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夜 のデジタルメディア 研 修 会 石 巻 市 視 聴 覚 センター TEL 0225-62-8182 FAX 0225-61-1021 info@ivic.jp http://www.ivic.ne.jp このテキストはすべてパワーポイントで 作 成 しました

ちょっと 進 んだパワーポイント パワーポイントは さまざまな 場 面 で 発 表 (プレゼンテーション)をする 際 に 最 も 活 用 されている アプリケーションソフトです 一 般 的 に パワーポイントは1 枚 ずつスライドと 呼 ばれる 画 面 を 作 成 した 後 スライドショー という 機 能 で 大 きなスクリーンなどに 投 影 して 活 用 します しかしパワーポイントは 単 に 発 表 用 のスライドを 作 成 するためだけのソフトではなく その 他 の 活 用 も 可 能 なソフトです ここではスライドを 作 成 する 要 領 で ワードのように 文 書 を 作 成 します また 作 成 した 複 数 のス ライドから 動 画 を 作 成 します このテキストの 内 容 Ⅰ パワポでおたより パワーポイントでワードのようにおたよりを 作 成 します Ⅱ パワポで 動 画 パワーポイントで 動 画 を 作 成 します 作 成 したおたよりを 元 に デジタルおたより を 作 成 します パワポで 動 画 は PowerPoint2010 以 降 のバージョンで 可 能 です 2007 以 前 ではできません 2

Ⅰ パワポでおたより ワードは 文 字 だけ(あるいは 文 字 中 心 )の 文 書 の 作 成 には 非 常 に 適 したソフトです しかし 写 真 やイラスト 図 形 などが 多 く 入 っている だより や 通 信 のような 文 書 を 作 成 する 際 ワードだと 写 真 などを 自 由 に 移 動 したり 写 真 の 隣 に 文 字 を 入 力 したりすることに 戸 惑 う 場 合 があります ワードの 場 合 図 ツール 機 能 で 文 字 の 折 り 返 し を 設 定 しながら 作 成 しますが なかなかうまくいかないことがあります パワーポイントで 文 書 を 作 成 する 際 は 左 図 の ようにコルクボードにメモや 写 真 を 貼 ることをイ メージしましょう つまり 1 枚 1 枚 のスライドの 上 に 写 真 やメモ を 載 せていく 感 覚 です 載 せる わけですから 後 から 自 由 に 配 置 を 換 えることが 可 能 になります 1 パワーポイントの 画 面 の 設 定 文 書 を 作 成 するために パワーポイントの 画 面 (スライド)を 設 定 します 1 1パワーポイントが 起 動 したら デザイン タブをクリックして 開 きます 2リボン 左 の ページ 設 定 をクリックします 2 3

3ページ 設 定 をします スライドのサイズ 指 定 をA4に 印 刷 の 向 きの スライド も ノート 配 付 資 料 アウト ライン も 縦 に 変 更 します スライドの 向 きについては リボンからも 設 定 できます スライドの 画 面 がこの 図 のように 縦 表 示 になったらOKです 4

4レイアウトを 変 更 します 画 面 左 列 のスライド 上 で 右 クリック レイアウトを 左 クリック 白 紙 をクリック これでスライドは 白 紙 の 状 態 になりました ここの 設 定 は 後 から 変 更 したり スライドごとに 設 定 したりできます ここのパートのまとめ パワーポイントの 起 動 デザインタブの 選 択 ページの 設 定 変 更 スライドの 向 きの 変 更 スライドのレイアウトの 変 更 これではじめの 準 備 が 整 いました では 実 際 の 文 書 を 作 成 しましょう 5

2 文 書 の 作 成 いよいよ 写 真 ( 図 )や 文 字 が 混 在 する 文 書 を 作 成 します はじめに 述 べたとおり パワーポイントでの 文 書 作 成 イメージはコルクボードです 基 本 的 に 挿 入 タブから 図 やテキストボックスを 挿 入 し レイアウトするという 作 業 を 繰 り 返 します そしてその 際 描 画 ツール の 書 式 タブやホームタブを 切 り 替 えながら 体 裁 を 整 えていくことになります (1) 図 形 の 挿 入 と 文 字 入 力 1 ここでは 図 形 を 挿 入 し その 図 形 にテキストボッ クスを 使 って 文 字 を 入 力 します 注 テキストボックス 機 能 を 使 いますが テキス トボックスの 囲 み 枠 はここでは 表 示 されません 1 図 形 の 挿 入 挿 入 タブ 図 形 を 選 択 し 円 / 楕 円 を クリックします 画 面 上 でドラッグすすると 青 い 楕 円 の 図 形 が 挿 入 されました 2 2テキストボックスの 挿 入 楕 円 をクリックして 選 択 した 状 態 でテキスト ボックスをクリックします 図 形 を 選 択 すると 楕 円 を 囲 む 線 が 実 線 描 画 ツール その 下 に 書 式 という 新 しいタブが 表 れていることを 確 認 しましょう 6

3 図 形 への 文 字 の 入 力 テキストボックスを 選 択 すると カーソルの 形 が 変 わり 文 字 が 入 力 できるようになります 文 字 が 入 力 できる 状 態 のときの 図 形 を 囲 む 線 に 着 目 しましょう 文 字 入 力 が 可 能 な ときは 図 形 全 体 が 破 線 の 状 態 になります 入 力 したら 文 字 をドラッグしてフォントサイズを 拡 大 しましょう テキストの 文 字 列 操 作 について ホーム タブの 段 落 のカテゴリから 行 います 文 字 列 を 左 に 揃 えたり 改 行 したりして 体 裁 を 整 えます 7

段 落 カテゴリの 機 能 ほぼワードの 機 能 と 同 様 です 文 字 列 の 操 作 はここから 行 います 1 2 3 4 5 6 7 8 1 記 号 箇 条 書 き 2 番 号 箇 条 書 き 3 インデントの 増 減 4 行 幅 の 変 更 5 文 字 列 の 変 更 縦 書 き 横 書 き 6 テキストボックス 内 の 文 字 の 配 置 の 変 更 7 左 右 中 央 寄 せ 両 端 揃 え 段 組 の 設 定 8 テキストボックスをSmartArtという 機 能 によって 図 形 化 このテキスト ボックス 内 は2 を 設 定 し 4で 1.5 行 設 定 して 記 述 しました 図 形 を 囲 む 枠 の 違 い 1~8の 記 述 で 行 間 が 若 干 異 なります これはパワーポイントの 限 界 のようです 図 形 を 囲 む 枠 線 の 違 いに 注 意 しましょ う 上 は 破 線 下 は 実 線 になっています 破 線 は 文 字 入 力 が 可 能 になっている 状 態 です 実 線 は 図 形 そのものを 選 択 して いる 状 態 です 文 字 が 入 力 されている 時 は 両 方 の 状 態 に 切 り 替 えが 可 能 ですが 文 字 が 入 力 さ れていない 図 形 は 選 択 すると 常 に 実 線 で 表 示 されます 文 字 が 入 力 されていて 実 線 枠 の 場 合 文 字 をドラッグして 選 択 しなくても 文 字 種 等 の 変 更 が 行 えます 8

(2) 文 字 の 入 力 ~テキストボックスの 活 用 (1)では はじめに 図 形 を 挿 入 して その 中 にテキスト( 文 字 や 文 )を 挿 入 する 方 法 を 学 びました ここでははじめにテキストボックスを 挿 入 し 後 から 図 形 と 組 み 合 わせて グループ 化 す る 方 法 に 取 り 組 みます 1テキストボックスの 挿 入 タブによってちがいますが どちらも テキストボックス です スライド 上 に 点 滅 するカーソルを 囲 む 枠 線 が 表 示 され ます この 枠 は 文 字 が 入 力 されていない 場 合 スライドの 任 意 の 場 所 をクリックすると 消 えてしまいます 再 度 設 定 する 必 要 が あります テキストボックス 内 の 文 字 は 初 期 設 定 でMSPゴシック 18ポ イントです 任 意 のフォントやサイズに 変 更 する 必 要 があり ます ワードの 初 期 設 定 MS 明 朝 10.5ポイント エクセルの 初 期 設 定 MSPゴシック 11ポイント 前 ページの 図 形 の 時 と 同 様 テキストボックスの 枠 線 が 違 います このことから テキストボックスは 図 形 と 同 様 に 扱 うことができます 2 図 形 の 挿 入 作 成 したテキストボックスの 近 くに 図 形 を 挿 入 します 図 では 図 形 が 前 面 になっています 図 形 (テキストボックスも 含 む)の 重 なりを 変 えるためには ホーム タブの 配 置 ( 方 法 1)か 描 画 ツール 書 式 タブの 前 面 へ( 背 面 へ) 移 動 ( 方 法 2)を 選 択 します 方 法 1 方 法 2 9

左 がテキストボックスを 選 択 している 状 態 右 が 図 形 を 選 択 している 状 態 です 左 の 状 態 で 文 字 色 などを 変 更 することができます このままではテキストボックスと 図 形 はばらばらの 状 態 なので 一 方 のどちらか を 動 かすと もう 一 方 はそのまま 残 ってしまいます 3グループ 化 テキストボックスと 図 形 を 合 わせて 一 つの 図 形 (オブジェクト)にします はじめにテキストボックスか 図 形 のどちらかを 選 択 します 次 に Ctrlキーを 押 しながらもう 一 方 をクリックして 両 方 を 選 択 します 両 選 択 の 状 態 で 右 クリック グループ 化 グループ 化 ここでは 一 つのテキストボックスと 一 つの 図 形 をグループ 化 しましたが さらに 多 いオブジェクトも 同 様 の 方 法 でグループ 化 することができます グループ 化 した 状 態 グループ 化 し なおかつ 文 字 を 選 択 した 状 態 グループ 化 しても 後 から 文 字 を 変 更 することができます 注 図 形 とテキストボックスをグループ 化 した 場 合 図 を 拡 大 縮 小 しても 文 字 は 拡 大 縮 小 しません 10

ここまでの 作 業 でできた 図 (オブジェクト) オブジェクト1 図 形 にテキストを 挿 入 したもの ちょっと 進 んだ パワーポイント オブジェクト2 図 形 とテキストボックスを 組 み 合 わせ グループ 化 したもの 夜 のデジタルメディア 研 修 会 これで2つの 図 (オブジェクト)ができました いずれも 図 形 と 文 字 が 組 み 合 わされて います この2つの 図 はスライド 上 の 任 意 の 場 所 に 自 由 に 移 動 させたり 拡 大 や 縮 小 させ ることができます パワーポイントで 作 成 したテキストボックスや 図 を オブジェクト といいます ここのパートのまとめ 図 形 の 挿 入 テキストボックスと 文 字 の 挿 入 図 (オブジェクト)のグループ 化 図 を 囲 む 枠 線 に 注 意 しましょう 11

(3) 図 (オブジェクト)の 修 飾 図 (オブジェクト)が 選 択 されると 書 式 というタブが 表 れ その 上 に 描 画 ツール と 表 示 されます この タブを 開 くと その 図 (オブジェクト) の 書 式 を 様 々 変 更 することができるよ うになります 書 式 タブ 描 画 ツールのリボン それぞれ をクリックするといろいろな 設 定 ができます A B 1 2 3 4 5 6 7 8 A: 図 形 のスタイル 図 形 に 関 わる 設 定 を 行 います 1スタイル 2 図 形 の 塗 りつぶし 3 図 形 の 枠 線 4 図 形 の 効 果 1では 図 形 のスタイル 一 括 して 変 更 できます 2 3では 細 かい 設 定 が 可 能 です 4ではさらに 修 飾 をかけることができます 12

B:ワードアートのスタイル ワードアート( 文 字 )に 関 わる 設 定 を 行 います 5スタイル 678は 図 形 と 同 様 8 文 字 の 効 果 実 際 に 図 を 書 式 を 変 更 して 修 飾 してみましょう 1 図 をクリックして 選 択 します 2 図 のスタイルの をクリックして 選 択 します 13

ちょっと 進 んだ パワーポイント 3 次 に 文 字 を 修 飾 します 4 文 字 の 輪 郭 を 設 定 します 以 上 の 作 業 を 組 み 合 わせることで 図 形 や 文 字 の 書 式 を 変 更 し 修 飾 することができます 夜 のデジタルメディア 研 修 会 変 更 してみましょう 夜 のデジタルメディア 研 修 会 図 とテキストボックスの 組 み 合 わせ なので 二 重 になりました 14

図 (オブジェクト)の 選 択 とリボンの 表 示 図 (オブジェクト)を 選 択 すると リボンに 新 しいタブが 表 れることについては 前 述 しました 下 のように 書 式 図 ツール の 表 示 が 表 れる 場 合 があります 書 式 図 ツール のタブは パワーポイント で 作 成 した 図 (オブジェクト)ではなく 画 像 を 挿 入 して 選 択 した 場 合 に 表 示 されます このリボンでは 画 像 に 対 する 効 果 を 設 定 する ことが 出 ます また パワーポイントで 作 成 した 図 (オブジェ クト)と 挿 入 された 画 像 の 両 方 を 選 択 すると 新 しいタブが 両 方 表 示 されるようになります パワーポイントの 図 (オブジェクト)の 違 い パワーポイントの 機 能 で 作 成 した 図 (オブジェクト) クリップアート 図 形 テキストボックス パワーポイント 機 能 以 外 の 図 (オブジェクト) 画 像 (いわゆる 写 真 イラスト) 動 画 音 声 ファイル ここのパートのまとめ 図 (オブジェクト)を 選 択 すると 新 しいタブが 表 れる 新 しいタブをクリックし その 中 の 機 能 で 書 式 を 変 えられる 15

3 スライドの 印 刷 パワーポイントの 印 刷 は 複 数 のスライドを 定 められた 用 紙 に さまざまなレイアウトで 印 刷 することができます ここでは 印 刷 の 方 法 について 説 明 します 1 2 印 刷 設 定 ウィンドウ 3 印 刷 プレビュー 4スライド 番 号 の 表 示 1 ファイル タブを 開 き 印 刷 をクリックします 2 印 刷 設 定 ウィンドウが 開 きます ここで 印 刷 に 関 わる 設 定 をします 3 右 側 に 印 刷 プレビューが 表 示 されます 4このとき 画 面 中 央 下 にスライド 番 号 が 表 示 されます 16

印 刷 の 設 定 1 2 3 1 全 てのスライドか 一 部 のスライドかを 設 定 します 3 両 面 か 片 面 の 設 定 両 面 の 際 は 綴 じ 方 を 設 定 します 2 印 刷 レイアウト どんなレイアウトで 印 刷 するか 設 定 します スライドに 枠 を 付 けて 印 刷 する : 枠 の 有 無 を 設 定 します 用 紙 に 合 わせて 拡 大 / 縮 小 : 印 刷 したい 用 紙 に 自 動 的 に 合 わせます 高 品 質 :ここをチェックすると 図 の 影 などが 印 刷 されます 17

4 ちょっと 便 利 な 機 能 (1)デザインの 変 更 デザイン タブにより スライドのデザインを 一 括 して 変 更 することができます 注 デザインを 変 更 するとレイアウトが 変 わって しまうことがあります さらにより 細 かい 設 定 をするためには デザイン タブにある 配 色 フォント 効 果 背 景 のスタイ ルなどで 設 定 します 今 回 は 触 れませんが レイアウトやフォントに 関 する 一 括 設 定 はスライドマスターという 機 能 からも 行 えます 18

(2)スライド 番 号 などの 設 定 スライドには 番 号 や 日 付 を 入 れることができます 挿 入 タブの ヘッダーとフッター から 設 定 します 注 いわゆるページではありません スライドの 番 号 です ヘッダーとフッター をクリックすると 開 きます 日 付 と 時 刻 スライド 左 下 自 動 的 に 入 力 されます 画 面 の 場 合 2013/9/5 です 固 定 を 選 択 すると 任 意 の 文 字 などを 入 力 できます スライド 番 号 スライド 右 下 スライド 番 号 が 入 力 されます フッター スライド 下 中 央 設 定 された 文 字 等 がスライドに 表 示 されます 画 面 の 場 合 ABC と 入 ります タイトルスライドに 表 示 しない ここにチェックするとタイトルスライドに 表 示 されません タイトルスライド レイアウトの 種 類 今 回 のレイアウト 設 定 は 白 紙 なので ここにチェックを 入 れても 表 示 されます ノートと 配 付 資 料 の 方 もほぼ 同 様 です 19

Ⅱ パワポで 動 画 PowerPoint2010からは 保 存 形 式 の 種 類 の 一 つにwmv 形 式 が 選 択 できるようになりました wmv 形 式 はWindows 標 準 の 動 画 の 形 式 です つまり パワーポイントで 作 成 したスライドを 動 画 として 保 存 して 見 ることができるわけです 1 動 画 の 種 類 一 口 に 動 画 といってもさまざまな 形 式 や 種 類 があります ここでは 一 般 的 な 動 画 の 種 類 について 触 れます ファイル 形 式 特 長 視 聴 できる 機 器 WMV AVI QuickTime (MOV) Windows 標 準 の 形 式 WindowsMediaVideoの 略 Windowsで 動 画 取 り 込 み 編 集 他 形 式 へ 変 換 する 際 の 一 般 的 形 式 数 年 前 のデジカメ 動 画 に 多 い 形 式 Mac 標 準 形 式 QuickTimePlayerwによる 再 生 パソコン パソコン 撮 影 した 機 器 パソコン FLV さまざまな 動 画 サイトの 形 式 パソコン Mpeg2 AVCHD DVD-VIDEOの 形 式 画 質 はDVD 相 当 ハイビジョン 映 像 を 記 録 するときの 形 式 最 近 のビ デオカメラのほとんどの 形 式 パソコン 変 換 し DVDとして 再 生 可 能 撮 影 した 機 器 一 部 パソコン 動 画 形 式 に 保 存 した 場 合 自 分 だけで 見 る 場 合 は( 自 分 の 環 境 )あまり 意 識 しなくても 構 いませんが 自 分 とは 異 なる 環 境 で 再 生 する 場 合 は 注 意 が 必 要 です 上 の 表 はパソコン 再 生 が 基 本 になります その 場 合 もパソコンによって 再 生 できる 場 合 とできない 場 合 があります 20

2 動 画 形 式 としての 保 存 1 ファィル タブから 保 存 と 送 信 を 選 択 します 2 ビデオの 作 成 を クリックします 1 3ビデオの 作 成 の 中 から 種 類 を 選 択 します コンピユーターおよびHDモニター インターネットおよびDVD ポーダブルメディアデバイス ここで DVD を 選 択 してもすぐにDVDとして 再 生 できるわけではありません 2 3 21

4 5 4 記 録 されたタイミングとナレーションを 使 用 しない ここでは 各 スライドに 設 定 されたアニメーションなど のタイミングを 設 定 することができます 設 定 しなければあらかじめ 設 定 された 時 間 によって 各 ス ライドが 再 生 されます 初 期 設 定 では 各 スライド5 秒 に 設 定 されています 5 ビデオの 作 成 をクリックし 保 存 します 動 画 完 成 までの 時 間 について 完 成 までの 時 間 は スライドの 枚 数 アニメーションなどの 効 果 の 数 そしてパソコンの 性 能 に 大 きく 左 右 されます ちなみにアニメーションを 設 定 したスライド 数 5 枚 の 場 合 は 約 3 分 で 完 成 しました 元 になったパワーポイントファイルのサイズ 676KB 動 画 になったファイル 5MB 長 さ1 分 31 秒 ファイルの 種 類 が WindowsMediaビデオ(*wmv) となっ ていることを 確 認 しましょう 22

3 DVDで 再 生 するには DVDに 保 存 したのにテレビで 見 れない というお 話 をよく 聞 きます 20ページに 記 載 したように 一 口 に 動 画 といってもその 形 式 は 様 々です 作 成 した 動 画 をDVDにその まま 保 存 しただけではDVDプレーヤーでは 再 生 できません 一 般 的 なDVDプレーヤーで 再 生 するためにはDVDの 形 で 保 存 ( 記 録 )する 必 要 があり ます (1)DVDのフォルダ 構 成 について DVDディスクを 開 くと VIDEO_TS と AIDIO_TS という2つのフォルダがあり ます AIDIO_TS フォルダはないときも あります あったとしても 通 常 は 空 フォルダ です VIDEO_TS の 中 のファイル IFOファイルは 制 御 情 報 ファイルで 音 声 字 幕 の 選 択 やチャプター 情 報 が 入 っている ファイルです VOBファイルには 映 像 や 音 声 字 幕 など 実 際 のデータが 入 っています 映 像 の 本 体 です BUPファイルはIFOファイルのバックアップファイルです ディスクが 傷 などによりIFO ファイルが 読 み 込 めない 場 合 にこのファイルを 読 み 込 むことによって 再 生 可 能 にします VIDEO_TS (と AIDIO_TS )があり VIDEO_TS の 中 にVOBファイルや IFOファイルがある 場 合 にDVDとして 家 庭 用 のDVDプレーヤーで 再 生 できます VIDEO_TS フォルダがあり その 中 のファイル 構 成 が 上 で 示 したとおりでないと 家 庭 用 のDVDプレーヤーでは 見 ることができないことになります (2)DVDプレーヤーで 再 生 するために 作 成 したwmvファイルをDVDプレーヤーで 再 生 するためには オーサリング といわれる 作 業 を 行 ってDVDの 形 式 に 変 換 する 必 要 があります さまざまなソフトがありますが Windows 付 属 の WindowsDVDメーカー が 最 も 簡 単 です WindowsDVDメーカー の 使 い 方 については 別 冊 DVDメーカーの 活 用 をご 覧 ください 23

ここのパートのまとめ 保 存 と 送 信 から 動 画 形 式 で 保 存 できる 動 画 形 式 にはさまざまな 形 式 があり パワーポイントで 作 成 できる 動 画 は WindowsMediaビデオ 形 式 作 成 した 動 画 ファイルをそのままDVDに 記 録 しただけでは DVDプレーヤーでは 再 生 できない DVDプレーヤーで 再 生 するためには 別 ソフトで 変 換 する 必 要 がある おわりに おたよりを 作 成 する というとワードが 一 般 的 です しかし ここまで ご 紹 介 したとおり 実 はパワーポイントもかなりそれに 適 したソフトである ことが 分 かります もちろん ワードの 方 が 適 している 部 分 もたくさんあり ます しかし 写 真 やイラストが 多 いものを 作 成 するならばワードよりも 簡 単 で 見 栄 えのあるものを 作 ることができます しかも 作 成 したスライドを 動 画 として 残 すことができるので デジタルおたより も 作 成 できます また デジカメで 撮 影 した 写 真 を 貼 り 付 けてコメントを 入 れ 効 果 を 入 れ たたものを 動 画 にすれば それはもう 動 画 編 集 をしたことにもなります をするなら のソフト と 決 めつけずに ちょっとの 工 夫 で 楽 しく おもしろい 活 用 の 幅 が 広 がります ぜひこれからのお 仕 事 に ご 趣 味 に 生 か して 頂 けたら 幸 いです 24

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