目 次 1 PowerPoint2013 について... 1 1.1 PowerPoint2013 の 起 動... 1 1.2 PowerPoint2013 の 画 面 構 成... 3 2 文 字 だけを 使 ったスライドの 作 成 ( 演 習 )... 7 2.1 1 枚 目 のスライド...

平 成 26 年 度 ICT 活 用 研 修 パワーポイント 入 門 -PowerPoint 2013 編 - 栃 木 県 総 合 教 育 センター 研 究 調 査 部 情 報 教 育 支 援 チーム

目 次 1 PowerPoint2013 について... 1 1.1 PowerPoint2013 の 起 動... 1 1.2 PowerPoint2013 の 画 面 構 成... 3 2 文 字 だけを 使 ったスライドの 作 成 ( 演 習 )... 7 2.1 1 枚 目 のスライド... 7 2.2 2 枚 目 のスライド... 8 2.3 3 枚 目 4 枚 目 のスライド... 10 2.4 スライドショーの 実 行... 11 3 スライドの 設 定 ( 演 習 )... 12 3.1 テーマを 利 用 したスライドのデザイン 設 定... 12 3.2 テーマのバリエーションの 背 景 の 変 更... 13 4 プレースホルダーの 加 工 ( 演 習 )... 14 4.1 プレースホルダーの 移 動 変 形... 14 4.2 プレースホルダーの 書 式 設 定... 14 4.3 文 字 の 設 定... 15 5 オートシェイプ... 16 5.1 オートシェイプの 挿 入... 16 5.2 オートシェイプの 書 式 設 定... 17 5.3 オートシェイプの 変 形... 17 5.4 オブジェクトのグループ 化... 18 5.5 オブジェクトの 順 序... 19 6 オートシェイプを 使 ったスライドの 作 成 ( 演 習 )... 20 6.1 2 枚 目 のスライドの 加 工... 20 6.2 3 枚 目 のスライド... 20 7 画 像 の 挿 入 ( 演 習 )... 21 8 SmartArt の 挿 入... 22 9 表 の 挿 入... 23 10 グラフの 挿 入... 24 11 アニメーションの 設 定 ( 演 習 )... 25 11.1 アニメーションの 設 定... 25 11.2 アニメーションの 変 更... 27 12 配 布 資 料 の 印 刷... 29 13 演 習... 30 13.1 二 択 問 題 の 作 成... 30 13.1.1 1 枚 目 のスライドに 図 形 を 挿 入... 30 13.1.2 2 枚 目 のスライドに 図 形 を 挿 入... 31 13.1.3 3 枚 目 のスライドの 作 成... 33 13.1.4 4 枚 目 以 降 のスライドを 作 成 し 順 番 を 変 更 する... 33 13.1.5 ハイパーリンクを 設 定 する... 34 13.2 簡 単 にできる 一 問 一 答 問 題 の 作 成... 34 13.3 三 択 問 題 の 作 成... 36 13.3.1 1 枚 目 のスライドに 図 形 を 挿 入... 36 13.3.2 1 枚 目 のスライドにイラストを 挿 入 する... 37 13.3.3 1 枚 目 のスライドにテキストボックスを 挿 入 して 設 問 を 作 成 する... 37 13.3.4 1 枚 目 のスライドに 選 択 肢 の 図 形 を 挿 入 し 文 字 を 入 力 する... 38 13.3.5 1 枚 目 のスライドの 図 形 を 整 列 する... 38 13.3.6 2 枚 目 のスライドを 作 成 する... 39 13.3.7 3 枚 目 のスライドを 作 成 する... 39 13.3.8 4 枚 目 以 降 のスライドを 作 成 し 順 番 を 変 更 する... 40 13.3.9 ハイパーリンクを 設 定 する... 40 13.4 アニメーションの 軌 跡... 41

1 PowerPoint2013 について 1.1 PowerPoint2013 の 起 動 PowerPoint 2013 は プレゼンテーション 作 成 ソフトです PowerPoint を 使 用 すると 大 変 わ かりやすいプレゼンテーション 資 料 を 作 ることが 出 来 ます Windows8 での 起 動 方 法 PowerPoint を 起 動 するには スタート 画 面 から PowerPoint2013 アプリのタイルをクリック します タイル スタート 画 面 スタート 画 面 にアプリのタイルがない 場 合 は スタート 画 面 を 右 クリックし 画 面 右 下 の す べてのアプリ をクリックすると インストールされているすべてのアプリが 表 示 されます 画 面 の 中 から PowerPoint2013 アプリをクリックします スタート 画 面 を 右 クリックして をクリック PowerPoint2013 をクリック - 1 -

PowerPoint 2013 起 動 時 の 画 面 起 動 時 のスタート 画 面 から 新 しいプレゼンテーションを 作 成 したり 最 近 使 ったファイルを 開 いたりします PowerPoint を 終 了 するには 画 面 右 上 の[ 閉 じる]ボタン をクリックします ここをクリックして 終 了 します - 2 -

1.2 PowerPoint2013 の 画 面 構 成 (1)PowerPoint2013 の 基 本 画 面 < 編 集 画 面 について> 初 期 設 定 では 下 のように 編 集 画 面 が2つの 領 域 に 分 かれています それぞれの 領 域 のことをペ インといいます それぞれのペインの 役 割 は 次 の 通 りです スライドペイン スライドを 編 集 するための 領 域 です ( 発 表 などに 使 われるプレゼン テーション1 枚 1 枚 のことをスライドと 呼 びます ) スライドタブ スライドの 縮 小 イメージを 表 示 します クイックアクセスツールバー リボン タイトルバー ステータスバー スライドペイン 画 面 表 示 ボタン ズームスライダー スライドタブ ノートペインを 表 示 してみましょう ステータスバーの[ノート]をクリックします 非 表 示 の 状 態 に 戻 したい 場 合 は もう 一 度 [ノート]をクリックします ノートペイン プレゼンテーション 時 に 発 表 者 が 利 用 するメモを 編 集 する 領 域 です ノートをクリックします - 3 -

[ 画 面 表 示 ボタン]をクリックすると 4 通 りの 表 示 方 法 に 切 り 替 えられます 標 準 表 示 選 択 したスライドが 中 央 に 全 てのスラ イド 一 覧 が 画 面 左 に 表 示 されます 画 面 下 のノートをクリックするとスライドの 下 に ノートが 表 示 されます スライドを 編 集 するときやスライドの 内 容 を 確 認 するときに 使 用 します スライド 一 覧 表 示 作 成 したスライドが 一 覧 で 確 認 できます この 状 態 から スライドを1 枚 選 択 しダ ブルクリックすると 標 準 表 示 に 切 り 替 わ り 選 択 したスライドが 表 示 されます 閲 覧 表 示 スライドショー 表 示 モードと 似 ています が 簡 単 なコントロールバーが 表 示 されて いるのが 特 徴 です スライドショー( 現 在 のスライドから) 現 在 選 択 されているスライドからスライ ドショーが 始 まります - 4 -

(2)リボン リボンは ホーム 挿 入 デザイン 画 面 切 り 替 え など 目 的 別 に タブ で 分 かれて います それぞれの タブ を 開 くと ボタンが 切 り 替 わります ホーム タブを 開 いた 状 態 挿 入 タブを 開 いた 状 態 基 本 的 なタブと その 役 割 は 次 の 通 りです ホーム スライドの 追 加 やレイアウトの 変 更 図 形 の 描 画 などを 行 うことができます 挿 入 画 像 や SmartArt ヘッダーやフッターなどのオブジェクトを 挿 入 できます デザイン ページ 設 定 やスライドのデザイン 変 更 を 行 うことができます アニメーション スライドやオブジェクトのアニメーション 効 果 を 設 定 できます スライドショー スライドショーを 開 始 したり スライドショーに 関 する 設 定 を 行 っ たりすることができます 校 閲 スペルチェックを 行 ったり コメントを 挿 入 したりすることができます また 画 像 や 図 形 表 グラフなどを 挿 入 したり 選 択 したりすると それに 応 じたタブ(コン テキストタブ)が 表 示 されます 図 などを 挿 入 したり 選 択 した りすると それに 応 じたタブ が 表 示 されます - 5 -

タブ 内 は 目 的 別 に グループ に 分 けられていて それぞれに 必 要 なボタンがまとめられてい ます ボタンがないときや 詳 細 な 設 定 をしたいときにはグループの 右 下 にある ダイアログボ ックス 起 動 ツール ( )をクリックすると 設 定 画 面 が 表 示 されます グループ ダイアログボック ス 起 動 ツール ダイアログボックス 起 動 ツールを クリックすると それぞれのグルー プの 詳 細 設 定 画 面 が 表 示 されま (3) クイックアクセスツールバー クリック クイックアクセスツールバーには 初 期 状 態 では 上 書 き 保 存 元 に 戻 す やり 直 す 先 頭 から 開 始 ボタンが 配 置 されています ここに よく 使 うボタンを 登 録 することがで きます 登 録 するには ツールバーの 右 にある ボタンをクリックし 登 録 したい 項 目 をチェ ックします 登 録 したい 項 目 が 見 つからないときには その 他 のコマンド(M)... をクリックする と 登 録 可 能 なボタンの 一 覧 が 表 示 され 追 加 することができます - 6 -

2 文 字 だけを 使 ったスライドの 作 成 ( 演 習 ) 2.1 1 枚 目 のスライド PowerPoint を 起 動 すると 自 動 的 にタイトルスライドが1 枚 目 のスライドとして 表 示 されま す スライドペインに タイトルとサブタイトルを 入 力 する 場 所 があります このボックスのよう に 文 字 やイラストやグラフなどを 入 力 するための 専 用 の 領 域 をプレースホルダーといいます プレースホルダー まず タイトルのプレ ースホルダーをクリック し パワーポイント 入 門 と 入 力 します 次 に サブタイトルの プレースホルダーをクリ ックし 自 分 の 所 属 や 氏 名 を 入 力 します 改 行 し たい 場 合 は その 箇 所 で Enter キーを 押 します これで1 枚 目 のスライ ドの 完 成 です - 7 -

2.2 2 枚 目 のスライド 新 しいスライドを 作 成 するには ホーム リボンの 新 しいスライ ド の 上 側 をクリックします 1 枚 目 のスライドの 後 に2 枚 目 として タイトルとコンテンツ のスライ ドが 挿 入 されます (または Ctrl+ M キー) ホーム リボンの 新 しい スライド の 下 側 をクリック すると スライドのレイアウ トを 指 定 してスライドを 追 加 することができます レイアウトとは スライド での 各 要 素 ( 文 字 グラフ 表 図 など)の 配 置 方 法 です 誤 って 挿 入 してしまったスラ イドや 不 要 なスライドを 削 除 するときは スライドタブか らスライドを 選 んで Delete キーを 押 すか 右 クリックメ ニューの スライドの 削 除 (D) を 選 びます - 8 -

2 枚 目 のスライドは タ イトルのプレースホルダ ーに プレゼンテーショ ン 作 成 の 手 順 と 入 力 しま す 次 に コンテンツのプ レースホルダーをクリッ クし テーマ 設 定 ス トーリー 作 成 スライ ド 作 成 と 改 行 しながら 入 力 します コンテンツのプレースホルダーは 初 期 状 態 では 箇 条 書 きに 設 定 されています 文 字 を 入 力 す ると 箇 条 書 きのマークが 文 頭 に 付 きます 箇 条 書 きのマークを 変 えたり 箇 条 書 きの 設 定 を 解 除 したりするには ホーム リボンの 段 落 グループの 箇 条 書 き ボタンや 段 落 番 号 ボタンのドロップダウンリストボタン(ボタンの 右 の マーク)をクリックして 設 定 します 箇 条 書 き ボタン 段 落 番 号 ボタン ここをクリックす ると より 詳 細 な 設 定 ができま す - 9 -

2.3 3 枚 目 4 枚 目 のスライド 2 枚 目 のスライドと 同 様 に 新 しいスライドを 挿 入 すると タイトルとコンテンツのスライド が 挿 入 されます 3 枚 目 のスライドは タイトルのプレースホ ルダーに ストーリー 作 成 のポイント と 入 力 します 次 に コンテンツのプ レースホルダーをクリ ックし 一 貫 性 整 合 性 バランス 必 要 な 情 報 分 か りやすさ と 改 行 しなが ら 入 力 します 4 枚 目 のスライドは タイトルのプレースホルダーに スライド 作 成 のポイント と 入 力 します 次 に テキストの プレースホルダー をクリックし 右 図 のように 改 行 しな がら 入 力 します - 10 -

2.4 スライドショーの 実 行 以 上 で プレゼンテーション 用 スライドが 完 成 しました スライドショーを 実 行 してみましょ う スライドショー リボンの スライドショーの 開 始 グループの 最 初 から ボタンをクリ ックすると 最 初 のスライドが 表 示 されます (またはF5キー) 次 のスライドに 切 り 替 えるときはマウスをクリックするか Enter キー または キー を 押 します 前 のスライドに 戻 るときは 右 クリックして 前 へ(P) をクリックするか BackSpace キー または キー を 押 します 途 中 でスライドショーを 終 えるときはマウスを 右 クリックして スライドショーの 終 了 (E) をクリックするか Esc キー を 押 します クリック または Enter キー または キー BackSpace キー または キー ファイルタブから 名 前 をつけて 保 存 をクリックし パワーポイント 入 門 のファイル 名 で 保 存 します - 11 -

3 スライドの 設 定 ( 演 習 ) 3.1 テーマを 利 用 したスライドのデザイン 設 定 テーマ という 機 能 を 使 うと 簡 単 にスライドのデザインを 整 えることができます デザイン リボンの テーマ グループのドロップダウンリストボタン(テーマ 一 覧 の 右 の ボタン)をクリックするとスライドのテーマ 一 覧 が 表 示 されます 適 当 なテーマをクリックすると 作 成 したスライド 全 体 のデザインが 変 更 されます 各 テーマにはそれぞれイメージに 合 った 名 前 がついています その 名 前 は テーマにマウスカ ーソルをあわせると 表 示 されます テーマ レトロスペクト を 選 択 してみましょう スライドのデザイ ンが 変 更 される スライドショーを 実 行 してみて 文 字 だけのプレゼンテーションの 場 合 と 印 象 を 比 べてみまし ょう - 12 -

3.2 テーマのバリエーションの 背 景 の 変 更 テーマで 変 更 したスライドのデザインを 更 に 細 かく 変 更 することができます デザイン リボンの バリエーション グループから 任 意 のパターンをクリックすると 変 更 できます デザイン リボンの バリエーション グループのドロップダウンリストボタン(バリエー ション 一 覧 の 右 のボタン )をクリックすると 配 色 フォント 効 果 背 景 のスタイ ル が 表 示 されます 配 色 フォント 効 果 背 景 のスタイル をクリックすると すべてのスライドの 設 定 を 変 更 することができます ここをクリックす ると 詳 細 な 設 定 ができます 表 示 リボンの スライドマスター ボタンをクリックして 配 色 を 変 更 することもできます また 新 しいタイプのテーマを 作 ることもできます - 13 -

4 プレースホルダーの 加 工 ( 演 習 ) 4.1 プレースホルダーの 移 動 変 形 プレースホルダーをクリックすると 枠 線 が 現 れます その 枠 線 の 上 にマウスを 持 って 行 くと マウスポインタが の 形 に 変 わります この 状 態 でマウスをドラッグすると 移 動 できます また ハンドル( 枠 線 の 頂 点 などにある )をドラッグすることによって 大 きさの 変 更 や 回 転 ができます にマウスを 持 って 行 くとマウスポイン 線 上 にマウスを 持 って 行 くとマウスポインタが の 形 に 変 わりドラッグすると 移 動 できます タが の 形 に 変 わります この 状 態 でドラッグすると 回 転 できます マウスポインタが や の 形 に 変 わります この 状 態 でドラッグする と 自 由 に 拡 大 縮 小 がで きます マウスポインタが や の 形 に 変 わります この 状 態 でドラッグすると 縦 方 向 または 横 方 向 に 拡 大 縮 小 ができます 4.2 プレースホルダーの 書 式 設 定 プレースホルダーを 選 択 すると 新 たに 描 画 ツールの 書 式 リボンが 現 れます このリボン をクリックすると プレースホルダーの 枠 線 や 塗 りつぶしの 指 定 ができます 書 式 リボンの 図 形 のスタイル グループからデザインが 変 更 できます クイックスタイル( 様 々な 塗 りつぶす 色 やグ 枠 線 の 色 や 太 さ 枠 線 に 影 をつけたり スタイルの 組 み 合 わせ) ラデーションなどを 線 の 種 類 を 設 定 で 立 体 表 示 したりするこ から 選 べます 設 定 できます きます となどができます - 14 -

4.3 文 字 の 設 定 フォントや 文 字 の 大 きさを 変 えるには まず 変 更 する 文 字 をドラッグし 反 転 表 示 します 次 に ホーム リボンの フォント グループで フォントや 文 字 の 大 きさなどを 変 更 しま す また 段 落 グループでは 文 字 位 置 ( 中 央 揃 え 均 等 割 り 付 け 等 )が 設 定 できます 行 間 の 変 更 ( 行 間 を 広 くしたり 狭 く したりできます) 文 字 列 の 変 更 ( 縦 書 きや 横 書 きに 変 更 できます) 文 字 の 配 置 ( 縦 方 向 の 文 字 の 配 置 が 設 定 できます ) 左 から 順 に フォント フォントサ イズ フォントサイズの 拡 大 フォ ントサイズの 縮 小 書 式 のクリア フォントの 色 (ドロップダウ ンリストボタン( のボタ ン)をクリックすると 色 の リストが 表 示 されます) 左 から 順 に 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え 両 端 揃 え 均 等 割 り 付 け 左 から 順 に 太 字 斜 体 下 線 文 字 の 影 取 消 線 文 字 の 間 隔 の 変 更 大 小 文 字 の 変 更 ワードアートを 使 うと 文 字 の 白 抜 きなどの 装 飾 をすることができます 描 画 ツールの 書 式 リボンの ワードアートのスタイル から 設 定 できます - 15 -

5 オートシェイプ 5.1 オートシェイプの 挿 入 文 字 の 他 に 四 角 形 や 円 線 矢 印 吹 き 出 しなど いろいろなオートシェイプ( 図 形 )を 簡 単 に 描 くことができます 挿 入 リボンの 図 形 ボタンをクリックし 目 的 の 図 形 をクリックしたあと スライド 上 でドラッグをすると 図 形 を 描 くことができます Shift キーを 押 しながらドラッグすると 縦 横 の 比 率 を 変 えずに 図 形 を 描 くことができます 図 形 を 選 択 すると + マウスが+になるの で ドラッグをする - 16 -

5.2 オートシェイプの 書 式 設 定 描 いたオートシェイプ( 図 形 )を 選 択 すると 新 たに 描 画 ツールの 書 式 リボンが 現 れます このリボンをクリックすると 図 形 の 枠 線 や 塗 りつぶしの 指 定 ができます 指 定 方 法 はプレース ホルダーの 書 式 設 定 の 方 法 と 同 じです( 4.2 プレースホルダーの 書 式 設 定 を 参 照 ) クイックスタイル( 様 々な スタイルの 組 み 合 わせ) から 選 べます 塗 りつぶす 色 やグ ラデーションなどを 設 定 できます 枠 線 の 色 や 太 さ 線 の 種 類 を 設 定 で きます 枠 線 に 影 をつけた り 立 体 表 示 したり することなどができ ます 5.3 オートシェイプの 変 形 オートシェイプ( 図 形 )の 上 にマウスを 持 って 行 くとマウスポインタが の 形 に 変 わります この 状 態 でマウスをドラッグすると 移 動 できます また ハンドル( 枠 線 の 頂 点 などにある や 等 )をドラッグすることによって 大 きさの 変 更 や 回 転 図 形 の 変 形 ができます( 4.1 プレースホルダーの 移 動 変 形 を 参 照 ) 回 転 調 整 ハンドル( 黄 色 の のハン ドル)をドラッグすると 図 形 の 形 状 を 変 更 できます 吹 き 出 しの 場 合 は 吹 き 出 しの 長 さや 位 置 を 変 えることができます 自 由 に 拡 大 縮 小 縦 方 向 または 横 方 向 に 拡 大 縮 小 - 17 -

5.4 オブジェクトのグループ 化 複 数 のオートシェイプ( 図 形 )を 同 時 に 移 動 させるときなどには 複 数 のオートシェイプをグ ループ 化 して1つのオブジェクトにすると 便 利 です オブジェクトとは スライドに 貼 り 付 けられたテキストや 画 像 などのことです グループ 化 したい 複 数 のオブジェクトをすべて 囲 むようにドラッグすると 囲 まれた 範 囲 のオ ブジェクトが 選 択 できます(または Shift キーを 押 しながら 選 択 すると 複 数 のオブジェクトが 選 択 できます) 複 数 の 図 形 を 囲 む ようにマウスをド 複 数 の 図 形 が 選 ラッグします 択 できます 次 に 描 画 ツールの 書 式 リボンの 図 形 描 写 グループの 配 置 ボタンをクリックし グ ループ 化 (G) をクリックすると 選 択 したオブジェクトがグループ 化 され 1 つのオブジェクト として 扱 うことができます グループ 化 を 解 除 するときは 配 置 ボタンの グループ 解 除 (U) ボタンをクリックします 一 つのオブジェ クトとして 扱 う ことができます - 18 -

5.5 オブジェクトの 順 序 オブジェクトは 挿 入 した 順 に 貼 り 付 きますので オブジェクト 同 士 が 重 なったとき 後 に 挿 入 したオブジェクトが 上 になります 順 序 を 変 えたいときは 順 序 を 変 えたいオブジェクトを 選 択 し 描 画 ツールの 書 式 リボン の 配 置 グループの 最 前 面 へ 移 動 または 最 背 面 へ 移 動 ボタンを 押 すと そのオブジェ クトが 一 番 前 または 一 番 後 ろへ 移 動 します 一 つだけ 前 または 一 つだけ 後 ろへ 移 動 したいときにはそれぞれのボタンの 右 のドロップダウ ンリストボタン( のボタン)をおすと 選 択 できます 一 つ 前 へ 移 動 します 一 番 前 へ 移 動 します 一 つ 後 ろへ 移 動 します 一 番 後 ろへ 移 動 します 最 背 面 へ 移 動 をクリックすると 5.1 オートシェイプの 挿 入 5.2 オートシェイプの 書 式 設 定 5.4 オブジェクトのグル ープ 化 5.5 オブジェクトの 順 序 は ホーム リボンの 図 形 描 画 グループからも 設 定 できます オートシェイプ ( 図 形 )の 挿 入 オブジェクトの 順 序 とオブジェクト のグループ 化 オートシェイプの 書 式 設 定 - 19 -

6 オートシェイプを 使 ったスライドの 作 成 ( 演 習 ) 6.1 2 枚 目 のスライドの 加 工 プレゼンテーション 入 門.pptx の2 枚 目 は 作 成 の 流 れを 説 明 するためのスライドになって います このような 場 合 は 矢 印 等 を 使 った 動 的 な 図 解 も 効 果 的 です テーマを 適 用 する 場 合 は 先 に 適 用 しておきます 下 図 は テーマ レトロスペクト を 適 用 しました オートシェイプは ブロック 矢 印 の 山 形 を 使 っています 作 成 手 順 1 オートシェイプで ブロック 矢 印 グループの 山 形 矢 印 ( のアイコン)を 描 きま す(5.1 オートシェイプの 挿 入 ) 2 基 本 図 形 グループのテキストボックス( のアイコン)をクリックします マウス ポインタが から に 変 わりますので 山 形 のオートシェイプの 上 でクリックすると 文 字 が 入 力 できます 3 必 要 があれば フォントや 文 字 の 大 きさを 変 更 したり オートシェイプの 書 式 設 定 で 塗 り つぶし 等 を 変 更 したりします クイックスタイルを 用 いると 簡 単 です (5.2 オートシェイ プの 書 式 設 定 ) 4 1つ 作 成 したら 残 りの2つはそれをコピーすれば 同 じ 設 定 で 作 成 できます 6.2 3 枚 目 のスライド プレゼンテーション 入 門.pptx の3 枚 目 は 対 等 な 項 目 を 列 記 したスライドになっています このような 場 合 は 同 じ 図 を 配 置 した 静 的 な 図 解 が 適 しています 下 図 は 楕 円 を3D 表 示 で 並 べました 作 成 手 順 1 楕 円 のオートシェイプで 楕 円 をかきます 2 基 本 図 形 グループのテキストボックス( のアイコン)をクリックし 楕 円 のオー トシェイプの 上 でクリックすると 文 字 が 入 力 できます 3 必 要 があれば フォントやオートシェイプの 書 式 設 定 で 塗 りつぶしを 変 更 します 4 図 形 の 効 果 ボタンをクリックし 標 準 スタイル から3D 効 果 を 適 用 します 5 図 形 の 効 果 ボタンをクリックし 3-D 回 転 から 楕 円 を 回 転 させます 6 1つ 作 成 したら 残 りの4つはそれをコピーすれば 同 じ 設 定 で 作 成 できます これでスライドの 加 工 ができました プレゼンテーション 入 門 2.pptx というファイル 名 で 保 存 します - 20 -

7 画 像 の 挿 入 ( 演 習 ) 画 像 をスライドに 貼 り 付 けます 挿 入 リボンの 図 グループの 図 ボタンをクリックし 画 像 が 保 存 されているファイ ルを 選 択 すると スライド 上 に 画 像 が 挿 入 されます 画 像 の 移 動 や 変 形 はプレースホルダーと 同 様 です ( 4.1 プレースホルダーの 移 動 変 形 を 参 照 ) また 図 ツールの 書 式 リボンの 図 のスタイル グループから 画 像 の 枠 線 や 影 などの 書 式 を 設 定 できます - 21 -

8 SmartArt の 挿 入 SmartArt は あらかじめ 用 意 された リスト 手 順 循 環 などの 図 形 パターンから 選 択 するだけで デザイン 性 の 高 い 図 表 が 作 成 できます 挿 入 リボンの 図 グループの SmartArt ボタンをクリックします SmartArt グラフィックの 選 択 ダイアログボックスが 表 示 されます 挿 入 したい 図 表 を 選 択 し OK ボタンをクリックすると スライドの 中 央 に 挿 入 されます 図 表 の 移 動 や 変 形 はプレースホルダーと 同 様 です 続 いて 文 字 を 挿 入 します 図 表 を 選 択 して SmartArt グラフィックスの 左 側 に テキストウ ィンドウ を 表 示 します 文 字 を 入 力 すると 選 択 した 図 形 に 反 映 されます 入 力 が 終 了 したら SmartArt ツール の デザイン タブにある グラフィックの 作 成 グループの テキストウィンドウ をクリックしてウィンドウを 閉 じ ます 最 後 にスライド 上 の SmartArt グラフィックスの 外 側 でクリックし 選 択 を 解 除 します SmartArt ツール の デザイン タブには レイアウト スタイル 色 等 を 変 更 できるボ タンがあります また 図 形 を 追 加 することもできます 書 式 タブには 図 形 スタイル ワードアートのスタイル 等 を 変 更 できるボタンがあり ます - 22 -

9 表 の 挿 入 挿 入 リボンの 表 ボタンをクリックします 行 と 列 の 数 を 指 定 すると スライドの 中 に 表 ができます それぞれのセルを 選 択 して 文 字 を 入 力 していきます プレースホルダーと 同 様 に 表 の 位 置 や 大 きさを 変 更 します 表 ツール の デザイン タブには 表 のスタイル ワードアートのスタイル 罫 線 の 作 成 等 を 変 更 できるボタンがあります 表 ツール の レイアウト タブには 行 や 列 の 編 集 文 字 の 配 置 等 を 変 更 できるボタン があります - 23 -

10 グラフの 挿 入 挿 入 リボンの 図 グループの グラフ ボタンをクリックします 次 に グラフの 種 類 を 選 択 し OK ボタンをクリックすると データ 編 集 用 のスプレッドシ ートが 開 き サンプルのデータが 表 示 され グラフのサンプルがスライドに 挿 入 されます Excel でデータ を 編 集 する 場 合 はクリック スプレッドシート グラフ スプレッドシートのデータを 修 正 すると 自 動 的 にグラフに 反 映 されます グラフの 書 式 は グラフツールの デザイン リボン レイアウト リボン 書 式 リボン から 変 更 できます また Excel で 作 成 したグラフをコピーして PowerPoint のスライドに 貼 り 付 けることもでき ます - 24 -

11 アニメーションの 設 定 ( 演 習 ) 11.1 アニメーションの 設 定 オブジェクトにアニメーション 効 果 を 付 けます アニメーション 効 果 をつけることによって より 動 きのあるスライドを 作 成 できます ( アニメーションの 使 いすぎには 要 注 意 ) アニメーションを 設 定 したい 図 形 オブジェクトを 選 択 し アニメーション リボンの アニ メーションの 追 加 ボタンをクリックすると 効 果 の 一 覧 が 表 示 されます オブジェクトを 選 んで 効 果 の 追 加 で 設 定 します 開 始 強 調 終 了 アニメーショ ンの 軌 跡 の4つの 設 定 項 目 があり それぞれにいろいろな 効 果 が 登 録 されています 開 始 オブジェクトの 画 面 への 表 示 のさせ 方 を 設 定 します 強 調 表 示 されているオブジェクトの 強 調 のさせ 方 を 設 定 します 終 了 オブジェクトの 画 面 からの 消 去 のさせ 方 を 設 定 します アニメーションの 軌 跡 オブジェクトを 動 かす 軌 跡 を 設 定 します 2 枚 目 のスライドにアニメーションを 設 定 してみましょう 2 枚 目 のスライドの テーマ 設 定 が 書 いてあるオブジェクトを 選 択 し アニメーションの 追 加 ボタンをクリックし 開 始 から アピール をクリックします - 25 -

同 じように ストーリー 作 成 が 書 いてあるオブジェクトと スライド 作 成 が 書 いてある オブジェクトにも アピール のアニメーション 効 果 を 設 定 します アニメーションを 設 定 すると オブジェクトに 番 号 がつき アニメーションが 設 定 されたこと が 示 されます この 番 号 は 作 業 ウィンドウに 書 かれている 番 号 と 一 致 しています このスライドを 実 行 してみましょう スライドショー リボンの スライドショーの 開 始 グループの 現 在 のスライドから ボ タンをクリックします (または Shift+F5 キー) 最 初 はタイトルしか 現 れませんが マウスをクリックするか Enter キー または キー を 押 すごとに オブジェクトが 現 れます クリック または Enter キー または キー - 26 -

11.2 アニメーションの 変 更 設 定 したアニメーションは 効 果 を 変 更 したり アニメーションの 順 番 を 変 えたりすることがで きます アニメーションの 効 果 を 変 更 するには スライドから 変 更 するオブジェクトを 選 択 し アニ メーション リボンの アニメーション グループのドロップダウンリストボタン(アニメーシ ョン 一 覧 の 右 のボタン )をクリックすると 効 果 の 一 覧 が 表 示 されます 一 覧 から 変 更 した い 効 果 を 選 択 し クリックします アニメーションのタイミングを 変 更 するには スライドから 変 更 するオブジェクトを 選 択 し アニメーション リボンの タイミング グループの 開 始 :クリック 時 のドロップダウン リストボタン( 右 側 の ボタン)をクリックして タイミングを 変 更 します クリックするとアニメーションが 開 始 一 つ 上 のアニメーションと 同 時 にア ニメーションが 開 始 されます 一 つ 上 のアニメーションが 終 わ るとすぐにアニメーションが 開 始 されます - 27 -

アニメーションの 順 序 を 変 えるには 変 更 したいオブジェクトを 選 択 した 状 態 で タイミン グ グループの 順 番 を 前 にする 順 番 を 後 にする ボタンをクリックします 7.2 アニメーションの 変 更 ( 効 果 タイミング 順 番 等 )は アニメーション リボン の アニメーションの 詳 細 設 定 グループの アニメーションウィンドウ からも 設 定 できま す また アニメーションを 削 除 するには アニメーションウィンドウ から 削 除 するものを 選 択 し Delete キーを 押 すか 右 クリックから 削 除 を 選 択 します - 28 -

12 配 布 資 料 の 印 刷 ファイル リボンの 印 刷 ボタンをクリックします すると 中 央 のセクションには 印 刷 に 関 する 設 定 項 目 が 右 側 のセクションにはプレビューが 表 示 されます フルページサイズのスライド をクリックすると 印 刷 レイアウトや 配 付 資 料 の 印 刷 形 式 な どが 設 定 できます 1ページ6 枚 の 配 付 資 料 にした 場 合 1ページ3 枚 の 配 付 資 料 にした 場 合 - 29 -

13 演 習 13.1 二 択 問 題 の 作 成 13.1.1 1 枚 目 のスライドに 図 形 を 挿 入 1 挿 入 タブをクリックします 2 図 形 をクリックします ( 正 方 形 / 長 方 形 を 一 つ 角 丸 四 角 形 を2つ 挿 入 します ) 3 図 形 の 塗 りつぶしや 線 の 色 太 さを 変 更 したいときは 図 形 を 選 択 して 描 画 ツールの 書 式 タブをクリックすると 変 更 できます - 30 -

4 問 題 と 選 択 肢 を 作 成 します 5 挿 入 タブをクリックし テキストボックス をクリックします 6 スライドの 任 意 の 場 所 をドラッグしてテキストボックスを 作 成 します 7 作 成 したテキストボックスの 中 にカーソルが 表 示 されていることを 確 認 したら 文 字 ( 設 問 )の 入 力 をします 8 文 字 (フォント)の 色 大 きさを 変 更 したいときは テキストボックスの 枠 線 上 をクリッ クし ホーム タブをクリックして 文 字 (フォント)の 大 きさ 色 を 変 更 します 13.1.2 2 枚 目 のスライドに 図 形 を 挿 入 1 1 枚 目 のスライドをコピーします スライドタブに 表 示 されている 2 枚 目 のスライドをク リックして 選 択 します 2 ホーム タブの スライド グループ 新 しいスライド の をクリックします 3 選 択 したスライドの 複 製 をクリックします 4 間 違 えた 場 合 のスライドを 作 成 します 5 4 月 29 日 に 印 をつけます 6 13.1.1 と 同 じように 図 形 テキストボックス を 挿 入 して 解 説 文 を 加 えます 7 印 の 図 形 には アピール 解 説 文 のテキストボックスには フェード のアニメーショ ンを 設 定 します 解 説 文 の アニメーションのタイミン グは 解 説 文 のテキストボ ックスを 選 択 し アニメー ション リボンの タイミ ング グループの 開 始 : クリック 時 のドロップダ ウンリストボタン( 右 側 の ボタン)をクリックして タイミング 直 前 の 動 作 と 同 時 に 変 更 します - 31 -

8 印 の 図 形 を 選 択 して アニメーションウィンドウの ボタン から 効 果 のオプション を 選 択 すると サウンド をつけることができます 9 図 形 の 動 作 操 作 ボタン: 戻 る/ 前 へ を 挿 入 します 10 動 作 操 作 ボタン: 戻 る/ 前 へ を 挿 入 すると オブジェクトの 動 作 設 定 画 面 が 出 ます 前 のスライドにハイパーリンクする 設 定 になっているので OK を 押 します - 32 -

13.1.3 3 枚 目 のスライドの 作 成 1 1 枚 目 のスライドをコピーします 画 面 左 側 に 小 さく 表 示 されている1 枚 目 のスライドを クリックして 選 択 します 2 ホーム タブの スライド グループ 新 しいスライド の をクリックします 3 選 択 したスライドの 複 製 をクリックします 4 正 解 の 場 合 のスライドを 作 成 します 5 5 月 4 日 に 〇 印 をつけます 6 13.1.1 と 同 じように 図 形 テキストボックス を 挿 入 して 解 説 文 を 加 えます 7 〇 印 の 図 形 には アピール 解 説 文 のテキストボックスには フェード のアニメーシ ョンを 設 定 します 解 説 文 のアニメーションのタイミングは 解 説 文 のテキストボックス を 選 択 し アニメーション リボンの タイミング グループの 開 始 :クリック 時 のドロップダウンリストボタン( 右 側 の ボタン)をクリックして タイミング 直 前 の 動 作 と 同 時 に 変 更 します 8 〇 印 の 図 形 を 選 択 して アニメーションウィンドウの ボタン から 効 果 のオプショ ン を 選 択 すると サウンド をつけることができます 9 図 形 の 動 作 操 作 ボタン: 進 む/ 次 へ を 挿 入 します 13.1.4 4 枚 目 以 降 のスライドを 作 成 し 順 番 を 変 更 する 1 13.1.1 から 13.1.3 の 操 作 をして 新 しい 問 題 を 作 成 します 2 最 後 のスライドは おわり とします 3 1から3 枚 目 のスライドは 画 面 切 り 替 え タブを 選 択 し タイミング グループの 画 面 切 り 替 え 時 のタイミングの クリック 時 のチェックを 外 してください - 33 -

13.1.5 ハイパーリンクを 設 定 する 1 1 枚 目 のスライドで リンク 元 にする 4 月 29 日 の 選 択 肢 の 図 形 を 選 択 します 2 挿 入 タブをクリックします 3 リンク グループの ハイパーリンク をクリックします 4 リンク 先 : の このドキュメント 内 をクリックします 5 ドキュメント 内 の 場 所 で リンク 先 の2 枚 目 スライドをクリックします 6 OK ボタンをクリックします 7 1 枚 目 のスライドの 選 択 肢 やイラストに それぞれ スライドへのリンクを 設 定 します 正 答 を 選 んだら のスライドに 誤 答 を 選 んだら のスライドにとぶようにします 誤 答 を 選 んだときは 誤 答 とわかったあと 元 のスライドに 戻 るようにします リンク 元 リンク 先 スライド 1 の 正 答 選 択 肢 スライド 3 スライド 1 の 誤 答 選 択 肢 スライド 2 8 同 様 にほかのスライドにもリンクを 貼 ります 13.2 簡 単 にできる 一 問 一 答 問 題 の 作 成 1 使 いたい 図 や 絵 を 挿 入 します 2 答 えさせたい 部 分 に 図 形 ( 正 方 形 / 長 方 形 )を 挿 入 し 記 号 を 振 ります - 34 -

3 それぞれのオブジェクトに 終 了 のアニメーションを 設 定 します 4 それぞれのアニメーションの 効 果 のオプション の 開 始 のタイミング の 次 のオブ ジェクトのクリック 時 に 効 果 を 開 始 (C) を 選 択 し OK を 押 します 5 画 面 切 り 替 え タブを 選 択 し タイミング グループの 画 面 切 り 替 え 時 のタイミング の クリック 時 のチェックを 外 してください - 35 -

13.3 三 択 問 題 の 作 成 13.3.1 1 枚 目 のスライドに 図 形 を 挿 入 1 挿 入 タブをクリックします 2 図 形 をクリックします 3 額 縁 をクリックして スライド 全 体 に 広 げます * スライド 全 体 に 広 げておくことがポイントです 4 図 形 の 塗 りつぶしや 線 の 色 太 さを 変 更 したいときは 図 形 を 選 択 して 描 画 ツールの 書 式 タブをクリックすると 変 更 できます - 36 -

13.3.2 1 枚 目 のスライドにイラストを 挿 入 する 1 挿 入 タブをクリックします 2 画 像 をクリックします [ 図 の 挿 入 ]ダイアログボックスが 開 きます 3 任 意 のイラストをクリックし 挿 入 ボタンをクリックします 4 イラストのサイズを 変 更 するには イラストを 選 択 した 時 に 四 隅 に 表 示 される に マウ スポインタ を 合 わせて ドラッグします 5 イラストを 移 動 するには まずイラストの 中 でクリックしてハンドルを 表 示 し マウスポ インタ を 確 認 したら ドラッグして 任 意 の 位 置 に 移 動 します 13.3.3 1 枚 目 のスライドにテキストボックスを 挿 入 して 設 問 を 作 成 する 1 挿 入 タブをクリックし テキストボックス をクリックします 2 スライドの 任 意 の 場 所 をドラッグしてテキストボックスを 作 成 します 3 作 成 したテキストボックスの 中 にカーソルが 表 示 されていることを 確 認 したら 文 字 ( 設 問 )の 入 力 をします 4 文 字 (フォント)の 色 大 きさを 変 更 したいときは テキストボックスの 枠 線 上 をクリッ クし ホーム タブをクリックして 文 字 (フォント)の 大 きさ 色 を 変 更 します - 37 -

13.3.4 1 枚 目 のスライドに 選 択 肢 の 図 形 を 挿 入 し 文 字 を 入 力 する 1 挿 入 タブをクリックします 2 図 形 をクリックします 3 角 丸 四 角 形 をクリックします 4 画 面 上 でドラッグして 角 丸 四 角 形 を 描 きます 5 図 形 が 選 択 されていることを 確 認 して 文 字 ( 選 択 肢 )を 入 力 します 6 図 形 の 枠 線 上 でクリックし ホーム タブをクリックして 文 字 (フォント)の 色 大 きさを 変 更 します 7 図 形 の 色 図 形 の 線 の 色 線 の 太 さを 変 更 します 8 同 じ 大 きさの 図 形 を 使 うときは コピーして 貼 り 付 けます 13.3.5 1 枚 目 のスライドの 図 形 を 整 列 する 1 Shift キーを 押 しながら 整 列 させたいイラストを 複 数 選 択 します 2 描 画 ツール の 書 式 タブをクリックします 3 配 置 グループ の 配 置 をクリックします 4 整 列 の 方 法 で 左 揃 え をクリックします ( 例 : 左 揃 え 1で 選 択 した 複 数 のイラストのうち 編 集 画 面 内 で 最 も 左 の 位 置 にあ る 図 形 の 左 側 に 合 わせて 整 列 させることができます ) 5 整 列 させたい 図 形 が 選 択 されたままであることを 確 認 します 6 上 記 の2 3の 操 作 をします 7 整 列 の 方 法 で 上 下 に 整 列 をクリックします ( 上 下 に 整 列 は1で 選 択 した 図 形 の 上 下 の 間 隔 を 均 等 に 揃 えます ) - 38 -

13.3.6 2 枚 目 のスライドを 作 成 する 1 ホーム タブをクリックします 2 新 しいスライド の 白 紙 をクリックします 3 図 形 を 挿 入 します 4 図 形 の 色 図 形 の 線 の 色 線 の 太 さを 変 更 します 5 図 形 に 文 字 を 入 力 します( 文 字 は まる と 入 力 し た 後 変 換 して の 記 号 にします ) 6 フォントサイズは 見 やすいようにできるだけ 大 きく します ホーム タブの フォントサイズ でボックスにフォントサイズ 380 を 入 力 します 13.3.7 3 枚 目 のスライドを 作 成 する 1 2 枚 目 のスライドをコピーします 画 面 左 側 に 小 さく 表 示 されている 2 枚 目 のスライドを クリックして 選 択 します 2 ホーム タブの スライド グループ 新 しいスライド の をクリックします 3 選 択 したスライドの 複 製 をクリックします 4 文 字 を から に 変 更 します( ばつ と 入 力 した 後 変 換 して の 記 号 に します ) - 39 -

13.3.8 4 枚 目 以 降 のスライドを 作 成 し 順 番 を 変 更 する 1 13.2.7 の123の 操 作 をして 問 題 のスライドをコピーします 2 イラストを 挿 入 します 3 選 択 肢 を 変 更 します 4 13.2.7 の123の 操 作 をして と のスライドをコピーします 作 成 したスライドの 順 番 を 変 更 します 5 最 後 のスライドは イラストと 3 つの 選 択 肢 の 図 形 を 削 除 し テキストボックスの 文 字 を 変 更 します ( おわり とします) 13.3.9 ハイパーリンクを 設 定 する 1 1 枚 目 のスライドで リンク 元 にする 設 問 の 図 形 を 選 択 します 2 挿 入 タブをクリックします 3 リンク グループの ハイパーリンク をクリックします 4 リンク 先 : の このドキュメント 内 をクリックします 5 ドキュメント 内 の 場 所 で リンク 先 のスライドをクリックします 6 OK ボタンをクリックします 7 1 枚 目 のスライドの 選 択 肢 やイラストに それぞれ スライドへのリンクを 設 定 します 正 答 を 選 んだら のスライドに 誤 答 を 選 んだら のスライドにとぶようにします 設 問 やイラスト 全 体 に 広 げた 額 縁 の 図 形 から 元 のスライドにリンクさせることにより 選 択 肢 以 外 の 場 所 をクリックしても 元 のスライドから 移 動 しないようにします 誤 答 を 選 んだときは 誤 答 とわかったあと 元 のスライドに 戻 るようにします リンク 元 リンク 先 スライド 1 の 設 問 スライド 1 スライド 1 のイラスト スライド 1 スライド 1 の 図 形 ( 額 縁 ) スライド 1 スライド 1 の 正 答 選 択 肢 スライド 2 スライド 1 の 誤 答 選 択 肢 スライド 3 スライド 2 の 図 形 ( 額 縁 ) スライド 4 スライド 3 の 図 形 ( 額 縁 ) スライド 1 8 同 様 にほかのスライドにもリンクを 貼 ります - 40 -

13.4 アニメーションの 軌 跡 1 挿 入 タブをクリックします 2 図 形 をクリックします 一 覧 の 線 から 直 線 を 選 択 し スライド 上 でドラッグをします 3 アニメーションの 開 始 の 効 果 からワイプを 選 択 し 効 果 のオプションの 方 向 を 左 からに 設 定 します - 41 -

4 線 に 合 わせて 鉛 筆 と 定 規 のイラストを 貼 り 付 けます 5 鉛 筆 にアニメーションを 設 定 します アニメーションの 開 始 の アピール を 選 択 し ます 6 アニメーションの 追 加 を 選 択 したあと その 他 のアニメーションの 軌 跡 効 果 から 直 線 ( 右 へ) を 選 択 し OK ボタンを 押 します 7 移 動 後 の 鉛 筆 ( 赤 い 点 )を 直 線 の 最 後 のところにドラッグします 8 直 線 のアニメーションと 鉛 筆 のアニメーションの 軌 跡 の 継 続 時 間 を 同 じ 長 さに そし てすべてのアニメーションの 開 始 を 直 前 の 動 作 と 同 時 に 設 定 します - 42 -

9 このアニメーションを 利 用 すると 図 形 のかき 方 の 説 明 などに 利 用 できます Memo - 43 -