スーパーレックスBCP 基 準 本 社 相 模 原 センター チェックリスト 平 成 25 年 11 月 26 日 作 成 1
目 次 チェックリスト1-1 震 災 時 対 応 チェックリスト( 第 1 段 階 ) 原 紙 3 ページ チェックリスト1-2 震 災 時 対 応 チェックリスト( 第 2 段 階 ) 原 紙 4 ページ チェックリスト1-3 震 災 時 対 応 チェックリスト( 第 3 段 階 ) 原 紙 5 ページ チェックリスト2-1 役 員 従 業 員 被 災 状 況 報 告 書 原 紙 6 ページ チェックリスト2-2 パート 日 報 見 本 7 ページ チェックリスト3 被 災 状 況 報 告 書 原 紙 8 ページ チェックリスト4 対 外 的 な 情 報 発 信 および 情 報 共 有 緊 急 用 ( 連 絡 先 リスト)9 ページ チェックリスト5 本 社 相 模 原 センター 緊 急 連 絡 先 ( 見 本 ) 10 ページ チェックリスト6 本 社 相 模 原 センター 復 旧 作 業 要 員 一 覧 表 ( 見 本 ) 11~12 ページ 2
チェックリスト1-1 ( 補 足 様 式 ) 震 災 時 対 応 チェックリスト 以 下 は 震 災 時 の 対 応 として 何 をしなければならないのかのチェックリストです 震 災 発 生 時 防 災 や 事 業 継 続 訓 練 の 際 に 実 施 すべきことや 指 示 すべきことを 確 認 する のにご 利 用 ください 震 災 時 対 応 チェックリスト 原 紙 ( 第 1 段 階 ) 安 全 確 保 のため 地 震 が 発 生 した 直 後 に 以 下 の 事 項 の 実 施 を 指 示 してください 1. 避 難 誘 導 応 急 手 当 実 施 事 項 避 難 に 伴 い 保 護 具 (ヘルメット 軍 手 )を 配 付 する 確 認 建 物 の 破 損 に 応 じて 屋 外 に 一 次 退 避 する もし 来 客 者 がいる 場 合 には 屋 外 に 避 難 誘 導 する 負 傷 者 の 有 無 を 確 認 し 負 傷 者 がいる 場 合 には 応 急 手 当 を 実 施 する 防 災 用 品 を 確 認 し すぐに 持 ち 出 せる 状 態 にする 2. 防 火 対 策 火 気 使 用 の 設 備 器 具 の 利 用 を 停 止 する 3. 情 報 収 集 と 報 告 支 障 のない 範 囲 で 電 気 使 用 設 備 器 具 の 利 用 を 停 止 す る テレビ ラジオ 等 により 地 震 に 関 する 情 報 を 収 集 する ( 補 足 様 式 ) 震 災 時 対 応 チェックリスト 以 下 は 震 災 時 の 対 応 として 何 をしなければならないのかのチェックリストです 震 災 発 生 時 防 災 や 事 業 継 続 訓 練 の 際 に 実 施 すべきことや 指 示 すべきことを 確 認 するのにご 利 用 ください 3
チェックリスト1-2 震 災 時 対 応 チェックリスト 原 紙 ( 第 2 段 階 ) 避 難 及 び 応 急 措 置 のため 地 震 は 少 し 落 ち 着 いたが まだ 余 震 等 による 被 害 の 可 能 性 がある 場 合 には 以 下 の 事 項 の 実 施 を 指 示 してください < 避 難 及 び 応 急 措 置 > 実 施 事 項 1. 避 難 の 検 広 域 避 難 場 所 への 避 難 の 必 要 性 を 検 討 する 討 貴 重 品 を 持 ち 出 せるように 準 備 する 確 認 2. 避 難 する 場 合 防 災 用 具 及 び 貴 重 品 を 持 ち 出 す 什 器 や 施 設 を 可 能 な 限 り 施 錠 する 3. 避 難 しな い 場 合 地 震 に 関 する 情 報 を 収 集 する 業 務 継 続 が 困 難 な 場 合 には 業 務 を 一 時 停 止 する 消 火 器 消 火 栓 の 利 用 の 可 否 を 確 認 し すぐに 利 用 で きるよう 準 備 する また バケツに 水 を 張 る 4. 二 次 被 害 防 止 爆 発 や 延 焼 有 害 物 質 の 流 出 などの 二 次 災 害 を 防 止 す る 窓 ガラスの 飛 散 を 防 止 するため 幅 広 テープを 張 る キャビネット 類 は 引 出 しや 扉 が 開 かないようガムテ ープで 固 定 する パソコンやサーバーをスプリンクラーの 誤 作 動 や 転 倒 による 破 損 から 保 護 する 4
チェックリスト1-3 震 災 時 対 応 チェックリスト 原 紙 ( 第 3 段 階 ) 報 告 及 び 復 旧 のため 余 震 等 の 危 険 もほぼ 収 まった 段 階 で 以 下 の 事 項 の 実 施 を 指 示 してください < 報 告 及 び 復 旧 > 実 施 事 項 1. 従 業 員 の 従 業 員 の 所 在 負 傷 状 況 を 確 認 する 安 否 の 確 認 確 認 従 業 員 の 所 在 及 び 安 否 について 可 能 な 限 り 確 認 する 従 業 員 被 災 状 況 報 告 書 を 作 成 する 2. 担 当 者 の 指 名 危 機 管 理 体 制 に 従 い 各 担 当 者 を 指 名 する 3. 情 報 収 集 地 震 に 関 する 情 報 を 収 集 する 4. 報 告 室 内 建 物 設 備 車 両 などの 破 損 状 況 を 確 認 する 被 災 状 況 報 告 書 を 作 成 する 本 社 と 他 の 拠 点 との 通 信 手 段 を 確 保 する 従 業 員 被 災 状 況 報 告 書 被 災 状 況 報 告 書 を 情 報 収 集 担 当 に 報 告 する 5
チェックリスト2-1 役 員 従 業 員 被 災 状 況 報 告 書 原 紙 ( 頁 / 全 頁 ) 施 設 名 : 本 社 相 模 原 センター 記 入 事 項 確 認 時 刻 : 報 告 時 刻 : 氏 名 所 在 安 否 確 認 負 傷 帰 宅 出 勤 家 族 安 否 6
チェックリスト3 経 営 資 源 の 被 害 状 況 を 確 認 する 項 目 当 社 は 大 規 模 地 震 発 生 時 に 下 記 にある 項 目 の 被 害 状 況 を 調 べ その 状 況 を 記 載 する 記 載 後 には 災 害 対 策 本 部 に 報 告 する 被 災 状 況 報 告 書 原 紙 拠 点 名 : 役 員 従 業 員 役 員 従 業 員 名 の 被 害 の 負 傷 者 名 建 物 の 被 害 外 観 破 損 状 況 大 中 小 無 室 内 大 中 小 無 入 室 資 産 の 被 害 設 備 破 損 設 備 ( 名 称 & 台 数 ) 通 信 機 器 破 損 機 器 ( 名 称 & 台 数 ) ( 電 話 FAX) パソコン ( 利 用 可 能 台 数 ) 什 器 ( 破 損 状 況 ) 車 両 自 動 車 台 ( 利 用 可 能 台 数 ) バイク 自 転 車 台 ライフライン 電 気 の 利 用 状 況 電 話 インターネット 水 道 ガス 周 辺 の 状 況 周 辺 での 火 災 有 無 類 焼 の 恐 れ 有 無 その 他 の 状 況 事 業 の 継 続 来 客 者 来 客 者 数 拠 点 内 での 死 傷 者 数 等 その 他 の コメント < 注 意 事 項 > 勤 務 時 間 中 に 震 度 5 以 上 の 地 震 が 発 生 した 場 合 に 報 告 する 8
チェックリスト4 対 外 的 な 情 報 発 信 および 情 報 共 有 緊 急 用 当 社 は 災 害 発 生 時 に 被 害 状 況 を 下 記 に 定 める 連 絡 先 リスト にある 各 連 絡 先 に 情 報 発 信 する 社 内 における 拠 点 間 の 情 報 共 有 社 外 の 顧 客 や 協 力 会 社 との 情 報 共 有 を 行 うため 帳 票 被 災 状 況 報 告 書 を 作 成 し FAXまたはメールで 連 絡 する 連 絡 先 リスト 施 設 名 部 署 本 社 相 模 原 センター 連 絡 先 ( 担 当 者 名 ) 代 表 取 締 役 社 長 ( 担 当 者 名 ) 物 流 保 険 ヒ シ ネス 部 部 長 代 行 ( 担 当 者 名 ) 経 営 企 画 本 部 長 代 行 ( 担 当 者 名 ) 取 締 役 生 産 物 流 本 部 長 ( 担 当 者 名 ) ( 担 当 者 名 ) ( 担 当 者 名 ) ( 担 当 者 名 ) 課 長 連 絡 方 法 9
チェックリスト5 本 社 相 模 原 センター 緊 急 連 絡 先 本 社 作 成 : 平 成 25 年 8 月 29 日 個 人 コート 氏 名 氏 名 (カナ) 所 属 住 所 1 住 所 2 電 話 番 号 確 認 チェック 欄 1 281 財 務 経 理 事 業 審 査 課 2 344 専 門 量 販 営 業 開 発 課 3 338 本 社 4 9 専 門 店 事 業 部 5 527 本 社 6 461 本 社 7 416 専 門 量 販 営 業 開 発 課 8 186 人 事 総 務 法 務 部 9 436 財 務 経 理 事 業 審 査 課 10 37 企 画 管 理 課 11 354 人 事 総 務 法 務 課 12 257 人 事 総 務 法 務 部 13 356 人 事 総 務 法 務 部 14 469 財 務 経 理 事 業 審 査 課 15 488 財 務 経 理 事 業 審 査 課 16 1202 総 務 部 パート 17 196 人 事 総 務 法 務 部 18 9806 総 務 部 パート 19 9625 総 務 部 パート 20 501 専 門 量 販 営 業 開 発 課 21 211 人 事 総 務 法 務 部 22 258 本 社 23 374 人 事 総 務 法 務 課 24 389 人 事 総 務 法 務 部 25 364 人 事 総 務 法 務 部 26 245 財 務 経 理 事 業 審 査 課 27 42 専 門 量 販 営 業 開 発 課 28 326 専 門 量 販 営 業 開 発 課 29 10401 総 務 部 パート 30 413 企 画 管 理 課 本 社 から 半 径 5km 以 上 帰 宅 及 び 出 勤 困 難 者 10
チェックリスト6 別 表 本 社 相 模 原 センター 復 旧 作 業 要 員 一 覧 表 平 成 25 年 8 月 29 日 現 在 本 社 相 模 原 センター 半 径 5 km 以 内 に 居 住 しており 且 つ 家 族 の 安 否 が 確 認 でき 次 第 本 社 相 模 原 センターの 復 旧 作 業 に 従 事 するものとする Ⅰ 本 社 経 営 管 理 部 門 専 門 店 量 販 店 営 業 開 発 課 ( は 会 社 から 自 宅 まで 5 km 以 内 は 5 km 以 上 あるが 危 機 管 理 体 制 メンバー は 帰 宅 困 難 者 ) 所 属 部 署 氏 名 会 社 から 5 km 圏 内 復 旧 作 業 内 容 役 員 復 旧 作 業 全 般 の 管 理 監 督 役 員 役 員 監 査 役 人 事 総 務 総 務 部 本 社 事 務 所 の 復 旧 作 業 及 び 他 センター 復 旧 応 援 人 事 総 務 法 務 部 人 事 総 務 法 務 部 人 事 総 務 法 務 部 人 事 総 務 法 務 部 人 事 総 務 法 務 部 人 事 総 務 法 務 部 人 事 総 務 法 務 部 社 内 システムの 復 旧 作 業 人 事 総 務 法 務 部 企 画 管 理 課 本 社 事 務 所 の 復 旧 作 業 及 び 他 センター 復 旧 応 援 企 画 管 理 課 財 務 経 理 事 業 審 査 課 財 務 経 理 事 業 審 査 課 財 務 経 理 事 業 審 査 課 財 務 経 理 事 業 審 査 課 財 務 経 理 事 業 審 査 課 専 量 営 業 開 発 課 本 社 事 務 所 の 復 旧 作 業 及 び 顧 客 への 連 絡 対 応 専 量 営 業 開 発 課 専 量 営 業 開 発 課 専 量 営 業 開 発 課 11
所 属 部 署 会 社 から 5 km 圏 内 復 旧 作 業 内 容 専 量 営 業 開 発 課 専 量 営 業 開 発 課 人 総 法 パート 人 総 法 パート 人 総 法 パート 12