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1 マンション管理委託費の節約術 ~ 賢い金持ちマンションになるためのセミナー マンション管理組合支援企業 株式会社リライフ コンサルティング コンサルタント鳥塚泰之

2 賢い金持ちマンションへの 3 戦略 第 1: 競争原理の導入による管理委託費の削減と管理品質の向上 管理委託費の節約分を修繕積立金に振り向け 将来必要な修繕工事費を着実に積立てる 第 2: 大規模修繕工事への競争原理の導入 管理委託費削減で身に付けた競争原理を大規模修繕工事に導入し 多額にのぼる工事費の相当額を削減する 第 3: マンション管理の責任者は区分所有者自身であることの意識改革

3 管理委託費削減と管理品質向上の 3 つの考え方 1 管理組合は 管理会社の汲めども尽きぬ泉ではない 2 アマチュアの管理組合役員は プロフェショナルの管理会社には太刀打ちできない 3 無駄な管理委託費の節減と管理品質向上に ホームドクターのマンション管理士は必要 不可欠

4 第 1 ステップ : 管理委託費の現状確認 ( その 戸のマンション事例 ) 管理委託費の現状確認 現在の月額管理委託費 適正な月額管理委託費 割高金額 管理委託費の内容 ( 金額単位 : 円 ) 1 事務管理業務費 461, ,000 2 管理員業務費 475, ,000 3 日常清掃業務費 394, ,000 4 建物 設備管理業務費 368, ,166 5 消費税等 84,908 54,458 6 月額税込合計 1,783,074 1,143, ,450 7 年額税込合計 21,396,892, 13,723,492, +7,673,400,

5 第 1 ステップ : 管理委託費の現状確認 ( その 戸のマンション事例 ) 管理委託費の現状確認 現在の月額 適正な月額 割高金額 管理委託費 管理委託費 管理委託費の内容 ( 金額単位 : 円 ) 1 事務管理業務費 374, ,000 2 管理員業務費 280, ,000 3 日常清掃業務費 350, ,000 4 特別清掃業務費 20,000 20,000 5 建物 設備管理業務費 244, ,099 6 消費税等 63,404 50,454 7 月額税込合計 1,331,503 1, ,950 8 年額税込合計 15,978,036 12,714,636 +3,263,400

6 第 2 ステップ : 同業他社から見積書を 徴収する 管理会社を替えないとしても 他社の見積りをとることは 必要不可欠 見積書の書式を統一してして 見積を依頼をする 見積を依頼する管理会社を理事会で決める 管理委託金額および管理品質両方の見積りをとる

7 第 3 ステップ : 見積依頼の管理会社に対するマンションの建物 設備案内 準備する書類 : 設計図書 各種設備点検報告書 ( 消防設備点検 エレベーター保守点検 貯水槽点検 建物 設備点検 機械式駐車場点検 緊急対応業務報告 雑排水管洗浄業務報告 ) 建物 設備の現場説明 電気室 エレベーター機械室 受水槽室 高置水槽 管理人室 加圧給水ポンプ室等

8 第 4 ステップ : 管理会社から提出の見積書金額の比較検討 (280 戸の事例 ) 管理委託費見積金額比較 : その1 ( 金額単位円 ) 現管理会社 A 管理会社 B 管理会社 C 管理会社 月額税込 総合計 1,980,999 1,500,450 1,447,446 1,386,000 年額税込 総合計 23,771,992 18,005,400 17,369,352 16,632,000 現行税込年額金額との比較 5,766,592 6,402,640 7,139,992

9 第 4 ステップ : 管理会社から提出の見積書金額の比較検討 (131 戸の事例 ) 月額税込総合計 管理委託費見積金額比較 : その 2 ( 金額単位 : 円 ) 現管理会社 A 管理会社 B 管理会社 C 管理会社 1,331, , , ,300 年額税込 総合計 15,978,036 10,651,196 9,321,896 11,331,596 現行年額税込金額との比較 5,326,840 6,656,140 4,646,440

10 第 5 ステップ : 管理会社から提出の 見積書品質の比較検討 1 極めて優れている :5 点 2 普通程度 :3 点 3 非常に劣る :1 点 現管理会社 A 社 B 社 C 社 1 出納 会計 修繕に関する企画提案 管理員業務 緊急対応業務 協力会社 総合評価点

11 管理品質その 1: 資料保管方法 管理基本書類 ISO 基準によるファイルの保管システム 管理規約 管理委託契約書 建築確認等 業務管理関係居住者名簿 駐車場契約者名簿 管理日報 管理組合関係総会議案書 保険関係 管理組合役員名簿 設備管理関係エレベーター保守点検 消防設備点検報告書 建築修繕関係長期修繕計画書 修繕工事履歴表 A 管理会社事例

12 管理品質その 1: 資料保管方法資料保管方法B管理会社の事例

13 管理品質その 2: 長期修繕計画書 長期修繕計画書とは 長期修繕計画書の様式は 国の標準様式と管理会社の自社様式がある 国の様式には 建物 設備の数量計算書 ( 数量表 ) が不可欠 5 年毎に見直し 更新ができている 大規模修繕工事前の建物設備劣化診断調 大規模修繕工事前の建物 設備劣化診断調査は無料か有料か

14 管理品質その 3: 修繕工事履歴表 修繕工事履歴 ( 一般会計 ) 期修繕年月工事内容金額期合計 第 1 期 第 2 期 第 3 期 第 4 期 第 5 期 2004 年 1 月排水ポンプ用制御盤取替 241, ,500 第 6 期 第 7 期 第 8 期 2007 年 3 月エントランス自動ドア補修工事 143, ,850 第 9 期 2009 年 12 月屋上防水部分補修工事 393, ,750

15 管理品質その 4: 修繕工事履歴表 修繕工事履歴 ( 積立金会計 ) 期修繕年月工事内容金額期合計 第 1 期 第 2 期 第 3 期 第 4 期 第 5 期 第 6 期 2005 年 6 月共用部鉄部塗装工事 2,310, ,000 第 7 期 第 8 期 2007 年 2 月各戸水道メーター取替 630, ,000 第 9 期 2008 年 6 月機械式駐車場改修 3,139,500 3,139,500

16 管理品質その5: 管理規約 細則の改正 金持ちマンションには 良い規約 細則が必要ンには 法令の改正や状況の変化等に対応して 定期的に規約 細則の見直しが不可欠 専有部分の用途の制限 不良入居者等の排除責任 管理費等滞納者に対する違約金としての弁護士費用並びに督促及び請求の諸費用の請求規定 役員細則 専有部分の工事実施細則 ペット飼育細則

17 第 6 ステップ : エレベーター等の 保守 点検契約は直接契約がベスト 管理会社が管理組合に代って エレベーター保守会社等との保守 点検契約をするのはバック マージンをとるのが目的 性能のグレード アップにより 保守料が下がる : 遠隔監視装置 遠隔点検装置 地震管制運転装置 停電時自動着床装置等 エレベーターの保守点検は 毎月 1 回の遠隔点検及び 3 か月に 1 回の専門技術者による訪問点検が一般的

18 エレベーター保守会社との保守 点検料金 ( 全て メーカー保守例 ) 保守料金は フルメンテナンスの 1 台当たり税引前金額 ( 単位 : 円 ) 保守会社 マンションの築年数 代行契約時 直接契約後 及び階数 の保守料金 の保守料金 A 社築 4 年 10 階建 1 台 53,000 38,000 B 社築 23 年 5 階建 1 台 77,000 41,000 C 社築 3 年 7 階建 1 台 ,000 C 社築 8 年 11 階 地下 1 階 1 台 71,500 44,000 C 社築 9 年 7 階建 2 台 80,000 39,000 D 社築 23 年 13 階 4 台 71,250 40,000

19 第 7 ステップ : 新管理会社候補の選定 良心的 意欲的な見積り提出会社 2~3 社程度のヒヤリング実施 管理委託費の金額 管理品質 ヒヤリング等を総合評価して 理事会は新管理会社候補を1 社に絞る 候補管理会社選定に関する区分所有者への途中経過報告または必要により区分所有者全員説明会の開催

20 第 8 ステップ : 重要事項説明会 管理会社変更に係る臨時総会の開催 新重要事項説明書 新管理委託契約書の詳細に亘る事前総点検 管理会社変更に関する臨時総会招集通知書および臨時総会議案書の作成 臨時総会議事録の作成

21 第 9 ステップ : 現管理会社への 管理委託契約解除通知 貧乏マンションとの決別宣言 配達証明付き内容証明郵便による現管理委託契約書の解除通知発送

22 第 10 ステップ : 新管理会社との 管理委託契約書の締結 金持ちマンションへの第一歩 重要事項説明書 新管理委託契約書内容の事前総点検

23 第 11 ステップ : 新旧管理会社の 事務引継ぎ 事務引き継ぎ書内容の事前総点検 書類 銀行預金通帳 各種鍵類の授受 引継ぎ書類 鍵類リスト 1 管理組合預金通帳 8 販売用パンフレット 2 共用部鍵一式および鍵リスト 9 販売用図面集 3 管理規約原本 10 設計図書 ( 構造 設備等 ) 4 管理規約冊子 11 構造計算書 構造図 5 売買契約書 ( 書式 ) 12 過去の総会議案書 6 重要事項説明書 ( 書式 ) 13 過去の総会議事録 7 アフターサービス基準書 14 その他 100 種類以上の資料

24 管理委託費の節減 管理会社変更管理会社変更 その他あらゆる業務の支援 推進 1. 知識 経験 ノウハウ 2. 限りない親切と誠意 熱意ある相談相手 3. 組織力あるマンパワー

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