Section1 Excel2010の 新 機 能 1.リボンを 自 分 用 に 設 定 クイックアクセルツールバーの 説 明 第 1 章 EXCEL2010の 概 要 1クイックアクセスツールバー よく 使 う 機 能 を 最 上 段 左 端 に 表 示 しておき 必 要 なときにクリックして 使

Excel2010 勉 強 会 資 料 第 1 章 EXCEL2010の 概 要 第 2 章 基 本 操 作 第 3 章 セルの 表 示 と 印 刷 第 4 章 数 式 や 関 数 の 利 用 第 5 章 印 刷 設 定 の 詳 細 とセルの 修 飾 第 6 章 セル シート ブックの 操 作 第 7 章 グラフ 作 成 第 8 章 データベースとしての 利 用 第 8 章 データベースとしての 利 用 第 9 章 デザインパーツの 利 用 補 足 資 料 セルの 補 足 説 明

Section1 Excel2010の 新 機 能 1.リボンを 自 分 用 に 設 定 クイックアクセルツールバーの 説 明 第 1 章 EXCEL2010の 概 要 1クイックアクセスツールバー よく 使 う 機 能 を 最 上 段 左 端 に 表 示 しておき 必 要 なときにクリックして 使 う 2クイックアクセスツールバー クイックアクセスツールバーは 下 向 き 矢 印 をクリックして 自 分 用 に 設 定 を 変 えることができる 開 く 閉 じる 保 管 印 刷 とかのプルダウンメニューの 名 前 が ファイル に 戻 った 3 一 覧 が 表 示 されるので チェックを 付 けたり 消 す ことで クイックアクセスツールバーに 追 加 した り 取 り 除 いたりできる 4その 他 のコマンドをクリックしてこの 一 覧 にない 項 目 も 対 象 にできる 2)リボンの 新 機 能 とついでの 説 明 1この 矢 印 で リボンの 表 示 非 表 示 の 切 替 えが できる Excel2007にはない 全 画 面 表 示 で 切 り 替 える 2リボンの 中 のそれぞれのボタンの 右 下 の 小 さな 矢 印 をクリックするとダイアログが 表 示 される 3セルを 右 クリックしたり 文 字 を 選 択 すると ミニツールバーが 表 示 される ( 画 像 はなし 自 分 でどこかのセルにカーソルを 5 疑 問 がでてきたら ヘルプ を 活 用 しましょう 位 置 付 けて 試 してください) 4 画 像 の 場 所 を 微 調 整 するには 左 右 上 下 の 矢 印 が 便 利 マウスが 上 手 な 人 はマスう 操 作 でも 3)スーパークライン 初 回 2 回 3 回 Aさん 1 11 14 挿 入 スーパークライン Bさん 2 12 15 グラフのと 種 類 と 範 囲 と 描 画 セル Cさん 3 13 16 (Excel;2007ではできない 表 示 されない) 4).スライサー ピポットテーブルで 集 計 項 目 が 絞 り 込 める 5). 画 像 編 集 写 真 の 背 景 を 消 したりなどの 加 工 ができる 写 真 をクリック 図 ツールクリック 背 景 の 削 除 範 囲 の 変 更 変 更 の 保 持 2/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 Excel2010 第 1 章

Section9 新 しいブックを 作 る 第 2 章 基 本 操 作 ファイル 新 規 作 成 血 圧 記 帳 をサンプルにしてみる Section10 データ 入 力 の 基 本 1セルをクリック 名 前 ボックスに 今 のセル 番 号 が 表 示 される 12345 数 字 を 入 れてエンターキーで 値 が 確 定 し 下 の 段 に 移 動 する Excelのオプション 詳 細 設 定 エンターキーを 押 した 後 に 移 動 する 移 動 させない 横 に 移 動 する 縦 に 移 動 するが 指 定 できる 通 常 は タブで 横 のセルに 移 動 エンターキーで 次 の 行 に 移 動 する セルの 表 示 形 式 が 表 示 される 現 在 の 名 前 ボックス セルの 場 所 数 式 バー セルの 値 ( 内 容 ) 12,345, 付 の 数 字 の 入 力 例 値 を 変 更 しても, は 残 る 12,345 通 貨 記 号 付 きの 入 力 例 数 字 を 修 正 しても 通 貨 記 号 は 残 る その 他 形 式 5% パーセント 2012/6/8 西 暦 日 付 H24..6.8 和 暦 日 付 2015 年 7 月 1 日 セルの 表 示 形 式 を 変 更 すると 通 貨 記 号 をなくしたり 別 の 形 式 に 変 えることができる 米 細 かな 指 定 はここをクリック 3/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 Excel2010 第 2 章

Section11 オートコンプリートを 利 用 して 入 力 する 1 同 じ 列 にある 文 字 列 を 入 力 する 東 京 大 阪 北 九 州 き と 入 力 した 時 点 で 北 九 州 が 出 てくるのでそのままエンター ( 前 に 入 力 したものを 記 憶 している) セルの 上 で 右 クリックしてドロップダウン 一 覧 から ドロップダウンリストから 選 択 を 指 定 すると 一 覧 から 選 択 できる オートコンプリートを 利 用 しない 設 定 Excelのオプション 詳 細 設 定 オートコンプリートを 使 うのチェックを 外 す Section12 フィルハンドルを 使 って 入 力 する 1 同 じデータをコピーする パソコン この 文 字 列 を 下 に3 行 コピーする パソコン セルの 右 下 の 角 にカーソルを 合 わせる カーソルが+ 記 号 (フィルハンドル)になる パソコン コピーしたい 行 まで 下 へドラッグする パソコンで 埋 まる 2 連 続 したテータを 入 力 する 日 日 といれてフィルハンドルを 使 ってコピーすると 曜 日 が 自 動 的 に 入 る 3 行 なら 月 火 水 Sundayなら 英 語 の 曜 日 水 やmayなど 週 や 月 などの 始 まりでなくても 構 わない 1 1と2を 選 択 して2の 右 下 角 でドラッグすると 連 続 番 号 になる 2 5 10 の 等 間 隔 はその 等 間 隔 の 連 続 としてコピーされる 第 1 営 業 第 2 営 業 この 場 合 は 第 3.4 5 営 業 としてコピーされる 3 間 隔 を 指 定 して 日 付 データを 入 力 する オートフィルをした 後 に 行 の 右 下 のオプションで 間 隔 を 週 月 年 などに 変 更 できる 6 月 1 日 日 の 連 続 6 月 1 日 月 の 連 続 日 付 とみなさないでコピーするときは Excelのオプション 詳 細 設 定 挿 入 オプションを 表 示 する のチェックを 外 す 4オートフィルの 動 作 を 変 更 してコピーする 6 月 1 日 オートフィルをした 後 に 行 の 右 下 のオプションで セルのコピーを 指 定 すると 同 じ 値 のコピーができる 書 式 のコピーのみも 同 様 にできる Section 13 データを 修 正 する 楽 しむ 会 パソコン 楽 しむ 会 全 体 をパソコン 楽 しむ 会 に 置 き 換 える 一 部 修 正 は セルのダブルクリックの 後 セル 内 のカーソルを 移 動 させて 変 更 する または 数 式 バーの 文 字 列 をカーソルを 変 更 箇 所 に 移 動 して 変 更 する (マウスを 位 置 付 けてクリックするか 左 右 の 矢 印 による 移 動 ) この 例 のパソコン 楽 しむ 会 の しむ 会 は C 桁 ではなく B 桁 の 文 字 列 がまたがって 表 示 されているのに 注 意 C 桁 に 値 があると 桁 数 分 のみの 表 示 になる セルの 値 の 削 除 a c 消 去 したい 範 囲 をドラッグして 削 除 キーを 押 すか b d ドラッグ 後 に 右 クリックして 数 式 と 値 のクリアで 消 去 する 行 や 列 の 削 除 上 段 の 列 番 号 ( 英 字 )を 右 クリックして 削 除 を 選 ぶと 列 の 削 除 左 側 の 行 番 号 ( 数 字 )を 選 んで 右 マリックして 削 除 で 行 の 削 除 4/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 Excel2010 第 2 章

1 連 続 した 範 囲 の 指 定 a d マウスの 状 態 が + の 時 a e 範 囲 の 最 初 をクリックし マウスを 押 したまま 範 囲 の 終 りまで 移 動 させる a f または 最 初 の 位 置 づけが 済 んだあとShift+ 矢 印 で 範 囲 を 広 げる または Shiftを 押 した 状 態 で 最 初 のセルと 最 後 のセルをクリック 2 離 れた 場 所 の 指 定 ( 離 れた 場 所 はctrlを 押 したままセルを 指 定 ) x 最 初 の 指 定 が 済 んだ 後 でctrlキーを 押 したまま 次 の 範 囲 を 指 定 すると y 複 数 個 所 の 範 囲 指 定 が 一 度 にできる 3ワークシード 全 体 4 行 や 列 全 体 行 番 号 と 列 番 号 の 見 出 しが 交 錯 している 部 分 行 番 号 や 列 番 号 Section15 データをコピーまたは 移 動 する 1ショーツカットキー コピー11 コピー21 コピー12 コピー22 または 範 囲 を 指 定 した 後 で 右 クリックしてコピーを 選 び コピー13 コピー21 移 動 先 にマウスを 移 して 右 クリックしてコピー 方 法 を 指 定 してコピーする この 場 合 コピーの 方 法 が 指 定 できる 値 だけとか 罫 線 書 式 数 式 何 度 でも 場 所 を 変 えてコピーできるが esc キーで リセットされる コピーの 時 切 り 取 りにすると 移 動 になる 2ドラッグ&ドロップ MOVE1 MOVE2 範 囲 をドラッグして 指 定 した 後 で 枠 線 にカーソルを 合 わせて 四 方 に 矢 印 のついた+ 記 号 になった 状 態 でドラッグして 別 の 場 所 にカーソルを 移 動 させてマウスを 離 すとそこに 移 動 する COPY1 COPY2 範 囲 をドラッグして 指 定 した 後 で 枠 線 にカーソルを 合 わせて( 小 さい+ 記 号 ) 更 に ctrl キーを 押 すとマウスポインターが 矢 印 に 変 わる そのまま 別 の 場 所 にカーソルを 移 動 させてマウスを 離 すとそこにコピーされる 3リボンのコマンド 範 囲 を 指 定 した 後 でリボンの 鋏 で 切 り 取 り 移 動 先 にカーソルを 移 して 移 動 リボンの 貼 り 付 けをクリックするとそこに 移 動 する 範 囲 を 指 定 して ctrl+c でコピーし コピー 先 にカーソルを 移 して ctrl+v で 貼 り 付 ける コピー 範 囲 を 指 定 した 後 でリボンのコピー( 鋏 の 下 )をクリックしてカーソルをコピー 先 に 移 して リボンの 貼 り 付 けをクリックするとそこにコピーされる Section16 合 計 や 平 均 を 計 算 する 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 4 月 100 150 50 30 横 合 計 計 算 欄 5 月 101 151 51 31 6 月 102 152 52 32 縦 合 計 計 算 欄 縦 平 均 1 連 続 した 範 囲 の 合 計 を 求 める 上 の 表 の 縦 合 計 計 算 欄 にカーソルをセットして リボンの Σ ボタンをクリックしてエンターキーを 押 すと 合 計 が 計 算 される 数 式 をみると =SUM(D162:D164) となっている =は 関 数 ( 計 算 式 であること)を 表 す 記 号 で 式 の 途 中 に 出 てくる=とは 意 味 が 違 う たとえば =if($a%1>=100,10 以 上 100 未 満 ) の >=は 条 件 式 なので 頭 の=とは 違 う 意 味 2 平 均 件 数 を 求 める 平 均 上 の 表 の 縦 平 均 欄 にカーソルをセットして リボンの Σ ボタンの 下 向 きの 矢 印 をクリックして 平 均 を 選 んでエンターキーを 押 すと 平 均 が 計 算 される 件 数 平 均 と 同 じ 手 順 で Σ ボタンの 選 択 一 覧 から 数 値 の 個 数 を 指 定 すると 値 のある 件 数 がカウントされる 3 総 合 計 を 求 める 総 合 計 右 の 総 合 計 ( 総 合 計 を 求 める 場 所 )をクリックして リボンの Σをクリックすると=SUM(が 出 てくるので その 後 計 算 する 範 囲 をドラッグしてエンターキーを 押 す 最 初 に 指 定 した 場 所 (この 例 では 総 合 計 )に 総 合 計 が 計 算 される 4 複 数 の 列 の 計 算 上 記 で 指 定 したセルをコピーしても 良 いが 一 度 に 計 算 させたいときは 下 の 表 の 縦 は 区 計 横 は 月 計 までドラッグして リボンのΣボタンをクリック してエンターキーで 縦 横 計 と 総 合 計 が 一 度 に 計 算 される 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 月 計 4 月 100 150 50 30 5 月 101 151 51 31 6 月 102 152 52 32 区 計 5/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 Excel2010 第 2 章

6/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 3 章 Section18 罫 線 を 引 く 1.セルに 罫 線 と 背 景 色 と 文 字 書 式 を 設 定 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 八 幡 西 区 八 幡 東 区 6 月 100 120 60 40 80 75 7 月 110 150 70 50 90 85 8 月 105 130 80 55 95 70 下 記 表 を 上 記 表 の 様 式 に 加 工 する 第 3 章 セルの 表 示 と 印 刷 地 区 別 売 上 統 計 地 区 別 売 上 統 計 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 八 幡 西 区 八 幡 東 区 6 月 100 120 60 40 80 75 7 月 110 150 70 50 90 85 8 月 105 130 80 55 95 70 1タイトルの 地 区 別 売 上 統 計 のある 行 のをCから からIまでセルをドラッグして 配 置 の 右 下 のボタンからダイアログを 出 して セルの 結 合 をクリック (タイトルを 表 の 中 央 に 太 字 の 大 きめの 文 字 で 表 示 する) 2 ホーム タブのリボンの 文 字 フォント サイズ 太 文 字 (B)を を 指 定 する

7/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 3 章 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 八 幡 西 区 八 幡 東 区 6 月 100 120 60 40 80 75 7 月 110 150 70 50 90 85 8 月 105 130 80 55 95 70 表 に 罫 線 を 引 く 地 区 別 売 上 統 計 1 罫 線 を 引 く 範 囲 をドラッグして フォント の 真 上 にあるボタン をクリックするとダイアログがが 表 示 される 格 子 外 枠 外 枠 太 罫 線 などをクリックすると 表 に 罫 線 が ひかれる 表 の 最 上 段 行 や 最 左 列 のみ 太 枠 線 にするには 一 度 格 子 で 表 に 罫 線 を 引 いた 後 で 最 上 段 行 と 最 左 列 のみをドラッグ して 太 枠 線 を 引 く 罫 線 を 消 すときは 枠 なし をクリック 線 のスタイルを 指 定 して 罫 線 を 引 く 1 罫 線 をクリック 2 線 のスタイル をクリック 外 枠 のみ 濃 くするなど 3 一 覧 から 線 種 を 選 ぶ 4 範 囲 に 罫 線 をドラッグして 罫 線 を 引 く 5 線 種 を 変 えるときは 手 順 1 6 その 他 の 罫 線 をクリックすると2003と と 同 じ 要 領 で 罫 線 が 引 ける 次 ページにダイアログ 画 面 配 置 罫 線 フォント 背 景 色 などの 指 定 が 可

8/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 3 章 2003ではおなじみの 画 面 カーソルが 特 定 のセルにある 状 態 で 右 クリックし セルの 書 式 設 定 を 選 んでもこの 画 面 になる Section19 セルの 背 景 に 色 を 付 ける 背 景 色 を 付 ける 範 囲 をドラック 複 数 個 所 を 一 度 にするには ctrl キーを 押 しながらドラッグ 範 囲 毎 にボタンを 離 して 次 の 範 囲 と 繰 り 返 す 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 八 幡 西 区 八 幡 東 区 6 月 100 120 60 40 80 75 7 月 110 150 70 50 90 85 8 月 105 130 80 55 95 70 上 表 に 下 表 のような 色 をつける 地 区 別 売 上 統 計 1 塗 りつぶしの 色 をクリック( 下 向 き 記 号 ) 2 色 の 表 が 表 示 されるので 色 を 指 定 する 地 区 別 売 上 統 計 3ドラッグした 範 囲 に 背 景 色 がつく 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 八 幡 西 区 八 幡 東 区 6 月 100 120 60 40 80 75 7 月 110 150 70 50 90 85 8 月 105 130 80 55 95 70 テーマの 色 と 標 準 の 色 の 違 いは ページレイアウト テーマ で テーマ で 指 定 した 色 にすべて 切 り 替 わる 標 準 の 色 はテーマの 指 定 に 影 響 されない

9/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 3 章 Section20 見 出 しの 文 字 書 式 の 設 定 地 区 別 売 上 統 計 という 表 題 を 例 題 のように 文 字 を 太 く 大 きく 表 の 中 央 に 位 置 付 ける セルの 結 合 地 区 別 売 上 統 計 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 八 幡 西 区 八 幡 東 区 6 月 100 120 60 40 80 75 7 月 110 150 70 50 90 85 8 月 105 130 80 55 95 70 1 地 区 別 売 上 統 計 と 表 の 左 端 のセルDに 入 力 する 2セルのDからJまでをドラッグ(このように 色 が 変 わる) 3カーソルをボタンに 置 くか すぐ 右 の 矢 印 に 置 くかで 説 明 が 変 わるが 結 果 は 同 じ 右 の 矢 印 はクリックすると 他 の 機 能 が 指 定 できる 文 字 の 配 置 と 文 字 サイズ 太 線 の 指 定 地 区 別 売 上 統 計 1 縦 横 ともに 中 央 に 配 置 ( 上 下 付 左 右 付 の 指 定 ができる) 2 文 字 サイズを 指 定 大 きい 数 字 ほど 文 字 も 大 きくなる 3 太 線 にする 選 択 ( 着 色 状 態 )を 外 すと 普 通 に 戻 る 4 文 字 色 を 指 定 する テーマ 職 から 選 ぶと 一 斉 切 り 替 えが 可 能 標 準 の 色 は 確 定 色 になる

Section21 操 作 を 元 に 戻 す やり 直 す 繰 り 返 す 10/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 3 章 元 に 戻 す 1クイックアクセスバーの 方 向 転 換 マークを クリックする (クイックアクセスバーにない 時 は 追 加 する) 直 前 に 行 った 操 作 をする 前 の 状 態 に 戻 る 最 大 100ステップまで 遡 れる 21と 逆 向 きの 方 向 転 換 マークは 戻 るを 戻 す 操 作 の 取 消 でやろうとした 状 態 が 復 元 できる 3 繰 り 替 えし(Uターンの 逆 向 き)は 直 線 の 操 作 を 繰 り 返 す クイックボタンにこれらの 記 号 がなくあった 方 が Section22 表 示 倍 率 を 変 更 スライドバーを 使 ってワークシートを 拡 大 縮 小 1シートの 右 下 のズームバーをスライド 2 表 示 ボタン リボンの ズーム でダイアログが 表 示 3 倍 率 を 指 定 100%は 普 通 の 状 態 に 戻 す 選 択 範 囲 に 合 わせては 操 作 してみる 4 全 画 面 に 表 示 にする 元 に 戻 すには シート 内 で 右 クリックして ダイアログを 開 き 全 画 面 表 示 を 閉 じる を 指 示 する

Section23 ワークシートを 印 刷 11/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 3 章 印 刷 はブック 全 体 シート 全 体 シートの 一 部 特 定 ページのみ の 指 定 ができるが ここではシート 全 体 の 印 刷 を 説 明 1 ファイル 印 刷 でこの 画 面 になる 右 側 に 印 刷 仕 様 の 設 定 画 面 左 側 にプレビュー 2 余 白 の 変 更 やヘッダーフッターの 付 与 プリンターの 機 種 選 定 枠 線 や 行 番 号 の 印 刷 要 否 印 刷 部 数 や 縦 向 きなどの 設 定 は 次 項 で 説 明 ページ 設 定 シートに 関 する 諸 設 定 ( 旧 バージョンと 同 じやり 方 ) 1 ページレイアウト シートのオプション の シートのオプション の 矢 印 の 先 のボタンをクリックする 2 従 来 と 同 じ 指 定 ができるダイアログが 表 示 される できることは 新 方 式 で 説 明

ページレイアウトで 指 定 印 刷 指 示 の 前 に 設 定 12/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 3 章 1 余 白 の 設 定 左 右 上 下 の 余 白 を 少 なくしてページ 数 を 少 なくするなどに 使 う ユーザー 設 定 の 余 白 を 指 定 すると 自 由 に 余 白 の 設 定 ができる 2 印 刷 の 向 きを 縦 横 切 り 替 えるときに 使 う 3 用 紙 のサイズで その 他 の 用 紙 サイズ を 指 定 すると 自 由 なサイズが 指 定 できる 4シートの 範 囲 をドラッグして 印 刷 範 囲 の 設 定 をクリックするとドラッグした 範 囲 のみ 印 刷 される 印 刷 範 囲 のクリア でシート 全 体 が 印 刷 範 囲 になる 5ページ 替 えは 用 紙 サイズと 余 白 で 自 動 的 にされるが ページの 途 中 で 強 制 的 にページ 替 え をしたい 時 に 改 ページの 挿 入 を 指 定 する やめるときは 改 ページの 解 除 をクリック 6 印 刷 タイトル をクリックすると 下 の 画 面 が 表 示 されページで 縦 横 指 定 など 余 白 で 上 下 左 右 の 余 白 の 指 定 ヘッダーフッターでページ 番 号 やタイトルなどの 指 定 シートで 印 刷 範 囲 の 指 定 などができる 7フッター 中 央 部 にページ 番 号 と 全 体 のページ 数 を 指 定 した 例

Section24 ブックを 保 存 する 13/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 3 章 1 ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 上 書 き 保 存 は 前 回 作 成 したブックをこうした 際 に 同 じ 名 前 で 保 管 するときに 指 定 する 2 保 管 するフォルダーを 選 ぶ ライブラリー ドキュメントなど マイコンピュータ C ディスクなど 3ファイル 名 (ブック 名 )を を 入 れる 後 ろの.xlsxはつけなくても 良 い ファイルの 種 類 で 指 定 したものが 付 けられる 4 保 存 で 保 管 される 2003 用 (xls) 形 式 に 保 管 したりPDF 形 式 HTML 形 式 などでの 保 管 ができる パスワードの 設 定 保 存 する 前 に 5 ツール プルダウンメニューより 全 般 オプション 6パスワードを 指 定 すると 許 可 した 人 以 外 は 読 み 取 りや 更 新 ができなくなる ブック 名 の 変 更 ファイル 開 く 名 前 を 変 えたいブックをクリックして 整 理 名 前 の 変 更 ブック 名 が 変 更 できる 状 態 になるので 変 えたい 名 前 に 変 更 する Section25 ブックを 閉 じる 保 存 しなかった 状 態 の 復 元 右 上 の X で 今 アクティブになっているブックを 閉 じる 内 容 に 更 新 があると 保 管 するかどうかのダイアログが 出 て 保 管 保 管 しない が 指 定 できる うっかり 保 管 しない で 閉 じたブックも4 日 以 内 なら ファイル 最 近 使 用 したファイル 右 下 の 保 存 されていないブックの 回 復 で 自 動 保 存 避 けた 状 態 に 戻 せる

Section28 数 式 を 入 力 小 倉 南 区 小 倉 北 区 6 月 100 150 7 月 110 160 増 加 数 増 加 率 0 増 加 数 を 求 めるには 第 4 章 数 式 や 関 数 の 利 用 列 番 号 をA~の 英 字 から 数 字 にするには オプションの 数 式 のR1C1 参 照 のチェックを 外 す 1 計 算 するセル(C6)にカーソルをセット 2 = を 入 れて 上 向 きキーでセル(C5)を 選 び 次 に - を 入 れて 上 向 きキーでセル(C4)を 選 んで エンターキーで 確 定 させると 差 が 計 算 される = は 等 号 ではなく 計 算 式 であることを 示 す 文 字 - は 計 算 式 で -+*/%^が が 指 定 できる %は 百 分 比 ^(キーボードのへの 数 字 シフト)は べき 乗 %は =C6/C4% のように 割 り 算 結 果 を%にする 3 同 じ 計 算 式 を 横 に 展 開 する C6とC7をドラッグして をドラッグしてC7の 枠 の 右 下 にカーソルを セットするとカーソル 記 号 が 変 わるのでそのまま 横 Section29 関 数 を 入 力 関 数 の 書 式 = 関 数 名 ( 引 数 1, 引 数 2, 引 数 n) 引 数 (ひきすう)の 数 は 使 う 関 数 により 異 なる 引 数 が 関 数 になっても 構 わない 例 平 均 を 求 める 関 数 1 2 3 4 5 平 均 は 1 平 均 値 を 求 めるセルにカーソルをセット 2 数 式 関 数 の 挿 入 をクリック 3Averageを 指 定 してOK 14/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 4 章

4 数 値 1から 順 に 平 均 値 を 求 めたい 値 を 入 れるか 平 均 値 を 求 めたいセルの 範 囲 をドラッグする または セルの 範 囲 指 定 は 右 端 をクリックして 下 の 画 面 を 出 して 対 象 セルの 範 囲 をドラッグして も 同 様 にできる 例 直 接 指 定 する 方 法 10 20 30 40 50 この 平 均 値 を 求 める 方 法 1 平 均 値 を 求 めるセルに=average(と 入 れて 上 下 矢 印 で 範 囲 を 指 定 ) 30 方 法 2 平 均 値 を 求 めるセルに=average(と 入 れて 範 囲 をドラッグする) 範 囲 の 入 れ 方 開 始 セルを 指 定 したあと : ( 半 角 のコロン)で 区 切 って 終 りのセルを 指 定 する 関 数 を 指 定 する 方 法 直 接 指 定 する 方 法 リボンから 選 んで 指 定 する 方 法 ( 関 数 の 挿 入 オートSUM ) Szection30 関 数 を 組 み 合 わせる 例 平 均 値 以 上 以 下 の 分 類 50 60 70 80 下 の 値 で 判 定 判 定 結 果 ( 判 定 式 ) 55 平 均 以 下 : 式 は =IF(AVERAGE($C$96:$F$96)>C99," 平 均 以 下 "," 平 均 以 上 ") 75 平 均 以 上 式 は=IF(AVERAGE($C$96:$F$96)>C100," 平 均 以 下 "," 平 均 以 上 ") 式 の 説 明 式 は 前 頁 の 要 領 で 作 る その 後 引 数 を 別 の 式 に 置 き 換 える ( 引 数 を 求 める 式 にするのでこの 式 の 引 数 が 必 要 になる) これを 繰 り 返 すことができるので 一 見 複 雑 に 思 えるが 分 解 してみれば 同 じ 事 の 繰 り 返 しであることが 分 かる =IF(D111>0,100,0) これは セルD111の 値 が1 以 上 なら100に そうでななければ0にする D111というセルの 指 定 方 法 は 相 対 参 照 といわれコピーすると 自 動 的 にずれる 100 100 この 黄 色 のセルで 練 習 下 にコピーするとD113になる ユー 横 にコピーするとE112 =IF($D$111>0,100,0) これは セルD111の 値 が1 以 上 なら100に そうでななければ0にする $D$111というセルの 指 定 方 法 は 絶 対 参 照 といわれコピーしても 変 わらない この 指 定 は 特 定 セルにある 日 付 と 比 較 して 年 齢 を 求 めたりする 際 便 利 である $D111のように 列 のみ 絶 対 参 照 とすることも 可 能 D$111とすれば 行 が 絶 対 参 照 になる Sectiomn31 参 照 範 囲 の 変 更 1 2 3 4 5 10 20 30 40 50 165 上 表 の 合 計 を 計 算 しているセル 黄 色 枠 をダブルクリックすると 現 在 の 合 計 しているセル 範 囲 が 表 示 される 次 に 左 右 上 下 の 角 にカーソルを 持 っていくとマウスポインターが 拡 大 縮 小 用 に 切 り 替 わるので 変 更 する 範 囲 にドラッグしなおす 15/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 4 章

Section32 参 照 方 式 の 切 り 替 え 165 計 算 式 でセルを 指 定 した 直 後 に F4 キーを 押 すと 絶 対 参 照 と 相 対 参 照 が 行 と 列 単 位 で 切 り 替 わっていく Section33 34 は 説 明 済 Section35 構 造 化 参 照 数 式 パーに 表 示 されている 数 式 のセル 範 囲 指 定 部 分 をドラッグして F4 キーを 押 すと 絶 対 参 照 と 相 対 参 照 が 行 と 列 単 位 で 切 り 替 わっていく 第 8 章 Section72で 説 明 テーブル 形 式 にしておくと 追 加 した 行 や 列 にも 同 じ 算 式 が 適 用 される 説 明 Section36 代 表 的 な 関 数 =round(100/1500,2) 0.07 少 数 第 3 位 を 四 捨 五 入 0は 整 数 =roundup は 切 り 上 げ intは 越 えない 整 数 値 12.3は12-12.3は-13 =sumif( 条 件 に 合 うもののみ 集 計 パソコン パナソニック 3 10 10 万 以 上 if 関 数 テレビ ソニー 2 15 10 万 以 上 =IF(G153>9,"10 万 以 上 ","") 炊 飯 器 パナソニック 1 3 洗 濯 機 三 菱 1 7 パナソニック のみ 集 計 13 =SUMIF(E153:E156,C157,G153:G156) =countif( 条 件 に 合 う 件 数 をカウント =product( 複 数 の 積 =today() 今 日 の 日 付 =vlookup( 表 から 一 致 する 行 を 検 索 炊 飯 器 パナソニック =VLOOKUP(D164,D153:G156,2,false) 冷 蔵 庫 エラー D164の 値 と 一 致 する 物 をD153:G156の 表 の 一 番 左 の 列 から 探 して 一 致 したものがあれば 2 列 目 を 検 索 値 の 右 隣 に 抽 出 する =IFERROR(VLOOKUP(D16,D154:G157,2,FALSE),"エラー") とテーブルにない 時 はエラーを 表 示 =find( 文 字 列 から 特 定 の 文 字 の 場 所 を 探 す 福 岡 県 北 九 州 市 小 倉 南 区 守 恒 市 民 センター 内 パソコン 楽 しむ 会 3 県 の 位 置 =FIND(" 県 ",D171) 福 岡 県 県 名 =LEFT(D171,FIND(" 県 ",D171)) =left( 左 から( 頭 ) 何 桁 かを 取 り 出 す =left( 場 所 桁 数 ) =right( 右 から(しっぽ) 何 桁 かを 取 り 出 す =left( 場 所 桁 数 ) =mid( 中 央 の 何 桁 かを 取 り 出 す =mid( 場 所 開 始 桁 数 ) =concatenate( 連 結 する 樋 口 初 子 樋 口 初 子 '=CONCATENATE(G177,H177) =len( 文 字 数 を 数 える 住 所 が 長 すぎると 分 割 する 必 要 があるので 該 当 セルを 見 つける 文 字 数 オーバー =IF(LEN(D171)>20," 文 字 数 オーバー","") 16/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 4 章

Section37 数 式 エラーの 解 消 #N/A 検 索 で 値 が 見 つからないなど 答 えが 求 まらなかった #VALUE 非 数 値 の 演 算 ##### オーバーフロー 欄 の 幅 を 広 げるか 値 を 丸 める #NAME? 関 数 名 が 違 っている #DIV/0? ゼロで 割 算 INDEX 関 数 使 い 方 -1 A 君 B 君 国 語 100 国 語 70 算 数 80 算 数 100 理 科 75 理 科 100 社 会 80 社 会 75 英 語 70 英 語 80 =INDEX((D191:E195,G191:H195), 3, 2, 1) 75 A 君 の 理 科 の 点 数 =INDEX((D191:E195,G191:H195), 5, 2, 2) 80 B 君 の 英 語 の 点 数 使 い 方 -2 使 い 方 -3 書 式 INDEX( 範 囲, 行 番 号, 列 番 号, 領 域 番 号 ) 範 囲 1 つまたは 複 数 のセルの 参 照 を 指 定 する 重 要 複 数 の 範 囲 を 指 定 する 場 合 は 範 囲 を()で 囲 み 構 成 するそれぞれの 領 域 を, で 区 切 りる 行 番 号 範 囲 内 のセル 参 照 を 返 すセルの 行 位 置 を 数 値 で 指 定 する 列 番 号 範 囲 内 のセル 参 照 を 返 すセルの 列 位 置 を 数 値 で 指 定 する 領 域 番 号 複 数 の 領 域 を 指 定 した 場 合 のみ 数 値 で 指 定 します 最 初 の 選 択 した 領 域 が 1 になり 次 の 領 域 が 2 になる 重 要 省 略 した 場 合 は 1 として 処 理 される =INDEX({" 国 語 ",80;" 社 会 ",86;" 英 語 ",60;" 数 学 ",62;" 理 科 ",72}, 2, 2) のように 範 囲 を 命 令 内 にテーブルとして 定 義 することもできろ 項 目 間 は, で 区 切 り 行 間 は ; で 区 切 る =SUM(E193:INDEX((D191:E195), 5, 2)) 225 理 科 社 会 英 語 の 合 計 この 場 合 INDEX 関 数 の 5,2 は 値 の70ではなく セル 番 号 の E195 を 指 す =SUM(E193:E195) と 同 じ 17/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 4 章

関 数 の 種 類 1タブの 数 式 2リボンの 関 数 の 挿 入 3 関 数 名 がわかっているときは 関 数 の 検 索 を 使 う 関 数 名 が 分 からないときは 関 数 の 分 類 から すべて 最 近 使 用 した 関 数 財 務 など 複 合 関 数 の 指 定 の 仕 方 リボンから 関 数 を 選 ぶ 方 式 では 複 合 関 数 の 指 定 はむつかしい 関 数 単 位 で 指 定 を 済 ませて 後 で 関 数 を 組 み 合 わせる 18/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 4 章

第 5 章 印 刷 設 定 の 詳 細 とセルの 修 飾 Section39 表 示 形 式 を 変 更 数 値 を3ケタ 区 切 り 123,456 123456 123456 123456 123456 123456 123456 1カンマ 付 の 表 示 にしたい 範 囲 をドラッグし てリボンの 数 値 グループ の, を を クリックするとカンマ 付 で 表 示 される 2 元 に 戻 すときは 一 覧 から 元 の 形 式 を 選 ぶ 日 付 の 表 示 H24.6.23 Ctrl+; (セミコロン)で 当 日 の 日 付 9:25 Ctrl+:(コロン)で 今 の 時 刻 1 日 付 の 入 っているセルを 選 択 して 数 値 グループ の 右 下 のボタンをクリックする 2 表 示 形 式 を 指 定 してOKボタンをクリックする 年 月 日 の 表 示 形 式 や 言 語 西 暦 和 暦 の 指 定 もできる 19/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 5 章

Section40 列 幅 や 行 の 高 さを 調 整 1 列 幅 を 変 更 する 列 の 列 番 号 の 境 界 にマウスを 乗 せると+ 記 号 に 変 わるので 左 右 にドラッグして 列 幅 を 変 更 する 2リボンのセルグループの 書 式 ボタン をクリックして 行 の 高 さ 列 の 幅 など の 変 更 ができる ここの 指 定 は 列 幅 は 文 字 数 になり 行 の 高 さはポイント 数 になる 列 の 文 字 数 は8 文 字 が 標 準 行 のポイントは13.2が 標 準 列 幅 を 超 えた 文 字 列 があり 列 幅 を その 行 の 最 長 文 字 列 が 収 容 できる 幅 に 設 定 するには 列 の 列 番 号 の 境 界 にマウスを 乗 せて+ 記 号 になった ところでダブルクリックをするとデータの 幅 に 合 わせられる セルの 書 式 設 定 をクリックすると 下 図 の セルの 書 式 設 定 ダイアログが 開 くので Section41-44 セルを 結 合 文 字 サイズ フォント 文 字 色 下 線 ふりがな セルを 結 合 して 中 央 に 表 示 セルを 結 合 して 中 央 に 表 示 1セルの 範 囲 をドラッグしてリボンの 配 置 グループのこのボタン このボタンをクリック 2 文 字 種 文 字 サイズ 太 字 下 線 付 き フォント 色 振 り 仮 名 などを 指 定 する 文 字 列 の 配 置 や 向 きなどのの 指 定 フォントや 文 字 サイズなどの 指 定 20/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 5 章

Section45 文 字 列 の 配 置 前 ページの セルの 書 式 設 定 ダイアログでも 指 定 できるが 2010ではリボンの 配 置 で 指 定 できる あいうえおかきくけこ あいうえ おかきく けこ 1 折 り 返 して 全 体 を 表 示 あ い う え お 2 文 字 列 の 向 きを 変 更 縦 書 き 斜 め 90 度 回 転 など 守 恒 守 恒 Section46 書 式 をコピー 3インデント( 桁 ずらし)の 設 定 と 解 除 クリックをする 都 度 ずれていく ABCいろは 1このセルに 設 定 されている 書 式 をコピーする コピー 元 のセルに 位 置 づけてリボンの 書 式 のコピーを クリックし 更 にコピー 先 のセルをクリックする 続 けて 他 のセルにコピーすることもできる 打 ち 切 るには escキーを 押 す コピーした 後 でセルに 値 を 入 れるとコピー 元 のセル の 書 式 にしたがって 表 示 される ( 右 詰 太 字 背 景 色 は 黄 色 ) 全 体 をコピーして 張 り 付 けた 後 で 値 を 変 更 しても 21/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 5 章

Section47 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 ける コピー 元 10 20 200 1コピー 元 のセルを 選 択 2リボンの 切 り 取 り または コピー をクリック 切 り 取 りは 鋏 マーク 3 貼 り 付 けまたはコピー 先 のセルを 指 定 4リボンの 貼 り 付 け をクリック 5プルダウンメニューから 貼 り 付 け 方 法 をクリック 貼 り 付 け 1 2 3 4 5 6 7 ABC123 123いろは 1 2 3 値 の 貼 り 付 け 1セルのデータすべてを 貼 り 付 ける 2 数 式 のみ 貼 り 付 ける 3 数 式 と 数 値 の 書 式 を 貼 り 付 ける 4 元 の 書 式 を 保 持 して 割 り 付 ける 5 罫 線 なしでコピー 6 元 の 列 幅 を 維 持 してコピー 7 行 と 列 を 入 れ 替 えてコピー 8 9 10 8セルの 値 のみ 貼 り 付 ける 9セルの 値 と 数 値 の 書 式 を 貼 り 付 ける 10セルの 値 と 元 の 書 式 を 貼 り 付 ける その 他 の 貼 り 付 け 11 12 13 14 11セルの 書 式 のみを 貼 り 付 ける 12 元 のデータを 参 照 (リンク 先 )して 貼 り 付 ける 13 元 データを 図 として 貼 り 付 ける 14 元 データをリンクされた 図 として 貼 り 付 ける わかりづらいものもあるのでコピー 先 にセットした 後 で 貼 り 付 けオプションの アイコンの 上 にカーソルを 持 っていくと 適 用 した 状 態 がプレビューされるので それを 確 認 した 後 で 確 定 させることも 可 能 貼 り 付 けた 後 も 右 下 に 貼 り 付 けオプションのボタンが 表 示 されるので 修 正 もやりやすい 22/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 5 章

Section48 条 件 付 書 式 を 利 用 地 区 別 売 上 統 計 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 八 幡 西 区 八 幡 東 区 6 月 100 120 60 40 80 75 加 工 前 7 月 110 150 70 50 90 85 8 月 105 130 80 55 95 70 地 区 別 売 上 統 計 小 倉 南 区 小 倉 北 区 戸 畑 区 門 司 区 八 幡 西 区 八 幡 東 区 6 月 100 120 60 40 80 75 加 工 後 7 月 110 150 70 50 90 85 8 月 105 130 80 55 95 70 値 を 指 定 してセルの 表 示 を 変 える 1 対 象 にするテーブルの 範 囲 をドラッグ( 黄 色 の 範 囲 ) 2リボンの 条 件 付 書 式 をクリック 3 セルの 強 調 表 示 ルール 指 定 の 値 より 4 指 定 の 値 をいれる 以 上 ではないので 一 つ 小 さい 値 を 指 定 5 書 式 を 指 定 してOK テーブルの 中 で 条 件 を 満 たすセルの 色 が 変 わる その 他 の 条 件 設 定 条 件 付 書 式 より 指 定 可 能 トップテン ワーストテン 平 均 以 上 以 下 1 割 以 内 データバー ( 値 の 大 小 でバーの 長 さを 変 えて 違 いを 表 現 する) カラースケール ( 文 字 色 を 値 の 大 小 の 程 度 を 色 の 濃 淡 で 表 現 する) アイコンセット( 矢 印 の 向 きやアイコンの 濃 淡 で 値 の 大 小 の 程 度 を 表 現 する) 23/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 5 章

Section49 改 ページ 位 置 を 変 更 1 強 制 的 にページ 替 えをしたいセル にカーソルを 位 置 付 けてリボンの 改 ページ の 改 ページの 挿 入 を クリックするとそこでページが 変 わる 取 り 消 すときは 改 ページの 解 除 縦 向 きは 指 定 した 個 所 でページ 替 えになる が 横 向 きはすべてに 適 用 される 1 表 示 改 ページプレビュー で 印 刷 の イメージ(ページ 替 えや 配 置 など)が 表 示 される 2ページ 境 界 線 ( 太 いブルー)の 上 にカーソルを 置 くと 上 下 ( 横 線 )または 左 右 ( 右 側 の 縦 線 )の の 矢 印 に 変 わる のでページ 替 えをしたいところまでドラッグする ブックの 右 下 で 表 示 形 式 を 指 示 1 標 準 2ページレイアウト ( 標 準 と 同 じ 操 作 ができる) 3ページプレビュー ( 一 度 ページプレビューにして 標 準 にするとページ 単 位 で 作 成 しやすい) 4 表 示 倍 率 5ズーム( 画 面 の 拡 大 縮 小 ) 24/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 5 章

Section50 ヘッダーとフッターの 挿 入 1 挿 入 タブをクリックしてリボンから ヘッダーとフッター をクリックする または ページレイアウト タブの 印 刷 タイトル をクリックする 1 ヘッダー/フッター タブをクリックする 2 ヘッダーの 編 集 または フッターの 編 集 ボタンをクリックする ヘッダーはページの 上 部 フッターは 下 部 3 編 集 ダイアログが 表 示 される 4 表 示 する 場 所 をクリックする ( 左 側 中 央 右 側 ) 5 上 のボタンの 中 から 表 示 するものをクリックする ページ 番 号 全 体 のページ 数 日 付 時 刻 ブック 名 など 文 字 を 入 力 することもできる 25/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 5 章

Section51 印 刷 範 囲 の 設 定 1 印 刷 する 範 囲 をドラッグして 2 ページレイアウト タブ リボンの 印 刷 範 囲 で 指 定 した 範 囲 のみが 印 刷 対 象 になる プレビューで 確 認 する 印 刷 範 囲 のクリア で 値 が 入 っているセル 全 体 が 対 象 になる Section52 表 に 見 出 しをつけて 印 刷 1タイトル 行 や 列 を 指 定 すると 各 ページに 見 出 しとして 印 刷 される このぽボタンをクリックするとシートの 場 所 を 指 定 できる 2 印 刷 プレビューで 確 認 する プレビューではページ 繰 りも 可 能 26/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 5 章

Section54 行 や 列 を 挿 入 削 除 行 や 列 の 挿 入 第 6 章 セル シート ブックの 操 作 1 挿 入 したい 行 番 号 をクリックして 行 を 選 択 する 2 ホーム タブ リボンの 挿 入 シートの 行 を 挿 入 をクリックすると 選 択 した 行 の 下 に 一 行 挿 入 される 上 記 説 明 文 の 行 を 列 に 変 えるとそのまま 列 の 挿 入 になる 1の 後 右 クリックをしてプルダウンメニューの 挿 入 でも 同 じ 行 や 列 の 削 除 1 削 除 したい 行 番 号 をクリックして 行 を 選 択 する 2 ホーム タグ リボンの 削 除 シートの 行 を 削 除 で1の 行 が 削 除 される 上 記 説 明 の 行 を 列 に 変 えるとそのまま 列 の 削 除 になる 1の 後 右 クリックをしてプルダウンメニューの 削 除 でも 同 じ セルの 挿 入 削 除 1 手 順 は 行 や 列 の 削 除 と 同 じで セルの 削 除 をクリックする 2セルの 場 合 は セルを 挿 入 または 削 除 してその 後 の 処 理 をどうするかを 指 示 するダイアログがでる 3セルの 左 右 や 上 下 に 対 する 処 理 を 指 定 する 27/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 6 章

Section56 文 字 列 の 検 索 と 置 換 1 ホーム タブ リボンの 検 索 選 択 をクリック プルダウンから 検 索 2 検 索 文 字 列 を 入 力 検 索 開 始 場 所 はアクティブセル( 選 択 したセル) * は 長 さ 無 関 係 に* 以 外 の 部 分 が 一 致 したも の? は? 部 分 以 外 が 一 致 したもの 3オプションをクリックすると 左 の 部 分 で 検 索 に 関 する 細 かな 指 定 ができる 置 換 1 検 索 と 手 順 は 同 じだが 検 索 の 代 わりに 置 換 を 指 定 する 2 検 索 で 見 つかった 後 に 置 き 換 える 文 字 列 を 指 定 する 3 見 つかったものを 一 件 ずつ 確 認 しながら 置 換 することも すべてを 一 斉 ワイルドカード 文 字 列 とはその 部 分 を 除 いて 比 較 するように 指 定 する 方 法 小 倉 * とすると 小 倉 で 始 まる 文 字 列 はすべて 一 致 する 小 倉 南 区 小 倉 北 区 小 倉 西 も 一 致 する * 小 倉 とすると 小 倉 で 終 わる 文 字 列 がすべて 一 致 する * 西 * とすると 八 幡 西 区 と 小 倉 西 が 一 致 する 守 恒? 丁 目 とすると 守 恒 123... 丁 目 が 対 象 になる * そのものを 検 索 したいときは 前 に チルダ(~)をつける ワイルドカードを 置 換 で 指 定 するとそのまま 置 換 される (ワイルドカードとみなされないので 注 意 ) 置 換 後 の 文 字 列 をnullにすることで 指 定 した 文 字 列 を 削 除 できる 28/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 6 章

Section58 ワークシートの 操 作 ワークシートの 追 加 ワークシートの 削 除 1 左 下 のシート 名 の 最 後 の 記 号 をクリックすると 追 加 シート 名 の 変 更 は シート 名 をダブルクリック シート 名 の 上 で 右 クリックして シート 名 の 変 更 方 法 1 マウスをシート 名 の 上 において 右 クリックしてプルダウンの 削 除 方 法 2 タブ ホーム のリボン 削 除 をクリックして シートの 削 除 シートの 移 動 とコピー 1 移 動 させるシート 名 をドラッグして 移 動 させたいシート 名 の 上 にマウス を もっていくと 矢 印 が 現 れる そこでドロップすると 移 動 する ドロップする 際 ctrl キーを 押 した 状 態 で 行 うとコピーになる ブック 間 のシートの 移 動 コピー 1リボンの 書 式 をクリックしプルダウンメニュー から シートの 移 動 またはコピー をクリックする 2ダイアログが 開 くので 移 動 先 またはコピー 先 の ブックを 選 び そのブック 内 の 選 んだシートの 前 に 移 動 またはコピーされる ダイアログの コピーを 作 成 する にチェックをつける と シート 名 の 色 の 設 定 1 シート 見 出 しの 色 をクリックすると 色 選 定 ができる シート 名 の 色 が 変 わる 29/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 6 章

Section59 シートや 行 や 列 を 非 表 示 表 示 シートの 非 表 示 と 表 示 1 非 表 示 にしたいシート 名 にマウスを 乗 せて 右 クリック 2プルダウンメニューの 非 表 示 をクリック 再 表 示 は 1どれかのシート 名 にマウスを 乗 せて 右 クリック 2 非 表 示 のシートがあると 再 表 示 が 有 効 になっているのでク 行 や 列 の 非 表 示 と 表 示 非 表 示 行 は 印 刷 もされない 1 非 表 示 にする 行 または 列 番 号 をドラッグ ( 複 数 行 列 指 定 が 可 能 ) 2 右 クリックしてプルダウンメニューから 非 表 示 3 再 表 示 するには 非 表 示 の 行 または 列 の 前 後 を ドラッグ 4 右 クリックしてプルダウンメニューから 再 表 示 左 端 や 最 上 段 を 非 表 示 にすると 再 表 示 する 際 前 後 をドラッグできないので 表 示 されている 行 または 列 を 枠 外 までドラッグすると 再 表 示 され る Section60 ウィンドウを 分 割 整 列 1ウィンドウを 上 下 に 分 割 垂 直 スクロールバーの 上 端 の 分 割 ボックスを 下 方 にドラッグする 分 割 バーが 表 示 されるの で 分 割 したい 場 所 まで 移 動 させる 2ウィンドウを 左 右 に 分 割 水 平 スクロールバーの 右 端 の 分 割 ボックスを 右 方 にドラッグする 分 割 バーが 表 示 されるの で 30/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 6 章

分 割 の 解 除 1 表 示 タブのリボンの 分 割 をクリックすると 分 割 が 解 除 それる 同 じブックを 左 右 に 並 べて 表 示 1 表 示 タブのリボンの 新 しいウィンドウを 開 く をクリックすると 同 じ ブックが 新 しいウィンドウで 開 く 開 いたウィンドウは 重 なっているので 扱 いにくいため 整 列 をクリックする 2 整 列 方 法 を 指 定 してOKで 画 面 の 表 示 が 変 わる ウィンドウ 毎 に 違 ったシートを 表 示 させると 作 業 がしやすくなる 異 なるブックを 左 右 に 並 べて 表 示 ファイル 開 く でブックを 指 定 して 開 くと 複 数 のブックが 重 なって 開 かれる 上 の 手 順 と 同 じように 整 列 をクリックして 表 示 方 法 を 指 定 すると 並 べて 表 示 できる Section61 見 出 しを 固 定 表 で 見 出 し 列 や 見 出 し 行 を 固 定 した(スクロールさせない)ほうが 見 やすいことがある 1 下 表 の 東 京 の 行 を 最 上 行 の 表 示 状 態 にして 表 示 タブのリボン ウィンドウ 枠 の 固 定 をクリックし プルダウンから 先 頭 行 の 固 定 をクリックすると 東 京 大 阪 名 古 屋 横 浜 京 都 福 岡 この 行 を 最 上 行 にして 1 2 3 4 5 6 先 頭 行 の 固 定 を 指 示 他 のオプションも 試 してみる 見 出 し 列 の 固 定 は 行 の 固 定 を 列 にしたもの ウィンドウ 枠 の 固 定 は 選 択 したセルを 中 心 に 上 下 左 右 の 枠 が 固 定 される 固 定 枠 の 解 除 解 除 は ウィンドウ 枠 を 固 定 した 状 態 でリボンの ウィンドウ 枠 の 固 定 をクリックすると プルダウンメニューに ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 が 最 上 段 に 表 示 されるので それをクリックすると 固 定 枠 が 解 除 される 31/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 6 章

Section62 シートやブックを 保 護 保 護 は 校 閲 タブのリボンで 指 定 1シートの 保 護 は 許 可 する 操 作 が 限 定 でき る 2ブックの 保 護 はシートの 移 動 やコピーの 制 1 範 囲 の 保 護 は 対 象 範 囲 をドラッグして 新 規 登 録 2シートの 保 護 をクリック 1が 許 可 する 範 囲 なのでシートは 保 護 しないと 許 可 する 意 味 がない 3OKで 指 定 完 了 許 可 ボタンはファイルの 共 用 環 境 の 場 合 なので 省 32/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 6 章

第 7 章 グラフ 作 成 Section64 グラフの 作 成 表 の 値 の 傾 向 や 状 況 を 強 調 するためにグラフ 化 するとわかりやすくなる 5 月 Office10 HPB16 Win7 AutoCAD PhotoShopVB2010 小 倉 南 店 361 124 254 165 35 41 小 倉 北 店 297 227 428 44 60 41 八 幡 西 店 467 45 103 276 17 21 八 幡 東 店 542 53 230 192 42 52 1グラフにしたい 範 囲 を 選 択 する 戸 畑 店 512 178 471 186 63 14 若 松 店 492 191 67 50 24 68 門 司 店 582 101 337 103 16 14 2 挿 入 タブ 3リボンのグラフ 縦 棒 43-D 集 合 縦 棒 グラフの 種 類 は 目 的 に 応 じて 選 択 比 較 縦 棒 推 移 折 れ 線 構 成 円 5グラフが 作 成 される 次 ペー ジ 33/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 7 章

Section65 グラフの 位 置 やサイズの 変 更 700 600 500 400 300 200 100 0 グラフ タイトル グラフの 空 欄 部 份 をクリックしてドラッグするとグラフの 移 動 ができる 別 のシートに 移 動 する 場 合 はリボンの リボンの デザイン デザイン グラフの 移 動 を 使 う う グラフの 描 画 の 外 枠 Office10 をドラッグするとグラフの 拡 大 縮 小 外 枠 をドラッグするとグラフの 枠 が 拡 大 縮 小 される HPB16 Win7 AutoCAD PhotoShop VB2010 リボンのグラフツールの グラフツールの デザイン デザイン 1グラフの 種 類 の 変 更 もできる 2 行 と 列 の 入 れ 替 え 3 作 図 するデータの 絞 込 み 4レイアウトの 変 更 ができる ( 凡 例 の 場 所 項 目 名 の 表 示 方 法 元 の 表 の 合 成 表 示 など) 34/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 7 章

Section66 グラフのレイアウトやデザインの 変 更 店 別 ソフト 別 売 上 げ 状 況 600 500 400 300 200 100 0 Office10 HPB16 Win7 AutoCAD PhotoShop 軸 名 称 等 の 文 VB2010 字 方 向 の 修 正 は ホームの 方 リボンのグラフツールの レイアウト 1 変 更 したいグラフの 特 定 箇 所 をクリックするか ここの 一 覧 から 選 ぶ 2 選 択 対 象 の 書 式 設 定 はグラフのメモリの 範 囲 色 サイズなどの 指 定 ができる 3 挿 入 はグラフの 中 にイメージ 図 や 文 字 列 などを 追 加 する 4グラフタイトルの 場 所 を 指 定 する タイトルなしの 指 定 もできる 5 縦 横 の 軸 の 名 称 を 付 与 したり 消 したりする 6 凡 例 の 表 示 方 法 データラベル( 値 をラベルとして 表 示 ) データテーブル(もとの 表 をグラフと 一 緒 に 表 示 )の の 表 示 方 法 を 指 定 する 7 軸 の 名 前 の 表 示 方 法 ( 売 上 高 単 位 万 円 など)と 目 盛 線 の 表 示 要 否 8グラフの 範 囲 と 湖 面 などの 色 づけなどを 指 定 する 9 近 似 曲 線 は 折 れ 線 グラフのときの 傾 向 線 ( 最 小 二 乗 法 移 動 平 均 など)を 描 く 文 字 や 背 景 の 変 更 書 式 の 設 定 1 文 字 の 色 フォントむ 飾 りなどの 変 更 2 背 景 色 や 枠 線 の 色 を 変 える 折 れ 線 の 色 やマーカーを 変 更 するには リボンの 図 形 の 塗 りつぶし でマーカーの 色 変 更 図 形 の 枠 線 で 折 れ 線 の 色 が 設 定 できる 35/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 7 章

複 合 グラフ 小 倉 南 小 倉 北 八 幡 西 八 幡 東 戸 畑 門 司 6 月 361 124 254 165 35 41 7 月 297 227 428 44 60 41 8 月 467 45 103 276 17 21 9 月 542 53 230 192 42 52 10 月 512 178 471 186 63 14 11 月 492 191 67 50 24 68 12 月 582 101 337 103 16 14 平 均 465 131 270 145 37 36 700 500 600 500 400 300 450 400 350 300 250 200 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 200 100 0 小 倉 南 小 倉 北 八 幡 西 八 幡 東 戸 畑 門 司 150 100 50 0 11 月 12 月 平 均 1グラフの 対 象 をドラッグ( 表 の 黄 色 の 部 分 ) 2タブの 挿 入 リボンの 縦 棒 グラフ タブの デザイン リボンの 行 / 列 の 切 り 替 え 9 棒 グラフの 平 均 をクリックしてリボンの グラフの 種 類 の 変 更 で 折 れ 線 グラフ のどれかを 指 定 選 択 してたもののみ 折 れ 線 に 変 わる 4 折 り 線 グラフをクリックしてプルダウンから データ 系 列 の 書 式 設 定 5ダイアログの 第 二 軸 にチェックで 右 にもメモリ Section67 スーパクラインの 挿 入 表 の 中 のセルにグラフのイメージを 表 示 する 5 月 Office10 HPB16 Win7 AutoCAD PhotoShopVB2010 小 倉 南 店 361 124 254 165 35 41 小 倉 北 店 297 227 428 44 60 41 八 幡 西 店 467 45 103 276 17 21 八 幡 東 店 542 53 230 192 42 52 1データの 範 囲 を 選 択 する 戸 畑 店 512 178 471 186 63 14 若 松 店 492 191 67 50 2 挿 入 24 スーパークライン スーパークライン グラフの 68 門 司 店 582 101 337 103 種 16 類 を 指 定 する 14 3ダイアログが 開 くので 作 成 画 面 で 作 成 する 範 囲 と 場 所 を 確 定 する 4できたスーパークラインを 横 にコピー グラフの 種 類 が 指 定 できる 36/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 7 章

1.データベース 形 式 の 表 会 員 番 号 氏 名 地 区 入 会 月 電 話 会 費 累 計 入 金 累 計 未 入 金 行 ラベル 入 会 経 過 月 1 麻 生 次 郎 企 救 丘 2012/3/1 962-1001 8100 600 7500 27 Section70 並 べ 替 える 第 8 章 データベースとしての 利 用 6 山 田 百 合 子 守 恒 2012/5/20 962-1593 7500 0 7500 25 レコード 4 麻 生 三 郎 企 救 丘 2012/3/1 962-2345 8100 600 7500 27 2 司 馬 太 郎 守 恒 2012/4/10 963-1234 7800 600 7200 26 3 山 田 花 子 サニー 2012/5/20 965-1578 7500 0 7500 25 5 司 馬 五 郎 守 恒 2012/4/10 981-1643 7800 600 7200 26 フ ィー ル フ ィー ル ド 列 ラベルは 表 の 先 頭 行 フィルードは 列 のことで 同 じ 種 類 のデータが 入 る レコードは 一 件 のデータ 1 並 べ 替 えるフィールドのセルをクリック 2 データ タブ リボンの 昇 順 または 逆 順 をクリック 表 全 体 が 対 象 になり 指 定 したフィールドの 値 で 並 べ 替 えられる 1 複 数 のフィールドで 並 べ 替 えるときは 並 べ 替 え ボタンをクリック 2ダイアログ 画 面 がでるので 項 目 名 や 順 序 を 指 定 する 3 複 数 の 項 目 を 指 定 するときは レベルの 追 加 で 指 示 する 行 を 増 やす オプションを 使 うと 値 以 外 の 並 べ 替 えができる 並 びの 項 目 の 順 番 を 入 れ 替 えるときは 矢 印 で 入 れ 替 える 表 の 形 式 になっていないシートで 範 囲 を 指 定 せずに 並 びの 変 更 をすると 指 定 した 桁 のみソートされ 表 としては 壊 れるので 注 意 が 必 要 37/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 8 章

Section71 レコードの 抽 出 会 員 番 号 氏 名 地 区 入 会 月 電 話 会 費 累 計 入 金 累 計 未 入 金 入 会 経 過 月 4 麻 生 三 郎 企 救 丘 2012/3/1 962-2345 8100 600 7500 27 2 司 馬 太 郎 守 恒 2012/4/10 963-1234 7800 600 7200 26 3 山 田 花 子 サニー 2012/5/20 965-1578 7500 0 7500 25 1 麻 生 次 郎 企 救 丘 2012/3/1 962-1001 8100 600 7500 27 5 司 馬 五 郎 守 恒 2012/4/10 981-1643 7800 600 7200 26 6 山 田 百 合 子 守 恒 2012/5/20 962-1593 7500 0 7500 25 1タイトル 行 をドラッグして データ データ フィルター フィルター をクリックすると 項 目 名 に 下 向 きの 矢 印 が 付 く 2 下 向 きの 矢 印 をクリックしてプルダウンメニューの 一 覧 から 値 を 指 定 するとレコードが 絞 り 込 まれる プルダウンメニューの 数 値 フィルターを 使 うとトップ10 平 均 値 以 上 や 細 かな 条 件 指 定 による 絞 り 込 みもできる Section72 テーブル Excel2003までのリストのこと 会 員 番 号 氏 名 地 区 入 会 月 電 話 会 費 累 計 入 金 累 計 入 会 経 過 月 4 麻 生 三 郎 企 救 丘 2012/3/1 962-2345 8100 600 27 2 司 馬 太 郎 守 恒 2012/4/10 963-1234 7800 600 26 3 山 田 花 子 サニー 2012/5/20 965-1578 7500 0 25 1 麻 生 次 郎 企 救 丘 2012/3/1 962-1001 8100 600 27 5 司 馬 五 郎 守 恒 2012/4/10 981-1643 7800 600 26 6 山 田 百 合 子 守 恒 2012/5/20 962-1593 7500 0 25 1テーブルにする 範 囲 をドラッグ 2 挿 入 タブ リボンの テーブル をクリック 3テーブルの 範 囲 指 定 のダイアログがでて 修 正 で きるが1でする 方 が 簡 単 38/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 8 章

テーブルに 変 換 するための 表 会 員 番 号 氏 名 地 区 入 会 月 電 話 会 費 累 計 入 金 累 計 入 会 経 過 月 1 麻 生 次 郎 企 救 丘 2012/3/1 962-1001 8100 600 27 2 司 馬 太 郎 守 恒 2012/4/10 963-1234 7800 600 26 3 山 田 花 子 サニー 2012/5/20 965-1578 7500 0 25 4 麻 生 三 郎 企 救 丘 2012/3/1 962-2345 8100 600 27 5 司 馬 五 郎 守 恒 2012/4/10 981-1643 7800 600 26 6 山 田 百 合 子 守 恒 2012/5/20 962-1593 7500 0 25 表 がテーブルになると 加 集 計 1オートフィルターが 利 用 できるようになる 行 2 一 行 おきに 色 を 変 える 設 定 ができる 追 3ソートも 行 全 体 の 並 べ 替 えが 行 われる 4 桁 の 追 加 が 簡 単 になる タイトル 行 を 追 加 すると 桁 追 加 になり 一 行 目 に 算 式 を 入 れるとその 桁 全 体 の 算 式 になる 5テーブルの 下 の 行 や 右 端 の 列 に 追 加 するとテーブルの 範 囲 が 広 がる テーブルに 名 前 を 付 けると 算 式 がテーブル 名 で 指 定 できる これを 構 造 化 参 照 という 挿 入 タブ テーブル 範 囲 指 定 デザイン 左 上 のテーブル 名 を 指 定 (たとえば{ 売 上 }) そのテーブルに 対 して min max averagre などの 関 数 でテーブル 名 が 使 える =max( 売 上 ) で 最 高 の 売 上 が 検 索 できる テーブルを 削 除 する テーブルツール デザイン ボタンのリボン 範 囲 に 変 換 で 普 通 の 表 に 戻 る テーブルに 集 計 行 を 追 加 する 表 の 右 端 に 未 入 金 欄 を 追 加 して 会 費 累 計 - 入 金 累 計 で 計 算 する 表 の 最 下 段 に 集 計 行 を 追 加 して 算 式 ( 合 計 の 計 算 )を 設 定 する 未 入 金 欄 を 追 加 集 計 されなかった 列 の 合 計 はタブ 算 式 リボン オートSUM で 計 算 式 追 加 39/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 8 章

Section73 アウトライン 地 区 氏 名 会 員 番 号 入 会 月 電 話 会 費 累 計 入 金 累 計 入 会 経 過 月 企 救 丘 麻 生 次 郎 1 2012/3/1 962-1001 8100 600 27 企 救 丘 麻 生 三 郎 4 2012/3/1 962-2345 8100 600 27 サニー 山 田 花 子 3 2012/5/20 965-1578 7500 0 25 守 恒 司 馬 太 郎 2 2012/4/10 963-1234 7800 600 26 守 恒 司 馬 五 郎 5 2012/4/10 981-1643 7800 600 26 守 恒 山 田 百 合 子 6 2012/5/20 962-1593 7500 0 25 1 地 区 毎 の 合 計 行 を 挿 入 するには 地 区 をクリックして データ タプ リボンの リボンの 小 計 を クリックすると 追 加 される 同 時 にアウトラインも 表 示 される 枠 線 は 自 分 で 追 加 する 左 端 の + クリックで 明 細 行 を 表 示 - クリックで 明 細 行 を 隠 す 表 がコンパクトになり 見 やすい 集 計 指 定 をしないで 範 囲 を 指 定 しながらアウトライン 指 定 もできる リボンの グループ 化 を 指 定 する 特 に 横 の 欄 が 多 いときに 利 用 目 的 に 応 じて 列 を 表 示 したり 隠 したりすることで 使 いやすくなる 集 計 グループと 集 計 方 法 集 計 する 欄 を 指 定 する 集 計 の 削 除 1 小 計 で 作 成 したときは ダイアログの すべて 削 除 をクリック 2リボンの グループ 化 でアウトラインを 設 定 したときは グループ 解 除 をクリック 40/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 8 章

Section74 ピボットテーブル タイトルが 付 けられた 表 を 対 象 に 縦 横 に 値 や 件 数 を 計 算 をする 日 付 地 区 商 品 名 商 品 分 類 単 価 数 量 売 上 2012/7/1 北 九 州 PCP-AC-11 キャラクターグッズ 1,800 18 32,400 2012/7/1 久 留 米 DS-BR-14ゲームソフト 3,500 20 70,000 2012/7/1 福 岡 PS3-AC-10キャラクターグッズ 2,100 24 50,400 2012/7/1 北 九 州 PSP-RPG-18 ソフトウェア 4,800 30 144,000 2012/7/3 行 橋 DS-BR-14ゲームソフト 3,500 24 84,000 2012/7/3 福 岡 XB-AC-11ソフトウェア 2,500 20 50,000 2012/7/3 行 橋 WI-AC-06ゲームソフト 3,200 10 32,000 2012/7/3 北 九 州 WI-AC-06ゲームソフト 3,200 10 32,000 2012/7/4 久 留 米 PSP-RPG-18 ソフトウェア 4,800 24 115,200 2012/7/4 行 橋 XB-AC-11ソフトウェア 2,500 24 60,000 2012/7/4 久 留 米 PS3-AC-10キャラクターグッズ 2,100 25 52,500 2012/7/4 久 留 米 PCP-AC-11 キャラクターグッズ 1,800 16 28,800 2012/7/5 福 岡 DS-BR-14ゲームソフト 3,500 20 70,000 2012/7/5 行 橋 PS3-AC-10キャラクターグッズ 2,100 10 21,000 2012/7/5 福 岡 PSP-RPG-18 ソフトウェア 4,800 20 96,000 2012/7/5 北 九 州 DS-BR-14ゲームソフト 3,500 30 105,000 2012/7/6 北 九 州 XB-AC-11ソフトウェア 2,500 20 50,000 1ピボットテーブルの 対 象 にする 範 囲 を 選 択 2リボンから 挿 入 をクリック 3 ピポットテーブル をクリック 4 範 囲 は1で 指 定 をしたものを 変 更 できる 5 既 存 のワークシートの 場 合 は 作 成 するピボットテーブルの 場 所 を 指 定 できる 指 定 用 のダイアログがでるのでそこで 指 定 する 後 で 変 更 することも 簡 単 にできる 新 規 の 場 合 は 自 動 設 定 になる 慣 れるまではこの 方 がわかりやすい 41/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 8 章

集 計 する 項 目 と 集 計 方 法 を 指 定 する 1このダイアログが 開 く 2 集 計 する 項 目 と 集 計 する 値 にチェックを 付 ける この 例 では 地 区 商 品 分 類 と 売 り 上 げ 3 列 ラベル 名 に 商 品 分 類 をドラッグすると 列 の 見 出 しになる 4 行 ラベルは 地 区 をドラッグ( 設 定 されていれば 処 理 不 要 ) 5 値 の 欄 に 売 り 上 げをドラッグ( 設 定 されていれば 処 理 不 要 ) 重 複 指 定 になったときは 矢 印 をクリックして フィードの 削 除 1ピボットテーブルをクリック 2リボンの ピボットツール デザイン で 表 のデザインの 指 定 ができる 42/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 8 章

ピボットテーブルの 構 成 要 素 行 や 列 ラベルの 変 更 は 数 式 バーで 行 うのが 簡 単 スライサーを 追 加 値 の 絞 込 みテーブルの 作 成 1ピボットテーブルをクリック どこでも 良 い 2 ピボットテーブルツール ボタンの オプション をクリック ボタンの オプション をクリック 3リボンの スライサー をクリック 4 日 付 にチェックするとスライサーが 作 られる ピボットテーブルの 対 象 でレコードが クリックした 日 付 のデータに 絞 られる すべてを 対 称 にするにはここをクリック スライサーにもスタイルの 設 定 が ピボットテーブルと 同 じ 要 領 でできる スライサーをクリックしてDeleteKeyまたは スライサーツールの オブジェクトの 選 択 と ピボットテーブルの 集 計 結 果 をグラフ 表 示 1 オプション タブ リボンの ピホ ットク ラフ 2ダイアログからグラフの 種 類 指 定 3グラフが 作 られる 43/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 8 章

1. 線 や 図 形 を 描 く 第 9 章 デザインパーツの 利 用 1 挿 入 タブ リボンの 図 形 をクリック 2プルダウンメニューで 描 画 の 種 類 が 表 示 される ので 描 きたい 形 式 をクリック 吹 き 出 しや 四 角 形 矢 印 など 幅 のある 図 形 には 直 線 を 引 く 1 直 線 を 選 んで 始 点 から 2 描 画 ツール タブ 書 式 線 種 色 幅 の 変 更 曲 線 を 描 く 1 曲 線 をクリック 2 始 点 からドラッグ 開 始 折 り 曲 げたいところでクリック 終 点 はダブルクリック 折 り 返 し 点 のやり 直 しは 作 事 をキーで 一 箇 所 ずつ 戻 る 確 定 するとろ 変 形 はできるが 折 り 返 し 点 の 修 正 はできない 削 除 してやり 直 す 図 形 を 描 く 1プルダウンメニューから 図 形 を 選 び 始 点 にマウスをセット 44/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 9 章

図 形 の 中 に 文 字 を 入 れる 作 業 中 1 図 形 描 画 後 文 字 を 入 力 する( 入 れたときは 横 書 き) 別 のセルや 図 形 を 触 ったときは 文 字 入 力 をしたい 図 形 を 右 クリックして テキストの 編 集 を 指 定 2 ホーム タブの 文 字 種 文 字 サイズ 太 字 などの 指 定 3 配 置 ( 縦 横 中 央 縦 書 き 文 字 )の の 指 定 図 形 むを 編 集 する 作 業 中 1 位 置 の 微 調 整 ドラッグ 操 作 では 微 妙 な 一 操 作 は 難 しい 画 像 を 選 択 した 状 態 でキーボードの 左 右 上 下 矢 印 で 移 動 させる 2 文 字 修 正 は 直 接 変 更 3 拡 大 縮 小 は 四 辺 の 両 方 向 矢 印 をドラッグ 4コピーをしたいときは 画 像 をクリックして 路 間 数 ポインターが+の 状 態 でCtrlキーを 押 しながら ドラッグすると 画 像 がコピーされる Ctrlキーを 押 さないドラッグは 移 動 になる 5 図 形 をクリックすると 上 部 に 表 示 される 回 転 ハンドル 練 習 用 図 形 図 形 の 色 や 縁 取 りの 変 更 1 図 形 をクリック 2 描 画 ツールの 書 式 タブ リボン 図 形 の 塗 りつぶし で 色 一 覧 から 指 定 する 3 枠 のスタイルや 文 字 飾 りなどの 指 定 ができる 45/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 9 章

Section78 イラストを 挿 入 する 1 挿 入 タブのリボン クリップアート をクリックする 2ダイアログが 開 くので 欲 しい 画 像 名 を 入 れて 検 索 3 画 像 を 挿 入 した 場 所 にカーソルをセットして ダイアログの 画 像 をクリックする Office.comでさらに 探 す をクリックするとネット 上 の 画 像 まで 検 索 の 対 象 にする 46/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 9 章

Section79 写 真 を 挿 入 1 挿 入 タブのリボン 図 をクリック 2ファイルの 選 定 ダイアログが 開 くので 挿 入 したい 写 真 を 選 んでクリックする (ライブラリーのマイピクチャーが 一 般 的 なあり 場 所 ) 指 定 し た 画 像 が 挿 入 さ れ 47/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 9 章

画 像 を 取 り 込 んだ 後 の 処 理 1 画 像 の 回 転 2 背 景 の 削 除 ( 削 除 部 分 が 確 定 したら 変 更 を 保 持 で 処 理 される 3 画 像 の 加 工 ( 明 るさ コントラスト) 4 図 のスタイル( 縁 取 りの 指 定 ) 5トリミング( 切 り 取 り) り 6アート 効 果 で 水 彩 画 風 油 絵 風 などの 加 工 ができる など 加 工 する 前 の 状 態 に 戻 すには 図 のリセット 米 背 景 の 削 除 が 自 動 設 定 以 上 にしたいときはリボンの 削 除 する 領 域 として マーク をクリックすると 鉛 筆 マークが 現 れるので 消 したい 部 分 を 追 加 する 指 定 が 終 わったら 変 更 を 保 持 で 確 定 する Section80 テキストボックス テキストボックスは 文 字 を 入 力 するための 図 形 でセルの 様 式 に 関 係 なくフォントの 指 定 や 位 置 づけができる Altキーを 押 しながらドラッグするとセルの 角 枠 にあわせることができる 1 挿 入 タブのリボン テキストボックス をクリック その 際 横 書 き 縦 書 きの 師 弟 が 指 定 ができる 2ポインターのあった 場 所 にボックスが 作 られるのでドラッグして 適 当 な 大 きさにした 後 で 文 字 を 入 力 する 3 文 字 サイズや 配 置 文 字 色 などの 変 更 はテキストボックスをクリックした 状 態 で ホーム ボタンをクリック 4リボンのボタンをクリックしたり 値 を 変 更 することでテキストボックス 内 の 文 字 列 が 変 えられる 中 央 左 右 寄 せ 上 下 寄 せも 指 定 できる 縦 横 の 向 きの 変 更 も 可 能 フォントの 種 類 サイズ 太 字 などの 設 定 も 可 能 48/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 9 章

Section81 SmartArt 組 織 図 などわかりやすい 図 式 で 表 現 する 1 挿 入 タグの SmartArt をクリック をクリック 2 絞 り 込 んで 目 的 にあった 図 形 を 選 択 する 学 んで 楽 しむ 失 敗 して 楽 しむ 楽 し む 会 やってみ て 楽 しむ 成 功 して 楽 しむ 1 文 字 列 変 更 は 図 をクリックして 文 字 入 力 ダイアログで 行 う 2 図 の 外 丸 の 追 加 はリボンの 図 形 の 追 加 をクリック 削 除 は 削 除 したい 図 形 をクリックして 削 除 キーを 押 す 49/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 第 9 章

セルの 補 足 説 明 セルはExcelの 処 理 できる 最 小 単 位 で 以 下 の 特 性 がある 1. 書 式 が 指 定 できる 表 示 形 式 数 値 文 字 日 付 配 置 左 右 上 下 中 央 セルの 連 結 圧 縮 折 り 返 し 表 示 フォント MSゴシック 明 朝 スタイルと 同 義 語 罫 線 線 種 太 さ 枠 縦 横 斜 め 塗 りつぶし セルの 色 や 模 様 2. 値 が 入 れられる 3. 演 算 式 が 指 定 できる セルをコピーする 際 セルの 特 性 をどこまで 含 めるかの 指 定 ができる 貼 り 付 け コピー 元 貼 り 付 け コピー 元 コピー 元 数 式 数 式 と 数 値 の 書 式 コピー 元 元 の 書 式 を 保 持 (もとのカラーが 黄 色 ) コピー 元 罫 線 無 し コピー 元 幅 がコピー 元 に 合 わせられ 広 くなった コピー 元 行 と 列 を 入 れ 替 える グラフ 作 成 時 によく 使 う 値 の 貼 り 付 け 195 数 式 と 数 値 の 書 式 15*13を 変 えると 反 映 15 195 13 195 値 195 値 と 数 値 の 書 式 195 値 と 元 の 書 式 その 他 の 貼 り 付 けオプション コピー 元 書 式 設 定 コピー 元 リンク 貼 り 付 け(コピー 元 と 同 期 ) コピー 元 図 として 貼 り 付 け( 文 字 ではなくなる) コピー 元 図 として 貼 り 付 けられるがコピー 元 と 同 期 同 期 :コピー 元 が 変 わるとコピー 先 も 変 わる 50/50 2014/6/23 パソコン 楽 しむ 会 補 足 説 明