OneNote を 使 ってみよう! ~Office 2010 付 属 の 情 報 管 理 ツール 入 門 ~ 本 テキストの 作 成 環 境 は 次 のとおりです Windows 7 Enterprise Internet Explorer 8 Microsoft Office Professional Plus 2010 Adobe Reader 本 テキストは 次 の 環 境 でも 利 用 可 能 です ( 使 用 されるソフトウェアによってテキストと 操 作 画 面 が 異 なる 部 分 があります ) Windows 7 Vista XP の 各 エディション Internet Explorer 6 および 7 Microsoft Office 2010 の Personal を 除 くすべてのエディションまたは Microsoft OneNote 2010 と Microsoft Excel 2010 がインストールされている 環 境
目 次 1 便 利!OneNote 2010 はこんなソフト P.3 2 OneNote でなんでもメモしよう! P.5 3 OneNote を 活 用 しよう! P.16 4 まとめ P.19 5 総 合 演 習 P.20 レッスン 内 容 OneNote 2010 はこんなソフト! パソコンを 活 用 している 生 活 の 中 で 扱 う 様 々な 情 報 を メモして 管 理 できるソフトです 手 書 きはもちろん インターネットからの 情 報 取 り 込 み も 得 意! あなただけの マル 秘 ノート が 簡 単 に 作 れます こんなことができるようになります 様 々な 場 所 に 散 らばりがちな 情 報 をひとつにまとめて 管 理 することができます 大 切 な 情 報 も パスワードをかけて 安 全 に 管 理 できます 集 めた 情 報 を 検 索 することができます 主 なレッスン 項 目 (1) ノートブックを 作 成 しよう (2) セクションやページを 追 加 しよう (3) 文 字 を 入 力 しよう (4) 表 を 作 成 しよう (5) メールやインターネットの 情 報 を OneNote にメモしよう (6) 画 面 イメージをメモしよう (7) 印 刷 イメージを OneNote に 送 ろう (8) ファイルを 添 付 しよう (9) パスワードをかけて 情 報 を 守 ろう (10) ノートシールをつけよう (11) メモの 山 は 一 発 検 索 で 解 決 しよう 前 提 となる 知 識 文 字 入 力 およびインターネット 閲 覧 の 基 本 操 作 ができることを 前 提 としています - 2 -
1 便 利!OneNote 2010 はこんなソフト 旅 行 や 買 い 物 最 新 ニュースに 話 題 の 映 画 など インターネットでの 情 報 検 索 は 私 たちの 生 活 に 欠 かせないものとなっています あなたは アイデアメモや 覚 書 き 調 べた 情 報 などを 普 段 どのよう に 管 理 していますか? 手 帳 やノートにメモするだけでなく パソコンに 保 存 する 場 合 も メ ールやお 気 に 入 りなど 様 々なものが 混 在 していて あとで 探 すのに 苦 労 しませんか? また 大 切 な 情 報 を 印 刷 した 用 紙 を なくしてしまったこともあるの ではないでしょうか OneNote(ワンノート)は 雑 多 な 情 報 をまとめて 管 理 できる 便 利 な 情 報 管 理 ツールです まさに ひとつのノート になんでもメモできるのです OneNote 2010 は 実 際 のノートのように ノートブック と セクション と ページ から 成 り 立 っています ノートブック セクション ページ 仕 事 用 個 人 用 授 業 用 な ど 目 的 に 応 じて 作 成 できま す 1 冊 のノートブックに 分 類 ごと の 見 出 しをつけることができま す 本 の 章 立 て に 相 当 します ノートの 実 際 のページです 紙 のノートと 異 なり 縦 横 のサ イズ 制 限 はありません 印 刷 の 初 期 の 設 定 は A4 縦 です - 3 -
(1) OneNote を 起 動 しよう 1 OneNote 2010 を 起 動 しましょう ➊ スタートボタン[ ] - [すべてのプログラム ] - [ Microsoft Office ] - [ Microsoft OneNote 2010 ] をクリックします ➋ OneNote 2010 が 起 動 します OneNote 2010 を 終 了 するには [ 閉 じる ]ボタンをクリックします セクションタブ ページタブ ノートブック セクション ページ ノートブックは 初 期 の 設 定 では ドキュメント - OneNote ノ ートブック に フォルダーとし て 保 存 されます セクションは ノートブック のフォルダー 内 にファイルと して 保 存 されます 拡 張 子 は.one です 例 : 同 窓 会.one ページは セクションファ イルの 一 部 として 保 存 され ます - 4 -
2 OneNote でなんでもメモしよう! OneNote は ワープロなどのように 用 紙 の 左 上 から 詰 めていくのではなく どの 位 置 にでもす ぐにメモを 書 き 込 むことが 可 能 です 入 力 済 みのメモを 簡 単 に 移 動 することもできます また メモは 自 動 的 に 保 存 されるので 保 存 操 作 の 必 要 がありません さっそく OneNote の 世 界 に 飛 び 込 んでみましょう たとえば あなたが 同 窓 会 の 幹 事 を 担 当 することになったとしましょう 開 催 に 必 要 な 情 報 が 頭 に 浮 かんだ 時 や メールやインターネットから 有 益 な 情 報 を 見 つけた 時 な ど なんでも OneNote に 集 めておくと すぐに 取 り 出 すことができます (1) 新 しいノートブックを 作 成 しよう OneNote を 初 めて 起 動 すると 個 人 用 ノートブックがすでに 作 成 され 開 かれています 1 練 習 用 という 新 しいノートブックを 作 成 しましょう ➊ [ファイル]タブをクリックします ➋ [ 新 規 作 成 ]をクリックして ノートブックの 保 存 先 :マイコンピューター を 選 択 し 名 前 : 練 習 用 と 入 力 します ➌ 画 面 右 下 にある[ノートブックの 作 成 ] ボタンをクリックします ➍ 練 習 用 ノートブックが 作 成 されて 開 きます (2) セクションやページを 追 加 しよう 練 習 用 ノートブックには 新 しいセクション1 セクションが 作 成 されています 1 セクション 名 を 同 窓 会 に 変 更 しましょう ➊ [ 新 しいセクション 1]タブの 上 で 右 ク リックし 名 前 の 変 更 を 選 択 します - 5 -
➋ セクション 名 を 同 窓 会 と 入 力 します 2 新 たにセクションを 追 加 する 方 法 を 確 認 しましょう ➊ 新 しいセクション タブをクリックす ると 新 しいセクションが 追 加 されます ➋ 適 宜 セクション 名 を 入 力 します セクションタブの 上 で 右 クリックし [セクション の 色 ]でセクションの 色 を 指 定 できます 3 同 窓 会 セクションの 最 初 のページを 幹 事 として 覚 書 きのページにしましょう ページタイトルに 幹 事 メモ と 入 力 しましょう ➊ 同 窓 会 セクションタブをクリックし ページタイトルに 幹 事 メモ と 入 力 し ます ➋ ページタイトルがページタブに 表 示 さ れます 新 しいページを 作 成 するときは [ 新 しいページ]をクリックします セクションやページを 削 除 するときは セクションタブやページタブの 上 で 右 クリックし [ 削 除 を 選 択 します - 6 -
(3) 文 字 を 入 力 しよう 1 OneNote は ページ 内 のどこにでもメモを 書 き 込 むことができます ➊ 幹 事 メモ ページの 任 意 の 場 所 をクリックし 同 窓 会 開 催 までに 行 うことを 入 力 しましょう 文 字 を 入 力 すると コンテナ( 文 字 列 や 画 像 を 収 める 枠 ) が 表 示 されます コンテナをマウスでドラッグすると ひとかたまりで メモを 移 動 したり サイズを 変 更 することができます 移 動 サイズ 変 更 1 文 字 にスタイルを 適 用 しましょう メモのタイトル 決 め 事 リスト の 行 に 見 出 し2 のスタイルを 適 用 しましょう ➊ 決 め 事 リスト の 行 をクリックします ➋ [ホーム]タブの[スタイル] 一 覧 から 見 出 し2 を 選 択 します スタイルとは 複 数 の 書 式 を 組 み 合 わせてあらか じめ 登 録 したものです 個 別 に 書 式 を 設 定 する 手 間 が 省 け 見 出 しなど 同 じ 役 割 を 持 つ 情 報 の 書 式 を 簡 単 に 統 一 することができます 参 考 OneNote の 描 画 機 能 OneNote には タブレット PC などの 活 用 に 便 利 な 描 画 機 能 も 充 実 しています ペンやマウスを 使 ってノートに 描 画 したり 手 書 き 文 字 を 書 いたりできます 手 書 き 文 字 はテキストに 変 換 することができるほか キーワード 検 索 の 対 象 にもなります これらの 描 画 機 能 も OneNote の 優 れた 特 徴 のひとつです - 7 -
(4) 表 を 作 成 しよう ページに 表 を 作 成 することができます 1 幹 事 メモ ページに 3 行 2 列 の 表 を 挿 入 して 予 算 をメモしましょう ➋ ➊ ➊ 幹 事 メモ ページの 任 意 の 場 所 をクリ ックします ➋ [ 挿 入 ]タブの[ 表 ]ボタンをクリック し 3 行 2 列 を 選 択 します ➌ 表 が 挿 入 されます 1 行 目 に 項 目 予 算 と 入 力 します ➍ 往 復 の 高 速 バス 代 として 3,200*2= と 入 力 します ➎ Enter キーを 押 すと 自 動 的 に 計 算 結 果 が 表 示 されます ➏ 3 行 目 に 宴 会 宿 泊 代 16,000 を 入 力 しましょう 2 セルの 書 式 を 整 えましょう ➋ ➌ ➊ ➊ ➐ 表 の 下 に 合 計 金 額 6,400+16,000= と 入 力 して Enter キーを 押 し 合 計 金 額 をメモしておきましょう OneNote には Excel のような 表 計 算 機 能 はあ りません 予 算 列 ( 2 列 目 ) 配 置 : 右 揃 え 項 目 行 (1 行 目 ) スタイル: 見 出 し2 配 置 : 中 央 揃 え ➊ 左 下 の 図 のように マウスポインターが 印 になる 場 所 をクリックして 2 列 目 全 体 を 選 択 します 配 置 を 右 揃 え にします ➋ マウスをドラッグして 1 行 目 を 選 択 し ます スタイルを 見 出 し2 に 設 定 します ➌ 配 置 を 中 央 揃 え にします ➍ セルの 書 式 が 整 ったことを 確 認 します - 8 -