項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 書 ( 重 点 項 目 評 価 書 ) 評 価 書 番 号 評 価 書 名 4 個 人 住 民 税 の 賦 課 に 関 する 事 務 重 点 項 目 評 価 書 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 の 宣 言 草 津 市 は 個 人 住 民 税 の 賦 課 に 関 する 事 務 における 特 定 個 人 情 報 ファイル の 取 扱 いにあたり 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いが 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 に 影 響 を 及 ぼしかねないことを 認 識 し 特 定 個 人 情 報 の 漏 え いその 他 の 事 態 を 発 生 させるリスクを 軽 減 させるために 適 切 な 措 置 を 講 じ もって 個 人 のプライバシー 等 の 権 利 利 益 の 保 護 に 取 り 組 んでいることを 宣 言 する 特 記 事 項 評 価 実 施 機 関 名 滋 賀 県 草 津 市 長 公 表 日 平 成 27 年 12 月 2 日 平 成 26 年 4 月 様 式 3

項 目 一 覧 Ⅰ 基 本 情 報 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 ( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅲ リスク 対 策 Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ Ⅴ 評 価 実 施 手 続 ( 別 添 2) 変 更 箇 所

Ⅰ 基 本 情 報 1. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 1 事 務 の 名 称 個 人 住 民 税 の 賦 課 に 関 する 事 務 2 事 務 の 内 容 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 び 条 例 に 基 づき 個 人 住 民 税 の 賦 課 徴 収 とそれに 関 する 調 査 を 行 う 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 び 条 例 の 規 定 に 従 い 特 定 個 人 情 報 を 以 下 の 事 務 で 取 り 扱 う 1 個 人 住 民 税 賦 課 対 象 者 の 判 定 2 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )の 個 人 特 定 3 個 人 住 民 税 課 税 者 の 配 偶 者 扶 養 者 の 判 定 4 個 人 住 民 税 額 の 算 定 5 納 税 通 知 書 による 個 人 住 民 税 額 の 通 知 6 個 人 住 民 税 に 関 する 証 明 書 の 発 行 7 個 人 住 民 税 台 帳 の 照 会 8 情 報 提 供 に 必 要 な 情 報 を 副 本 として 保 持 する 3 対 象 人 数 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 1) 1,000 人 未 満 3) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 2) 1,000 人 以 上 1 万 人 未 満 4) 10 万 人 以 上 30 万 人 未 満 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルを 取 り 扱 う 事 務 において 使 用 するシステム システム1 1システムの 名 称 個 人 住 民 税 システム 2システムの 機 能 当 初 課 税 機 能 : 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )より 個 人 住 民 税 税 額 を 算 定 する 課 税 台 帳 異 動 機 能 : 個 人 住 民 税 の 課 税 台 帳 異 動 ( 税 額 更 正 徴 収 方 法 変 更 )を 行 う 課 税 関 連 情 報 管 理 機 能 : 個 人 住 民 税 の 課 税 に 関 連 する 情 報 ( 賦 課 期 日 情 報 扶 養 情 報 等 )を 管 理 す る 課 税 台 帳 照 会 機 能 : 個 人 住 民 税 の 課 税 情 報 ( 所 得 控 除 税 額 等 )を 照 会 する 帳 票 作 成 : 個 人 住 民 税 の 各 種 証 明 書 納 税 通 知 書 等 を 発 行 する 3 他 のシステムとの 接 続 システム2 1システムの 名 称 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( eltax 国 税 連 携 システム(LGWAN) 申 告 受 付 支 援 システム ) 団 体 内 統 合 宛 名 システム 2システムの 機 能 1. 団 体 内 統 合 宛 名 管 理 機 能 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 の 付 番 を 行 う 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 と 各 業 務 システムの 宛 名 番 号 とをひも 付 けて 管 理 する 2. 宛 名 情 報 管 理 機 能 氏 名 住 所 などの4 情 報 を 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 にひも 付 けて 管 理 する 3. 中 間 サーバ 連 携 機 能 既 存 業 務 システムと 中 間 サーバ プラットフォームとの 間 で 特 定 個 人 情 報 の 連 携 を 行 う 補 足 : 団 体 内 統 合 宛 名 システムは 中 間 サーバGWともいいます 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 中 間 サーバ 国 保 システム 等 )

システム3 1システムの 名 称 2システムの 機 能 中 間 サーバ 1. 符 号 管 理 機 能 情 報 照 会 情 報 提 供 に 用 いる 個 人 の 識 別 子 である 符 号 と 情 報 保 有 期 間 内 で 個 人 を 特 定 するため に 利 用 する 団 体 内 統 合 宛 名 番 号 とを 紐 付 け その 情 報 を 保 管 管 理 する 機 能 2. 情 報 照 会 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 情 報 照 会 及 び 情 報 提 供 受 領 ( 照 会 した 情 報 の 受 領 )を 行 う 機 能 3. 情 報 提 供 機 能 情 報 提 供 ネットワークシステムを 介 して 情 報 照 会 要 求 の 受 領 及 び 当 該 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 提 供 を 行 う 機 能 4. 既 存 システム 接 続 機 能 中 間 サーバーと 既 存 システム 統 合 DB 及 び 住 記 システムとの 間 で 情 報 照 会 内 容 情 報 提 供 内 容 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 ) 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 するための 機 能 5. 情 報 提 供 等 記 録 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )の 照 会 又 は 提 供 があった 旨 の 情 報 提 供 等 記 録 を 生 成 し 管 理 する 機 能 6. 情 報 提 供 データベース 管 理 機 能 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )を 副 本 として 保 持 管 理 する 機 能 7.データ 送 受 信 機 能 中 間 サーバーと 情 報 提 供 ネットワークシステム(インターフェイスシステム)との 間 で 情 報 照 会 情 報 提 供 符 号 取 得 のための 情 報 等 について 連 携 するための 機 能 8.セキュリティ 管 理 機 能 セキュリティを 管 理 する 機 能 9. 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 中 間 サーバーを 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 ( 連 携 対 象 )へのアクセス 制 御 を 行 う 機 能 10.システム 管 理 機 能 バッチの 状 況 管 理 業 務 統 計 情 報 の 集 計 稼 動 状 態 の 通 知 保 管 期 限 切 れ 情 報 の 削 除 を 行 う 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 システム4 1システムの 名 称 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( 団 体 内 統 合 宛 名 システム ) 地 方 税 電 子 申 告 システム(eLTAX) 2システムの 機 能 地 方 税 ポータルシステム(eLTAX)は 納 税 者 の 利 便 性 の 向 上 を 図 るとともに 税 務 事 務 の 高 度 化 及 び 効 率 化 に 寄 与 するため 一 般 社 団 法 人 地 方 税 電 子 化 協 議 会 が 構 築 したシステムであり 平 成 17 年 1 月 から 運 用 が 開 始 されたシステムである このシステムでは 給 与 支 払 報 告 書 等 の 提 出 各 種 申 請 届 出 について 書 面 に 代 えてインターネット を 通 じて 手 続 が 行 えるものである 地 方 税 ポータルセンタ(eLTAX)で 受 付 した 電 子 データは 総 合 行 政 ネットワーク(LGWAN)を 通 じて 審 査 システム(eLTAX)で 受 領 する 審 査 システム(eLTAX)は 税 務 事 務 の 効 率 化 を 図 るため 税 務 システムと 連 携 している 1 審 査 シス テム(eLTAX)から 税 務 システムへの 連 携 : 申 告 データ 利 用 届 出 データ 申 請 届 出 データ 等 2 税 務 シ ステムから 審 査 システム(eLTAX)への 連 携 : 特 別 徴 収 税 額 通 知 データ 審 査 システム(eLTAX)には 給 与 公 的 年 金 等 の 支 払 をする 者 から 地 方 税 ポータルセンタ(eLTAX)を 通 じて 給 与 支 払 報 告 書 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 等 を 受 領 する また 地 方 税 ポータルセンタ(eLTAX)を 通 じて 給 与 所 得 及 び 年 金 所 得 者 に 係 る 特 別 徴 収 税 額 を 特 別 徴 収 義 務 者 及 び 年 金 保 険 者 に 送 付 する 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( )

システム5 1システムの 名 称 国 税 連 携 システム 2システムの 機 能 国 税 連 携 システム(eLTAX)は 国 及 び 地 方 を 通 じた 税 務 事 務 の 一 層 の 効 率 化 を 図 るため 一 般 社 団 法 人 地 方 税 電 子 化 協 議 会 が 構 築 したシステムであり 平 成 23 年 1 月 から 運 用 が 開 始 されたシステムであ る 国 税 庁 のe-Taxに 申 告 された 所 得 税 申 告 書 等 データ 及 び 国 税 当 局 に 書 面 で 申 告 された 所 得 税 申 告 書 等 データが 地 方 税 ポータルセンタ(eLTAX)に 受 付 され 総 合 行 政 ネットワーク(LGWAN)を 通 じて 国 税 連 携 システム(eLTAX)に 送 付 される 国 税 連 携 システム(eLTAX)には 国 税 庁 から 地 方 税 ポータルセンタ(eLTAX)を 通 じて 所 得 税 申 告 書 等 データ 法 定 調 書 ( 配 当 報 酬 資 料 せん 年 金 給 与 資 料 せん)データを 受 領 する また 地 方 税 ポータルセンタ(eLTAX)を 通 じて 扶 養 是 正 情 報 等 データを 国 税 庁 に 送 付 する 等 の 機 能 がある 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( ) システム6 1システムの 名 称 申 告 受 付 支 援 システム 2システムの 機 能 1. 各 種 データ 取 込 宛 名 情 報 取 込 機 能 対 象 年 度 の 入 力 処 理 を 行 うための 宛 名 情 報 を 取 り 込 む 課 税 資 料 情 報 取 込 機 能 給 与 支 払 報 告 書 情 報 年 金 支 払 報 告 書 情 報 を 取 り 込 む 社 会 保 険 料 収 納 情 報 取 込 機 能 国 民 健 康 保 険 介 護 保 険 後 期 高 齢 者 医 療 保 険 の 収 納 情 報 を 取 り 込 む 2. 課 税 資 料 情 報 入 力 支 払 報 告 書 情 報 入 力 機 能 給 与 支 払 報 告 書 情 報 年 金 支 払 報 告 書 情 報 を 入 力 する 申 告 情 報 入 力 機 能 申 告 内 容 に 基 づき 所 得 情 報 や 控 除 情 報 を 入 力 し 確 定 申 告 書 または 住 民 税 申 告 書 の 作 成 を 行 う 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( )

システム7 1システムの 名 称 宛 名 システム 2システムの 機 能 1. 宛 名 照 会 機 能 宛 名 の 照 会 を 行 う 機 能 2. 宛 名 異 動 機 能 宛 名 の 異 動 を 行 う 機 能 3.データ 連 携 機 能 既 存 住 民 基 本 台 帳 システムからのデータを 受 け 取 り 宛 名 データを 庁 内 連 携 システムへ 連 携 する 機 能 3 他 のシステムとの 接 続 システム8 1システムの 名 称 情 報 提 供 ネットワークシステム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( ) イメージ 検 索 システム 2システムの 機 能 1. 課 税 資 料 の 画 像 ファイルの 管 理 2. 画 像 イメージの 管 理 3 他 のシステムとの 接 続 情 報 提 供 ネットワークシステム 庁 内 連 携 システム 住 民 基 本 台 帳 ネットワークシステム 既 存 住 民 基 本 台 帳 システム 宛 名 システム 等 税 務 システム その 他 ( )

3. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (1) 個 人 住 民 税 課 税 情 報 ファイル 4. 個 人 番 号 の 利 用 法 令 上 の 根 拠 5. 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 情 報 連 携 1 実 施 の 有 無 1 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 以 下 番 号 法 とい う ) 第 9 条 第 1 項 別 表 第 一 の16の 項 2 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 別 表 第 一 の 主 務 省 令 で 定 める 事 務 を 定 める 命 令 第 16 条 実 施 する 1) 実 施 する 2) 実 施 しない 3) 未 定 番 号 法 第 19 条 第 7 号 ( 特 定 個 人 情 報 の 提 供 の 制 限 ) 別 表 第 二 2 法 令 上 の 根 拠 ( 別 表 第 二 における 情 報 提 供 の 根 拠 ) : 第 三 欄 ( 情 報 提 供 者 )が 市 町 村 長 の 項 のうち 第 四 欄 ( 特 定 個 人 情 報 )に 地 方 税 関 係 情 報 に 含 ま れる 項 (1,2,3,4,6,8,9,11,16,18,23,26,27,28,29,31,34,35,37,39,40,42, 48,54,57,58,59,61,62,63,64,65,66,67,70,71,74,80,84,87,91,92,94,9 7 101 102,103,106,107,108,113,114,115,116,117,120の 項 ) 6. 評 価 実 施 機 関 における 担 当 部 署 ( 別 表 第 二 における 情 報 照 会 の 根 拠 ) : 第 一 欄 ( 情 報 照 会 者 )が 市 町 村 村 の 項 のうち 第 二 欄 ( 事 務 )に 地 方 税 法 その 他 の 地 方 税 に 関 する 法 律 及 びこれらの 法 律 に 基 づく 条 例 による 地 方 税 の 賦 課 徴 収 に 関 する 事 務 であって 主 務 省 令 が 定 める もの が 含 まれる 項 (27の 項 ) 1 部 署 2 所 属 長 7. 他 の 評 価 実 施 機 関 総 務 部 税 務 課 税 務 課 長 井 上 薫

Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (1) 個 人 住 民 税 課 税 情 報 ファイル 2. 基 本 情 報 1ファイルの 種 類 システム 用 ファイル 2 対 象 となる 本 人 の 数 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 3 対 象 となる 本 人 の 範 囲 個 人 住 民 税 の 課 税 者 配 偶 者 被 扶 養 者 および 給 与 特 別 徴 収 義 務 者 ( 個 人 ) 1) システム 用 ファイル 2) その 他 の 電 子 ファイル( 表 計 算 ファイル 等 ) 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 その 必 要 性 4 記 録 される 項 目 個 人 住 民 税 課 税 事 務 において 個 人 住 民 税 課 税 情 報 および 関 連 する 情 報 ( 配 偶 者 被 扶 養 者 給 与 特 別 徴 収 義 務 者 )を 管 理 する 必 要 があるため また 地 方 税 法 第 十 七 条 の 五 で 定 める 更 正 決 定 又 は 賦 課 決 定 の 期 間 内 は 該 当 情 報 を 管 理 する 必 要 がある 100 項 目 以 上 1) 10 項 目 未 満 2) 10 項 目 以 上 50 項 目 未 満 3) 50 項 目 以 上 100 項 目 未 満 4) 100 項 目 以 上 識 別 情 報 主 な 記 録 項 目 その 妥 当 性 全 ての 記 録 項 目 5 保 有 開 始 日 6 事 務 担 当 部 署 個 人 番 号 個 人 番 号 対 応 符 号 その 他 識 別 情 報 ( 内 部 番 号 ) 連 絡 先 等 情 報 4 情 報 ( 氏 名 性 別 生 年 月 日 住 所 ) 連 絡 先 ( 電 話 番 号 等 ) その 他 住 民 票 関 係 情 報 業 務 関 係 情 報 国 税 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 健 康 医 療 関 係 情 報 医 療 保 険 関 係 情 報 児 童 福 祉 子 育 て 関 係 情 報 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 雇 用 労 働 関 係 情 報 年 金 関 係 情 報 災 害 関 係 情 報 その 他 個 人 番 号 及 びその 他 識 別 情 報 : 対 象 者 を 正 確 に 特 定 するために 保 有 する 4 情 報 及 び 連 絡 先 その 他 住 民 票 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 課 税 計 算 配 偶 者 および 扶 養 者 の 判 定 納 税 義 務 者 への 納 税 通 知 書 の 送 付 課 税 者 への 連 絡 を 行 うために 保 有 する 国 税 関 係 情 報 地 方 税 関 係 情 報 生 活 保 護 社 会 福 祉 関 係 情 報 : 個 人 住 民 税 課 税 計 算 を 行 うために 保 有 する 医 療 保 険 関 係 情 報 及 び 介 護 高 齢 者 福 祉 関 係 情 報 : 適 正 な 社 会 保 険 料 控 除 を 行 うために 保 有 する 年 金 関 係 情 報 : 年 金 特 別 徴 収 対 象 者 の 処 理 を 行 うために 保 有 する 別 添 1を 参 照 平 成 28 年 1 月 1 日 総 務 部 税 務 課 ( 障 害 者 福 祉 関 係 情 報 学 校 教 育 関 係 情 報 )

3. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 使 用 1 入 手 元 2 入 手 方 法 3 使 用 目 的 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 評 価 実 施 機 関 内 の 他 部 署 ( 市 民 課 保 険 年 金 課 介 護 保 険 課 社 会 福 祉 課 ) 行 政 機 関 独 立 行 政 法 人 等 ( 各 省 庁 年 金 保 険 者 ) 地 方 公 共 団 体 地 方 独 立 行 政 法 人 ( 市 区 町 村 都 道 府 県 年 金 保 険 者 ) 民 間 事 業 者 ( 事 業 者 年 金 保 険 者 ) その 他 ( ) 紙 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) フラッシュメモリ 電 子 メール 専 用 線 庁 内 連 携 システム 情 報 提 供 ネットワークシステム その 他 ( eltax 国 税 連 携 システム(LGWAN) 申 告 受 付 支 援 システム ) 個 人 住 民 税 の 課 税 計 算 に 使 用 するため 使 用 部 署 総 務 部 税 務 課 4 使 用 の 主 体 使 用 者 数 50 人 以 上 100 人 未 満 1) 10 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 5 使 用 方 法 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )の 課 税 対 象 者 配 偶 者 扶 養 者 の 個 人 特 定 を 行 い 適 正 な 個 人 住 民 税 課 税 計 算 を 行 う 6 使 用 開 始 日 情 報 の 突 合 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )の 課 税 対 象 者 配 偶 者 扶 養 者 を 個 人 番 号 または4 情 報 により 突 合 する 平 成 28 年 1 月 1 日

4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 委 託 の 有 無 委 託 事 項 1 1 委 託 内 容 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 3 委 託 先 名 再 委 託 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 大 量 の 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )のシステム 登 録 用 データ 作 成 に 関 する 作 業 日 本 電 子 計 算 株 式 会 社 ( 委 託 する 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 ) 入 力 に 関 する 作 業 10 人 以 上 50 人 未 満 再 委 託 する 3 ) 件 1) 委 託 する 2) 委 託 しない 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 市 と 同 じ 安 全 管 理 措 置 を 講 じていることを 確 認 して 再 委 託 を 承 諾 している 6 再 委 託 事 項 課 税 資 料 ( 申 告 書 等 )のシステム 登 録 用 データ 作 成 委 託 事 項 2 1 委 託 内 容 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 3 委 託 先 名 再 委 託 委 託 事 項 3 1 委 託 内 容 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 6 再 委 託 事 項 2 委 託 先 における 取 扱 者 数 3 委 託 先 名 再 委 託 4 再 委 託 の 有 無 5 再 委 託 の 許 諾 方 法 6 再 委 託 事 項 個 人 住 民 税 システムのシステム 運 用 保 守 個 人 住 民 税 システムのシステム 運 用 保 守 作 業 10 人 未 満 日 本 電 子 計 算 株 式 会 社 再 委 託 しない 給 与 支 払 報 告 書 等 パンチ 業 務 給 与 支 払 報 告 書 等 のデータパンチ 入 力 業 務 を 委 託 10 人 以 上 50 人 未 満 毎 年 度 の 入 札 による 再 委 託 しない 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない 1) 10 人 未 満 2) 10 人 以 上 50 人 未 満 3) 50 人 以 上 100 人 未 満 4) 100 人 以 上 500 人 未 満 5) 500 人 以 上 1,000 人 未 満 6) 1,000 人 以 上 1) 再 委 託 する 2) 再 委 託 しない

5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 に 伴 うものを 除 く ) 提 供 移 転 の 有 無 提 供 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 2 提 供 先 における 用 途 提 供 を 行 っている ( 59 ) 件 移 転 を 行 っている ( 51 ) 件 行 っていない 別 紙 1 提 供 先 一 覧 を 参 照 別 紙 1 提 供 先 一 覧 を 参 照 別 紙 1 提 供 先 一 覧 を 参 照 3 提 供 する 情 報 4 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 提 供 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 提 供 方 法 所 得 情 報 扶 養 関 係 情 報 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 所 得 情 報 照 会 扶 養 関 係 情 報 照 会 の 申 請 された 個 人 情 報 提 供 ネットワークシステム 電 子 メール フラッシュメモリ 紙 その 他 ( 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 専 用 線 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) ) 7 時 期 頻 度 申 請 の 都 度

移 転 先 1 1 法 令 上 の 根 拠 2 移 転 先 における 用 途 別 紙 2 移 転 先 一 覧 を 参 照 別 紙 2 移 転 先 一 覧 を 参 照 別 紙 2 移 転 先 一 覧 を 参 照 3 移 転 する 情 報 4 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 数 5 移 転 する 情 報 の 対 象 となる 本 人 の 範 囲 6 移 転 方 法 所 得 情 報 扶 養 関 係 情 報 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 所 得 情 報 照 会 扶 養 関 係 情 報 照 会 の 申 請 された 個 人 電 子 メール フラッシュメモリ 1) 1 万 人 未 満 2) 1 万 人 以 上 10 万 人 未 満 3) 10 万 人 以 上 100 万 人 未 満 4) 100 万 人 以 上 1,000 万 人 未 満 5) 1,000 万 人 以 上 庁 内 連 携 システム 専 用 線 その 他 ( 電 子 記 録 媒 体 (フラッシュメモリを 除 く ) 紙 ) 7 時 期 頻 度 月 1 回 ( 必 要 に 応 じて 随 時 ) 6. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 < 草 津 市 における 措 置 > 入 退 室 管 理 を 行 っているサーバー 室 に 設 置 されたサーバー 内 に 保 管 する 保 管 場 所 < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバー プラットフォームはデータセンターに 設 置 しており データセンターへの 入 館 及 びサー バー 室 への 入 室 を 厳 重 に 管 理 する 2 特 定 個 人 情 報 は サーバー 室 に 設 置 された 中 間 サーバーのデータベース 内 に 保 存 され バックアップ もデータベース 上 に 保 存 される 7. 備 考

( 別 添 1) 特 定 個 人 情 報 ファイル 記 録 項 目 Ⅱ 特 定 個 人 情 報 ファイルの 概 要 -2. 基 本 情 報 -4 記 録 される 項 目 - 全 ての 記 録 項 目 宛 名 情 報 (15 項 目 ) 個 人 番 号, 宛 名 番 号, 統 合 宛 名 番 号, 世 帯 番 号, 氏 名, 性 別, 生 年 月 日, 住 所, 電 話 番 号, 行 政 区 コード, 支 所 コード, 地 区 コード, 班 コード, 住 民 でな くなる 日, 住 民 でなくなる 事 由 課 税 情 報 (327 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード, 履 歴 連 番, 処 理 日, 異 動 日, 異 動 事 由, 異 動 事 由 補 足, 申 告 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号, 整 理 番 号, 受 給 者 番 号, 納 税 者 番 号, 税 務 署 連 絡 区 分, 警 告 エラー 無 視 サイン, 強 制 課 税 区 分, 手 入 力 区 分, 前 住 地 課 税 区 分, 賦 課 期 日 所 在 地 コード, 所 得 営 業 等, 所 得 営 業 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 他 事 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 漁 業 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 農 業, 所 得 肉 用 牛 ( 免 税 免 外 計 ), 所 得 肉 用 牛 ( 免 外 売 却 価 格 ), 所 得 不 動 産, 所 得 利 子, 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ), 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ), 所 得 配 当 ( 尐 額 ), 所 得 給 与, 所 得 公 的 年 金, 所 得 雑, 所 得 譲 渡 一 時, 所 得 一 時 (2 分 の1 前 ), 所 得 総 合 短 期, 所 得 総 合 譲 渡 長 期 (2 分 の1 前 ), 所 得 分 離 山 林, 所 得 退 職, 所 得 分 離 事 業 雑, 所 得 分 離 短 期, 所 得 分 離 短 期 軽 減, 所 得 分 離 長 期 ( 一 般 ), 所 得 分 離 長 期 ( 優 良 ), 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 ), 所 得 分 離 有 価 証 券, 所 得 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引, 所 得 特 控 後 分 離 山 林, 所 得 特 控 後 分 離 短 期, 所 得 特 控 後 分 離 短 期 軽 減, 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 一 般 ), 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 優 良 ), 所 得 特 控 後 分 離 長 期 ( 居 住 ), 所 得 特 控 後 分 離 有 価 証 券, 所 得 特 控 後 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 合 計 所 得 金 額, 総 所 得 金 額, 総 所 得 金 額 等, 純 損 失 の 金 額, 雑 損 失 の 金 額, 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引 繰 越 控 除, 専 従 者 控 除 配 偶 者, 専 従 者 控 除 その 他, 平 均 課 税 ( 所 得 前 々 年 の 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 前 年 の 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 臨 時 所 得 ), 特 別 控 除 一 時, 特 別 控 除 総 合 譲 渡, 特 別 控 除 短 期, 特 別 控 除 短 期 軽 減, 特 別 控 除 長 期 ( 一 般 ), 特 別 控 除 長 期 ( 優 良 ), 特 別 控 除 長 期 ( 居 住 ), 特 別 控 除 山 林, 特 別 控 除 有 価 証 券, 特 別 控 除 有 価 証 券 ( 特 例 ), 給 与 収 入 ( 一 般 ), 給 与 収 入 ( 専 従 ), 給 与 ( 特 定 控 除 ), 公 的 年 金 収 入, 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 本 人 未 成 年, 本 人 夫 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 配 偶 者 所 得, 扶 養 一 般, 扶 養 特 定, 扶 養 老 人 同 居, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (その 他 ), 青 色 申 告 区 分, 専 従 者 配 偶 者, 専 従 者 その 他, 非 課 税 所 得 区 分 1, 非 課 税 所 得 金 額 1, 控 除 雑 損, 控 除 医 療 費, 控 除 社 会 保 険 料, 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金, 控 除 生 命 保 険 料, 控 除 損 害 保 険 料, 控 除 寄 付 金, 控 除 配 偶 者 特 別, 控 除 配 偶 者, 控 除 本 人, 控 除 扶 養, 控 除 扶 養 障 害, 控 除 基 礎, 旧 生 命 保 険 支 払 額, 旧 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 損 害 保 険 短 期 支 払 額, 損 害 保 険 長 期 支 払 額, 所 得 控 除 合 計, 退 職 退 職 収 入 ( 現 年 課 税 分 ), 退 職 所 得 税 用 退 職 ( 前 年 源 泉 分 ), 退 職 勤 続 年 数, 退 職 障 害 区 分, 所 得 税 控 除 損 害 保 険 料, 所 得 税 控 除 生 命 保 険 料, 所 得 税 控 除 配 偶 者 特 別, 所 得 税 控 除 寄 付 金, 所 得 税 合 計 所 得, 所 得 税 所 得 控 除 計, 所 得 税 その 他 税 額 控 除, 所 得 税 所 得 税 額, 計 算 値 合 計 所 得 金 額, 計 算 値 控 除 額 合 計, 計 算 値 配 当 控 除, 計 算 値 特 別 減 税 額, 計 算 値 所 得 税 額, 保 育 用 所 得 税 額, 課 税 標 準 額 総 合, 課 税 標 準 額 総 合 ( 実 計 ), 課 税 標 準 額 肉 用 牛, 課 税 標 準 額 山 林, 課 税 標 準 額 退 職, 課 税 標 準 額 事 業 雑, 課 税 標 準 額 短 期, 課 税 標 準 額 短 期 軽 減, 課 税 標 準 額 長 期 ( 一 般 ), 課 税 標 準 額 長 期 ( 優 良 ), 課 税 標 準 額 長 期 ( 居 住 ), 課 税 標 準 額 有 価 証 券, 課 税 標 準 額 有 価 証 券 ( 特 例 ), 課 税 標 準 額 商 品 先 物 取 引, 課 税 標 準 額 合 計, 市 民 税 総 合, 市 民 税 肉 用 牛, 市 民 税 山 林, 市 民 税 退 職, 市 民 税 事 業 雑, 市 民 税 短 期, 市 民 税 短 期 ( 軽 減 ), 市 民 税 長 期 ( 一 般 ), 市 民 税 長 期 ( 優 良 ), 市 民 税 長 期 ( 居 住 ), 市 民 税 有 価 証 券, 市 民 税 有 価 証 券 ( 特 例 ), 市 民 税 商 品 先 物 取 引, 市 民 税 合 計, 市 民 税 配 当 控 除, 市 民 税 外 国 税 額 控 除, 市 民 税 調 整 額, 市 民 税 定 率 控 除 額, 市 民 税 端 数, 市 民 税 所 得 割, 市 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 市 民 税 均 等 割, 市 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 県 民 税 総 合, 県 民 税 肉 用 牛, 県 民 税 山 林, 県 民 税 退 職, 県 民 税 事 業 雑, 県 民 税 短 期, 県 民 税 短 期 軽 減, 県 民 税 長 期 ( 一 般 ), 県 民 税 長 期 ( 優 良 ), 県 民 税 長 期 ( 居 住 ), 県 民 税 有 価 証 券, 県 民 税 有 価 証 券 ( 特 例 ), 県 民 税 商 品 先 物 取 引, 県 民 税 合 計, 県 民 税 配 当 控 除, 県 民 税 外 国 税 額 控 除, 県 民 税 調 整 額, 県 民 税 定 率 控 除 額, 県 民 税 端 数, 県 民 税 所 得 割, 県 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 県 民 税 均 等 割, 県 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 差 引 年 税 額, 収 入 営 業 等, 収 入 営 業 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 漁 業 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 他 事 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 農 業, 収 入 肉 用 牛, 収 入 不 動 産, 収 入 利 子, 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ), 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ), 収 入 配 当 ( 尐 額 配 当 分 ), 収 入 雑, 収 入 一 時, 収 入 総 合 譲 渡 短 期, 収 入 総 合 譲 渡 長 期, 収 入 分 離 事 業 雑, 収 入 分 離 短 期, 収 入 分 離 短 期 軽 減, 収 入 分 離 長 期 ( 一 般 ), 収 入 分 離 長 期 ( 優 良 ), 収 入 分 離 長 期 ( 居 住 ), 収 入 分 離 山 林, 収 入 分 離 有 価 証 券, 収 入 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 収 入 商 品 先 物, 損 益 経 常 所 得, 損 益 分 離 短 期, 損 益 分 離 短 期 軽 減, 損 益 総 合 譲 渡 短 期, 損 益 分 離 長 期 一 般, 損 益 分 離 長 期 優 良, 損 益 分 離 長 期 居 住, 損 益 譲 渡 一 時, 損 益 分 離 山 林, 損 益 退 職, 国 保 推 定 所 得, 国 保 繰 越 損 失, 国 保 繰 越 損 失 軽 減 用, 特 例 適 用 条 文 長 期, 特 例 適 用 条 文 短 期, 特 例 適 用 条 文 予 備, 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額, 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 の 控 除 額 ( 市 町 村 ), 配 当 割 額 又 は 特 定 株 式 等 譲 渡 割 額 の 控 除 額 ( 県 ), 決 裁 区 分, 併 徴 元 区 分, 転 送 区 分, 有 価 証 券 繰 越 損 失, 損 益 予 備 2, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 市 民 税 老 年 者 非 課 税 経 過 措 置, 県 民 税 老 年 者 非 課 税 経 過 措 置, 市 民 税 配 当 譲 渡 割 控 除 不 足 額, 県 民 税 配 当 譲 渡 割 控 除 不 足 額, 市 民 税 調 整 控 除 額, 県 民 税 調 整 控 除 額, 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 ), 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 )の 損 失, 異 動 事 由 2, 異 動 事 由 3, 非 課 税 区 分, 収 入 配 当 ( 私 募 証 券 ), 収 入 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 所 得 配 当 ( 私 募 証 券 ), 所 得 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 強 制 発 送 区 分, 所 得 税 外 国 税 額 控 除, 所 得 税 住 宅 ローン 控 除, 資 料 番 号, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 入 力 値 ), 税 源 移 譲 減 額, 市 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除, 県 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除, 市 民 税 税 源 移 譲 減 額, 県 民 税 税 源 移 譲 減 額, 翌 年 申 告 作 成 区 分, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 計 算 値 ), 住 宅 控 除 可 能 額, 外 国 税 額, 外 国 所 得, 外 国 所 得 税 額, 県 税 源 移 譲 減 額, 寄 附 金 ( 都 道 府 県 市 区 町 村 分 ), 寄 附 金 ( 共 募 赤 十 字 分 ), 寄 附 金 ( 市 区 町 村 条 例 指 定 分 ), 寄 附 金 ( 都 道 府 県 条 例 指 定 分 ), 市 民 税 寄 附 金 控 除, 県 民 税 寄 附 金 控 除, 条 約 適 用 利 子 等 所 得 額, 条 約 適 用 配 当 等 所 得 額, 条 約 適 用 利 子 税 率 (%), 条 約 適 用 配 当 税 率 (%), 課 税 標 準 額 条 約 適 用 利 子, 課 税 標 準 額 条 約 適 用 配 当, 市 民 税 条 約 適 用 利 子, 市 民 税 条 約 適 用 配 当, 県 民 税 条 約 適 用 利 子, 県 民 税 条 約 適 用 配 当, 配 当 割 額, 株 譲 渡 割 額, 収 入 上 場 株 式 配 当, 所 得 上 場 株 式 配 当, 損 失 上 場 株 式 配 当, 課 税 標 準 額 上 場 株 式 配 当, 市 民 税 上 場 株 式 配 当, 県 民 税 上 場 株 式 配 当, 居 住 年 月 日 1( 西 暦 ), 居 住 年 月 日 2( 西 暦 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 配 当 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 試 験 等 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 計 算 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 計 算 値 ), 支 払 医 療 費, 扶 養 年 尐, 新 生 命 保 険 支 払 額, 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額, 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 所 得 税 災 害 減 免, 所 得 税 復 興 特 別 ( 入 力 値 ), 所 得 税 復 興 特 別 ( 計 算 値 ) 調 定 情 報 (67 項 目 ) 宛 名 番 号, 調 定 年 度, 年 度 分, 算 定 団 体 コード, 期 割 団 体 コード, 団 体 内 外 区 分, 通 知 書 番 号, 履 歴 連 番, 市 民 税 所 得 割, 県 民 税 所 得 割, 市 民 税 均 等 割, 県 民 税 均 等 割, 市 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 市 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 県 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 県 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 合 計 調 定 額, 普 徴 調 定 額 1 期, 普 徴 調 定 額 2 期, 普 徴 調 定 額 3 期, 普 徴 調 定 額 4 期, 普 徴 調 定 額 5 期, 普 徴 調 定 額 6 期, 普 徴 調 定 額 7 期, 普 徴 調 定 額 8 期, 普 徴 調 定 額 9 期, 普 徴 調 定 額 10 期, 普 徴 調 定 額 11 期, 普 徴 調 定 額 12 期, 特 徴 調 定 額 1 期, 特 徴 調 定 額 2 期, 特 徴 調 定 額 3 期, 特 徴 調 定 額 4 期, 特 徴 調 定 額 5 期, 特 徴 調 定 額 6 期, 特 徴 調 定 額 7 期, 特 徴 調 定 額 8 期, 特 徴 調 定 額 9 期, 特 徴 調 定 額 10 期, 特 徴 調 定 額 11 期, 特 徴 調 定 額 12 期, 異 動 日, 課 税 所 得 区 分, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 処 理 日, 更 正 計 算 区 分, 済 月, 開 始 月, 年 金 特 徴 調 定 額 1, 年 金 特 徴 調 定 額 2, 年 金 特 徴 調 定 額 3, 年 金 特 徴 調 定 額 4, 年 金 特 徴 調 定 額 5, 年 金 特 徴 調 定 額 6, 年 金 特 徴 調 定 額 7, 年 金 特 徴 調 定 額 8, 年 金 特 徴 調 定 額 9, 年 金 特 徴 調 定 額 10, 年 金 特 徴 調 定 額 11, 年 金 特 徴 調 定 額 12, 特 徴 義 務 者 コード, 年 金 コード, 年 金 特 徴 普 徴 調 整 額, 特 徴 義 務 者 コード, 年 金 コード, 年 金 特 徴 普 徴 調 整 額 申 告 書 情 報 (224 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード,バッチ 連 番, 処 理 コード, 資 料 番 号, 合 算 区 分, 申 告 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号, 整 理 番 号, 受 給 者 番 号,パン チ 生 年 月 日,パンチ 氏 名 カナ, 納 税 者 番 号, 税 務 署 連 絡 区 分, 警 告 エラー 無 視 サイン, 強 制 課 税 区 分, 手 入 力 区 分, 所 得 営 業 等, 所 得 営 業

配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 強 制 発 送 区 分, 所 得 税 外 国 税 額 控 除, 所 得 税 住 宅 ローン 控 除, 資 料 番 号, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 入 力 値 ), 税 源 移 譲 減 額, 市 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除, 県 民 税 住 宅 取 得 等 特 別 控 除, 市 民 税 税 源 移 譲 減 額, 県 民 税 税 源 移 譲 減 額, 翌 年 申 告 作 成 区 分, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 計 算 値 ), 住 宅 控 除 可 能 額, 外 国 税 額, 外 国 所 得, 外 国 所 得 税 額, 県 税 源 移 譲 減 額, 寄 附 金 ( 都 道 府 県 市 区 町 村 分 ), 寄 附 金 ( 共 募 赤 十 字 分 ), 寄 附 金 ( 市 区 町 村 条 例 指 定 分 ), 寄 附 金 ( 都 道 府 県 条 例 指 定 分 ), 市 民 税 寄 附 金 控 除, 県 民 税 寄 附 金 控 除, 条 約 適 用 利 子 等 所 得 額, 条 約 適 用 配 当 等 所 得 額, 条 約 適 用 利 子 税 率 (%), 条 約 適 用 配 当 税 率 (%), 課 税 標 準 額 条 約 適 用 利 子, 課 税 標 準 額 条 約 適 用 配 当, 市 民 税 条 約 適 用 利 子, 市 民 税 条 約 適 用 配 当, 県 民 税 条 約 適 用 利 子, 県 民 税 条 約 適 用 配 当, 配 当 割 額, 株 譲 渡 割 額, 収 入 上 場 株 式 配 当, 所 得 上 場 株 式 配 当, 損 失 上 場 株 式 配 当, 課 税 標 準 額 上 場 株 式 配 当, 市 民 税 上 場 株 式 配 当, 県 民 税 上 場 株 式 配 当, 居 住 年 月 日 1( 西 暦 ), 居 住 年 月 日 2( 西 暦 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 配 当 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 試 験 等 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 計 算 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 計 算 値 ), 支 払 医 療 費, 扶 養 年 尐, 新 生 命 保 険 支 払 額, 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額, 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 所 得 税 災 害 減 免, 所 得 税 復 興 特 別 ( 入 力 値 ), 所 得 税 復 興 特 別 ( 計 算 値 ) 退 職 分 離 情 報 (21 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 支 払 年 分, 算 定 団 体 コード, 履 歴 連 番, 分 離 退 職 収 入, 勤 続 年 数, 障 害 区 分, 分 離 退 職 所 得, 課 税 標 準 額, 市 民 税, 県 民 税, 退 職 税 額, 税 額 強 制 区 分, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 税 額 控 除 区 分, 半 額 控 除 区 分 調 定 情 報 (67 項 目 ) 宛 名 番 号, 調 定 年 度, 年 度 分, 算 定 団 体 コード, 期 割 団 体 コード, 団 体 内 外 区 分, 通 知 書 番 号, 履 歴 連 番, 市 民 税 所 得 割, 県 民 税 所 得 割, 市 民 税 均 等 割, 県 民 税 均 等 割, 市 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 市 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 県 民 税 減 免 額 ( 所 得 割 ), 県 民 税 減 免 額 ( 均 等 割 ), 合 計 調 定 額, 普 徴 調 定 額 1 期, 普 徴 調 定 額 2 期, 普 徴 調 定 額 3 期, 普 徴 調 定 額 4 期, 普 徴 調 定 額 5 期, 普 徴 調 定 額 6 期, 普 徴 調 定 額 7 期, 普 徴 調 定 額 8 期, 普 徴 調 定 額 9 期, 普 徴 調 定 額 10 期, 普 徴 調 定 額 11 期, 普 徴 調 定 額 12 期, 特 徴 調 定 額 1 期, 特 徴 調 定 額 2 期, 特 徴 調 定 額 3 期, 特 徴 調 定 額 4 期, 特 徴 調 定 額 5 期, 特 徴 調 定 額 6 期, 特 徴 調 定 額 7 期, 特 徴 調 定 額 8 期, 特 徴 調 定 額 9 期, 特 徴 調 定 額 10 期, 特 徴 調 定 額 11 期, 特 徴 調 定 額 12 期, 異 動 日, 課 税 所 得 区 分, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 処 理 日, 更 正 計 算 区 分, 済 月, 開 始 月, 年 金 特 徴 調 定 額 1, 年 金 特 徴 調 定 額 2, 年 金 特 徴 調 定 額 3, 年 金 特 徴 調 定 額 4, 年 金 特 徴 調 定 額 5, 年 金 特 徴 調 定 額 6, 年 金 特 徴 調 定 額 7, 年 金 特 徴 調 定 額 8, 年 金 特 徴 調 定 額 9, 年 金 特 徴 調 定 額 10, 年 金 特 徴 調 定 額 11, 年 金 特 徴 調 定 額 12, 特 徴 義 務 者 コード, 年 金 コード, 年 金 特 徴 普 徴 調 整 額, 特 徴 義 務 者 コード, 年 金 コード, 年 金 特 徴 普 徴 調 整 額 申 告 書 情 報 (224 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード,バッチ 連 番, 処 理 コード, 資 料 番 号, 合 算 区 分, 申 告 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号, 整 理 番 号, 受 給 者 番 号,パン チ 生 年 月 日,パンチ 氏 名 カナ, 納 税 者 番 号, 税 務 署 連 絡 区 分, 警 告 エラー 無 視 サイン, 強 制 課 税 区 分, 手 入 力 区 分, 所 得 営 業 等, 所 得 営 業 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 他 事 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 漁 業 ( 営 業 等 内 訳 ), 所 得 農 業, 所 得 肉 用 牛 ( 免 税 免 外 計 ), 所 得 肉 用 牛 ( 免 外 売 却 価 格 ), 所 得 不 動 産, 所 得 利 子, 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ), 所 得 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ), 所 得 配 当 ( 尐 額 ), 所 得 給 与, 所 得 公 的 年 金, 所 得 雑, 所 得 譲 渡 一 時, 所 得 一 時 (2 分 の1 前 ), 所 得 総 合 短 期, 所 得 総 合 譲 渡 長 期 (2 分 の1 前 ), 所 得 退 職, 所 得 分 離 山 林, 所 得 分 離 事 業 雑, 所 得 分 離 短 期, 所 得 分 離 短 期 軽 減, 所 得 分 離 長 期 ( 一 般 ), 所 得 分 離 長 期 ( 優 良 ), 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 ), 所 得 分 離 有 価 証 券, 所 得 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引, 合 計 所 得 金 額, 総 所 得 金 額, 総 所 得 金 額 等, 純 損 失 の 金 額, 雑 損 失 の 金 額, 所 得 分 離 商 品 先 物 取 引 繰 越 控 除, 専 従 者 控 除 配 偶 者, 専 従 者 控 除 その 他, 平 均 課 税 ( 所 得 前 々 年 の 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 前 年 の 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 変 動 所 得 ), 平 均 課 税 ( 所 得 臨 時 所 得 ), 特 別 控 除 一 時, 特 別 控 除 総 合 譲 渡, 特 別 控 除 短 期, 特 別 控 除 短 期 軽 減, 特 別 控 除 長 期 ( 一 般 ), 特 別 控 除 長 期 ( 優 良 ), 特 別 控 除 長 期 ( 居 住 ), 特 別 控 除 山 林, 特 別 控 除 有 価 証 券, 特 別 控 除 有 価 証 券 ( 特 例 ), 給 与 収 入 ( 一 般 ), 給 与 収 入 ( 専 従 ), 給 与 ( 特 定 控 除 ), 公 的 年 金 収 入, 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 本 人 未 成 年, 本 人 夫 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 配 偶 者 所 得, 扶 養 一 般, 扶 養 特 定, 扶 養 老 人 同 居, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (そ の 他 ), 青 色 申 告 区 分, 専 従 者 配 偶 者, 専 従 者 その 他, 非 課 税 所 得 区 分 1, 非 課 税 所 得 金 額 1, 控 除 雑 損, 控 除 医 療 費, 控 除 社 会 保 険 料, 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金, 控 除 生 命 保 険 料, 控 除 損 害 保 険 料, 控 除 寄 付 金, 控 除 配 偶 者 特 別, 控 除 配 偶 者, 控 除 本 人, 控 除 扶 養, 控 除 障 害 ( 扶 養 控 除 内 数 ), 控 除 基 礎, 旧 生 命 保 険 支 払 額, 旧 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 損 害 保 険 短 期 支 払 額, 損 害 保 険 長 期 支 払 額, 所 得 控 除 合 計, 退 職 退 職 収 入 ( 現 年 課 税 分 ), 退 職 所 得 税 用 退 職 ( 前 年 源 泉 分 ), 退 職 勤 続 年 数, 退 職 障 害 区 分, 所 得 税 控 除 損 害 保 険 料, 所 得 税 控 除 生 命 保 険 料, 所 得 税 控 除 配 偶 者 特 別, 所 得 税 控 除 寄 付 金, 所 得 税 合 計 所 得, 所 得 税 所 得 控 除 計, 所 得 税 その 他 税 額 控 除, 所 得 税 所 得 税 額, 計 算 値 合 計 所 得 金 額, 計 算 値 控 除 額 合 計, 計 算 値 配 当 控 除, 計 算 値 特 別 減 税 額, 計 算 値 所 得 税 額, 収 入 営 業 等, 収 入 営 業 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 漁 業 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 他 事 ( 営 業 等 内 数 ), 収 入 農 業, 収 入 肉 用 牛, 収 入 不 動 産, 収 入 利 子, 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 分 ), 収 入 配 当 ( 配 当 控 除 適 用 無 分 ), 収 入 配 当 ( 尐 額 配 当 分 ), 収 入 雑, 収 入 一 時, 収 入 総 合 譲 渡 短 期, 収 入 総 合 譲 渡 長 期, 収 入 分 離 事 業 雑, 収 入 分 離 短 期, 収 入 分 離 短 期 軽 減, 収 入 分 離 長 期 ( 一 般 ), 収 入 分 離 長 期 ( 優 良 ), 収 入 分 離 長 期 ( 居 住 ), 収 入 分 離 山 林, 収 入 分 離 有 価 証 券, 収 入 分 離 有 価 証 券 ( 特 例 ), 収 入 分 離 商 品 先 物, 特 例 摘 要 条 文 長 期, 特 例 摘 要 条 文 短 期, 特 例 摘 要 条 文 予 備,エラー 区 分,エラー 内 容, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 配 当 譲 渡 割 額, 株 式 譲 渡 の 損 失, 併 徴 先 判 定 区 分, 転 送 区 分, 転 送 先 コード, 転 送 日, 所 得 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 ), 分 離 長 期 ( 居 住 特 例 )の 損 失, 収 入 配 当 ( 私 募 証 券 ), 収 入 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 所 得 配 当 ( 私 募 証 券 ), 所 得 配 当 ( 一 般 外 貨 建 等 証 券 ), 所 得 税 外 国 税 額 控 除, 所 得 税 住 宅 ローン 控 除, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 入 力 値 ), 翌 年 申 告 作 成 区 分, 住 宅 控 除 見 込 額 ( 計 算 値 ), 住 宅 控 除 可 能 額, 特 普 区 分, 寄 附 金 ( 都 道 府 県 市 区 町 村 分 ), 寄 附 金 ( 共 募 赤 十 字 分 ), 寄 附 金 ( 市 区 町 村 条 例 指 定 分 ), 寄 附 金 ( 都 道 府 県 条 例 指 定 分 ), 配 当 割 額, 株 譲 渡 割 額, 収 入 上 場 株 式 配 当, 所 得 上 場 株 式 配 当, 損 失 上 場 株 式 配 当, 居 住 年 月 日 1( 西 暦 ), 居 住 年 月 日 2( 西 暦 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 入 力 値 ), 所 得 税 配 当 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 試 験 等 控 除 ( 入 力 値 ), 所 得 税 課 税 標 準 額 ( 計 算 値 ), 所 得 税 税 控 前 税 額 ( 計 算 値 ), 支 払 医 療 費, 国 税 連 携 データ 取 込 日, 国 税 連 携 データ 取 込 日 毎 の 連 番,イメージ 取 込 日,イメージ 連 番, 利 用 者 識 別 番 号, 算 入 強 制 区 分, 二 表 入 力 状 況, 二 表 入 力 状 況 詳 細, 二 表 入 力 要 否, 二 表 入 力 日, 二 表 入 力 職 員 番 号, 受 付 番 号,バッ チ 番 号, 異 動 年 月 日, 連 絡 データ 作 成 年 月 日, 帳 票 番 号,パンチ 氏 名 漢 字, 資 料 区 分, 扶 養 年 尐, 新 生 命 保 険 支 払 額, 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額, 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 所 得 税 災 害 減 免, 所 得 税 復 興 特 別 ( 入 力 値 ), 所 得 税 復 興 特 別 ( 計 算 値 ) 給 与 支 払 報 告 書 情 報 (91 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード,バッチ 連 番, 処 理 コード, 資 料 番 号, 合 算 区 分, 申 告 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号, 整 理 番 号, 受 給 者 番 号,パン チ 氏 名 カナ,パンチ 生 年 月 日, 専 給 区 分, 給 与 収 入 一 般, 給 与 収 入 専 従, 給 与 特 定 控 除, 給 与 所 得, 所 得 控 除 合 計, 源 泉 徴 収 税 額, 源 泉 徴 収 税 額 内 未 納, 源 泉 徴 収 税 額 計 算 値, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 配 偶 者 特 別 控 除, 扶 養 特 定, 扶 養 同 居 老 親, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 一 般, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (その 他 ), 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金, 控 除 社 会 保 険 料, 控 除 生 命 保 険 料, 控 除 損 害 保 険 料, 控 除 住 宅 取 得 特 別, 定 率 控 除 額, 前 職 分 給 与, 配 偶 者 所 得, 旧 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額, 損 害 保 険 長 期 支 払 額, 本 人 夫 あり, 本 人 未 成 年, 乙 欄 区 分, 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 死 亡 退 職, 災 害 者, 外 国 人, 就 退 職 区 分, 就 退 職 年 月 日, 算 入 強 制 区 分, 強 制 親 区 分, 警 告 エラー 無 視 サイン, 併 徴 先 判 定 区 分,エラー 区 分,エラー 内 容, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 国 民 年 金 保 険 料 等, 転 送 区 分, 転 送 先 コード, 転 送 日, 年 調 区 分, 住 宅 取 得 等 控 除 可 能 額, 入 力 区 分, 特 別 徴 収 義 務 者 コード, 性 別 コード( 男 子 :1 女 子 :2), 氏 名 ( 漢 字 ), 郵 便 番 号, 住 所 ( 漢 字 ), 居 住 年 月 日 1( 西 暦 ), 居 住 年 月 日 2( 西 暦 ), 住 借 用 給 報 所 得, 住 借 用 給 報 控 除, 住 借 控 除 額 ( 計 算 値 ), 扶 養 年 尐, 旧 生 命 保 険 支 払 額, 新 生 命 保 険 支 払 額, 生 命 保 険 介 護 医 療 支 払 額, 新 生 命 保 険 個 人 年 金 支 払 額 公 的 年 金 支 払 報 告 書 情 報 (56 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード,バッチ 連 番, 処 理 コード, 資 料 番 号, 合 算 区 分, 入 力 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号,パンチ 生 年 月 日,パンチ 氏 名 カナ, 年 金 収 入, 年 金 所 得, 源 泉 徴 収 税 額, 源 泉 徴 収 税 額 内 未 納, 源 泉 徴 収 税 額 計 算 値, 定 率 控 除 額, 配 偶 者 所 得, 配 偶 者 特 別 控 除, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 扶 養 特 定, 扶 養 同 居 老 親, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 一 般, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (その 他 ), 控 除 社 会 保 険 料, 算 入 強 制 区 分, 強 制 親 区 分, 本 人 夫 あり, 警 告 エラー 無 視 サイン,エラー 区 分,エラー 内 容, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 転 送 区 分, 転 送 先 コード, 転 送 日,, 特 別 徴 収 義 務 者 コード, 性 別 コード, 氏 名 ( 漢 字 ), 郵 便 番 号, 住 所 ( 漢 字 ), 扶 養 年 尐

公 的 年 金 支 払 報 告 書 情 報 (56 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 算 定 団 体 コード,バッチ 連 番, 処 理 コード, 資 料 番 号, 合 算 区 分, 入 力 区 分, 徴 収 区 分, 指 定 番 号,パンチ 生 年 月 日,パンチ 氏 名 カナ, 年 金 収 入, 年 金 所 得, 源 泉 徴 収 税 額, 源 泉 徴 収 税 額 内 未 納, 源 泉 徴 収 税 額 計 算 値, 定 率 控 除 額, 配 偶 者 所 得, 配 偶 者 特 別 控 除, 控 除 対 象 配 偶 者 あり, 控 除 対 象 配 偶 者 あり( 老 人 ), 本 人 特 別 障 害, 本 人 その 他 障 害, 本 人 老 年 者, 本 人 寡 婦, 本 人 寡 夫, 本 人 勤 労 学 生, 扶 養 特 定, 扶 養 同 居 老 親, 扶 養 老 人 合 計, 扶 養 一 般, 扶 養 障 害 ( 特 別 同 居 ), 扶 養 障 害 ( 特 別 合 計 ), 扶 養 障 害 (その 他 ), 控 除 社 会 保 険 料, 算 入 強 制 区 分, 強 制 親 区 分, 本 人 夫 あり, 警 告 エラー 無 視 サイン,エラー 区 分,エラー 内 容, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 転 送 区 分, 転 送 先 コード, 転 送 日,, 特 別 徴 収 義 務 者 コード, 性 別 コード, 氏 名 ( 漢 字 ), 郵 便 番 号, 住 所 ( 漢 字 ), 扶 養 年 尐 退 職 分 離 情 報 (21 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 支 払 年 分, 算 定 団 体 コード, 履 歴 連 番, 分 離 退 職 収 入, 勤 続 年 数, 障 害 区 分, 分 離 退 職 所 得, 課 税 標 準 額, 市 民 税, 県 民 税, 退 職 税 額, 税 額 強 制 区 分, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 税 額 控 除 区 分, 半 額 控 除 区 分 退 職 分 離 調 定 情 報 (21 項 目 ) 指 定 番 号, 調 定 年 度, 年 度 分, 団 体 コード, 期 割 団 体 コード, 科 目 コード, 科 目 詳 細 コード, 通 知 書 番 号, 論 理 期 別, 履 歴 連 番, 年 月, 現 年 過 年 区 分, 人 員, 調 定 額, 不 納 欠 損 額, 異 動 日, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号 賦 課 期 日 情 報 (68 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度, 算 定 団 体 コード, 履 歴 連 番, 氏 名 カナ, 氏 名 漢 字, 生 年 月 日, 性 別, 町 名, 番 地, 方 書, 地 区 コード, 行 政 区 コード, 班 コード, 世 帯 番 号, 世 帯 主 かな, 世 帯 主 氏 名 漢 字, 記 載 順 位, 続 柄 名, 続 柄 区 分, 続 柄 コード1, 続 柄 コード2, 続 柄 コード3, 続 柄 コード4, 現 存 区 分, 人 格 区 分, 住 民 となる 判 定 日, 住 民 となる 事 由, 住 民 でなくなる 日, 住 民 でなくなる 事 由, 転 出 確 定 区 分, 配 偶 者 宛 名 番 号, 生 活 保 護 区 分, 障 害 者 区 分 1, 障 害 者 区 分 2, 障 害 者 区 分 3, 国 保 資 格, 介 護 保 険 資 格, 国 民 年 金 資 格, 国 民 年 金 記 号, 国 民 年 金 番 号, 各 種 情 報 1, 各 種 情 報 2, 各 種 情 報 3, 各 種 情 報 4, 申 告 書 作 成 区 分, 前 年 申 告 区 分, 前 年 徴 収 区 分, 本 人 老 年 者, 本 人 未 成 年, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号, 郵 便 番 号, 郵 便 番 号 BC, 住 登 外 課 税 区 分, 市 町 村 コード, 大 字 コード, 本 番, 枝 番 1, 枝 番 2, 枝 番 3, 方 書 コード, 街 区 番 号, 棟, 号 扶 養 関 係 情 報 (10 項 目 ) 宛 名 番 号, 年 度 分, 扶 養 者 宛 名 番 号, 扶 養 関 係 コード, 履 歴 連 番, 作 成 日, 更 新 日, 更 新 時 間, 更 新 職 員 宛 名 番 号, 更 新 端 末 番 号 中 間 サーバー(2 項 目 ) 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 団 体 内 統 合 宛 名 番 号

Ⅲ リスク 対 策 (7.2を 除 く ) 1. 特 定 個 人 情 報 ファイル 名 (1) 個 人 住 民 税 課 税 情 報 ファイル 2. 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く ) リスク: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 賦 課 期 日 (1 月 1 日 ) 時 点 での 課 税 対 象 者 情 報 に 記 録 のない 申 告 情 報 については 当 市 で 課 税 するか どうかを 判 断 したうえで 課 税 する 場 合 は 住 民 票 上 の 住 所 地 市 町 村 に 対 して 通 知 する 等 を 行 っており 目 的 の 範 囲 を 超 えた 入 手 が 行 われない 対 策 をとっている 課 税 対 象 でない 場 合 は 該 当 市 町 村 を 調 査 したうえで 郵 送 等 により 該 当 市 町 村 へ 情 報 を 伝 達 してい る 窓 口 において 申 請 内 容 や 本 人 確 認 書 類 ( 身 分 証 明 書 等 )の 確 認 を 厳 格 に 行 い 対 象 者 以 外 の 情 報 の 入 手 の 防 止 に 努 める その 他 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 しては 本 市 セキュリティポリシーに 準 ずる リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 入 手 ( 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 入 手 を 除 く )におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 < 不 適 切 な 方 法 で 入 手 が 行 われるリスクに 対 する 措 置 > 庁 内 連 携 機 能 からの 各 種 照 会 情 報 の 入 手 については 当 該 情 報 に 接 続 可 能 なシステム 及 び 端 末 を 予 め 登 録 し 許 可 された 機 器 に 限 定 した 入 手 方 法 とすることで 対 象 外 の 機 器 からの 入 手 が 行 われにようにする 個 人 住 民 税 システムは 限 られた 端 末 のみ 利 用 可 能 とし 利 用 できる 職 員 を 限 定 する さらに ユーザIDによる 認 証 を 行 い 操 作 ログに よる 証 跡 を 記 録 する < 入 手 した 特 定 個 人 情 報 が 不 正 確 であるリスクに 対 する 措 置 > 他 自 治 体 及 び 官 公 署 等 から 提 出 される 申 告 等 情 報 については 1 件 ごとに 基 本 情 報 に 基 づいて 当 市 の 課 税 対 象 者 と 合 致 するかを 確 認 する < 入 手 の 際 に 特 定 個 人 情 報 が 漏 えい 紛 失 するリスクに 対 する 措 置 > 住 民 からの 申 請 申 告 情 報 の 入 手 にあたっては 限 られた 窓 口 職 員 とし 申 請 申 告 書 等 の 保 管 場 所 の 施 錠 管 理 を 徹 底 することで 漏 えい 紛 失 を 防 止 する 税 務 課 外 での 申 告 については 責 任 者 が 申 告 書 をとりまとめ 確 実 に 税 務 課 へ 持 ち 帰 る <eltaxにおける 措 置 > 本 人 又 は 本 人 の 代 理 人 および 給 与 支 払 者 公 的 年 金 等 支 払 者 ( 日 本 年 金 機 構 地 方 公 務 員 共 済 組 合 等 を 除 く )の 場 合 地 方 税 ポータルセンタ(eLTAX)では 申 告 等 の 手 続 きを 行 おうとしている 者 からしか 情 報 を 受 け 付 けず 対 象 者 以 外 の 情 報 の 入 手 がで きないようシステムで 制 御 している eltaxを 利 用 するためには 利 用 届 出 を 提 出 し 利 用 者 IDと 暗 証 番 号 を 取 得 して 電 子 証 明 書 を 登 録 する 必 要 がある 申 告 等 の 手 続 の 際 に 添 付 される 電 子 証 明 書 と 登 録 情 報 との 確 認 を 行 うことにより なりすましでないかの 確 認 検 証 ができる また 利 用 届 出 や 申 告 データ 等 に 記 載 された 提 出 先 により 審 査 システム(eLTAX)が 地 方 税 ポータルサイト(eLTAX)から 対 象 者 以 外 の 情 報 が 入 手 できないようシステムで 制 御 している 公 的 年 金 等 支 払 者 ( 日 本 年 金 機 構 地 方 公 務 員 共 済 組 合 等 )の 場 合 公 的 年 金 等 支 払 者 から 提 出 された 情 報 に 記 載 された 提 出 先 により 審 査 システム(eLTAX)が 地 方 税 ポータルサイト(eLTAX)から 対 象 者 以 外 の 情 報 が 入 手 できないようシステムで 制 御 している 国 税 庁 の 場 合 国 税 庁 から 所 得 税 申 告 書 等 データを 入 手 する 際 には 国 税 庁 が 草 津 市 ( 該 当 自 治 体 名 )を 送 信 先 と 設 定 した 対 象 者 以 外 の 情 報 が 入 手 できないようシステムで 制 御 している 3. 特 定 個 人 情 報 の 使 用 リスク1: 目 的 を 超 えた 紐 付 け 事 務 に 必 要 のない 情 報 との 紐 付 けが 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 個 人 番 号 を 保 有 するシステムにアクセスする 場 合 は アクセス 制 御 を 行 う 事 によりアクセスできる 情 報 の 制 御 を 行 っている 個 人 住 民 税 システムには 住 民 税 賦 課 事 務 に 関 係 のない 情 報 を 収 集 及 び 保 有 しない 統 計 処 理 任 意 データ 抽 出 処 理 には 個 人 番 号 は 使 用 しない 個 人 住 民 税 システムと 接 続 する 他 システムについては 当 該 事 務 に 必 要 な 情 報 のみを 定 められたイン ターフェースに 基 づき 連 携 するため 目 的 を 超 えた 紐 付 けが 行 われることはない リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている

リスク2: 権 限 のない 者 ( 元 職 員 アクセス 権 限 のない 職 員 等 )によって 不 正 に 使 用 されるリスク ユーザ 認 証 の 管 理 具 体 的 な 管 理 方 法 行 っている 1) 行 っている 2) 行 っていない 業 務 システム 利 用 者 のユーザーIDは 職 員 の 異 動 などの 発 生 の 都 度 所 属 長 が 登 録 変 更 抹 消 を 行 い 管 理 を 行 う 端 末 ログイン 時 及 び 業 務 システムへのログイン 時 にはユーザーIDとパスワードによる 認 証 を 行 い 権 限 のないものが 不 正 利 用 を 行 えない 対 策 を 実 施 している ログイン 時 のパスワードは 定 期 的 に 変 更 を 行 う 業 務 システムを 利 用 できる 端 末 を 限 定 することにより 不 要 な 端 末 からの 利 用 ができないようにしてい る 団 体 内 統 合 宛 名 システムは 番 号 法 及 び 条 例 の 規 定 により 認 められたもの 以 外 からの 特 定 個 人 情 報 へのアクセスが 行 えないような 仕 組 みを 構 築 する その 他 の 措 置 の 内 容 システムへのログイン 記 録 個 人 を 特 定 した 検 索 及 び 特 定 後 の 操 作 ログの 記 録 を 行 う 操 作 者 は 個 人 まで 特 定 でき 記 録 は5 年 間 保 存 している また 記 録 は 月 1 回 セキュリティ 責 任 者 が 検 査 分 析 を 行 い 不 正 なアクセスがないことを 確 認 している リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 使 用 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 ディスプレイの 方 向 端 末 及 びプリンターの 設 置 位 置 斜 視 防 止 フィルタの 利 用 などの 対 策 を 行 うことにより 来 庁 者 からディスプレイ 等 を 見 ることができないようにしている 本 人 確 認 情 報 が 表 示 された 画 面 のハードコピーを 取 る 場 合 は 事 務 処 理 に 必 要 な 範 囲 にとどめる また プリンター 等 に 印 刷 物 を 長 時 間 放 置 しないことを 徹 底 している 特 定 個 人 情 報 のみならず 個 人 情 報 について 全 職 員 を 対 象 とした 情 報 セキュリティ 研 修 を 年 に1 回 実 施 し 情 報 セキュリティ 意 識 の 向 上 を 図 っている 特 定 個 人 情 報 を 記 録 した 電 子 媒 体 は 施 錠 保 管 し 管 理 する 保 管 期 間 が 経 過 した 特 定 個 人 情 報 を 記 録 した 媒 体 は 復 元 不 可 能 な 状 態 で 確 実 に 消 去 廃 棄 する

4. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 リスク: 委 託 先 における 不 正 な 使 用 等 のリスク 委 託 契 約 書 中 の 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いに 関 する 規 定 定 めている 委 託 しない 1) 定 めている 2) 定 めていない 規 定 の 内 容 通 常 の 契 約 書 以 外 に 個 人 情 報 保 護 に 関 する 下 記 項 目 の 特 記 事 項 の 契 約 を 締 結 している 本 市 の 個 人 情 報 保 護 条 例 やセキュリティポリシー 等 の 遵 守 に 関 する 事 項 データの 秘 密 保 持 に 関 する 事 項 事 故 発 生 時 における 報 告 義 務 に 関 する 事 項 情 報 資 産 の 指 示 された 目 的 外 への 使 用 及 び 第 三 者 への 提 示 の 禁 止 に 関 する 事 項 データの 複 写 及 び 複 製 の 禁 止 に 関 する 事 項 外 部 持 ち 出 しの 禁 止 に 関 する 事 項 資 料 等 の 返 還 等 に 関 する 事 項 調 査 及 び 報 告 に 関 する 事 項 再 委 託 の 禁 止 又 は 制 限 に 関 する 事 項 個 人 情 報 の 管 理 に 関 する 事 項 秘 密 の 保 護 及 び 資 料 等 に 対 する 権 利 等 に 関 する 事 項 前 記 各 事 項 の 定 めた 違 反 した 場 合 における 契 約 解 除 等 の 措 置 及 び 損 害 賠 償 に 関 する 事 項 再 委 託 先 による 特 定 個 人 情 報 ファイルの 適 切 な 取 扱 いの 担 保 十 分 に 行 っている 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 2) 十 分 に 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 4) 再 委 託 していない 具 体 的 な 方 法 市 と 同 じ 安 全 管 理 措 置 を 講 じていることを 確 認 して 再 委 託 を 承 諾 している その 他 の 措 置 の 内 容 リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いの 委 託 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 2) 十 分 である 業 者 選 定 の 際 に プライバシーマークやISMSなどの 個 人 情 報 保 護 に 関 する 認 証 を 確 認 し 選 定 の 参 考 にしている 委 託 業 者 が 本 庁 で 作 業 する 際 は 事 前 に 申 請 し 作 業 後 は 報 告 を 受 け 作 業 内 容 等 を 確 認 している 委 託 業 者 の 従 業 者 の 操 作 についても 職 員 同 様 ログを 記 録 している 5. 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 や 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 提 供 を 除 く ) リスク: 不 正 な 提 供 移 転 が 行 われるリスク 特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 に 関 するルール 定 めている 1) 定 めている 2) 定 めていない 提 供 移 転 しない ルールの 内 容 及 び ルール 遵 守 の 確 認 方 法 システム 上 での 庁 内 連 携 については 番 号 法 及 び 条 例 上 認 められる 提 供 及 び 移 転 以 外 に 提 供 移 転 する 機 能 をシステム 上 設 けない システム 上 での 庁 内 連 携 により 特 定 個 人 情 報 を 提 供 移 転 する 場 合 いつ 誰 が どの 業 務 内 容 を 提 供 移 転 したかの 操 作 ログを 記 録 し 一 定 期 間 保 管 する また 不 正 な 提 供 移 転 が 行 われないよう 必 要 に 応 じて 操 作 ログを 解 析 する 紙 での 特 定 個 人 情 報 を 提 供 する 場 合 は 提 供 先 の 担 当 課 から 原 則 的 に 依 頼 文 を 提 出 してもらうこととし ており その 法 令 上 の 根 拠 等 内 容 を 検 査 したうえで 必 要 な 情 報 のみを 提 供 することとしている その 他 の 措 置 の 内 容 リスクへの 対 策 は 十 分 か サーバ 室 への 入 退 出 及 びシステムへのアクセス 権 を 厳 格 に 管 理 し 原 則 情 報 の 持 ち 出 しを 制 限 する 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている

特 定 個 人 情 報 の 提 供 移 転 ( 委 託 や 情 報 提 供 ネットワークシステムを 通 じた 提 供 を 除 く )におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 システム 上 照 会 元 から 指 定 された 検 索 条 件 に 基 づき 得 た 結 果 を 適 切 に 提 供 移 転 することを 担 保 する 国 税 連 携 システム eltaxシステムは 認 証 されない 相 手 方 への 情 報 の 提 供 はされない

6. 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 接 続 リスク1: 目 的 外 の 入 手 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 リスクへの 対 策 は 十 分 か リスク2: 不 正 な 提 供 が 行 われるリスク リスクに 対 する 措 置 の 内 容 接 続 しない( 入 手 ) 接 続 しない( 提 供 ) < 中 間 サーバー ソフトウェアにおける 措 置 > 1 情 報 照 会 機 能 ( 1)により 情 報 提 供 ネットワークシステムに 情 報 照 会 を 行 う 際 には 情 報 提 供 許 可 証 の 発 行 と 照 会 内 容 の 照 会 許 可 用 照 合 リスト( 2)との 照 合 を 情 報 提 供 ネットワークシステムに 求 め 情 報 提 供 ネットワークシステムから 情 報 提 供 許 可 証 を 受 領 してから 情 報 照 会 を 実 施 することになる つ まり 番 号 法 上 認 められた 情 報 連 携 以 外 の 照 会 を 拒 否 する 機 能 を 備 えており 目 的 外 提 供 やセキュリ ティリスクに 対 応 している 2 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 ( 3)では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログ アウトを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている ( 1) 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 特 定 個 人 情 報 の 照 会 及 び 照 会 した 情 報 の 受 領 を 行 う 機 能 ( 2) 番 号 法 別 表 第 2 及 び 第 19 条 第 14 号 に 基 づき 事 務 手 続 きごとに 情 報 照 会 者 情 報 提 供 者 照 会 提 供 可 能 な 特 定 個 人 情 報 をリスト 化 したもの ( 3) 中 間 サーバーを 利 用 する 職 員 の 認 証 と 職 員 に 付 与 された 権 限 に 基 づいた 各 種 機 能 や 特 定 個 人 情 報 へのアクセス 制 御 を 行 う 機 能 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている < 中 間 サーバー ソフトウェアにおける 措 置 > 1 情 報 提 供 機 能 ( )により 情 報 提 供 ネットワークシステムにおける 照 会 許 可 用 照 合 リストを 情 報 提 供 ネットワークシステムから 入 手 し 中 間 サーバーにも 格 納 して 情 報 提 供 機 能 により 照 会 許 可 用 照 合 リ ストに 基 づき 情 報 連 携 が 認 められた 特 定 個 人 情 報 の 提 供 の 要 求 であるかチェックを 実 施 している 2 情 報 提 供 機 能 により 情 報 提 供 ネットワークシステムに 情 報 提 供 を 行 う 際 には 情 報 提 供 ネットワーク システムから 情 報 提 供 許 可 証 と 情 報 照 会 者 へたどり 着 くための 経 路 情 報 を 受 領 し 照 会 内 容 に 対 応 した 情 報 を 自 動 で 生 成 して 送 付 することで 特 定 個 人 情 報 が 不 正 に 提 供 されるリスクに 対 応 している 3 特 に 慎 重 な 対 応 が 求 められる 情 報 については 自 動 応 答 を 行 わないように 自 動 応 答 不 可 フラグを 設 定 し 特 定 個 人 情 報 の 提 供 を 行 う 際 に 送 信 内 容 を 改 めて 確 認 し 提 供 を 行 うことで センシティブな 特 定 個 人 情 報 が 不 正 に 提 供 されるリスクに 対 応 している 4 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログアウト を 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオ ンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている ( ) 情 報 提 供 ネットワークシステムを 使 用 した 特 定 個 人 情 報 の 提 供 の 要 求 の 受 領 及 び 情 報 提 供 を 行 う 機 能 リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 接 続 に 伴 うその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 < 中 間 サーバー ソフトウェアにおける 措 置 > 1 中 間 サーバーの 職 員 認 証 権 限 管 理 機 能 では ログイン 時 の 職 員 認 証 の 他 に ログイン ログアウトを 実 施 した 職 員 時 刻 操 作 内 容 の 記 録 が 実 施 されるため 不 適 切 な 接 続 端 末 の 操 作 や 不 適 切 なオンライン 連 携 を 抑 止 する 仕 組 みになっている 2 情 報 連 携 においてのみ 情 報 提 供 用 個 人 識 別 符 号 を 用 いることがシステム 上 担 保 されており 不 正 な 名 寄 せが 行 われるリスクに 対 応 している < 中 間 サーバー プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバーと 既 存 システム 情 報 提 供 ネットワークシステムとの 間 は 高 度 なセキュリティを 維 持 した 行 政 専 用 のネットワーク( 総 合 行 政 ネットワーク 等 )を 利 用 することにより 安 全 性 を 確 保 している 2 中 間 サーバーと 団 体 についてはVPN 等 の 技 術 を 利 用 し 団 体 ごとに 通 信 回 線 を 分 離 するとともに 通 信 を 暗 号 化 することで 安 全 性 を 確 保 している 3 中 間 サーバー プラットフォームでは 特 定 個 人 情 報 を 管 理 するデータベースを 地 方 公 共 団 体 ごとに 区 分 管 理 (アクセス 制 御 )してお り 中 間 サーバー プラットフォームを 利 用 する 団 体 であっても 他 団 体 が 管 理 する 情 報 には 一 切 アクセスできない 4 特 定 個 人 情 報 の 管 理 を 地 方 公 共 団 体 のみが 行 うことで 中 間 サーバー プラットフォームの 保 守 運 用 を 行 う 事 業 者 における 情 報 漏 えい 等 のリスクを 極 小 化 する

7. 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 リスク: 特 定 個 人 情 報 の 漏 えい 滅 失 毀 損 リスク 1 事 故 発 生 時 手 順 の 策 定 周 知 2 過 去 3 年 以 内 に 評 価 実 施 機 関 において 個 人 情 報 に 関 する 重 大 事 故 が 発 生 したか 十 分 に 行 っている 発 生 なし 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない 1) 発 生 あり 2) 十 分 に 行 っている 2) 発 生 なし その 内 容 再 発 防 止 策 の 内 容 < 本 市 における 措 置 > サーバ 室 への 入 退 室 は サーバ 室 管 理 職 員 による 目 視 チェック 及 び 入 退 室 記 録 簿 により 厳 格 に 管 理 し ている 特 定 個 人 情 報 を 保 管 したPCは セキュリティワイヤーにより 盗 難 防 止 を 行 う 特 定 個 人 情 報 を 保 管 するサーバに 対 して UPSを 搭 載 しサーバが 適 切 に 停 止 するまでの 間 の 電 力 を 確 保 している また 室 温 管 理 ケーブルの 安 全 管 理 耐 震 対 策 防 火 対 策 を 講 じている 機 構 等 からの 通 知 により セキュリティパッチファイルを 適 用 する その 他 の 措 置 の 内 容 < 中 間 サーバ プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバ プラットフォームをデータセンターに 構 築 し 設 置 場 所 への 入 退 室 者 管 理 有 人 監 視 及 び 施 錠 管 理 をすることとしている また 設 置 場 所 はデータセンター 内 の 専 用 の 領 域 とし 他 テナントとの 混 在 によるリスクを 回 避 する 2 中 間 サーバ プラットフォームではUTM(コンピュータウイルスやハッキングなどの 脅 威 からネットワー クを 効 率 的 かつ 包 括 的 に 保 護 する 装 置 ) 等 を 導 入 し アクセス 制 限 進 入 検 知 及 び 侵 入 防 止 を 行 うととも に ログの 解 析 を 行 う 3 中 間 サーバ プラットフォームでは ウイルス 対 策 ソフトを 導 入 し パターンファイルの 更 新 を 行 う 4 導 入 しているOS 及 びミドルウェアについて 必 要 に 応 じてセキュリティバッチの 適 用 を 行 う リスクへの 対 策 は 十 分 か 十 分 である 1) 特 に 力 を 入 れている 2) 十 分 である 3) 課 題 が 残 されている 特 定 個 人 情 報 の 保 管 消 去 におけるその 他 のリスク 及 びそのリスクに 対 する 措 置 法 定 の 保 管 期 間 満 了 後 消 除 者 等 の 他 業 務 に 影 響 のないデータについて システム 内 で 定 期 的 に 削 除 処 理 を 実 行 する 既 存 住 基 システムとの 整 合 処 理 を 定 期 的 に 実 施 し 保 存 する 本 人 確 認 情 報 が 最 新 であることを 担 保 する 紙 の 課 税 資 料 や 印 刷 書 類 等 は 執 務 室 および 書 庫 に 施 錠 保 管 し 文 書 管 理 規 程 に 基 づく 保 存 年 限 が 経 過 した 書 類 等 は 焼 却 処 分 に よる 廃 棄 を 行 う

8. 監 査 実 施 の 有 無 9. 従 業 者 に 対 する 教 育 啓 発 従 業 者 に 対 する 教 育 啓 発 自 己 点 検 内 部 監 査 外 部 監 査 十 分 に 行 っている 1) 特 に 力 を 入 れて 行 っている 2) 十 分 に 行 っている 3) 十 分 に 行 っていない < 本 市 における 措 置 > 全 職 員 を 対 象 とした 情 報 セキュリティ 研 修 を 年 に1 回 実 施 し 情 報 セキュリティ 意 識 の 向 上 を 図 ってい る 違 反 行 為 を 行 った 者 に 対 し その 都 度 指 導 をする 具 体 的 な 方 法 < 中 間 サーバ プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバ プラットフォームの 運 用 に 携 わる 職 員 及 び 事 業 者 に 対 し セキュリティ 研 修 等 を 実 施 する こととしている 2 中 間 サーバ プラットフォームの 業 務 に 就 く 場 合 は 運 用 規 則 等 について 研 修 を 行 うこととしている < 国 税 連 携 システム(eLTAX)における 措 置 > 電 気 通 信 回 線 その 他 の 電 気 通 信 設 備 に 関 する 技 術 基 準 及 び 情 報 通 信 の 技 術 の 利 用 における 安 全 性 及 び 信 頼 性 を 確 保 するために 必 要 な 事 項 に 関 する 基 準 ( 平 成 25 年 総 務 省 告 示 第 206 号 ) の 達 成 状 況 に ついて 自 己 評 価 を 実 施 している 10.その 他 のリスク 対 策 < 本 市 における 措 置 > 自 己 点 検 を 年 に1 回 実 施 している < 中 間 サーバ プラットフォームにおける 措 置 > 1 中 間 サーバ プラットフォームを 活 用 することにより 統 一 した 設 備 環 境 による 高 レベルのセキュリティ 管 理 ( 入 退 室 管 理 等 ) ITリテラ シの 高 い 運 用 担 当 者 によるセキュリティリスクの 低 減 及 び 技 術 力 の 高 い 運 用 担 当 者 による 均 一 的 で 安 定 したシステム 運 用 監 視 を 実 現 する < 審 査 システム(eLTAX) 及 び 国 税 連 携 システム(eLTAX)における 措 置 > 運 営 する 認 定 委 託 先 事 業 者 が 毎 年 度 情 報 セキュリティ 監 査 ( 外 部 監 査 )を 受 けている また 地 方 税 ポータルセンタ(eLTAX)につ いては 運 営 する 一 般 社 団 法 人 地 方 税 電 子 化 協 議 会 が 毎 年 度 情 報 セキュリティ 監 査 ( 外 部 監 査 )を 受 けている

Ⅳ 開 示 請 求 問 合 せ 1. 特 定 個 人 情 報 の 開 示 訂 正 利 用 停 止 請 求 1 請 求 先 草 津 市 税 務 課 市 民 税 グループ 525-8588 滋 賀 県 草 津 市 草 津 3 丁 目 13 番 30 号 電 話 番 号 :077-561-2309 ファックス:077-561-2479 2 請 求 方 法 指 定 様 式 による 書 面 の 提 出 により 開 示 訂 正 利 用 停 止 請 求 を 受 け 付 ける 3 法 令 による 特 別 の 手 続 4 個 人 情 報 ファイル 簿 への 不 記 載 等 2. 特 定 個 人 情 報 ファイルの 取 扱 いに 関 する 問 合 せ 1 連 絡 先 2 対 応 方 法 草 津 市 税 務 課 市 民 税 グループ 525-8588 滋 賀 県 草 津 市 草 津 3 丁 目 13 番 30 号 電 話 番 号 :077-561-2309 ファックス:077-561-2479 問 い 合 わせの 受 付 時 に 受 付 票 を 起 票 し 対 応 について 記 録 を 残 す

Ⅴ 評 価 実 施 手 続 1. 基 礎 項 目 評 価 1 実 施 日 平 成 27 年 12 月 2 日 2しきい 値 判 断 結 果 基 礎 項 目 評 価 及 び 重 点 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる 1) 基 礎 項 目 評 価 及 び 重 点 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる 2) 基 礎 項 目 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられる( 任 意 に 重 点 項 目 評 価 を 実 施 ) 3) 特 定 個 人 情 報 保 護 評 価 の 実 施 が 義 務 付 けられない( 任 意 に 重 点 項 目 評 価 を 実 施 ) 2. 国 民 住 民 等 からの 意 見 の 聴 取 任 意 1 方 法 2 実 施 日 期 間 3 主 な 意 見 の 内 容 3. 第 三 者 点 検 任 意 1 実 施 日 2 方 法 3 結 果

( 別 添 2) 変 更 箇 所 変 更 日 項 目 変 更 前 の 記 載 変 更 後 の 記 載 提 出 時 期 提 出 時 期 に 係 る 説 明