ータを 抽 出 してみましょう 1. 契 約 日 の[ ]をクリ ックします 2. [ 日 付 フィルター]をポイ ントし [ 先 月 ]をクリック します ( または 指 定 の 範 囲 内 を 選 びます 3. オートフィルター オプシ ョン 画 面 が 表 示 され 抽 出 条 件 を 設 定 します 4. [OK]をクリックします ) 条 件 をクリアしておきまし ょう 13 June 17, 2015
12. ウィンドウ 枠 の 固 定 ( 補 足 ) 長 いリストで 画 面 を 下 にスクロールするとフィールド 名 ( 列 見 出 し)が 見 えなくなる 場 合 列 見 出 しを 固 定 することができます 1. 固 定 したい 行 ( 列 見 出 しの 行 )の 次 の 行 を 選 択 します ここでは 行 番 号 4 を クリックします 2. [ 表 示 ]タブから [ウィンド ウ 枠 の 固 定 ]をクリックし ます さらに 一 覧 から [ウィンドウ 枠 の 固 定 ]をク リックします 3. 下 方 向 にスクロールして 列 見 出 しが 固 定 されたこと を 確 認 してみましょう 14 June 17, 2015
13. テーブル 機 能 の 活 用 書 式 が 設 定 されていないリストやデータベース 機 能 を 使 いたいリストは テーブル に 変 換 する と 効 率 的 に 操 作 できます ( 例 )テーブル 機 能 シート Point:テーブル 機 能 スタイル( 書 式 )が 適 用 される フィルターモードになる 列 番 号 がフィールド 名 に 置 き 換 えられる 集 計 行 を 追 加 できる 1. リストをクリックします ここでは B3 をクリック します リスト 内 であれば どのセルをクリックしても かまいません 2. [ 挿 入 ]タブから[テーブル] をクリックします 3. テーブルに 変 換 される 範 囲 を 確 認 します [OK]をクリックします Point:あらかじめリスト 範 囲 を 確 認 しておきましょう 4. テーブルスタイルが 適 用 され テーブル ツールの [デザイン]タブが 表 示 されます 5. スタイルの 変 更 ができた り 並 べ 替 えや 抽 出 ができ たりします 15 June 17, 2015
2. 賃 貸 物 件 比 較 検 討 表 を 作 ってみよう エクセルで 簡 単 便 利! お 客 様 向 けの 資 料 として 複 数 の 賃 貸 物 件 の 初 期 費 用 が 一 覧 で 確 認 できる 比 較 検 討 表 を 作 ります ここでは 数 式 や 関 数 を 挿 入 したり 書 式 を 変 更 して 表 を 見 やすくしたりする テクニックをご 紹 介 します 16 June 17, 2015
17 June 17, 2015
1.データの 入 力 セルに 必 要 事 項 を 入 力 します 1. セル A1 ( 以 降 A1 と 記 載 )をクリックします 賃 貸 物 件 比 較 検 討 表 と 入 力 します 2. A3 をクリックし 以 下 のように 入 力 します 本 日 は ご 来 店 ありがとうござい ました 月 額 料 金 と 初 期 費 用 の 概 算 を 作 成 致 しましたので ご 検 討 の 程 よろしくお 願 いします 3. 左 図 のように B5 から 項 目 名 などを 入 力 します 4. B18 をクリックし 以 下 のように 入 力 します 仮 の 計 算 として 月 初 めから 計 算 しています ご 契 約 日 に よって 日 割 料 金 が 必 要 です 19~24 行 目 までは 9~14 行 目 と 同 じ 内 容 なので 入 力 しても かまいませんが コピーします 1. A9:D14 をドラッグし 1 3 2 ます 2. [ホーム]タブから [コピー] ボタンをクリックします 3. A19 をクリックし 今 度 は [ 貼 り 付 け]ボタンを クリックします 1. 左 図 のように 残 りの 項 目 を 入 力 します ( 参 考 :オートフィル) 2. A8 をクリックし 右 下 角 の (ハンドル)を 右 に ドラッグします 項 目 2 と 入 力 されます 連 続 したデータを 入 力 する ときに 便 利 です 18 June 17, 2015
2. 罫 線 を 引 く 1. 罫 線 を 引 きたい 範 囲 を 選 択 します: A5:D6 をドラッグしま す 2. [ホーム]タブから[ 罫 線 ] をクリックし [ 格 子 ]をク リックします 3. 同 様 にして A8:D17 および A19:D39 の 範 囲 に 罫 線 を 引 きましょう 3.セルを 結 合 する 4. B5:D5 をドラッグしま す 5. [ホーム]タブから [セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリッ クします 3つのセルが1つになります 6. 同 様 に B6 と C6 を 結 合 しておきましょう Point: 繰 り 返 しの 操 作 にはF4 キーを 押 してもかまいません 4.セル 内 の 文 字 の 配 置 ( 中 央 揃 え) セル 内 の 文 字 の 配 置 を 調 整 しま す 1. A5 をクリックします 2. [ホーム]タブから [ 中 央 揃 え]をクリックします 3. 同 様 に A6 も 中 央 揃 えに します 19 June 17, 2015
第 2 回 A31 初 回 保 証 委 託 料 の 文 字 が セルに 収 まるようにし てみましょう 1. A31 を 右 クリックし [セルの 書 式 設 定 ]クリック します 2. [ 配 置 ]タブをクリックし [ 縮 小 して 全 体 を 表 示 する] をクリックします Point: 文 字 の 制 御 セル 内 の 文 字 を 制 御 する 場 合 折 り 返 して 全 体 を 表 示 縮 小 して 全 体 を 表 示 セルを 結 合 する 前 出 の[セル を 結 合 して 中 央 揃 え]を 参 照 Point: 文 字 の 配 置 文 字 の 制 御 文 字 列 の 横 方 向 の 配 置 を 変 更 する 場 合 項 目 によって セル 内 での 文 字 数 が 異 なる 場 合 や 文 字 数 が 多 い 場 合 は セルの 書 式 設 定 で 表 示 の 仕 方 をさまざまに 変 更 でき ます ( 例 : 均 等 割 り 付 け) 20 June 17, 2015
Point:さまざまな 罫 線 も[セルの 書 式 設 定 ]から! 罫 線 のリストに 引 きたい 罫 線 がない 場 合 や セルの 辺 ごとに 線 の 種 類 や 色 を 変 更 したい 場 合 は セルの 書 式 設 定 で 設 定 することができます 21 June 17, 2015
5.セルの 書 式 を 設 定 する( 通 貨 % 表 示 ) ここからはシート 操 作 研 修 用 を 使 用 します 賃 料 などの 金 額 を 入 力 したと き 自 動 的 に 通 貨 形 式 で 表 示 されるようにします 1. C9:C17 を 選 択 します 2. [ホーム]タブから[ 通 貨 表 示 形 式 ] をクリックしま す 3. C9 に 賃 料 ( こ こ で は 40000)を 入 力 してみます 40,000 と 表 示 されること を 確 認 します 4. 同 様 に C19:C39 に 通 貨 表 示 形 式 を 設 定 しましょう Point: 繰 り 返 しの 操 作 にはF4 キーを 押 してもかまいません パーセント(%) 表 示 D30 に 8% と 入 力 し ます 8%と 表 示 されることを 確 認 します 22 June 17, 2015
第 2 回 パーセントや 通 貨 の 表 示 をやめるには 1. セル(またはセル 範 囲 )を 右 クリックし [セルの 書 式 設 定 ] 画 面 を 出 します 2. [ 表 示 形 式 ]タブの[ 標 準 ]を クリックします 3. 左 の 例 では 0.08 の 表 示 となります [パーセンテージ][ ]ボタ ンから[ 標 準 ]を 選 択 しても 解 除 できます パーセント 表 示 する 場 合 は [ 通 貨 ]ボタン 隣 の をク リックします 6.セルの 書 式 を 設 定 する(ユーザー 定 義 ) 1. B27:B28 を 選 択 し 右 クリックします 2. [セルの 書 式 設 定 ]の[ 表 示 形 式 ]タブをクリックします 3. 分 類 一 覧 から ユーザー 定 義 をクリックし 種 類 の 下 段 に 賃 料 の 0 ヶ 月 分 と 入 力 します 4. [OK]をクリックします Point: 2 ヶ 月 とすると 文 字 列 となり 値 を 計 算 式 で 使 うこ とができなくなります 数 式 バーを 見 ると 2 (セルに 格 納 されている 値 ) セル 表 示 は 賃 料 の 2 カ 月 分 書 式 を 設 定 することで 見 た 目 は 2 ヶ 月 ですが 実 際 に 格 納 されているのは 2 のため 計 算 式 で 値 が 使 用 できます Point: 数 値 や 日 付 などさまざま な 表 示 形 式 が 用 意 されており ユーザー 独 自 に 設 定 できます 23 June 17, 2015
7. 計 算 式 を 入 力 する(オート SUM) 賃 料 ~その 他 までの 項 目 の 合 計 を 計 算 します 1. C17 をクリックします 2. [ ホ ーム ]タブの [オート SUM Σ]をクリックしま す 3. =SUM(C9:C16) と 入 力 されていることを 確 認 します C9~C16 のセル 範 囲 を 合 計 します の 意 味 です 4. Enter キーを 押 します 5. 計 算 結 果 が 表 示 されます 6. C39 も 同 様 に 計 算 式 を 入 力 しましょう Σ をクリックしても セル 範 囲 ( 引 数 )を 取 得 で きない 場 合 は 自 分 でセル をドラッグし 計 算 したい 範 囲 を 指 定 します ここでは =SUM(C19:C38) となります 7. Enter キーを 押 します 8. 計 算 結 果 が 表 示 されます Point: Excel に 定 義 されている 数 式 を 関 数 と 言 います 合 計 や 平 均 などのよく 行 う 計 算 や 複 雑 な 計 算 をより 簡 単 に 行 うための 便 利 な 機 能 です = 関 数 名 ( 引 数 1, 引 数 2, 引 数 3, ) 注 意 イコール = や かっこ ( ) カンマ, なども 半 角 英 数 で 入 力 します 24 June 17, 2015
8. 計 算 式 を 入 力 する( 他 のセルの 内 容 を 参 照 する) C 9 に 入 力 した 賃 料 が C19 にも 反 映 されるように しましょう 1. C19 をクリックします ( 入 力 する 式 ) = C10 = C11 = C12 = C13 = C14 = C15 = C16 2. 半 角 英 数 モードにし = を 入 力 します 3. C9 をクリックします =C9 と 表 示 されている ことを 確 認 し Enter キー を 押 します あるいは =C9 と 入 力 し てもかまいません 4. 結 果 が 表 示 されます 5. 以 下 同 様 に C26 まで 数 式 を 入 力 します 6. また D 列 に 入 力 した 込 み や 実 費 なども 下 の 行 に 反 映 されるように 数 式 を 入 力 してみましょう Point: 前 出 の オートフィル 機 能 を 使 って 数 式 をコピーすることができます 数 式 だけではなく 書 式 ( 書 体 や 色 罫 線 などの 情 報 )が すべてコピー されるため 書 式 を 変 更 しない 場 合 は 書 式 なしコピー(フィル) を クリックします Point: 数 式 をコピーすると 自 動 的 にコピーした 方 向 ( 列 や 行 )にセルの 参 照 が 調 整 されます 25 June 17, 2015
9. 計 算 式 を 入 力 する(かけ 算 ) 敷 金 を 計 算 します 賃 料 の 2 か 月 分 です 1. C27 をクリックします 2. 半 角 英 数 モードにし = を 入 力 します C19 を クリックします 3. * を 押 し B27 をク リックします =C19*B27 と 表 示 さ れ ていることを 確 認 し Enter キーを 押 します 4. 同 様 に 礼 金 を 計 算 する 数 式 を 入 力 しましょう 賃 料 の 1 か 月 分 です 10. 消 費 税 の 計 算 ( 四 則 演 算 ) 仲 介 手 数 料 を 計 算 します 賃 料 と 駐 車 料 2 台 目 駐 車 料 の 合 計 と 消 費 税 です 1. C30 をクリックします 2. 半 角 英 数 モードにし イコール 左 かっこ =( と 入 力 します 3. C19 をクリックします 4. + を 押 し C22 をクリ ックします Point: 四 則 演 算 たし 算 (+) + ひき 算 ( ) かけ 算 ( ) * わり 算 ( ) / かっこ( ) { }なども 使 えます 5. + を 押 し C23 をクリ ックします 6. 右 かっこ かける 1.08 と 入 力 し 左 図 のように =(C30+C22+C23) *1.08 と 表 示 されてい ることを 確 認 して Enter キーを 押 します 26 June 17, 2015
11. 計 算 式 を 入 力 する(INT 関 数 ) 第 2 回 消 費 税 は 小 数 点 以 下 の 値 が 切 り 捨 てられるように 編 集 します ( 今 回 は 千 円 単 位 なので 端 数 は 出 ません) 1. C30 をクリックし 数 式 バーをクリックします 2. D30 の 税 率 を 参 照 する ように 変 えてみましょう 1.08 を 削 除 します 3. 左 かっこ ( に 続 けて 1+ を 入 力 し D30 を クリック かっこ 閉 じ () と 入 力 しします 切 り 捨 てる 関 数 を 入 れてみ ましょう 4. 先 頭 の = の 後 に INT と 入 力 し 最 後 尾 に ) を 入 力 し Enter キーを 押 しま す ( 大 文 字 でも 小 文 字 でも 構 いません ) 12. 計 算 式 を 入 力 する(IF 関 数 ) D19~D26 には D9~D6の 値 が 反 映 されますがセルが 空 欄 のとき は 0 と 表 示 されます 0 のときは 何 も 表 示 されないようにして みましょう 1. C19 をクリックし DELETE キーを 押 します 2. 数 式 バー 左 の[fx]( 関 数 の 挿 入 )ボタンをクリックし ます 27 June 17, 2015
3. [ 関 数 の 挿 入 ] 画 面 が 出 ま す 4. 分 類 の 一 覧 から[ 論 理 ]を 関 数 名 の 一 覧 から IF を 選 択 して [OK]をクリック します 5. [ 関 数 の 引 数 ]の 画 面 に 切 り 替 わります 6. 論 理 式 の 欄 に C9=0 と 入 力 します 7. 真 の 場 合 に と 入 力 します Point: は 空 白 を 意 味 します 8. 偽 の 場 合 に C9 をクリッ クします 9. [OK]をクリックします 10. C26 まで 式 をコピーし ます(オートフィル) 28 June 17, 2015
13. 表 を 複 写 する 複 数 の 物 件 の 初 期 費 用 を 一 覧 で きるように 作 成 した 表 をコピー します 1. A5:D17 をドラッグし ます 2. [ホーム]タブの [コピー]を クリックします 3. F5 をクリックします 4. [ 貼 り 付 け]をクリックしま す 5. [ 貼 り 付 けのオプション]を クリックします 一 覧 から 元 の 列 幅 を 保 持 をクリックします 6. 同 様 に A19:D39 を コピーし F19 に 貼 り 付 けます 7. 3 4 件 の 物 件 が 比 較 でき るよう 繰 り 返 し 表 をコ ピーしてみましょう Point:2 回 目 以 降 は 列 ごとに コピーをしてもかまいません 14. 列 幅 を 調 整 する 表 と 表 の 間 の 列 幅 を 狭 くしまし ょう 1. 列 番 号 の 境 界 線 をポイント します ここでは E 列 の 右 側 をポイントします Point: 幅 は 半 角 文 字 数 を 表 します ピクセルで 指 定 し てもかまいません 2. マウスポインタの 形 が 両 方 向 の 矢 印 に 変 わった ら 左 にドラッグします 29 June 17, 2015
15. 印 刷 プレビューを 確 認 する(ページレイアウト) 1. ウィンドウ 右 下 角 の ページ レイアウト をクリックしま す 2. どの 列 や 行 で 用 紙 が 改 まる かを 確 認 することができま す (その 他 ) 完 成 例 では 本 日 の 日 付 が 常 に 表 示 されるよう TODAY 関 数 を 使 用 しています 日 付 の 下 部 に 社 名 や 担 当 者 名 電 話 番 号 など 連 絡 先 を 入 力 しています 30 June 17, 2015
インターシティ 津 山 ( 有 ) 0868-32-2766 http://i c i t y. o r. j p / dd 31 June 17, 2015