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しまなさわまつ
5 years ago
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1 特別徴収義務者様町民税県民税の特別徴収事務につきましては格別なるご理解とご協力をいただきまして心から厚くお礼申し上げますつきましては先にご提出いただきました給与支払報告書等により計算しました本年度の町民税県民税について貴事業所を特別徴収義務者として指定させていただき本年度の税額通知書等を別紙のとおりお届けいたしますので下記事項を参照のうえなお一層のご協力をいただきますようお願い申し上げます岐阜県可児郡御嵩町長 < 目次 > 1. 特別徴収の事務取扱いについて 1 納入場所 ( 払込みができる金融機関 ) 3 2. 退職所得に係る特別徴収の取扱いについて 4 3. ゆうちょ銀行郵便局の指定について 5 4. 納入書の記入取扱いについて 6 5. 特別徴収税額の納期の特例について 7 特別徴収税額の納期の特例に関する申請書 8 特別徴収税額の納期の特例の要件に該当しなくなったことの届出書 9 6. 異動届出書等の記入取扱いについて 10 給与所得者異動届出書 (3 部 ) 枚数が足りない場合は特別徴収切替依頼書 (2 部 ) 複写してご使用ください特別徴収義務者所在地名称変更届出書 (1 部 )

2 1. 特別徴収の事務取扱いについて 1) 町民税県民税の特別徴収事務について納税者の便宜をはかるため地方税法第 321 条の5 及び御嵩町町税条例第 32 条の2の2の規定によって給与所得者 ( 納税者 ) の町民税県民税を12 回に分け (6 月から翌年 5 月まで ) 毎月給与の支払われるときに差し引いてその月分を一括納入していただくことを特別徴収といいますなお町民税県民税の分割方法として均等割のみの方及び年税額が均等割相当額以下の方は第 1 回分 (6 月分 ) に金額を徴収し納入してください 2) 特別徴収義務者について地方税法第 321 条の4 第 1 項及び御嵩町町税条例第 32 条の3 第 1 項の規定によって指定された給与の支払者を特別徴収義務者といいます特別徴収義務者に指定されますと町民税県民税特別徴収税額の通知書等が送達され当町が賦課した町民税県民税について特別徴収の義務が発生します 3) 関係書類等を受け取られましたらまずその内容をお確かめください 1 税額の通知書等に記入された指定番号は貴事業所を表示したものです当町へ提出される特別徴収事務関係書類照会等には必ずこの指定番号をお知らせください 2 同封の給与所得等に係る町民税県民税特別徴収税額の通知書 ( 納税義務者用 ) は速やかに納税者本人にお渡しください退職その他の理由でお渡しできない場合は給与所得者異動届出書を付けてお返しください 4) 月割額の徴収及び納入期限特別徴収税額の通知書の月割額を 6 月から翌年 5 月まで給与の支払をされるときに毎月その月分を徴収してください徴収した特別徴収税額は翌月 10 日 (10 日が金融機関及びゆうちょ銀行郵便局の休業日にあたる場合は 10 日以降で最初の -1-

3 営業日 ) までに納入してくださいなお取扱金融機関 ( 納入場所 ) については 3 ページを納入書の記入取扱いについては 6 ページをご覧ください 5) 退職休職転勤等の手続きについて納税義務者が異動 ( 退職休職転勤等 ) されて給与の支払を受けなくなったときは給与所得者異動届出書に必要事項を記入のうえその事由の発生した月の翌月 10 日までに提出してください異動届出書を作成の際は異動届出書等の記入取扱いについて (10ページ) を参照のうえ記入漏れがないよう正確に記入してくださいなお異動届出書の提出が遅れますと督促状が発送されますのでご注意ください 6) 退職等に係る未徴収税額の徴収について 16 月 1 日から12 月 31 日の間に退職等された場合退職者本人から翌月分以降の残りの税額を一括徴収されたい旨の申し出があればこれを一括徴収し徴収した月の翌月 10 日までに合算して納入してください 21 月 1 日から4 月 30 日の間に退職等された場合退職者本人からの申し出がなくても地方税法の規定により必ず一括徴収し合算して納入してください (5 月 31 日までの間に支払われるべき給与退職手当等が残りの税額よりも少ない場合を除く ) 7) 特別徴収税額の変更について特別徴収税額を通知した後にその税額に誤りがあった場合またはこれを変更する必要が生じた場合は給与所得等に係る町民税県民税特別徴収税額の通知書 ( 特別徴収義務者用 ) 及び給与所得等に係る町民税県民税特別徴収税額の通知書 ( 納税義務者用 ) をお送りしますので変更後の月割額によって徴収し納入してください納入すべき金額が納入書の納入金額(1) 欄の税額と異なることとなりますが納入書は再送付しませんので納入書の金額を訂正のうえ納入してくださいなお納税義務者用は本人に交付してください 8) 月割額を滞納した場合特別徴収義務者が月割額を納期限までに納入されないときは税額 (1,000 円未満の端数があるとき又はその金額が 2,000 円 -2-

4 未満であるときはその端数金額又は全額を切り捨てます ) に年 14.6% の割合 ( 各年の特例基準割合が年 7.3% の割合に満たない場合にはその年中においては当該特例基準割合に年 7.3% の割合を加算した割合 ( 納期限の翌日から1 月を経過する日までの期間は当該特例基準割合に年 1% の割合を加算した割合 ( 当該加算した割合が年 7.3% の割合を超える場合には年 7.3% の割合 ))) で納期限の翌日から納入の日までの日数に応じて計算した延滞金額を加算して納入していただかなければなりませんこの場合における年当たりの割合は閏年の日を含む期間についても 365 日当たりの割合ですまた督促状を発付した日から起算して10 日を経過した日までに徴収金を完納しないときは滞納処分を受けることになりますので納期限までに必ず納入してください 9) 審査請求特別徴収義務者と納税義務者にお届けした税額通知書に記載されたことがらについて不服がある場合は通知書を受け取った日の翌日から起算して3か月以内に町長に対して審査請求をすることができますこの特別徴収税額の決定の取消しを求める訴えは前記の審査請求に係る裁決の送達を受けた日の翌日から起算して6か月以内に町を被告として ( 町長が被告の代表者となります ) 提起することができますなお処分の取消しの訴えは前記の審査請求に対する裁決を経た後でなければ提起することができないとされていますが 1 審査請求があった日から3か月を経過しても裁決がないとき 2 処分処分の執行又は手続きの続行により生ずる著しい損害を避けるため緊急の必要があるとき 3その他裁決を経ないことにつき正当な理由があるときは裁決を経ないでも処分の取消しの訴えを提起することができます 10) 納入場所十六銀行東濃信用金庫めぐみの農業協同組合三菱 UFJ 銀行大垣共立銀行岐阜信用金庫岐阜商工信用組合ゆうちょ銀行郵便局 ( 平成 30 年 1 月現在 ) ゆうちょ銀行郵便局を利用される特別徴収義務者は 5 ページの指定通知書に利用されるゆうちょ銀行名郵便局名をご記入の上当初納入される際そのゆうちょ銀行郵便局に提出してください事業所の銀行口座からの口座振替は実施していません金融機関によっては地方税納付サービスを取り扱っている場合がありますお取引先の金融機関にお問い合わせください -3-

5 2. 退職所得に係る特別徴収の取扱いについて退職所得 ( 退職手当一時恩給及びこれらの性質を有する給与 ) に対する町民税県民税は所得税の取扱いと同様に他の所得と区分して退職手当を支払う月に特別徴収してください 1) 納税義務者退職した年の 1 月 1 日現在御嵩町に住所を有する人 2) 税額の計算 1 退職所得控除額勤続年数の計算は所得税の取扱いと同様です 2 税額の計算は退職所得に対する住民税の特別徴収の手引により計算してください税額の計算で不明な点がありましたらご連絡ください退職所得に対する住民税の特別徴収の手引が必要な場合は申し出てください 3) 納入について退職手当等にかかる特別徴収税額は給与分とあわせて特別徴収納入書で翌月 10 日までに納入してくださいなお納入書は退職所得分の欄に退職所得の税額を記入しかつ裏面の町民税県民税納入申告書に必要事項を必ず記入してください -4-

3. ゆうちょ銀行郵便局の指定について平成年月日様特別徴収義務者が納入金の納入にゆうちょ銀行郵便局を指定される場合は最寄りのゆうちょ銀行郵便局を町が指定しなければなりませんので右の指定通知書に利用されるゆうちょ銀行名郵便局名を記載しそのゆうちょ銀行郵便局に提出してください岐阜県可児郡御嵩町長指定通知書貴行 ( 局 ) を地方税法第 321

6 3. ゆうちょ銀行郵便局の指定について平成年月日様特別徴収義務者が納入金の納入にゆうちょ銀行郵便局を指定される場合は最寄りのゆうちょ銀行郵便局を町が指定しなければなりませんので右の指定通知書に利用されるゆうちょ銀行名郵便局名を記載しそのゆうちょ銀行郵便局に提出してください岐阜県可児郡御嵩町長指定通知書貴行 ( 局 ) を地方税法第 321 条の5 第 4 項の規定に基づいて当町の町民税県民税 ( 特別徴収税額 ) の取扱店に指定しましたので通知しますなお前年度利用のゆうちょ銀行郵便局は本年度も引き続き利用できますので提出の必要はありません記 1. 認可又は承認番号 2. 口座番号加入者の名称御嵩町会計管理者 4. 取りまとめ局名古屋貯金事務センター -5-

7 4. 納入書の記入取扱いについて当町では町税収納事務を電算処理で行っていますので特別徴収納入書は OCR( 光学文字読み取り装置 ) 用の納入書となっていますしたがって納入書の取扱いについては次のことに十分ご配慮くださいますようお願いします 1) 納入書の書き方お送りした納入書には 6 月から翌年 5 月までの税額が印字されているもの (12 枚 ) と白紙のもの (2 枚 ) があります 1 納入すべき金額が印字された税額と同じ場合何も記入せずにそのまま使用してください 2 納入すべき金額が印字された税額と異なる場合納入金額 (2) 欄の給与と合計額欄に納入する金額を記入してください 3 退職所得にかかる税額をあわせて納入する場合退職所得分欄にも記入をし合計欄にあわせた金額を記入してくださいなおこの場合においては裏面の納入申告書に必要事項を必ず記入してください 2) 記入上の留意点 1 黒のボールペン又はペンで記入してください 2 納入通知書は折ったり汚したりしないでください 3 数字を記入する場合は枠から出ないよう中央に記入し字体は標準字体でお願いします ( 数字記入例を参照 ) 4 納入金額(2) 欄の給与欄等に記入する数字の頭に記号 ( ) は記入しないでください < 数字記入例 > -6-

8 5. 特別徴収税額の納期の特例について給与等の支払を受ける者が常時 10 人未満 ( 御嵩町内町外在住にかかわらず ) である特別徴収義務者は町長に特別徴収税額の納期の特例に関する申請書を提出し承認された場合には給与等の支払の際に徴収した町民税県民税特別徴収税額を次に掲げる期日までに納入することができます ( 常時 10 人未満とは常に10 人に満たないということで多忙な時期等において臨時に雇い入れた者がある場合にはその人数を除いた人数が9 人までのことをいいます ) 1) 給与の特別徴収期間と納期限 6 月から11 月までの特別徴収期間 12 月 10 日まで (11 月分の納付書を使用 ) 12 月から翌年 5 月までの特別徴収期間翌年 6 月 10 日まで ( 翌年 5 月分の納付書を使用 ) (12 月 10 日又は6 月 10 日が金融機関及びゆうちょ銀行郵便局の休業日にあたる場合はそれぞれの日以降の最初の営業日 ) 2) 注意事項 1 納期の特例が承認された場合には承認通知書を送付しますのでこれに記載された月分から特例が適用されます 2 納期の特例にかかる申請をされても滞納や納入遅延がある場合は承認されないことがありますまた承認を受けても滞納したり納入遅延があったりしますとこの特例の承認を取り消すことになりますのでご注意ください 3 納期の特例の承認後給与等の支払を受けるものの人員が条件の限度を超えることとなった場合 ( 常時 10 人以上になった場合 ) は特別徴収税額の納期の特例の要件に該当しなくなったことの届出書を提出してください 4 納期の特例が承認された場合でも納税義務者が異動 ( 退職休職転勤等 ) した場合は給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書をその事由が生じた月の翌月 10 日までに必ず提出してください 5 納期の特例は退職手当等にかかる特別徴収にも適用されます -7-

9 特別徴収税額の納期の特例に関する申請書岐阜県可児郡御嵩町長様平成年月日提出申請者住所 ( 所在地 ) 特別徴収義務者指定番号 ( 名称 ) 担法人番号又は個人番号当者代表者印電話地方税法第 321 条の 5 の 2 の規定による特別徴収税額の納期の特例について承認の申請をします特例の適用を受けようとする税額平成年月分以後の町民税県民税特別徴収税額申請の日前 6 ヵ月間の各月の給与の支払を受けた者の人員 ( 臨時勤務者の人数をカッコ内に内書きしてください ) 年年年月分月分月分 ( 人 ) 人年月分 ( 人 ) 人年月分 ( 人 ) 人年月分 ( 人 ) 人 ( 人 ) 人 ( 人 ) 人現に徴税の滞納があり又は最近において遅延の事由がある場合においてそれがやむを得ない理由によるときはその理由の詳細本申請書を提出する日以前 1 年以内に納期特例の承認の取消通知を受けたことの有無有無 ( いずれかをで囲む ) 処理欄課長係長担当者決定事項調査承認却下事項申請書の各欄はボールペン又はペンで記入してください太枠の中のみ記入してください -8-

10 特別徴収税額の納期の特例の要件に該当しなくなったことの届出書岐阜県可児郡御嵩町長様平成年月日提出申請者住所 ( 所在地 ) 特別徴収義務者指定番号 ( 名称 ) 担法人番号又は個人番号当者代表者印電話地方税法第 321 条の 5 の 2 の規定による特別徴収税額の納期の特例の要件に該当しなくなったことを次のとおり届出しますこの届出書を提出する日における給与等の支給人員人納期の特例の要件に該当しなくなったことの理由処理欄課長係長担当者注意事項 1. この届出書を提出した場合にはその提出の日の属する納期の特例の期間から地方税法第 321 条の 5 の 2 の規定する納期の特例の承認の効力が失われることになります注意事項 2. この届出書を提出した場合には提出の日の属する月以前の各月に徴収すべき特別徴収税額については提出の日の属する月の翌月 10 日が納期限となります ( 翌月 10 日が金融機関及びゆうちょ銀行郵便局の休業日にあたる場合は 10 日以降で最初の営業日 ) 例えば 3 月 15 日に本届出書を提出した場合は 12 月から 3 月までの分を 4 月 10 日までに納入していただくことになります -9-

11 6. 異動届出書等の記入取扱いについて 1) 給与所得者異動届出書給与所得等に係る町民税県民税特別徴収税額の通知書 ( 納税義務者用 ) に名前のある者で異動( 退職休職転勤等 ) があった場合は特別徴収に係る異動届出書を翌月 10 日までに必ず提出してくださいこの場合異動が生じた日の属する月の月割額まで徴収してください給与支払報告書を提出した者のうち異動 ( 退職休職転勤等 ) により4 月 1 日現在において給与の支払を受けなくなった者があるときは給与支払報告書に係る給与所得者異動届出書を 4 月 15 日までに必ず提出してくださいこの届出書は翌年度に町民税県民税を課税する上で重要な法定資料となりますので 1 月 1 日以降退職時までの給与支払額と控除社会保険料額は必ず記入してください 2) 特別徴収切替依頼書年度途中で特別徴収への切替を希望する者があるときは徴収開始希望月の前月 10 日までに特別徴収切替依頼書を提出してくださいなおこの用紙は複写してご使用ください 3) 特別徴収義務者所在地名称変更届出書事業所の所在地や名称に変更があったときは速やかに特別徴収義務者所在地名称変更届出書を提出してください -10-

12 岐阜県可児郡御嵩町長様平成年月日提出給与所得者住所フリガナ給与支払報告に係る給与所得者異動届出書特別徴収給与支払者 ( 特別徴収義務者 ) 住所 ( 所在地 ) ( 名称 ) 法人番号又は個人番号 ( 旧姓 ) 生年月日年月日個人番号 1 月 1 日現在異動後 ( ア ) 特別徴収税額 ( 年税額 ) 円 ( イ ) 徴収済税額月分から月分まで円 ( ウ ) 未徴収税額 ( ア )-( イ ) 円異動年月日月処理欄印年日現年度新年度特別徴収義務者指定番号整理番号担当者異動の事由 1. 退職 2. 転勤 3. 休職等 4. 育児休暇 5. 死亡 6. 会社解散 7. その他給与の支払を受けなくなった後の月割額 ( 未徴収税額 ) について一括徴収する場合は次の欄に記載してください退職日が 12 月 31 日までは異動者の承認を得てください一括徴収の申出月日異動者印給与または退職手当等の支払い予定日支払予定日ごとの徴収予定額一括徴収予定額合計 ( 上記 ( ウ ) と同額 ) 円円円一括徴収した税額は月分 ( 月日納期限分 ) で納入します転勤等による新しい勤務先において特別徴収の継続を希望される場合は次の欄に記載してください月割額円をああ月分から徴収し納付します給 ( 特与別徴支収払義務者者 ) 処理欄は記入しないでください所在地特別徴収義務者指定番号フリガナ係名称印担当者法人番号又は個人番号電話係電話異動後の未徴収税額の徴収 1. 特別徴収継続 ( を記入 ) 2. 一括徴収 ( を記入 ) 3. 普通徴収 ( 本人が納付 ) 備考 1 月 1 日以降退職時までの給与支払額控除社会保険料額御嵩町で作成した納入書は ( 必要不要 ) です

13 岐阜県可児郡御嵩町長様平成年月日提出特別徴収切替依頼書処理欄給与支払者 ( 特別徴収義務者 ) 住所 ( 所在地 ) ( 名称 ) 法人番号又は個人番号印現年度新年度特別徴収義務者指定番号担当者係電話次の納税者について月分より特別徴収を希望します御嵩町で作成した納入書は ( 必要不要 ) です第 1 期円住所普年税額通第 2 期円フリガナ徴収第 3 期円税額円生年月日明大昭平年月日第 4 期円納税通知書の通知書番号納付済税額円 ( 第期まで ) < 注意事項 > 普通徴収から特別徴収への切替の場合は本人が既に納付書で納めた金額を必ずご確認ください ( 二重納付になることがあります ) 特別徴収の開始を希望する月の前月の 10 日までに提出してくださいなおお急ぎの場合は税務課課税係までお電話ください普通徴収の納期限が経過した分については特別徴収に切り替えることができません当依頼書は複写してご使用ください

14 特別徴収義務者所在地名称変更届出書処理欄現年度新年度岐阜県可児郡御嵩町長様平成年月日提出給与支払者 ( 特別徴収義務者 ) 住所 ( 所在地 ) ( 名称 ) 法人番号又は個人番号印特別徴収義務者指定番号担当者係電話 ( 必ずご記入ください ) 変更年月日平成年月日事項変更前変更後フリガナ所在地フリガナ方書フリガナ ( 名称 ) 方ビル内方ビル内電話番号 ( ) - ( ) - 備考所在地方書名称には誤読を避けるために必ずフリガナを記入してください

<836F F815B2D342E786264>

<836F F815B2D342E786264> 平成 22 年度町民税県民税特別徴収のしおり同封書類をご確認ください 1. 給与所得等に係る町民税県民税特別徴収税額の通知書 ( 納税義務者用 ) 2. 給与所得等に係る町民税県民税特別徴収税額の通知書 ( 特別徴収義務者用 ) 3. 町民税県民税特別徴収税額納入書つづり特別徴収事務についての連絡先岐阜県御嵩町役場税務課町民税係 505-0192 岐阜県可児郡御嵩町御嵩 1239 番地