目 次 第 1 業 務 名 1 第 2 業 務 の 目 的 1 第 3 全 体 仕 様 1 第 4 財 務 会 計 システム 導 入 業 務 仕 様 3 第 5 財 務 会 計 システム 保 守 業 務 仕 様 6 第 6 提 案 書 作 成 要 領 7 第 7 機 能 要 件 確 認 書 作 成

砥 部 町 財 務 会 計 システム 更 新 事 業 仕 様 書 平 成 25 年 10 月 砥 部 町 企 画 財 政 課

目 次 第 1 業 務 名 1 第 2 業 務 の 目 的 1 第 3 全 体 仕 様 1 第 4 財 務 会 計 システム 導 入 業 務 仕 様 3 第 5 財 務 会 計 システム 保 守 業 務 仕 様 6 第 6 提 案 書 作 成 要 領 7 第 7 機 能 要 件 確 認 書 作 成 要 領 7 第 8 経 費 見 積 7 別 添 1 提 案 書 作 成 要 領 別 添 2 機 能 要 件 確 認 書 作 成 要 領 別 添 3 見 積 書 作 成 要 領 別 添 4 データ 移 行 内 容

第 1 業 務 名 砥 部 町 財 務 会 計 システム 更 新 事 業 第 2 業 務 の 目 的 本 業 務 は 現 行 の 財 務 会 計 システムが 更 新 時 期 を 迎 えるにあたり 公 会 計 制 度 の 導 入 や 経 年 的 な 費 用 の 削 減 と 安 定 的 な 運 用 管 理 を 実 現 するため 財 務 会 計 システムを 再 構 築 するものである 第 3 全 体 仕 様 1 業 務 の 範 囲 本 業 務 は 次 の 業 務 を 包 括 的 に 受 注 者 に 委 託 するものとする なお 各 業 務 における 業 務 範 囲 の 詳 細 については 各 業 務 の 仕 様 に 記 述 する (1) 財 務 会 計 システム 導 入 業 務 1 システムの 調 達 2 ハードウェア(サーバ 及 び 周 辺 機 器 )の 調 達 ( 導 入 方 法 は 5 年 間 の 賃 貸 借 又 はASP 及 びSaaS) 3 環 境 設 定 データの 移 行 ( 移 行 データの 照 合 確 認 及 び 修 正 作 業 を 含 む ) 4 操 作 研 修 等 賃 貸 借 開 始 前 業 務 についても 賃 貸 借 料 に 含 むものとする (2) 財 務 会 計 システム 保 守 業 務 (5 年 間 ) 1 システム 運 用 管 理 2 障 害 対 応 3 ソフトウェア アプリケーション 保 守 4 ハードウェア 保 守 等 2 準 備 期 間 財 務 会 計 システム 準 備 期 間 契 約 締 結 の 日 ( 平 成 25 年 12 月 予 定 )から 平 成 26 年 9 月 30 日 まで ハードウエア システム 等 予 算 入 力 が 最 低 限 できるようになること 3 納 期 及 びスケジュール 本 稼 働 予 定 年 月 日 及 びスケジュール 策 定 時 の 留 意 事 項 は 次 のとおりとし 詳 細 につ いては 別 途 協 議 のうえ 決 定 する なお 本 業 務 については 業 務 の 特 性 や 繁 忙 期 職 員 の 負 担 等 を 考 慮 した 上 で 最 も 効 率 的 で 確 実 なスケジュールを 策 定 し 提 案 すること (1) 稼 働 予 定 年 月 日 予 算 入 力 平 成 26 年 10 月 1 日 予 算 書 作 成 平 成 27 年 1 月 末 本 稼 働 平 成 27 年 3 月 1 日 (2) スケジュール 策 定 時 の 意 事 項 1 契 約 締 結 後 研 修 までのスケジュール 案 を 明 記 すること 2 工 程 及 び 作 業 名 ごとに 本 町 との 役 割 分 担 を 明 確 にすること 1

3 各 工 程 における 工 程 の 名 称 期 間 目 的 管 理 項 目 定 例 報 告 及 びレビューの 予 定 も 明 記 すること 4 ソフトウェア ハードウェア 導 入 時 期 テスト 期 間 業 務 走 行 テスト 期 間 研 修 テスト ユーザー 教 育 等 について その 時 期 を 明 記 すること 5 納 品 物 の 納 入 時 期 を 設 定 すること 4 成 果 物 (1) 納 品 場 所 砥 部 町 役 場 総 務 課 情 報 システム 係 (1) 成 果 物 以 下 のとおりとする No. 項 目 名 媒 体 ( 部 数 ) 1 本 システムに 係 るハードウェア ソフトウェア 一 式 (ASP - 及 びSaaSを 除 く) 2 ハードウェア ソフトウェア ネットワーク 構 成 図 紙 (1) 電 子 (2) 3 システム 設 計 書 機 能 仕 様 書 紙 (1) 電 子 (2) 4 テスト 計 画 書 結 果 報 告 書 紙 (1) 電 子 (2) 5 議 事 録 ( 打 合 せ 協 議 確 認 書 )( 原 本 1 コピー1) 紙 (2) 6 研 修 テキスト 紙 (1) 電 子 (1) 7 各 種 マニュアル 紙 (1) 電 子 (2) 8 研 修 報 告 書 紙 (2) 9 その 他 必 要 書 類 別 途 協 議 5 権 利 義 務 に 関 する 事 項 (1) プログラムの 著 作 権 等 本 業 務 に 係 るパッケージシステム カスタマイズプログラム 及 び 新 規 作 成 プログラ ムにおける 著 作 権 の 所 有 やプログラムソースの 公 開 などについて 提 案 すること なお 作 成 されたデータについては 本 町 に 著 作 権 を 帰 属 することとする (2) ソフトウェアの 使 用 権 本 業 務 において 導 入 するシステムで 使 用 するソフトウェア ソフトウェアライセンス 等 について 本 町 が 使 用 権 を 保 有 する 6 制 度 改 正 の 対 応 本 業 務 の 契 約 期 間 中 の 制 度 改 正 について 受 注 者 提 供 のパッケージシステムのバ ージョンアップやカスタマイズなど 機 能 追 加 により 対 応 すること その 費 用 に 関 しては 全 て 契 約 金 額 に 含 まれるものとする (H27 年 度 予 定 の 公 会 計 制 度 の 変 更 及 び 毎 年 の 決 算 統 計 対 応 は 含 むものとする ) なお このカスタマイズ 等 により ソフトウェアの 保 守 業 務 に 影 響 を 及 ぼすおそれが ある 場 合 その 影 響 を 事 前 に 本 町 に 通 知 し 承 認 を 得 たうえでカスタマイズ 等 を 実 施 す ること 2

また 制 度 改 正 の 対 応 を 行 う 際 は 事 前 に 必 ずテスト 環 境 で 問 題 が 無 いことを 確 認 後 に 本 稼 働 している 機 器 に 導 入 すること 7 バージョンアップ 本 業 務 の 契 約 期 間 中 における 機 能 改 善 等 によるバージョンアップは 必 要 に 応 じて 行 うこと その 費 用 に 関 しては 全 て 契 約 金 額 に 含 まれるものとする なお 本 町 からの 要 望 によるカスタマイズは 別 途 経 費 とする 8 データの 抽 出 移 行 一 定 期 間 の 運 用 後 本 町 が 他 社 の 新 システムに 更 新 する 場 合 データの 抽 出 や 移 行 各 データのレイアウト 仕 様 書 その 他 必 要 な 帳 票 類 の 提 出 など 本 町 と 協 議 のうえ 柔 軟 に 対 応 すること なお データ 抽 出 レイアウト 仕 様 書 の 提 出 に 係 る 費 用 は 無 償 とす ること また 本 町 職 員 がデータを 抽 出 できる 機 能 を 有 しておくこと 9 瑕 疵 担 保 責 任 システムの 不 具 合 が 本 稼 働 後 に 発 見 された 場 合 には 受 注 者 は 無 償 で 是 正 措 置 を 行 うこと なお 瑕 疵 担 保 期 間 は 平 成 27 年 4 月 1 日 から2 年 間 とする 10 秘 密 保 持 受 注 者 は 本 業 務 において 知 り 得 た 全 ての 情 報 を 本 業 務 の 目 的 以 外 に 使 用 し 又 は 第 三 者 に 開 示 若 しくは 漏 洩 してはならないものとし そのために 必 要 な 措 置 をとるものと する また 契 約 終 了 後 も 同 様 とする 11 その 他 留 意 事 項 本 提 案 仕 様 書 に 定 めのない 事 項 又 は 業 務 の 遂 行 にあたり 疑 義 が 生 じた 場 合 は 本 町 と 受 注 者 の 協 議 によりその 解 決 を 図 るものとする 第 4 財 務 会 計 システム 導 入 業 務 仕 様 財 務 会 計 システムの 導 入 にあたり 以 下 の 要 件 を 満 たすこと 1 システム 要 件 (1) 本 町 がシステムを 利 用 するうえで 必 要 な 機 能 を 有 し 業 務 を 滞 りなく 運 用 できること を 前 提 とする (2) パッケージシステムを 前 提 とし 導 入 後 の 法 改 正 機 能 強 化 等 を 考 慮 して 必 要 最 低 限 のカスタマイズとする (3) システムの 機 能 については 別 添 機 能 要 件 確 認 書 を 参 照 し 提 案 上 限 額 枠 内 で どこまで 対 応 可 能 かも 含 めて 確 認 を 行 うこと (4) なお 機 能 要 件 確 認 書 に 記 載 されている 機 能 以 外 に 提 案 すべき 機 能 がある 場 合 は 見 積 りを 含 めて 提 案 すること 2 ハードウェア 要 件 (1) サーバ 要 件 3

1 サーバの 種 類 や 数 量 OS CPU メモリなどのスペックについては 受 注 者 の 提 案 によるものとする ただし 仮 想 化 技 術 (6ゲストOS 以 上 可 能 なもの)を 使 って 今 回 と 同 規 模 程 度 3システム 以 上 の 新 たなシステムを 追 加 することが 可 能 なスペック のものとし システムの 安 定 稼 働 を 必 須 とする 2 ディスク 容 量 は 過 去 5 年 間 のデータ 容 量 を 確 保 でき 上 記 1に 対 応 するデータ 容 量 とすること 3 自 動 バックアップ 機 能 を 有 すること 4 システムは 停 電 時 に 安 全 に 自 動 シャットダウンできること 5 クライアントパソコンのOSのバージョンアップ 等 に 対 応 できること 6 サーバに 接 続 する 台 数 分 のクライアントアクセスライセンスを 有 すること 7 HUB 等 が 必 要 な 場 合 も 提 案 の 範 囲 内 とすること (2) サーバの 設 置 場 所 サーバの 設 置 場 所 は 本 町 電 算 機 械 室 内 の 既 存 サーバラックの 指 定 する 場 所 に 設 置 すること なお 本 業 務 の 範 囲 内 として 提 案 すること (3) 周 辺 機 器 1 フォームバンキング 対 応 の 端 末 を 導 入 すること 2 17インチラックコンソール(3U 以 内 ) 3 ラックKVMスイッチ(8ポート 以 上 KVMケーブル 含 む) そのほか 業 務 遂 行 上 必 要 と 思 われるサーバ 周 辺 機 器 について 本 業 務 の 範 囲 内 として 提 案 すること 3 ソフトウェア 要 件 (1) データベースは マルチプロセッサ 対 応 信 頼 性 の 高 さ 安 定 性 出 荷 実 績 製 品 の 継 続 サポートなどを 考 慮 したものを 選 定 すること (2) データベース 以 外 のシステムを 構 成 するソフトウェアについても 将 来 にわたって 信 頼 性 及 び 能 力 が 保 証 されていること (3) パッケージの 開 発 言 語 については 短 期 間 に 効 率 よく 開 発 修 正 が 行 える 開 発 ツー ルを 使 用 すること (4).システムは OSバージョンに 依 存 しないWEB 方 式 であること 4 クライアント 要 件 (1) クライアントパソコン 及 びプリンタは 庁 内 LANに 接 続 された 既 存 の 機 器 を 使 用 する こととする (2) システムに 接 続 するクライアント 数 は 約 250 台 とする ただし 稼 働 後 において 一 定 数 の 増 設 もあり 得 るものとする (3) 250 台 の 同 時 運 用 を 可 能 とすること (4) システムにおいて 作 成 される 帳 票 は ネットワーク 上 の 既 設 プリンタから 出 力 できる こと (5) それぞれのスペックについては 以 下 のとおりであるので 配 慮 すること 1クライアントパソコン OS Microsoft Windows 7 以 上 (IE9) 4

メモリ 4GB 以 上 HDD 80GB 以 上 CPU Intel Corei5 650 以 上 2プリンタ メーカー RICOH IPSIO SP6320 用 紙 のサイズ:A3 A4 用 紙 の 種 類 : 普 通 紙 再 生 紙 別 途 クライアントの 設 定 等 が 必 要 な 場 合 は 本 業 務 範 囲 内 として 実 施 すること その 他 周 辺 機 器 等 が 必 要 な 場 合 は 含 めること 5 ネットワーク 要 件 (1) 既 存 の 庁 内 LANを 使 用 すること また ネットワークプロトコルは 原 則 TCP/IPとする こと (2) 既 設 庁 内 ネットワークのアドレス 体 系 に 準 じたネットワーク 設 定 を 行 うこと (3) 導 入 機 器 に 接 続 するためのケーブル 類 や 設 定 配 線 工 事 及 び 電 源 工 事 等 も 本 業 務 範 囲 内 として 実 施 すること 6 セキュリティ 要 件 (1) 受 注 者 は 実 施 体 制 の 中 に 情 報 セキュリティ 責 任 者 を 設 置 し 業 務 実 施 メンバーの 入 退 室 や 取 り 扱 うドキュメント 等 の 管 理 を 徹 底 し 情 報 漏 えい 防 止 対 策 を 万 全 に 行 う こと また 緊 急 時 の 対 処 方 法 についても あらかじめ 策 定 しておくこと (2) 本 業 務 実 施 にあたり 業 務 実 施 メンバーに 対 しては 個 人 情 報 の 取 り 扱 いを 含 むセ キュリティ 教 育 を 実 施 し 情 報 セキュリティ 保 持 に 関 する 意 識 の 徹 底 を 図 ること (3) サーバのウイルス 対 策 を 実 施 すること ライセンスは 本 町 の 既 存 分 (ウイルスバス ター)を 使 用 すること 対 応 できない 場 合 は 別 途 用 意 すること 7 データ 移 行 (1) 町 のデータ 本 町 の 既 存 システム 等 から 提 供 する 保 有 データは 可 能 な 限 り 移 行 すること 移 行 予 定 のデータについては 別 添 4 データ 移 行 内 容 を 参 照 すること (2) 役 割 分 担 1 受 注 者 が 主 体 となって 移 行 作 業 を 行 うこと 2 本 町 の 役 割 は 確 認 作 業 等 必 要 最 小 限 とすること 3 本 町 が 提 供 するデータは 受 注 者 側 において 導 入 システムのフォーマットに 変 更 し 移 行 すること 4 データ 移 行 により 不 足 するデータは 原 則 として 受 注 者 側 でパンチ 入 力 等 により 補 完 すること (3) 作 業 場 所 セキュリティを 考 慮 するため 本 町 が 指 定 する 庁 舎 内 の 部 屋 で 作 業 すること ただし 関 連 書 類 の 閲 覧 等 が 必 要 な 場 合 は 本 町 の 指 示 により 実 施 すること 8 研 修 要 件 (1) 初 動 時 立 合 い 5

予 算 系 執 行 系 決 算 統 計 等 の 各 システムの 稼 働 開 始 時 は 担 当 SEが 立 会 い 稼 働 確 認 及 び 操 作 説 明 等 の 職 員 サポートを 行 うこと (2) 職 員 研 修 システムの 利 用 及 び 管 理 に 必 要 な 事 項 についての 説 明 および 教 育 を 行 うこと また その 際 研 修 テキストを 用 意 すること 第 5 財 務 会 計 システム 保 守 業 務 仕 様 次 の 業 務 を 行 うこと 1 保 守 管 理 要 件 導 入 業 務 が 終 了 し 稼 働 を 開 始 したシステム(ハードウェア ソフトウェア 等 システム 構 成 稼 働 に 係 る 一 切 )を 対 象 とし 次 のとおり 保 守 管 理 業 務 を 行 うこと (1) 大 幅 な 制 度 改 正 等 によるシステムの 改 修 以 外 は バージョンアップ 等 を 含 め 通 常 の 保 守 の 範 囲 で 特 段 の 経 費 を 要 することなく 行 うこと (2) 遠 隔 操 作 による 保 守 を 見 込 む 場 合 は 提 案 に 含 めること (3) 円 滑 なシステムの 稼 働 を 確 保 するために 必 要 な 機 能 修 正 や 変 更 修 理 部 品 交 換 等 の 保 守 管 理 作 業 を 行 うこと (4) 機 器 の 移 設 や 本 町 の 業 務 内 容 の 変 更 により クライアントおよびサーバ 等 に 設 定 変 更 が 生 じた 場 合 は 本 町 の 指 示 に 従 い 適 切 に 対 応 すること 2 障 害 対 応 (1) サービス 提 供 時 間 は 原 則 開 庁 日 の8 時 30 分 から17 時 15 分 とするが 業 務 へ の 影 響 等 を 踏 まえ 本 町 と 協 議 のうえ 柔 軟 に 対 応 すること (2) 障 害 時 には 来 庁 し 迅 速 な 対 応 を 行 える 体 制 を 有 すること (3) ハードウェア ソフトウェアを 問 わず 障 害 発 生 時 には 速 やかに 対 応 し 迅 速 に 復 旧 させること また 復 旧 後 は 障 害 の 原 因 について 職 員 に 書 面 による 報 告 を 行 い 対 策 を 協 議 すること 3 サポート 要 件 (1) 職 員 からの 問 合 せ 質 問 等 については 誠 意 をもって 対 応 すること (2) 一 般 的 なパソコンの 操 作 方 法 やOSに 関 する 問 い 合 わせについても 柔 軟 に 対 応 す ること (3) 問 合 せ 対 応 については 本 町 開 庁 時 間 内 を 原 則 とする ただし 業 務 上 の 都 合 によ り 通 常 時 間 を 越 えてサポートの 必 要 が 生 じたときは 協 議 のうえ これに 対 応 するも のとし 費 用 は 本 業 務 の 契 約 金 額 に 含 むものとする 4 各 種 マニュアルの 整 備 受 注 者 は システムの 円 滑 な 運 用 を 目 的 として 本 町 と 協 議 のうえ 次 のマニュアル( 紙 媒 体 電 子 データ)を 作 成 しなければならない また マニュアルについては 常 に 最 新 状 態 を 保 持 することとし 本 町 及 び 受 注 者 内 部 で 人 事 異 動 が 発 生 した 場 合 であっても 短 期 的 に 円 滑 な 業 務 の 引 継 ぎを 行 える 内 容 のもの であること (1) 運 用 マニュアル 6

(2) 操 作 マニュアル( 管 理 者 用 一 般 職 員 用 ) (3) 障 害 復 旧 マニュアル 第 6 提 案 書 作 成 要 領 詳 細 は 別 添 1 提 案 書 作 成 要 領 を 参 照 すること 第 7 要 件 確 認 書 作 成 要 領 詳 細 は 別 添 2 要 件 確 認 書 作 成 要 領 を 参 照 すること 第 8 経 費 見 積 提 案 書 の 内 容 に 基 づき 経 費 の 見 積 見 積 書 ( 様 式 第 5 号 ) 及 び 積 算 内 訳 書 を 作 成 するこ と また 詳 細 は 別 添 3 見 積 書 作 成 要 領 を 参 照 すること 7

別 添 1 提 案 書 作 成 要 領 提 案 書 の 作 成 にあたっては 仕 様 書 や 機 能 要 件 確 認 書 等 を 理 解 したうえで 次 の 要 領 で 作 成 すること 第 1 共 通 事 項 1 A4 判 両 面 可 但 し 図 表 等 については A4 横 A3 縦 横 の 様 式 も 可 とする (A3サイ ズのものはA4に 折 り 込 むこと )とする 2 提 案 書 ( 任 意 様 式 )には 住 所 企 業 名 及 び 代 表 者 名 を 記 載 し 押 印 すること ( 正 1 部 企 業 名 等 の 分 からないものを9 部 ) 3 帳 票 出 力 サンプルを 添 付 すること 第 2 提 案 書 の 構 成 等 以 下 に 示 す 順 に 項 目 を 明 記 して 作 成 するものとし 各 項 目 において 重 複 する 内 容 は 引 用 するなどして 極 力 省 略 するとともに 専 門 知 識 のない 者 にも 分 かりやすい 表 現 とするこ と < 提 案 書 の 項 目 > 砥 部 町 と 同 規 模 以 上 の 地 方 公 共 団 体 において 本 業 務 と 同 様 の 業 務 を 行 った 実 績 について 記 載 すること ( 提 案 書 は 具 体 的 な (1) 導 入 実 績 市 町 名 は 伏 せても 良 い しかし その 場 合 は 人 口 及 び 県 名 は 表 示 すること ) 導 入 実 績 数 保 守 数 は 記 入 すること システムの 特 徴 (2) システム 全 般 システムの 全 体 概 念 図 システム 更 新 に 対 する 基 本 的 考 え 方 体 制 等 作 業 内 容 スケジュール (3) 構 築 体 制 及 びスケジュール データ 移 行 作 業 ( 今 回 の 取 込 方 法 及 び 次 回 の 抽 出 方 法 を 記 載 すること ) システム 稼 動 後 の 保 守 体 制 及 び 内 容 システムの 賃 貸 借 か ASP SaaS 方 式 か 記 載 すること ハードウェア 構 成 (4) 提 案 機 器 ハードウェア 仕 様 ネットワーク 構 成 ソフトウェアの 特 徴 システムの 共 通 機 能 を 具 体 的 に 記 載 すること (5) システムに 係 る 共 通 事 項 法 改 正 対 応 など 費 用 面 等 も 記 入 すること 安 定 性 高 速 性 操 作 性 信 頼 性 柔 軟 性 利 便 性 将 来 性 8

(6) セキュリティ 対 策 (7) マニュアル (8) 機 能 要 件 確 認 書 (9) その 他 (10) 見 込 経 費 も 記 入 すること 利 用 者 認 証 方 法 不 正 侵 入 サービス 妨 害 の 監 視 機 能 データ 流 出 対 策 システム 障 害 時 対 応 (バックアップ 方 法 復 旧 体 制 等 ) 各 種 マニュアルの 作 成 方 針 導 入 までの 研 修 スケジュール 内 容 等 仕 様 書 の 要 件 の 達 成 度 パッケージとカスタマイズの 区 分 本 業 務 の 契 約 期 間 内 における 制 度 改 正 等 の 機 能 追 加 修 正 の 実 施 方 法 や 費 用 負 担 に 加 え カスタマイズの 影 響 によ る 費 用 上 昇 や 運 用 等 における 職 員 の 負 荷 が 最 小 限 になる ための 基 準 など カスタマイズ( 制 度 改 正 等 のバージョンアッ プを 含 む )の 考 え 方 を 具 体 的 に 記 載 すること 追 加 提 案 等 システム 関 連 で 仕 様 書 に 示 した 要 件 以 外 で 有 効 と 思 われ る 提 案 があれば 記 載 すること 5 年 経 過 後 にもう 5 年 間 同 じシステムを 使 用 すると 仮 定 した 場 合 の 経 費 を 記 入 すること その 際 にハードの 移 行 等 にかかる 経 費 を 全 て 含 むこと OSは 変 更 しないものとする 移 行 は 仮 想 環 境 から 仮 想 環 境 に 移 行 することを 想 定 する 保 守 料 も 含 む ASP SaaSの 場 合 も 記 入 すること 任 意 様 式 する なお 見 積 書 と 同 封 すること 9

別 添 2 機 能 要 件 確 認 書 作 成 要 領 機 能 要 件 確 認 書 の 作 成 にあたっては 仕 様 書 等 を 理 解 したうえで 次 の 要 領 で 作 成 するこ と 第 1 共 通 事 項 1 機 能 要 件 確 認 書 は 各 機 能 要 件 に 対 応 できているか 否 かを 記 載 するとともに 必 要 に 応 じて 補 足 事 項 を 記 載 すること 2 機 能 要 件 確 認 書 には 表 紙 をつけて 住 所 企 業 名 及 び 代 表 者 名 を 記 載 し 押 印 するこ と 第 2 要 件 確 認 要 件 確 認 は 欄 に 機 能 要 件 に 対 する 対 応 を 以 下 の 要 領 で 記 載 すること : 標 準 対 応 :カスタマイズ 対 応 ( 有 償 無 償 ) : 対 応 不 可 第 3 カスタマイズ 規 模 カスタマイズ 経 費 の 欄 には 対 応 区 分 が の 場 合 カスタマイズに 要 する 経 費 を 記 載 す ること 第 4 補 足 事 項 補 足 事 項 の 欄 には 必 要 に 応 じて 補 足 説 明 や 代 替 案 などを 記 載 すること 10

別 添 3 見 積 書 作 成 要 領 見 積 書 ( 様 式 第 5 号 ) の 作 成 にあたっては 仕 様 書 や 機 能 要 件 確 認 書 等 を 理 解 したうえ で 次 の 要 領 で 作 成 すること 第 1 共 通 事 項 1 見 積 価 格 は 提 案 内 容 評 価 の 参 考 として 利 用 するものであり 契 約 金 額 とならないもの とする 2 見 積 価 格 は 消 費 税 を 含 まない 価 格 とし できるだけ 詳 細 かつ 具 体 的 に 記 載 すること 3 見 積 書 には 社 名 及 び 代 表 者 名 を 記 載 し 押 印 すること 第 2 見 積 価 格 積 算 時 の 留 意 事 項 1 財 務 会 計 システム 導 入 経 費 (1) パッケージの 導 入 費 (ハード 含 む) (2) 仕 様 実 現 のために 発 生 するソフトウェアカスタマイズ 開 発 費 ( 機 能 要 件 確 認 書 で としたところは 全 て 含 むこと ) (3) データ 移 行 関 連 経 費 (4) 既 存 システム 等 ( 人 事 給 与 システム)とのデータ 連 携 費 (5) 操 作 研 修 費 (6) その 他 必 要 と 考 えられる 経 費 ( 追 加 提 案 等 の 項 目 を 挙 げて 積 算 すること ) 以 上 を 賃 貸 借 料 又 はシステム 使 用 料 として 見 積 もること 2 財 務 会 計 システム 保 守 経 費 (1) システム 使 用 料 パッケージの 使 用 料 が 発 生 する 場 合 も 記 入 すること 無 い 場 合 は 斜 線 を 引 く (2) システム 保 守 料 パッケージの 保 守 料 (60か 月 の 総 額 )を 見 積 もること (3) 機 器 類 保 守 料 システム 機 器 の 保 守 料 (60か 月 の 総 額 )を 見 積 もること (4) その 他 運 用 経 費 運 用 期 間 における 運 用 に 係 る 経 費 を 記 載 すること ( 通 信 費 SE 派 遣 費 等 ) 機 能 改 善 などに 伴 うバージョンアップとして 同 じパッケージを 導 入 している 自 治 体 共 通 にパッケージの 機 能 改 善 などを 行 うことに 伴 いバージョンアップを 行 うときを 想 定 し て その 費 用 を 含 めること 第 3 積 算 内 訳 書 上 記 の 項 目 別 に 積 算 し 積 算 内 訳 書 ( 任 意 様 式 )を 作 成 すること 第 4 見 込 経 費 提 案 書 項 目 (10) 見 込 経 費 の 内 容 を 任 意 様 式 で 作 成 すること 11

別 添 4 データ 移 行 内 容 本 更 新 に 係 る 移 行 データは テキストデータによる 提 供 とし 現 行 システムで 保 有 している データは 以 下 のとおりである また 移 行 データ 範 囲 は 平 成 26 年 9 月 1 日 現 在 とする 1 債 権 者 データ 項 目 名 備 考 債 権 者 コード 種 別 検 索 用 カナ 法 人 名 支 店 名 債 権 者 名 住 所 番 地 都 道 府 県 市 区 町 村 丁 目 番 地 方 書 郵 便 番 号 電 話 番 号 FAX 番 号 支 払 方 法 口 座 銀 行 コード 支 店 コード 預 金 種 別 口 座 番 号 口 座 名 義 人 カナ 口 座 2 銀 行 コード 支 店 コード 預 金 種 別 口 座 番 号 口 座 名 義 人 カナ2 口 座 はがき 出 力 判 定 2 科 目 名 称 データ 項 目 名 備 考 年 度 分 割 歳 入 歳 出 区 分 科 目 用 途 区 分 科 目 区 分 会 計 款 項 目 細 目 細 細 目 節 細 節 説 明 その 他 データについては 必 要 に 応 じて 別 途 協 議 するものとする _ 12