Officeって ほとんど 同 じ 操 作 です -パソコンの 共 通 操 作 を 見 てみる- なんで いろいろなソフトがあるの OfficeってWord, Excel, PowerPoint なんかあって わけ わかんなくなるね 小 学 校 では2003 使 っていたのに 2007で 操 作 が 変 わって パソコンには いろいろ なソフトがあって 操 作 を 覚 えるのが 大 変 です が よく 見 ると 似 たよう な 考 え 方 でつくられて います これから パソ コンをもっとうまく 操 作 するために パソコン 操 作 の 共 通 的 な 考 え 方 を 見 ていきましょう Ver 1.0 2014/09/14 Go Ota, 2014 1 Excelに 対 応 する 現 実 の 用 紙 とし てコクヨなどの 縦 横 の 罫 線 の 入 っ た 集 計 用 紙 などがあります 小 学 校 の 時 にジャポニカ 学 習 帳 を 使 ったこ とがある 人 もいるでしょう この 学 習 帳 では 教 科 に 合 わせて ノートの 形 式 が 変 わってい ました 同 様 に 世 の 中 にはいろいろな 種 類 の 仕 事 があり それに 適 したレイアウトがあります OfficeのWord, ExcelやPower Pointはそれ ぞれ 仕 事 に 合 うように 作 られています 但 し 学 習 帳 では 同 じように 文 字 を 書 いたり 図 や 絵 を 描 くことができますが Officeの 各 操 作 も 同 じような 操 作 で 作 られています 2 パソコンの 中 の 現 実 世 界 ディスクトップ - 共 通 操 作 で 学 習 すること = = 多 くのパソコンでは 利 用 者 が 使 いやすいように グラフィカルユー ザインタフェース (GUI) といって 画 面 上 のグラフィクをマウスな どで 直 感 的 に 操 作 できるようになっています 特 にパソコン 画 面 全 体 は 実 際 の 机 を 上 をまねてディスクトップと 呼 ばれています この 上 では 現 実 の 机 と 同 じように 本 やノートを 広 げ たり 電 卓 やいろいろな 道 具 をおいて 使 うことができます このよう に 現 実 の 比 喩 (メタフォー)を 使 って 理 解 しやすくしています GUI 以 前 のコンピュータはキャラクタユー ザインタフェース (CUI) という 文 字 ベー スで 命 令 のコマンドを 入 力 する 方 法 で 操 作 していました Word, Excel, PPでの 用 紙 やページの 考 え 方 オブジェクトの 操 作 オブジェクトの 入 力 (オブジェクトを 乗 せる) オブジェクトの 選 択 と 操 作 オブジェクトのコピペ(コピーと 貼 り 付 け) オブジェクト(ファイル)のセーブとロード 印 刷 の 考 え 方 Word Excel, PPではオブジェク トを 操 作 して 文 書 や 表 を 作 成 し ていきます このオブジェクトの 操 作 はアプリケーション 間 でほと んど 共 通 なものがあります オブ ジェクトを 中 心 に 共 通 操 作 を 学 習 していきましょう 3 4
現 実 の 本 ノートとWordのページ Excelのページ のページ(シート シート)とウィンドウ Excelの1シートは 縦 横 に 広 がる1 枚 の 大 き な 用 紙 です 実 際 にパソコンで 見 れるのは ウィンドウを 通 して 見 えるその 一 部 になり ます Wordの 時 と 同 様 に スクロールバーを 使 って 見 たい 場 所 を 指 定 することができ ます 最 大 16,384 列 実 際 の 本 やノートはページが 綴 じて 作 られていて ページをめくることにより 別 の 情 報 をみたり 新 しい ページに 書 きこむことができます Wordの 場 合 は トイレットペーパーのように 文 書 の ページがつながったイメージなっています 実 際 のパソ コン 画 面 では その 一 部 が 表 示 されることになります Wordの 画 面 では 文 書 の 一 部 が 表 示 されます ちょうど 窓 から 見 ているように 表 示 されることからWindowとよばれています また 右 端 のスクロールバーには いま 文 書 全 体 でと の 部 分 が 表 示 されているか 示 されます また スクロールバーを 操 作 することで 窓 から 表 示 させる 部 分 を 変 えることができます 最 大 1,048,576 行 5 6 最 終 単 位 のオブジェクトのひとつである 文 書 やシートを 作 ることは 書 きこむよりオブジェクトを 乗 せること 文 書 やシートを 作 成 する 場 合 の 最 小 の 単 位 の 一 つは 文 字 列 です Word, Excel, PP でも が 入 力 できます また この の 色 や 大 きさを 変 えたり コピーや 削 除 などかできます 同 じように を 入 れていますが Wordではページの 中 に Excelではセルの 中 に PPで はテキストボックスの 中 に 入 れています 7 PowerPointのスライドに4つのオブジェ クトを 乗 せたところ Officeのアプリを 使 って 文 書 やシートを 作 成 する ことは 紙 に 文 字 や 図 を 書 きこむこととは 少 し 違 います むしろ 個 々の 部 品 であるオブジェクトを 貼 り 絵 のように ページの 上 に 乗 せるイメージです そ のため いちど 置 いた 後 でも 自 由 に 位 置 を 変 え たり また 個 々のオブジェクトの 見 え 方 も 簡 単 に 変 更 することができます 左 のスライドの 実 際 の 見 え 方 8
オブジェクトって 何? オブジェクト = 基 本 的 な 定 義 + 属 性 + 機 能 ( 手 続 き) 基 本 的 な 定 義 円 楕 円 である である 晴 れです 属 性 サイズ 塗 りつぶし 線 種. サイズ フォント 飾 り.. オブジェクトの 種 類 1 Wordのオブジェクト 文 書 ページ 段 落 Wordの 文 章 にはいろいろなオブ ジェクトがあり これらを 組 み 合 わ せて 文 書 を 作 ります また ページ 段 落 はオブジェクトで すが その 中 に 別 のレベルのオブ ジェクトを 持 ちます 個 々のオブジェクトはそれぞれの 属 性 を 持 つとともに 出 来 る 手 続 き( 操 作 )が 違 ってきます 機 能 ( 手 続 き) 削 除 コピー 変 形 移 動 削 除 コピー 移 動 表 オブジェクトは 実 体 や 対 象 という 英 語 での 意 味 ですが ITの 世 界 で はデータとその 属 性 や 手 続 きなどが1つのまとまりになったものを 表 します Word Excel PPはオブジェクトを 組 み 合 わせて 文 章 を 作 っていき ますが 個 々のオブジェクトは 属 性 や 機 能 ( 手 続 き) 持 っています この 属 性 や 機 能 には 共 通 したものが 多 く 一 つ 覚 えると 他 のオブ ジェクトも 簡 単 に 操 作 できるようになります 9 テキストボックス 線 Wordの 段 落 は 文 字 を 入 力 して いってEnterキーをおすまでの 一 連 の を 示 します 10 オブジェクトの 種 類 2 Excelのオブジェクト ブック PowerPointのオブジェクト プレゼンテーション オブジェクトの 操 作 の 基 本 オブジェクトの 選 択 属 性 の 変 更 削 除 コピーなどの 操 作 シート スライド 行 列 グラフ セル 数 式 数 表 Word, Excel, PowerPointで,, 表 と はほぼ 同 じ 属 性 手 続 きを 持 つオブジェクトです たとえば PowerPointといろいろなスライ ドが 作 れるようになると Wordの 中 でも 同 様 な 図 形 を 作 れるようになります オブジェクトの 操 作 は まずどれを 操 作 するか 選 択 します そのあと 属 性 の 変 更 や 削 除 コピー の 操 作 など 指 定 します 11 12
オブジェクトの 操 作 オブジェクトのコピぺ(コピーと コピーと 貼 り 付 け) Word 文 書 方 法 1:オブジェ クトの 選 択 後 メニューバーか ら 選 択 コピー クリップボード 同 じアプリのオブジェクトだけで なく Windowsで 動 作 している 他 のどんなアプリのオブジェクト もクリップボードを 経 由 してコ ピーすることができます 張 り 付 け PowerPointスライド 方 法 2:オブジェク トの 選 択 後 右 ク リックして サブ メニューを 表 示 さ せて 選 択 右 クリックのサブメ ニューは そのオブ ジェクトに 対 応 したも のが 表 示 されます 指 定 したオブジェクト によって 変 わるのに 気 がつきましたか? 張 り 付 け コピー 方 法 3:オブジェクトの 選 択 後 ショートカットキーを 使 用 する 13 コピーとは 選 択 したオブジェクトのコピーをクリップボードに 入 れます 貼 り 付 けはクリップボードの 内 容 を 指 定 したとこ ろにコピーします 14 オブジェクト(ファイル ファイル)のセーブとロード のセーブとロード( 保 存 と 開 く) アプリでの 印 刷 のオプション Excel オブジェクトは 本 体 の メモリに 格 納 ゲームで 遊 んだ 時 セーブ でそれまでのプレイ 内 容 を 保 存 しますね また 再 度 プ レイする 時 はロードで 前 の 状 態 を 持 ってきますね これと 同 じようにOfficeで 作 業 した 時 も 作 成 した 内 容 のセーブやロードを 行 いま す Word 印 刷 時 の 拡 大 縮 小 印 刷 余 白 の 指 定 ほとんどのアプリで 印 刷 で きますが 左 に 示 した 拡 大 縮 小 余 白 の 指 定 用 紙 に 印 刷 するページ 数 を 覚 えておけば 適 切 な 印 刷 ができるようになります 本 体 の 電 源 OFFでメ モリの 内 容 は 消 える 文 書 ブック プレゼンテー ションと それらを 保 存 した ファイルもオブジェクトです ロード: 開 く セーブ: 保 存 文 書 ファイル ハードディスクに 磁 気 的 に 記 録 ( 電 源 OFFでも 消 えない) Power Point 用 紙 に 印 刷 するページ 数 15 16
プリンターでの 印 刷 のオプション Power Point アプリでの 印 刷 指 定 ちょっと 複 雑 になりますが 多 くのプリン ターは それ 自 体 で 印 刷 のオプションがあ ります 例 えば これを 使 うと 大 きなポス ターも 作 ることができます 用 紙 サイズ に 合 わせて 拡 大 縮 小 用 紙 に 印 刷 するページ 数 ポスター( 拡 大 して 複 数 用 紙 に 印 刷 ) なんでOfficeの 操 作 はバージョンアップで 変 わるの? 従 来 のコンピュータ 中 心 の 設 計 開 発 新 しい 人 間 中 心 の 設 計 開 発 技 術 上 の 視 点 から 設 計 利 用 者 の 利 便 性 から 設 計 ソフトウェアの 機 能 からメニューの 設 計 利 用 者 の 使 用 場 面 からのメニューの 設 計 利 用 者 が 使 う 機 能 を 中 心 に 設 計 利 用 者 が 実 際 に 使 う 場 面 を 十 分 に 考 慮 して 設 計 Office 2003 以 前 Office 2007 以 降 Word 2000 : ファイル/ 編 集 / 表 示 / 挿 入 / 書 式 / ツール/ 罫 線 / ウィンドウ/ Word 2007 : ホーム/ 挿 入 / ページレイアウト/ 参 考 資 料 / 差 し 込 み 文 書 / 校 閲 / 表 示 / 開 発 17 Officeで 大 きく 操 作 方 法 が 変 わったのは2003と2007の 間 で より 人 間 向 けの 設 計 になりました ただし 古 いバージョンに 慣 れた 人 には 初 め 使 いにくいかもしれません 新 しいバージョンになっても 基 本 的 な 操 作 の 方 法 はかわなら いので 今 回 学 習 したような 共 通 操 作 はしっかり 覚 えておきま しょう 18