エ ク セ ル の 起 動 ス タ ー ト ボ タ ン を ク リ ッ ク し すべてのプログラムから Microsoft Office を ク リ ッ ク し Microsoft Excel を ク リ ッ ク し 起 動 し ま す マ イ ク ロ ソ フ ト オフィス マ イ ク ロ ソ フ

Excel2007 基 本 操 作 福 岡 市 私 立 幼 稚 園 連 盟 Ver,1.0

エ ク セ ル の 起 動 ス タ ー ト ボ タ ン を ク リ ッ ク し すべてのプログラムから Microsoft Office を ク リ ッ ク し Microsoft Excel を ク リ ッ ク し 起 動 し ま す マ イ ク ロ ソ フ ト オフィス マ イ ク ロ ソ フ ト エクセル スタート ボタン エ ク セ ル の 画 面 構 成 オ フ ィ ス ボ タ ン タブ リボン 列 名 数 式 バー ア ク テ ィ ブ セ ル セル 行 番 号 シ ー ト 見 出 し 1

1 月 間 ス ケ ジ ュ ー ル 表 作 成 1-1. 完 成 例 こ こ に 年 数 と 月 数 を 入 力 す る と 日 と 曜 日 が 自 動 的 に 変 化 し ま す 2

1-2. 新 規 作 成 1 [オフィス]ボ タ ン か ら [ 新 規 作 成 ]を 選 択 2 [ 新 しいブック]を 選 択 し[ 作 成 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク Excel を 起 動 す る と 新 し い ブ ッ ク が 表 示 さ れ ま す 1-3.セルへのデータ 入 力 Excel で は セ ル の 中 に 文 字 列 数 値 日 付 / 時 刻 計 算 式 な ど を 入 力 す る こ と が で き ま す こ こ で は 文 字 列 と 数 値 を 入 力 し て み ま し ょ う 1 セル A1 2010 と 数 値 を 入 力 2 セル A2 7 3 セル B1 年 と 文 字 列 を 入 力 4 セル B2 月 5 セル B4 祝 祭 日 数 値 や 日 付 は 右 詰 め 文 字 列 は 左 詰 め で 入 力 さ れ ま す 6 セル C4 日 7 セル D4 曜 日 8 セル E4 行 事 9 セル G4 備 考 Excel で は 文 字 列 の 入 力 以 外 は 日 本 語 入 力 を オ フ に し て お く と 効 率 ア ッ プ し ま す デ ー タ の 入 力 時 ア ク テ ィ ブ セ ル の 移 動 Enter 下 方 向 Tab 右 方 向 Shift+ Enter 上 方 向 Shift+ Tab 左 方 向 横 方 向 や 狭 い 範 囲 に 入 力 を す る 場 合 範 囲 指 定 を し て か ら 入 力 を す る と 効 率 ア ッ プ し ま す 3

1-4. 日 付 の 計 算 式 入 力 セル A1 の 年 数 とセル A2 の 月 数 より セル C5 に 初 日 の 日 付 を Date 関 数 で 求 め ま し ょ う 日 付 はセ ル の 書 式 設 定 で 曜 日 も 表 示 で き ま す DATE 関 数 = DATE( 年, 月, 日 ) 3 つ の 値 を 日 付 の シ リ ア ル 値 に す る ( 1900/1/1 は シ リ ア ル 値 1 ) 1 セル C5 をクリック 2 [ 関 数 の 挿 入 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し [ 日 付 / 時 刻 ] 関 数 から DATE を 選 択 OKを ク リ ッ ク 3 [ 年 ]にセル A1 [ 月 ]にセル A2 [ 日 ]に 1 を 入 力 し OKを ク リ ッ ク =DATE( A1,A2,1) < 結 果 > 4

日 付 は 2010/7/1 h22/1/1 1/1 と 入 力 し ま す が / ( ス ラ ッ シ ュ ) を 使 っ て 入 力 す る の は 非 常 に 面 倒 で す 2010 1 1 と 1 つ 1 つ の 値 を Enter で 入 力 す る の は 楽 で す よ ね! そこで 3 つ の 値 を 組 み 合 わ せ て 日 付 に し て し ま う の が DATE 関 数 です! 1-5. 連 続 日 付 の 計 算 式 入 力 と 式 のコピー セル C5 の 日 付 に 1 を 足 す ( + ) こ と で 翌 日 の 日 付 が さ ら に 1 を 足 し て い け ば 連 続 の 日 付 が 求 め ら れ ま す 7/1 7/2 7/3 7/4 7/5 + 1 + 1 + 1 +1 1 セル C6 をクリック 2 = を 入 力 セ ル C 5 を ク リ ッ ク +1 を 入 力 し Enter =C5+ 1 1 つ 上 のセルに 1 足 す 計 算 式 を 31 日 分 コピーしましょう 3 セル C6 をクリック セ ル の 右 下 ( フ ィ ル ハ ン ド ル ) に 合 わ せ マ ウ ス ポ イ ン タ が + に な っ た 状 態 で セル C35 ま で ド ラ ッ グ + 31 日 まで 日 付 が 入 力 されました 確 認!>> C7~ C35 の セ ル を 数 か 所 ク リ ッ ク し 数 式 バ ー の 計 算 式 を 確 認 し ま し ょ う 1 つ 上 の セ ル に 1 足 し て い ま す 5

4 セル A2 を 6 に 変 更 30 日 ま で の 表 示 に な り ま し た 5 [ 元 に 戻 す]ボ タ ン で 7 月 に 戻 す 1-6.セルの 書 式 設 定 その 1( 日 付 ) 日 付 は シ リ ア ル 値 が 入 力 さ れ て い る の で 書 式 設 定 で 表 示 の 形 を 変 更 で き ま す 日 付 の 場 合 2010/7/1, 2010 年 7 月 1 日,7 月 1 日, 平 成 22 年 7 月 1 日 ( 木 ) セル C5 を 変 更 してみましょう 1 セル C5 を 右 ク リ ッ ク ( シ ョ ー ト カ ッ ト メ ニ ュ ー ) [セルの 書 式 設 定 ]を ク リ ッ ク 2 分 類 [ 日 付 ]から 3 月 14 日 を 選 択 し OK 6

3 分 類 [ユーザー 定 義 ]を ク リ ッ ク 種 類 に m 月 d 日 (aaa) と 変 更 しOK 確 認!>> 試 し て み ま し ょ う! mm 月 dd 日 (aaaa) yy 年 mm 月 dd 日 (ddd) yy/m/d(dddd) ge 年 m 月 d 日 (aaa) gge 年 m 月 d 日 (aaa) ggge 年 m 月 d 日 (aaa) d aaa d ddd 最 終 的 に 日 にちのみを 表 示 しましょう 4 セル C5 ~ C35 を 範 囲 選 択 し [セルの 書 式 設 定 ] [ユーザー 定 義 ] d と 入 力 し OK < 結 果 > 整 数 の 連 番 が 入 力 さ れ て い る よ う で す が 実 際 は 年 月 日 ( 年 月 日 ) と 入 力 さ れ て い ま すので 月 に 応 じた 末 日 (31 日 30 日 29 日 ) が 変 化 す る の が 確 認 で き ま す 7

1-7. 曜 日 の 計 算 式 入 力 セル D5~ D35 には C 列 の 日 付 を 参 照 し 曜 日 を 文 字 列 に 変 換 し て お き ま し ょ う そ れ に よ り 土 日 な ら ば という 条 件 で 書 式 を 変 える[ 条 件 付 き 書 式 ]に 利 用 できる TEXT 関 数 = TEXT( 値, 書 式 の 表 示 形 式 ) 値 を 書 式 の 表 示 形 式 で 指 定 し た 形 で 文 字 列 に 変 換 す る 1 セル D5 をクリック 2 [ 関 数 の 挿 入 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し [ 文 字 列 操 作 ] 関 数 から TEXT を 選 択 OK 3 [ 値 ]にセル C5 [ 表 示 形 式 ]に aaa を 入 力 し OK =TEXT( C5, aaa ) < 結 果 > 8

左 のセルの 日 付 を 曜 日 にした 計 算 式 を 31 日 分 コピーしましょう 4 セル D5 をクリック セ ル の 右 下 ( フ ィ ル ハ ン ド ル ) に 合 わ せ マ ウ ス ポ イ ン タ が + に な っ た 状 態 で ダブルクリック 隣 接 し た 列 に デ ー タ が 入 っ て い る 場 合 自 動 的 に 範 囲 を 認 識 す る 1-8.タイトルの 入 力 シ ー ト 内 の 値 を 文 字 列 と 組 み 合 わ せ て 表 示 す る こ と が で き ま す セル A1 と A2 の 数 値 を 文 字 列 と 組 み 合 わ せ て 次 の よ う に 表 示 し ま し ょ う 文 字 列 連 結 演 算 子 ア ン パ サ ン ド (&) は 1 つ 以 上 の 文 字 列 を 連 結 し て 1 つ の 文 字 列 に し ま す 使 用 例 := 合 計 金 額 は &A10& 円 で す 合 計 金 額 は 1800 円 です 1 セル C2 をクリック 2 = を 入 力 セル A1 をクリック & 年 & を 入 力 セル A2 をクリック & 月 の ス ケ ジ ュ ー ル を 入 力 し Enter =A1&" 年 "&A2&" 月 の ス ケ ジ ュ ー ル " 確 認!>> セル A1 と A2 の 値 を 変 更 し て み ま し ょ う! 9

1-9.セルの 書 式 設 定 その2( 配 置 ) 数 値 日 付 時 刻 は 左 揃 え 文 字 列 は 右 揃 え に な り ま す が [セ ル の 書 式 設 定 ]で 左 中 央 右 へ 変 更 で き ま す ま た 複 数 の セ ル を 結 合 し て 中 央 な ど の 指 定 も 可 能 で す セル B4~ G4 と C5~ D35 をセルの 中 央 に 設 定 しましょう 1 セル B4~ G4 を 範 囲 選 択 2 [ 中 央 揃 え]ボ タ ン を ク リ ッ ク 3 セル C5~ D35 も 同 様 セル C2~ G2 と E4~ F4 を 結 合 して 中 央 に 表 示 しましょう 1 セル C2~ G2 を 範 囲 選 択 2 [セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボ タ ン を ク リ ッ ク 3 セル E4~ F4 も 同 様 10

1-10.セルの 書 式 設 定 その3(フォント セルの 背 景 色 罫 線 ) フ ォ ン ト や セ ル の 背 景 罫 線 の 設 定 は [ホーム]タブの[フォント]グ ル ー プ セル A1~ A2 の 背 景 色 を 設 定 しましょう 1 セル A1~ A2 を 範 囲 選 択 2 [ 塗 りつぶしの 色 ]の ボ タ ン か ら 黄 を 選 択 セル C2 のフォント サイズ 斜 体 などを 設 定 しましょう 3 セル C2 をクリック 4 [フォント] [フォント サイズ] [ 斜 体 ]など 任 意 で 指 定 セル A1~ A2 と C4~ G35 に 罫 線 を 設 定 しましょう 5 セル A1~ A2 を 範 囲 選 択 6 [ 罫 線 ]の ボ タ ン か ら 格 子 を 選 択 7 セル C4~ G35 も 同 様 セル E4~ F35 の 間 の 縦 線 を 点 線 に 変 更 にしましょう 8 セル E41~ F35 を 範 囲 選 択 9 [ 罫 線 ]の ボ タ ン か ら [そ の 他 の 罫 線 ]を 選 択 10 [スタイル]か ら 点 線 を ク リ ッ ク [ 中 の 縦 線 ]をクリックしOK 11

1-11. 列 の 幅 と 行 の 高 さの 変 更 行 番 号 や 列 名 の 境 界 線 を ド ラ ッ グ や ダ ブ ル ク リ ッ ク で 任 意 の 幅 に 変 更 で き ま す ダ ブ ル ク リ ッ ク 列 名 や 行 番 号 の 境 界 線 を ダ ブ ル ク リ ッ ク 入 力 済 み の 文 字 数 文 字 の 高 さ に 自 動 調 整 さ れ ま す ド ラ ッ グ 任 意 の 幅 や 高 さ に 調 整 で き ま す 複 数 の 列 ( 行 ) を 同 じ 幅 に 変 更 す る に は あ ら か じ め 複 数 の 列 ( 行 ) を 選 択 し て お く A 列 と B 列 の 幅 を 自 動 調 整 してみましょう 1 A 列 ~ B 列 を 列 単 位 で 範 囲 選 択 ( 列 名 で ポ イ ン タ が 下 向 き 状 態 に な っ た ま ま ド ラ ッ グ ) 2 A 列 ま た は B 列 の 右 側 の 境 界 線 を ダ ブ ル ク リ ッ ク 1 2 C 列 とD 列 の 幅 を 4.88( 44 ヒ クセル) に し て み ま し ょ う 3 C 列 ~ D 列 を 列 単 位 で 範 囲 選 択 4 C 列 または D 列 の 右 側 の 境 界 線 を ド ラ ッ グ 3 4 12

同 様 に 5 E 列 と F 列 の 幅 を 27.38( 224 ヒ クセル) に し て み ま し ょ う 6 G 列 の 幅 を 19.50( 161 ヒ クセル) に し て み ま し ょ う 全 て(1 行 目 ~)の 行 の 高 さを 23.25( 31 ヒ クセル) に し て み ま し ょ う 7 ワ ー ク シ ー ト 全 体 を 選 択 8 任 意 の 行 の 境 界 線 を ド ラ ッ グ 8 9 < 結 果 > 13

1-12.ワークシートに 図 形 の 挿 入 (クリップアート 図 形 ) 行 や 列 名 の 境 界 線 を ド ラ ッ グ や ダ ブ ル ク リ ッ ク で 任 意 の 幅 に 変 更 で き ま す ク リ ッ プ ア ー ト 図 形 タイトルの 前 にクリップアートを 挿 入 してみましょう 1 セル C2 を ク リ ッ ク し [ 挿 入 ]タブの[ク リ ッ プ ア ー ト ]をクリック 2 [ 検 索 ]に 地 球 と 入 力 し [ 検 索 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク 3 挿 入 し た い ク リ ッ プ ア ー ト を ク リ ッ ク 1 2 3 クリップアートのサイズ 変 更 4 挿 入 し た い ク リ ッ プ ア ー ト を ク リ ッ ク 周 りの ポイントに マ ウ ス を 合 わ せ 両 方 向 マ ー ク を ド ラ ッ グ 14

クリップアートの 移 動 5 ク リ ッ プ ア ー ト を ク リ ッ 図 の 上 に マ ウ ス を 動 か す し マ ー ク で ド ラ ッ グ < 結 果 > 表 内 に 図 形 を 挿 入 してみましょう 6 セル E28 に 夏 休 み ~ 8/31 ま で を 入 力 し [ 文 字 列 を 右 に 揃 える]ボ タ ン を ク リ ッ ク 7 セル E31 に 管 理 者 研 修 ( 園 長 ) を 入 力 8 [ 挿 入 ]タブの[ 図 形 ]を ク リ ッ ク し ブ ロ ッ ク 矢 印 を ク リ ッ ク 管 理 者 研 修 ( 園 長 ) の 下 に ド ラ ッ グ ドラッグ 15

8で 挿 入 した 図 形 を 夏 休 みの 下 にコピーしましょう 9 図 形 に マ ウ ス を 合 わ せ マ ー ク で コ ピ ー 先 へ Ctrl+ ド ラ ッ グ 夏 休 みの 矢 印 を 31 日 までサイズ 変 更 しましょう 10 矢 印 の 下 の に マ ウ ス を 合 わ せ 両 方 向 マ ー ク を ド ラ ッ グ < 結 果 > 16

1-13. 条 件 付 き 書 式 設 定 D 列 の 曜 日 が 土 日 の 場 合 と 祝 祭 日 が 空 白 で な い 場 合 そ の 8 行 に 色 を 付 け る に は [ 条 件 付 き 書 式 ]を 設 定 で き ま す 土 曜 日 の 行 のセルを 黄 色 に 塗 りつぶしましょう 1 セル C5 ~ G35 を 範 囲 選 択 2 [ホーム]タブの[ 条 件 付 き 書 式 ]を ク リ ッ ク し [ 新 し い ル ー ル ]を ク リ ッ ク 3 ル ー ル の 種 類 か ら [ 数 式 を 使 用 し て 書 式 設 定 す る セ ル を 決 定 ]を ク リ ッ ク 4 ル ー ル 内 容 の 数 式 に =$D5= 土 と 入 力 D5 をクリックし F4 キーを 2 回 5 [ 書 式 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し [ 塗 り つ ぶ し ]タ グ の 黄 を 選 択 し OK 3 4 5 17

日 曜 日 の 行 のセルも 同 様 に 黄 色 に 塗 りつぶしましょう 6 セル C5 ~ G35 を 範 囲 選 択 7 ル ー ル 内 容 の 数 式 に =$D5= 日 と 入 力 8 [ 書 式 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し [ 塗 り つ ぶ し ]タ グ の 黄 を 選 択 し OK 祝 祭 日 の 行 のセルも 同 様 に 黄 色 に 塗 りつぶしましょう なお 祝 祭 日 は B 列 にコメントを 入 力 します 9 セル[B5]に 創 立 記 念 日 セ ル [B23]に 海 の 日 を 入 力 10 セル C5 ~ G35 を 範 囲 選 択 11 ル ー ル 内 容 の 数 式 に =$B5<> と 入 力 B5 が 空 白 ( ) で は な い 12 [ 書 式 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し [ 塗 り つ ぶ し ]タ グ の 黄 を 選 択 し OK 確 認!>> A2 の 月 数 を 変 え て み ま し ょ う 土 日 祝 祭 日 の 部 分 が 変 化 す る 様 子 を 確 認 し ま し ょ う ま た 祝 祭 日 の 部 分 も 変 え て み て く だ さ い 1 か 月 の ス ケ ジ ュ ー ル 表 は 完 成 し ま し た 継 続 し て 利 用 す る た め 7 月 8 月 9 月 と シ ー ト を 作 成 し フ ァ イ ル の 保 存 を し て お き ま し ょ う 18

1-14.シート 管 理 Excel の ブ ッ ク ( フ ァ イ ル ) は 複 数 の シ ー ト を 挿 入 で き ま す シ ー ト 名 を 変 更 し て 管 理 す る と 便 利 で す シ ー ト 見 出 し を ダ ブ ル ク リ ッ ク シ ー ト 名 の 変 更 シ ー ト 見 出 し を Ctrl+ ド ラ ッ グ シ ー ト の コ ピ ー 7 月 分 のシート 名 を 2010-07 に 変 更 しましょう 1 Sheet1 のシート 見 出 しをダブルクリックし 2010-07 と 入 力 し Enter 7 月 のシートを 8 月 用 にコピーしましょう 2 2010-07 の シ ー ト 見 出 し を Ctrl キ ー を 押 し た ま ま 右 へ ド ラ ッ グ 3 2010-07(2) がコピーされたので 名 前 を 2010-08 に 変 更 し Enter 4 セル A2 を 8 に 変 更 し 7 月 の ス ケ ジ ュ ー ル と 祝 祭 日 を 消 去 19

1-15.ファイルの 保 存 今 回 は 完 成 し た ス ケ ジ ュ ー ル 表 を ド キ ュ メ ン ト に フ ァ イ ル 名 :201007 スケジュール で 保 存 し ま し ょ う 1 [オフィス]ボタンを ク リ ッ ク 2 [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]- [Excel ブック]をクリック 3 [ファイル 名 :]に 201007 ス ケ ジ ュ ー ル と 入 力 4 保 存 ボタン < 確 認 > タ イ ト ル バ ー に フ ァ イ ル 名 が 表 示 さ れ て い る の を 確 認 し ま し ょ う フ ァ イ ル の 種 類 Excel ブック で 保 存 す る と 2007 の 形 式 で 保 存 さ れ 以 前 の バ ー ジ ョ ン で は 開 く こ と が で き ま せ ん 以 前 の バ ー ジ ョ ン で 使 用 す る 場 合 は Excel 97-2003 ブック で 保 存 し て く だ さ い 20

2 園 児 名 簿 の 作 成 2-1. 完 成 例 名 簿 を 作 成 す る 際 に 利 用 目 的 を 考 え ま し ょ う! ク ラ ス 名 簿 を 作 成 す る ----------------------- クラス フリガナの 50 音 順 で 並 べ 替 える ---------- フリガナ 性 別 ご と に 一 覧 を 作 成 す る ----------------- 性 別 園 児 の 名 札 を 作 成 す る ----------------------- ひ ら が な の 氏 名 保 護 者 へ の 郵 便 用 宛 名 ラ ベ ル を 作 成 す る - 保 護 者 名 郵 便 番 号 住 所 お 誕 生 月 に お 誕 生 カ ー ド を 作 成 す る ------ 誕 生 月 など 必 要 な 項 目 が わ か り ま す! ここでは フリガナ は 漢 字 の 氏 名 を 入 力 した 際 自 動 的 に 入 力 されるようにフリガナ の 関 数 (PHONETIC)を 設 定 し ま す お 誕 生 月 にお 誕 生 カードを 作 成 するので 誕 生 月 数 を 生 年 月 日 から 取 り 出 す 関 数 (MONTH) を 設 定 し ま す 郵 便 番 号 の 入 力 で 住 所 を 入 力 し ま す ( IME プロパティ- 辞 書 / 学 習 ) 21

2-2.ファイルを 開 く 1 [オフィス]ボ タ ン か ら [ 開 く]を 選 択 2 デ ス ク ト ッ プ の 名 簿 を 開 き ま す 22

2-3.ふりがなの 関 数 を 入 力 B 列 と C 列 に 漢 字 を 入 力 す る 際 の 読 み を PHONETIC 関 数 で 取 り 出 す こ と が で き ま す PHONETIC 関 数 = PHONETIC( 参 照 ) 参 照 に セ ル 番 地 を 指 定 す る と そ の セ ル の 読 み ( ふ り が な ) を 返 し ま す 1 セル D5 をクリック 2 [ 関 数 の 挿 入 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し 3 [ 情 報 ]の 分 類 から PHONETIC を 選 択 OK 4 セル D5 をセル D51 ま で コ ピ ー < 結 果 > 全 角 の カ タ カ ナ で 表 示 さ れ ま し た ひ ら が な に す る に は 漢 字 の 姓 名 ( B 列 C 列 ) を ふ り が な の 設 定 に 変 更 しまし ょ う 23

ふりがなをひらがなに 変 更 しましょう 5 セル B2 ~ C51 を 範 囲 指 定 6 [ふりがなの 表 示 / 非 表 示 ]ボ タ ン の を ク リ ッ ク 7 [ふりがなの 設 定 ]から [ひ ら が な ]を 選 択 し O K < 結 果 > D 列 E 列 の ふ り が な が ひ ら が な に な り ま し た! 24

2-4 誕 生 月 の 列 を 追 加 G 列 とH 列 の 間 に 誕 生 月 の 列 を 挿 入 し 生 年 月 日 から MONTH 関 数 で 月 数 を 数 値 と し て 取 り 出 し ま す そ の 値 を 利 用 し て お 誕 生 月 の 園 児 を 抽 出 ( 7 月 生 れ 8 月 生 れ ) し お 誕 生 カ ー ド を 印 刷 ( 差 し 込 み 印 刷 ) す る こ と も 可 能 に な り ま す 誕 生 月 MONTH 関 数 = MONTH( 日 付 ) 日 付 の 月 の 数 値 を 返 し ま す 列 の 挿 入 をしましょう 1 H 列 の 名 前 の 上 で 右 ク リ ッ ク し [ 挿 入 ] 2 セル H1 に 誕 生 月 と 入 力 H 列 の 幅 を 調 整 しましょう 3 H 列 と I 列 の 境 界 線 を ダ ブ ル ク リ ッ ク MONTH 関 数 を 入 力 しましょう 1 セル H2 をクリック 2 [ 関 数 の 挿 入 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し 3 [ 日 付 / 時 刻 ]の 分 類 から MONTH を 選 択 OK 4 シ リ ア ル 値 に G2 の セ ル を ク リ ッ ク 5 セル G2 の 計 算 式 を G51 ま で コ ピ ー 列 幅 が 狭 い と ######## の 表 示 に な り ま す 列 幅 を 再 度 広 げ ま し ょ う 上 書 き 保 存 をしましょう 25