アドレス帳の登録 表示ができます 登録したアドレスは個人アドレス帳データとなり メールの宛先検索にて利用できます ( アドレスをグループ別に分類する事もできます ) CSV ファイル (OutlookExpress 等のアドレスデータ ) を インポートする事ができます 登録したアドレス帳データを CSV ファイルにエクスポートする事ができます 名刺管理ソフトと連携し 名刺データの取り込みや名刺画像の確認ができます アドレス一覧を表示する メニューより アドレス帳 をクリックすると検索条件設定画面が表示されます 検索条件設定画面 検索条件設定画面より条件を指定し 検索 をクリックすると 該当するデータが一覧で表示されます 検索結果一覧画面 1 2 3 表示 個人 を指定した場合の検索結果 表示 勤務先 を指定した場合の検索結果 14-1 一般ユーザー用 : アドレス帳
1ヘッダー部分項目管理者設定個人設定名刺連携 説明を押すとメニューが表示されます 管理者モードの操作方法は 管理者設定編 を参照下さい を押すとメニューが表示されます 個人設定を行うことができます ( 携帯版の検索モードの設定や検索対象項目の設定ができます ) を押すとメニューが表示されます 名刺連携メニュー画面へ移動します 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能を 使用しない 以外に設定していた場合は表示されません やさしく名刺ファイリング + 複合機 時にはどちらの形式で取り込むか 選択することができます インポート 外部ファイル (CSV 形式 ) が取り込めます ( インポート画面へ移動します ) 新規作成 新規にアドレス帳データを作成します 2 検索条件設定部分項目グループ表示重複 ( 同姓同名 ) のみ表示キーワード 説明リストからグループを選択します 個人アドレス情報を表示するか 勤務先アドレス情報を表示するかを選択します 同姓同名のデータのみ表示します なお この項目にチェックが入っている場合 検索結果は氏名順で並びます リストから検索対象項目を選択し キーワードを入力します AND : すべてのキーワードに一致する条件で検索します OR : いずれかのキーワードに一致する条件で検索します 検索対象項目は最大 3つまで選択できます 更新日 データ更新日の範囲を指定します : : 更新日の開始 終了日にそれぞれカレンダーから日付を入力します 本日 : 更新日の開始 終了日に本日の日付をセットします ( 本日 ~ 本日 の状態になります) クリア : 入力した日付をクリアします 検索 設定された検索条件に該当するアドレスデータを表示します 検索条件を保存 現在の検索条件 ( 表示 グループ 項目のみ) を保存します 次回 アドレス帳の一覧表示の条件の規定値となります 全件 アドレス帳データ全件を一覧表示します 検索結果の並び順は 個人設定の基本登録画面での全件表示並び順に従います 個人設定で設定がされていない場合 管理者設定の基本登録画面での設定が反映されます あ~その他 50 音に該当する氏名のアドレス帳データを一覧表示します ( その他はいずれにも該当しないデータです ) エクスポート アドレス帳データをCSV( カンマ区切り ) ファイルでエクスポートします 削除 チェックボックスにチェックの付いたアドレスデータを削除します 3 検索結果表示部分 項目 説明 チェックボックス データの選択 / 非選択を切り替えます ヘッダーのチェックボックスをクリックすると 全てのデータの選択 / 非選択を切り替えます 氏名 氏名 ( リンク ) をクリックすると 各アドレスの編集 削除画面を開きます 電話番号または 電話番号を表示します 検索条件の表示項目にて 個人 を選択している場合は 電話番号を 勤務先電話番号 勤務先 を選択している場合は 勤務先電話番号を表示します 携帯電話 携帯電話番号を表示します 検索条件の表示項目にて 個人 を選択している場合のみ表示します 勤務先名 勤務先名を表示します クリックすると GoogleでのWeb 検索を行う画面が開きます 検索条件の表示項目にて 勤務先 を選択している場合のみ表示します 項目の説明は 次ページに続きます 14-2 一般ユーザー用 : アドレス帳
項目 E-mail または勤務先 E-mail データ更新日名刺流用 説明 E-Mailを表示します 検索条件の表示項目にて 個人 を選択している場合は E-Mailを 勤務先 を選択している場合は 勤務先 E-Mailを表示します 各 E-Mailのリンクをクリックすると そのアドレスが宛先となったメール作成画面が開きます アドレスデータを顧客情報に追加します 顧客情報の利用権限及びデータの登録権限が無い場合は表示されません データの更新日を表示します 名刺連携により取り込みが行われたデータの場合 印を表示します 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能を 使用する にしていた場合のみ表示されます 選択されたアドレスデータをコピーし 新規でアドレスデータを作成します 14-3 一般ユーザー用 : アドレス帳
アドレス帳を登録する 検索条件設定画面で 新規作成 をクリックすると アドレス新規登録画面が表示されます アドレス新規登録画面 項目の詳細は次ページを参照して下さい 14-4 一般ユーザー用 : アドレス帳
項目 説明 文字形式 桁数 氏名姓 姓を入力して下さい 全角 50 文字 名 名を入力して下さい 全角 50 文字 姓 ( かな ) ひらがなで姓を入力して下さい かな検索時に利用します 全角 50 文字 名 ( かな ) ひらがなで名を入力して下さい 全角 50 文字 姓 ( ローマ字 ) ローマ字で姓を入力して下さい 半角 50 文字 名 ( ローマ字 ) ローマ字で名を入力して下さい 半角 50 文字 表示名 表示名を入力して下さい 空白の場合は自動的に 姓 + 名 が登録されます 全角 100 文字 敬称 表示名につける敬称を入力して下さい 全角 4 文字 電話番号 電話番号を入力して下さい 半角数字 20 桁 FAX FAX 番号を入力して下さい 半角数字 20 桁 携帯電話 携帯電話番号を入力して下さい 半角数字 20 桁 E-mail E-mailを入力して下さい 半角英数 50 文字 住所 郵便番号を入力して下さい 半角数字 3 桁 /4 桁 住所上段 住所上段を入力して下さい 全角 50 文字 住所中段 住所中段を入力して下さい 全角 50 文字 住所下段 住所下段を入力して下さい 全角 50 文字 備考 備考を入力して下さい 全角 指定なし ( 勤務先情報 ) 項目 説明 文字形式 桁数 勤務先名名称 勤務先名称を入力して下さい 全角 50 文字 かな ひらがなで勤務先名を入力して下さい 全角 50 文字 部署 部署名を入力して下さい 全角 50 文字 役職 役職名を入力して下さい 全角 50 文字 電話番号 電話番号を入力して下さい 半角数字 20 文字 FAX FAX 番号を入力して下さい 半角数字 20 文字 E-mail 勤務先のE-Mailを入力して下さい 半角英数 50 文字 住所 勤務先の住所を入力して下さい 郵便番号を入力して下さい 半角数字 3 桁 /4 桁 住所上段 住所上段を入力して下さい 全角 50 文字 住所中段 住所中段を入力して下さい 全角 50 文字 住所下段 住所下段を入力して下さい 全角 50 文字 ( 共通 ) 項目 説明 文字形式 桁数 名刺を登録する 名刺画像編集画面へ移動します 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能を 使用する にしていた場合のみ表示されます 郵便番号から入力 郵便番号入力後 住所検索ボタンをクリックすると 該当住所が選択できます 地図を表示 住所情報を元に地図を表示します 登録 アドレス帳を登録します 一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 必須 必須 必須 14-5 一般ユーザー用 : アドレス帳
アドレス帳の情報を変更 削除する 検索結果一覧画面にて 変更したいアドレスの 氏名 をクリックして下さい アドレス変更削除画面が開きます アドレス変更削除画面 名刺画像未登録の場合 項目名刺を編集名刺を登録するデータ更新日履歴更新削除一つ前に戻る 説明名刺画像が登録されている場合 名刺画像が表示されます 名刺連携で取り込まれた名刺画像は 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能を 使用する にしていた場合のみ表示されます 手動登録で登録された名刺画像は 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能 使用する かつ名刺手動登録 許可する にしていた場合のみ表示されます 名刺画像が未登録の場合 登録用のリンクが表示されます 名刺連携機能 使用する かつ名刺手動登録 許可する にしていた場合のみ表示されます アドレス帳が最後に更新された日付を表示します 名刺連携に伴う 過去のアドレスデータを表示します 管理者設定の基本登録画面で 名刺連携機能を 使用する にしていた場合のみ表示されます アドレス帳を更新します アドレス帳を削除します 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 14-6 一般ユーザー用 : アドレス帳
名刺履歴を確認する アドレス変更削除画面の下部 履歴 :- 名刺履歴 - から 名刺連携に伴う過去のアドレスデータを確認することができます リストから内容を確認したいタイムスタンプを選択すると 名刺履歴画面が表示されます 名刺履歴画面 項目地図を表示削除一つ前に戻る 説明住所情報を元に地図を表示します この履歴を削除します 前の画面に戻ります 14-7 一般ユーザー用 : アドレス帳
アドレス帳の名刺画像を編集する アドレス新規登録画面またはアドレス変更削除画面の 名刺画像を登録する リンクまたは 名刺を編集 ボタンから 名刺画像を登録 更新 削除する事ができます 名刺画像編集画面 既に登録された名刺画像がある場合 名刺画像が未登録の場合 14-8 一般ユーザー用 : アドレス帳
項目説明名刺画像 ( 表 裏 ) 名刺連携で取り込まれた名刺画像が表示されます 登録済の画像がある場合は 最終更新日が表示されます ファイルを選択名刺画像を設定します 画像ファイルは gif jpg jpeg pngファイルのみ添付可能です 画像のサイズが推奨サイズを超える場合はエラーになります -90 表示されている画像を反時計回りに90 回転します 90 表示されている画像を時計回りに 90 回転します 180 表示されている画像を 180 回転します 削除 更新一つ前に戻る 名刺画像を削除します この名刺画像をアドレスに登録します 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 14-9 一般ユーザー用 : アドレス帳
携帯版 JobMagic のアドレス帳メニューにおける検索方法を設定する 画面上部メニューバーから個人設定を開き 基本登録 をクリックしてください 基本登録 ( 個人設定 ) 画面が開きます 1 参照 50 音検索キーワード検索 基本登録 ( 個人設定 ) 画面 入力項目 説明 必須 携帯版検索モード 携帯版 JobMagicのアドレス帳の検索方法を設定して下さい ( 1) ( 未設定の場合 管理者設定で登録された値が参照されます ) 全件表示並び順 アドレス帳検索画面にて 全件 押下で検索した時の並び順を設定します ( 未設定の場合 管理者設定で登録された値が参照されます ) かな順 氏名のかな順で表示する 更新日順 アドレス情報が更新された新しい順で表示する MFP 連携名刺登録 MFP 連携で名刺登録を行う場合 住所 メールアドレス 電話番号 FAX 番号 は最大 2つずつ メイン登録先 名刺から読み取られ 個人 情報と 勤務先 情報の項目にそれぞれ登録されますが 2つの情報のうちどちらをどちらに登録するかを設定します (MFP 連携を行う場合のみ表示され また 未設定の場合は 個人 に設定したものとして処理されます ) 個人 最初の情報を 個人 に 2つ目の情報を 勤務先 に登録します 勤務先 最初の情報を 勤務先 に 2つ目の情報を 個人 に登録します 名刺連携 名刺履歴管理機能を使用するかしないかを設定します 履歴管理機能 使用する を選択した場合 条件設定 から名刺履歴管理機能で使用する項目を設定します 設定可能な項目は次のページを参照してください 顧客担当者情報 顧客情報の 顧客情報検索結果画面 で 追加 ボタンを押した際 顧客情報と顧客担当者情報から 追加コピー先 コピーされるデータの中で 住所 電話番号 FAX E-mail の情報を 個人情報と勤務先情報のどちらに登録するか設定します ( 顧客情報を契約した場合のみ表示され また未設定の場合は 個人 の設定で処理されます ) 個人 最初の情報は個人に 2つ目の情報を勤務先に登録します 勤務先 最初の情報は勤務先に 2つ目の情報を個人に登録します 更新 入力した内容を登録します 一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 14-10 一般ユーザー用 : アドレス帳
履歴管理項目設定画面 ( モーダルで表示されます ) 入力項目チェックボックス更新閉じる 説明 使用する を選択した場合 条件設定 から名刺履歴管理機能で使用する項目を設定します 名刺連携の際 ここで指定した項目が全て等しい過去データがある場合は 同じ人物の名刺と見なされ 名刺変更履歴として管理されます 入力した内容を登録します 入力した内容をキャンセルし モーダルを閉じます 14-11 一般ユーザー用 : アドレス帳
検索対象項目と携帯版 JobMagic のアドレス帳メニューにおける表示項目の設定をする 画面上部メニューバーから個人設定を開き 検索 携帯表示項目登録 をクリックしてください 検索 携帯表示項目登録 ( 個人設定 ) 画面が開きます 検索 携帯表示項目登録 ( 個人設定 ) 画面 2 検索条件設定画面 項目検索携帯更新一つ前に戻る 説明検索条件設定画面の 検索項目 ( 2) にリストアップしたい項目を選択して下さい ここで指定した項目に対して キーワード検索を行うことができます 携帯版 JobMagicのアドレス帳に表示させたい項目を選択して下さい 入力した内容を登録します 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 未設定の場合 管理者設定で登録された値が参照されます 14-12 一般ユーザー用 : アドレス帳
アドレス帳情報を一括削除する 個人設定メニューの 個人アドレス帳一括削除 より アドレス帳の情報を一括削除できます 削除対象となるのは個人 ( 自分 ) のアドレス帳のみで 他の社員のアドレス帳は削除されません 個人アドレス帳一括削除画面 項目削除 一つ前に戻る 説明 アドレス帳の個人データを一括削除します アドレス帳データ : 全てのアドレス帳データを削除します 名刺履歴データのみ : 名刺履歴データのみ 削除します 前の画面に戻ります 14-13 一般ユーザー用 : アドレス帳
社員情報をアドレス帳にコピーする社員登録されている社員のアドレスをコピーして アドレス帳に登録する事ができます 画面上部メニューバーから個人設定を開き アドレスコピー をクリックして下さい アドレスコピー画面が開きます アドレスコピー画面 項目選択コピー一つ前に戻る 説明アドレス帳にコピーしたい社員を選択します メンバーを追加 をクリックし リストから社員を選択してください メンバーから外す場合は 削除 列のをクリックして下さい 選択した社員のアドレス情報をコピーして アドレス帳に登録します 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 必須 アドレス検索結果一覧画面 ( コピー実行後 ) 14-14 一般ユーザー用 : アドレス帳
グループを作成するアドレス帳データをグループ分けする事ができます メール作成時のアドレス検索時に利用できます 画面上部メニューバーから個人設定を開き グループ登録 をクリックして下さい 登録されているグループの一覧画面が開きます グループ登録画面 項目チェックボックスコードメンバーボタン新規作成削除一つ前に戻る 説明データの選択 / 非選択を切り替えます ヘッダーのチェックボックスをクリックすると 全てのデータの選択 / 非選択を切り替えます 各コードのリンクをクリックすると 選択されたグループの編集 削除画面を開きます クリックすると メンバー設定画面を開きます 既にメンバーが登録されている場合は 設定 未登録の場合は 未設定 が表示されます 説明新規でグループを作成します チェックボックスにチェックのついたグループを削除します 前の画面に戻ります グループ登録画面にて 新規作成 ボタンをクリックして下さい グループ新規登録画面が開きます グループ新規登録画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 コード グループコードを入力して下さい 半角英数 10 桁 名称 グループの名称を入力して下さい 全角 25 文字 説明 グループの説明を入力して下さい 全角 50 文字 ボタン登録一つ前に戻る 説明グループを登録します 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 14-15 一般ユーザー用 : アドレス帳
グループ登録後 グループの一覧画面にて 設定 または 未設定 リンクをクリックして下さい メンバー設定画面が開きます グループ登録画面 メンバー設定画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 追加するメンバー アドレス帳データから グループに追加したいメンバーを選んで下さい かな及び 個人 勤務先 での絞り込みができます 追加 をクリックすると 選択したメンバーが画面に追加されます メンバーから外す場合は そのメンバーの横のチェックボックスをチェックし 削除 をクリックしてください ヘッダーのチェックボックスをクリックすると全てのメンバーの選択 / 非選択を切り替えます ボタン登録一つ前に戻る 説明選択されたメンバーをグループのメンバーとして登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 14-16 一般ユーザー用 : アドレス帳
外部ファイル (CSV 形式 ) をインポートする 上部メニューバーの インポート をクリックして下さい インポート画面が開きます インポート画面 インポートの際には 画面上の注意事項などをよくお読み下さい 項目 説明 必須 CSVファイル名 ファイル選択 ボタンをクリックし インポートするファイルを選択します 区切り指定 CSVファイルの区切り文字を指定します カンマ区切り データの各項目がカンマで区切られている場合 (OutlookExpress(Windows) 等 ) タブ区切り データの各項目がタブで区切られている場合 (OutlookExpress(Mac) 等 ) アップロード CSVファイルを選択し アップロードボタンをクリックすると インポート項目指定画面が表示されます この段階ではまだデータはインポートされません サンプルCSVファイルサンプルCSVファイルをダウンロードします 一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 14-17 一般ユーザー用 : アドレス帳
インポート項目指定画面 項目比較 CSV ファイルのタイトル項目と JobMagic の項目の適合を行います 適切な項目名をリストから設定してください CSVファイルのタイトル項目 JobMagic 名 名 姓 姓 ミドルネーム 該当無し 表示名 表示名 ニックネーム 該当無し 電子メールアドレス E-Mail 自宅の番地 住所 3 自宅の市区町村 住所 2 自宅の郵便番号 郵便番号 自宅の都道府県 住所 1 国または地域 該当無し 自宅電話番号 : 電話番号 自宅ファックス FAX 携帯電話 携帯電話 個人 Web ページ 該当無し 勤務先の番地 勤務先住所 3 勤務先の市区町村 勤務先住所 2 勤務先の郵便番号 勤務先郵便番号 勤務先の都道府県 勤務先住所 1 勤務先の国または地域 該当無し ビジネス Web ページ 該当無し 勤務先電話番号 勤務先電話番号 勤務先ファックス 勤務先 FAX ポケットベル 該当無し 会社名 勤務先名 役職 役職 部署名 部署 オフィスの場所 該当無し メモ 備考 項目 説明 必須 先頭行 インポートするCSVファイルの1 行目がタイトル ( 項目名 ) の場合は タイトル を選択します ( タイトルを選択した場合 先頭行は取り込みません ) データが1 行目から始まる場合は データ を選択して下さい CSVの項目 選択した取り込みファイルの先頭行を表示します (1 行目を表示 ) JobMagicの項目 CSVの項目 に対応するインポート項目を選択します CSVのタイトル項目とJobMagicの項目名が一致している場合は 自動的に選択されます 一致しない場合は 自動的に 該当無し となりますので 手動で項目を選択して下さい また インポートする必要のない項目も 該当無し を選択して下さい ボタンインポート一つ前に戻る 説明前ページで指定したCSVファイルのデータをインポートします 入力した内容をキャンセルし インポート画面に戻ります 注意事項 1 インポートについて 取り込んだデータは個人アドレス帳の新規データとして登録されます 半角カナ文字は 自動的に全角のカナ文字に変換して登録されます 郵便番号は半角数字を使用して下さい 全角数字を用いた場合 文字化けが発生する恐れがあります インポートができるファイルは CSV ファイル ( カンマ タブ区切り ) のみです 14-18 一般ユーザー用 : アドレス帳
アドレス帳データをエクスポート (CSV 形式 ) する 検索条件設定画面で エクスポート をクリックして下さい アドレス帳の指定したデータをCSV 形式でダウンロードできます 検索条件設定画面 ( ブラウザの種類 バージョンによって異なります ) 14-19 一般ユーザー用 : アドレス帳
名刺連携機能を利用する (JobMagic 名刺オプション ) 名刺のスキャンデータの取り込みを行うことができます 名刺データ取り込み画面 項目 説明 必須 名刺画像 ファイルを選択 をクリックし 複合機でスキャンした名刺画像を選択して下さい 実行 名刺データを取り込みます 一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 14-20 一般ユーザー用 : アドレス帳
名刺連携機能を利用する ( やさしく名刺ファイリング ) 名刺管理ソフトから名刺データを取り込めます また取り込んだデータを削除することも可能です 取り込みには事前に名刺管理ソフトからの転送を行う必要があります 詳細は次ページ以降をご覧下さい 名刺データ取り込み画面 項目 説明 必須 連絡先指定 2 種類ある連絡先情報をどちらに取り込むか選択します 取り込み 名刺データを取り込みます クリア ( 左側 ) 取込前名刺データ削除画面へ移動します クリア ( 右側 ) 名刺データ一括削除画面へ移動します 一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります 取込前名刺データ削除画面 削除対象のデータが存在しない場合 画面が開かれた時に データが無い旨のメッセージが表示されます ボタン 説明 削除 名刺管理ソフトからアップロードした名刺データを削除します 一つ前に戻る 前の画面に戻ります 名刺データ一括削除画面 削除対象のデータが存在しない場合 画面が開かれた時に データが無い旨のメッセージが表示されます ボタン 説明 削除 登録済の名刺データのみを削除します 一つ前に戻る 前の画面に戻ります 14-21 一般ユーザー用 : アドレス帳
名刺データの取り込むまでの流れ 名刺管理ソフト やさしく名刺ファイリング からデータを取り込む手順をご案内致します やさしく名刺ファイリング は メディアドライブ株式会社の製品です 画面イメージに使用しているのは やさしく名刺ファイリング v.12.0 は 2012 年 09 月時点の内容で その後の機能改良等で 予告無く変更される可能性があります 尚 やさしく名刺ファイリング での名刺データ登録などの使用法に関しては 別途 やさしく名刺ファイリング のマニュアルや問い合わせ先にてご確認下さい 1 やさしく名刺ファイリング で登録された名刺データを JobMagic へ転送する 名刺データを一括で JobMagic に転送されたい場合は 操作ツールバーにある JobMagic ボタンをクリックして下さい 転送済のチェックがされていない名刺データの全件が転送されます やさしく名刺ファイリング PRO : 操作ツールバー画面 個別で転送されたい場合は 現在レコード情報エリアに表示されている連携ツールバーのボタンをクリックするか サムネイル画像を右クリックして表示されるメニューの JobMagic へ転送 を選択して下さい やさしく名刺ファイリング PRO : 連携ツールバー画面 2 転送先の設定画面が表示されますので 必要な情報を記入し OK ボタンを押して下さい やさしく名刺ファイリング PRO : JobMagic 転送画面 入力項目 説明 必須 ホスト名 ( アドレス ) 出荷時の設定資料に記載されていますので そちらをご確認下さい 詳細設定 ネットワーク管理者にご確認頂き ご利用のネットワーク環境に応じた設定を行って下さい ログインユーザー名 社員登録 か 社員情報 の画面で確認できる メールアカウントの値 ( 次ページ参照 ) ログインパスワード 社員登録 か 社員情報 の画面で設定できる メールパスワードの値 ( 次ページ参照 ) パスワードを保存する 入力したホスト名やユーザー名, パスワードを保存される場合はチェックをして下さい サーバーに保存した 転送後 やさしく名刺ファイリング の名刺データをごみ箱に移動されたい場合は レコードをごみ箱に移動する チェックを入れて下さい 14-22 一般ユーザー用 : アドレス帳
転送設定に必要なユーザー名やパスワードは 管理メニュー -> 社員登録 もしくは 社員情報 から確認できます 管理メニューはシステム管理者のみが開く事ができ 社員情報はメニューを契約する必要があります 社員情報変更画面 ログインユーザー名の値になります こちらで設定されている値が ログインパスワードの値になります 3 転送が正常に完了しましたら JobMagic ログイン後 アドレス帳 の名刺連携ボタンをクリックして下さい 検索条件設定画面 4 取り込み画面で 連絡先データの取り込む先を指定し 取り込みボタンを押せば 取り込みが行えます 取り込み時にエラーが発生した場合 転送された名刺データは消されていますので 再度 1 からやり直してください 名刺データ取り込み画面 14-23 一般ユーザー用 : アドレス帳
名刺管理ソフトから転送されたデータの取り込みを行わない場合 1 名刺管理ソフトでの転送を行ったが JobMagic にデータを取り込まず処理を中止したい場合は JobMagic ログイン後 アドレス帳の名刺連携のプルダウンリストから やさしく名刺ファイリング を選択し 名刺データ取り込み画面 へと移動して下さい 削除を行わないと 名刺管理ソフトから次の転送を行うことができません 検索条件設定画面 名刺データ取り込み画面 2 削除対象のデータが存在する場合 左側の クリア ボタンをクリックすると以下の画面が表示されますので 削除 ボタンを押し データの削除を行って下さい 取込前名刺データ削除画面 14-24 一般ユーザー用 : アドレス帳
JobMagic に取り込みが完了した名刺データの削除を行いたい場合 1 JobMagic に取り込みが完了した名刺データを削除されたい場合は JobMagic ログイン後 アドレス帳の名刺連携のプルダウンリストから やさしく名刺ファイリング を選択し 名刺データ取り込み画面 へと移動して下さい 検索条件設定画面 名刺データ取り込み画面 2 削除対象のデータが存在する場合 右側の クリア ボタンをクリックすると以下の画面が表示されますので 削除 ボタンを押し データの削除を行って下さい 削除されるのは 個人アドレス帳の名刺データのみです 名刺データ一括削除画面 14-25 一般ユーザー用 : アドレス帳
名刺連携機能に関する注意 制限事項 1 対応ソフトや必要な環境に関して 名刺連携機能の利用には 対応する MFP か 対応する名刺管理ソフトが必要です 対応ソフト 及び別途必要なモジュールに関しては 以下の URL にてご確認下さい http://www.e-kamone.com/top/jobv7image/jobpage_meishi.html 2 取り込み時の重複データの取り扱いに関して 取り込みデータは全て新規での登録となり JobMagic 上に同じデータが存在する場合も 別データとして取り込まれます 取り込み後 検索条件画面の 重複 ( 同姓同名 ) のみ表示 などを利用し 不要なデータの削除を行って下さい 3 取り込みに関する制限事項 取り込みデータ上で 氏名の間にはスペースを入れて頂く必要があります やさしく名刺ファイリング PRO をご利用の場合は下記設定を行い 氏名間にスペースが入るようにして下さい [ ツール ] -> [ 環境設定 ] -> [ 認識 登録 ] -> [ 認識設定 ] -> [ 氏名の姓と名の間に空白を挿入する ] にチェック 空白の半角全角の設定はどちらでも構いません 名刺管理ソフトでは JobMagic の制限桁数以上のデータが入力できる項目もありますが 桁数を超えたデータが取り込まれる場合 制限桁数までで切り取られ 取り込みが実行されます JIS 第 1 水準 第 2 水準以外の特殊文字 拡張文字といった文字が含まれていた場合 正常に取り込みが行われず 該当の文字に関しては消えてしまったり 文字化けといった形で取り込みが行われます 電話番号,FAX 番号, 携帯番号に関しては データ内にある括弧はハイフンに変換されて取り込まれます なお 始めの括弧や ( 代表 ) などの括弧は変換されず 取り除かれます 名刺管理ソフトから転送されたデータは 1 日以上 JobMagic への取り込みを行わない状態にしておくと自動的に削除されてしまいますので その場合は再度名刺管理ソフトから転送を行って下さい 14-26 一般ユーザー用 : アドレス帳