Cybozu SP ディスカッション 管理者マニュアル

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1 管理者マニュアル 第 2.7 版 Cybozu

2 はじめに はじめに このマニュアルは SP ディスカッションの管理方法や各機能の設定方法を説明しています 対象読者 SharePoint 2010 のサイトまたはサイトコレクションの管理者 SP ディスカッションの管理者 本書で使用している表記 表記 意味 注意 操作に注意が必要な事項や制限事項 補足 操作の補足説明や別の操作方法 知っていると便利な情報 [ ] 画面上のボタン リンクまたはタブ - ### ページ 参照先のページ 本書の作成環境本書の作成環境は 次のとおりです OS: Windows 7 Web ブラウザー : Internet Explorer 9 製品バージョン : SP ディスカッション SharePoint 2010 本書で使用している製品名称と略称 略称 製品名 SP Apps Cybozu SP Apps 1.1.x SP ディスカッション Cybozu SP ディスカッション 1.1.x SP スケジューラー Cybozu SP スケジューラー 1.1.x SharePoint 2010 Microsoft SharePoint 2010 Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 本書の取り扱いについて この文書内における掲載情報の二次利用においては ご自身の判断と責任の下に行ってください サイボウズ株式会社は それらの情報をご利用になることにより発生したあらゆる商業的損害 損失を含め一切の直接的 間接的 特殊的 付随的または結果的損失 損害について責任を負いません また 本文書を二次利用し作成した文書には 次のような当社の著作権表示文を記載してください 本文書は サイボウズ株式会社による を一部引用しています 商標について 記載された商品名 各製品名は各社の登録商標または商標です また 当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります 個別の商標 著作物に関する注記については 弊社の Web サイトを参照してください なお 本文および図表中では (TM) マーク (R) マークは明記していません 2

3 OpenSSL (Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved.) This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( This product includes cryptographic software written by Eric Young This product includes software written by Tim Hudson はじめに 3

4 目次 目次 はじめに... 2 目次 章 SP ディスカッションの概要 章ユーザーに必要な権限 章インストール後に必要な設定 章 SP ディスカッションの追加と削除 SP ディスカッションを追加する SP ディスカッションを削除する 章管理設定 ライセンスを管理する ライセンスを登録する お客様番号を更新する ライセンスの登録履歴を確認する グループ情報の取得元を設定する SP Apps グループを管理する SP Apps グループを追加する SP Apps グループの設定を変更する SP Apps グループを並び替える SP Apps グループを削除する ログを管理する ログを設定する ログを閲覧する ログをごみ箱に移動する ログをファイルに書き出す Web パーツを設定する タスクリスト連携を設定する ディスカッションの表示を制限する 付録 A ログ一覧

5 1 章 SP ディスカッションの概要 1 章 SP ディスカッションの概要 SP ディスカッションは ユーザー同士がコミュニケーションするための場を作成できるコラボレーションツールです すべてのユーザーが参加するディスカッションや 参加者を指定したディスカッションに使用します SP ディスカッションには ほかにも次の特長があります ディスカッションをタグで分類できます SharePoint 2010 のタスクリストに ディスカッションのコメントを基にタスクを登録できます ディスカッションのなかで浮上したやるべきタスクが 埋もれてしまったり 見落とされたりすることを防げます Outlook 2010 で受信したメールの内容を基に 新しいディスカッションを投稿できます 投稿するディスカッションには メールの内容や受信者が自動的に入力されます 試用期間 SP ディスカッションの試用期間は SP ディスカッションをサイトに追加してから 60 日間です 試用期間の終了後に SP ディスカッションの使用を継続する場合は ライセンスを購入する必要があります ライセンスの価格や購入方法については 弊社 Web サイトを参照してください 5

6 2 章ユーザーに必要な権限 2 章ユーザーに必要な権限 この章では SP ディスカッションのユーザーに必要な SharePoint 2010 の権限を説明します SP ディスカッションを使用するユーザーに必要な権限は 操作ごとに異なります 操作と必要な権限 アクセス許可レベル 管理設定ディスカッションの投稿 ディスカッションの編集 操作 ディスカッションの削除 ディスカッションの表示 コメントの書き込み フルコントロール デザイン 階層の管理 承認 投稿 読み取り 制限付き読み取り 制限付きアクセス 表示のみ 〇 : ユーザーが操作できることを表します : ユーザーが操作できないことを表します 補足 タスクリスト連携機能を使用する場合は タスクの登録先のタスクリストに対する次のいずれかの権限を ユーザーに付与する必要があります フルコントロール デザイン 階層の管理 承認 投稿 6

7 3 章インストール後に必要な設定 3 章インストール後に必要な設定 この章では SharePoint 2010 に SP ディスカッションをインストールしたあとに 使用を開始するまでに必要な設定を説明します 補足 SP ディスカッションのインストール方法については 次のマニュアルを参照してください SP Apps インストールマニュアル インストール 必須の設定 ライセンス 設定説明必要な権限 グループ情報の取得元 SP ディスカッションの追加 SP ディスカッションのライセンスを登録します SP ディスカッションを試用する場合は この作業は必要ありません 5.1 ライセンスを管理する - 13 ページ ユーザーの選択に使用するグループの 情報の取得元を設定します 情報の取得元には SharePoint 2010 や ActiveDirectory を指定できます 5.2 グループ情報の取得元を設定する - 14 ページ SP ディスカッション使用するサイトに SP ディスカッションのリストを追加します 4.1 SP ディスカッションを追加する - 8 ページ サイトコレクションの管理権限 サイトコレクションの管理権限 SharePoint 2010 が動作しているサーバーの管理権限 (Active Directory をグループ情報の取得元にする場合のみ ) 次のいずれかの権限 サイトコレクションの管理権限 サイトの管理権限 任意の設定 設定 説明 必要な権限 ログ ログの保存期間や ログを記録するリストなどを設定しま サイトコレクションの管理権限 す 5.4 ログを管理する - 18 ページ Web パーツ サイトのトップページには 次の種類の Web パーツを追加できます SP ディスカッション Web パーツディスカッションの一覧が表示されます 次のいずれかの権限サイトコレクションの管理権限サイトの管理権限 タスクリスト連携 最新情報 Web パーツログインユーザーに関連する SP Apps の情報が更新されると 通知が表示されます SP ディスカッションの通知だけでなく SP スケジューラーなどの SP Apps のすべての機能の通知が表示されます 5.5 Web パーツを設定する - 20 ページ SharePoint 2010 のタスクリストとの連携を設定します SharePoint 2010 のタスクリストに ディスカッションのコメントを基にタスクを登録できるようになります 5.6 タスクリスト連携を設定する - 21 ページ 次のいずれかの権限 サイトコレクションの管理権限サイトの管理権限 SP ディスカッションのリストに対する管理権限 7

8 4 章 SP ディスカッションの追加と削除 4 章 SP ディスカッションの追加と削除 4.1 SP ディスカッションを追加する SP ディスカッションは SharePoint 2010 のサイトに追加して使用します この節では SharePoint 2010 に SP ディスカッションを追加する方法と SP ディスカッションを追加するサイトについての注意点を説明します 次のいずれかの方法で SharePoint 2010 に SP ディスカッションを追加します 既存のサイトに SP ディスカッションを追加する既存のサイトに SP ディスカッションを追加する - 8 ページサイトテンプレートを使用してサイトを作成する SP Apps のサイトテンプレートを使用して サイトを作成します 作成されるサイトでは SP Apps のすべての機能が有効になります サイトテンプレートを使用してサイトを作成する - 10 ページ 既存のサイトに SP ディスカッションを追加する SharePoint 2010 の既存のサイトに SP ディスカッションを追加します 補足サイトに設定された言語が 追加する SP ディスカッションの表示言語になります 作成する SP ディスカッションには サイトに対するユーザーの権限が継承されます 必要に応じて SP ディスカッションに対するユーザーの権限を変更します 2 章ユーザーに必要な権限 - 6 ページサイトに SP Apps のスタイルを適用して SP ディスカッションを使用できます サイトに SP Apps のスタイルを適用する - 9 ページサイトに SP ディスカッションを追加するには サイトに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール デザイン 階層の管理 1 SP ディスカッションを追加するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします 2 [ その他のオプション...] をクリックします 3 Cybozu SP ディスカッション を選択します Cybozu SP ディスカッション が表示されない場合は そのサイトで SP ディスカッションをアクティブ化する必要があります SP ディスカッションをアクティブ化する - 9 ページ 4 リスト名やリストの言語など 必要な項目を指定します 8

9 4.1 SP ディスカッションを追加する 5 [ 作成 ] をクリックします SP ディスカッションをアクティブ化する ここでは SP ディスカッションをアクティブ化する手順を説明します リストの作成画面に Cybozu SP ディスカッション が表示されない場合には そのサイトで SP ディスカッションをアクティブ化する必要があります 1 SP ディスカッションを追加するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします 2 [ サイトの設定 ] をクリックします 3 [ サイト機能の管理 ] をクリックします 4 Cybozu SP ディスカッション に対応する [ アクティブ化 ] をクリックします サイトに SP Apps のスタイルを適用する サイトに SP Apps のスタイルを適用して SP ディスカッションを使用できます 補足 SP Apps のサイトテンプレートを使用して作成されたページには SP Apps のスタイルが適用されています サイトに SP Apps のスタイルを適用するには サイトに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール デザイン 階層の管理 1 スタイルを適用するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします 2 [ サイトの設定 ] をクリックします 3 外観 の [Cybozu SP Apps のスタイル ] をクリックします 4 Ninja Style を選択します 5 スタイルをサブサイトにも適用する場合は このサイトのサブサイトにスタイルを適用する を選択します 6 [ 適用する ] をクリックします 9

10 4 章 SP ディスカッションの追加と削除 サイトのスタイルを元に戻す サイトのスタイルを SharePoint 2010 標準のスタイルに戻します 1 スタイルを適用するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします 2 [ サイトの設定 ] をクリックします 3 外観 の [Cybozu SP Apps のスタイル ] をクリックします 4 Microsoft SharePoint Foundation Default Style を選択します 5 スタイルをサブサイトにも適用する場合は このサイトのサブサイトにスタイルを適用する を選択します 6 [ 適用する ] をクリックします サイトテンプレートを使用してサイトを作成する SP Apps のサイトテンプレートを使用して サイトを作成します 作成されるサイトには 次の特長があります SP Apps のすべての機能が有効になります サイトに SP Apps のスタイルが適用されます サイトにサンプルデータをインストールできます サンプルデータをインストールすると SP Apps の使用例が確認できます 補足作成するサイトに対するユーザーの権限を親サイトから継承しない場合は ユーザーやグループに対して 必要な権限を設定します 2 章ユーザーに必要な権限 - 6 ページサイトを作成するには サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール デザイン 階層の管理 1 子サイトを作成するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします 2 [ 新しいサイト ] をクリックします 3 サイトテンプレートの一覧から Cybozu SP Apps チームサイト を選択し 各項目を入力します Cybozu SP Apps チームサイト が表示されない場合は サイトコレクションで SP Apps チームサイトをアクティブ化する必要があります Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブ化する - 11 ページ 10

11 4.2 SP ディスカッションを削除する 4 [ 作成 ] をクリックします 5 サイトにサンプルデータをインストールするかどうかを選択します サンプルデータをインストールする場合は サンプルデータあり を選択し サンプルデータに使用するユーザーを SharePoint 2010 に登録されたユーザーの中から 3 人まで選択します 次に [ 初期化する ] をクリックします サンプルデータに使用するユーザーは ディスカッションの投稿権限を持つユーザーを指定してください 2 章ユーザーに必要な権限 - 6 ページ サンプルデータをインストールしない場合は サンプルデータなし を選択して [ 初期化する ] をクリックします Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブ化する ここでは Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブ化する手順を説明します サイトの作成画面に Cybozu SP Apps チームサイト が表示されない場合は サイトコレクションで Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブ化する必要があります 1 トップレベルサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします 2 [ サイトの設定 ] をクリックします 3 [ サイトコレクションの機能 ] をクリックします 4 Cybozu SP Apps チームサイト に対応する [ アクティブ化 ] をクリックします 4.2 SP ディスカッションを削除する SP ディスカッションと SP ディスカッションのすべてのデータを サイトから削除します 同じサイトに複数の SP ディスカッションを追加している場合でも 指定した SP ディスカッションだけが削除されます 注意削除した SP ディスカッションは 元に戻せません 補足 SP ディスカッションを削除するためには サイトに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール デザイン 階層の管理 1 削除する SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 11

12 4 章 SP ディスカッションの追加と削除 2 [ このリストの削除 ] をクリックします 3 確認済み のチェックボックスを選択して [ 削除する ] をクリックします 12

13 5.1 ライセンスを管理する 5 章管理設定 5.1 ライセンスを管理する ライセンスを登録したり 過去に登録したライセンスを確認したりします ライセンスは Web アプリケーションごとに登録します ライセンスの価格や購入方法については 弊社 Web サイトを参照してください 補足 サーバーの全体管理 にアクセスできるユーザー ( Farm Administrators グループに所属するユーザー ) だけが ライセンスを管理できます ライセンスを登録する 1 サーバーの全体管理 のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします 2 [ お客様番号の登録 ] をクリックします 2 回目以降のライセンス登録では この手順は必要ありません 手順 4 に進みます お客様番号の登録画面に表示される項目 項目 お客様番号 説明 ライセンスキー証明書に記載されているお客様番号を入力します 3 [ 保存 ] をクリックします 4 [ ライセンスの登録 ] をクリックします ライセンスキーの登録画面に表示される項目 項目 ライセインスキー 説明 ライセンスキー証明書に記載されているお客様番号を入力します 5 [ 保存 ] をクリックします 6 [ ライセンスの反映 ] をクリックします 登録したライセンスが SharePoint 2010 に反映されます 13

14 5 章管理設定 お客様番号を更新する 1 サーバーの全体管理 のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします 2 [ お客様番号の更新 ] をクリックします 3 変更後のお客様番号を入力し [ 保存 ] をクリックします ライセンスの登録履歴を確認する 1 サーバーの全体管理 のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします 2 [ 登録履歴 ] をクリックします 5.2 グループ情報の取得元を設定する ユーザーの選択に使用するグループの 情報の取得元を設定します 次の 3 つの中から グループの情報の取得元を 1 つまたは複数選択します SharePoint 2010 で設定しているグループ Active Directory で設定しているセキュリティーグループ Active Directory で設定している Organizational Units(OU) セキュリティーグループをグループの情報の取得元に設定した場合 ユーザーは自分が閲覧権限を持つグループの所属ユーザーだけを選択できます グループ情報の取得元の設定は Web アプリケーション内で共通です また SP Apps のすべての機能で共通です 補足グループ情報の取得元を設定するには サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール デザイン 階層の管理 Active Directory をグループ情報の取得元にする場合は SharePoint 2010 が動作しているサーバーの管理権限が必要です 14

15 5.2 グループ情報の取得元を設定する 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [ グループ情報の取得元の設定 ] をクリックします グループ情報の取得元の設定画面に表示される項目 項目 ユーザーの選択で使用するグループ 説明ユーザーの選択で使用するグループにチェックを入れます Active Directory の OU または Active Directory のグループ を選択する場合は Active Directory を利用する場合の基点 DN を指定します Active Directory を利用する場合の基点 DN - 15 ページ Active Directory を利用する場合の基点 DN を設定する Active Directory を利用する場合 グループ情報を取得する Active Directory のオブジェクトを 基点 DN に設定します 基点 DN に設定したオブジェクトよりも下位のレベルにあるすべての OU とセキュリティーグループが ユーザーの選択に使用するグループとして設定されます Active Directory に次のオブジェクトが登録されている場合の例 基点 DN に A 支社 を指定すると 次のオブジェクトがユーザーの選択に使用するグループとして設定されます A 支社 OU 人事部 OU 営業部 OU 人事部セキュリティーグループ営業部セキュリティーグループ第一営業部 OU 第二営業部 OU 第一営業部セキュリティーグループ第二営業部セキュリティーグループ ここでは A 支社 を指定する場合を例に 基点 DN の設定手順を説明します 基点 DN( サイトユーザーアカウントディレクトリパス ) の設定の詳細は Microsoft 社の Web サイトを参照してく 15

16 5 章管理設定 ださい 1 SharePoint 2010 が動作しているフロントエンド Web サーバーに 次のグループに所属するユーザーでログインします Administrators グループ WSS_ADMIN_WPG グループ 2 コマンドプロンプトを起動し 次のコマンドを実行します "C: Program Files Common Files Microsoft Shared Web Server Extensions 14 BIN STSADM.exe" -o setsiteuseraccountdirectorypath -path "( 基点の識別名 )" -url ( サイトコレクションの URL) 例 : "C: Program Files Common Files Microsoft Shared Web Server Extensions 14 BIN STSADM.exe" -o setsiteuseraccountdirectorypath -path "OU=a_branch,DC=sample,DC=com" -url [ 5.3 SP Apps グループを管理する SP Apps グループは ユーザーや施設をグループ化するための設定です 設定した SP Apps グループは SP ディスカッションで ディスカッションの参加者を指定する際に使用できます SP ディスカッションの各ユーザーが個人で設定する My グループ と異なり SP Apps グループは 管理者が設定します 作成したグループは グループごとに許可したユーザーが使用できます SP Apps グループの設定は Web アプリケーション内のすべての SP Apps で共通です SP Apps グループを追加する 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [SP Apps グループの管理 ] をクリックします 3 [ 新しい SP Apps グループ ] をクリックします 4 各項目を指定します ログの詳細 ダイアログボックスに表示される項目 項目タイトルユーザー施設権限並び順 説明 SP Apps グループの名前を入力します グループに登録するユーザーを選択します SP ディスカッションでは使用しない項目です グループを利用できるユーザーを選択します グループの表示位置を選択します 5 [ 保存 ] をクリックします 16

17 5.3 SP Apps グループを管理する SP Apps グループの設定を変更する 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [SP Apps グループの管理 ] をクリックします 3 設定を変更する SP Apps グループの名前をクリックします 4 必要な項目を変更します 各項目の説明は 次の項を参照してください SP Apps グループを追加する - 16 ページ 5 [ 保存 ] をクリックします SP Apps グループを並び替える 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [SP Apps グループの管理 ] をクリックします 3 [ 並び替え ] をクリックします 4 矢印アイコンをクリックしてグループを並び替えます 5 [ 保存 ] をクリックします SP Apps グループを削除する 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [SP Apps グループの管理 ] をクリックします 3 削除する SP Apps グループのチェックボックスを選択します 4 [ 削除 ] をクリックします 5 [OK] をクリックします 17

18 5 章管理設定 5.4 ログを管理する この節では ログの管理に関する 次の方法について説明します ログの保存期間や記録内容を設定する ログを閲覧する ログをファイルに書き出す ログを削除する ログには ユーザーや管理者の操作ログ および操作中に表示されたエラーが記録されます 記録されるログの詳細は 次の付録を参照してください 付録 A ログ一覧 - 23 ページ ログの設定は Web アプリケーション内のすべての SP Apps で共通です すべての SP Apps のログを一括して管理します 補足ログを設定および閲覧するには サイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール デザイン 階層の管理 ログを設定する ログの保存期間や記録内容を設定します 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [ ログの管理 ] をクリックします 3 [ 設定 ] をクリックします ログの設定 画面に表示される項目 項目ログの保持日数記録する深刻度記録対象一覧で表示する件数 説明ログを保存する日数を 1 から 999 で指定します ログに記録する操作の深刻度を選択します 深刻度の種類については ログの深刻度 の表を参照してください 深刻度ごとに出力されるログについては 次の付録を参照してください 付録 A ログ一覧 - 23 ページログに記録する SP Apps のリストを選択します 基本システム を選択すると SP Apps の各リスト (SP ディスカッションや SP スケジューラーなど ) で共通の操作のログが記録されます 例 :Web パーツの設定 My グループの設定 ログの管理 画面で 1 画面に表示するログの件数を指定します 18

19 5.4 ログを管理する ログの深刻度 項目エラー警告重要情報一般情報 説明 操作中にエラーメッセージが表示された場合に そのエラーメッセージがログに記録されます バージョン では 出力されません データを更新する操作がログに記録されます 例 : 設定の変更 ディスカッションの投稿 主に データを更新しない操作がログに記録されます 例 : ディスカッションの閲覧 4 [OK] をクリックします ログを閲覧する 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [ ログの管理 ] をクリックします 記録されたログの一覧が表示されます ログを選択して アイテム タブの [ アイテムの表示 ] をクリックすると ログの詳細が表示されます ログの詳細 ダイアログボックスに表示される項目 項目対象対象 ID 深刻度内容操作タイプアイテム ID その他の情報操作したユーザーホスト名 IP アドレス 説明 操作されたリストが 次の形式で表示されます ( トップレベルサイト名 ) > ( サイト名 ) > > ( リスト名 ) 例 : 全社ポータル > 営業部ポータル > SP ディスカッション 操作されたリストに対して システムが割り当てた ID です ログの深刻度です ログの内容です ログの見かたは次の付録を参照してください 付録 A ログ一覧 - 23 ページ 行われた操作のタイプです 操作には次のタイプがあります [View]: 閲覧 [Create]: 作成 [Modify]: 編集 [Delete]: 削除 [DeleteMulti]: 一括削除 [Config]: 設定 [Import]: インポート [Export]: エクスポート 操作対象のアイテムに対して システムが割り当てた ID です 操作対象のアイテムの詳細です 操作したユーザーの名前です 操作した端末のホスト名です IP アドレスを名前解決できない場合は IP アドレスが表示されます 操作した端末の IP アドレスです ログをごみ箱に移動する 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 19

20 5 章管理設定 2 [ ログの管理 ] をクリックします 3 削除するログのチェックボックスを選択し アイテム タブの [ アイテムの削除 ] をクリックします 4 [OK] をクリックします 手順 3 で選択したログが サイトコレクションのトップレベルサイトのごみ箱に移動します ログをファイルに書き出す ログを CSV 形式のファイルに書き出します 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [ ログの管理 ] をクリックします 3 [ ログの書き出し ] をクリックします 4 各項目を指定します ログの書き出し画面の項目 項目対象深刻度書き出す期間文字コード先頭行に項目名を書き出す 説明 ファイルに書き出す SP Apps のリストを選択します ファイルに書き出すログの深刻度を選択します 深刻度の種類ついては ログの深刻度 の表を参照してください ファイルに書き出す期間を指定します 書き出す CSV ファイルの文字コードを選択します CSV ファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は チェックボックスを選択します 5.5 Web パーツを設定する サイトのトップページには 次の種類の Web パーツを設定できます SP ディスカッション Web パーツディスカッションの一覧が表示されます 最新情報 Web パーツログインユーザーに関連するディスカッションが更新された場合に 通知が表示されます SP ディスカッションの通知だけでなく SP スケジューラーなどの SP Apps のすべての機能の通知が表示されます 最新情報 Web パーツには 未確認の通知のみが表示されます SP ディスカッションの通知は 次のときに表示されます ログインユーザーが参加するディスカッションが投稿された ログインユーザーが参加するディスカッションの本文や参加者が変更された ログインユーザーが参加するディスカッションにコメントが書き込まれた 20

21 5.6 タスクリスト連携を設定する 補足 SP Apps のサイトテンプレートを使用して作成したサイトには 最新情報 Web パーツが設定されています Web パーツを設定するには サイトに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール デザイン 階層の管理 Web パーツを追加する 1 Web パーツを設定するサイトのページで ページ タブの [ ページの編集 ] をクリックします 2 Web パーツを挿入する位置の [Web パーツの追加 ] をクリックします 3 Cybozu SP Apps カテゴリから追加する Web パーツを選択し [ 追加 ] をクリックします Web パーツの設定 SP ディスカッションの Web パーツの設定項目を説明します ディスカッション Web パーツ 項目 Cybozu SP ディスカッション表示する項目表示するディスカッション数 説明 サイトに複数の SP ディスカッションを追加している場合は Web パーツにディスカッションを表示する SP ディスカッションを選択します また Web パーツに表示するビューを選択します Web パーツに表示する項目を選択します Web パーツに表示するディスカッションの最大数を指定します 最新情報 (Cybozu SP Apps)Web パーツ 項目表示する項目表示する通知数 説明 Web パーツに表示する項目を選択します Web パーツに表示する通知の最大数を指定します 5.6 タスクリスト連携を設定する この節では タスクリスト連携の設定手順を説明します タスクリスト連携を設定すると ディスカッションのコメントを基に SharePoint 2010 のタスクリストにタスクを登録できるようになります タスクリスト連携の詳細は SP ディスカッションユーザーマニュアル を参照してください 補足タスクリスト連携を設定するには SP ディスカッションのリストに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール 21

22 5 章管理設定 デザイン 階層の管理 1 SP ディスカッションを使用するサイトに タスクリストを追加します すでにタスクリストが存在する場合は この操作は必要ありません 2 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 3 [ タスクリストとの連携 ] をクリックします 4 連携先のタスクリストを選択し [ 保存 ] をクリックします 5.7 ディスカッションの表示を制限する ディスカッションの一覧画面に表示するディスカッションを 最終更新日が 6 ヶ月前までのディスカッションだけに制限します ディスカッションの数が増えると SP ディスカッションの動作が遅くなることがあります 表示するディスカッションを制限すると 動作速度が向上する場合があります 表示するディスカッションを制限しても ディスカッションの一覧画面で [Show Discussions 6 Months and Older] をクリックすれば 6 か月以上前に更新されたディスカッションを画面に表示できます 注意ディスカッションの数が少ないときに 表示するディスカッションを制限しないでください SP ディスカッションの動作が遅くなる場合があります 補足ディスカッションの表示を制限するには SP ディスカッションのリストに対して次のいずれかの権限が必要です フルコントロール デザイン 階層の管理 1 SP ディスカッションのページで サイボウズ SP ディスカッション タブの [ 管理設定 ] をクリックします 2 [ ディスカッションの表示制限 ] をクリックします 3 最終更新日が 6 ヶ月以上前のディスカッションを隠す のチェックボックスを選択します 4 [ 保存 ] をクリックします 22

23 付録 A ログ一覧 付録 A ログ一覧 管理者やユーザーの操作ログ および操作中に表示されたエラーが 次のフォーマットで出力されます ログのフォーマット [ 操作タイプ ] 操作対象 ( 操作対象の ID; 詳細情報 ) 出力例 : [View] Discussion (ID:1; PartID:'8242e282-f019-4c86-a3b3-f40f '; Title:' 青野物産設計プロジェクト全体連絡 ') 各項目の説明 項目操作タイプ操作対象操作対象の ID 詳細情報 説明操作には次のタイプがあります [View]: 閲覧 [Create]: 作成 [Modify]: 編集 [Delete]: 削除 [DeleteMulti]: 一括削除 [Config]: 設定 [Import]: インポート [Export]: エクスポート操作したリストです システムが操作対象のリストに割り当てた ID です 次の種類の値があります bool: はい またはいいえ (TRUE または FALSE) date:utc での日付 (yyyy-mm-dd) datetime:utc での時刻 (yyyy-mm-ddthh:mm:ss) integer: 整数 ids: アイテム ID('ID;#ID;#...') item: アイテム ('ID;# アイテム名 ') string: 文字列 user: ユーザー情報 ( ユーザー ID;# ユーザーの名前 ) users: ユーザー情報 (' ユーザー ID;# ユーザーの名前 ;# ユーザー ID);# ユーザーの名前 ;#...') 基本システムのログ グループ情報の取得元 SharePointGroup:SharePoint 2010 のグループ情報の取得 ActiveDirectoryOU:Active Directory の OU の情報の取得 ActiveDirectoryGroup:Active Directory のグループの情報の取得 UsingActiveDirectory: 基点 DN に指定した値 操作の種類 深刻度 フォーマット 設定 重要情報 [Config] Group (SharePointGroup:bool; ActiveDirectoryOU:bool; ActiveDirectoryGroup:bool; UsingActiveDirectory: string ) 23

24 付録 A ログ一覧 ログ LogRetentionPeriod: ログの保存日数 NumberOfItemsToDisplay: 一覧で表示する件数 RecordedType: 記録する深刻度 RecordedTargets: 記録対象 操作の種類深刻度フォーマット 設定 重要情報 エクスポート重要情報 [Export] Log My グループ [Config] Log (LogRetentionPeriod:integer; RecordedType:'string'; NumberOfItemsToDisplay:integer; RecordedTargets:'string') ID:My グループ ID Title: タイトル Members: 所属ユーザー Facilities: 所属施設 DisplayOrder: 並び順 操作の種類深刻度フォーマット 作成 重要情報 [Create] MyGroup (ID:integer; Title: string ; Members: users ; Facilities: string ; DisplayOrder:integer) 編集 重要情報 [Modify] MyGroup (ID:integer; Title: string ; Members: users ; Facilities: string ; DisplayOrder:integer) 削除重要情報 [Delete] MyGroup (Items: (ID:integer; Title:'string'); (ID:integer; Title: string );...') 最新情報 Web パーツ Title:Web パーツタイトル Fields の Title: タイトルの表示 Name: 更新者の表示 LastUpdated: 最終書込日時の表示 TitleLength: タイトルに表示する文字数 NotificationstoDisplay: 表示する通知数 操作の種類深刻度フォーマット 設定 サイトのスタイル 重要情報 [Config] WhatsNewWebPart (Title:'string'; Fields:'(Title:bool;Name:bool;LastUpdated:bool)'; TitleLength:integer; NotificationstoDisplay:integer) ID: サイト ID Theme: テーマ名 ApplySubsite: サブサイトへのスタイル適用 操作の種類深刻度フォーマット 設定一般情報 [Config] Theme (ID:'string'; Theme:'string'; ApplySubsites:bool) Cybozu SP Apps チームサイト ID: サイト ID Title: タイトル Description: 説明 URL:URL 操作の種類深刻度フォーマット 作成重要情報 [Create] TeamSite (ID:'string'; Title:'string'; Description:'string'; URL:'string') SP ディスカッションのログ リスト ID: リスト ID Name: リスト名 Description: 説明 QuickLaunch: サイドリンクバーの表示 操作の種類種類フォーマット 作成 重要情報 [Create] DiscussionList (ID:'string'; Name:'string'; Description:'string'; QuickLaunch:bool) 削除重要情報 [Delete] DiscussionList (ID:'string'; Name:'string') 24

25 付録 A ログ一覧 タスクリスト連携 TaskListID: 連携先のタスクリストの ID 操作の種類種類フォーマット メール通知 設定重要情報 [Config] Task (TaskListID:'string') Receive メール通知の受信 操作の種類種類フォーマット 設定重要情報 [Config] Personal (Receive bool) ディスカッション ID: ディスカッション ID PartID: アイテム ID Title: タイトル Draft: 下書き状態かどうか Public: 全ユーザーへの公開 Participants: 参加者 Editors: 編集が許可されたユーザー Body: 本文 操作の種類種類フォーマット コメント 投稿 編集 重要情報 重要情報 [Create] Discussion (ID:integer; PartID:'string'; Title: string ; Draft:bool; Public:bool; Participants:'users'; Editors:'users'; Body: string ) [Modify] Discussion (ID:integer; PartID:'string'; Title: string ; Draft:bool; Public:bool; Participants:'users'; Editors:'users'; Body: string ) 削除重要情報 [Delete] Discussion (ID:integer; PartID:'string'; Title: string ) 閲覧一般情報 [View] Discussion (ID:integer; PartID:'string'; Title: string ) ID: コメント ID Comment: コメント内容 Discussion: ディスカッション ID PartID: ディスカッションのアイテム ID 操作の種類種類フォーマット タグ 書き込み 削除 重要情報 重要情報 ID: タグ ID タイトル : タグ名 [Create] DiscussionComment (ID:integer; Comment: string ; Discussion:integer, PartID:'string') [Delete] DiscussionComment (ID:integer; Comment: string ; Discussion:integer, PartID:'string') 操作の種類種類フォーマット タスク 作成重要情報 [Create] Tags (ID:integer; Title: string ) 編集重要情報 [Modify] Tags (ID:integer; Title: string ) 削除重要情報 [Delete] Tags (ID:integer; Title: string ) 付与 一般情報 [Create] Tagging (ID:integer; Tags:'(ID:integer; Title:'string'); (ID:integer; Title:'string');...') ID: ディスカッション ID PartID: ディスカッションのアイテム ID TaskID: タスク ID TaskListID: 登録先タスクリストの ID Title: タイトル Priority: 優先度 Status: 状態 Assigned: 担当者 StartDate: 開始日 DueDate: 期限 操作対象種類フォーマット 作成 重要情報 [Create] Task (ID:'integer'; PartID:'string'; TaskID:'integer'; TaskListID:'string'; Title:'string'; Priority:'string'; Status:'string'; Assigned:'user'; StartDate:'date'; DueDate:'date') 関連の削除重要情報 [DeleteMulti] Task (ID:integer; PartID:'string'; TaskIDs:'string'; TaskListID:'string') 25

26 付録 A ログ一覧 通知 ID: ディスカッション ID PartID: ディスカッションのアイテム ID Title: ディスカッションのタイトル Notification: 通知の受信 操作の種類種類フォーマット 設定一般情報 [Config] Discussion (ID:integer; PartID:'string'; Title: string ; Notification:bool) Web パーツ Title:Web パーツタイトル DiscussionList: ディスカッションを表示する SP ディスカッション JoinedDiscussionsView: 一覧ビューでの表示 CreatedDiscussionsView: 投稿済みビューでの表示 Title: タイトルの表示 Mytags: 個人用タグの表示 CreateBy/Participant: 投稿者の表示 TitleLength: タイトルに表示する文字数 NumberRows: 表示するディスカッション数 操作の種類種類フォーマット 設定 重要情報 [Config] WebPartDiscussion (Title:'string'; DiscussionList:'string'; JoinedDiscussionsView:bool; CreatedDiscussionsView:bool; Fields:'(Title:bool;Mytags:bool;CreateBy/Participant:bool)'; TitleLength:integer; NumberRows:integer) 26

27 発行日 発行者 2014 年 8 月第 2.7 版発行 サイボウズ株式会社 東京都文京区後楽 後楽森ビル 12F Copyright (C) Cybozu