Chapter1 Word&Excelの 活 用 Word は 日 本 語 文 書 の 作 成 に 向 いており Excel は 表 計 算 に 向 いていま す しかし 日 本 語 文 書 と 表 計 算 の 2 つの 要 素 が 混 ざった 文 書 を 作 成 したい 場 合 には それぞれのアプリケーションで 各 要 素 を 作 成 し 一 方 からもう 一 方 に データを 貼 り 付 けます ここでは Word 文 書 内 に Excel のデータを 貼 り 付 ける 方 法 を 紹 介 します 1-1 Excel データを 貼 り 付 けよう 1-2 Let's try! 章 末 問 題 Word&Excel の 活 用
1-1 Excel Excel で 作 成 した 表 やグラフは Office クリップボードを 介 して Word にコ ピーして 貼 り 付 けることができます 1-1 では Word 文 書 内 に Excel で 作 成 した 表 を 貼 り 付 ける 方 法 を 紹 介 します Excelデータの 貼 り 付 け Excel で 作 成 した 表 をコピーして Word 文 書 内 に 貼 り 付 けてみましょう 1 Word を 起 動 する 2 ファイル C101- 活 用 を 開 く 参 照 先 ドキュメント - WD-KISO また は EL-KISO - Word&Excel の 活 用 - Chapter1 貼 り 付 け 先 の 文 書 を 開 きます 3 Excel を 起 動 する 4 ファイル C102- 目 標 を 開 く 参 照 先 ドキュメント - WD-KISO また は EL-KISO - Word&Excel の 活 用 - Chapter1 コピー 元 の Excel ファイルを 開 きます 2
1-1 Excel データを 貼 り 付 けよう 5 セル A1 から E11 をドラッグ Word の 文 書 に 貼 り 付 けたい 部 分 を 選 択 します 6 [ホーム]タブの [コピー]ボタンの をクリック 選 択 した 範 囲 が Office クリップボードにコピー されます Chapter1 Word&Excel の 活 用 7 タスク バーの をクリック 画 面 表 示 が Word に 切 り 替 わります 8 カーソルを 7 行 目 に 移 動 する 貼 り 付 け 先 の 位 置 を 指 定 します 9 [ホーム]タブの [ 貼 り 付 け]ボタンの をクリック 3
1-1 Excel データを 貼 り 付 けよう Word の 文 書 内 に Excel データが 貼 り 付 けられ ます 10 表 内 の 任 意 の 場 所 にマウス ポインターを 合 わせる 表 の 左 上 に が 表 示 されます 11 にマウス ポインターを 合 わせて の 状 態 でクリック 表 全 体 が 選 択 されます 同 時 に[ 表 ツール]の[デザイン] [レイアウト] タブが 表 示 されます 12 [ホーム]タブの [ 中 央 揃 え]ボタンを クリック 4
1-1 Excel データを 貼 り 付 けよう 表 全 体 の 位 置 が 中 央 揃 えになります 13 [ファイル]タブをクリックし [ 名 前 を 付 け て 保 存 ]をクリック 14 コンピューター をクリックし マイドキ ュメント をクリック 15 ファイル 名 に 解 答 C101- 活 用 と 入 力 し 保 存 ボタンをクリック 16 [ 閉 じる]ボタンをクリック Chapter1 Word&Excel の 活 用 Word を 終 了 します Excel の 画 面 が 表 示 されます 17 [ 閉 じる]ボタンをクリック Excel のブックは 保 存 しないで Excel を 終 了 し ます グラフの 貼 り 付 け Excel のグラフも 表 と 同 じ 操 作 で Word 文 書 に 貼 り 付 けることができます Excel から Word へグラフを 貼 り 付 けた 後 に 表 示 される [ 貼 り 付 けの オプション]ボタンで 貼 り 付 ける 形 式 を 選 択 できます クリックすると 5 種 類 のオプションが 現 れ 左 から 貼 り 付 け 先 のテーマを 使 用 しブックを 埋 め 込 む 元 の 書 式 を 保 持 しブックを 埋 め 込 む 貼 り 付 け 先 テ ーマを 使 用 しデータをリンク 元 の 書 式 を 保 持 しデータをリンク 図 です 貼 り 付 け 先 のテーマを 使 用 しブックを 埋 め 込 む / 元 の 書 式 を 保 持 しブックを 埋 め 込 む Word 文 書 にグラフを 埋 め 込 む 形 式 Word 文 書 でグラフを 選 択 し [グラフ ツール]の[デザイン]タブで [データの 編 集 ]ボタンの をクリッ クすると Microsoft Word 内 のグラフ というブックが 開 き 編 集 できます このブックはコピー 元 のブックと は 異 なるので データを 修 正 してもコピー 元 のブックに 影 響 を 与 えません 貼 り 付 け 先 テーマを 使 用 しデータをリンク / 元 の 書 式 を 保 持 しデータをリンク グラフを 外 部 の Excel のブックからインポートする 形 式 Word 文 書 でグラフを 選 択 し [グラフ ツール]の[デザイン]タブで [データの 編 集 ]ボタンの をクリッ クすると グラフのコピー 元 の Excel のブックが 開 き 編 集 できます Excel でデータを 修 正 すると 同 時 に Word のグラフにも 修 正 が 反 映 されます ただし Word 文 書 を 閉 じた 状 態 で 元 の Excel のデータを 編 集 しても 修 正 は 反 映 されません 修 正 を 反 映 させるには Word 文 書 を 開 いた 後 に[デザイン] タブから [データの 更 新 ]ボタンをクリックします 図 グラフを 図 として 挿 入 します グラフの 編 集 はできません 5
1-2 Let's try! Word&Excel Word&Excel の 活 用 の 学 習 が 終 了 しました この 章 で 学 習 した 内 容 を 章 末 問 題 を 通 して 復 習 してみましょう なお 完 成 したファイルをフォルダー ド キュメント に 保 存 しない 場 合 は 各 自 で 保 存 用 のフォルダーを 用 意 してくだ さい 問 題 1 Word のファイル C1 章 末 問 題 -1W と Excel のファイル C1 章 末 問 題 -1E を 開 いて 編 集 を 行 ってみま しょう 参 照 先 ドキュメント - WD - KISO または EL- KISO - Word&Excel の 活 用 - Chapter1 - 章 末 問 題 (Word の 完 成 図 ) 6
1-2 章 末 問 題 Word&Excel の 活 用 Chapter1 (Excel の 完 成 図 ) Word&Excel の 活 用 1 Word のファイル C1 章 末 問 題 -1W 上 で 次 の 書 式 を 設 定 しなさい (1)2 行 目 の 配 置 = 右 揃 え (2)4 行 目 のフォント 書 式 = 16pt 下 線 ( 一 重 下 線 ) (3)6 ~ 10 行 目 の 左 インデント= 水 平 ルーラーの 24 2 Excel のファイル C1 章 末 問 題 -1E 上 で 次 のように 表 を 完 成 させなさい (1)セル F3 から F7 に 商 品 ごとの 金 額 を 求 める 数 式 を 設 定 する 金 額 = 単 価 数 量 とする (2)セル F8 に 小 計 を 求 める (SUM 関 数 を 使 用 する) (3)セル F9 に 消 費 税 を 求 める 数 式 を 設 定 する 消 費 税 = 小 計 0.05 (4)セル F10 に 合 計 金 額 を 求 める 数 式 を 設 定 する 合 計 金 額 = 小 計 + 消 費 税 (5) 罫 線 の 設 定 セル B2 から F7 セル D8 から F10 = 格 子 セル B2 から F2 = 下 二 重 罫 線 (6) 塗 りつぶしの 色 の 設 定 セル B2 から F2 セル D8 から D10 = 標 準 の 色 : 薄 い 緑 (7) 配 置 の 設 定 セル B2 から F2 = 中 央 揃 え セル D8 から E8 セル D9 から E9 セル D10 から E10 =セルを 結 合 して 中 央 揃 え (8) 表 示 形 式 の 設 定 セル D3 から D7 セル F3 から F7 = 桁 区 切 りスタイル セル F8 から F10 = 通 貨 表 示 形 式 3 2 で 作 成 した 表 のセル B2 から F10 を Word のファイル C1 章 末 問 題 -1W の 14 行 目 に コピーしなさい また Word に 貼 り 付 けた 表 の 配 置 を 中 央 揃 えにしなさい 4 完 成 した Word の 文 書 を 解 答 C1 章 末 問 題 -1W 完 成 した Excel のブックを 解 答 C1 章 末 問 題 -1E という 名 前 でフォルダー ドキュメント に 保 存 しなさい 7
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Chapter2 総 合 問 題 Word と Excel の 基 本 的 な 知 識 と 操 作 方 法 の 学 習 が 完 了 し たら Word と Excel の 機 能 を 活 用 して 総 合 問 題 を 解 き 実 務 に 即 した 操 作 方 法 を 習 得 しましょう なお 完 成 したファイルをフォルダー ドキュメント に 保 存 しない 場 合 は 各 自 で 保 存 用 のフォルダーを 用 意 して ください
総 合 問 題 1 Word のファイル 総 合 問 題 -1W と Excel のファイル 総 合 問 題 -1E を 開 いて 編 集 を 行 ってみましょう 参 照 先 ドキュメント - WD-KISO または EL-KISO - Word&Excel の 活 用 - Chapter2 (Word の 完 成 図 ) 10
総 合 問 題 1 Chapter2 総 合 問 題 (Excel の 完 成 図 ) 1 Word のファイル 総 合 問 題 -1W 上 で 次 の 書 式 を 設 定 しなさい (1)7 行 目 10 行 目 17 行 目 22 行 目 のフォント 書 式 = 12pt (2)8 行 目 11 ~ 15 行 目 18 ~ 19 行 目 23 ~ 25 行 目 の 左 インデント= 水 平 ルーラーの 2 2 Excel のファイル 総 合 問 題 -1E 上 で 次 のように 表 を 完 成 させなさい (1)Excel の 完 成 図 を 参 考 に セル B4 から B9 に 文 字 列 ( 数 字 は 半 角 )を 入 力 する ただし オートフィルを 使 用 して 入 力 する (2)セル F4 から F9 に 年 ごとの 入 園 者 数 の 合 計 を 求 める (SUM 関 数 を 使 用 する) (3)セル C4 から F9 の 表 示 形 式 = 桁 区 切 りスタイル 3 2 で 作 成 した 表 をもとにして 次 のようにグラフを 作 成 しなさい (1)データ 範 囲 =セル B3 から E9 (2)グラフの 種 類 = 3 -D 積 み 上 げ 縦 棒 グラフ (3)グラフの 位 置 とサイズ= 左 上 をセル B11 右 下 をセル G25 に 合 わせる (4)グラフのレイアウト=レイアウト 3 (5)グラフ タイトル= 文 字 列 入 園 者 数 の 推 移 をグラフの 上 に 配 置 (6)グラフ エリアのフォント 書 式 = 11pt 4 3 で 完 成 したグラフを Word のファイル 総 合 問 題 -1W の 20 行 目 にコピーしなさい 5 完 成 した 文 書 を 解 答 総 合 問 題 -1W 完 成 したブックを 解 答 総 合 問 題 -1E という 名 前 でフォルダー ドキュメント に 保 存 しなさい 11
総 合 問 題 2 Word のファイル 総 合 問 題 -2W と Excel のファイル 総 合 問 題 -2E を 開 いて 編 集 を 行 ってみましょう 参 照 先 ドキュメント - WD-KISO または EL-KISO - Word&Excel の 活 用 - Chapter2 エクセル マート 経 営 会 議 売 上 実 績 TOP10 発 表 1 月 から3 月 までの 店 舗 ごとの 売 上 実 績 を 集 計 したところ 売 上 実 績 の 上 位 10 店 舗 のうちフランチャイズ 店 が7 店 舗 を 占 め フランチャイズ 店 に 対 する 徹 底 した 経 営 指 導 が 功 を 奏 した この 結 果 は 本 社 の 経 営 指 導 が 業 績 アップに 結 び ついていることを 示 している 第 1 四 半 期 売 上 実 績 TOP10 店 舗 コード 店 舗 名 分 類 4 月 5 月 6 月 合 計 001B 羽 生 店 フランチャイズ 1,762,400 505,200 2,032,700 4,300,300 002B 清 瀬 店 フランチャイズ 1,337,200 700,000 2,137,200 4,174,400 001A 船 橋 本 店 直 営 1,634,500 1,287,100 1,140,000 4,061,600 501B 久 留 米 店 フランチャイズ 1,950,100 1,009,900 1,056,800 4,016,800 601B 釧 路 店 フランチャイズ 725,600 1,672,800 1,473,700 3,872,100 402A 高 松 店 直 営 1,200,400 1,626,500 1,031,400 3,858,300 502B 宮 崎 店 フランチャイズ 1,026,600 1,426,400 1,386,000 3,839,000 201B 浜 松 店 フランチャイズ 1,867,000 687,500 991,200 3,545,700 502A 戸 畑 店 直 営 551,700 1,577,800 1,357,600 3,487,100 103B 寝 屋 川 店 フランチャイズ 594,800 1,509,300 1,379,800 3,483,900 今 後 の 施 策 フランチャイズ 店 に 対 して 引 き 続 き 徹 底 した 経 営 指 導 を 継 続 していく 直 営 店 に 対 して フランチャイズ 店 に 劣 らぬ 業 績 が 残 せるように 社 員 教 育 を 強 化 していく 配 布 資 料 1 (Word の 完 成 図 ) 12
総 合 問 題 2 Chapter2 総 合 問 題 (Excel の 完 成 図 ) 1 Word のファイル 総 合 問 題 -2W 上 で 次 のページ 設 定 を 行 いなさい (1) 用 紙 サイズ=A 4 (2) 印 刷 の 向 き= 横 (3) 左 右 の 余 白 = 50 mm 2 Word のファイル 総 合 問 題 -2W 上 で ヘッダーとフッターに 次 の 設 定 を 行 いなさい (1)ヘッダーに 文 字 列 エクセル マート 経 営 会 議 をすべて 全 角 で 入 力 する (2)フッターに 文 字 列 配 布 資 料 を 入 力 し その 右 側 にページ 番 号 を 挿 入 する (3)フッターの 文 字 列 の 配 置 を 右 揃 えにする 3 Excel のファイル 総 合 問 題 -2E 上 で 次 のように 表 を 完 成 させなさい (1)セル G 3 から G 34 に 4 月 から 6 月 までの 合 計 を 求 める (SUM 関 数 を 使 用 する) (2) 表 示 形 式 の 設 定 セル D 3 から F 34 = 桁 区 切 りスタイル セル G 3 から G 34 = 通 貨 表 示 形 式 (3) 合 計 の 降 順 にデータを 並 べ 替 えなさい 4 3 で 作 成 した 売 上 実 績 表 の 上 位 10 件 を 項 目 名 を 含 めて Word のファイル 総 合 問 題 -2W の 8 行 目 にコピーしなさい また Word に 貼 り 付 けた 表 の 配 置 を 中 央 揃 えにしなさい 5 Word のファイル 総 合 問 題 -2W について 印 刷 プレビューを 表 示 しなさい 6 完 成 した 文 書 を 解 答 総 合 問 題 -2W 完 成 したブックを 解 答 総 合 問 題 -2E という 名 前 でフォルダー ドキュメント に 保 存 しなさい 13