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1 出店者各位 竹の里 乙訓 もうひとつの京都 竹の里 乙訓 と もうひとつの京都 を結ぶ大物産展 + KARA-1グランプリ 2017 出店概要 2017年 6月 28日 乙訓商工 観光協議会 業務委託 株式会社関広

2 イベント概要 実施概要 趣旨 京都縦貫自動車道の全通や新名神の整備などの社会基盤が整いつつある中 交通の要衝地かつ大消費地である乙訓地域において そのポテンシャルを最大限に活かした物産展を開催し 府内各地の交流と賑わいを創出する 名称 竹の里 乙訓 と もうひとつの京都 を結ぶ大物産展 +KARA-1 グランプリ 2017 日時 会場 主催 共催 協力 協賛 平成 29 年 9 月 23 日 ( 土 祝 ) 9:30~16:00 京都向日町競輪場京都府向日市寺戸町西ノ段 5 阪急電鉄 ( 京都線 ) 東向日駅 下車 徒歩約 15 分 JR 京都線 ( 東海道線 ) 向日町駅 下車 徒歩約 20 分駐車場約 1,000 台 乙訓商工 観光協議会 京都向日市激辛商店街 京都向日町競輪場 各社 内容 * 乙訓地域の物産 歴史 文化のPR ( 予定 ) * 竹の里 乙訓 の物産展 * もうひとつの京都 のPR * 森の京都 海の京都 お茶の京都 の物産展 * 京都向日市激辛商店街及びその他地域の激辛食品の販売 飲食出店 * ドリンクブースの設置 * ステージイベント 地域振興 竹の里 乙訓 もうひとつの京都 KARA-1 グランプリ 2017 激辛商店街 出店を希望される方は 7 ページ 出店申込書 を送付してください 申し込み多数の場合は 厳正な抽選により出店者を決定し 後日通知しますので 8 ページ以降の書類を 期日までに送付してください 1

3 大物産展 約 50 ブースを想定 大物産展 啓発ブース 竹の里 乙訓 地元乙訓の特産品をはじめ エリアの人気店などの出店を募集 向日市 長岡京市 大山崎町 竹箸 竹のおもちゃ等の竹製品 ちりめん山椒 竹の子寿司 筍佃煮 土産物 スイーツ等 もうひとつの京都 海の京都 森の京都 福知山市 舞鶴市 綾部市 宮津市 京丹後市 伊根町 与謝野町 福知山市 綾部市 亀岡市 南丹市 京丹波町 お茶の京都 宇治市 城陽市 八幡市 京田辺市 木津川市 久御山町 井手町 宇治田原町 笠置町 和束町 精華町 南山城村 京都市 府外 出展料 * 府内事業者 団体 1 円 ( 税込 ) ( 福祉団体等は上記金額の半額 ) * 府外事業者 団体 1 円 ( 税込 ) 京都府啓発ブース京都府が推進する主な事業について 啓発ブースを設置 協賛社ブース 場内に必要なテントを用意し PR を行うものとします 出店申し込み手順 連絡調整 重要 共通 1. 出店概要 ( 説明書 申込書 ) を発行 専用 HP 上でも公開 2. 7 ページ 出店申込書 に必要事項を記入し 運営事務局宛に FAX 又は HP 申込書フォームで申し込み 3. 実店舗で販売を行っていること 自社製品であることが出店条件となります 4. 申し込み多数の場合は抽選となります 5. 場内の出店配置は主催が決定します 6. 出店決定通知を送付し 8 ページ以降の各種申請書を 期限内の返送 7. 各種申請書や送付データを集計して 告知 広報に使用する他 消防署 保健所などの手続きを行います 8. 申請書に基づき 現場の設営を行います 9. 車両侵入許可証を発行し 携行する車両のみが搬入出のため場内に進入できます 2

4 激辛グルメ 約 50 ブースを想定 向日市激辛商店街関係者 前年度までの出店経験者に個別に連絡する他 HP 上で出店募集を行います 飲食ブース ステージイベント KARA-1グランプリ2017 出店申し込みの受付から約 50 店舗の出店者決定 詳細リストの作成などを含め その後の出店者及び消防署 保健所など関係諸機関との調整は 弊社にて行います ドリンクブース 2か所以上を想定 メインのドリンクテントの他 2カ所のドリンクブースを確保します 基本ブース仕様 大物産展 激辛グルメ共通 ステージイベント ( 予定 ) 出店料に含まれる基本設営 * テーブル ( 白布付 ) * パイプ椅子 * 電気コンセント * 養生シート ( 床面ブルーシート等 ) * 店名表示 激辛商店街 出展料 * 府内事業者 団体 1 円 ( 税込 ) * 府外事業者 団体 1 円 ( 税込 ) 2 台 2 脚 1 個 1 式 1 枚 その他 コンロ プロパンガス 耐火ボード 消火器 追加電源等を希望される場合は 別途料金が必要となります ただし 出店者が持ち込みをされる場合はこの限りではありません 大物産展関係 ふるさと自慢 味自慢各市町村の行政 観光協会 商工会等の団体 出店者のPRステージ * 竹の里 乙訓向日市 長岡京市 大山崎町 * もうひとつの京都 海の京都 森の京都 お茶の京都 その他集客催しを予定 主催者が設置するドリンクブース以外でのアルコール類の販売はできません 但し 地ビール 特産ソフトドリンクの販売は可能です ドリンク類の販売を希望される場合は 出店申込書 に明記してください 京都府行政等 広域 PR 啓発ブースで展開する京都府等行政 PR ご来賓紹介 KARA-1 グランプリ参加条件 * 登録商品は 1 点のみ * 販売価格は 500 円以下 * 通常お店で出されている辛いメニュー お問合せ先運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 運営受託事業者 株式会社関広担当 : 前田宛 電話 : FAX: 電話 :

5 現場運営スケジュール ( 想定 ) 運営スケジュール 日程設営 撤去物産展 飲食ステージ運営 警備 テント ブース等会場設営 21 日 ( 木 ) 電気設備配線工事 サインボード 客席等設営 外回りのぼり等の設置 音響セッティング 運営関係者ミーティング 22 日 ( 金 ) ブース内追加設営 設営チェック 20:30 作業完了 物産展出店者搬入 6:30 搬入 激辛グルメ出店者搬入 設営チェック 消火訓練 消防チェック 8:00 最終チェック 9:00 車両完全退出 9:30 営業開始ステージイベント スタッフ集合 配置 23 日 ( 土 祝 ) もうひとつの京都お国自慢海の京都森の京都お茶の京都 竹の里 乙訓お国自慢 その他 PR 激辛グルメ関係 PR 等 16:00 営業終了 テント ブース等撤去 電気設備撤去 物産展出店者撤去 激辛グルメ出店者撤去 20:30 作業完了 4

6 大物産展 激辛グルメ共通使用ブース仕様 出店ブース基本仕様 1 ブース 出店料に含まれる基本設営 * テーブル ( 白布付 ) 台 * パイプ椅子 2 脚 * 電気コンセント (1kw) 1 個 2700mm * 養生シート ( 床面ブルーシート等 ) * 店名表示 式 1 枚 * グルメブースのみ 1500mm その他 コンロ プロパンガス 耐火ボード 消火器 追加電源等を希望される場合は 別途料金が必要となります 1800mm ただし 出店者が持ち込みをされる場合はこの限りではありません 火気を使用される場合は 消防署からの指導で 耐火ボード 消火器の設置が必要になります 会場全体レイアウト ( 予定 ) 配置については主催者が決定します 5

7 大物産展 提出書類 書類名内容提出期限 出店申込書 7 月 31 日 ( 月 ) 出店者申請種類 1 出店者申請書類 2 模擬店開設届別紙 1 模擬店開設届別紙 2 模擬店開設届別添 1 模擬店開設届別添 2 持込機材 および電気使用看板表示付近の見取り図 調理施設の平面図従事者氏名提供食品別作業工程表配置図 8 月 31 日 ( 木 ) お問合せ先運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 運営受託事業者 株式会社関広担当 : 前田宛 電話 : FAX: 電話 :

8 月 31 日 ( 月 ) 締切 出店内容 出店申込書運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX: フリガナ分類 ( 印を付けてください ) 出店者名 出店店舗名 大物産展 ( 乙訓 海 森 お茶 その他 ) 住所 府内 府外 フリガナ フリガナ 代表者 担当者連絡先 電話番号 FAX 番号 現場担当者 携帯番号 大物産展 内容価格備考 メイン商品 出店内容 HP 他に掲載しますので 商品写真を電子データで送付してください その他の商品 写真送付済 電気関係 電気使用有 ( 基本 1kw 内 ) 無 / 追加有 無 使用器具 ( ) 総ワット数 ( )W 搬入出車両侵入許可申請 搬入出時に車両を使用される場合は ご記入ください 後日車両進入 駐車許可証を送付します 車両搬入有り 車両搬入無し 日程台数車種車両番号運転手名運転手連絡先 ( 携帯番号 ) 23 日当日 1 7

9 8 月 31 日 ( 木 ) 締切 持込機材 および電気使用 出店者申請書類 1 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX: 各お店の専用の機材は持込を前提でお願いします 持込機材や電力をご記入ください 別途 ご相談にてレンタル機材をご用意可能です ( 個別にご相談ください ) フリガナ分類 ( 印を付けてください ) 出店者名 出店店舗名 大物産展 ( 乙訓 海 森 お茶 その他 ) 持込み機材 種類大きさ 長さ等電気容量数量 例 ) ホットショーケース例 ) 幅 49cm 奥行 34cm 高さ 34cm 例 ) 2 灯式計 120W 例 ) 1 台 レンタル希望機材 ( 税込 ) 種類大きさ 長さ等単価数量金額ガスコンロ 1 口 4,000 プロパンガスボンベ 5kg 5,500 消火器 2,100 耐火ボード ,000 追加電気工事 1 kwh 追加 8,500 * 火気 ( ガス 電気調理器 ) を使用する場合は 消火器 耐火ボードが 必ず必要です 8

10 8 月 31 日 ( 木 ) 締切 看板表示 出店者申請書類 2 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX: フリガナ分類 ( 印を付けてください ) 出店者名 出店店舗名 大物産展 ( 乙訓 海 森 お茶 その他 ) 看板に掲載する内容 ( おもに屋号と肩書き ) を下記空白欄に記入してください 基本的に文字のみのレイアウトになりますのでご了承ください 記入欄 A3 サイズ イメージ 竹の里 乙訓 出店者名 9

11 飲食物の調理販売がない場合は 提出不要です 飲食ブース模擬店開設届 前 後 出店者名 : 8 月 31 日 ( 木 ) 締切 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX:

12 飲食物の調理販売がない場合は 提出不要です 飲食ブース模擬店開設届 出店者名 : 8 月 31 日 ( 木 ) 締切 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX:

13 出店者名 : 飲食物の調理販売がない場合は 提出不要です 出店者名 : 臨時飲食店営業許可申請用運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX:

14 出店者名 : 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX: 前 後 * 火気を使用する場合は 消火器 耐火ボードの設置位置もご記入ください 2700mm 1500mm 1800mm 臨時飲食店営業許可申請用消防署露店開設届出兼用 13

15 KARA-1 グランプリ 2017 激辛商店街など 提出書類 書類名内容提出期限 出店申込書 7 月 31 日 ( 月 ) 出店者申請種類 1 出店者申請書類 2 模擬店開設届別紙 1 模擬店開設届別紙 2 模擬店開設届別添 1 模擬店開設届別添 2 持込機材 および電気使用看板表示付近の見取り図 調理施設の平面図従事者氏名提供食品別作業工程表配置図 8 月 31 日 ( 木 ) お問合せ先運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 運営受託事業者 株式会社関広担当 : 前田宛 電話 : FAX: 電話 :

16 月 31 日 ( 月 ) 締切 出店内容 出店申込書 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX: フリガナ分類 ( 印を付けてください ) 出店者名 出店店舗名 激辛商店街など 住所 府内 府外 フリガナ 代表者 担当者連絡先 電話番号 FAX 番号 フリガナ現場担当者携帯番号 KARA-1 グランプリ 2017 KARA-1 グランプリ 2017 グランプリ投票に参加する グランプリ投票には参加しない 内容価格備考 出店内容 メイン商品 HP 他に掲載しますので 商品写真を電子データで送付してください その他の商品 KARA-1 グランプリ参加条件 * 登録商品は 1 点のみ * 販売価格は 500 円以下 * 通常お店で出されている * 辛いメニュー 写真送付済 電気関係 電気使用有 ( 基本 1kw 内 ) 無 / 追加有 無 使用器具 ( ) 総ワット数 ( )W 搬入出車両侵入許可申請 搬入出時に車両を使用される場合は ご記入ください 後日車両進入 駐車許可証を送付します 車両搬入有り 車両搬入無し 日程台数車種車両番号運転手名運転手連絡先 ( 携帯番号 ) 23 日当日 1 15

17 8 月 31 日 ( 木 ) 締切 持込機材 および電気使用 出店者申請書類 1 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX: 各お店の専用の機材は持込を前提でお願いします 持込機材や電力をご記入ください 別途 ご相談にてレンタル機材をご用意可能です ( 個別にご相談ください ) フリガナ分類 ( 印を付けてください ) 出店者名 出店店舗名 激辛商店街など 持込み機材 KARA-1 グランプリ 2017 種類 大きさ 長さ等 電気容量 数量 例 ) ホットショーケース 例 ) 幅 49cm 奥行 34cm 高さ34cm 例 ) 2 灯式計 120W 例 ) 1 台 レンタル希望機材 ( 税込 ) 種類大きさ 長さ等単価数量金額ガスコンロ 1 口 4,000 プロパンガスボンベ 5kg 5,500 消火器 2,100 耐火ボード ,000 追加電気工事 1 kwh 追加 8,500 * 火気 ( ガス 電気調理器 ) を使用する場合は 消火器 耐火ボードが 必ず必要です 16

18 8 月 31 日 ( 木 ) 締切 看板表示 出店者申請書類 2 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX: フリガナ分類 ( 印を付けてください ) 出店者名 出店店舗名 激辛商店街など 看板に掲載する内容 ( おもに屋号と肩書き ) を下記空白欄に記入してください 基本的に文字のみのレイアウトになりますのでご了承ください 記入欄 A3 サイズ イメージ KARA-1 グランプリ 2017 投票対象 出店者名 17

19 飲食物の調理販売がない場合は 提出不要です 飲食ブース模擬店開設届 前 後 出店者名 : KARA-1 グランプリ 月 31 日 ( 木 ) 締切 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX:

20 飲食物の調理販売がない場合は 提出不要です 飲食ブース模擬店開設届 出店者名 : KARA-1 グランプリ 月 31 日 ( 木 ) 締切 運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX:

21 出店者名 : 飲食物の調理販売がない場合は 提出不要です 出店者名 : KARA-1グランプリ2017 臨時飲食店営業許可申請用運営事務局担当 : 伊藤 前川宛 FAX:

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