Microsoft PowerPoint - 【FWEST】＠Researcher導入効果_ ppt [互

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1 1. で! セキュリティ調査開始セキュリティ調査実施中回答期限終了後集計結果の 2 次利用 Check List! 調査を開始する前に は調査に特化したツールです 調査内容の設定 回答者の登録 依頼メールの送信を一元管理でき すぐに調査を開始できます Outlook などのメーラーで調査依頼メールを送信します そのメールに返信が大量に届きます メールを放置できませんし 記入ミスや記入漏れなどがある可能性があり 調査期間の途中でも対応が必要です 調査期間中 担当者の作業はです が防ぎます また 受付した内容の変更も自動で対応します 期限が過ぎても回答が全員分揃わないこともよくあります その場合 担当者が自分で未回答者をリストアップしてなんらかの催促する必要があります 未回答者を自動で判断して 督促をクリック 1 回で送信できます 調査の担当者は 未回答者のリストアップ作業は必要ありません 手作業でデータを集計する必要があります さらに その情報の 2 次加工に大きな労力が必要です セキュリティ調査開始セキュリティ調査実施中回答期限終了後集計結果の 2 次利用 一元管理! 督促メール あ 忘れてた! データの集計は随時 自動的に行われます 回答データは CSV 形式で出力でき 二次加工が容易です また 一度作成した調査内容はテンプレートとして登録できますので 定期的な調査で威力を発揮します すぐに調査開始! 調査作業の効率化 時間短縮データの二次利用が容易 1

2 2. で実施! アンケートページ準備商品発売調査結果の確認 分析 New Release! 新商品発売に向け 専用 HP からリンクする商品アンケートページ作成を計画します まず どんな内容のアンケートを取りたいかをまとめます それから外部委託先に依頼して アンケートページを作成します 外部委託するのでコストと時間がかかります 簡単な操作ですぐに商品アンケートページが作成できます 専門知識が必要ないので 自社でページを作成でき 期間とコストを削減できます 作成したページには URL が払い出されるので 専用 HP からリンクを貼れば完了です 商品購入者がサイトにアクセスしてアンケートに回答します 利用者はパソコンを始め ケータイ端末からも回答を行います アンケートページはそれらに事前に対応しておく必要があります を使用することで ケータイ端末での回答やセキュリティ面の対応も万全です アンケートの回答内容を確認する機能も外部委託先が個別に作成します 一人ずつの結果を担当者にメールするだけかもしれませんし 結果を見る管理機能をつくってもコストが掛かるかもしれません また 新商品を発売するごとにアンケート機能を作成するので管理がバラバラになります アンケートページ準備商品発売調査結果の確認 分析 New の管理画面から回答情報を一元管理できます 画面からグラフなどで視覚的に結果を確認できるので 傾向を一目で把握できます また 結果データを CSV 出力して個別集計も可能です 自社で作業完結 データの一元管理化 ケータイ対応可 セキュリティ対策も万全 2

3 3. で! 投票準備投票開票結果公報 事前に投票内容や投票期間をアナウンスして 投票を依頼します また 投票会場の設置や投票用紙の準備など 手間がかかります 直接無記名投票. 投票所に赴き 投票を行います 社外に出ていることが多い方は より労力と時間を費やすことになります また 投票所には常に人がついている必要があり 人件費がかかります 投票用紙を人手で開いて集計を行い 結果を出します また 投票期間の終了すると会場の片付けなどの手間も残ります 投票準備投票開票結果公報 依頼メールの内容や 投票ページを作成します アンケートタイプは匿名に設定し 投票内容が作成側 ( 労働組合 ) からも分からないようにします 配信開始! 投票開始日になったら 投票依頼メールを配信します メールを受け取った投票者は 期間中にパソコン上から投票を行えば完了です 組合側も投票していない方に対して督促メールを配信することが可能です 投票期間が終了したら の管理機能にログインして 結果を確認します グラフィカルに結果を一目で確認できます 信任 信任 人件費削減 投票率 UP 紙資源の削減 集計時間の短縮 全体期間の短縮 3

4 4. で! 日報作成 FAX 送信日報確認保管 月 日日報 売上げ : 999,999 客数 :999 平均 : 500,000 累計 : 9,999,999 その他 : 本日は 各店の担当者が その日の売上げなどの情報を日報にまとめます 店舗 B 店舗 C 店舗 A 本社では FAX で日報を受け取ります 内容を確認して 売上げなどのデータをパソコンに手作業で打ち込みます 日報作成 FAX 送信日報確認 の画面を開き その日の売上げなどを入力します 日報の入力が完了したら画面から送信を行って報告完了です FAX 送信の作業が無くなり 時間短縮につながります 本社 各店舗から 内容を記入した日報を本店に FAX します 各店からの FAX 送信は同時間帯になるため 送信エラーになることも良くあります 今日は 店の売上げが良いなぁ の管理機能にログインして入力状況や内容をチェックします 入力が完了していない店舗に対して督促を行う事も出来ます 日々の日報は数年間 保管が必要です また 各店舗と本社での 2 重保管となり そのスペースも大きくなります 保管 電子データで日報情報を保存するので 保管スペースが必要なくなります 紙資源削減日報保管スペースの排除報告時間の短縮 本社作業の削減 4

5 5. で! 事前準備アンケート実施集計保管 進路アンケートの作成や学生向けの就職イベント情報の展開を行うために人数に応じた大量の印刷などの煩雑な作業が必要です Web を利用するため 紙媒体が必要ありません 画面から設問タイプと必要事項を入力するだけの簡単操作でアンケートページが作成できます アンケート用紙の配布や回収作業は講義の時間などを利用しなければなりません また 全員に配布するためには複数回作業が必要となるでしょう 事前準備アンケート実施集計保管 メールを配信すれば すぐにアンケートが実施できます また ケータイへの配信を利用することでプッシュ式の情報展開が可能です さらに 学生は場所を問わず手軽にアンケートに回答できます 用紙回収後もアンケートの集計など手作業でのデータ入力が発生し 人件費や時間がかかります 回答データは自動的に集計されるので 煩わしいデータ入力作業から開放されます また 回答率も 随時確認できます 年々増え続ける紙の資料は 保存スペースの確保が非常に困難です 電子データとして回答内容を保存するので 紙媒体での保存が必要なくなり スペース確保につながります アンケート実施の省力化プッシュ式の配信が可能学生の利便性向上紙資源の削減 5