Cybozu SP スケジューラー 管理者マニュアル

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1 管 理 者 マニュアル 第 2.7 版 Cybozu

2 はじめに はじめに このマニュアルでは SP スケジューラーの 管 理 方 法 や 各 機 能 の 設 定 方 法 を しています 対 象 読 者 SharePoint 2010 のサイトまたはサイトコレクションの 管 理 者 SP スケジューラーの 管 理 者 本 書 で 使 用 している 表 記 本 書 では 次 の 表 記 を 使 用 しています 表 記 意 味 注 意 操 作 に 注 意 が 必 要 な 事 項 や 制 限 事 項 補 足 操 作 の 補 足 や 別 の 操 作 方 法 知 っていると 便 利 な 情 報 [ ] 画 面 上 のボタン リンクまたはタブ - ###ページ 参 照 先 のページ 本 書 の 作 成 環 境 本 書 の 作 成 環 境 は 次 のとおりです OS: Windows 7 Web ブラウザー: Internet Explorer 9 製 品 バージョン: SP スケジューラー SharePoint 2010 本 書 で 掲 載 している 画 面 表 示 は お 使 いの Web ブラウザーによって 異 なります 本 書 で 使 用 している 製 品 名 称 と 略 称 本 書 では 次 の 略 称 を 使 用 しています 略 称 製 品 名 SP Apps Cybozu SP Apps 1.1.x SP スケジューラー Cybozu SP スケジューラー 1.1.x SP ディスカッション Cybozu SP ディスカッション 1.1.x SharePoint 2010 Microsoft SharePoint 2010 Exchange Server 2010 Microsoft Exchange Server 2010 本 書 の 取 り 扱 いについて この 文 書 内 における 掲 載 情 報 の 二 次 利 用 においては ご 自 身 の 判 断 と 責 任 の 下 に 行 ってください サイボウズ 株 式 会 社 は それらの 情 報 を 利 用 したことによって 生 じたいかなる 損 害 についても その 責 を 負 わないも のとします また 本 文 書 を 二 次 利 用 し 作 成 した 文 書 には 次 のような 当 社 の 著 作 権 表 示 文 を 記 載 してください 本 文 書 は サイボウズ 株 式 会 社 による を 一 部 引 用 しています 商 標 について 記 載 された 商 品 名 各 製 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です また 当 社 製 品 には 他 社 の 著 作 物 が 含 まれ ていることがあります 2

3 はじめに 個 別 の 商 標 著 作 物 に 関 する 注 記 については 弊 社 の Web サイトを 参 照 してください なお 本 文 および 図 表 中 では (TM)マーク (R)マークは 明 記 していません OpenSSL (Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved.) This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( This product includes cryptographic software written by Eric Young This product includes software written by Tim Hudson 3

4 目 次 目 次 はじめに... 2 目 次 章 SP スケジューラーの 概 要 章 ユーザーに 必 要 な 権 限 章 インストール 後 に 必 要 な 設 定 章 SP スケジューラーの 追 加 と 削 除 SP スケジューラーを 追 加 する 既 存 のサイトに SP スケジューラーを 追 加 する サイト テンプレートを 使 用 してサイトを 作 成 する SP スケジューラーを 削 除 する 章 管 理 設 定 ライセンスを 管 理 する ライセンスを 登 録 する お 客 様 番 号 を 更 新 する ライセンスの 登 録 履 歴 を 確 認 する グループ 情 報 の 取 得 元 を 設 定 する 施 設 を 設 定 する 施 設 の 設 定 施 設 グループの 設 定 SP スケジューラーごとに 施 設 を 設 定 する CSV ファイルで 施 設 や 施 設 グループを 管 理 する SP Apps グループを 管 理 する SP Apps グループを 追 加 する SP Apps グループの 設 定 を 変 更 する SP Apps グループを 並 び 替 える SP Apps グループを 削 除 する ログを 管 理 する ログを 設 定 する ログを 閲 覧 する ログをごみ 箱 に 移 動 する

5 目 次 ログをファイルに 書 き 出 す Web パーツを 設 定 する Web パーツの 設 定 予 定 の 保 存 期 間 を 変 更 する 非 公 開 予 定 を 設 定 する カレンダーのグループの 選 択 肢 を 設 定 する Exchange Server 連 携 を 設 定 する カレンダーにイベントを 設 定 する イベントを 追 加 する イベントのタイトルや 日 付 を 変 更 する イベントを 削 除 する インターネット 予 定 表 の 公 開 機 能 を 有 効 化 する 予 定 を 一 括 削 除 する 付 録 A ログ 一 覧

6 1 章 SP スケジューラーの 概 要 1 章 SP スケジューラーの 概 要 SP スケジューラーは 予 定 の 管 理 と 予 定 の 参 加 者 同 士 のコミュニケーションを 1 つのリスト 上 で 行 えるコラボレー ションツールです 個 人 的 な 予 定 のほかに 会 議 や 複 数 人 が 参 加 するイベントなどを 登 録 できます また 会 議 の 参 加 者 がコメントを 書 き 込 んで 会 議 に 関 する 情 報 を 共 有 できます SP スケジューラーには ほかにも 次 の 機 能 があります グループのメンバーの 予 定 を 2 ステップで 確 認 できます 参 加 者 や 施 設 の 空 き 時 間 を 専 用 のビューで 見 つけられます Outlook に 登 録 した 予 定 をカレンダーに 表 示 できます * カレンダーに 登 録 した 予 定 を Outlook の 予 定 表 に 表 示 できます 予 定 で 使 用 する 施 設 を 予 約 できます 定 期 的 に 繰 り 返 す 予 定 を 登 録 できます 参 加 者 以 外 には 非 公 開 の 予 定 を 登 録 できます 自 分 が 参 加 する 予 定 が 追 加 された 場 合 や 参 加 している 予 定 が 変 更 された 場 合 に 通 知 を 受 け 取 れます 通 知 はサイトのトップページで 確 認 したり 電 子 メールを 受 信 して 確 認 したりできます * :Exchange Server 連 携 を 設 定 する 必 要 があります 試 用 期 間 SP スケジューラーの 試 用 期 間 は SP スケジューラーをサイトに 追 加 してから 60 日 間 です 試 用 期 間 の 終 了 後 に SP スケジューラーの 使 用 を 継 続 する 場 合 は ライセンスを 購 入 する 必 要 があります ライセンスの 価 格 や 購 入 方 法 については 弊 社 Web サイトを 参 照 してください 6

7 2 章 ユーザーに 必 要 な 権 限 2 章 ユーザーに 必 要 な 権 限 この 節 では SP スケジューラーのユーザーに 必 要 な SharePoint 2010 の 権 限 を します SP スケジューラーを 使 用 するユーザーに 必 要 な 権 限 は 操 作 ごとに 異 なります 操 作 と 必 要 な 権 限 操 作 アクセス 許 可 レベル 管 理 設 定 イベントの 追 加 イベントの 編 集 イベントの 削 除 イベントの 表 示 コメント の 書 き 込 み フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 承 認 投 稿 読 み 取 り 制 限 付 き 読 み 取 り 制 限 付 きアクセス 表 示 のみ 〇 :ユーザーが 操 作 できることを 表 します :ユーザーが 操 作 できないことを 表 します 7

8 3 章 インストール 後 に 必 要 な 設 定 3 章 インストール 後 に 必 要 な 設 定 この 章 では SharePoint 2010 に SP スケジューラーをインストールしたあとに 使 用 を 開 始 するまでに 必 要 な 設 定 を します 補 足 SP スケジューラーのインストール 方 法 については 次 のマニュアルを 参 照 してください SP Apps インストールマニュアル インストール 必 須 の 設 定 ライセンス 設 定 必 要 な 権 限 グループ 情 報 の 取 得 元 SP スケジューラーの 追 加 SP スケジューラーのライセンスを 登 録 します SP スケジューラーを 試 用 する 場 合 は この 作 業 は 必 要 ありません 5.1 ライセンスを 管 理 する - 15 ページ ユーザーの 選 択 に 使 用 するグループの 情 報 の 取 得 元 を 設 定 します 情 報 の 取 得 元 には SharePoint 2010 や Active Directory を 指 定 できます 5.2 グループ 情 報 の 取 得 元 を 設 定 する - 16 ページ SP スケジューラー 使 用 するサイトに SP スケジュー ラーのリストを 追 加 します 4.1 SP スケジューラーを 追 加 する - 10 ページ サイトコレクションの 管 理 権 限 サイトコレクションの 管 理 権 限 SharePoint 2010 が 動 作 している サーバーの 管 理 権 限 (Active Directory をグループ 情 報 の 取 得 元 にする 場 合 のみ) 次 のいずれかの 権 限 サイトコレクションの 管 理 権 限 サイトの 管 理 権 限 任 意 の 設 定 設 定 必 要 な 権 限 ログ ログの 保 存 期 間 や ログを 記 録 するリストなどを 設 定 し サイトコレクションの 管 理 権 限 ます 5.5 ログを 管 理 する - 25 ページ 施 設 会 議 室 やプロジェクターなど 予 定 で 使 用 する 施 設 を 登 録 します 5.3 施 設 を 設 定 する - 18 ページ Web パーツ サイトのトップページには 次 の 種 類 の Web パーツを 追 加 できます SP スケジューラーWeb パーツ SP スケジューラーのカレンダーが 表 示 されます ユーザーは Web パーツに 自 分 ほかのユーザー や 施 設 の 予 定 を 表 示 できます 次 のいずれかの 権 限 サイトコレクションの 管 理 権 限 サイトの 管 理 権 限 最 新 情 報 Web パーツ ログインユーザーに 関 連 する SP Apps の 情 報 が 更 新 されると 通 知 が 表 示 されます SP スケジュー ラーの 通 知 だけでなく SP ディスカッションなどの SP Apps のすべての 機 能 の 通 知 が 表 示 されます 8

9 3 章 インストール 後 に 必 要 な 設 定 非 公 開 予 定 設 定 必 要 な 権 限 Exchange Server 連 携 イベント 5.6 Web パーツを 設 定 する - 28 ページ 非 公 開 予 定 の 登 録 に 関 する を 設 定 します 非 公 開 の 予 定 の 登 録 を 禁 止 する 予 定 のデフォルトを 非 公 開 にする 5.8 非 公 開 予 定 を 設 定 する - 31 ページ SP スケジューラーと Exchange Server を 連 携 するた めに 必 要 な 情 報 を 設 定 します Exchange Server と 連 携 すると SP スケジューラーのカレンダーに Exchange Server に 登 録 された 予 定 を 表 示 できるよう になります 5.10 Exchange Server 連 携 を 設 定 する - 32 ページ 祝 日 や 休 業 日 などをカレンダーに 設 定 します 5.11 カレンダーにイベントを 設 定 する - 33 ページ 次 のいずれかの 権 限 サイトコレクションの 管 理 権 限 サイトの 管 理 権 限 SP スケジューラーのリストに 対 す る 管 理 権 限 9

10 4 章 SP スケジューラーの 追 加 と 削 除 4 章 SP スケジューラーの 追 加 と 削 除 4.1 SP スケジューラーを 追 加 する SP スケジューラーは SharePoint 2010 のサイトに 追 加 して 使 用 します この 節 では SharePoint 2010 に SP ス ケジューラーを 追 加 する 方 法 と SP スケジューラーを 追 加 するサイトについての 注 意 点 を します 次 のいずれかの 方 法 で SharePoint 2010 に SP スケジューラーを 追 加 します 既 存 のサイトに SP スケジューラーを 追 加 する 既 存 のサイトに SP スケジューラーを 追 加 する - 10 ページ サイト テンプレートを 使 用 してサイトを 作 成 する SP Apps のサイトテンプレートを 使 用 して サイトを 作 成 します 作 成 されるサイトでは SP Apps のすべての 機 能 が 有 効 になります サイト テンプレートを 使 用 してサイトを 作 成 する - 12 ページ 既 存 のサイトに SP スケジューラーを 追 加 する SharePoint 2010 の 既 存 のサイトに SP スケジューラーを 追 加 します 補 足 サイトに 設 定 された 言 語 が 追 加 する SP スケジューラーの 表 示 言 語 になります サイトに 設 定 されている 稼 働 時 刻 が SP スケジューラーのカレンダーで 表 示 される 稼 働 時 刻 になります 作 成 する SP スケジューラーには サイトに 対 するユーザーの 権 限 が 継 承 されます 必 要 に 応 じて SP スケ ジューラーに 対 するユーザーの 権 限 を 変 更 します 2 章 ユーザーに 必 要 な 権 限 - 7 ページ サイトに SP Apps のスタイルを 適 用 して SP スケジューラーを 使 用 できます サイトに SP Apps のスタイルを 適 用 する - 11 ページ サイトに SP スケジューラーを 追 加 するには サイトに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 1 SP スケジューラーを 追 加 するサイトで [サイトの 操 作 ]をクリックします 2 [その 他 のオプション...]をクリックします 3 Cybozu SP スケジューラー を 選 択 します Cybozu SP スケジューラー が 表 示 されない 場 合 は そのサイトで SP スケジューラーをアクティブ 化 する 必 要 があります SP スケジューラーをアクティブ 化 する - 11 ページ 10

11 4.1 SP スケジューラーを 追 加 する 4 リスト 名 やリストの 言 語 など 必 要 な を 指 定 します 5 [ 作 成 ]をクリックします SP スケジューラーをアクティブ 化 する ここでは SP スケジューラーをアクティブ 化 する 手 順 を します リストの 作 成 画 面 に Cybozu SP スケジューラー が 表 示 されない 場 合 には そのサイトで SP スケジューラーをア クティブ 化 する 必 要 があります 1 SP スケジューラーを 追 加 するサイトで [サイトの 操 作 ]をクリックします 2 [サイトの 設 定 ]をクリックします 3 [サイト 機 能 の 管 理 ]をクリックします 4 Cybozu SP スケジューラー に 対 応 する[アクティブ 化 ]をクリックします サイトに SP Apps のスタイルを 適 用 する サイトに SP Apps のスタイルを 適 用 して SP スケジューラーを 使 用 できます 補 足 SP Apps のサイトテンプレートを 使 用 して 作 成 されたページには SP Apps のスタイルが 適 用 されています サイトに SP Apps のスタイルを 適 用 するには サイトに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 1 スタイルを 適 用 するサイトで [サイトの 操 作 ]をクリックします 2 [サイトの 設 定 ]をクリックします 3 外 観 の[Cybozu SP Apps のスタイル]をクリックします 4 Ninja Style を 選 択 します 5 スタイルをサブサイトにも 適 用 する 場 合 は このサイトのサブサイトにスタイルを 適 用 する を 選 択 します 6 [ 適 用 する]をクリックします 11

12 4 章 SP スケジューラーの 追 加 と 削 除 サイトのスタイルを 元 に 戻 す サイトのスタイルを SharePoint 2010 標 準 のスタイルに 戻 します 1 スタイルを 適 用 するサイトで [サイトの 操 作 ]をクリックします 2 [サイトの 設 定 ]をクリックします 3 外 観 の[Cybozu SP Apps のスタイル]をクリックします 4 Microsoft SharePoint Foundation Default Style を 選 択 します 5 スタイルをサブサイトにも 適 用 する 場 合 は このサイトのサブサイトにスタイルを 適 用 する を 選 択 します 6 [ 適 用 する]をクリックします サイト テンプレートを 使 用 してサイトを 作 成 する SP Apps のサイト テンプレートを 使 用 して サイトを 作 成 します 作 成 されるサイトには 次 の 特 長 があります SP Apps のすべての 機 能 が 有 効 になります サイトに SP Apps のスタイルが 適 用 されます サイトにサンプルデータをインストールできます サンプルデータをインストールすると SP Apps の 使 用 例 が 確 認 できます 補 足 作 成 するサイトに 対 するユーザーの 権 限 を 親 サイトから 継 承 しない 場 合 は ユーザーやグループに 対 して 必 要 な 権 限 を 設 定 します 2 章 ユーザーに 必 要 な 権 限 - 7 ページ サイトを 作 成 するには サイトコレクションに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 1 子 サイトを 作 成 するサイトで [サイトの 操 作 ]をクリックします 2 [ 新 しいサイト]をクリックします 3 サイトテンプレートの 一 覧 から Cybozu SP Apps チームサイト を 選 択 し 各 を 入 力 します Cybozu SP Apps チームサイト が 表 示 されない 場 合 は サイトコレクションで SP Apps チームサイトをアク ティブ 化 する 必 要 があります Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブ 化 する - 13 ページ 12

13 4.2 SP スケジューラーを 削 除 する 4 [ 作 成 ]をクリックします 5 サイトにサンプルデータをインストールするかどうかを 選 択 します サンプルデータをインストールする 場 合 は サンプルデータあり を 選 択 し サンプルデータに 使 用 するユーザー を SharePoint 2010 に 登 録 されたユーザーの 中 から 3 人 まで 選 択 します 次 に [ 初 期 化 する]をクリックしま す サンプルデータに 使 用 するユーザーは スケジューラーの 投 稿 権 限 を 持 つユーザーを 指 定 してください 2 章 ユーザーに 必 要 な 権 限 - 7 ページ サンプルデータをインストールしない 場 合 は サンプルデータなし を 選 択 して[ 初 期 化 する]をクリックします Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブ 化 する ここでは Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブ 化 する 手 順 を します サイトの 作 成 画 面 に Cybozu SP Apps チームサイト が 表 示 されない 場 合 は サイトコレクションで Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブ 化 する 必 要 があります 1 トップレベルサイトで [サイトの 操 作 ]をクリックします 2 [サイトの 設 定 ]をクリックします 3 [サイトコレクションの 機 能 ]をクリックします 4 Cybozu SP Apps チームサイト に 対 応 する[アクティブ 化 ]をクリックします 4.2 SP スケジューラーを 削 除 する SP スケジューラーと SP スケジューラーのすべてのデータを サイトから 削 除 します 同 じサイトに 複 数 の SP スケ ジューラーを 追 加 している 場 合 でも 指 定 した SP スケジューラーだけが 削 除 されます 注 意 削 除 した SP スケジューラーは 元 に 戻 せません 補 足 SP スケジューラーを 削 除 するためには サイトに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 1 削 除 する SP スケジューラーのページで サイボウズ SP スケジューラー タブの[ 管 理 設 定 ]をクリックしま す 13

14 4 章 SP スケジューラーの 追 加 と 削 除 2 [このリストの 削 除 ]をクリックします 3 確 認 済 み のチェックボックスを 選 択 して[ 削 除 する]をクリックします 14

15 5.1 ライセンスを 管 理 する 5 章 管 理 設 定 5.1 ライセンスを 管 理 する ライセンスを 登 録 したり 過 去 に 登 録 したライセンスを 確 認 したりします ライセンスは Web アプリケーションごとに 登 録 します ライセンスの 価 格 や 購 入 方 法 については 弊 社 Web サイト を 参 照 してください 補 足 サーバーの 全 体 管 理 にアクセスできるユーザー( Farm Administrators グループに 所 属 するユーザー)だけ が ライセンスを 管 理 できます ライセンスを 登 録 する 1 サーバーの 全 体 管 理 のトップページで [ライセンスの 管 理 ]をクリックします 2 [お 客 様 番 号 の 登 録 ]をクリックします 2 回 目 以 降 のライセンス 登 録 では この 手 順 は 必 要 ありません 手 順 4 に 進 みます お 客 様 番 号 の 登 録 画 面 に 表 示 される お 客 様 番 号 ライセンスキー 証 明 書 に 記 載 されているお 客 様 番 号 を 入 力 します 3 [ 保 存 ]をクリックします 4 [ライセンスの 登 録 ]をクリックします ライセンスキーの 登 録 画 面 に 表 示 される ライセインスキー ライセンスキー 証 明 書 に 記 載 されているお 客 様 番 号 を 入 力 します 5 [ 保 存 ]をクリックします 6 [ライセンスの 反 映 ]をクリックします 登 録 したライセンスが SharePoint 2010 に 反 映 されます 15

16 5 章 管 理 設 定 お 客 様 番 号 を 更 新 する 1 サーバーの 全 体 管 理 のトップページで [ライセンスの 管 理 ]をクリックします 2 [お 客 様 番 号 の 更 新 ]をクリックします 3 変 更 後 のお 客 様 番 号 を 入 力 し [ 保 存 ]をクリックします ライセンスの 登 録 履 歴 を 確 認 する 1 サーバーの 全 体 管 理 のトップページで [ライセンスの 管 理 ]をクリックします 2 [ 登 録 履 歴 ]をクリックします 5.2 グループ 情 報 の 取 得 元 を 設 定 する ユーザーの 選 択 に 使 用 するグループの 情 報 の 取 得 元 を 設 定 します 次 の 3 つの 中 から グループの 情 報 の 取 得 元 を 1 つまたは 複 数 選 択 します SharePoint 2010 で 設 定 しているグループ Active Directory で 設 定 しているセキュリティーグループ Active Directory で 設 定 している Organizational Units(OU) セキュリティーグループをグループの 情 報 の 取 得 元 に 設 定 した 場 合 ユーザーは 自 分 が 閲 覧 権 限 を 持 つグループの 所 属 ユーザーだけを 選 択 できます グループ 情 報 の 取 得 元 の 設 定 は サイトコレクション 内 で 共 通 です また SP Apps のすべての 機 能 で 共 通 です 補 足 グループ 情 報 の 取 得 元 を 設 定 するには サイトコレクションに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 Active Directory をグループ 情 報 の 取 得 元 にする 場 合 は SharePoint 2010 が 動 作 しているサーバーの 管 理 権 限 が 必 要 です 16

17 5.2 グループ 情 報 の 取 得 元 を 設 定 する 2 [グループ 情 報 の 取 得 元 の 設 定 ]をクリックします グループ 情 報 の 取 得 元 の 設 定 画 面 に 表 示 される ユーザーの 選 択 で 使 用 す るグループ ユーザーの 選 択 で 使 用 するグループにチェックを 入 れます Active Directory の OU またはグループを 選 択 する 場 合 は [ 参 照...]をクリックして Active Directory を 利 用 する 場 合 の 基 点 DN を 指 定 します Active Directory を 利 用 する 場 合 の 基 点 DN を 設 定 - 17 ページ Active Directory を 利 用 する 場 合 の 基 点 DN を 設 定 する Active Directory を 利 用 する 場 合 グループ 情 報 を 取 得 する Active Directory のオブジェクトを 基 点 DN に 設 定 しま す 基 点 DN に 設 定 したオブジェクトよりも 下 位 のレベルにあるすべての OU とセキュリティーグループが ユーザー の 選 択 に 使 用 するグループとして 設 定 されます Active Directory に 次 のオブジェクトが 登 録 されている 場 合 の 例 基 点 DN に A 支 社 を 指 定 すると 次 のオブジェクトがユーザーの 選 択 に 使 用 するグループとして 設 定 されます A 支 社 OU 人 事 部 OU 営 業 部 OU 人 事 部 セキュリティーグループ 営 業 部 セキュリティーグループ 第 一 営 業 部 OU 第 二 営 業 部 OU 第 一 営 業 部 セキュリティーグループ 第 二 営 業 部 セキュリティーグループ ここでは A 支 社 を 指 定 する 場 合 を 例 に 基 点 DN の 設 定 手 順 を します 基 点 DN(サイト ユーザー アカウント ディレクトリ パス)の 設 定 の 詳 細 は Microsoft 社 の Web サイトを 参 照 してく ださい 17

18 5 章 管 理 設 定 1 SharePoint 2010 が 動 作 しているフロントエンド Web サーバーに 次 のグループに 所 属 するユーザーでログ インします Administrators グループ WSS_ADMIN_WPG グループ 2 コマンドプロンプトを 起 動 し 次 のコマンドを 実 行 します "C: Program Files Common Files Microsoft Shared Web Server Extensions 14 BIN STSADM.exe" -o setsiteuseraccountdirectorypath -path "( 基 点 の 識 別 名 )" -url (サイトコレクションの URL) 例 : "C: Program Files Common Files Microsoft Shared Web Server Extensions 14 BIN STSADM.exe" -o setsiteuseraccountdirectorypath -path "OU=a_branch,DC=sample,DC=com" -url [ 5.3 施 設 を 設 定 する 会 議 室 やプロジェクターなど 予 定 で 使 用 する 施 設 を 設 定 します 必 要 に 応 じて 施 設 を 用 途 や 種 類 ごとに 分 類 して 施 設 グループとして 設 定 します 施 設 を 予 約 するときに 施 設 グ ループの 中 から 施 設 を 選 択 できます 施 設 と 施 設 グループの 設 定 は サイトコレクション 内 で 共 通 です 補 足 CSV ファイルを 使 用 して 施 設 や 施 設 グループを 一 括 で 設 定 することもできます CSV ファイルで 施 設 や 施 設 グループを 管 理 する - 22 ページ 施 設 を 設 定 するには サイトコレクションに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 施 設 の 設 定 施 設 を 登 録 する 2 [ 施 設 の 追 加 や 削 除 ]をクリックします 3 [ 新 しい 施 設 ]をクリックします 18

19 5.3 施 設 を 設 定 する 4 必 要 な を 指 定 します 施 設 の 追 加 画 面 に 表 示 される タイトル 施 設 グループ 施 設 名 を 入 力 します ユーザー 向 けに 施 設 の を 入 力 します この 施 設 を 所 属 させる 施 設 グループを 選 択 します 施 設 グループの 管 理 画 面 で この 施 設 を 施 設 グループに 所 属 させることもできます 5 [ 保 存 ]をクリックします 施 設 の 設 定 を 変 更 する 2 [ 施 設 の 追 加 や 削 除 ]をクリックします 3 情 報 を 編 集 する 施 設 のタイトルをクリックします 4 [アイテムの 編 集 ]をクリックします 5 必 要 な を 変 更 します 設 定 の は 次 の 項 を 参 照 してください 施 設 を 登 録 する - 18 ページ 6 [ 保 存 ]をクリックします 施 設 をごみ 箱 に 移 動 する サイトコレクションのごみ 箱 に 施 設 を 移 動 します 注 意 削 除 する 施 設 を 予 約 している 予 定 は 施 設 の 予 約 が 削 除 されます 2 [ 施 設 の 追 加 や 削 除 ]をクリックします 3 削 除 する 施 設 のタイトルをクリックします 複 数 の 施 設 を 一 括 で 削 除 する 場 合 は 削 除 する 各 施 設 のチェックボックスを 選 択 します 4 アイテム タブの[アイテムの 削 除 ]をクリックします 19

20 5 章 管 理 設 定 5 [OK]をクリックします 施 設 グループの 設 定 施 設 グループを 追 加 する 2 [ 施 設 グループの 追 加 や 削 除 ]をクリックします 3 [ 新 しい 施 設 グループ]をクリックします 4 必 要 な を 指 定 します 施 設 グループの 追 加 画 面 に 表 示 される タイトル 施 設 施 設 グループ 名 を 入 力 します ユーザー 向 けに 施 設 グループの を 入 力 します この 施 設 グループに 所 属 させる 施 設 を 選 択 します 施 設 の 管 理 画 面 で この 施 設 グループに 施 設 を 所 属 させることもできます 5 [ 保 存 ]をクリックします 施 設 グループの 設 定 を 変 更 する 2 [ 施 設 グループの 追 加 や 削 除 ]をクリックします 3 情 報 を 編 集 する 施 設 グループのタイトルをクリックします 4 [アイテムの 編 集 ]をクリックします 5 必 要 な を 変 更 します 設 定 の は 次 の 項 を 参 照 してください 施 設 グループを 追 加 する - 20 ページ 6 [ 保 存 ]をクリックします 20

21 5.3 施 設 を 設 定 する 施 設 グループをごみ 箱 に 移 動 する サイトコレクションのごみ 箱 に 施 設 グループを 移 動 します 補 足 施 設 グループを 削 除 すると その 施 設 グループに 所 属 する 施 設 は 施 設 グループに 未 所 属 の 施 設 になります 2 [ 施 設 グループの 追 加 や 削 除 ]をクリックします 3 削 除 する 施 設 グループのタイトルをクリックします 複 数 の 施 設 グループを 一 括 で 削 除 する 場 合 は 削 除 する 各 施 設 グループのチェックボックスを 選 択 します 4 アイテム タブの[アイテムの 削 除 ]をクリックします 5 [OK]をクリックします SP スケジューラーごとに 施 設 を 設 定 する SP スケジューラーごとに 使 用 する 施 設 を 設 定 します 1 つのサイトコレクション 内 で 複 数 の SP スケジューラーを 使 用 している 場 合 は SP スケジューラーごとに 異 なる 施 設 を 設 定 できます 初 期 設 定 では すべての 施 設 を 利 用 で きます SP スケジューラーごとに 施 設 を 設 定 する 場 合 は 施 設 グループ 単 位 で 設 定 します 施 設 グループの 設 定 については 次 の 項 を 参 照 してください 施 設 グループの 設 定 - 20 ページ 1 施 設 を 設 定 する SP スケジューラーのページで サイボウズ SP スケジューラー タブの[ 管 理 設 定 ]をクリッ クします 2 [ 使 用 する 施 設 の 選 択 ]をクリックします 3 利 用 可 能 な 施 設 で 次 の 施 設 グループに 所 属 する 施 設 を 選 択 します 4 この SP スケジューラーで 設 定 する 施 設 が 所 属 する 施 設 グループの 名 前 を 入 力 し [Enter]キーを 押 します 複 数 の 施 設 グループを 選 択 する 場 合 は 施 設 グループの 名 前 を ;(セミコロン) で 区 切 って 入 力 します をクリックすると 施 設 グループを 一 覧 から 選 択 できます 5 [OK]をクリックします 21

22 5 章 管 理 設 定 CSV ファイルで 施 設 や 施 設 グループを 管 理 する CSV ファイルを 使 用 して 施 設 や 施 設 グループを 一 括 で 設 定 します 設 定 を CSV ファイルに 書 き 出 して バックアッ プすることもできます 補 足 施 設 や 施 設 グループを 設 定 するには サイトコレクションに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 CSV ファイルを 作 成 する CSV ファイルのフォーマットや CSV ファイルを 作 成 するときの 注 意 点 を します 施 設 の CSV ファイルのフォーマット 各 施 設 の 設 定 を 次 のフォーマットで 記 述 します 複 数 の 施 設 を 設 定 する 場 合 は 施 設 ごとに 行 を 分 けて 記 述 しま す 施 設 コード, 施 設 名, 施 設 の, 施 設 が 所 属 する 施 設 グループコード 設 定 例 : 1, 小 会 議 室, 少 人 数 用 の 会 議 室 です,dde71f14 2, 大 会 議 室, 大 人 数 用 の 会 議 室 です,dde71f14 補 足 施 設 コード は 各 施 設 に 対 してシステム 上 で 割 り 当 てられる 固 有 の 値 です 施 設 を 作 成 する 場 合 は 既 存 の 施 設 と 重 複 しない 値 を 指 定 します CSV ファイルに 記 述 した 施 設 コードに 関 わらず 作 成 する 施 設 の 施 設 コードは システムが 割 り 当 てる 固 有 の 値 で 上 書 きされます 施 設 グループの CSV ファイルのフォーマット 各 施 設 グループの 設 定 を 次 のフォーマットで 記 述 します 複 数 の 施 設 グループを 設 定 する 場 合 は 施 設 グループご とに 行 を 分 けて 記 述 します 施 設 グループコード, 施 設 グループ 名, 施 設 グループの 設 定 例 : 1,1 階,1 階 の 会 議 室 です 1,2 階,2 階 の 会 議 室 です 補 足 施 設 グループコード は 各 施 設 グループに 対 してシステム 上 で 割 り 当 てられる 固 有 の 値 です 施 設 グループを 作 成 する 場 合 は 既 存 の 施 設 グループと 重 複 しない 値 を 指 定 します 22

23 5.3 施 設 を 設 定 する CSV ファイルに 記 述 した 施 設 グループコードに 関 わらず 作 成 する 施 設 グループの 施 設 グループコードは シス テムが 割 り 当 てる 固 有 の 値 で 上 書 きされます CSV ファイルを 作 成 するときの 注 意 点 フィールド 内 に,(カンマ) や LF (Excel のセルの 中 の 改 行 コード)を 含 む 場 合 は フィールドを "( 二 重 引 用 符 ) で 囲 みます 設 定 例 : 0e4c3ed6, 会 議 室 1," 会 議,セミナーに 使 用 する 会 議 室 です ",dde71f14 フィールド 内 に "( 二 重 引 用 符 ) を 含 む 場 合 は "" のように 2 つ 並 べて 記 述 します また フィールドを "( 二 重 引 用 符 ) で 囲 みます 設 定 例 : 0e4c3ed6, 会 議 室 1,""" 会 議 ""や""セミナー""に 使 用 する 会 議 室 です ",dde71f14 施 設 や 施 設 グループの 設 定 をインポートする 設 定 を 記 述 した CSV ファイルを 作 成 して 施 設 や 施 設 グループの 設 定 を CSV ファイルからインポートします SP ス ケジューラーから 設 定 を 書 き 出 した CSV ファイルもインポートできます 2 インポートする 設 定 の 種 類 に 応 じたリンクをクリックします 施 設 の 設 定 をインポートする 場 合 は [ 施 設 を CSV ファイルからインポート]をクリックします 施 設 グループの 設 定 をインポートする 場 合 は [ 施 設 グループを CSV ファイルからインポート]をクリックします 3 必 要 な を 指 定 します CSV ファイルの 読 み 込 み 画 面 に 表 示 される ファイル 文 字 コード 先 頭 行 をスキップする [ 参 照...]をクリックして インポートする CSV ファイルを 指 定 します インポートする CSV ファイルの 文 字 コードを 指 定 します CSV ファイルの 先 頭 行 が 名 の 場 合 は チェックを 入 れます 4 [ 次 へ >>]をクリックします 5 インポートする CSV ファイルのフォーマットが 正 しいことを 確 認 し [インポート]をクリックします 施 設 や 施 設 グループの 設 定 をエクスポートする 2 エクスポートする 設 定 の 種 類 に 応 じたリンクをクリックします 施 設 の 設 定 を 書 き 出 す 場 合 は [ 施 設 を CSV ファイルにエクスポート]をクリックします 施 設 グループの 設 定 を 書 き 出 す 場 合 は [ 施 設 グループを CSV ファイルにエクスポート]をクリックします 23

24 5 章 管 理 設 定 3 必 要 な を 指 定 します CSV ファイルの 書 き 出 し 画 面 に 表 示 される 文 字 コード 先 頭 行 に 名 を 書 き 出 す CSV ファイルの 文 字 コードを 指 定 します CSV ファイルの 先 頭 行 に 名 を 書 き 出 す 場 合 は チェックを 入 れます 4 [エクスポート]をクリックします 5.4 SP Apps グループを 管 理 する SP Apps グループは ユーザーや 施 設 をグループ 化 するための 設 定 です 設 定 した SP Apps グループは SP スケ ジューラーで 予 定 の 参 加 者 や 利 用 施 設 を 指 定 する 際 に 使 用 できます SP スケジューラーの 各 ユーザーが 個 人 で 設 定 する My グループ と 異 なり SP Apps グループは 管 理 者 が 設 定 します 作 成 したグループは グループごと に 許 可 したユーザーが 使 用 できます SP Apps グループの 設 定 は Web アプリケーション 内 のすべての SP Apps で 共 通 です SP Apps グループを 追 加 する 2 [SP Apps グループの 管 理 ]をクリックします 3 [ 新 しい SP Apps グループ]をクリックします 4 各 を 指 定 します ログの 詳 細 ダイアログボックスに 表 示 される タイトル ユーザー 施 設 権 限 並 び 順 SP Apps グループの 名 前 を 入 力 します グループに 登 録 するユーザーを 選 択 します グループに 登 録 する 施 設 を 選 択 します グループを 利 用 できるユーザーを 選 択 します グループの 表 示 位 置 を 選 択 します 5 [ 保 存 ]をクリックします SP Apps グループの 設 定 を 変 更 する 2 [SP Apps グループの 管 理 ]をクリックします 24

25 5.5 ログを 管 理 する 3 設 定 を 変 更 する SP Apps グループの 名 前 をクリックします 4 必 要 な を 変 更 します 各 の は 次 の 項 を 参 照 してください SP Apps グループを 追 加 する - 24 ページ 5 [ 保 存 ]をクリックします SP Apps グループを 並 び 替 える 2 [SP Apps グループの 管 理 ]をクリックします 3 [ 並 び 替 え]をクリックします 4 矢 印 アイコンをクリックしてグループを 並 び 替 えます 5 [ 保 存 ]をクリックします SP Apps グループを 削 除 する 2 [SP Apps グループの 管 理 ]をクリックします 3 削 除 する SP Apps グループのチェックボックスを 選 択 します 4 [ 削 除 ]をクリックします 5 [OK]をクリックします 5.5 ログを 管 理 する この 節 では ログの 管 理 に 関 する 次 の 方 法 について します ログの 保 存 期 間 や 記 録 内 容 を 設 定 する ログを 閲 覧 する ログをファイルに 書 き 出 す ログを 削 除 する 25

26 5 章 管 理 設 定 ログには ユーザーや 管 理 者 の 操 作 ログ および 操 作 中 に 表 示 されたエラーが 記 録 されます 記 録 されるログの 詳 細 は 次 の 付 録 を 参 照 してください 付 録 A ログ 一 覧 - 37 ページ ログの 設 定 は サイトコレクション 内 のすべての SP Apps で 共 通 です すべての SP Apps のログを 一 括 して 管 理 し ます 補 足 ログを 設 定 および 閲 覧 するには サイトコレクションに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 ログを 設 定 する ログの 保 存 期 間 や 記 録 内 容 を 設 定 します 2 [ログの 管 理 ]をクリックします 3 [ 設 定 ]をクリックします ログの 設 定 画 面 に 表 示 される ログの 保 持 日 数 記 録 する 深 刻 度 記 録 対 象 一 覧 で 表 示 する 件 数 ログを 保 存 する 日 数 を 1 から 999 で 指 定 します ログに 記 録 する 操 作 の 深 刻 度 を 選 択 します 深 刻 度 の 種 類 については ログの 深 刻 度 の 表 を 参 照 してください 深 刻 度 ごとに 出 力 されるログについては 次 の 付 録 を 参 照 してください 付 録 A ログ 一 覧 - 37 ページ ログに 記 録 する SP Apps のリストを 選 択 します 基 本 システム を 選 択 すると SP Apps の 各 リスト(SP ディスカッションや SP スケジュー ラーなど)で 共 通 の 操 作 のログが 記 録 されます 例 :Web パーツの 設 定 My グループの 設 定 ログの 管 理 画 面 で 1 画 面 に 表 示 するログの 件 数 を 指 定 します ログの 深 刻 度 エラー 警 告 重 要 情 報 一 般 情 報 操 作 中 にエラーメッセージが 表 示 された 場 合 に そのエラーメッセージがログに 記 録 されます バージョン では 出 力 されません データを 更 新 する 操 作 がログに 記 録 されます 例 : 設 定 の 変 更 予 定 の 登 録 主 に データを 更 新 しない 操 作 がログに 記 録 されます 例 :サイトのスタイルの 変 更 4 [OK]をクリックします 26

27 5.5 ログを 管 理 する ログを 閲 覧 する 2 [ログの 管 理 ]をクリックします 記 録 されたログの 一 覧 が 表 示 されます ログを 選 択 して アイテム タブの[アイテムの 表 示 ]をクリックすると ロ グの 詳 細 が 表 示 されます ログの 詳 細 ダイアログボックスに 表 示 される 対 象 対 象 ID 深 刻 度 内 容 操 作 タイプ アイテム ID その 他 の 情 報 操 作 したユーザー ホスト 名 IP アドレス 操 作 されたリストが 次 の 形 式 で 表 示 されます (トップレベルサイト 名 ) > (サイト 名 ) > > (リスト 名 ) 例 : 全 社 ポータル > 営 業 部 ポータル > SP スケジューラー 操 作 されたリストに 対 して システムが 割 り 当 てた ID です ログの 深 刻 度 です ログの 内 容 です ログの 見 かたは 次 の 付 録 を 参 照 してください 付 録 A ログ 一 覧 - 37 ページ 行 われた 操 作 のタイプです 操 作 には 次 のタイプがあります [View]: 閲 覧 [Create]: 作 成 [Modify]: 編 集 [Delete]: 削 除 [DeleteMulti]: 一 括 削 除 [Config]: 設 定 [Import]:インポート [Export]:エクスポート 操 作 対 象 のアイテムに 対 して システムが 割 り 当 てた ID です 操 作 対 象 のアイテムの 詳 細 です 操 作 したユーザーの 名 前 です 操 作 した 端 末 のホスト 名 です IP アドレスを 名 前 解 決 できない 場 合 は IP アドレスが 表 示 されま す 操 作 した 端 末 の IP アドレスです ログをごみ 箱 に 移 動 する 2 [ログの 管 理 ]をクリックします 3 削 除 するログのチェックボックスを 選 択 し アイテム タブの[アイテムの 削 除 ]をクリックします 4 [OK]をクリックします 手 順 3 で 選 択 したログが サイトコレクションのトップレベルサイトのごみ 箱 に 移 動 します 27

28 5 章 管 理 設 定 ログをファイルに 書 き 出 す ログを CSV 形 式 のファイルに 書 き 出 します 2 [ログの 管 理 ]をクリックします 3 [ログの 書 き 出 し]をクリックします 4 各 を 指 定 します ログの 書 き 出 し 画 面 の 対 象 深 刻 度 書 き 出 す 期 間 文 字 コード 先 頭 行 に 名 を 書 き 出 す ファイルに 書 き 出 す SP Apps のリストを 選 択 します ファイルに 書 き 出 すログの 深 刻 度 を 選 択 します 深 刻 度 の 種 類 ついては ログの 深 刻 度 の 表 を 参 照 してください ファイルに 書 き 出 す 期 間 を 指 定 します 書 き 出 す CSV ファイルの 文 字 コードを 選 択 します CSV ファイルの 先 頭 行 に 名 を 書 き 出 す 場 合 は チェックボックスを 選 択 します 5.6 Web パーツを 設 定 する サイトのトップページには 次 の 種 類 の Web パーツを 設 定 できます SP スケジューラーWeb パーツ SP スケジューラーのカレンダーを 表 示 します カレンダーに 予 定 を 表 示 するユーザー グループ 施 設 や 施 設 グ ループを 選 択 できます 最 新 情 報 Web パーツ ログインユーザーに 関 連 する 予 定 が 更 新 された 場 合 に 通 知 が 表 示 されます SP スケジューラーの 通 知 だけで なく SP ディスカッションなどの SP Apps のすべての 機 能 の 通 知 が 表 示 されます 最 新 情 報 Web パーツには 未 確 認 の 通 知 のみが 表 示 されます SP スケジューラーの 通 知 は 次 の 場 合 に 表 示 されます ログインユーザーの 予 定 が 新 しく 登 録 された ログインユーザーの 予 定 が 変 更 された ログインユーザーの 予 定 が 削 除 された ログインユーザーの 予 定 にコメントが 書 き 込 まれた 補 足 SP Apps のサイト テンプレートを 使 用 して 作 成 したサイトには 最 新 情 報 Web パーツが 設 定 されています Web パーツを 設 定 するには サイトに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 28

29 5.6 Web パーツを 設 定 する Web パーツを 追 加 する 1 Web パーツを 設 定 するサイトのページで ページ タブの[ページの 編 集 ]をクリックします 2 Web パーツを 挿 入 する 位 置 の[Web パーツの 追 加 ]をクリックします 3 Cybozu SP Apps カテゴリから 追 加 する Web パーツを 選 択 し [ 追 加 ]をクリックします Cybozu SP Apps カテゴリに 表 示 される Web パーツ Web パーツ スケジューラー( 日 ビュー) スケジューラー( 週 ビュー) スケジューラー( 月 ビュー) 最 新 情 報 (Cybozu SP Apps) 1 日 の 予 定 が 表 示 されます 1 週 間 の 予 定 が 表 示 されます 1 ヶ 月 の 予 定 が 表 示 されます 最 新 情 報 Web パーツです Web パーツの 設 定 Web パーツの 設 定 を します スケジューラー( 日 ビュー) およびスケジューラー( 週 ビュー) Cybozu SP スケジューラー ログインユーザーの 予 定 ユーザーまたは 施 設 の 予 定 SharePoint のグループの 予 定 Active Directory のセキュリティー グループまたは OU 施 設 グループの 予 定 サイトに 複 数 の SP スケジューラーを 追 加 している 場 合 は Web パーツにカレンダーを 表 示 する SP スケジューラーを 選 択 します ログインユーザーの 予 定 を Web パーツに 表 示 する 場 合 に 選 択 します ログインユーザー 以 外 のユーザー または 施 設 の 予 定 を Web パーツに 表 示 する 場 合 に 選 択 します また ユーザー 欄 や 施 設 欄 に Web パーツに 予 定 を 表 示 するユーザーや 施 設 の 名 前 を 入 力 します SharePoint に 設 定 されたグループに 所 属 するユーザーの 予 定 を Web パーツに 表 示 す る 場 合 に 選 択 します 管 理 者 の 設 定 によっては この は 表 示 されません Active Directory に 設 定 された OU やセキュリティーグループに 所 属 するユーザーの 予 定 を Web パーツに 表 示 する 場 合 に 選 択 します 管 理 者 の 設 定 によっては この は 表 示 されません 施 設 グループに 所 属 する 施 設 の 予 定 を 表 示 する 場 合 に 選 択 します スケジューラー( 月 ビュー) Cybozu SP スケジューラー ログインユーザーの 予 定 ユーザー 施 設 サイトに 複 数 の SP スケジューラーを 追 加 している 場 合 は Web パーツにカレンダーを 表 示 する SP スケジューラーを 選 択 します ログインユーザーの 予 定 を Web パーツに 表 示 する 場 合 に 選 択 します Web パーツに 予 定 を 表 示 するユーザーの 名 前 を 入 力 します Web パーツに 予 定 を 表 示 する 施 設 の 名 前 を 入 力 します 29

30 5 章 管 理 設 定 最 新 情 報 (Cybozu SP Apps) 表 示 する 表 示 する 通 知 数 Web パーツに 表 示 する を 選 択 します Web パーツに 表 示 する 通 知 の 最 大 数 を 指 定 します 5.7 予 定 の 保 存 期 間 を 変 更 する 過 去 の 予 定 の 保 存 期 間 を 変 更 します デフォルトの 設 定 では 保 存 期 間 は 1 年 間 です 保 存 される 予 定 データが 増 大 すると SP スケジューラーの 動 作 のパフォーマンスが 低 下 する 場 合 があります 予 定 の 保 存 期 間 を 短 くすることで パフォーマンスの 低 下 を 防 げます 終 了 日 時 を 基 準 に 保 存 期 間 を 過 ぎた 予 定 は 自 動 的 に 削 除 されます 繰 り 返 し 予 定 は 繰 り 返 しの 終 了 日 を 基 準 に 保 存 期 間 を 過 ぎたすべての 予 定 が 削 除 されます 注 意 一 度 削 除 された 予 定 は 元 に 戻 せません 補 足 手 動 で 予 定 を 一 括 削 除 することもできます 5.13 予 定 を 一 括 削 除 する - 36 ページ 削 除 は サーバーに 設 定 した 時 刻 の 午 前 0 時 から 6 時 までの 間 に 実 行 されます タイマージョブ Cybozu SP List Scheduler - Auto Cleanup を 停 止 すると 予 定 は 削 除 されません 2 [ 一 般 設 定 ]をクリックします 3 必 要 な を 指 定 します 一 般 設 定 画 面 の 過 去 の 予 定 の 自 動 削 除 予 定 の 保 存 期 間 を 選 択 します 無 期 限 を 選 択 すると 過 去 のすべての 予 定 が 保 存 されます 4 [OK]をクリックします 30

31 5.8 非 公 開 予 定 を 設 定 する 5.8 非 公 開 予 定 を 設 定 する 非 公 開 予 定 の 登 録 に 関 する を 設 定 します 非 公 開 予 定 とは 予 定 のタイトルや 参 加 者 などの 情 報 が 参 加 者 だけに 公 開 される 予 定 です 参 加 者 以 外 には 予 定 の 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 だけが 公 開 されます 次 の を 設 定 できます 非 公 開 の 予 定 の 登 録 を 禁 止 する 予 定 のデフォルトを 非 公 開 にする 補 足 非 公 開 予 定 の 登 録 に 関 する を 設 定 するには SP スケジューラーのリストに 対 して 次 の 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 2 [ 一 般 設 定 ]をクリックします 3 必 要 な を 指 定 します 一 般 設 定 画 面 の 非 公 開 の 予 定 登 録 できる 既 定 で 非 公 開 にする 非 公 開 の 予 定 の 登 録 を 禁 止 する 場 合 は チェックボックスの 選 択 を 外 しま す 既 定 で 予 定 を 非 公 開 にする 場 合 は チェックボックスを 選 択 します 4 [OK]をクリックします 5.9 カレンダーのグループの 選 択 肢 を 設 定 する カレンダーのグループの 選 択 肢 に 表 示 する 内 容 を 設 定 します 次 のどちらか 1 つを 選 択 します 31

32 5 章 管 理 設 定 すべての SharePoint グループを 表 示 する そのユーザーが 所 属 するグループだけを 表 示 する デフォルトでは そのユーザーが 所 属 するグループだけが 表 示 されます 補 足 カレンダーのグループの 選 択 肢 を 設 定 するためには SP スケジューラーのリストに 対 して 次 の 権 限 が 必 要 で す フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 2 [ 一 般 設 定 ]をクリックします 3 必 要 な を 指 定 します 一 般 設 定 画 面 の カレンダーのグループ 選 択 グループの 選 択 肢 にすべての SharePoint グループを 表 示 する 場 合 は チェックボックスを 選 択 します 4 [OK]をクリックします 5.10 Exchange Server 連 携 を 設 定 する SP スケジューラーを Exchange Server と 連 携 するために 必 要 な 情 報 を 設 定 します Exchange Server と 連 携 する と Exchange Server に 登 録 された 予 定 を SP スケジューラーのカレンダーに 表 示 できます Exchange Server 連 携 機 能 は Exchange Server 2010 に 対 応 しています 補 足 Exchange Server 連 携 を 設 定 するには SP スケジューラーのリストに 対 して 次 の 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 2 [ 一 般 設 定 ]をクリックします 3 必 要 な を 指 定 します 32

33 5.11 カレンダーにイベントを 設 定 する 一 般 設 定 画 面 の 連 携 する Exchange Server 連 携 する URL 電 子 メールドメイン キャッシュを 保 持 する 時 間 Exchange Server と 連 携 する 場 合 は チェックボックスを 選 択 し ます Exchange Web Service の URL を 指 定 します Exchange Server で 設 定 している 電 子 メールのドメインを 指 定 します 複 数 のドメインを 使 用 している 場 合 は セミコロンで 区 切 ってドメインを 入 力 します Exchange Server から 取 得 したデータのキャッシュを 保 持 する 時 間 を 0~60 分 の 間 で 指 定 します 4 [OK]をクリックします 5.11 カレンダーにイベントを 設 定 する 祝 日 や 休 業 日 などをカレンダーに 設 定 します 補 足 カレンダーにイベントを 設 定 するには SP スケジューラーのリストに 対 して 次 のいずれかの 権 限 が 必 要 です フルコントロール デザイン 階 層 の 管 理 イベントの 表 示 例 イベントを 追 加 する 2 [イベントの 設 定 ]をクリックします 3 [ 新 しいイベント]をクリックします イベントの 追 加 画 面 に 表 示 される タイトル 種 類 カレンダーに 表 示 されるイベント 名 を 入 力 します イベントの 種 類 を 選 択 します 33

34 5 章 管 理 設 定 日 付 イベントの 日 付 を 選 択 します 4 [ 保 存 ]をクリックします イベントのタイトルや 日 付 を 変 更 する 2 [イベントの 設 定 ]をクリックします 3 情 報 を 編 集 するイベントのタイトルをクリックします 4 アイテム タブの[アイテムの 編 集 ]をクリックします 5 必 要 に 応 じて を 編 集 し [ 保 存 ]をクリックします イベントを 削 除 する 2 [イベントの 設 定 ]をクリックします 3 削 除 するイベントのタイトルをクリックします 複 数 のイベントを 一 括 で 削 除 する 場 合 は 削 除 するイベントのチェックボックスを 選 択 します 4 アイテム タブの[アイテムの 削 除 ]をクリックします 5 [OK]をクリックします 34

35 5.12 インターネット 予 定 表 の 公 開 機 能 を 有 効 化 する 5.12 インターネット 予 定 表 の 公 開 機 能 を 有 効 化 する SP スケジューラーのカレンダーを インターネット 予 定 表 として 公 開 できます カレンダーを 公 開 する 機 能 を 有 効 化 するためには SharePoint 2010 の Web アプリケーションとサイトコレクションの 管 理 設 定 で 匿 名 アクセスを 有 効 化 する 必 要 があります Web アプリケーションで 匿 名 アクセスを 有 効 化 する 1 SharePoint 2010 の サーバーの 全 体 管 理 のトップページで アプリケーション 構 成 の 管 理 セクションの [Web アプリケーションの 管 理 ]をクリックします 2 カレンダーを 公 開 する SP スケジューラーが 所 属 する Web アプリケーションを 選 択 し リボンメニューの[ 認 証 プロバイダー]をクリックします 3 認 証 プロバイダー ダイアログで [ 既 定 ]をクリックします 4 認 証 の 編 集 ダイアログで 匿 名 アクセスの 有 効 化 のチェックボックスを 選 択 し [ 保 存 ]をクリックします 5 リボンメニューの[ 匿 名 ポリシー]をクリックします 6 匿 名 アクセス 制 限 ダイアログで 領 域 から (すべての 領 域 ) を 選 択 し 匿 名 ユーザー ポリシー から なし - ポリシーを 適 用 しません のラジオボタンを 選 択 します 7 [ 保 存 ]をクリックします サイトコレクションで 匿 名 アクセスを 有 効 化 する 1 トップレベルサイトで [サイトの 操 作 ]をクリックします 2 [サイトの 設 定 ]をクリックします 3 ユーザーと 権 限 セクションの[サイトの 権 限 ]をクリックします 4 リボンメニューの 権 限 ツール タブで [ 匿 名 アクセス]をクリックします 5 リストとライブラリ のラジオボタンを 選 択 します 6 [OK]をクリックします 35

36 5 章 管 理 設 定 5.13 予 定 を 一 括 削 除 する SP スケジューラーに 登 録 した 予 定 が 蓄 積 すると 動 作 のパフォーマンスが 低 下 する 場 合 があります 古 い 予 定 を 削 除 することで パフォーマンスの 向 上 を 見 込 めます 注 意 一 度 削 除 した 予 定 は 元 に 戻 せません 2 [ 予 定 の 一 括 削 除 ]をクリックします 3 次 の 日 付 より 前 の 予 定 を 削 除 する で 日 付 を 指 定 します ここで 指 定 した 日 付 より 古 い 予 定 がすべて 削 除 されます 4 [ 削 除 する]をクリックします 5 [OK]をクリックします 36

37 付 録 A ログ 一 覧 付 録 A ログ 一 覧 管 理 者 やユーザーの 操 作 ログ および 操 作 中 に 表 示 されたエラーが 次 のフォーマットで 出 力 されます ログのフォーマット [ 操 作 タイプ] 操 作 対 象 ( 操 作 対 象 の ID; 詳 細 情 報 ) 出 力 例 : [Create] EventComment (ID:2; Discription:'<div> 営 業 部 定 例 会 </div>'; Event:7) 各 の 操 作 タイプ 操 作 対 象 操 作 対 象 の ID 詳 細 情 報 操 作 には 次 のタイプがあります [View]: 閲 覧 [Create]: 作 成 [Modify]: 編 集 [Delete]: 削 除 [DeleteMulti]: 一 括 削 除 [Config]: 設 定 [Import]:インポート [Export]:エクスポート 操 作 したリストです システムが 操 作 対 象 のリストに 割 り 当 てた ID です 次 の 種 類 の 値 があります bool:はい またはいいえ(TRUE または FALSE) date:utc での 日 付 (yyyy-mm-dd) datetime:utc での 時 刻 (yyyy-mm-ddthh:mm:ss) integer: 整 数 ids:アイテム ID('ID;#ID;#...') item:アイテム('id;#アイテム 名 ') string: 文 字 列 user:ユーザー 情 報 (ユーザーID;#ユーザーの 名 前 ) users:ユーザー 情 報 ('ユーザーID;#ユーザーの 名 前 ;#ユーザーID);#ユーザーの 名 前 ;#...') 基 本 システムのログ グループ 情 報 の 取 得 元 SharePointGroup:SharePoint 2010 のグループ 情 報 の 取 得 ActiveDirectoryOU:Active Directory の OU の 情 報 の 取 得 ActiveDirectoryGroup:Active Directory のグループの 情 報 の 取 得 UsingActiveDirectory: 基 点 DN に 指 定 した 値 操 作 の 種 類 深 刻 度 フォーマット 設 定 重 要 情 報 [Config] Group (SharePointGroup:bool; ActiveDirectoryOU:bool; ActiveDirectoryGroup:bool; UsingActiveDirectory: string ) 37

38 付 録 A ログ 一 覧 施 設 ID: 施 設 ID Title:タイトル Description: FacilityGroup: 所 属 する 施 設 グループ 操 作 の 種 類 深 刻 度 フォーマット 作 成 重 要 情 報 [Create] Facility (ID:integer; Title: string ; Descripiption: string ; FacilityGroup: string ) 編 集 重 要 情 報 [Modify] Facility (ID:integer; Title: string ; Descripiption: string ; FacilityGroup: string ) 削 除 重 要 情 報 [Delete] Facility (ID:integer; Title: string ) 施 設 グループ ID: 施 設 グループ ID Title:タイトル Description: 操 作 の 種 類 深 刻 度 フォーマット ログ 作 成 重 要 情 報 [Create] FacilityGroup (ID:integer; Title: string ; Description: string ) 編 集 重 要 情 報 [Modify] FacilityGroup (ID:integer; Title: string ; Description: string ) 削 除 重 要 情 報 [Delete] FacilityGroup (ID:integer; Title: string ) LogRetentionPeriod:ログの 保 存 日 数 NumberOfItemsToDisplay: 一 覧 で 表 示 する 件 数 RecordedType: 記 録 する 深 刻 度 RecordedTargets: 記 録 対 象 操 作 の 種 類 深 刻 度 フォーマット 設 定 重 要 情 報 エクスポート 重 要 情 報 [Export] Log My グループ [Config] Log (LogRetentionPeriod:integer; RecordedType:'string'; NumberOfItemsToDisplay:integer; RecordedTargets:'string') ID:My グループ ID Title:タイトル Members: 所 属 ユーザー Facilities: 所 属 施 設 DisplayOrder: 並 び 順 操 作 の 種 類 深 刻 度 フォーマット 作 成 重 要 情 報 [Create] MyGroup (ID:integer; Title: string ; Members: users ; Facilities: string ; DisplayOrder:integer) 編 集 重 要 情 報 [Modify] MyGroup (ID:integer; Title: string ; Members: users ; Facilities: string ; DisplayOrder:integer) 削 除 重 要 情 報 [Delete] MyGroup (Items: (ID:integer; Title:'string'); (ID:integer; Title: string );...') 最 新 情 報 Web パーツ Title:Web パーツタイトル Fields の Title:タイトルの 表 示 Name: 更 新 者 の 表 示 LastUpdated: 最 終 書 込 日 時 の 表 示 TitleLength:タイトルに 表 示 する 文 字 数 NotificationstoDisplay: 表 示 する 通 知 数 操 作 の 種 類 深 刻 度 フォーマット 設 定 サイトのスタイル 重 要 情 報 [Config] WhatsNewWebPart (Title:'string'; Fields:'(Title:bool;Name:bool;LastUpdated:bool)'; TitleLength:integer; NotificationstoDisplay:integer) ID:サイト ID Theme:テーマ 名 ApplySubsite:サブサイトへのスタイル 適 用 操 作 の 種 類 深 刻 度 フォーマット 設 定 一 般 情 報 [Config] Theme (ID:'string'; Theme:'string'; ApplySubsites:bool) Cybozu SP Apps チームサイト ID:サイト ID Title:タイトル Description: URL:URL 操 作 の 種 類 深 刻 度 フォーマット 作 成 重 要 情 報 [Create] TeamSite (ID:'string'; Title:'string'; Description:'string'; URL:'string') 38

39 付 録 A ログ 一 覧 SP スケジューラーのログ リスト ID:リスト ID Name:リスト 名 Description: QuickLaunch:サイドリンクバーの 表 示 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 作 成 重 要 情 報 [Create] SchedulerList (ID:'string'; Name:'string'; Description:'string'; QuickLaunch:bool) 削 除 重 要 情 報 [Delete] SchedulerList (ID:'string'; Name:'string') 使 用 する 施 設 の 選 択 FacilityGroups: 使 用 可 能 な 施 設 が 所 属 する 施 設 グループ 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット イベント 設 定 重 要 情 報 [Config] FacilitySettings(FacilityGroups:'item') ID:イベント ID Title:タイトル Type: 種 類 Date: 日 付 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 追 加 重 要 情 報 [Create] Calendar (ID:integer; Title: string ; Type: string ; Date:date) 変 更 重 要 情 報 [Modify] Calendar (ID:integer; Title: string ; Type: string ; Date:date) 削 除 * 重 要 情 報 [Delete] Calendar (ID:integer; Title: string ; Type: string ; Date:date) * : 複 数 のイベントを 一 括 削 除 した 場 合 には ログが 出 力 されません Web パーツ( 日 ビュー) Title:Web パーツタイトル SchedulerList:カレンダーを 表 示 する SP スケジューラー Value:ログインユーザーの 予 定 を Web パーツに 表 示 する 場 合 は Logged-inUser:TRUE が 表 示 されます ほかの ユーザーや 施 設 の 予 定 を 表 示 する 場 合 は ユーザー 名 や 施 設 名 が 表 示 されます 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 設 定 重 要 情 報 [Config] SchedulerDayViewWebPart (Title:'string'; SchedulerList:'string'; Value) Web パーツ( 週 ビュー) Title:Web パーツタイトル SchedulerList:カレンダーを 表 示 する SP スケジューラー Value:ログインユーザーの 予 定 を Web パーツに 表 示 する 場 合 は Logged-inUser:TRUE が 表 示 されます ほかの ユーザーや 施 設 の 予 定 を 表 示 する 場 合 は ユーザー 名 や 施 設 名 が 表 示 されます 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 設 定 重 要 情 報 [Config] SchedulerWeekViewWebPart (Title:'string'; SchedulerList:'string'; Value) Web パーツ( 月 ビュー) Title:Web パーツタイトル SchedulerList:カレンダーを 表 示 する SP スケジューラー Value:ログインユーザーの 予 定 を Web パーツに 表 示 する 場 合 は Logged-inUser:TRUE が 表 示 されます ほかの ユーザーや 施 設 の 予 定 を 表 示 する 場 合 は ユーザー 名 や 施 設 名 が 表 示 されます 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 設 定 重 要 情 報 [Config] SchedulerMonthViewWebPart(Title:'string'; SchedulerList:'string'; Value) 39

40 付 録 A ログ 一 覧 予 定 ID: 予 定 ID Title:タイトル PartID: 予 定 のアイテム ID Start: 開 始 時 刻 End: 終 了 時 刻 RepeatThisEvent: 予 定 の 繰 り 返 し Description: Attendees: 参 加 者 Facilities: 施 設 Private: 予 定 の 非 公 開 Sccess:インポートされた 予 定 の 件 数 Skipped:スキップされた 予 定 の 件 数 Error:インポートに 失 敗 した 予 定 の 件 数 FromDate:エクスポートの 開 始 日 ToDate:エクスポートの 終 了 日 Count:エクスポートされた 予 定 の 件 数 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 登 録 変 更 重 要 情 報 重 要 情 報 [Create] Event (ID:integer; Title: string ; PartID:'string'; Start:datetime; End:datetime; RepeatThisEvent:'string'; Description: string ; Attendees: users ; Facilities: item ; Private:bool) [Modify] Event (ID:integer; Title: string ; PartID:'string'; Start:datetime; End:datetime; RepeatThisEvent:'string'; Description: string ; Attendees: users ; Facilities: item ; Private:bool) 削 除 重 要 情 報 [Delete] Event (ID:integer; Title: string ; PartID:'string') 抜 ける 一 般 情 報 [Modify] LeaveEvent (ID:integer; Title: string ; PartID:'string'; Start:datetime; End:datetime; RepeatThisEvent'string'; Description: string ; Attendees: users ; Facilities: item ) インポート 重 要 情 報 [Import] Event (Success:'integer'; Skipped:'integer'; Error:'integer') エクスポート 重 要 情 報 [Export] Event (FromDate:'date'; ToDate:'date'; Count:'integer') コメント ID:コメント ID Description:コメント Event: 予 定 ID 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 書 き 込 み 重 要 情 報 [Create] EventComment (ID:integer; Description: string ; Event:integer) 削 除 重 要 情 報 [Delete] EventComment (ID:integer; Description: string ) 管 理 の 一 般 設 定 Allow: 非 公 開 予 定 の 登 録 の 許 可 SelectedasDefault: 既 定 で 非 公 開 にする Activated:Exchange Server 連 携 の 有 効 化 Url:URL MailDomain: 電 子 メールドメイン CacheRetentionTime:キャッシュの 保 持 時 間 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 設 定 重 要 情 報 [Config] GeneralSetting (PrivateEvent:(Allow:bool;SelectedasDefault:bool); Exchange:(Activated:bool; Url:'string'; MailDomain:'string'; CacheRetentionTime:integer)) 個 人 の 一 般 設 定 Scheduler:SP スケジューラーのリスト ID Receive 電 子 メール 通 知 の 受 信 Password:Exchange Server のパスワード * 操 作 の 種 類 種 類 フォーマット 設 定 重 要 情 報 [Config] SchedulerList(Scheduler:'string'; Receive bool; Password:'string') * :パスワードは ***** と 表 示 されます 40

41 発 行 日 発 行 者 2014 年 8 月 第 2.7 版 発 行 サイボウズ 株 式 会 社 東 京 都 文 京 区 後 楽 後 楽 森 ビル 12F Copyright (C) Cybozu